合同管理制度(初稿)
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
财务管理公司合同管理制度
财务管理公司合同管理制度一、目的及原则为规范财务管理公司的合同管理工作，保障公司与客户之间的权益，特制定本合同管理制度。
本制度以法律法规为基础，结合公司实际情况，旨在通过明确的管理流程和责任分配，提高合同执行效率，降低经营风险。
二、合同审批流程1. 合同起草：根据业务需求，由相关部门负责起草合同初稿，包括但不限于服务内容、费用标准、履约期限等关键条款。
2. 审核修改：合同初稿需提交至法务部门进行合法性审查，并根据反馈进行必要的修改完善。
3. 审批流程：经过修改后的合同草案，应按照公司规定的审批权限逐级上报，最终由授权管理层签署。
4. 签署备案：合同签署后，应将原件归档保存，并确保所有相关方均有合同副本以便执行。
三、合同履行监督1. 跟踪管理：合同生效后，由业务部门负责监督合同的执行情况，确保各项条款得到落实。
2. 定期检查：财务部门应定期对合同执行情况进行检查，包括款项收支、服务进度等，并形成书面报告。
3. 问题处理：如发现合同履行过程中存在问题，应及时沟通解决，必要时可启动合同变更或终止程序。
四、合同变更与终止1. 变更条件：当市场环境变化或双方实际需求调整时，可提出合同变更申请。
2. 变更程序：变更申请需经原审批流程，未经批准不得擅自更改合同内容。
3. 终止条件：合同可在约定的解除条件下终止，或因不可抗力等因素导致无法继续履行时终止。
4. 终止处理：合同终止后，应进行清算工作，结清双方权利义务，并对过程进行记录归档。
五、风险管理与应对1. 风险评估：在合同签订前，应对项目可能面临的风险进行全面评估，并制定相应的风险控制措施。
2. 应急计划：制定应急预案，以应对合同履行过程中可能出现的突发事件，确保能够迅速有效地处理问题。
六、培训与提升1. 员工培训：定期对员工进行合同管理相关的法律法规及公司制度的培训，提升员工的合同意识和管理能力。
2. 制度更新：根据法律法规变化和公司业务发展需要，定期对合同管理制度进行评审和更新。
企业合同管理制度
企业合同管理制度合同的拟定及谈判一、拟定合同前应对合同对方进行资信调查，弄清并掌握下列情况：1、企业法人营业执照或其它证照；2、企业法定代表人证明书；3、企业法定代表人的授权委托书；4、工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。
5、广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。
6、房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许可证书的，应当提供房屋所有权证明资料。
7、房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权证明资料。
8、履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。
需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力；9、合同对方以往工作评估报告；10、其他所需要的相关文件。
各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。
二、各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。
合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：1、首部包括：1.1、合同名称；1.2、合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料；1.3、订约的目的、依据。
2、正文。
详细内容及要求如下：2.1、合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。
2.2、应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。
2.3、数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。
2.4、价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。
2.5、对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。
否则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。
2.6、确定合同争议的解决方式。
根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。
3、结尾和附则。
3.1、合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度的制定
合同管理制度的制定第一部分：总则为规范和统一公司内外部合同的签订和执行流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司利益，特制定本合同管理制度。
第二部分：范围本合同管理制度适用于公司内外部合同的签订、履行和管理活动。
第三部分：基本原则1. 合法性原则：合同的签订和履行应当遵守国家法律法规，合同内容及其执行应当合法合规。
2. 平等自愿原则：合同签订应当是各方自愿，平等的行为，不存在强迫、欺骗以及其他不正当手段的参与。
3. 信义原则：合同的签订和履行应当遵守信用原则，诚实守信，履行合同义务。
4. 公开透明原则：合同的签订应当公开、透明，不得存在任何意外条款。
5. 保护法律权利原则：公司在签订和履行合同过程中应当保护自身合法权益，同时也要尊重和保护对方的合法权益。
第四部分：合同签订流程1. 合同需求申请：各部门需求合同提出申请，填写合同申请表，说明合同类型、内容、金额、期限、对方单位等基本信息。
2. 合同初审：合同管理部门对合同申请进行初审，核实合同需求的真实性、合法性，审批合同申请表。
3. 合同谈判：由双方派遣对应人员进行合同谈判，就合同内容、条件等进行协商达成一致意见。
4. 合同起草：依据谈判结果，起草合同初稿，征求双方意见，进行适当修改，形成正式合同文本。
5. 合同审批：将正式合同文本提交公司主管领导审批，领导审批通过后完成合同签订手续。
第五部分：合同履行管理1. 合同备案：合同签订后，将合同文本及相关材料归档备案，建立合同台账，确保合同的统一管理和查阅。
2. 合同履行监督：各部门对合同履行情况进行监督，确保各方履行合同义务，及时发现和解决合同履行中的问题。
3. 合同变更管理：合同变更应当属于双方自愿，并经双方协商一致后办理变更手续，未经双方协商一致，不得变更合同内容。
4. 合同违约管理：对于违反合同条款的行为，应当根据合同约定和法律规定进行处理，保护公司的合法权益。
5. 合同评估：对于大额重要合同，应当及时进行合同履行情况评估，以便及时掌握合同履行情况，预防风险。
合同模板规范管理制度范本
第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同模板的使用，提高合同签订的效率和规范性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同模板的制定、使用、审核、修改及废止等管理工作。
第三条合同模板规范管理制度应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同模板内容应符合国家法律法规，不得违反国家政策；2. 公平性原则：合同模板应公平合理，保护各方合法权益；3. 简便性原则：合同模板应简洁明了，易于理解和使用；4. 安全性原则：合同模板应具有保密性，防止泄露公司商业秘密。
第二章合同模板的制定第四条合同模板的制定由公司法律事务部负责，其他部门可根据实际情况提出制定需求。
第五条制定合同模板应遵循以下程序：1. 提出需求：各部门提出合同模板制定需求，包括合同类型、适用范围、主要内容等；2. 起草文本：法律事务部根据需求起草合同模板初稿；3. 审核修改：法律事务部将初稿提交相关部门和人员审核，根据意见进行修改；4. 审批发布：经公司领导审批后，由法律事务部发布合同模板。
第三章合同模板的使用第六条合同模板的使用应严格按照以下规定执行：1. 各部门在签订合同前，应选用已发布的合同模板；2. 使用合同模板时，应根据实际情况进行必要的修改，但不得改变合同模板的核心内容；3. 合同模板中的条款如有冲突，以最新发布的合同模板为准。
第四章合同模板的审核与修改第七条合同模板的审核与修改由法律事务部负责，其他部门可提出修改建议。
第八条合同模板的审核与修改程序如下：1. 提出修改建议：各部门提出合同模板修改建议，包括修改原因、修改内容等；2. 审核修改：法律事务部对修改建议进行审核，如有必要，可组织专家论证；3. 审批发布：经公司领导审批后，由法律事务部发布修改后的合同模板。
第五章合同模板的废止第九条合同模板的废止由法律事务部提出，经公司领导审批后执行。
第十条合同模板废止后，已签订的合同继续有效，但不再使用该合同模板。
2024精选合同签订授权委托管理制度(范本文)
2023精选合同签订授权委托管理制度一、引言二、目的本管理制度的目的在于：1.完善合同签订授权委托的管理机制，明确各岗位的职责与权限。
2.提高合同签订过程的透明度、规范性和效率。
3.防范风险，保障公司利益。
4.建立合理的合同签订流程，确保签订合同程序的合规性。
三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工，在签订合同授权委托事宜中必须遵守。
四、职责和权限4.1 董事会董事会作为公司最高权力机构，对合同签订授权委托事宜具有最终审核和批准权。
董事会有权对合同签订流程进行审查并提出修改建议。
重大合同的签订必须经过董事会审批。
4.2 高级管理层•对于具体业务范围内的合同签订授权事宜进行审批，确保合同符合法律法规和公司政策要求。
•负责制定和完善合同签订授权流程和制度，监督合同签订流程的执行情况。
•对于公司内部的合同签订进行指导和监督，协助员工掌握合同签订的流程和要点。
•根据需要委托相关人员进行合同谈判和签订。
4.3 合同管理部门合同管理部门负责协助高级管理层制定和完善合同管理制度，监督合同签订流程的执行情况。
具体职责如下：•核实合同的合法性和规范性，确保合同内容准确无误。
•监督合同签订的程序和时限，及时提醒和督促相关部门完成合同签订。
•维护和管理公司合同备案档案，确保合同的有效存档。
•提供合同签订过程中的相关咨询和指导。
4.4 相关部门相关部门负责具体业务范围内的合同签订工作，具体职责如下：•负责准备和审核合同的初稿，确保合同内容符合相关法律法规和公司政策要求。
•根据合同管理部门的要求，提供相关证明文件和资料。
•配合合同管理部门完成合同签订的程序，按时提供签订合同所需的信息和材料。
•保护公司利益，遵守合同签订流程，并妥善保管合同文件。
五、合同签订流程5.1 合同准备相关部门根据业务需求和要求，准备合同的初稿，并审核合同内容的合法性和规范性。
5.2 合同审核合同管理部门对初稿进行审核，并核实相关部门提供的资料和证明文件的真实性和准确性。
合同管理制度
****有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，规范管理程序，降低经营风险，减少失误，有效维护公司的合法权益，提高公司信誉和经济效益，根据《合同法》等有关法律、法规规定，制度本制度。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本制度，搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。
第三条本制度适用于本公司对外签订的任何合同，对外签订任何协议均适用本制度所述合同管理制度。
第二章合同的规范第四条订立合同应遵循公平、平等、自愿的原则。
当事人应当遵守法律、行政法规、尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公众利益。
第五条订立合同应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
第六条合同内容主要条款包括：工程名称；工期；价格；项目负责人；保修协议；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。
具体合同可以参照各类施工合同的示范文本订立。
第七条根据合同行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。
第八条对外签订合同的必须是本企业的法定代表人；法定代表人可委托代理人对外签订合同，但须有法定代表人的授权委托书，委托代理人在授权范围内行使对外签约权。
无权或越权行为人所订立的合同给授权企业造成损失的，该行为人应对企业承担全部经济赔偿等法律责任。
第九条依法成立的合同，自成立时生效。
法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。
第十条依法成立的合同，对签约人具有法律约束力。
签约人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第十一条合同签约人应当按照约定全面履行自己的义务，应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密的义务。
第三章合同的签订第十二条在经济合同签订前，签约人、经办人必须认真了解与审查对方当事人是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否为法定代表人或其委托代理人及其相应代理权限等。
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第14条废止的合同专用章保存××年。
第15条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第4章附则
第16条支持文件
《合同模版制定制度》、《合同签订流程》、《合同授权审批制度》
第17条记录文件
《合同专用章借用审批单》
合同管理制度与流程图
1、合同模版制定制度
制度名称
合同模版制定制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为防范和控制合同签订的可能风险，规范企业合同制定行为，制定本制度。
第2条制定企业各类对外合同文本的标准和模版，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总裁批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第18条本制度由企业经营管理部和法务人员制定并负责解释。
第19条本制度自××××年××月××日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
4、合同违约及纠纷处理制度
制度名称
合同违约及纠纷处理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失，保障本企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定，制定本制度。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
第7条合同分类。
1．一般性合同：合同标的在五千元资金支出或五千元资金收入以下的合同。
第11条对于客户或其他企业拟定的合同，业务经办人应区别对待，送报法务人员、法律顾问审核，审核通过后使用。
第12条合同模版制定，须经法务人员提出合同模版制定/变更申请、总裁审批、法务人员收集整理企业在用合同模版、律师审核修订、总经理核准后方可受控发行，合同模版修订程序亦同。
第4章附则
第13条记录文件
《合同模版制定/变更申请表》
2．与履行合同有关的材料必须提交给其他当事人且公司没有备份的，经办人员应保留影印件并按本条第一款的规定处理。
第11条各部门负责人职责。
1．根据受控的合同模版草拟与本部门业务相关的合同文本。
2．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法务人员/法律顾问职责。
1．审核修订企业一般合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门根据合同模版起草及修订合同文本。
第13条财务经理职责。
1．审核合同是否符合财务规定。
第13条本制度由法务人员负责制定，经总经理审核批准后实施。
第14条本制度由法务人员负责解释。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
5、合同档案管理制度
制度名称
合同档案管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。
第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业经营管理部统一印制，并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务人员核准，不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章借用审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第22条本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称
合同专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第6条合同保管部门
1．公司人事行政部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管，另成体系。
2．合同档案管理人员（法务人员）负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作（不包括人事部门合同），因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
3．各职能部门以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及（含一式三份）以上，公司法务人员、职能部门应各保留一份合同原件存档。
第4条本制度适用于本企业所有的对外书面合同的模版建立，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的文件的模版制定。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人。
第3章合同模版制定管理规定
第7条职责。
1．各部门：提供各类在用的企业合同模版、使用合同模版。
2．法务人员/法律顾问：修订审核合同模版，并建档、存档、发行。
3．总经办/总经理：对合同模版进行核准。
第8条企业合同模版制定后，不得随意更改，每半年修订一次。
第9条企业合同模版制定后，要及时受控存档、下发施行。
第10条企业合同模版制定之后，各部门或业务经办人在合同签订中要严格使用模版，不得私自使用未经审核的模版拟定合同。
合同对方违约，本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。
4．要求赔偿损失。
合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本企业造成损失的，本企业有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。
4．严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第4章授权审批流程
第15条原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应使用企业制定的合同模版草拟合同文本。
第16条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、财务经理审查、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第17条业务经办人员与合同对方拟定的一般性或重大合同，均须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、财务经理审查、总经理审核后正式订立合同，变更程序亦同。
第5章附则
第18条支持文件
《合同模版制定制度》、《合同签订流程》
第19条记录文件
《合同审批表》
第20条本制度由企业法务人员制定并负责解释。
第21条本制度报总经理办公室审议批准后生效。
第2条本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章合同违约处理
第3条合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导处理。
第4条针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。
第5条企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章合同纠纷处理
第6条合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。
第7条经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第14条本制度由企业法务人员制定并负责解释。
第15条本制度报总经理批准后生效。
第16条本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
1．及时归档原则。
合同签订完成后，3个工作日内归档。
2．完整保存原件原则
原件包括：合同全部原件、合同审批表两部分。
3．便于查找原则。
合同档案管理人员（法务人员）对存档合同进行统一有规则的编号，建立相应的电子档案系统。
第5条合同保管范围
1．合同（包括附件）
2．合同审批表
3．合同订立与履行过程中的所有书面材料
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。