行政部职能说明书(示例)
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、总则行政部作为企业管理和支持部门，负责协助公司领导层管理和运营各项行政事务。
为了更好地明确行政部各岗位职责和工作要求，特编制本行政部各岗位说明书。
本说明书供行政部人员参考，并作为行政部人事招聘、培训和绩效评估的依据。
二、岗位一：行政主管1. 职责：- 协助行政经理制定行政部工作计划和目标；- 负责组织和协调行政部日常运营，包括人员安排、会议组织、文件管理等；- 指导和管理行政部下属员工，确保工作按时、高效完成；- 处理行政部与其他部门的沟通和协调事宜。
2. 要求：- 本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉企业行政管理流程和相关法律法规；- 良好的沟通和表达能力。
三、岗位二：行政助理1. 职责：- 协助行政主管完成日常行政工作，包括文件整理、会议安排和会议记录等；- 负责行政材料的收集、归档和管理；- 协助组织企业活动，如员工培训、年会等；- 处理行政办公室的电话、传真和接待工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 细致、耐心和有责任心；- 具备较强的文字处理和记录能力；四、岗位三：人事主管1. 职责：- 协助人事经理制定、实施和完善人力资源管理制度；- 负责员工的招聘、录用、培训和离职手续；- 维护员工人事档案，并及时进行更新和归档；- 协助处理员工的绩效考核和薪资福利事宜。
- 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；- 具备一定的招聘和培训经验；- 优秀的沟通和人际关系处理能力。
五、岗位四：文秘1. 职责：- 协助部门高层完成文稿的起草、编辑和修改等工作；- 负责行政部会议记录和会议纪要的整理和归档；- 组织和协调部门间的文件传递和信息交流；- 完成领导交办的其他文秘工作。
2. 要求：- 大专及以上学历，文秘或相关专业背景；- 熟练使用办公软件和办公设备；- 具备较强的文字处理和编辑能力；- 有较高的工作责任心和保密意识。
行政部岗位职责说明书范本
行政部岗位职责说明书范本一、岗位基本信息：职位名称：行政部岗位部门：行政部上级职位：行政部经理下级职位：行政助理二、岗位概述：行政部岗位是负责公司全面的行政管理工作，包括文件管理、办公物资采购、会议组织、员工福利管理等任务。
该岗位需要具备较强的组织协调能力和细致的工作态度，能够有效地支持公司的日常运营。
三、岗位职责：1. 文件管理：- 负责公司文件的收集、整理、归档和保管工作；- 确保公司文件的完整性和安全性，制定合理的文件管理制度；- 提供对公司文件的查询和借阅服务，协助员工解决相关问题。
2. 办公物资采购：- 负责公司办公物资的采购工作，制定物资采购计划和预算；- 与供应商进行沟通和谈判，获取最佳价格和服务；- 跟踪采购订单的进展，确保物资的及时供应。
3. 会议组织：- 负责公司内部会议和外部会议的组织工作；- 协调会议时间和地点，发放会议通知和议程，并跟进会议相关安排；- 提供会议设备和服务支持，协助解决会议中出现的问题。
4. 员工福利管理：- 管理员工的福利待遇，包括各类保险、住房公积金、年假等；- 听取员工需求和意见，协助解决员工福利问题；- 组织员工培训和团建活动，增强员工凝聚力和参与感。
5. 公司车辆管理：- 负责公司车辆的管理和使用安排；- 确保公司车辆的保养和维修工作，定期进行车辆检查；- 协调安排公司车辆的出行计划，确保安全和高效。
6. 管理保洁和安保：- 监督保洁和安保人员的工作，确保办公环境的整洁和安全；- 协调解决保洁和安保问题，提供相应的培训和指导。
7. 管理行政预算：- 制定行政部的预算计划和控制措施；- 监督预算执行情况，及时反馈和调整；- 提出合理化建议，优化行政费用结构。
8. 协助行政部经理处理日常工作：- 协助行政部经理处理部门的日常事务和工作安排；- 跟进各项任务的进展情况，提供相应的支持和协助；- 参与部门的会议，提出合理化建议和改进建议。
四、任职资格：- 大专及以上学历，行政管理或相关专业；- 具备2年以上的行政管理相关工作经验；- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；- 熟练使用办公软件和相关办公设备；- 具备较强的问题解决能力和工作执行力。
公司行政部岗位说明书
公司行政部岗位说明书一、岗位概述公司行政部是一个重要的部门，负责管理和协调各项行政事务，确保公司的正常运营。
行政部的工作涉及员工管理、办公环境维护、采购和供应管理、安全和保卫等方面。
二、岗位职责1. 员工管理- 负责新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订等；- 维护员工档案和人事信息系统，确保信息的及时更新；- 协助公司各部门进行员工绩效考核和培训。
2. 办公环境维护- 确保办公设施设备的正常运行，协调修理和维护工作；- 负责公司办公用品的采购和库存管理，保持办公区的良好秩序；- 按需安排会议室和培训室的使用，并负责会议设备的准备和调试。
3. 采购和供应管理- 负责公司日常物品和办公设备的采购工作，与供应商保持良好合作关系；- 审核供应商的资质和报价，进行价格比较和谈判，并确保采购的品质和数量达到要求；- 跟进物品的收货和入库工作，做好库存管理及记录。
4. 安全和保卫- 确保公司内外的安全措施的有效运行，保护公司的财产和员工的人身安全；- 负责公司办公区的保洁工作安排和质量把控；- 组织应急预案的制定和演练，为公司员工提供安全教育和指导。
三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，相关专业优先考虑；2. 经验：具备2年以上行政管理经验；3. 技能：- 熟悉办公自动化软件的使用，如微软办公软件等；- 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务；- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神；- 具备一定的问题解决和决策能力。
四、薪资待遇公司将根据候选人的资历和经验提供具有竞争力的薪资待遇，并提供完善的福利制度。
五、工作时间与地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午1:30-6:00；2. 工作地点：公司办公楼。
六、其他事项1. 符合条件的应聘者请将个人简历发送至**************；2. 面试合格者将会收到面试通知；3. 若有其他疑问，请致电公司人力资源部：************。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
公司行政部岗位说明书通用版
公司行政部岗位说明书通用版公司行政部岗位说明书一、岗位背景公司行政部是组织中的一个重要职能部门，负责协助管理层开展日常行政工作，保障公司的正常运营和员工的高效工作。
为确保行政部的工作顺利进行，特制定本岗位说明书，明确行政部各岗位的职责和要求。
二、行政经理1. 职责：- 负责制定并执行公司的行政管理规章制度，确保公司运作符合法律法规和公司政策；- 组织协调公司内外部的行政事务，包括办公设施管理、保安保洁、车辆管理、后勤保障等，确保各项工作的顺利进行；- 管理行政部的人员，安排和分配工作任务，并进行绩效考核；- 提供行政支持和咨询，解决公司内部员工关于行政管理的问题。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，管理或相关专业背景优先；- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；- 熟悉行政管理流程和相关法律法规，善于解决问题；- 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力。
三、行政助理1. 职责：- 执行行政经理的工作安排，协助完成日常行政工作；- 负责接待来访者、接听电话，并将信息及时准确地传达给相关人员；- 维护公司文件和档案的管理，保证文件的完整性和机密性；- 协助组织和安排公司会议、活动等。
2. 要求：- 具有大专及以上学历，有相关工作经验者优先；- 具备良好的语言表达能力和沟通能力；- 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备一定的文档处理和数据分析能力；- 工作细致认真，具备一定的协调能力和解决问题的能力。
四、人力资源专员1. 职责：- 负责员工的招聘、录用和入职手续等工作，保证人员需求的及时满足；- 制定和执行员工绩效考核制度，并协助处理员工的人事变动和离职事宜；- 管理员工档案和人事信息，确保记录的准确和机密性；- 协助公司培训计划和人员发展，提供员工的职业规划和发展建议。
2. 要求：- 具有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；- 熟悉人力资源管理流程和相关法律法规，具备一定的招聘和面试技巧；- 具备较强的组织协调能力和团队合作精神；- 具备一定的数据分析和问题解决能力。
行政部门职责说明书(4篇)
行政部门职责说明书一、行政部门的定义及作用行政部门是指国家机构或组织的一部分，负责执行和管理国家事务、公共事务以及各类行政管理事项。
行政部门是政府与社会之间的桥梁，承担着协调、管理和监督各种资源的重要责任。
行政部门的职责是确保政府的决策得以正确执行，以维护公共利益和社会秩序。
二、行政部门的职责1. 维护公共秩序和社会安全行政部门作为政府的代表，负责维护公共秩序和社会安全。
行政部门要加强法律法规的宣传教育，提高公民的法律意识和法律素质。
行政部门要积极参与社会治安综合治理，加强对社会异常事件的应对和处置，确保社会安定和公共秩序的正常运行。
2. 经济管理和发展行政部门负责经济管理和发展。
行政部门要贯彻国家的经济政策，制定和执行与经济管理相关的规章制度和政策措施，并监督和指导各行各业的经济活动。
行政部门要加强对企业的监管和服务，提供相关政策的宣传和解读，为企业发展创造良好的环境。
3. 社会事务管理行政部门负责社会事务管理，包括教育、卫生、文化、体育和社会福利等方面的管理。
行政部门要制定和实施相关的政策，提供公共服务，并监督各类社会事务的合法性、公正性和效益性。
行政部门还应加强社会组织和社会力量的管理和引导，促进社会发展和社会进步。
4. 土地资源管理和环境保护行政部门负责土地资源管理和环境保护。
行政部门要积极制定和执行土地管理和利用政策，通过土地规划、土地出让和土地征收等方式，合理配置和利用土地资源。
行政部门还要加强对环境保护的监管和管理，制定和执行相关的环保政策和措施，保护和改善生态环境。
5. 档案管理行政部门负责档案管理。
行政部门要制定和执行档案管理制度和规定，负责对重要文件和档案的保存和管理，保证重要档案的完整性和准确性。
行政部门还要加强对档案资源的调查和开发利用，提供相关档案的查询和服务，促进社会和政府的透明度和公开程度。
6. 公共财政管理行政部门负责公共财政管理。
行政部门要贯彻国家的财政政策，制定和执行相关的财政预算和财政政策。
行政部岗位职责说明书模版
行政部岗位职责说明书模版一、职位背景行政部是一个组织中非常重要的部门，负责组织、协调和管理各项行政事务，确保组织的正常运转和高效运作。
行政部人员在组织中具有重要的地位和作用，职责包括但不限于人力资源管理、办公设施管理、供应链管理、行政支持等。
二、职位名称行政部岗位职责说明书模版（二）三、职位目标1. 协助行政部门进行人员招聘、培训和绩效评估，确保组织的人力资源能力和素质；2. 负责办公设施的管理和维护，确保办公环境的正常运作；3. 负责供应链管理，保证组织正常的生产和运营；4. 提供行政支持，协助其他部门开展工作。
四、职位职责1. 人力资源管理- 负责组织招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定录用方案等；- 协助行政部门进行员工培训和发展计划，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等；- 协助行政部门进行绩效评估工作，包括制定绩效考核指标、组织绩效评估流程、提供绩效报告等。
2. 办公设施管理- 负责办公设施的购置、安装、维护和更新，包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备；- 协调办公用品的供应和管理，包括纸张、墨盒、文件夹等办公用品；- 组织和监督办公环境的清洁卫生和安全管理，确保办公环境的良好状态。
3. 供应链管理- 负责供应商的筛选和审核，确保供应商的能力和信誉；- 协助采购部门进行物料采购和供应商合同谈判，保证物料的正常供应；- 跟踪和管理供应链的运作情况，及时解决运作中的问题，确保组织正常的生产和运营。
4. 行政支持- 协助其他部门进行文件和资料的整理和归档，保证文件的完整性和安全性；- 协助其他部门进行会议和培训的组织和安排，包括预订会议室、制定会议议程、安排餐饮服务等；- 执行上级领导的指示和安排，完成其他临时性的行政工作。
五、职位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效地与各个部门进行合作和协调；3. 具备较强的人际关系处理能力和团队合作意识，善于解决问题和处理突发事件；4. 具备基本的办公软件应用能力，熟悉人力资源管理系统和供应链管理工具者优先；5. 具备良好的自我管理能力和抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。
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总务部职能说明书
一、基本资料
部门名称 总务部 直接上级 人事行政总监
部门定员 24人 在岗人数 22人 版本
2016年1.0版
编制日期
2016.2.15
二、部门使命
根据集团公司发展战略和有关制度要求，负责公司后勤服务、车辆管理、安全保卫、消防安全、基础设施修缮等工作，为（集团）公司战略目标、年度经营目标的完成提供行政支持和服务保障。
三、部门岗位设置
四、主要职能描述
职能一： 工程修缮
1、建立和完善（集团）公司物业修缮管理制度及流程，规范（集团）公司基础设
施维修维护管理秩序，为（集团）公司提供后勤保障。
1. 2、负责公司规章制度的建设及制度、流程化的推进与实施。
职能二： 消防安全
3、负责（集团）公司各项消防安全管理要求及相关规定的推进与实施，杜绝火灾
安全事故发生。
1. 4、围绕（集团）公司的中心工作，负责（集团）公司整体消防培训，演练的组织
与实施。
职能三： 后勤服务
5、负责（集团）公司后勤保障工作的组织与实施，包括食堂管理、宿舍管理，车辆管理等工作的安排和统筹工作。
6、负责外部会议的参会安排，会议通知的传达、落实参会人及会议精神反馈等。
7、负责做好内部会议记录，及时整理会议纪要，经（集团）公司领导审批后下发。
职能三：
行政事务管理 1. 8、负责建立规范化公文处理程序，负责公文拟稿、审核、收发、传递和归档
工作，指导（集团）各部门及公司的公文处理工作有序开展及介绍信的管理和使用。
2. 9、负责（集团）公司通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件的起草、通讯
录的整理及相关文件资料的OA 审核与发布工作。
3. 10、负责（集团）公司电话通信业务、报刊的订阅、信函、邮件及传真的收发管理
工作。
4. 11、负责（集团）公司外派人员出行的票务管理。
5. 12、负责（集团）公司节假日通知安排等工作。
13、负责按照集团固定资产管理制度，定期主导行政办公资产的盘点及检查、变更等工作。
14、负责集团公司办公用品、劳保用品的采购申报及管控工作，控制办公费用。
15、负责员工风貌管理、VI 导入与修订、执行。
职能六： 档案管理
1. 16、负责（集团）公司行政、文书档案的管理工作。
2. 17、负责（集团）公司各种归档文件、资料的收集、复核、登记、编号，做好档案
的日常管理，按时完成年度立卷归档任务，建立并管理电子档案。
职能七： 外部协调
1. 18、协助（集团）公司管理层做好与政府及社会机构公共事务关系的外联协调工作。
2. 19、负责（集团）公司的日常接待工作，组织协调公司主要领导及各部门、子公司
对参观访问团体进行对等、对口接待。
职能八：
企业文化建设
1. 20、负责（集团）公司文化体系的梳理和建构以及文化手册的编制工作。
2. 21、负责（集团）公司文化建设的实施推进工作，包括文化理念的宣贯、各种文化
活动的策划与组织实施、福利设计与发放等。
职能九：其它 22、完成（集团）公司领导交办的其他工作。
五、修订履历
修订时间 修订内容 修订人
审核人
审批人。