活动执行手册
志愿者活动执行手册
志愿者活动执行手册1. 引言感谢您参与我们的志愿者活动！本手册旨在为您提供活动执行的专业指导，确保活动的顺利进行。
请仔细阅读并按照要求执行。
2. 活动前期准备2.1 活动策划- 明确活动目标、主题和时间- 确定活动地点、参与人数和志愿者角色- 制定活动预算和资金筹集计划2.2 志愿者招募- 发布招募公告，明确志愿者要求和职责- 筛选志愿者，进行面试和培训- 志愿者分组，明确每个小组的职责和任务2.3 活动宣传- 制定宣传方案，包括海报、宣传册、社交媒体等- 发布活动信息和志愿者招募广告- 宣传活动，吸引更多参与者3. 活动执行3.1 活动现场布置- 根据活动主题和需求，布置活动现场- 确保场地安全，设置安全通道和紧急疏散路径- 准备活动所需的道具、设备和物资3.2 志愿者培训与分工- 对志愿者进行培训，明确职责和工作流程- 分配工作任务，确保每个志愿者了解自己的职责- 进行角色扮演和模拟演练，确保志愿者能够应对突发情况3.3 活动进行- 按照活动流程，确保每个环节的顺利进行- 密切关注现场情况，及时处理突发事件- 与志愿者保持良好的沟通，确保工作协调4. 活动后期总结4.1 活动反馈收集- 收集参与者和志愿者的反馈意见- 分析反馈，总结活动的优点和不足4.2 志愿者工作总结- 组织志愿者进行工作总结会议- 分享志愿者的工作经验和心得体会- 对志愿者的付出和贡献表示感谢4.3 活动总结报告- 撰写活动总结报告，包括活动目标、执行情况、反馈和改进措施等- 提出改进建议，为以后的活动提供参考- 提交总结报告，对活动进行归档和记录5. 附录5.1 志愿者名单- 列出所有志愿者的姓名、联系方式和角色5.2 活动流程表- 详细列出活动的流程和时间表5.3 活动物资清单- 列出活动所需的物资和数量5.4 紧急联系方式- 提供紧急联系方式，包括负责人、医疗急救和警察等希望本手册能够帮助您更好地执行志愿者活动，如有任何问题，请随时与我们联系。
东方树叶执行手册
每周提交相关数据及活动照片
及时向项目主管&Sales反馈突发状况，与项目主管&Sales有效沟通 活动后： 及时提交相关费用报表（包括工资表等）
做好促销道具的回收
考勤管理
执行准备
时间节点
重要节点： 培训： 第一轮：两次，分别在：28日（周五）上午10：00-12：00&下午14：00-16：00 第二轮：两次，分别在4日（周五）上午10：00-12：00&下午15：00-17：00（客户参与） （详见“培训计划”） 活动中数据反馈： 每日促销员提报销量（包括销量、竞品销量、试饮量、赠品用量、试饮杯用量）至系统中 每周二中午12点前提交上一周PG奖金明细、照片、物料清单、场次&考勤
项目督导工作职责
前期：
招募、培训促销员 追踪并跟进上海区域主管人员进场安排以及进度 分配物料，与物流公司沟通物料运输，追踪并跟进物流公司物料进场进度 活动中： 做好每周物料补给，追踪好物流公司补给进度 跟进促销员物料保管情况，确保物料安全、到位 巡点，了解终端表现 查看区域督导巡点报告，并针对报告中问题给出解决方案 每日追踪促销员销量达成情况，与促销员保持良好互动 与促销员每周召开例会，强化培训解决活动中的问题
东方树叶活动执行手册
深圳市环宇视点文化传播有限公司
目录
活动概况
人力架构 项目督导工作职责 执行准备 过程管理 沟通体系
活动概况
产品：农夫山泉东方树叶 目的：提升产品知名度，提升产品销量 时间：11/5～11/27（每周六&周日） 形式：试饮＋买赠 +导购
人员配置：1PG/店
物料运输
活动前一周： 周一（10/31）项目督导将第1次运输计划发送给物流公司，抄送至项目主管 周三（11/2）完成试饮品标签张贴&试饮品分货 周四&周五（11/3&11/4）物流公司将第1周&第2周物料培训至促销员家中 活动第三周： 周一（11/14）项目督导将第2次运输计划发送给物流公司，抄送至项目主管 周三（11/16）完成试饮品标签张贴&试饮品分货 周四&周五（11/17&11/18）物流公司将第3周&第4周物料培训至促销员家中 物流公司运输结束后一周内反馈签收表原件
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
活动执行手册
活动执行手册1. 活动概述本手册旨在为活动执行人员提供参考和指导，确保活动的顺利进行。
在活动执行过程中，请遵循以下步骤和注意事项。
2. 活动准备阶段2.1 确定活动目标和主题在活动准备阶段，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体明确，以便更好地策划和执行活动。
2.2 制定活动计划根据活动目标和主题，制定详细的活动计划。
包括活动日期、时间、地点，参与人员名单，活动内容和流程安排等。
2.3 筹备活动物资和设备根据活动计划，准备必要的物资和设备。
包括场地布置、音响设备、投影仪等。
确保物资和设备的完好性和充分准备。
2.4 确认活动人员和角色确定活动执行团队成员，明确每个人的职责和角色。
确保团队成员了解自己的任务，并对他们进行必要的培训和指导。
2.5 制定活动安全计划在活动准备阶段，制定活动安全计划。
包括急救措施、应急联系人等，确保活动期间的安全。
3. 活动执行阶段3.1 活动前准备在活动执行前，进行必要的准备工作。
包括场地布置、物资和设备检查、参与人员签到等。
确保一切准备就绪。
3.2 活动流程执行按照活动计划和流程执行活动。
确保活动进展顺利，并及时处理可能出现的问题。
3.3 活动参与人员协调在活动执行期间，与活动参与人员进行必要的沟通和协调。
确保他们了解活动流程和要求，并能够主动参与。
3.4 活动安全保障负责活动安全保障工作，包括现场安全、急救措施等。
确保活动期间的安全。
4. 活动结束阶段4.1 活动总结活动结束后，进行活动总结。
反思活动的成功和不足之处，并汲取经验教训。
4.2 撰写活动报告根据活动总结，撰写活动报告。
包括活动目标实现情况、做得好的方面、需要改进的方面等。
4.3 活动资料整理整理活动中产生的资料，包括照片、视频等。
妥善保存这些资料，以备日后参考和宣传。
5. 注意事项在活动执行过程中，需要注意以下事项：•确保活动目标明确和具体•详细制定活动计划，并与执行团队成员共享•提前准备好活动所需的物资和设备•确保活动参与人员了解活动流程和要求•保障活动期间的安全•结束后及时进行活动总结和撰写活动报告•妥善处理活动资料，保存备查以上为活动执行手册的内容，通过遵循上述步骤和注意事项，相信您能顺利执行活动，达到预期的效果。
活动策划执行手册
活动策划执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动背景分析 (4)1.2 活动目标设定 (4)1.3 活动类型与主题确定 (5)第2章活动筹备与管理 (5)2.1 筹备团队组建 (5)2.1.1 确定筹备团队成员 (5)2.1.2 分工与职责划分 (5)2.1.3 团队沟通与协作 (5)2.2 活动预算编制 (5)2.2.1 收集预算信息 (6)2.2.2 预算编制方法 (6)2.2.3 预算审批与调整 (6)2.3 活动时间规划 (6)2.3.1 制定活动筹备时间表 (6)2.3.2 时间节点控制 (6)2.3.3 灵活调整时间规划 (6)2.4 活动场地与设施准备 (6)2.4.1 场地选择 (6)2.4.2 设施设备配置 (6)2.4.3 场地布置与搭建 (6)2.4.4 设施设备检查 (6)第3章活动宣传与推广 (6)3.1 宣传目标与策略 (6)3.2 宣传渠道选择 (7)3.3 宣传物料制作 (7)3.4 媒体合作与公关 (7)第4章活动内容设计 (8)4.1 活动流程安排 (8)4.2 活动亮点与创新 (8)4.3 活动节目策划 (8)4.4 活动互动环节设计 (9)第5章活动参与者邀请与组织 (9)5.1 参与者筛选与邀请 (9)5.1.1 确定参与者范围 (9)5.1.2 制定邀请标准 (9)5.1.3 设计邀请函 (9)5.1.4 发送邀请 (9)5.2 参与者报名与确认 (9)5.2.1 设置报名渠道 (9)5.2.2 报名信息审核 (9)5.2.4 报名数据统计与分析 (10)5.3 参与者接待与引导 (10)5.3.1 现场签到 (10)5.3.2 参与者引导 (10)5.3.3 参与者座位安排 (10)5.3.4 现场互动与交流 (10)5.4 参与者反馈与满意度调查 (10)5.4.1 设计反馈问卷 (10)5.4.2 收集反馈意见 (10)5.4.3 分析反馈数据 (10)5.4.4 优化活动方案 (11)第6章活动现场布置与氛围营造 (11)6.1 现场布局设计 (11)6.1.1 布局规划 (11)6.1.2 布置要点 (11)6.2 舞美灯光音响布置 (11)6.2.1 舞美设计 (11)6.2.2 灯光布置 (11)6.2.3 音响设备 (11)6.3 活动道具与装饰 (12)6.3.1 道具准备 (12)6.3.2 装饰布置 (12)6.4 活动氛围营造 (12)6.4.1 氛围营造方法 (12)6.4.2 活动氛围控制 (12)第7章活动实施与控制 (12)7.1 活动现场管理 (12)7.1.1 活动前准备 (12)7.1.2 活动现场执行 (13)7.2 活动进度监控 (13)7.2.1 制定进度计划 (13)7.2.2 进度跟踪与调整 (13)7.2.3 定期汇报与沟通 (13)7.3 突发事件应对 (13)7.3.1 预防措施 (13)7.3.2 应急预案 (13)7.3.3 应急处理 (13)7.4 活动安全与保障 (13)7.4.1 安全管理 (13)7.4.2 保障措施 (13)7.4.3 风险防控 (14)第8章活动服务与支持 (14)8.1 活动志愿者培训与管理 (14)8.1.2 志愿者培训 (14)8.1.3 志愿者管理 (14)8.2 活动赞助商合作 (14)8.2.1 赞助商筛选 (14)8.2.2 赞助商权益 (14)8.2.3 赞助商关系维护 (15)8.3 活动现场服务保障 (15)8.3.1 现场布置 (15)8.3.2 现场签到与引导 (15)8.3.3 现场安全与应急处理 (15)8.3.4 现场餐饮与休息区 (15)8.4 活动后续服务与关怀 (15)8.4.1 活动总结与反馈 (15)8.4.2 活动资料分享 (15)8.4.3 后续关怀 (15)8.4.4 建立长期联系 (15)第9章活动评估与总结 (16)9.1 活动效果评估 (16)9.1.1 评估指标 (16)9.1.2 评估方法 (16)9.2 活动数据分析 (16)9.2.1 数据收集 (16)9.2.2 数据整理与分析 (16)9.2.3 数据报告 (16)9.3 活动经验总结 (16)9.3.1 成功经验 (16)9.3.2 不足之处 (17)9.3.3 改进方向 (17)9.4 活动改进措施 (17)9.4.1 优化活动策划 (17)9.4.2 改进活动执行 (17)9.4.3 提升资源利用 (17)9.4.4 增强团队协作 (17)第10章活动档案与资料管理 (17)10.1 活动资料整理与归档 (17)10.1.1 资料收集 (17)10.1.2 资料分类 (17)10.1.3 资料整理 (17)10.1.4 资料归档 (17)10.2 活动照片与视频制作 (18)10.2.1 照片拍摄 (18)10.2.2 视频制作 (18)10.2.3 版权问题 (18)10.3 活动报道与宣传资料管理 (18)10.3.1 报道撰写 (18)10.3.2 宣传资料制作 (18)10.3.3 发布与传播 (18)10.4 活动知识产权保护与合规性审查 (18)10.4.1 知识产权保护 (18)10.4.2 合规性审查 (18)10.4.3 风险防范 (18)第1章活动策划概述1.1 活动背景分析在我国经济快速发展的背景下，各类活动日益丰富，成为推动社会进步、增进人际交流、提升企业品牌形象的重要手段。
文化展览活动策划执行手册
文化展览活动策划执行手册第1章前言与活动背景 (5)1.1 活动宗旨 (5)1.2 活动背景 (5)1.3 活动目标 (5)第2章组织结构与职责分配 (5)2.1 组织架构 (5)2.2 岗位职责 (5)2.3 人员配置 (5)第3章展览主题与内容策划 (5)3.1 展览主题 (5)3.2 展览内容 (6)3.3 展览亮点 (6)第4章展览场地与布局设计 (6)4.1 场地选择 (6)4.2 布局规划 (6)4.3 设施设备 (6)第5章展品搜集与筛选 (6)5.1 展品搜集 (6)5.2 展品筛选 (6)5.3 展品保护与运输 (6)第6章展览宣传与推广 (6)6.1 宣传策略 (6)6.2 媒体合作 (6)6.3 线上线下推广 (6)第7章观众组织与服务 (6)7.1 观众定位 (6)7.2 观众组织 (6)7.3 观众服务 (6)第8章活动筹备与实施 (6)8.1 筹备工作 (6)8.2 活动流程 (6)8.3 现场管理 (6)第9章志愿者招募与培训 (6)9.1 志愿者招募 (6)9.2 志愿者培训 (6)9.3 志愿者管理 (6)第10章赞助商与合作方洽谈 (6)10.1 赞助商筛选 (6)10.2 合作方案 (6)10.3 赞助权益 (7)第11章风险预防与应对措施 (7)11.2 风险预防 (7)11.3 应急处理 (7)第12章活动总结与评估 (7)12.1 活动效果评估 (7)12.2 观众反馈分析 (7)12.3 改进措施与经验总结 (7)第1章前言与活动背景 (7)1.1 活动宗旨 (7)1.2 活动背景 (7)1.3 活动目标 (7)第2章组织结构与职责分配 (8)2.1 组织架构 (8)2.1.1 市场业务部 (8)2.1.2 生产管理部 (8)2.1.3 物资采购部 (8)2.1.4 信息部 (8)2.1.5 财务部 (8)2.1.6 人力资源部 (8)2.1.7 研发部 (8)2.1.8 行政部 (8)2.2 岗位职责 (8)2.2.1 市场业务部 (8)2.2.2 生产管理部 (9)2.2.3 物资采购部 (9)2.2.4 信息部 (9)2.2.5 财务部 (9)2.2.6 人力资源部 (9)2.2.7 研发部 (9)2.2.8 行政部 (10)2.3 人员配置 (10)2.3.1 市场业务部：市场经理、业务主管、业务员、助理等； (10)2.3.2 生产管理部：生产经理、计划员、跟单员、生产文员等； (10)2.3.3 物资采购部：采购经理、采购员、库管员、物流专员等； (10)2.3.4 信息部：信息经理、网络管理员、软件工程师、系统分析师等； (10)2.3.5 财务部：财务经理、会计、出纳、审计员等； (10)2.3.6 人力资源部：人力资源经理、招聘专员、培训师、薪酬福利专员等； (10)2.3.7 研发部：研发经理、研发工程师、技术支持、知识产权专员等； (10)2.3.8 行政部：行政经理、前台、文员、司机等。
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋，要求：纯色无花纹，无明显标志；2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间，如无特殊要求，所有人员需提早15-20分钟到达现场；2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地，并现场勾勒草图、拍照，回来交给设计做效果图；2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》，在单上勾取所需宣品物料，同时填写此次物料相关人员联系方式；2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份，一份作为现场活动价格查询，另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”，作为“借货单”交由物流部保存；3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里；4)活动结束后，物料负责人清点物料消耗，并记在物料单上；5)如有需设计物料，由品宣主任和设计协调设计制作；6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息（《楼盘信息单》）、“我们在该盘成功案例”；2)店内近期优惠政策；3)该楼盘基本信息，详见《楼盘信息单》，；(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片（要求后期能分辨出客户）、活动整体图片；(七)接待1)在资料发放和接待客户时，要说“您好，欢迎关注亨利•戴家居！”；2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息，如果客户自己填写，要和客户核对；3)活动现场发放也要准备纸笔，记录客户信息；(八)安全1)雨天：天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡；2)风天：捆绑固定物、3)展品移动：所有展品移动或倾倒摆正，需提前隔离客流，再移动展品。
4)光线暗：台灯。
品宣部2011-9-13。
团队活动执行手册模板
团队活动执行手册模板介绍本团队活动执行手册模板旨在提供一个指南，帮助团队成员在规划和执行活动时保持一致性和效率。
通过使用这个执行手册，团队成员可以更好地理解活动的目标和流程，并确保活动顺利进行。
目标团队活动执行手册的主要目标包括：1. 提供活动的详细说明，包括目标、预算、时间安排等；2. 指导团队成员在活动筹划和执行过程中的职责和任务；3. 确保活动执行流程的一致性和效率；4. 为未来的类似活动提供参考和借鉴。
执行手册内容1. 活动概述- 活动名称和主题- 目标和期望结果- 参与人员和受众群体2. 活动筹划- 活动预算- 时间安排和计划- 场地和设备需求- 活动宣传和推广3. 团队成员职责- 活动组织者的职责和任务- 其他团队成员的角色和职责分配4. 活动执行流程- 活动当天的流程和安排- 活动前、中、后的相关事项和准备工作- 活动顺利进行的关键要点和注意事项5. 沟通与协调- 团队成员之间的沟通与协调方式- 活动参与者的沟通与协调方式- 突发情况处理和应对6. 评估和反馈- 活动结束后的评估和反馈机制- 反馈结果的整理和总结- 改进和下一步行动计划使用方法1. 根据具体活动需求，使用此执行手册模板作为基础，补充和调整相关内容；2. 分配团队成员的职责和任务，确保每个人知道自己的责任和执行流程；3. 在活动筹划和执行过程中持续更新和调整执行手册，以满足实际需求；4. 活动结束后进行评估和总结，将反馈结果纳入下一次活动的筹划中。
以上是团队活动执行手册模板的概要内容，希望能对你的团队有所帮助。
根据实际需要进行具体调整，并在需要的基础上增加更多细节。
祝活动顺利成功！。
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活动执行标准手册
前期
一、活动项目确认及场地确认
二、制作效果图及场地布置图
三、设计活动流程及策划方案
四、制定场地施工工艺、标准及预算
五、制定报价方案（比价流程等）
中期
六、与活动公司确定实施方案并签订协议（园区内部活动方案手册）
七、活动视觉制作稿设计
八、确定软件具体实施内容及标准
九、制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表
后期
十、现场执行搭建
十一、现场执行统筹及管理
十二、突发事件的应急准备
十三、执行收尾
十四、清算及结款
十五、活动执行总结及资料整理
细节说明
前期
一、活动项目确认及场地确认
1、与活动公司项目负责谈定合同约定事项。
（策划，设计，执行）进行业务碰
头会议。
市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）
1-2：合同信息：活动内容描述（时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算）
1-3：合同要求：活动内容中需要体现重点，流程及执行方案等。
参与人员：美陈活动，策划，设计，项目经理
工作周期：工作日
二、制作效果图及场地布置图
1、确定了活动方案意向后，须明确场地。
运营活动人员须组织相关人员现场勘
测。
如属常规场所（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。
）并绘制出详细平面图及动向图。
2、活动人员编写项目进度表。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日
三、设计活动流程及策划方案
1、活动人员将讯息汇总。
组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划
会议。
2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。
并且与各部门
确定工作周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。
2-1、策划方案以PPT文件提报：
1、方案综述
2、提案结构
3、策划提精
4、美术设计
5、流程分解
6、细节描述
7、费用预算（初稿可略）
8、公司介绍
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日
四、制定场地施工工艺、标准及预算
1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭
建，灯光设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准，施工工艺标准及材质标准）。
2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工
人员，特约人员等）支出预算
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
五、制定报价方案
1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞
美效果，物料，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，税金。
）
参与人员：运营
工作周期：1-2个工作日
中期
六、视觉设计制作稿设计
1、设计活动方案与活动方签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人员及制
作单位详细核对各种设计尺寸，制作工艺与标准。
2、详细填写设计工单。
3、设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。
4、设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。
参与人员：设计，市场
工作周期：2个工作日
七、确定软件具体实施内容及标准
1、项目经理组织编写执行分理表及人员分工。
参与人员：项目经理，市场
工作周期：2个工作日
八、修正汇编所有工具表格
1、项目进度表
2、执行分理及物料清单
3、执行进度表
4、设计图小样
5、现场平面图
6、现场动线图
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
工作周期：2个工作日
后期
九、现场执行搭建
1、在搭建前一天必须确认所有工具表中的内容被确定落实，并再次检查疏漏。
2、对活动当天内容进行彩排演练，现场走位。
3、提前2天申请各种支出费用。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
十一、现场执行统筹及管理
1、活动前1小时进行活动现场清理工作
2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题
3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作
4、活动前半小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位
5、各督导进行现场指挥和调控
6、音响负责人进行时灯光音乐掌控
7、演职人员督导主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点
参与人员：项目经理、市场及其他
十二、突发事件的应急准备
1、外围负责人员主要负责场内场外的安全问题，同时协助总督导进行临时指派工作
参与人员：督导
十三、执行收尾
1、活动结束前提前1小时通知各供应商回收物料。
2、整理和回收二次使用的物料
3、与客户做好交接及验收工作
4、安排清洁工作
参与人员：项目经理、市场
十四、清算及结款
1、三个工作日内与活动方进行活动后结案工作：比对增减项目和费用出入。
2、为活动方提报结案小结。
3、活动主管与公司财务核销各种支出项目
参与人员：市场
工作周期：3个工作日
十五、活动执行总结及资料整理
1、一周内制作项目完工小结：项目描述，执行情况，照片整理，项目亮点，项目缺陷。
参与人员：运营经理、活动主管.vip主管等
工作周期：3个工作日。