招待晚宴服务方案
晚宴接待方案策划书3篇

晚宴接待方案策划书3篇篇一《晚宴接待方案策划书》一、晚宴主题[具体晚宴主题]二、晚宴目的[晚宴目的,例如:庆祝公司成立[X]周年、感谢合作伙伴等]三、晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[晚宴举办的具体地点]四、参与人员1. 重要嘉宾:[列出受邀的重要嘉宾名单]2. 公司内部人员:[列出参与晚宴的公司内部人员名单]五、晚宴流程1. 接待签到:在晚宴入口处设置签到处,安排专人负责接待嘉宾,引导嘉宾签到,并发放晚宴礼品。
2. 开场致辞:主持人开场,介绍晚宴的目的和嘉宾。
3. 领导致辞:公司领导发表致辞,感谢嘉宾的到来和支持。
4. 晚宴用餐:安排丰盛的晚宴菜品,同时提供优质的服务,确保嘉宾用餐愉快。
5. 表演节目:安排精彩的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等,增加晚宴的欢乐氛围。
6. 互动环节:设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加嘉宾的参与度和互动性。
7. 结束致辞:主持人发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
六、晚宴场地布置1. 舞台布置:搭建舞台,设置主屏幕,用于播放视频和展示图片。
2. 装饰布置:根据晚宴主题,进行相应的装饰布置,如悬挂气球、摆放鲜花等,营造出温馨、欢乐的氛围。
3. 照明布置:合理布置照明设备,确保晚宴场地的光线明亮而舒适。
七、晚宴服务安排1. 接待服务:安排专业的接待人员,负责嘉宾的接待和引导。
2. 餐饮服务:提供优质的餐饮服务,确保菜品的品质和口味。
3. 服务人员培训:对服务人员进行培训,提高服务质量和效率。
八、晚宴礼品安排1. 礼品选择:根据嘉宾的身份和喜好,选择合适的礼品,如精美礼品盒、优惠券、定制纪念品等。
2. 礼品包装:对礼品进行精心包装,体现出晚宴的档次和品质。
九、晚宴宣传推广1. 邀请函制作:设计精美的邀请函,邀请嘉宾参加晚宴。
2. 社交媒体宣传:利用公司官方社交媒体账号,发布晚宴的相关信息和照片,吸引更多人的关注。
3. 嘉宾邀请:邀请重要嘉宾和合作伙伴参加晚宴,扩大晚宴的影响力。
招待晚宴服务方案

招待晚宴服务方案一、宴会类别宴会主题:“五一劳动节”劳模招待晚宴宴会时间:2011年5月1日晚18:00宴会地点:阿外楼度假酒店、宴会人数:100人宴会标准:1000元/人结账方式:当晚结账,使用支票客户情况:参加对象为全体市级以上劳模、市政府、总会主要领导;桌数:11桌,1桌备用二、宴会要求1、宴会设11桌:每桌10人,餐前铺以银灰色台布,椅子配亮紫色椅子。
工作台铺白色台布。
2、第一桌设相对较大艺术插花,其他桌摆设艺术插花。
3、宴会用酒水:茅台酒、张玉红白葡萄酒、啤酒、矿泉水、可口可乐、橙汁、茶水。
4、晚5:30—6:00间,客人在签到台签到,可到休息室休息。
5、每桌摆放席签。
6、席间播放热烈欢快的音乐,衬托会场气氛。
7、特殊要求:A.宴会使用本次晚宴专用菜单,在菜单设计上追求美食和美器的完美结合,充分体现中国饮食文化的悠久历史,突出公司对客人的感谢之情,可供客人带走留作纪念。
B.宴会结束要拍集体照片(饭店请摄影师,费用客人自理)。
C.客人离开时分发纪念品(主办单位自理,餐厅雇主分发)。
三、场地设计根据主办单位的要求,整个活动已大明公司产品主色调银灰色为主,从场地布局到对服务力求演绎出公司事业蒸蒸日上,紫气东来之势,充分体现出公司对客户朋友们的答谢之意。
1.场地设计:5桌呈弧形排在主席台的前面。
具体见场地设计图。
(附图)2.在室内绿化上基本选用各种盆栽植物,布置于大厅进出口两侧及厅内边角,主要用到:发财树、散尾葵、海南椰子等。
3.入口处设置花艺拱门,签到台,席位示意图,演讲台配置鲜花,主通道正对面设置大型艺术插花,两侧墙面设计艺术插花,餐桌摆设艺术插花,各处花艺要和谐呼应。
4.视频(摄影机、投影幕、衬幕)灯光、音响。
5.主席台背景设计:底色银灰,字体亮紫。
6.产地装饰费用另外计算,并且开宴前1小时,主办单位要检查场地布置。
四、餐具配备及其他物品的配备1.摆台及客厅所需配备的物品2.需配备的酒水、饮料、水果等五、服务程序(一)宴会前的准备工作1.搞好宴会厅、衣帽厅、休息厅等各部位的清洁卫生;2.洗刷并消毒所备的餐具,准备齐全宴会所需的各种物品;3.将小方巾折好并消毒;4.控制好室内温度,保持室内空气新鲜;5.检查服务人员仪容仪表及个人卫生,达到上岗要求;6.召开工作会议,要求全体到会,介绍活动基本情况,介绍菜点上法和具体要求,进行人员分工,讲明注意事项;7.提前二小时开始布置台面、摆台等准备好上岗;8.客人到达半小时全体服务员上岗,准备迎接宾客;(二)客人达到后的服务程序1.宴会前十五分钟开始摆冷菜等,宴会前十分钟先倒红葡萄酒;2.客人进入宴会厅,客人到座位前,为客人拉椅请客人入座,开口布、上毛巾、让饮料、撤席签;3.白葡萄酒需在冰桶进行冰镇;4.宾客致辞,主桌一名服务员照顾主要宾客起坐并递酒,祝酒干杯后各桌迅速续酒,主要客人致辞时续酒停止并保持厅内安静;5.主要宾客走动祝酒时,主桌让酒的服务员要紧跟其后,及时斟添;6.视客人用完冷盘撤下,上热菜要报菜名,发音要轻,吐字准确,讲清楚使用方法,微笑服务,撤换餐具轻拿轻放;7.上主菜前,先换上一道干净的手巾;8.上菜节奏和速度以主桌为准,全场统一,其他各桌略晚育主桌;9.上点心时,应注意先上咸点心,后上、10.甜点心,每份配有点心叉;11.客人用完点心和甜点后,将餐具撤下,只留两种酒杯,整理台面,上毛巾、上茶水,要注意保持茶水温度不可过冷;12.上果盘分吃时,注意由于晃动,影响盘型及刀口方向;13.宴会即将结束时,及时通知酒柜财务结账,酒水、饮料等按实际用量计算,装饰布置开出账单,交主办单位联系人,收取支票;14.餐厅经理及时与主办方联系,询问用餐意见;15.宴会结束时,服务员注意为宾客拉椅子,目送宾客,检查客人是否有遗漏物品,整理餐椅,留出通道,以方便客人离开;16.如果衣帽间宾客较多,迅速抽调人员帮忙,对号取衣,避免出错,并帮助穿戴。
宴会晚会接待实施方案

宴会晚会接待实施方案一、前期准备工作。
宴会晚会的成功举办离不开充分的前期准备工作。
首先,需要确定宴会晚会的主题和目的,明确活动的规模和参与人数。
其次,要确定宴会晚会的时间和地点,确保场地的合适性和设施的完备性。
同时,要提前与相关供应商和服务人员进行沟通,确保所需物品和人员的到位。
最后,要制定详细的宴会晚会流程和安排,确保整个活动的顺利进行。
二、接待流程安排。
1. 客人到达接待。
当客人到达宴会晚会现场时,需要有专门的接待人员前往迎接。
接待人员要穿着整齐、热情周到地迎接客人,引导客人前往指定的位置。
同时,要为客人提供清晰的活动流程和座位安排信息,确保客人能够快速、顺利地进入活动现场。
2. 宴会晚会开场致辞。
在宴会晚会开场前,需要有主持人进行开场致辞。
致辞内容要简洁明了,表达对客人的诚挚欢迎和感谢之情,同时介绍活动的主题和安排。
致辞过程中,要注意语言流畅、表情自然,营造热烈、活泼的氛围,为整个活动拉开序幕。
3. 客人交流互动。
在宴会晚会进行过程中,要安排丰富多彩的节目和互动环节,让客人能够尽情享受活动的乐趣。
同时,要提供充足的饮食和饮品,确保客人的舒适和满意。
在活动进行过程中,要有专门的工作人员负责客人的服务和接待,及时解决客人提出的问题和需求,确保客人的满意度。
4. 宴会晚会结束礼仪。
当宴会晚会接近尾声时,要有专门的人员进行结束致辞,表达对客人的感谢和祝福。
同时,要提醒客人活动的结束时间和相关注意事项,确保客人能够有序地离开现场。
在客人离开时,要有专门的接待人员进行送别,表达对客人的诚挚谢意,希望客人能够满意而归。
三、后期总结和反馈。
宴会晚会结束后,要及时进行活动总结和反馈。
对活动的整体效果和客人的满意度进行评估,总结活动中存在的问题和不足,为今后的活动提供参考和改进。
同时,要及时向相关人员和合作伙伴表达感谢之情,加强合作关系,为今后的活动合作打下良好基础。
在宴会晚会的接待实施方案中,前期准备工作、接待流程安排和后期总结反馈都是至关重要的环节。
晚宴接待方案

晚宴接待方案第1篇晚宴接待方案一、项目背景为增进各方合作伙伴间的沟通与交流,加强团队凝聚力,提高企业品牌形象,我公司决定举办一场盛大晚宴。
为确保晚宴的顺利进行,特制定本接待方案。
二、目标定位1. 圆满完成晚宴接待任务,展示公司良好形象;2. 提高来宾满意度,增进合作伙伴间的友谊;3. 确保晚宴现场安全、有序、高效。
三、组织架构1. 晚宴筹备组:负责晚宴的整体策划、组织、协调和现场管理;2. 接待组:负责来宾的接待、引导、签到和礼品发放;3. 会务组:负责晚宴现场布置、设备调试、餐饮服务等;4. 安保组:负责现场安全、交通疏导和紧急事件处理;5. 宣传组:负责晚宴的宣传、报道和总结。
四、时间地点1. 时间:XXXX年XX月XX日(星期X)18:00-21:00;2. 地点:XXXX大酒店XX厅。
五、接待流程1. 来宾签到(1)接待组提前在酒店大堂设立签到台,准备好签到簿、礼品等;(2)来宾抵达后,接待组工作人员引导来宾签到,并发放礼品;(3)签到结束后,工作人员向来宾发放座位卡。
2. 入场引导(1)接待组工作人员根据来宾座位卡,引导来宾进入相应区域;(2)工作人员协助来宾就座,确保现场秩序井然。
3. 晚宴程序(1)主持人开场致辞;(2)公司领导发表讲话;(3)文艺表演;(4)抽奖环节;(5)互动环节;(6)晚宴正式开始,期间工作人员负责餐饮服务。
4. 晚宴结束(1)主持人宣布晚宴结束;(2)接待组工作人员引导来宾有序退场;(3)会务组负责现场清理;(4)安保组负责现场安全检查。
六、接待标准1. 交通:提供免费停车位,并为远道而来的来宾提供接送服务;2. 住宿:为有需求的来宾预订酒店,确保舒适、安全的住宿环境;3. 餐饮:提供丰富多样的美食,确保食品安全、卫生;4. 礼品:精心挑选礼品,体现公司诚意,增加来宾满意度。
七、注意事项1. 提前与酒店沟通,确保晚宴场地、设备等符合要求;2. 加强工作人员培训,提高服务水平;3. 做好现场安全检查,确保消防、电力等设施正常;4. 做好宣传报道,提升公司品牌形象;5. 及时总结晚宴筹备过程中的经验教训,为今后类似活动提供借鉴。
宴会招待服务方案

宴会招待服务方案宴会招待服务方案一、引言宴会招待服务是指为客人提供专业、高效和周到的招待服务,以满足客人的需要和期望。
在宴会招待服务中,我们注重细节和个性化的服务,力求为客人创造一个舒适和愉悦的用餐环境,提供美味的菜肴和精心的服务。
二、宴会招待服务内容1. 会场布置:根据不同的宴会类型和客人要求,设计和布置会场,包括桌椅摆放、灯光效果、装饰品等。
我们会根据客人的喜好和需求,提供个性化的会场布置方案,并确保一切妥善有序。
2. 餐食选择:根据客人的口味和需求,提供多样化的菜肴选择,包括中式、西式、日韩料理等。
我们会与客人协商菜单内容,并提供专业的建议和推荐,确保客人在宴会中能够享受美味的菜肴。
3. 餐前酒水:宴会开始前,我们将为客人提供精美的餐前酒水,增加宴会氛围,让客人感受到我们的用心和热情。
4. 专业厨师团队:我们拥有一支经验丰富的厨师团队,他们精通各种烹饪技巧和菜系,能够根据客人的要求提供高质量的菜肴。
我们将确保食材的新鲜和卫生,让客人享受健康和美味的菜肴。
5. 侍酒师服务:如果客人需要,我们可以提供专业的侍酒师服务,为客人推荐合适的葡萄酒或其他酒类,提供细致入微的品酒体验。
6. 特殊服务需求:我们将根据客人的需求,提供一系列特殊服务,如定制蛋糕、现场烹饪、特色糖果等,以增加宴会的独特性和个性化。
三、服务流程1. 宴会前沟通:在宴会前,我们将与客人进行充分的沟通,了解客人的需求和期望,以便提供个性化的服务。
2. 现场布置:根据客人的要求和沟通内容,我们将根据合适的时机提前到场,进行会场布置和准备工作。
确保一切按照计划有序进行。
3. 服务团队配置:根据客人的宴会规模和服务需求,我们将配置适当数量的服务人员,包括厨师、服务员、侍酒师等,以确保服务质量和效率。
4. 用餐服务:在宴会进行中,我们将提供专业、高效和周到的用餐服务,包括菜肴上菜、餐具更换、饮料供应等。
我们将注重细节,确保客人的用餐体验和舒适感。
酒席接待服务方案

酒席接待服务方案1. 服务目标本酒席接待服务方案旨在提供一套完整、高效、优质的服务体系,以实现客户满意度最大化、企业形象的提升及商业利益的最大化。
2. 服务内容•与客户沟通:在接待客户前,主动与客户联系,了解顾客需求和宴席内容,对客户的文化、宗教背景、口味、饮食禁忌等方面进行充分了解,并作为参考依据。
•宴会现场布置:现场布置要美观大方,不同场合要求的布置也不同。
执行人员需要对场合、区域、人数、用餐内容等进行合理的布置,给客户留下美好的第一印象。
•迎宾服务:根据宾客数量、身份、性别、职务等情况,合理安排迎宾,迅速为客人提供舒适的座位及饮食服务。
•餐饮服务:根据客户要求或自身推荐,提供丰富多样、精致美味的菜肴,确保菜品口感、色泽、香味等方面达到高质量要求,并对于不同宗教、文化、健康要求的客人提供个性化服务。
•活动策划:针对晚宴的不同目的与主题,为客户提供可行、创新的活动策划,并保证互动环节有趣、热闹,让客户全程参与感强烈。
•专业台前服务:餐前、餐中、餐后服务全方位贴心服务,配备高素质的专业服务员,执行人员必须经过多种培训(礼仪、心理沟通、餐饮品质等)并积累一定的经验,确保全程服务高品质。
3. 服务特点•客户导向:我们以客户需求为中心,通过充分了解顾客的要求及文化背景等,为客户提供个性化、专业化的服务。
•高效专业:我们拥有资深专业团队,针对不同的环节,采取不同的服务流程、标准与程序,以保证服务质量,提高工作效率。
•细致周到:我们将客户的细节需求放在首位,每一个执行人员必须通过严格培训,了解每一个环节的细节要求,确保配合度。
•真诚感恩:我们以慈善公益事业为己任,在为客户提供服务实践工作中,我们用警示教育引导服务人员外、深入的爱心,用真诚的感激为源,高尚的道德情操为本,为社会福利事业做贡献。
4. 服务流程(1)接到客户需求(2)与客户进行沟通,确定宴席内容(3)策划宴席活动(4)到场布置,现场踏勘(5)服务开始,迎宾(6)开席,提供餐饮服务(7)互动游戏及抽奖活动(8)宴席结束,安排赠礼及道别(9)清理现场,结束服务5. 服务保障为保证该方案的有效性及客户满意度达成,我们重点保障以下方面:•严格的培训制度:所有服务人员必须进行多方面的培训(礼仪、餐饮品质、现场服务技巧等),掌握服务必备技能,严格保证服务质量。
招待晚宴策划活动与执行方案

拾壹、【招待晚宴活动策划与执行方案】一、招待晚宴活动内容:〖泸沽湖。
女儿国〗项目启动招待晚宴项目启动招待晚宴活动共包括以下内容:1、致辞仪式2、晚宴3、篝火活动二、招待晚宴活动时间项目启动日晚间18:30始三、招待晚宴活动地点主要推荐:凯丽莱酒店多功能厅凯丽莱是四星级酒店,在此举办本活动可体现活动档次和【泸沽湖】的价值。
酒店位于西昌市内,人气旺盛,周边环境较好。
便于投资商、媒介、政府等相关人士参与会议,交流体会。
第二推荐酒店:电信大酒店四、组织结构筹备委员会:名誉总指挥:曹铁波总指挥:姜服国执行总监:唐彬、王宁联络组负责人:张城、王勇酒会现场总控:朱庆峰、章成、王鹏接待组负责人:但丽佳、龙亚西现场布置组负责人:但丽佳五、晚宴流程1、致辞部分1、18:30 来宾签到、初步交流2、19:00 主持人宣布晚宴开始,介绍嘉宾(5分钟)3、19:05 姜总致欢迎辞(3分钟)4、19:11 市领导讲话(4分钟)2、晚宴部分菜肴、酒水:以包含摩梭民族特色,并辅以西昌当地饮食特色的菜肴、酒水为主。
音乐背景:摩梭民族音乐。
服务形式:服务人员身着摩梭民族服装,介绍并演示摩梭饮食方式与习惯。
3、篝火活动以展示摩梭民俗风情为宗旨,促使宴会人员零距离体验摩梭风情。
六、来宾邀请详见庆典活动来宾名单七、费用预算1、场地费用:1000元2、晚餐:8000元3、服装:1500元4、演艺:5000元5、其他:4000元总费用:1万9 千5百。
国庆招待晚宴流程方案

一、背景为庆祝中华人民共和国成立XX周年,增进与各国友好关系,展示我国文化魅力,特举办国庆招待晚宴。
本次晚宴将邀请国内外嘉宾共聚一堂,共庆佳节。
二、晚宴时间2023年10月1日晚上18:00-22:00三、晚宴地点我国某五星级酒店宴会厅四、晚宴主题“盛世华诞,共筑中国梦”五、晚宴流程1. 18:00-18:30 宾客签到(1)嘉宾抵达现场,工作人员引导签到;(2)嘉宾领取晚宴券、胸花及礼品;(3)拍摄合影留念。
2. 18:30-19:00 开幕仪式(1)主持人开场,介绍晚宴背景及主题;(2)奏唱国歌;(3)领导致辞,表达国庆祝福;(4)嘉宾代表发言,分享对祖国的祝福。
3. 19:00-19:30 自助餐环节(1)嘉宾自由品尝各式美食;(2)现场播放我国国庆主题视频,展示国家发展成就;(3)邀请歌手献唱爱国歌曲,激发爱国情怀。
4. 19:30-20:00 文艺表演(1)舞蹈表演:展示我国民族风情;(2)歌唱表演:演绎经典爱国歌曲;(3)戏曲表演:传承我国传统文化;(4)魔术表演:增添晚宴趣味性。
5. 20:00-20:30 领导讲话(1)领导发表讲话,回顾祖国发展历程,展望美好未来;(2)嘉宾互动,现场提问、回答,增进交流。
6. 20:30-21:00 茶歇时间(1)嘉宾品尝特色茶饮;(2)欣赏书法、绘画等艺术作品。
7. 21:00-21:30 互动环节(1)抽奖活动:现场抽取幸运嘉宾,赠送精美礼品;(2)游戏互动:嘉宾参与趣味游戏,增进友谊。
8. 21:30-22:00 晚宴闭幕(1)主持人宣布晚宴结束;(2)奏唱《歌唱祖国》;(3)嘉宾合影留念,有序离场。
六、注意事项1. 晚宴场地布置要突出国庆主题,布置国旗、彩带、灯笼等装饰;2. 食品选择要丰富多样,兼顾中外宾客口味;3. 文艺表演要精心编排,展现我国文化魅力;4. 晚宴期间,工作人员要热情服务,确保嘉宾舒适愉悦;5. 保障现场安全,做好防火、防盗等安全措施。
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招待晚宴服务方案
招待晚宴服务方案
一、宴会类别
宴会主题:“五一劳动节”劳模招待晚宴
宴会时间: 5月1日晚 18:00
宴会地点:阿外楼度假酒店、
宴会人数:100人
宴会标准:1000元/人
结账方式:当晚结账,使用支票
客户情况:参加对象为全体市级以上劳模、市政府、总会主要领导;
桌数:11桌,1桌备用
二、宴会要求
1、宴会设11桌:每桌10人,餐前铺以银灰色台布,椅子配亮紫色椅子。
工作台铺白色台布。
2、第一桌设相对较大艺术插花,其它桌摆设艺术插花。
3、宴会用酒水:茅台酒、张玉红白葡萄酒、啤酒、矿泉水、可口可乐、橙汁、茶水。
4、晚5:30—6:00间,客人在签到台签到,可到休息室休息。
5、每桌摆放席签。
6、席间播放热烈欢快的音乐,衬托会场气氛。
7、特殊要求:A.宴会使用本次晚宴专用菜单,在菜单设计上追求
美食和美器的完美结合,充分体现中国饮食文化的悠久历史,突出公司对客人的感谢之情,可供客人带走留作纪念。
B.宴会结束要拍集体照片(饭店请摄影师,费用客人自理)。
C.客人离开时分发纪念品(主办单位自理,餐厅雇主分发)。
三、场地设计
根据主办单位的要求,整个活动已大明公司产品主色调银灰色为主,从场地布局到对服务力求演绎出公司事业蒸蒸日上,紫气东来之势,充分体现出公司对客户朋友们的答谢之意。
1.场地设计:5桌呈弧形排在主席台的前面。
具体见场地设计图。
(附图)
2.在室内绿化上基本选用各种盆栽植物,布置于大厅进出口两侧及厅内边角,主要用到:发财树、散尾葵、海南椰子等。
3.入口处设置花艺拱门,签到台,席位示意图,演讲台配置鲜花,主通道正对面设置大型艺术插花,两侧墙面设计艺术插花,餐桌摆设艺术插花,各处花艺要和谐呼应。
4.视频(摄影机、投影幕、衬幕)灯光、音响。
5.主席台背景设计:底色银灰,字体亮紫。
6.产地装饰费用另外计算,而且开宴前1小时,主办单位要检查场地布置。
四、餐具配备及其它物品的配备
1.摆台及客厅所需配备的物品。