印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
印信管理制度
印信管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和加强印信的管理，保障企业机密信息的安全性，防范印信被滥用，确保印信使用的合法性和规范性，制定本印信管理制度。
1.2适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理和使用。
1.3术语定义1.3.1印信：指公司为证明文件真实性、合法性而制作的印章、印章样本、印油及其他具有鉴别标志的物品。
1.3.2保管人员：指被授权管理和保管印信的员工。
1.3.3使用人员：指被授权使用印信的员工。
第二章印信的设置与管理2.1印信的设置2.1.1公司印信应当由公司法定代表人亲自签署申请，并经公司印章管理委员会审批后方可制作。
2.1.2公司印信包括公章、法人签名章、财务专用章等，每种印信均应制定详细的印章样本，并妥善保存。
2.2印信的保管2.2.1任何印信均由专人负责保管，保管人员应当经过公司印章管理委员会的授权，并签署《印信保管责任书》。
2.2.2保管人员应确保印信的安全，防止印信被盗、遗失或损坏，如发现异常情况应及时报告。
2.2.3印信保管室应设置安全防护设施，定期检查印信的完整性，并记录检查结果。
第三章印信的使用与归还3.1印信的使用权限3.1.1印信使用权限分为一般使用和特殊使用，特殊使用需经过公司印章管理委员会批准。
3.1.2不同岗位的员工印信使用权限由公司印章管理委员会根据工作需要和岗位特性进行合理划分。
3.2印信的使用程序3.2.1使用人员在使用印信前，应当核对印信的完整性，并确认印信的使用权限。
3.2.2在使用印信时，应当填写《印信使用登记表》，并由本人签字确认。
3.2.3特殊使用印信的情况下，需提前向公司印章管理委员会提出书面申请，并经过审核批准。
3.3印信的归还3.3.1使用人员在使用完印信后，应当及时将印信交还给保管人员。
3.3.2如因工作需要需要长时间保留印信的，应提前向保管人员提出申请，并经过公司印章管理委员会批准。
3.3.3即时离职或调离的员工应当在离开之前将手中的印信交还给保管人员，并由保管人员进行登记和确认。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度1.引言本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合规性。
印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。
2.定义- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务章等。
- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。
3.印信的使用- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。
- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。
- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。
4.印信的保管- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。
- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。
- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。
- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。
5.印信的申请和归还- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。
- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。
- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。
- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。
6.违纪处理- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。
- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。
7.附则本制度自发布之日起生效。
如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。
以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。
日期：[填写日期][印信管理员签字][申请人签字]审批：[填写审批人签字和日期]。
印信管理制度
印信管理制度一、引言印信在组织和企业管理中起着不可忽视的作用，它代表了组织的形象和信誉。
为了保障印信的安全和有效使用，制定印信管理制度已成为当务之急。
二、印信的定义和分类1. 定义印信是指组织机构、企事业单位和个人用于办理公文、文件和合同等正式交流文件的专用印章。
2. 分类根据使用目的和权限不同，印信可分为公章、行政章、法定代表人章、财务章、专用章等。
每种印信使用范围需明确规定。
三、印信管理责任1. 上级机构责任上级机构应设立专门的印信管理部门，并明确其管理职责和权限，负责制定和完善印信管理制度。
2. 相关部门责任与印信管理有关的部门应配合印信管理部门，及时提供印信使用的相关资料和信息。
3. 应用人员责任印信的使用人员应严格遵守印信管理制度，妥善保管和正确使用印信。
四、印信管理制度1. 印信申领制度（1）申领人应填写申领表，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领取印信。
（2）申领后的印信必须按规定时间进行验收，验收合格后方可正式使用。
2. 印信使用制度（1）印信使用必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。
（2）印信使用时应核对印信的完整性和准确性，任何变动都应及时记录和报备。
3. 印信保管制度（1）印信应由专人保管，保管人应定期检查印信的完好性。
（2）未经许可，印信不得外借或私自带出工作场所。
4. 印信遗失和损坏的处理（1）印信遗失或损坏应及时报告上级印信管理部门，并办理挂失手续。
（2）对于遗失或损坏的印信，应迅速采取措施来保障文件的安全性，如重新申请印信或及时更换。
五、印信使用的注意事项1. 严禁私自开盖除非经过上级批准，任何人不得擅自开盖使用印信。
2. 使用印信时应注意印章的清晰度使用者应确认印章清晰，避免因拍摄、复印或传真造成印章的模糊不清，以免影响印信的使用效果。
3. 使用印信后要及时销号印信使用完毕后，应及时在文件上进行销号或标注，确保文件的准确性和防止滥用。
六、违反印信管理制度的处理办法对于违反印信管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理，如口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、开除等。
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印信管理办法
一、在印信管理工作中应该做到职责明确、审批有序，安全保密，及时有效。
二、印章是代表机关、组织或个人权利、职责的凭据，具有标志、权威和凭信作用。
三、印章的种类按其性质、作用、质量可分为正式印章（公章）、专用印章、套印章、钢
印、手章、名章、戳记7大类。
四、印章的制发权
1、各级机关和各类单位的公章由国家规定的上级机关负责制发。
2、各机关、单位的专用章、钢印，一般报经上级机关批准后自行刻制。
3、领导人名章，经本级机关或单位领导人员同意后，由本机关或单位自行刻制。
五、印章的刻制
1、确认刻制印章的依据。
2、绘制印章的草图。
3、向公安机关申请登记和审批。
4、委托工厂或刻字社刻制。
5、检查、验收印章。
六、印章的颁发
颁发印章，一般由使用机关或单位派专人持价绍信领取，颁、领双方要当面检验印章，密封后带回，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管、使用。
七、印章的启用
1、受印单位在收在上级单位颁发的印章后，应该从便于工作衔接上考虑，来确定印章的
启用时间。
2、选择好启用时间，应该提前通知有关单位，注明正式启用日期，并附印模，同时报送
上级单位备案。
3、颁发机关、使用机关、单位都要把启用日期的材料和印模立卷归档，永久保存。
4、业务用章的启用，由各单位自行决定，应该将启用时间、印章式样通知有关单位。
八、印章管理的规则
1、要指定专人负责印章的保管和使用，一切用印都要通过管理人员（也叫监印人）。
2、保管印章要牢固加锁，防止防盗。
3、使用正式印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位以外使用。
4、在一般印刷厂套印有关印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。
5、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。
九、印章的使用
1、用印前，要检查有无机关或单位领导人签字批准的用印审批单。
2、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。
（1）一般信件要保留有领导人签批的草稿。
（2）合同、协议书要保留一份文本。
（3）各种荣誉证书等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本。
（4）个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况。
3、进行用印登记。
经审查确认合乎手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。
4、盖印。
要端正、清晰。
5、整理留存材料。
把用印留存的材料进行编号整理，归卷备查，其中具有参考价值的，
年终要整理立卷，归档保存。
十、特殊情况的处理
印章管理人员对印章使用的后果负责，一般不允许出现盖有公章的空白凭证，遇有特殊情况，要特殊处理。
1、要有主管公司领导的特别批准。
2、此类凭证要有指明特殊用途的特定格式。
3、此类凭证要逐页编号，最好装订成册，并有存根。
4、领导机关的印章管理人员对于此类凭证只作宏观管理，办理领取登记的手续。
5、此类凭证的具体管理，由领用部门负责。
十一、印章的停用与缴销
1、印章在单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时，停止使用或作废，与通知新印
章启用的时间同时生效。
2、停用的废印章要及时送交颁发单位。
3、制发机关清查缴回的印章，妥善封存。
4、对于没有保存价值的印章，报请单位负责人批准，留下印模后，定期销毁。
十二、介绍信是机关、企、事业单位对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。
十三、介绍信的管理
1、开介绍信要经过一定的批准手续。
使用本机关或单位的介绍信，须经本机关或单位的领导
人或办公室负责人批准。
2、介绍信内容要明确具体，不要含糊笼统。
3、要填写有效限期。
4、印章管理人员要对开出的介绍信负责，经检查核对无误后用印。
5、介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。
6、介绍信持有人将介绍信丢失，应及时报告。
涉及重要事项还应通知前往办事的单位，防止
冒名顶替。
7、保管介绍信要同保管印章一样，牢固加锁，防止丢失、被盗。
8、严禁开空白介绍信，特殊情况须经主管公司领导特别批准。
十三、注意事项
1、要严格审核使用介绍者的合法身份和事由。
2、单位名称要用全称或规范化的简称。
3、介绍信要有编号和骑缝章，存根和发出的信要一致。
4、介绍信存根要保存五年。
十四、处罚办法
1、对于伪造印章者，应当依法严惩。
2、未经本单位领导批准，未按规定程序审批而非法使用印章的，要根据情节给予行政处分，
造成严重后果的，要追究法律责任。
保密制度
1.保守党和国家及企业的各项秘密，是工作人员的职责。
各部门工作人员，
都要牢固树立保密观念，自觉接受保密教育，不断提高对保守党和国家及企业秘密重要性、必要性的认识，严格遵守有关保密制度和规定，防止和杜绝失泄密事件的发生。
2.认真贯彻“积极防范”的保密工作原则，各单位要把保密工作和业务工
作有机地结合起来，领导要做到分管哪一方面的工作，就要关注哪一方面的密工作，业务工作管到哪一级，保密工作就管到哪一级。
3.各单位要加强对秘密文、电、资料的管理工作。
凡是秘密内容的文电草
稿、清样、正式文件、档案资料、刊物、图表等的拟制、打印、复印、收发、传递、清退、保密、利用、归档和销毁等，都必须严酷帮按照秘密文电的有关管理规定执行。
不准私自复印、抄录和保存秘密文件，秘密文件应存放在严密加锁的文件柜或办公桌抽屉内，妥善保存。
工作人员离开办公室时要随手上锁。
4.秘密文件要定期检查清理，每年清退一次，发现私制及时查寻，如有丢
失立即向有关部门和领导报告。
工作人员调动或因故中断工作，必须将所存文件认真清点，办理交接手续。
5.严格控制文件的传达、阅读范围，不得随意扩大传达、阅读范围。
严禁
闲谈秘密事宜，在电话和书信中严禁谈论涉及党和国家及企业的秘密。
因工作需要在电话中交谈秘密事宜时，必须使用保密电话机。
6.传递秘密级以上文、电资料要有安全措施，要严格履行登记、签收手续；
秘密以上的文件、资料、计算机软盘、音像制品等一律要通过机要通信寄送，不得以普通邮件或挂号邮件传递。
7.销毁秘密以上的文件要按省保密局规定的定点造纸厂或本单位指定销
毁地点监销。
严禁将内部文件、刊物、资料当废纸出售或随意处置。
8.打印室、档案室、话务室等机密重地，无关人员不准进入，更不得滞留
闲谈。
9.要严明保密纪律。
对失密、泄密、窃密事件要严肃逐件追查清楚，对事
件责任区别不同情况给予必要的处理，直至按照国家《保密法》和有关保密规定追究法律责任。
10.各级保密委员会和各单位负责人，要经常对工作人员进行保密教育，不
断提高机关工作人员对保密工作的认识，增强保密观念，做好保密工作。