公司印信管理制度标准范本
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度模板
印信管理制度模板印信管理制度第一章总则第1条目的为规范印信的管理，规范印信使用，防止印信侵犯国家、集体和个人利益，制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于本单位所有的印章、印章管理工作，包括印章的制作、申领、使用、保管、销毁等，适用于本单位所有对外的名义，无论是设计、机构、印章、印刷设备等都应根据本制度执行。
第3条法律法规和政策本单位应遵守有关法律法规和政策，同时实施本制度。
第4条印信使用的原则印信使用必须保证法律、法规、政策的合规性和真实性、准确性、合理性，严格控制使用范围，防止违规使用造成损失。
第二章印章的种类及保管制度第5条印章制作本单位依法制作三种印章：公章、法人印章和非法人类印章。
制作所需材料包括但不限于单位申请书、法人授权书、领导签字批准书、身份证等。
第6条印章申领印章申领应有明确的申领事由，并经过相关部门的审批。
印章申领应加盖会计章和领导签字，申领人应严格履行申请流程和操作规范。
第7条印章的保管1、设立专人进行印章管理，制定明确的职责分工，依照审批程序使用印章。
2、公章、法人类印章由单位主管部门或专人保管，负责对其使用过程进行监督、管理。
3、印章保管人员应当认真履行保管职责，保证印章的安全，任何单位和个人不得私自擅自动用印章。
一旦发现印章遭受损坏或丢失，应立即报告有关部门，同时向公安机关报案。
4、对于丢失或损坏的公章、法人类印章，要及时通知领导，立即申请注销、重新制作。
第8条印章的使用1、印章使用前应由领导或相关部门批准，并经专人进行记录。
2、特殊情况下使用印章，应先经过有关领导签字同意，并加盖以下公章：(1) 权利人已明确表示同意;(2) 经人民法院、仲裁机构认定的具有法律效力的文书;(3) 具备法律效力的行政机关办理的证照、证明文件;(4) 具备法律效力的其他文件。
以上任一种情况均应注明事由、经办人员等；如需需经审核才能使用印章，应提前报批。
第三章印章变更及验印第9条印章变更公章、法人类印章的名称、标志发生变更时，应及时封存原有印章，并申请制作新印章，重新送审、审批、备案。
公司印信管理制度范文
公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。
第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。
第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。
第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。
第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。
第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。
第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。
使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。
第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。
第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。
第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。
第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。
第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。
第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。
第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。
第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。
第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。
第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。
第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。
总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。
本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。
第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。
第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。
第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。
第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。
第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。
领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：QC/RE-KA6122
公司印信管理制度标准范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
（规章制度示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
公司印信管理制度标准范本
使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
1.总则
为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。
2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行
政部安排制作。
3.印章的启用
3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。
3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模用蓝色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;
4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;
4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名
称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。
4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。
4.2 印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。
4.3 有下列情况,印章须停止使用:
4.3.1 机构变动或机构名称改变;
4.3.2 上级部门通知改变印章图样;
4.3.3 印章损坏;
4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。
4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
5.印章的使用
5.1 使用范围。
5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;
5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;
5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;
5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;
5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明
用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。
5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。
6.介绍信管理
6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介
绍信、证明信(材料)。
6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。
6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。
违规处理：
违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。
此处可填写公司名称/地址/位置
Company name / address / location can be filled in this location。