销售部规章制度

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销售部管理规章制度

销售部管理规章制度

销售部管理规章制度销售部管理规章制度(9篇)销售部管理规章制度1(二)第一章一般规定第一条对本公司销售人员的管理,除按照人事管理规程办理外,悉依本规定条款进行管理。

第二条原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后回到公司,处理当日业务,但长期出差或深夜回到者除外。

第三条销售人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费×元。

第四条部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理__元,副经理__元,一般人员__元。

第五条销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。

第六条销售人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表",并呈报主管批准。

第二章销售人员职责第七条在销售过程中,销售人员须遵守下列规定:(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到;(二)严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密;(三)不得理解客户礼品和招待;(四)执行公务过程中,不能饮酒;(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款;(六)工作时光不得办理私事,不能私用公司交通工具。

第八条除一般销售工作外,销售人员的工作范围包括:(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项; (二)向客户说明产品性能、规格的特征;(三)处理有关产品质量问题;(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管:1、客户对产品质量的反映;2、客户对价格的反映;3、用户用量及市场需求量;4、对其他品牌的反映和销量;5、同行竞争对手的动态信用;6、新产品调查。

(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营状况; (六)督促客户订货的进展;(七)提出改善质量、营销方法和价格等方面的推荐; (八)退货处理;(九)整理经销商和客户的销售资料。

第三章工作计划第九条公司营销或企划部门应备有"客户管理卡"和"新老客户状况调查表",供销售人员做客户管理之用。

销售部管理制度(3篇)

销售部管理制度(3篇)

销售部管理制度一、订货整理第一条当接受的订货已确定,必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份,一份当做副本备用,其他三份各自交给工务科、常务董事、经管(财务)部。

内容包括品名、数量、单价、所需日程、交货日期、交货地点、包装及运送方法等等。

第二条营业部已确定所有的订货时,应将接受订货的要项记入订货单里,记录项目包括生产委托、进行、检查、交货及其他经过等等。

第三条营业部将生产委托单交给工厂部门时,应要求工厂也做好生产工程的工作准备表,并提交一份给营业部。

第四条采购科应随时调查原料及材料的进厂情况,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。

第五条采购科应针对生产委托单及库存表进行检查,并与采购的厂商进行交涉,做好材料进厂的预定表,交给工务科及销售部门。

二、通知书信第一条对于交易上____通知,应在一日内迅速发文回复。

第二条交易上的回复书信等,原则上应以印刷或誊写为主,内记各项要项,寄送给交易客户。

第三条已决定接受订货的交易资料,应依照客户分类记入编号,整理为已交货及未交货之类。

三、交货、检查、配送第一条对于已接受订单的工程,工务科应做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并应于适当的机会,通知给发出订单的客户知道。

第二条当生产接近完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当日,通知交货对象。

如交货有迟延之虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。

第三条在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的相关资料。

第四条产品的发送是依倨出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。

四、销售额的计算及收款第一条在缴交预先产品时,应将交货单的副本交给会计科。

会计科再将这些资料记入销售账中。

第二条如已经从客户处收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售账中。

第三条财会部门于每月的____日,依据销售账的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收账款),送交营业经理。

销售十大规章制度

销售十大规章制度

销售十大规章制度一、服务客户第一1.1 业务员在与客户接触时,要以客户为中心,尽心尽力地为客户提供优质的服务。

1.2 遇到客户有问题或投诉时,要及时回应,积极解决,让客户感受到公司的诚信和服务质量。

二、保持团队合作2.1 团队是成功的关键,业务员要积极与团队成员合作,共同完成任务。

2.2 团队的成功是每个人的成功,要相互支持、相互鼓励,共同进步。

三、遵守公司规定3.1 业务员要遵守公司的各项规章制度,不得违反公司政策,如有违反将受到相应的处罚。

3.2 依法合规经营,不得从事违法违规活动,损害公司及客户利益。

四、诚信经营4.1 业务员要诚信经营,不得利用职务之便谋取私利,与客户建立信任关系。

4.2 对于客户提出的合理要求,要竭诚满足,维护公司声誉,培养长期客户关系。

五、保护公司利益5.1 业务员要把公司利益放在首位,努力提高销售业绩,为公司创造更大的价值。

5.2 不得做出损害公司利益的行为,不得私自泄露公司信息,造成公司经济损失。

六、专业知识6.1 业务员要不断学习提升专业知识,了解市场动态和竞争情况,为销售工作提供更好的支持。

6.2 需要时,可以参加公司组织的培训和学习,提高专业水平,提升销售技能。

七、创新思维7.1 业务员要具备创新思维,不断探索新的营销模式和销售策略,提高销售业绩。

7.2 鼓励业务员提出自己的创新方案,分享成功经验,共同推动公司的发展。

八、定期汇报8.1 业务员要定期向领导汇报工作进展和销售情况,及时反馈市场信息,为公司决策提供支持。

8.2 定期开展销售例会,交流经验,总结教训,不断完善销售工作。

九、保持沟通9.1 业务员要与客户保持良好的沟通,了解客户需求和反馈,及时调整销售策略。

9.2 与团队成员之间也要保持良好的沟通,共同协作,解决问题。

十、激励奖励10.1 公司将根据业务员的销售业绩和工作表现进行奖励,激励员工提高销售业绩。

10.2 鼓励员工提出建设性意见,公司会给予相应的奖励和表彰,激发员工的工作激情。

销售行业规章制度(通用11篇)

销售行业规章制度(通用11篇)

销售行业规章制度销售行业规章制度(通用11篇)随着社会一步步向前发展,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的销售行业规章制度,欢迎阅读与收藏。

销售行业规章制度篇1一、总则为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。

本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。

全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。

员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归梦之屋手创公司销售部。

本制度自制定之日起开始执行。

二、着装规定:1、工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装;男性穿西装打领带,夏季要求身着白衬衣深色西裤(领带)。

2、上班时必须统一着装,佩戴胸卡。

三、仪容要求:1、工作期间,员工应注意自己仪容。

女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。

2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。

3、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。

4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。

四、考勤制度:1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤时间标准:以标准时间为准。

要求每位销售人员均核对自己的时间。

4、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。

5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。

6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售总监签字批准。

3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。

请假必须填写请假条,否则按照旷工处理。

月底核算,扣发请假日工资。

7、休假按公司制度调整年休,具体参照《公司规章制度》8、根据实际情况决定,销售部上班时间做如下规定:上午:8:00~12:00中餐12:00~13:30下午:13:30~17:30附注:可根据销售状况、季节等进行调整。

销售部应该有的规章制度

销售部应该有的规章制度

销售部应该有的规章制度
《销售部规章制度》
一、销售部门组织与职责
1.1 销售部门应设有明确的组织结构和职责分工,包括销售总监、销售经理、销售代表等职位。

1.2 销售部门应明确销售目标和销售计划,并按照公司战略来制定销售策略和方案。

二、销售部门业绩考核与激励机制
2.1 销售部门应建立科学的业绩考核体系,包括销售额、市场份额、客户满意度等指标。

2.2 销售部门应建立激励机制,激励销售人员为公司创造更多的销售业绩,如提成制度、奖金制度等。

三、销售部门客户管理
3.1 销售部门应建立完善的客户档案,包括客户信息、拜访记录、需求分析等。

3.2 销售部门应建立客户关系维护制度,及时回访客户,了解客户需求,并提供优质的售后服务。

四、销售部门行为规范
4.1 销售部门人员应遵守公司的核心价值观和职业操守,保持诚信,言行举止得体。

4.2 销售部门人员应遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和客户信息,避免泄露重要信息。

五、销售部门的培训与发展
5.1 销售部门应定期开展员工培训和技能提升,提升销售队伍
整体素质和竞争力。

5.2 销售部门应为优秀销售人员提供职业晋升和发展机会,激
励员工在销售领域取得更大成就。

六、销售部门的风险防范
6.1 销售部门应加强市场风险预警和应对机制,及时应对竞争
对手的销售挑战和市场波动。

6.2 销售部门应建立健全的市场合规制度,保证销售活动的合
法合规性,避免出现违规行为和法律风险。

以上规章制度是销售部门在日常工作中需要遵守和执行的基本规范,有助于销售部门全面提升业务能力,有效提高销售绩效,取得更好的经济效益。

销售部管理规章制度(最新8篇)

销售部管理规章制度(最新8篇)

销售部管理规章制度(最新8篇)公司销售部规章制度篇一1、员工必须热爱、关心公司,执行本职工作,遵守职业道德。

2、员工应准时上班,不准迟到、早退和旷工。

3、员工在工作时间应佩戴工作卡并监守工作岗位。

4、上班时间不得吃东西,不得高声喧哗,聊天,看与工作无关的书籍、杂志、上网聊天等。

5、上班时间禁止用公司电话拔打私人电话,个人手机接听私人电话禁止超过三分钟。

6、下班时要关好门、窗、灯、电脑等设备,做好安全防范工作。

7、发扬团队精神,相互协调、配合做好各种工作。

8、切实服从上司的工作安排和调配,按时保质保量完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。

9、必须按作息时间当值,不得擅离职守。

调换值班需事先书面申请,双方签字征得经理同意,否则按旷工处理。

10、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违等不道德行为。

11、必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。

12、员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的职业道德。

13、员工有义务保守公司的经营机密。

14、员工禁止索取非法利益。

15、禁止用公司资源谋取个人利益。

16、对违反本制度的,可视其对公司造成的损害之程度轻重给予通报批评、罚款、降职、劝退处分。

17、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节轻重给予严厉处分。

18、违反制度给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿。

公司销售部规章制度篇二为规范销售公司的管理,完成年度销售任务,提高销售绩效,确保货款及时收回,体现“按劳分配,多劳多得”的原则,特制定本制度。

一、团队形象1、营销部全体人员都必须明确本公司的企业文化和经营宗旨,能简洁地介绍本公司的经营范围、产品优点和服务项目。

2、要求业务员着装大方得体,举止文明,接待或访问客户要有礼貌,交谈时要注视对方,微笑应答,不得当众与客户发生争执。

3、接听电话要及时,注意使用敬称和问候语,重要电话要做好笔录。

4、每天上班前要做好办公室的清洁卫生,注意标牌、盆景、茶具和办公用品的摆放。

销售部管理制度范本(三篇)

销售部管理制度范本(三篇)

销售部管理制度范本一、绩效管理制度1. 目标设定销售部门每年根据公司整体发展计划确定销售目标,并向销售人员明确传达。

销售目标应具体、可衡量,并分解到每个销售人员。

目标的设定应考虑市场潜力、竞争态势等因素,并与销售人员进行充分沟通,确保目标的合理性和可达性。

2. 绩效评估销售部门将定期对销售人员的绩效进行评估,以评估标准为依据进行量化评估,并结合个人销售贡献、客户满意度、销售额增长等指标进行综合评估。

评估结果将作为绩效奖励、晋升和岗位调整的依据。

3. 奖励制度销售部门将设立奖励制度,对销售人员的绩效进行激励。

奖励可以采取货币奖励、福利待遇、荣誉表彰等形式,根据销售人员的绩效等级进行差异化奖励。

同时,销售人员可以参与销售部门的销售竞赛活动,获得额外的奖励。

4. 发展规划销售部门将为销售人员制定个人发展规划,根据个人的能力、表现、发展意愿等因素进行评估,并提供培训、学习机会,帮助销售人员提升职业能力。

同时,销售部门鼓励销售人员积极参与行业交流、学习,不断提升销售技巧和行业知识。

二、销售流程管理制度1. 客户开发销售部门将建立完善的客户开发流程,包括市场调研、潜在客户挖掘、客户关系建立等环节。

销售人员需按照流程规定积极寻找潜在客户,并建立有效的沟通和合作关系。

2. 销售洽谈销售部门将制定统一的销售洽谈流程,包括初步洽谈、需求分析、方案提出等环节。

销售人员需根据客户需求制定符合客户期望的销售方案,并在洽谈过程中及时跟进客户意见和反馈。

3. 合同签订销售部门将建立规范的合同签订流程,包括商务条款协商、合同起草、法务审核等环节。

销售人员在合同签订过程中需遵守公司的合规政策,并确保合同的合规性和真实性。

4. 售后服务销售部门将建立完善的售后服务流程,包括产品交付、投诉处理、客户满意度调查等环节。

销售人员需积极跟进客户的售后需求,及时协调解决问题,并持续关注客户的满意度和反馈。

三、团队建设制度1. 团队目标销售部门将设立明确的团队目标,并向全体销售人员传达和明确。

公司销售部管理规章制度(5篇)

公司销售部管理规章制度(5篇)

公司销售部管理规章制度一.制定目的为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

二.适用范围本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。

三.制度细则1.管理制度2.岗位职责3.例会制度4.档案管理制度1.管理制度(1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。

(2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。

(3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。

(4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。

(5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。

(6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。

(7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。

(8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。

(9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。

(10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。

2.岗位职责销售总监岗位职责1.职位名称:销售总监。

2.岗位职责:(1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。

(2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。

制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。

(3)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

(4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。

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销售部规章制度(试行草案)二00一年六月目录总则 3 管理体系 4 岗位制度 5 行为规范 11 资料管理 19 合同及预定单的管理 21 更名及转让手续的办理 23 奖惩制度 25 办公例会制度 27 工装管理制度总则一、新项目开盘在即,根据公司加强销售部内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。

四、制度的目的并不是以条条框框来束缚人、限制人,而是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

五、本制度目前虽不完善和可能有不合理之处,但在更加合理的制度出台之前,每个人必须服从和遵守。

六、本制度自制定之日起开始执行。

管理体系一、指挥系统1、销售部实行层级负责制。

2、指挥的原则(1)服从的原则下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理,对上级的指挥不满时,应先执行,之后再向上级报告。

(2)逐级的原则每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

(3)逐级的原则上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

下级对上级可以越级申诉,不能越级报告(特殊情况除外)。

3、指挥的形式(1)口头指挥(2)书面指挥(3)通过会议指挥以上任何形式指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

二、联络(沟通)系统1、加强上下级,同级之间的联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。

2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

3、要树立相互服务、相互制约的意识。

4、正式的联络主要通过工作流程来实现。

5、非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

岗位职责制销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到主管助理、到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

一、销售总监1、职责:安排销售部经理的工作,全程监控目前期筹备、策划销售及人员管理,并做出相应决策。

2、根据部门经理反映的有关销售动态及时制定方针并布置工作。

3、协调本部门与总公司的相关部门联系。

二、销售部经理1、密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,设计、策划的成果更好地促进销售;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

2、部门内部的人事管理;掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

3、协调本部门与其他部门的关系,做好与设计、策划、工程、财务、行政、物管、的工作衔接。

作好部门之间的衔接。

项目开盘前在公司领导处落实小区内外环境配套、使用的材质、在总工办落实所售房屋的总平及户型等;在预算部落实将售房屋的面积;力求在房屋销售时能尽量给客户较为肯定的答复,避免因各部门衔接不够使设计、修建的房屋并非销售的房屋的情况出现。

4、考核销售主管及销售人员的专业技能及负责提高销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素的销售队伍,能出色完成公司下达的销售任务。

5、安排销售主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力。

主持部门会议。

6、采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

三、销售主管1、销售主管完成销售部、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地按排解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

3、安排主管助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查主管助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

4、负责督促销售人员严格遵守本规章制度,规范仪态、仪表、服务质量,服务意识。

5、掌握销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6、监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

7、布置主管助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。

随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对退房客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

8、主持部门内部的班前例会,填写值班报告及广告反馈表,总结工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。

了解销售代表所提问题,并及时给予回复。

9、作好“上情下达、下情上表”工作。

使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

11、归类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

四.行政主管(或行政助理)1、行政主管是经理的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。

2、负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

3、建立相应的数据库并保证数据完全正确,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

4、每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、换房情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给董事长、总经理、销售经理。

5、每一月作一次有关销售量、退房量、客户来访量、咨询电话量、余房数量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。

(情况特殊时每周可作一次)6、将购房合同中的相关资料及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、具体购房区位、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应交、已交款情况后及时催款。

7、将所有已签合同及附件、部门之间的衔接函、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

还应掌握售楼相关资料(即合同、补充协议、按揭协议等)的使用情况,以便及时补充。

8、作好销售所需资料的入库登记,避免资料重复印刷造成浪费或资料不足,影响工作开展。

9、作好部门考勤工作及规章制度执行的督查工作。

10、审查合同及安排按揭工作。

11、财产保管。

项目发售前的准备工作:制作价格一览表、明细表——制作销售情况一览表——录入房源表——准备合同文本、合同补充协议、合同编号、工程变更单等。

项目交房前的准备工作:查验老合同资料,制作《交房核查表》——组织销售代表填写标准合同或交房资料——与财务部核对该项目的销售资金的回笼情况。

销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提,而销售情况来源于每一天每一套房屋的信息反馈,因此,销售情况的录入必须当天完成,且准确无误,否则,每一个数据、每一个文字有误由主管发现则对主管助理处以50元罚金,由经理发现则对主管处以50元,对主管助理处以50元罚金,如产生不良后果对相应责任者将课以各自罚金比例的经济处罚。

五、置业顾问销售代表是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

通常的工作流程如下:对客户的售前服务——《客户记录表》的登记——客户决定下定单前报告主管——为客户签单(包括意向书、预定单、主合同、补充协议、花园协议、太阳房协议、《客户档案》、《客户对销售代表的评价》)——销售情况的记录——填写《销售日报表》——交合同给主管助理——填写《工作日志》——对客户的售中服务——对客户的售后服务。

1.对客户的服务。

包括:a.售前服务(客户下定单之前)。

客户的接待,环境、配套、户型的诚恳介绍,;b.售中服务(客户购房之后,入住之前)。

反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报工程进度,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务(客户入住之后)。

积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难,配合物管公司向客户解释和解决客户的困难,邀请客户参加公司举办的活动,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;对房屋的介绍从大环境到小环境,到户型,从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3.《客户记录表》的填写。

销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。

《客户记录表》应依次填写、不留空格,如发现有蓄意不规范填写者,将处以50元—100元的罚款,累计违规三次者予以除名。

4.销售代表在客户做出购买决定时要及时以书面形式报告销售主管或行政主管,关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况,核实无误以后,销售代表才能与客户签定的定单或合同,办理相关的手续,由主管助理变更《售房状况一览表》,并及时告知其他销售代表。

如果发生定单内容有误如面积、房号、价格等,罚款500-1000元并承担由此产生的相应责任。

客户是否购、退房以定单(定金)为准,或由主管视具体情况调节,并上报销售部经理,如发现有为售房而欺瞒同事、客户、主管的将处以500元—1000元罚款,并且该已售房的提成充当集体活动经费,或由经理视情况贴补给另一位销售代表。

5.签单。

包括意向书、预定(订)单,合同,补充协议、客户档案,客户对销售代表的评价(客户签单后由销售代表报告主管,主管请客户填写,销售代表回避)。

签单有签单销售代表,复核销售代表,行政主管接单后进行最后复核,签单各项内容不得有误,一处有误轻则各责任人罚款50元,重则各责任人罚款100-500元并承担相应的经济及法律责任,公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。

6.《销售日报表》的填写。

由值班主管在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写定单或交接申请表,详细载明客户姓名,定、退、换房的位置,定、退、换房单的形式(预定,合同,或预定换合同),已签定合同的要载明合同金额,付款方式(包括付款方式的改变),以便行政主管做销售统计。

以上各款漏写、误写的,每一套房罚款50元,如造成房屋重复销售而未产生严重后果的罚款500-1000元,造成严重后果的处以1000元罚款并自行承担一切经济及法律责任。

7.销售情况的记录。

销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期、嗜好、家庭基本情况、购此房的原因、对公司认识、对自己工作的看法,等等。

8、工程变更。

工程变更包括两种情况:情况一.尚在设计阶段的项目的变更;情况二. 进入施工阶段的项目的变更。

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