部门职能说明书(6行政部)部门职责

部门

名称

行政部部门负责人行政部主管直接上级总经理部门

性质

■一级部门□二级部门下辖单位无

职能总述

负责公司车辆、采购、厨房、工程与维护（含网络与电话）、工程装修、水电管理、公司文化及员工活动的组织开展、固定资产、房屋租赁、保洁、前台接待及行政监督事务的管理工作。加强监督管理，并不断提高服务水平。

部门职能

职能概述具体职能描述

规章制度建设

建立并完善车辆管理、采购管理、后勤管理、物业管理、行政事务管

理等相关规章制度并监督制度的执行情况，确保部门工作的有序开

展。

公务车辆管理

1、合理派车，做好公司日常公务出车安排，做好用车保障服务；

2、做好车辆日常维护保养、年审、处理公司车辆违章事项；

3、教导司机遵守交通规则，确保交通安全，保持车辆整洁，维护公

司形象。

采购管理

1、负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨房用物品的采购工

作；

2、做到货比三家、物廉价美。

行政事务管理

1、负责公司卫生、工牌、工装等执行情况的检查工作；

2、负责公司日常员工活动、员工生日的组织工作；

3、负责公司固定资产的维护、调动、数据盘点、损坏鉴定等工作。

4、负责公司通讯网络、公务电话（含内线）的管理工作。

宿舍及服装管理

1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、退宿及安全管理工作，确

保员工宿舍安全、卫生；

2、负责公司工作服的统一定制、发放、监督及管理工作。

厨房管理

1、为员工按时提供可口的饭菜，不断提高饭菜质量；

2、加强厨房卫生管理，确保干净整洁；

3、保证客户餐及公司接待工作餐的正常供应，不断提高领导、客户、

员工的满意度。

工程建设与维护

1、负责工程建设项目的监督管理工作；

2、负责公司、直营店日常装修工作的建设及验收工作。

物业管理

1、负责公司公共区域、董事长\总经理办公室、餐厅卫生保洁工作。

2、负责公司水电、物业、绿化、照明等管理工作。协助直营店的物

业紧急维护工作。（含房屋租赁）

类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-006

部门名称行政部生效日期

批准：审核：项目审议决策委员会拟定：行政部

市场部岗位职责说明书(经典版)

邦德电动车市场部职责说明书市场部作为邦德电动车公司的一个职能部门，主要负责公司品牌宣传主线的制定、市场助销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理，产品策略的拟定、执行以及公司的品牌建设和公司文化构建。本文档描述了市场部的部门职能、组织结构，用于规范与指导市场部的业务工作，是市场部的基础管理文件。同时，本文档也会随着部门的不断完善和职责的更新而适时更新新的版本。、市场部工作职责1 部场市产品企划类品牌推广类销售支持类展广产促品店店品活地营内销到任销产产卖竞产产产质微网展媒品品量信站会体厅告销牌面面动区品牌销部津务售售点品品品品信摄体平维策维样赠活广陈建策会包策费外日报指政提调推需价息影系台护划护车品动告列设划议装略用部程标策表炼研广求格

模设设管台管执支认管管执整谍分组分方调制设制管培安分参行持理理版计计理行理理报账证析解与排控训定定案研合析计邦德电动车公司销售数据分析（含产品结构、区域占比、大客户贡献值）市场问题点及需要完善内容； 1.1. 邦德电动车公司年度、月度销售政策，新品、特殊、特批等政策的参与拟定。 1.2. 邦德电动车公司年度、月度销售任务指标的参与拟定。 1.3. 1.4. 每月业务人员回公司日程安排的策划、参与与执行。组织策划并督导品牌宣传培训、产品推广培训、经营理念培训等工作在公司内部及销售网络中的开展。 1.5. 邦德电动车公司年度、月度区域会议的参与执行。 1.6. 。营销费用管控、监督、审核及费用统计（终端建设费用、促销活动费用、赠品相关费用、会议费用） 1.7. 邦德电动车公司品牌推广主线的掌控执行 1.8. 邦德电动车公司全年促销活动的计划与执行 1.9. 1.10.在总经理的领导下，根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司品牌策略及企划方案，包括广告、各种活动等的促销组合。根据公司决策组织资源投入，负责企业形象与品牌管理。负责全国地区专卖店设计及店面装修标准化的推动工作，负责专卖店建设流程的管理与审核。 1.11. 邦德电动车公司广宣资源库的建立与维护，包括媒体资源、精品案例、促销方案、行业重要信息、培训资料的导入等。 1.12.

生产部部门职能和岗位说明书

生产部部门职能和岗位说明书生产部部门职能说明书一、基本信息部门名称:市场部部门人员编制:160人部门直接主管:生产总监部门负责人:生产部部长二、部门定位组织公司产品生产过程，科学地制定和执行生产作业计划,进行加强安全生产教育,进行生产调度，以用最小合理地投入达到最大产出。三、部门职能 1(组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 2(负责组织编制年、季、月度作业、设备维修，及时组织实施、检查、协调、考核; 3(密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行; 4(配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力; 5(负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生; 6(负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 7(负责编制年、季、月度生产统计报表。负责生产统计核算基础管理工作，进行原始记录、台账、统计报表管理，确保统计核算规范化、统计数据的正确性; 8(负责定期进行生产统计分析，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

9(负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间; 10(负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源; 11(抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比; 12(负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 13(负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 二、生产部门人员岗位情况树脂车间负责树脂生产，制漆车间负责工业漆生产，特种漆车间负责特种漆生产，乳胶漆车间负责乳胶漆生产，杂工组负责搬运，包装组负责产品的包装，设备维修组负责设备的维修和保养。 (一)、生产部门办公室业务目前生产部门办公室的业务是根据销售部下发的销售订单制定车间的生产订单，下发到各个不同的车间和包装组以及标签管理人员。编制车间月生产报表，生产进度表以及车间工资发放表。还负责车间的现场管理工作、车间内的生产调度工作以及对销售订单进行生产能力评估，处理生产过程中发生的一切异常事件，与各个部门进行有效及时的信息沟通，保证生产顺利的完成。 (二)车间生产业务

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。

生产部部门职能说明书

生产部直接上级总经理部门编号1上级部门下属分部门内外协调负责公司内外部的工作配合和协调工作 1生产制度流程的初步制定权职员工培训对生产职员工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度，提升工作能力内部管理负责部门内部合理分工；对部门员工进行培训、指导，提升部门团队能力；落实公司制度，提高部门服务质量生产质量管理确保生产质量，对发生的质量问题，参与公司质量问题分析，监督落实解决方案安全生产管理严格执行安全生产规章制度，定期检查本部门安全教育执行情况；及时、妥善处理安全隐患整改及安全事故统计管理统计、收集生产计划完成情况，并做出生产分析计划管理根据订单情况制定生产作业计划并具体实施日常生产管理制定、修订与生产管理相关管理流程、操作标准等文件；组织生产安全；把握生产进度，实施动态管理生产调度管理各项生产进度控制；生产调度情况的统计、汇总生产部部门职能说明书部门名称部门编制职能概述负责生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理，按时完成公司下达的生产计划。主要工作职责描述编制数1663电气装配工根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的电气装配工作机械装配工根据技术装配图纸、工艺、质量要求进行设备的机械装配工作调试工负责设备出厂功能调试及测试内部：公司各职能部门外部：供应商、其他合作单位部门岗位设置及职责描述岗位名称职责描述生产主管生产交期、产品品质、生产成本，推动生产计划、现场改善、效率提升、安全管理及成本控制部门核心指标 1.部门费用预算达成率；生产费用 2.生产计划完成率；交期达成率；产品质量合格率；劳动生产率；安全生产事故 3.客户满意度、部门协作满意度 4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率主要业务相关部门部门权限 1.生产制度、流程的初步制定权 2.生产日常管理工作的建议权，权限范围内的审核权、核对权、决定权 3.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力 4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；有权考核部门人员、决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限总经理审核人力资源制作

环保公司各部门职能说明书

. 部门职能说明书综合部部门职能说明书 (2) 企管部部门职能说明书 (4) ............................................................................................................... 6 部门职能说明书生产一部 0 ............................................................................................................ 部门职能说明书安全环保部 .1 部门职能说明书 ............................................................................................................. 技术中心11 3 ............................................................................................................ 部门职能说明书 .1 销售供应部部门职能说明书5 1 ............................................................................................................ . 财务部

运输服务部7 1 ............................................................................................................ 部门职能说明书. 部门职能说明书8 ............................................................................................................ .1 建基部部质检9 1............................................................................................................ . 部门职能说明书资料 Word . 设备动力部部门职能说明书 (20) 资料Word . 综合部部门职能说明书

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理，并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划，并有计划地阶段性实施按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范，针对不同问题提出解决方案不定时，有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断，提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行任职资格: 1、35岁以下，男性； 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历，英文六级以上或日语一级； 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识，思路清晰，很强的策划与执行力，优秀的报告撰写能力。岗位职责说明书部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化制订年度工作计划，落实具体审计项目，并负责组织实施，年终负责工作总结定时，具体，有计划性负责日常的审计业务工作，抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计，对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

行政管理部-部长岗位职责说明书

行政管理部部长岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称部长岗位编号所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障职责一职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作工作任务负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程职责二职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施工作任务制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行职责三职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作工作任务负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作负责组织公司商标注册、使用管理工作

组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作职责四职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作工作任务根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作负责公司内部相关事宜的沟通落实工作职责五职责表述：负责组织日常对外接待工作工作任务负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作负责组织公司来访单位人员的接待工作协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作职责六职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作工作任务负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作协助财务资金部完成公司资产清查工作负责在权限范围内审核批准采购费用组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出负责组织车辆采购、处置工作负责组织审核日常车辆使用费用支出负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行负责审核各类行政办公费用的支出及交纳负责组织订购报刊、图书资料等负责组织员工福利品的采购和发放职责职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作

市场部职责及岗位职责

市场部职责及岗位职责市场部职责与岗位设置市场部负责研究市场趋势及市场远程目标，品牌发展与传播、市场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究等工作。部门负责人为市场部部长，直接上级为营销副总。 1、部门工作内容 1.1市场资讯的收集与分析 1）收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯，并提出分析报告； 2）定期进行消费者调研，提出调研报告； 3）定期进行区域市场情况调查，并形成分析报告； 4）定期进行内部销售数据分析，形成分析报告； 5）收集分析竞品资讯； 1.2市场趋势及市场远程目标的研究及规划 1）分析研究市场趋势，并提出市场趋势报告及建议； 2）根据公司战略及市场趋势报告，研究及提出市场远程目标；3）根据市场远程目标编制实施计划； 1.3品牌发展及品牌传播的管理 1）进行品牌定位，创造品牌个性，建立品牌识别系统； 2）根据公司发展需要，协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训；

3）制订品牌传播策略及计划，包括提出并实施品牌传播年度预算； 4）监控品牌传播的实施； 1.4促销管理 1）按年、月、市场、产品、促销类型等编制并执行促销预算；2）制定并执行短、中、长期消费者促销、通路促销、广告、公关计划及方案； 3）执行促销方案，办理有关促销活动的公证手续，选择现场活动的场地并进行布置，准备宣传器材，联系参加现场活动宣传的外协团体和人员，对促销活动实况进行影像记录及保存归档，并于促销活动结束后评估促销效果； 4）研究促销理论，发展、创新促销技术； 5）对驻外机构组织的现场活动进行业务指导； 1.5新闻宣传 1）根据营销方案，并研究、掌握公司发展形势和市场营销传播的需求，在此基础上制定新闻宣传和软新闻传播计划； 2）撰写并向新闻媒体发布新闻宣传稿件，对宣传内容进行审查、把关； 3）与各新闻媒体保持联系； 4）组写和发布《烟台啤酒报营销专版》的稿件； 1.6广告方案设计与执行 1）设计、执行公司广告方案；

行政部部长岗位职责说明书

行政部部长岗位职责说明书一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部 4、工资等级： 5、工资水平：元/月 6、工作性质： 7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认： 1、工作概要制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。 2、职务说明（按重要性说明工作任务）编号工作内容及职责（1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。（3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。（4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。（5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。（6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。（7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。（8）对公司文字材料的质量和及时性负责。（9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。（10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。（11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。（12）完成领导交办的其它工作。 3、权责范围

权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权； 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利； 3、对部属有奖惩建议权； 4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权； 5、根据有关规定对本部员请假有申请权； 6、对部属的工作绩效有考核评价权； 7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定； 2、负责企业招聘计划的制定与实施； 3、负责企业培训计划的制定与实施； 4、负责企业考核制度的制定和监督实施； 5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施； 6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作； 7、负责企业员工职业发展规划工作； 8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。 4、工作关系直接上级副书记监督行政部全体员工指导行政部全体员工合作者公司各部门外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等三、任职资格学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业工作经验：五年以上行政工作经验

公司各部门职能说明书

部门职能说明书目录综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .

综合部部门职能说明书负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。公司内部文件的拟定、收发、管理；外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及 0A 系统的正常运行。概述工作工作权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对公司人力资源配置提出建议的权力；对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力；依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力；职工工资调整建议的权力；职工劳动争议处理建议的权力；公司文件资料等档案管理权；公司机动车辆的管理支配权；在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；总经理部门名称综合部直接上级工会主席职责 1.文件管理及宣传工作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品设施管理下属分部门

行政部岗位职责说明书

行政部岗位说明书 1.部门职责： 1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行； 2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理； 3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排； 4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用； 5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理； 6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制； 7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管； 8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作； 9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系； 10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护； 12、公司对外关系的协调； 13、公司无形资产的建立与维护； 14、各种突发性、紧急性事务的处理； 15、上级交办的其它任务。 2.部门架构

岗位说明书岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理

岗位说明书岗位名称：行政专员定员：1 人所辖人数： 1 人直接上级：行政经理所属部门：总经办

岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书岗位名称：IT专员定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办

岗位说明书岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总将办

市场部职责与岗位设置说明

更多资料请访问.(.....) 市场部职责及岗位职责作者：迟竹强|原创|2007-11-1914:54|投票标签：迟竹强市场部职责与岗位设置市场部负责研究市场趋势及市场远程目标，品牌发展与传播、市场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究等工作。部门负责人为市场部部长，直接上级为营销副总。 1、部门工作内容 1.1市场资讯的收集与分析 1）收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯，并提出分析报告； 2）定期进行消费者调研，提出调研报告； 3）定期进行区域市场情况调查，并形成分析报告； 4）定期进行内部销售数据分析，形成分析报告； 5）收集分析竞品资讯； 1.2市场趋势及市场远程目标的研究及规划 1）分析研究市场趋势，并提出市场趋势报告及建议；

2）根据公司战略及市场趋势报告，研究及提出市场远程目标； 3）根据市场远程目标编制实施计划； 1.3品牌发展及品牌传播的管理 1）进行品牌定位，创造品牌个性，建立品牌识别系统； 2）根据公司发展需要，协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训； 3）制订品牌传播策略及计划，包括提出并实施品牌传播年度预算； 4）监控品牌传播的实施； 1.4促销管理 1）按年、月、市场、产品、促销类型等编制并执行促销预算； 2）制定并执行短、中、长期消费者促销、通路促销、广告、公关计划及方案； 3）执行促销方案，办理有关促销活动的公证手续，选择现场活动的场地并进行布置，准备宣传器材，联系参加现场活动宣传的外协团体和人员，对促销活动实况进行影像记录及保存归档，并于促销活动结束后评估促销效果； 4）研究促销理论，发展、创新促销技术； 5）对驻外机构组织的现场活动进行业务指导； 1.5新闻宣传 1）根据营销方案，并研究、掌握公司发展形势和市场营销传播的需求，在此基础上制定新闻宣传和软新闻传播计划； 2）撰写并向新闻媒体发布新闻宣传稿件，对宣传内容进行审查、把关； 3）与各新闻媒体保持联系；

综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责 1. 行政管理 1）负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监督各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整； 2）负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作； 3）负责ISO质量管理体系的维护和管理； 4）负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作； 5）负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理； 6）负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作，确保其完整、安全、有效运行； 7）负责各项活动的计划安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待； 8）负责公司公车的管理和调度； 9）负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要； 10）负责公司环境卫生、安全绿化工作； 11）负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1）负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作； 2）根据公司战略发展规划，制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作； 3）负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员； 4）修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训计划，培训项目的组织实施、考核评估及分析改进； 5）按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理办法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核； 6）做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等； 7）负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

综合管理部部门职责说明书(20200603010410)

部门职责说明书编号：02 NO. CH-WI-06-02A 综合管理部部门职责说明 1、负责组织制定公司人力资源战略和规划； 2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行； 3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施； 4、负责公司人才开发和引进； 5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才； 6、负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力； 7、负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷； 8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行； 9、主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围; 10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作； 11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施；12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化; 13、负责公司员工考勤工作 ; 14、负责公司办公用品的采购和收发管理; 15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理 ; 16、配合公司其他部门的相关工作。综合管理部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更行政课长（1人）行政文员(1人) 保安员（7人）综合管理部总监（ 1人）人事培训专员（1人）保洁员（2人）人事课长（1人）司机（5人）炊事员（3人）信息化管理员（1人）

编制：批准：日期：日期：岗位说明书编号：新添001 No.CH-WI-06-01A 职务概况岗位名称综合管理部总监所属部门公司本部定编人数 1 直接上级总经理职务编号新添001 薪资等级直接下属行政课长人事课长工作概述对综合管理部工作给予指导、监督与检查。对公司所属企管工作给予建议、指导、监督、检查与落实。工作内容和职责一、在企业管理领域： 1．在总经理领导下，对企业的企划、策划、形象、宣传、企业文化建设等全面负责； 2．在总经理领导下，对企业的未来发展、重大管理决策有建议、参与和执行的权力； 3．在总经理领导下，负责各类管理文件的起草，各类规章制度的建立、完善并监督执行。二、在人事方面：负责对人事所有工作进行指导、监督、检查与落实。三、在行政管理上： 1．负责公司日常行政管理的所有工作进行指导、监督、检查、完善与落实。 2．完成总经理交办的其他任务。四、其他：属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。工作权限一、在企业管理领域：对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。二、在人事方面：对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。三、在行政管理上：有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。四、其他：在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。工作重点考核项目1．分管部门/工作的绩效； 2．执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性；3．工作安排和回复的及时性； 4．工作的有效性； 5．管理效果。工作所受监督受总经理的工作监督所施监督对下属人员的工作实施监督，协调各部长和部门员工的关系

市场部职责说明书

修订履历修订日期版次修订页次修订内容会签标识部门签名标识部门签名标识部门签名标识部门签名研发部品管部财务部总办生产部物料部* 市场部工程部计划部成本部分发发放对象份数页次签收发放对象份数页次签收发放对象份数页次签收 01总经理 02总办 12~503成本部 04生产部 05制片车间 06装配车间 07物料部 08检测车间 09包装车间 10 IQC 11制片QC 12装配QC 13 OQC 14检测QC 15包装QC 16 QA 17品管部 18仓库 19市场部 1 2~5 20财务部 21计划 22研发部 23工程部制订/日期：审核/日期：批准/日期：

13.负责与海外客户进行沟通，把客户的要求（价格、交货期、工艺技术、工程技术等）传递给相关部门，寻找最佳解决方案。 14.组织开展公司参加的展览会、产品推介会等促销活动，编制与销售直接相关的广告宣传计划，提交总经理审批。 15.负责组织进行海外客户满意度调查、统计、分析，并汇总交公司进行评判。 16.负责公司海外销售队伍建设，选拔、配置、培训下属人员，指导下属制定阶段工作计划，并监督执行。 17.协调部门内部各下属的关系，协调与其他部门之间的工作关系。 18.完成总经理交办的其他任务。权力： 1.对于销售策略和销售计划有参与制定权。 2.对于销售合同有审核权与权限内海外销售合同审批权。 3.对于外文资料的翻译有审核权。 4.对于市场部各项费用开支在权限内的审批权。 5.对于市场部内部的生产资源有分配、协调权。 6.对于下属的工作有监督检查权和考核评价权，对下属的工作争议有裁决权。 7.对于下级岗位调配有建议权、任免的提名权和奖惩建议权。工作关系：内部：与总经理、副总经理和各部门经理沟通。外部：与海外客户、外包加工厂商、相关政府部门等沟通。任职资格：教育背景：国际贸易或市场营销相关专业本科以上学历，英语六级以上。培训经历：接受过产品知识、产业经济、国际贸易实务、外贸专业英语、合同法、财务知识、谈判技巧等方面的培训。经验： 5年以上海外销售工作经验，3年以上销售管理工作经验。技能技巧： 1. 熟悉镍氢充电电池性能及国际市场情况和海外客户特点。 2.熟悉电池行业海外客户服务流程及重要性。 3.掌握较强的国际市场感知能力、敏锐地把握国际市场动态的能力。 4.熟悉国际商务会谈技巧和礼仪，有丰富的海外客户接洽经验。 5.具备优秀的营销技巧，较强的市场策划能力和运作能力。 6.熟悉现代企业管理模式，熟练运用各种激励措施。 7.良好的统筹和组织协调能力，擅长沟通和谈判。态度： ⑴ 工作严谨认真，耐心细致，具有战略前瞻性思维。 ⑵具有较强的判断决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。 ⑶高度敬业，责任感强，工作热情高。 ⑷较高的忠诚度和职业道德，能保守公司的秘密。工作条件：工作场所：办公室办公设备：计算机，通讯设备，一般办公设备危险性：无危险、无职业病

生产部职能说明(一)

职能说明书(一) 1根据公司发展战略，在充分沟通的基础上，制订公司的生产、固定资产、物流、环保和后勤战略规划方案，供公司论证审批； 2.生产管理。 1)制订年度和月度生产工作计划以及突发应变计划，并负责解释与沟通； 2)组织、调度和安排生产相关的各项工作； 3)指导和协调生产过程中出现的所属单位难以解决的问题； 4)对生产过程中出现的偏差及时给予矫正，并对工作结果提出考核。 3.物流管理。 1)制订年度和月度厂区内部物流管理工作计划以及突发应变计划； 2)统一进行厂区内部的仓库规划和除库房内部出入库和统计以外的库房管理工作； 3)负责进行厂区内部的物资 (包括原材料、半成品、成品、包装物等)的运输流转。 4.固定资产的管理。 1 ) 制订年度和月度固定资产管理工作计划以及突发应变计划； 2)负责公司所有生产性和部分非生产性设备及其它固定资产的登记造册、日常维护修理； 3)负责公司生产性非标准设备的采购； 4)负责公司基础建设及“三同时”的管理工作。

5.负责公司环保管理工作。 6．对生产综合机构的设置和人员的配备、职务的设置和聘任及其调整等方面的建议方案，明确实施和管理的职责权限； 7．负责公司的后勤管理。 8．生产综合部基础管理。 1)负责生产系统年度、季度、月度统计工作； 2)负责组织公司安全生产及文明生产，确保质量、环境兼容管理体系在本部门的正常运行； 3)负责制订、完善生产、固定资产、环保、物流、后勤管理和本部门的工作流程、标准和规章制度，并实施或督促各部门执行； 4)做好部门档案的整理、归档工作； 5)根据公司发展情况，负责相关的人力资源需求和培训计划的制订。 9．负责生产、固定资产、环保、物流、后勤等方面的对外联络和公关工作。 10．完成上级委派的其他任务。部门权限： 1.根据公司相关规定，有权对所属部门人员工作进行奖惩考核，有晋升、降职、调动、解聘的建议权； 2.根据工作实际情况，有对公司生产管理、设备管理等生产部工作进行相应的调整建议权； 3.有权对危及产品质量和员工安全的人和事进行处理，有权对危及产品质量和员工安全的生产行为进行制止； 4.在生产管理、设备管理工作中，有权要求有关部门提供相关资料和必要的配合； 5.在生产管理、设备管理过程中，有权对营销部、技术发展部相关的协调和配合工作提出考核建议； 6.按授权实施本部门预算； 7.对本部门工作中所需的物资和设备有权向公司所属部门协调使用；

A部门职能说明书—综合部

部门名称综合部部门负责人综合部经理直接上级总经理部门性质 □一级部门■二级部门下辖单位无职能总述根据集团整体战略和君临实业的发展目标，建立和健全公司的管理体系与组织结构；制定和执行公司各项行政管理制度，做好文化宣传；负责公司行政后勤服务及档案书籍管理；负责公司大型活动和各项会议的组织、实施以及会议决议的跟踪督办，负责公司的商务接待以及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。部门职能职能概述具体职能描述日常办公事务管理 1、定期收集、分析综合行政事务各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报、请示，并定期向上级提交书面汇报材料； 2、根据集团公司要求结合君临公司业务特点，制定君临公司各类行政管理制度和办公管理制度； 3、负责与集团和君临相关部门进行行政事务协调。日常人事和行政管理 1、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、档案、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、绩效考核等劳动人事基础管理工作； 2、负责公司会议的通知、组织、会议纪要等会议管理工作； 3、负责公司各类文书、文件、档案资料的日常管理。固定资产及各项用品的日常管理 1、负责公司固定资产的登记、调配和日常管理； 2、负责公司办公用品的领发、配置和日常管理。公务接待和活动实施 1、负责政府机关、业务单位、新闻媒体等相关机构人员的来访接待； 2、负责公司各项活动的任务落实和组织实施。部门建设与管理 1、根据公司组织架构设置情况，制定本部门的部门职能说明书、定岗定编，明确本部门各岗位职责，制定并实施各项工作流程，实现有效的过程管控； 2、开展本部门的激励、培训与发展、人才选用和绩效管理工作，并采取措施留住关键人才，不断完善部门人才队伍建设； 3、制定并实施部门成本费用预算，严格执行费用管理制度，督促和审核本部门各项费用，实现各项费用的有效控制。部门日常工作工作项目工作要求注意事项周例会的召开及时通知周例会，会后总结。及时考勤管理每月制作公司考勤。准确、及时工作计划的督促、跟踪督促各部门准时提交工作计划，关键节点跟踪。准时、跟进薪酬核算每月制作公司人员工资。准确、及时类别部门职能说明书编号MX-HR-ZN-019A 部门名称君临实业综合部生效日期2015-12-1 批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：综合部 1/ 3