企业管理工作计划

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2024年企业档案管理工作计划(3篇)

2024年企业档案管理工作计划(3篇)

2024年企业档案管理工作计划一、背景和目标企业档案管理是企业重要的管理工作之一,旨在有效管理和利用企业的各类档案,保障企业信息的安全、完整和可追溯性。

2024年,我们企业将进一步推动档案管理工作的改进和创新,以适应企业发展的需要,提升档案管理的效能和质量。

工作目标:1.建立完善的企业档案管理制度和流程,确保档案管理规范化和标准化。

2.提升档案管理系统的信息化水平,实现档案数字化管理和查询。

3.加强档案安全管理,有效预防档案丢失和泄露的风险。

4.优化档案利用服务,提供高效、便捷的档案查询和借阅服务。

5.加强档案人员培训和队伍建设,提高档案管理人员的专业素质。

6.确保企业档案工作符合法律法规的要求,防范各类风险。

二、具体工作计划1.建立完善的企业档案管理制度和流程(1)制定档案管理制度,明确档案的分类、归档、借阅和销毁等工作流程。

(2)建立档案管理的责任制,明确相关岗位的职责和权限。

(3)加强内部沟通和协作,提高各部门对档案管理工作的重视和配合。

2.提升档案管理系统的信息化水平(1)评估现有档案管理系统的功能和性能,研究并引进新的档案管理系统。

(2)将企业档案数字化,并建立档案管理系统与其他管理系统的数据对接。

(3)提供档案查询和借阅的在线服务,方便员工获取所需档案信息。

3.加强档案安全管理(1)对企业档案进行分类、标识和密封,确保档案不被误用或遗失。

(2)设立档案室保管专门机构,加强对档案室的门禁控制和安全防护。

(3)定期进行档案库存清点和盘点,排查档案丢失和损毁情况,并及时采取补救措施。

(4)加强权限管理,订立档案查阅和借阅的准入制度,做到权限与责任相匹配。

4.优化档案利用服务(1)建立规范的档案查询和借阅流程,提供便捷的档案服务。

(2)建设档案查询和借阅平台,统一管理档案的借阅申请和归还流程。

(3)建立档案利用统计与评价机制,不断改进档案服务质量。

5.加强档案人员培训和队伍建设(1)组织档案管理人员参加相关培训和研讨会,提高其专业素质和技能。

制药企业公司管理工作计划

制药企业公司管理工作计划

一、前言随着我国医药行业的快速发展,制药企业面临着前所未有的机遇与挑战。

为了提高企业竞争力,确保产品质量和效率,加强企业内部管理,特制定本管理工作计划。

二、工作目标1. 提高企业整体管理水平,实现企业可持续发展。

2. 优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。

3. 加强质量管理,确保产品质量符合国家标准。

4. 提升员工素质,提高员工满意度。

5. 深化企业文化建设,增强企业凝聚力。

三、具体措施1. 组织架构调整(1)根据企业发展战略,对现有组织架构进行优化调整,明确各部门职责,提高工作效率。

(2)设立专门的项目管理团队,负责跨部门项目的协调与推进。

2. 生产管理(1)优化生产流程,减少不必要的环节,提高生产效率。

(2)加强设备维护,确保生产设备稳定运行。

(3)推行精益生产,降低生产成本,提高产品质量。

3. 质量管理(1)建立健全质量管理体系,确保产品质量符合国家标准。

(2)加强原辅料采购管理,确保原辅料质量。

(3)严格执行生产过程质量控制,减少不合格品产生。

(4)加强产品质量检验,确保出厂产品合格率。

4. 人力资源管理(1)加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。

(2)完善薪酬体系,激发员工工作积极性。

(3)加强团队建设,提高团队协作能力。

(4)关注员工心理健康,提高员工满意度。

5. 企业文化建设(1)加强企业文化建设,提升员工归属感和认同感。

(2)举办各类文体活动,丰富员工业余生活。

(3)加强企业社会责任,树立良好企业形象。

6. 投资者关系管理(1)加强与投资者的沟通,及时反馈企业运营情况。

(2)制定合理的现金分红政策,回馈股东。

(3)优化投资者关系,提高投资者满意度。

四、实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确各部门职责和任务。

2. 定期召开工作会议,总结经验,分析问题,改进工作。

3. 加强内部监督,确保各项工作落实到位。

4. 定期对工作计划进行评估,根据实际情况进行调整。

通过以上措施,我们相信制药企业能够实现高效管理,提高企业竞争力,为我国医药行业的发展做出贡献。

企业管理提升年工作计划

企业管理提升年工作计划

一、工作背景为深入贯彻落实集团公司关于“管理提升年”活动的部署,全面提升企业内部管理水平,提高企业核心竞争力,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 提升企业管理效能,优化管理流程,提高工作效率;2. 强化企业内部风险控制,降低运营成本;3. 提高员工素质,激发员工积极性,提升企业凝聚力;4. 增强企业核心竞争力,实现可持续发展。

三、工作内容1. 查找问题,梳理管理短板(1)组织各部门对现有管理制度、流程、岗位职责等进行全面梳理,查找存在的问题和不足;(2)开展内部调查,了解员工对管理工作的意见和建议;(3)邀请外部专家对企业进行诊断,找出管理中的薄弱环节。

2. 优化管理流程,提高工作效率(1)针对梳理出的问题,制定整改方案,明确责任人和完成时限;(2)简化审批流程,缩短办事时间,提高工作效率;(3)优化资源配置,提高资源利用率。

3. 强化风险控制,降低运营成本(1)建立健全风险管理体系,明确风险识别、评估、监控和应对措施;(2)加强成本控制,优化采购、生产、销售等环节,降低运营成本;(3)加强内部控制,防止舞弊行为发生。

4. 提高员工素质,激发员工积极性(1)加强员工培训,提升员工专业技能和综合素质;(2)完善绩效考核体系,激发员工工作积极性;(3)关注员工心理健康,营造和谐的工作氛围。

5. 增强企业核心竞争力,实现可持续发展(1)加大研发投入,提升产品竞争力;(2)拓展市场,提高市场份额;(3)加强企业文化建设,提升企业形象。

四、工作步骤1. 第一阶段(2023年1月-2月):制定工作计划,开展问题查找和梳理;2. 第二阶段(2023年3月-5月):优化管理流程,强化风险控制;3. 第三阶段(2023年6月-8月):提高员工素质,激发员工积极性;4. 第四阶段(2023年9月-11月):增强企业核心竞争力,实现可持续发展;5. 第五阶段(2023年12月):总结经验,巩固提升成果。

五、保障措施1. 加强组织领导,成立“管理提升年”活动领导小组,负责活动的统筹规划和组织实施;2. 明确责任分工,各部门负责人要亲自抓,确保各项工作落到实处;3. 加强宣传引导,营造良好的活动氛围;4. 建立考核机制,对活动成果进行评估,对表现突出的单位和个人进行表彰。

企业经营管理整改工作计划

企业经营管理整改工作计划

一、背景与目标为了提高我公司的经营管理水平,提升市场竞争力,确保公司持续健康发展,根据近期审计发现的问题,结合公司实际情况,特制定以下经营管理整改工作计划。

一、整改目标1. 提升经营管理水平,优化公司内部管理流程,提高工作效率;2. 规范财务管理,确保财务数据的准确性和合规性;3. 加强人力资源管理,提高员工素质,激发员工积极性;4. 优化供应链管理,降低采购成本,提高产品品质;5. 完善安全生产管理,确保生产安全,减少事故发生。

二、整改措施1. 优化内部管理流程(1)梳理各部门职责,明确权责,确保工作有序开展;(2)简化审批流程,提高工作效率;(3)加强信息化建设,实现业务流程自动化、智能化。

2. 规范财务管理(1)加强财务人员培训,提高财务人员的业务水平;(2)完善财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、合规;(3)加强预算管理,严格控制成本支出。

3. 加强人力资源管理(1)开展员工培训,提高员工综合素质;(2)完善绩效考核体系,激发员工积极性;(3)优化薪酬福利体系,吸引和留住优秀人才。

4. 优化供应链管理(1)建立供应商评估体系,选择优质供应商;(2)加强采购流程管理,降低采购成本;(3)优化库存管理,提高库存周转率。

5. 完善安全生产管理(1)加强安全生产培训,提高员工安全意识;(2)完善安全生产制度,确保生产安全;(3)定期开展安全生产检查,及时发现并消除安全隐患。

三、实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):各部门根据整改计划,制定具体实施措施,并上报公司领导审批;2. 第二阶段(4-6个月):各部门按照实施措施,全面推进整改工作,确保整改效果;3. 第三阶段(7-9个月):各部门对整改工作进行自查自纠,巩固整改成果;4. 第四阶段(10-12个月):公司组织对整改工作进行评估,总结经验,形成长效机制。

四、保障措施1. 加强组织领导,成立整改工作领导小组,负责统筹协调整改工作;2. 明确责任分工,各部门负责人要亲自抓整改工作,确保整改任务落到实处;3. 强化监督检查,对整改工作进行全面跟踪,确保整改效果;4. 建立激励机制,对在整改工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

对于企业管理工作的下一步工作计划

对于企业管理工作的下一步工作计划
对于企业管理工作的下一步工作计划
工作计划
目标
方法
资源
评估当前业务状况
分析企业当前运营状况
收集销售数据、审视财务报表
销售数据报表、财务报表
制定长期标、制定发展策略
发展规划书、SWOT分析报告
完善组织架构
优化企业内部组织结构
审视现有部门设置、重新分配职责
组织架构图、部门职责说明书
财务报表、预算计划
加强客户关系管理
提升客户满意度,增加客户忠诚度
加强客户服务、建立客户反馈机制
客户满意度调查报告、客户数据库
人才招聘与培养
吸引和培养优秀人才
发布招聘信息、组织内部培训
招聘广告、培训资料
提升生产效率
提高生产效率和工作质量
优化生产流程、提供必要设备
生产流程图、设备清单
加强市场营销
提升品牌知名度,扩大市场份额
制定营销策略、开展促销活动
营销计划书、促销方案
强化财务管理
提高财务透明度,优化资金运作
加强成本控制、优化资金结构

企业安全管理工作计划

企业安全管理工作计划

企业安全管理工作计划企业安全管理工作计划(精选篇1)一、指导思想为全面贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔〕23号)和《省政府关于进一步加强企业安全生产工作的意见》(苏政发〔〕136号)精神,扎实开展企业达标、专业达标、岗位达标等活动,不断加强安全管理,提升管理水平,特制定本公司度安全工作计划。

二、控制目标1.火灾事故为零;2.压力容器爆炸事故为零;3、人员重伤、死亡事故为零;4、职业病发生率为零;5、事故隐患整改98%。

6、安全教育参加合格率100%;7、特种设备作业人员持证上岗率100%;8、特种设备登记注册率100%;9、主机设备完好率98%;10、现场职业危害因素检测达标率100%;三、采取措施度经过公司全体员工地努力,达到“无重大人身伤亡、无重大财产损失、无重大事故隐患”的“三无”目标,在新的年度中我们将继续贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,争取取得更好地成绩。

1、建立、建全的安全生产责任制坚持“谁主管、谁负责”的原则,明确企业主要负责人、分管负责人、各职能部门、各级管理人员、工程技术人员和岗位操作人员的安全生产职责,做到全员每个岗位都有明确的安全生产职责并与相应的职务、岗位匹配。

全员签订安全目标责任书,督促各管理部门制定安全年度工作计划,为实现安全目标而不断努力。

公司主要负责人要为安全生产正常运行提供人力、财力、物力、技术等资源保障。

安全投入要满足安全生产的需要。

要严格执行安全生产费用提取使用管理制度,明确负责人,按时、足额提取和规范使用安全生产费用。

2、建立和不断完善安全生产规章制度和操作规程公司要主动识别和获取与本企业有关的安全生产法律法规、标准和规范性文件,结合本企业安全生产特点,将法律法规的有关规定和标准的有关要求转化为企业安全生产规章制度或安全操作规程的具体内容,规范全体员工的行为。

要依据国家有关标准和规范,针对设备设施特点和原、辅助材料、产品的特性,根据风险评价结果,及时完善操作规程,规范从业人员的操作行为,防范生产安全事故的发生。

企管部年度工作计划书(5篇)

企管部年度工作计划书(5篇)

企管部年度工作计划书1、网站升级工作:目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。

方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。

具体负责部门:综合部。

具体费用预算,另行确定。

2、内部通讯编辑工作:内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。

计划半年出一期。

组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。

每期排版印刷费用,预计____元。

3、企业内部诊断工作:企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。

由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。

培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。

与员工培训工作结合起来开展。

引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。

培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。

最终提出企业管理改革措施。

在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。

利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。

利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。

所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。

因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。

同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。

员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。

老板管理工作计划

老板管理工作计划

一、前言作为一家公司的老板,管理工作的重要性不言而喻。

为了确保公司高效运转,提升团队凝聚力,实现企业战略目标,特制定以下管理工作计划。

二、工作目标1. 提升公司整体运营效率,确保各项工作按计划推进。

2. 增强团队凝聚力,提高员工满意度,降低人员流失率。

3. 提高公司盈利能力,实现年度业绩目标。

4. 加强企业文化建设,塑造良好的企业形象。

三、具体措施1. 优化组织架构(1)根据公司发展需要,调整部门设置,确保各部门职责明确、权责分明。

(2)加强跨部门沟通协作,提高工作效率。

(3)选拔优秀人才担任部门负责人,提升团队领导力。

2. 人才培养与激励(1)制定人才培养计划,加强员工职业培训,提高员工综合素质。

(2)建立完善的绩效考核体系,激励员工积极进取。

(3)实施股权激励,让员工共享企业发展成果。

3. 财务管理(1)加强成本控制,降低运营成本。

(2)优化资金使用,提高资金周转率。

(3)关注市场动态,合理调整产品定价策略。

4. 市场拓展(1)加大市场调研力度,深入了解市场需求。

(2)加强品牌建设,提升公司知名度。

(3)拓展销售渠道,提高市场份额。

5. 企业文化建设(1)树立企业核心价值观,加强员工对企业文化的认同感。

(2)举办各类文体活动,丰富员工文化生活。

(3)加强与外部企业的交流与合作,提升企业形象。

6. 风险管理(1)建立健全风险管理体系,防范各类风险。

(2)加强内部控制,确保公司合规经营。

(3)关注行业动态,及时调整应对策略。

四、实施步骤1. 制定详细的工作计划,明确各部门、各岗位的职责和任务。

2. 加强内部沟通,确保各项工作有序推进。

3. 定期召开工作汇报会议,总结经验,发现问题,及时调整工作计划。

4. 对工作中取得的成绩进行表彰,对存在的问题进行整改。

五、监督与考核1. 设立专门的管理部门,负责监督各项工作计划的实施。

2. 定期对各部门、各岗位的工作进行考核,确保工作计划的有效执行。

3. 对考核结果进行公示,对优秀员工进行奖励,对表现不佳的员工进行谈话或调整。

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企业管理工作计划导语:通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,下面就由小编为大家带来企业管理工作计划,欢迎参考借鉴!企业管理工作计划1 1.组织实施企管部职责范围内的各项工作,调动全部及下属各部门人员的工作积极性,督促全部人员全面完成任务;根据公司目标分解企管部长工作任务,定工作进程,做好指导组织督查工作。

密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

2. 贯彻落实企管部岗位责任制,明确企管部人员各岗位职责。

企管部各人员根据工作目的性质、任务,制定自己的岗位职责描述书。

3.联合公司其他部门,在今年3月底前拿出各部门各岗位的职责描述书,于4月上旬汇总至企管部,经公司领导商量后制成《企业各部门及岗位职责描述书》,形成公司级岗位职责的标准文件。

4.联合公司各部门,于4月份开始绩效考核,并检查督促各部门各岗位职责的执行情况,培养公司各部员工严谨务实的工作作风。

5. 组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章的制定。

做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。

拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制定、执行。

于今年6月前完成《企业管理手册》的制定。

6.做好每次宾客来访的接待工作。

根据不同的宾客制定不同的接待标准,每次在宾客来访前做好相关欢迎标语和企业资料的准备工作,并根据来宾的访问时间制定合理的行程。

在接待工作中不断提升企业的形象、展示企业风采,并积累更多的接待经验,确保每次接待工作的圆满完成。

7.于上半年配合施工部和生产部完成施工队所有队员的安全员培训取证工作,并在企业内部开展安全教育工作,确保所有员工树立牢固的安生产意识,在工作中不发生任何的意外伤害事故。

8.设立专职的防爆材料和清洗液研发人员,在公司相关部门的配合下对防爆材料和清洗液进行进一步的研发,并在这两项产品上不断创新,以领先于同行业企业。

9.法务和商务专员在公司外聘专业律师的配合下,对公司有关的法律事务进行详细周到的处理,确保公司的利益和名誉不受损害,积极维护公司的权益。

10. 专利工程师今年需要在专利开发和延伸上加大力度,积极开展新专利的申请、保密和存档工作。

并积极配合企划、商务和法律,树立企业专利新形象。

11.组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。

严格按行文程序办理,保证文稿质量。

12. 组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。

制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。

协助公司主要领导协调各部门之间业务工作。

13.根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门关于公司产品而制定的法律、政策、程序、规章制度,为公司产品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

14.根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。

根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

15.根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

16.积极开展对内对外宣传。

在现有基础上进一步扩大公司企划和外交礼仪接待人员队伍,培养一批接待和商务方面的骨干精英,积极推动公司对外形象和文化建设。

17.协助销售部做好各地反馈信息的及时处理工作。

按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。

将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。

动态管理,及时沟通,做好记录。

研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

18.做好具体的行政和后勤管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。

具体事务大致为:食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网页与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等。

19.工作建议:在财务管理部设专门的财务审计处(可暂由财务人员、企管部人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,着重对企业各项经费的支出、外出安装和驻外基地发生的各项经费、采购供应部门的经费往来等开展督查审计工作。

有力的督查审计,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查审计的对象。

财务审计处直接对董事长负责。

20.具体工作(食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等)。

A、有范可依制定、完善企管部各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境。

B、建立民主、科学、合理的企管部内部决策机制,逐步完善“企划组织实施督导总结提高”内部执行机制。

C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善企管部服务职能,强调树立服务观念。

D、依据企管部现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确企管部各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

B、每一项工作上做到既充分听取企管部人员意见,又大力贯彻公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的企管部各项工作任务。

C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示董事长,在取得董事长、协作部门支持的情况下实施。

实施过程中多考虑可能发生的负面效果。

F、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确贯彻实施其意图。

总结:企管部工作无论人力资源管理、行政服务、后勤保障等一系列工作都是极为细致的,来不得半点马虎;企管部是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;企管部大量的工作跨部门、跨领域,事多面广。

这些需要调动企管部人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难,为公司发展助推出力,提供最大力度的支持。

企业管理工作计划2 通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

现在就09年的工作情况如下:工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。

所以对这些事情的规范还要改进。

我会力求做到尽善尽美。

一年来,我主要完成了以下工作:1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

2、保险柜文件的管理。

此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。

需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。

3、统计报表的填写及上报。

我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。

报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。

4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。

在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。

电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。

涉及得非常细。

这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

5、公司印信的保管及用印情况的登记。

各部门凭用印单,经领导签字,待我审核,才予盖章。

并且每月整理所有用印单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

6、外宾的接待。

公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。

这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。

为公司贡献我的一点光和热。

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