工作计划 年度计划思维导图

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年度工作计划内容包括哪些

年度工作计划内容包括哪些

年度工作计划内容包括哪些引言年度工作计划是一个全面规划和安排一年工作的重要工具。

它能帮助个人或团队明确目标、制定战略和计划,并追踪进展。

本文将介绍一个完整的年度工作计划的内容,包括目标设定、详细计划、时间安排、资源调配和评估方法等。

一、目标设定1. 定义明确的长期和短期目标:将工作目标划分为长期目标(三到五年)和短期目标(一年内),确保长期目标与个人或团队的价值观和愿景相一致,同时短期目标具有可操作性。

2. 创建SMART目标:确保目标具备以下特点,即具体(Specific)、可测量(Measurable)、可实现(Achievable)、与实际情况相关(Relevant)和有时间限制(Time-bound)。

二、详细计划1. 列出所有需要完成的任务:通过思维导图或列表等方式,将任务清单明确列出并分类,确保不会遗漏任何重要任务。

2. 完成任务的顺序和依赖关系:确定任务完成的优先级和它们之间的依赖关系,确保在合理的时间内完成重要的任务。

3. 估计每个任务所需的时间:根据以往经验和资源可用性对每个任务的时间进行评估,确保合理地安排工作时间。

4. 制定项目计划:将任务组织成项目,并使用甘特图或其他适当的项目管理工具来详细规划和安排各个任务的开始时间、截止时间和关键里程碑。

三、时间安排1. 制定周计划:根据项目计划和个人需求制定每周的工作计划,明确每日的重要任务和互动。

2. 优化时间管理:使用时间管理方法如番茄工作法、四象限法或番茄钟法来提高工作效率,保持高效工作状态。

3. 提前预留时间:在安排计划时,要考虑到紧急情况和意外情况的出现,为这些情况提前预留时间,以确保整个计划的稳定性和弹性。

四、资源调配1. 评估工作所需的资源:确定每个任务所需的人力、物力和财务资源,以及可能的合作伙伴和外部资源。

2. 分配资源:根据资源评估和实际情况,合理分配资源,确保每个任务有足够的资源支持。

3. 协调团队成员:如果属于团队工作,需要协调团队成员之间的资源分配和工作安排,确保团队能够高效协同工作。

高效时间管理思维导图模板分享-教你怎样绘制时间管理思维导图

高效时间管理思维导图模板分享-教你怎样绘制时间管理思维导图

不管是在学习还是工作中都可以使用思维导图对时间规划进行总结,即保证的工作进度对工作时间也能合理的应用。

下面为大家分享几款高效时间管理思维导图模板并教你怎样绘制时间管理思维导图,希望可以帮助到大家。

模板来源—迅捷画图时间管理思维导图模板分享:1.工作计划思维导图该思维导图通过点,线,面,体这四种方式对工作计划进行了总结,有计划的做某件事情会达到比预期更高的结果,希望该工作计划思维导图可以带来帮助.2.怎样精准利用时间思维导图时间就是金钱,只有很好的掌控时间才能创造精神财富,所以对时间进行合理的管理是必不可少的,该思维导图模板就是对如何精准利用时间做的解释说明,可以参考使用。

3.时间管理思维导图该模板的主题思想是对时间的管理,通过对一周的工作进行规划来合理的完成工作,并及时对下一周的事情提前进行规划安排,达到到计划的人生。

4.每周计划思维导图每周计划安排思维导图,从身体,社交,工作,以及自我提升等多个方面去进行绘制.绘制时间管理思维导图:第一步:选择工具建议可以直接选择在线网站进行使用【迅捷画图】在线网站是小编经常使用的,进入网站之后选择页面中的【立即体验】进行编辑使用。

第二步:新建思维导图主题在新建文件页面选择思维导图进行新建使用,还可以看到从模板中进行新建使用。

第三步:搭建思维导图框架新建成功之后会转入在线编辑页面中,可以看到中心主题节点,围绕节点对子主题进行拓展使用。

可以右键点击中心主题进行操作,也可以选择在面板上方点击新建二级主题来实现思维导图框架的搭建。

第四步:填充内容框架搭建成功之后就可以对思维导图内容进行填充,双击思维导图节点可以实现。

在填充内容时,若内容过多要进行换行处理,不然整个页面拉的比较大会看不清楚。

第五步:丰富思维导图丰富思维导图可以从颜色,结构,字体这几方面入手,在编辑面板上方的操作栏目中进行实现。

具体位如图标注中。

第六步:导出思维导图这一步操作对于需要导出储存的朋友可以进行查看,很简单,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式即可在选择的位置中进行查看。

年度工作计划思维图表模板

年度工作计划思维图表模板

年度工作计划思维图表模板1. 目标设定- 设定年度整体目标- 增加销售额- 扩大市场份额- 提高客户满意度- 提升员工工作效率- 制定具体目标- 每季度销售额增长目标- 每月市场份额增长目标- 客户满意度调查目标- 员工工作效率提升目标- 确定工作重点- 销售业绩- 市场拓展- 客户关系维护- 员工培训与提升2. 工作计划制定- 制定年度工作计划- 制定每月工作计划- 制定每周工作计划- 制定每日工作计划- 制定工作时间表- 规划会议安排- 安排工作任务- 安排工作人员- 安排工作地点- 分解工作任务- 制定销售计划- 制定市场调研计划 - 制定客户拜访计划 - 制定员工培训计划3. 资源分配- 分配人力资源- 规划部门人员分工 - 安排工作人员培训 - 安排团队建设活动 - 分配财务资源- 制定预算计划- 控制成本预算- 安排资金使用- 分配物质资源- 采购必要设备- 保障办公场所- 确保供应链畅通4. 监督执行- 设立考核制度- 制定绩效考核标准 - 审核员工工作表现 - 鼓励优秀员工- 定期汇报情况- 汇报工作进展- 汇报市场动态- 汇报客户反馈- 汇报员工情况- 及时调整计划- 分析市场变化- 处理突发事件- 调整工作任务- 修正工作计划5. 成果评估- 总结工作成果- 每季度总结- 年度总结- 成果展示会- 分析工作成绩- 对比目标完成情况 - 分析销售增长情况 - 客户满意度调查分析 - 员工绩效评估- 提出改进建议- 完善销售策略- 优化市场推广- 改善客户服务6. 行动计划- 制定下一年度目标- 设定销售增长目标- 设定市场份额增长目标- 设定客户满意度提升目标- 设定员工工作效率目标- 调整工作计划- 修改销售策略- 调整市场推广方式- 改进客户服务流程- 提升员工培训方式- 完善资源分配- 调整人力资源分配- 优化财务资源使用- 更新物质资源配置- 完善监督执行机制通过以上思维图表模板,公司可以更清晰地制定年度工作计划,明确目标、制定计划、分配资源、监督执行、评估成果、并制定下一年度行动计划,从而实现持续、稳健的发展。

年度工作计划导图思维

年度工作计划导图思维

年度工作计划导图思维第一章:年度工作计划概述1.1 目标:制定明确的年度工作目标1.2 原则:遵循SMART原则1.3 工作计划的重要性:为组织和个人的发展制定方向第二章:市场发展与销售计划2.1 市场调研:了解市场需求和竞争格局2.2 客户关系管理:维护现有客户关系和开发新客户2.3 销售目标设定:制定具体的销售业绩目标2.4 销售策略:确定适用于不同市场和客户群体的销售策略2.5 销售团队培训:提升销售人员的专业素质和销售技巧2.6 销售业绩评估:定期对销售业绩进行评估和分析第三章:产品研发与创新计划3.1 产品定位:明确产品在市场中的定位3.2 研发计划:制定新产品研发的时间表和资源分配3.3 创新管理:建立创新管理机制,激发创新活力3.4 产品测试与改进:测试产品性能和市场反馈,进行改进3.5 知识产权保护:加强对产品知识产权的保护第四章:财务管理与预算计划4.1 财务目标设定:制定明确的财务目标4.2 预算编制:根据市场需求和公司实际情况编制预算4.3 资金筹措:合理安排资金来源和运用4.4 财务风险管理:分析和评估财务风险,并制定相应的措施4.5 财务报表分析:定期分析财务报表,评估公司的财务状况和业绩第五章:人力资源管理与人才培养计划5.1 人力资源规划:根据公司发展需求制定人力资源规划5.2 招聘与选拔:制定招聘渠道和选拔标准,吸引优秀人才5.3 培训与发展:为员工提供系统化的培训和发展机会5.4 绩效管理:建立科学的绩效评估体系,激励员工的工作积极性 5.5 福利与关怀:制定员工福利制度和关怀措施,增强员工的归属感第六章:项目管理与执行计划6.1 项目规划:明确项目目标、计划和资源需求6.2 项目组建:组建合适的团队,分工明确,协同配合6.3 项目执行:按计划推进项目,控制进度和质量6.4 项目评估:定期评估项目进展情况,及时调整计划6.5 项目总结与复盘:项目完成后进行总结和复盘,提取经验教训第七章:品牌建设与市场推广计划7.1 品牌定位:明确品牌的核心竞争力和差异化优势7.2 品牌形象塑造:制定品牌形象塑造方案,提升品牌影响力7.3 市场推广策略:选择合适的市场推广渠道和策略7.4 广告宣传活动:制定具体的广告宣传计划和执行方案7.5 客户关怀与服务:建立健全的客户关怀和服务体系第八章:风险管理与应急预案8.1 风险识别与评估:分析和评估可能面临的各类风险8.2 风险控制:制定相应的风险控制措施和计划8.3 应急预案:制定应对突发情况的应急预案和流程8.4 风险监控与反馈:定期监控风险情况,及时反馈和调整计划第九章:周边资源整合与合作伙伴关系9.1 合作伙伴管理:建立合作伙伴关系和合作机制9.2 渠道管理:优化渠道结构和管理方式,提高市场覆盖9.3 库存管理:合理规划和管理库存,降低成本风险9.4 上下游整合:加强与上下游企业的合作,形成产业链优势第十章:工作计划执行与控制10.1 工作进度的监控和控制10.2 资源利用和调配的控制10.3 质量管理和问题解决10.4 风险分析和应对措施10.5 评估和总结第十一章:工作计划的报告和沟通11.1 报告的内容和形式11.2 沟通的方式和频次11.3 反馈与协调第十二章:工作计划的持续改进12.1 工作计划的监督和评估12.2 改进的机会与方法12.3 经验积累和知识分享结语:工作计划的重要性和实施难点分析,总结全文。

工作方案思路导图怎么画

工作方案思路导图怎么画

工作方案思路导图绘制方法
在工作中,制定一个清晰的工作方案对于任务的完成至关重要。

而绘制一份思路导图可以帮助我们更加清晰地理解和整理工作方案。

下面将介绍一种简单有效的方法来绘制工作方案思路导图。

1. 确定主题与中心
首先,确定要绘制思路导图的主题,然后选取一个中心节点作为导图的中心。

比如,如果我们要制定一份营销策略的工作方案,那么主题可以是“营销策略”,中心节点可以是“目标客户群”。

2. 分析与分类
在中心节点周围开始填充与主题相关的关键词和想法,逐渐扩展成为不同的分支。

这些分支可以代表不同的策略方向或者具体任务。

比如,在营销策略思路导图中,分支可以包括“市场调研”、“竞争分析”、“广告投放”等。

3. 添加细节
在每个分支下再添加细节信息,如具体的计划、策略和措施。

这些细节可以帮助我们更加清晰地了解每个工作步骤,确保任务完成的顺利进行。

4. 连接和整理
将不同分支之间的关系用线条连接起来,形成一个完整的导图结构。

这有助于显示不同部分之间的逻辑关系和依赖关系,让工作方案更加合理和完整。

5. 审阅和调整
绘制完成后,对思路导图进行审阅,看是否存在逻辑错误或者遗漏的部分。

可以根据需要对导图进行调整和优化,确保工作方案更加完善和可行。

结语
通过绘制工作方案思路导图,我们可以更加清晰地理解和整理工作任务,帮助团队成员更加有效地协作和执行。

以上是一种简单有效的绘制方法,希望对您有所帮助。

餐饮年度工作计划思维导图

餐饮年度工作计划思维导图

餐饮年度工作计划思维导图一、背景与目标设定1. 餐饮行业整体发展趋势分析2. 公司战略定位与目标设定3. 年度工作计划整体目标设定二、市场调研与竞争对手分析1. 目标市场的选择与分析2. 顾客需求分析与调研结果3. 竞争对手的分析与对策制定三、产品策划与创新1. 产品线规划与优化2. 新品开发与推出计划3. 餐饮创新概念引入与落地四、供应链管理与食材采购1. 供应商管理与评估体系建立2. 食材质量管理与控制3. 采购成本控制与优化五、营销策划与品牌推广1. 品牌定位与传播策略2. 营销活动策划与执行3. 社交媒体运营与线上推广计划六、人力资源管理与培训1. 岗位设置与组织架构优化2. 员工招聘与绩效管理3. 培训计划与人才发展七、财务管理与成本控制1. 预算制定与费用管控2. 财务报表分析与盈利点评估3. 成本控制策略与措施八、店面运营与服务体验提升1. 门店布局与装修改造计划2. 服务标准与行业认证3. 顾客反馈与满意度调研九、风险管理与危机应对1. 餐饮安全管理体系建立2. 突发事件应急预案制定3. 客诉处理与危机公关十、执行与监控1. 工作计划的执行与落地推进2. 绩效评估与过程管理3. 经营数据监控与分析以上是餐饮年度工作计划思维导图的主要内容。

在实际应用中,根据具体的公司情况和市场环境,还可以进一步细化和完善每个模块的内容。

通过制定年度工作计划思维导图,可以帮助餐饮企业更好地规划和管理自身发展,在激烈的市场竞争中取得优势,实现持续增长和可持续发展。

财务年度工作计划思维导图

财务年度工作计划思维导图

财务年度工作计划思维导图一、财务目标设定1. 收入目标2. 成本目标3. 利润目标4. 现金流目标5. 资本投资目标6. 债务管理目标二、预算编制与监控1. 建立预算编制流程2. 确定预算编制时间表3. 设定预算编制责任人4. 收集销售、生产、采购等部门的预算需求5. 制定预算指标和标准6. 编制预算方案7. 提出预算申请8. 审核预算申请9. 预算监控与修正三、资金管理1. 维护合理的现金流量a. 编制现金流量表b. 调整付款和收款计划c. 出售闲置资产d. 拓宽融资渠道2. 管理资本投资项目a. 评估投资项目的风险和回报b. 制定资本投资计划c. 监控资本投资项目的进展d. 评估投资项目的绩效3. 优化公司存货管理a. 优化库存管理系统b. 建立库存监控机制c. 减少过期和损耗的库存d. 优化供应链管理四、成本控制与管理1. 制定成本控制策略a. 确定成本控制的重点领域b. 优化生产流程c. 建立成本控制指标和标准2. 分析和优化成本结构a. 建立成本分类体系b. 分析成本结构,找出成本高的项目c. 通过采购策略、合同谈判等方式降低成本3. 监控和分析费用支出a. 建立费用预算体系b. 监控费用支出的执行情况c. 分析费用支出的变动原因五、风险管理1. 评估和管理金融风险a. 分析公司的财务风险暴露b. 制定金融风险管理策略2. 分析和管理市场风险a. 分析市场趋势和竞争状况b. 制定市场风险管理策略3. 分析和管理供应链风险a. 评估供应链的稳定性b. 制定供应链风险管理策略六、财务报告与分析1. 编制财务报表a. 月度财务报表b. 季度财务报表c. 年度财务报表2. 进行财务分析a. 利润分析b. 资产负债分析c. 现金流量分析3. 提出财务建议a. 评估财务健康状况b. 提出财务改进措施七、税务筹划与管理1. 优化税务筹划方案a. 评估税务风险b. 制定税务筹划方案2. 管理税务事务a. 缴纳各项税费b. 履行税务申报义务3. 完善税务合规制度a. 建立健全税务制度b. 培训员工税务合规知识八、内部控制与审计1. 设计和优化内部控制制度a. 审查内部控制制度的合规性b. 修订和完善内部控制制度2. 进行内部审计a. 确定内部审计计划b. 实施内部审计工作c. 提出内部审计报告3. 外部审计准备与配合a. 提供审计材料b. 协助外部审计工作的实施九、员工绩效管控1. 设定绩效目标2. 制定绩效评估体系3. 实施绩效评估4. 提供反馈和激励措施十、持续学习和专业发展1. 参加相关培训2. 阅读财务方面的专业书籍和文章3. 参与行业会议和讨论以上是财务年度工作计划的思维导图,包括了财务目标设定、预算编制与监控、资金管理、成本控制与管理、风险管理、财务报告与分析、税务筹划与管理、内部控制与审计、员工绩效管控以及持续学习和专业发展等方面的内容。

教师思维导图个人工作计划

教师思维导图个人工作计划

教师思维导图个人工作计划导图题目:教师思维导图个人工作计划导图关键字:教师,思维导图,个人工作计划一、导引教师是关系到国家、社会和个体未来发展的重要工作人员。

为了更好地实施教学工作,提高教学质量,教师需要制定个人工作计划。

本导图将引导教师逐步制定个人工作计划,并提供相关指导和建议。

二、个人目标设定1.1 确定长期目标通过教学工作取得一定成绩,提高自己的教学能力和专业素养,成为一名优秀的教师。

1.2 确定短期目标提高学生的学习成绩,培养学生的自主学习能力,加强与同事和家长的沟通合作,不断提升自己的教学水平。

三、工作内容规划2.1 制定年度工作计划2.1.1 教学计划根据学校教学大纲和学科特点,制定每学期的教学计划,合理安排教学内容和教学进度。

2.1.2 教学方法和手段结合学生的实际情况和教学资源,选择和运用适合的教学方法和手段,提高教学效果。

2.1.3 课程评价制定科学合理的课程评价方式,及时了解学生的学习情况,帮助学生提高学习效果。

2.2 实施教学计划2.2.1 上好每一堂课认真备课、讲解课堂,注重互动与实践,激发学生的学习兴趣,提高教学效果。

2.2.2 提高学生的学习能力通过引导、讲解、激励等手段,提高学生的学习能力和自主学习意识。

2.2.3 加强与同事和家长的沟通合作与同事及家长密切配合,共同关心学生的学习和发展,提高学生综合素质。

2.3 个人专业发展2.3.1 学习新知识定期参加各类教师培训、学术研讨等活动,学习新的教育理论和教学技巧,提高自己的教学能力。

2.3.2 积累教学经验总结自己的教学经验,发现问题并改进自己的教学方法和手段,提高教学质量。

四、工作计划执行3.1 设定时间节点明确每个工作计划的开始时间和截止时间,制定详细的计划表,有序地执行工作计划。

3.2 根据计划行事按照工作计划逐步实施,根据实际情况及时调整计划,确保工作计划的顺利执行。

3.3 监督与反思不断检查自己对工作计划的执行,及时发现问题,改正错误,进一步提高工作水平。

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年度计划思维导图“如何做好计划”的思维导图{年度计划思维导图}.篇二:《人生规划思维导图》人生规划思维导图人生规划思维导图可以使我们对自己将要走的路一目了然,有利于时刻提醒我们自己接下来的路将如何走,接下来的事如何做人生思维导图简单的说就是用思维导图这种图形比较方便的表达自己出自己想法思维导图是表达发射性思维的有效的图形思维工具。

思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。

思维导图因此具有人类思维的强大功能。

思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。

我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、食物、香气、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,而这些关节的连结可以视为您的记忆,也就是您的个人数据库。

它是一种展现个人智力潜能极至的方法,将可提升思考技巧,大幅增进记忆力、组织力与创造力。

它与传统笔记法和学习法有量子跳跃式的差异,主要是因为它源自脑神经生理的学习互动模式,并且开展人人生而具有的放射性思考能力和多感官学习特性。

下面是一个有关人生规划的思维导图,便于大家更好的理解篇三:《十三五规划建议-思维导图》篇四:《利用思维导图制作年度校本研修进度安排计划》实战练习练习一应用思维导图制作年度校本研修进度安排计划请使用思维导图制作一个年度校本研修进度时间安排计划。

第一步,了解思维导图的基本概念、特征与结构、理论与方法、主要应用领域。

通过各种方式,比如上网学习,查找学习材料,了解思维导图的基本概念、基本知识以及绘制方法,等等。

第二步,通过网络,下载免费的思维导图工具软件(MindManger或Camptool),进行安装之后,熟悉思维导图应用环境和基本使用命令。

第三步,用思维导图做一个年度校本研修进度时间安排计划。

思维导图工具软件有很多种,像MindManger、camptool,使用哪一个工具软件都可以,如果采用多种思维导图工具软件制作“校本研修进度时间安排计划”,请教师进行对比分析,思考他们之间的异同点。

请将练习结果填入表2-24。

表2-24练习结果练习二发散思维的训练请选择多种可视化工具(概念图/思维导图)进行教学设计、问题研讨、时间管理、校本研修计划等内容的设计,比较两种可视化工具的优势和不足,思考如何根据实际需要,选择恰当工具进行研讨、学习。

将比较结果填入表2-25中。

主题如下:(1)选择一篇教学案例,进行集体研讨;(2)利用一种工具进行新技术的学习,思考哪种工具更适合;(3)使用一种交流工具与学生进行沟通、教学答疑;(4)根据个人专业发展需求,利用概念图或思维导图完成个人发展计划的制订,如图2-68所示。

图2-68个人发展计划概念图表2-25练习结果{年度计划思维导图}.练习三创新应用概念图与思维导图工具1.校本研修“个人计划”设计方案请通过上网收集、处理,对比运用概念图、思维导图工具,对两个可视化的工具软件进行综合分析与评价,将结果填入表2-26中,并结合个人发展需求,设计一份“十二五个人发展计划”的研究方案,并阐述选择此项工具的理由。

表2-26概念图、思维导图比较表2.校本读书笔记设计请运用概念图、思维导图工具做一份“校本读书笔记的设计”,并阐述选用两种方法的异同点,哪一种更适合做读书笔记?理由是什么?将设计结果填入表2-27。

表2-27练习结果篇五:《思维导图时间管理》谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具(在这里表现为时间管理方法)。

下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。

四大时间管理方法{年度计划思维导图}.根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。

备忘录法{年度计划思维导图}.好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。

备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。

纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。

当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。

用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。

计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。

当事务逐渐多起来并且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。

此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。

此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。

比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。

如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。

运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。

图1是一个思维导图做计划的示例。

图1思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。

四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。

四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)重要性{年度计划思维导图}.图2时间管理的四象限法{年度计划思维导图}.第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。

第二象限是重要不紧急型任务,如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。

第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。

第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。

当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。

同样是不速之客的拜访,对一位深耕的作家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非常重要的机会。

那么问题来了,当4类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么?很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四象限的任务看上去都是要马上着手做的,第三象限的任务显然是可有可无的。

那么如果问题换成:你的时间如何在这4类任务上进行分配?不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。

那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?如图3所示,当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙于处理各种危机,总是在收拾各种残局;但是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,这样的人很少会有危机。

那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。

图3偏重不同类型任务的结果那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务,我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。

重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石,不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。

假如我们把有限的时间比作一个大水缸,那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块,然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。

(成君忆,xx)思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。

图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。

图4思维导图于四象限分析示例二八原理法当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法仍然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。

二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,如世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只掌握了20%的财富;又如,你拥有一款功能强大的智能手机,但是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。

那么对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这少数重要事情却带来了80%的成效(见图5)。

图5二八原理在时间管理上的应用所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%、50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间,总之,要尽量压缩低价值时间。

虽然二八原理是一个高效的时间管理方法,但是过度使用也会带来问题。

比如会被认为过于功利,从而导致人际关系恶化。

思维导图就能够快速地帮助人们分清主次,安排日常事物,并找出易于浪费的“隐性时间”。

例如,思维导图用于计划法,如一周工作计划,我们可以用它很清晰地明确一周的工作任务;思维导图用于四象限法,可以帮助我们把众多任务进行归类,便于我们直观了解到哪些任务需要投入精力,哪些任务可以舍弃;思维导图用于二八原理法,可以帮助我们确定不同事情的投入和收益关系,从而提高效率。

图6 是一个应用思维导图进行二八分析的示例。

图6思维导图用于二八分析示例个人时间管理步骤以上4种时间管理方法没有淮比谁更优越的问题,更不存在谁替代谁的问题。

在实际操作过程中,我们往往综合采用多种时间管理方法。

在此,我给出一个个人时间管理步骤(见下表)。

个人时间管理步骤建议读者尝试运用思维导图做出您的时间管理,可以是下一周的、下个月的、下一年的、下一个五年的以及人生规划等。

时间管理的“火车晚点效应”内容仅供参考。

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