员工档案管理检查表
姓名： 工号： 岗位： 面试材料 用人需求申请表 面试人员登记表 简历 面试评估表 Offer Letter 入职材料 员工纪律手册回执单 身份证复印件 体检报告单 学历及学位证书复印件 其他资格证书复印件（如有） 员工手册签收单 培训协议（如有） 原单位离职证明 行为准则回执单 利益冲突政策回执单 员工信息产权和发明转让书回执单 劳动合同及附件 用工表 岗位描述 转正评估表 离职材料 辞职信 解聘通知或协议书 离职面谈报告 离职交
人事行政工作检查表
1、有无劳动纪律管理办法。
1、劳动纪律管理制 2、劳动纪律管理办法是否具备可操作性
度
3、规定与奖惩是否明确。
4、是否按照规定都执行了奖惩。
1、有无员工出勤登记记录。
2、差勤管理
2
劳动纪律 管理
2、员工出勤记录是否完整、及时、正确。
3、员工的实际出勤情况是否与其工资发生 联系。
7、重要文件是否注明保密等级标识。
1、收到的文件是否有“文件处理记录”单 。 2、收文是否有统一的分类编号。 3、外来文件（非企业系统内部文件，如政 府机关文件），是否有“外来文件”的标识 。 4、有无上级领导阅读、批示的记录。 1、是否年度分类装订、并编制目录及页码 。 2、文件的保管是否安全、可靠。
2、印章的使用
7
印章管 理
3、印章的保管
1、有无印章使用、借用审批；
2、有无印章使用、借用登记； 3、有无违规使用印章； 4、印章借用人是否向保管人出具安全用印 保证书。 1、印章保管人是否符合制度规定； 2、保管人是否出具用印安全保证书； 3、印章的保管方式是否安全； 1、有无《办公物资采购管理制度》 2、有无办公物资采购计划表； 3、有无入库登记及办公用品库存台账；
1、是否建立员工行为规范。
3、员工行为管理
2、员工行为规范是否具备可操作性。 3、员工行为规范中有无明确的奖惩规定。 4、有无员工行为规范有关的奖惩记录。 1、职场绿化有无干、枯、死现象。
1、办公环境管理
1、办公环境管理
2、安全管理
3
办公职 场管理
3、办公设施管理
4、办公设备管理
1、发文管理
4
公文管 理
3、原始文件的销毁是否经过领导的审批。 1、有无关于员工招聘、面试、录用、转正 、调动、离职等相关管理制度。 2、员工招聘前是否有招聘计划和相关岗位 的岗位说明书。
安全生产档案检查表
安全生产档案检查表序号类别内容与要求检查方法一安全组织1.企业安全管理机构及其负责人任命文件2.企业主要负责人的安全资格证书3.企业安全管理人员的安全资格证书4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书5.企业安全管理网络体系6.企业安全管理人员任命及变动情况记录7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档案室(或专门的档案柜)1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任命文件2.查各种证书的原件或复印件3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级、车间及班组)4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管理掌握情况二安全规章制度1.各级、各部门安全生产责任制2.各种安全管理制度3.各工种、岗位或设备安全操作规程4.应急救援预案及其演练记录5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预案文本2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记录文本3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划、总结、报告三监督执法检查 1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书文本2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录四安全检查1.日常检查记录及处理情况记录2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况5.各项检查的总结汇报材料1.查检查制度文本和内容是否齐全2.抽查各种检查的记录处理情况3.抽查隐患整改情况是否与记录相符4.抽查相关检查计划、总结文本五安全教育1.安全教育培训度文本2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教育的记录3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教育的记录及继续教育的记录4."三级安全教育"记录及厂级教育试卷5.换岗教育和日常教育培训原始记录6.企业开展的其他教育的记录7.各类安全宣传活动记录及总结1.查文本和记录2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及试卷3.查"三级安全教育"培训登记表及试卷4.查换岗教育、日常教育的原始记录5.查安全教育教材6.抽查各类安全宣传活动记录及总结六安全投入1.全年安全投入计划及专项安全投入计划2.安全教育、安全、培训投入的情况记录3.隐患整改方面的投入记录4.防护用品方面的投入记录5.安全防护设备、设施方面的投入记录6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入1.查文本和记录2.抽查财务费用支出凭证3.查劳动防护用品的出入库记录凭证4.抽查相关项目的实际状况与安全投入记录是否一致七工伤保险1.参加工伤保险员工的名单2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据1.查企业为员工缴纳保险费的凭证或单据2.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据八职业病防治1.企业产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录6.其他与职业病防治相关的文件、材料1.查产生职业病危害岗位的预防措施情况2.查接触职业危害员工的体检表3.查职业病员工治疗原始记录九劳动防护用品1.劳动防护用品发放及管理制度文本2.各类防护用品的发放记录3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录1.查劳动防护用品发放原始记录2.查劳动防护用品使用情况记录十"三同时"管理 1.有关安全设施和劳动卫生方面"三同时"项目的文件、材料2."三同时"项目的设计图纸及相关资料3."三同时"项目的竣工验收报告及相关资料4.其他与"三同时"项目相关的文件、资料1.抽查有关项目"三同时"文件、图纸、报告十一安全防护设备管理1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录1.抽查某种安全防护设备资料及其运行记录2.抽查应急救援设备资料十二安全用电管理1.企业用电管理制度及落实情况记录2.配电室运行状况记录3.临时用电申请、审批及拆除记录4.配电箱等用电设施运行状况记录1.查配电室运行状况原始记录2.查临时用电相关制度落实原始记录3.查配电箱等用电设施的运行状况记录十三特种设备管理1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录3.特种设备的日常使用状况记录4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录5.特种设备运行故障和事故记录1.抽查某特种设备运行记录和相关资料2.抽查特种设备检测检验报告十四事故管理1.发生事故情况经过2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录3.事故调查收集各类证据4.事故分析会记录5.按"四不放过"原则进行的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件6.企业月度事故统计报表7.其他与事故相关的文件、材料1.查事故报告单2.查事故分析会记录3.查事故处理文件4.查企业月度事故报。
1教学工作档案管理情况检查表通化师范学院大学外语教学部
表28教学工作档案管理情况检查表系别：检查指标指标内涵标准赋分A（1.0）C（0.6）综合档案（5分）1．上级下达的有关教学实践及改革的政策性、指导性文件(1)；2．系级有关教学管理方面的规定、制度、发展规划及落实办法等（1）；3．系部发展规划实行情况总结、年度总结（1）；4．学院有关日常教学方面的函件、通知（1）；5．教学工作特色材料及相关材料（1）。
能够做到基本做到课务档案（5分）1．校历、每学期按专业教学计划运行表（1）；2．每学期培养方案调整审批表（1）；3．每学期授课任务书（1）；4．每学期课程表、教学进度表、任课教师情况统计、调串课审批单（2）。
能够做到基本做到考务档案（5分）1．每学期考试组织材料及考试日程表（1）；2．每学期各课程期末考试2套试卷、课程考试命题审批表（1）；3．正考试卷档案及重考、重修试卷（1）；4．每学期试卷分析、考场记录、考试总结（2）。
能够做到基本做到学籍档案（8分）1．每学期学生成绩表（含平时成绩、卷面成绩、总评成绩以及平时成绩所占比例和评定依据）（1）；2．每学期重修、重考成绩表（1）；3．每学期成绩汇总表（按班级含必修、选修、任选课程）（1）；4．大学外语四六级、计算机等级考试成绩单及通过情况,学籍异动学生总汇（姓名、学号、年级专业、籍贯、原因附异动前成绩）及学籍处理表（2）；5．学籍异动前成绩（1）；6．学士学位授予情况[授予名册，未授予名册（注明未授原因）；统计]及发放登记（1）；7．学生名册（以班级为单位，在校生名册，毕业学生名册）（1）。
能够做到基本做到学生实习档案（7分）1．单位实习计划（1）；2．实习实训基地建设情况（包括建设规划和总结、名称、性质、实习内容、合作单位及协议书等）（1）；3．实习学生、指导教师（带队教师）名单和实习地点（2）；4．实习教学大纲（1）；5．学生实习考核表、学生实习总结或报告（2）。
能够做到基本做到实验教学档案（11分）1．实验室总体情况（含师资队伍情况）（1）；2．实验教学大纲（或实验指导书）（1）；3．实验运行记录本（1）；4．实验室开放记录（1）；5．实验教学进度表（1）；6．实验室分学期实验安排表及实验项目变动情况统计表,实验室仪器设备清单（重点介绍大型仪器设备）（1）；7．实验材料购置、消耗、库存明细表（1）；8．学生实验报告（综合性、设计性、开放性实验）等材料（2）；9．学生实验记录与实验成绩（1）；10．实验项目汇总表、实验课程开出率统计表（1）。
行政印章、档案管理内控检查表
合 同 管
档案内容 完整性
须归档在一起，包括合同原件、审批流转单、合同相对方资质、履约过程中 的纪要（如有）、函件（如有）等。 2用印文件归档时应包括相关的用印文件、用印申请表，对缺原件的应复印
根据资料核实用印文件资料的完整性，用印文件扫描 件是否上传，线上线下用印文件是否一致。
理
或 1 合扫同描约，定但签内字容盖须章清生晰效可的读，，合其同中其合他同方必应须加为盖原公件章。，并由其法定代表人签
3 合同流转单应规范填写，审批权限应合规。两页及以上合同我方应加盖骑
缝章，合同附件也应纳入骑缝章范围。双方用印需清晰可辨。
检查项目
检查标准
检查方法
培训资料留存，以备随时查阅
1《印章盘点清册指导手册》
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ印章管理制度》及附件
培训资料 3《电子印章及电子营业执照通知》
其
4《印章事项分类明细表》
他
5《档案管理制度》
线上线下 一致性
1除财务类和人事类档案、合同、凭证外，其余原件及用印文件都必须移交 行政档案室保管； 2线上入档文件与线下存档文件信息保持一致 3每份线上入档文件内容与线下存档文件内容保持一致（每份档案存档主体 +1合附同件归均档需时上必传须）完。整，保持有机联系：合同签订及履约阶段形成的文件必
1结合线上入档文件核实实物档案，所有发文类函件均 需留存档案室（纸质、电子均可） 2结合线上入档文件即线上用印文件核实线下存档文 件；
同章的情况。
保管、监 管
① 印章应专人专柜上锁保管； ② 法定代表人章、财务专用章不得一起保管； ③ 发票专用章的保管人应与发票管理员相分离； ④ 印章的监管人、保管人应为试用期已满的正式员工（集团报备除外）；
档案检查表
档案内容为2012---2013学年度，2013---
档案内容 2014学年度，2014---2015学年度，2015--
20
-2016学年度学校管理档案.少一年度扣0.5
学校关于加强常规管理、教学教研管理、师
特色档案
资培训、德育管理、师德教育、阳光体育、 读书活动、校园文化建设各类创建等特色材
5
料、影像资料。
得分
1、学校相关计划、方案措施、总结等。
（0.3）全面开展大课间体育活动相关材料
（文件、安排、活动材料、图片等），保证
学生体质健 中小学生每天1小时校园体育活动。（0.7） 康率情况 2、近三年学生体质健康档案及达标情况统
20
计表（达标率达到85%）如国家学生体质健
康标准登记卡（0.5）、上报数据、课表体
1、近年来学校安全教育与管理相关文件、
学校的有关方案等资料。（0.2）
2、每年至少组织学生进行一次应急演练和
安全工作、 防灾避险培训，培养学生的安全意识和自救
应急防灾知 自护能力。（0.5）
10
识演练 3、近三年安全教育（另外包括环境、卫生
、疾病防控、校车等）活动材料（简报、图
片等相关资料）（0.3）
树立自信。（1.5）
有2M以上光纤或宽带与因特网链接，并接入
教育信息化 国家、省远程教育网，（1）办有学校网站
10Leabharlann （0.25）核实学校简 学校简介有无科学性错误、数据是否与上服
介
一致
2.5
得分
情况简述
学校：
迎省级验收和开学工作督查评估表
（第五组档案组）
检查时间：
检查人签字：
内容
评估细则
安全管理档案检查表
安全管理档案检查表
检查人： 检查分项
检查日期： 检查结果
是否建立下列有关安全生产管理制度：（一）安全生产委
员会制度；（二）安全生产费用提取、使用和管理制度；
（三）安全生产例会制度；（四）安全生产宣传、教育、
培训制度；（五）安全生产检查和事故隐患排查治理制
1
度；（六）重大危险源管理制度；（七）危险作业管理制 度；（八）安全设施、设备管理制度；（九）职业病防治
件和资料；2.安装及竣工验收的有关资料；3.特种设备
73
特种设备
注册登记证明；4.特种设备的定期检验和定期自行检查的 记录；5.特种设备的日常使用状况记录；6.特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录；7.特种设备运行故障和事故
记录；8.修理、改造的记录及有关技术文件和资料；9.
安全附件校验、修理、更换记录；10.高耗能特种设备的
能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
74
消防设施清单（灭火器台账、消火栓台账、火灾报警装置 消防安全 如感温电缆手报电话主机等）
75
管理 消防设施点检及测试记录
76
火灾报警处置记录
77
煤气工艺流程图，图上标明设备及附属装置的号码
78
煤气设施的日、季和年度检查制度
47
重大危险源区域外委施工管理档案
48
重大危险源安全检查记录（操作负责人每周一次检查记录 、技术负责人季度、节假日、重大活动检查记录）
49
风险研判与承诺公告制度执行情况
50
应急预案(含备案表）
51
应急物资储备清单及检查记录
档案数字化加工人员检查表
档案数字化加工人员检查表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案数字化加工人员是负责将纸质档案转化为数字化文件的重要人员。
他们的工作严谨细致，需要保证数字化档案的准确性和完整性。
为了确保工作质量，需要建立一份档案数字化加工人员检查表，用来检查工作过程中的关键环节和常见问题，以确保数字化文件的质量和准确性。
一、前期准备阶段检查：在开始数字化加工工作之前，需要对原始档案进行检查，确保档案的完整性和清晰度。
检查表可以包括以下内容：1. 档案完整性检查：检查原始档案中是否有遗漏的文件或信息，确保所有文件都被扫描和保存。
2. 档案清晰度检查：检查原始档案中是否有模糊或破损的文件，确保文件清晰可读。
3. 文件排序检查：检查原始档案中文件的排序是否正确，确保文件的顺序和编号正确。
二、扫描和转化阶段检查：三、质量控制阶段检查：1. 文件比对检查：将原始档案和数字化文件进行比对，确保数字化文件的完整性和准确性。
2. 元数据填写检查：检查数字化文件的元数据是否填写完整和准确，包括文件标题、作者、日期等信息。
3. 文件备份检查：检查数字化文件是否进行了及时的备份，确保文件的安全性和可靠性。
档案数字化加工人员检查表可以根据具体的工作流程和要求进行调整和修改，以适应不同的数字化工作环境。
通过建立完善的检查表，可以帮助档案数字化加工人员提高工作效率和质量，确保数字化文件的准确性和完整性，为档案管理工作提供更加可靠和安全的支持。
第二篇示例：档案数字化加工人员检查表档案数字化加工人员是负责将纸质档案数字化的重要岗位，他们需要仔细审查、扫描和处理大量的文件和档案。
为了保证数字化加工效率和质量，制定一份详细的检查表对档案数字化加工人员进行检查是非常必要的。
下面是一份档案数字化加工人员检查表示例，可以根据具体情况进行调整和修改。
姓名：日期：一、文件准备1. 检查文件是否完整，无缺页缺陷。
2. 检查文件是否整齐，没有折痕和损坏。
3. 检查文件是否按照规定顺序排列。
人力资源管理检查表
人力资源管理检查表1、招聘主要招聘资源：□中介□报纸□网络□内推□院校□其它目前合作的院校；招聘程序：应聘者正确填写应聘表格，并签字确认以证明所有信息准确真实□是□否部门总监可以直接聘用没有经过HR面试的员工□是□否所有员工的筛选首先是HR，再经过部门负责人面试□是□否总经理面试所有人选总经理只面试一定级别的员工（助理经理以上）□是□否员工离职可以重新聘用□是□否离职多久可以聘用（有什么条件）：实习生可以优先录用：□是□否直系亲属允许在同一家酒店工作□是□否特殊情况由HR和总经理批准□是□否◆人才库：一些好的候选人资料存在资料库以后用□是□否资料库一年更新一次□是□否2、员工雇佣新员工录用前，由人力资源部、部门负责人、总经理签批后方可录用□是□否所有的应聘者必须：正确填写应聘表格□是□否签字确认以证明应聘表格所有信息是准确的□是□否☆新员工入职前必须提交的资料提交身份证、户口本复印件及照片□是□否提交学历证书及技术等级证书复印件□是□否提交上家单位离职证明□是□否提交社会保险证明□是□否提交健康证明□是□否提交就业证明（外来人员服务证明）□是□否外来人口暂住证明□是□否3、背景调查总监和部门负责人□是□否主管以上人员□是□否财务部所有人员□是□否收银员□是□否安全员□是□否所有员工□是□否※录用安全部、财务部等关键岗位员工，将身份证号码传至公安部门进行无犯罪记录审查□是□否4、员工入职员工第一天入职时有：师傅领进门□是□否部门经理安排工作职责□是□否员工手册□是□否签订劳动合同及保险事宜等□是□否5、员工手册是否给每位员工签字？并且人事备存有签字的材料□是□否员工手册在劳动司备案□是□否员工手册已由工会或员工代表大会等组织进行民主审议通过□是□否6、组织机构图）每上修订□是□否岗位描述□是□否岗位职责□是□否员工签字岗位职责□是□否HR存有所有岗位职责□是□否每年修订各部门人数□是□否员工信息有所变化通知人事更新□是□否7、员工离职会见是否存档□是□否员工试用期结束之后签劳动合同□是□否劳动合同一份存在员工档案内，劳动合同另一份会给员工本人□是□否劳动合同签订的年限：临时工签多久合同：健康证明在员工入职前办理□是□否健康证明单独保管□是□否8、每月报告月度报告至总经理：员工升职、调职、招聘、工资发放情况等。
档案检查表
单位名称(盖章）
年月日
档案人员情况（5分）
档案人员姓名 档案人员专兼职 计算机操作水平
○是 ○否
制度建立
独立档案室 防潮措施 防光措施
○有 ○无 ○有 ○无
档案是否分类
○是 ○否
Байду номын сангаас
关键文件电子档归档
电子文档目录
是否及时归档 档案利用率 评分情况
文化程度
证书
○有 ○无
○初级 ○熟练
○是 档案借阅记录
○否
○无 ○无
○一般
○很少
检查评分
目前档案管理存在的 主要问题
对档案的整理和保管 有何建议和要求：
填表人：
档案部门负责 人：
档案责任 人：
档案制度建立情况（20分）
○有
档案保管设施情况（20分）
米 专用档案柜
○有 ○无
防盗措施
○有 ○无
○有 ○无
防虫措施
档案分类装订情况（30分）
○是 装订是否规范
○否
电子文档（15分）
○有
○有
其他（10分）
○是
○否
○高
○较高
联系电话 上岗时间 ○精通
年月
○无
防火设备 防鼠措施
○有 ○无 ○有 ○无 ○有 ○无
1.人事档案定期检查表
14
是否清洁
15 16
员工背景调查报告
是否调查日期 是否雇佣条件签名
17
是否公司调查核实项调查
18
是否公司调查核实项签名
19
是否上岗前执法部门盖章
20
是否建立培训档案
21
是否清晰
22
是否完整
23 24
员工培训档案
是否清洁 是否部门岗前培训
25
是否人事厂规厂纪培训
26
是否合格
27
是否转岗培训
28
是否提供岗前常规体检单
59
是否内容完整
60
是否日期一致
61
是否内容合法
62
是否盖公章
63
是否发担保及本人各1份
64
入住登记表
是否入住宿舍
65
是否本人签名
□是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
检 查
不符问题点
纠正预防：
跟踪结果： 分管部门领导签名
每周
备注
研发部、市场部、工程部 月薪制 年月 日 年月 日
分管部门领导签名
注：1、每周总经办管理代表带队检查 2、所有部门资料由部门主管负责标准审核入档
66
是否管理部安排
□是 □否
67
68 69 工衣发放记录表 70 71 72 文具发放记录表 73