(完整版)商务礼仪之乘车的礼仪

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商务车礼仪座位顺序要点_商务车座次礼仪

商务车礼仪座位顺序要点_商务车座次礼仪

商务车礼仪座位顺序要点_商务车座次礼仪商务礼仪知识共享:礼仪是⼈际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提⾼⾃⾝修养。

今天⼩编在这⾥给⼤家分享⼀些有关于商务车礼仪座位顺序,供⼤家参考⼀下,希望对⼤家有所帮助。

商务车礼仪座位顺序1、车主亲⾃驾驶这种情况很常遇到,⼀般会出现在朋友、同事或是家庭聚会当中,做起来⼀般也相对随便。

⼀般情况下,如果只有⼀⼈乘坐,那就坐在副驾驶。

如果正好坐满,⼀群⼈都是同事或是朋友的关系,那么⼀般胖⼦或是⼥⼠坐在副驾驶。

2、专职司机驾驶座位顺序应该⼀次是:后排右座、后排左座、后排中座、副驾驶座。

从礼仪⾓度来看,专职司机驾驶时后排三席的等级最⾼,但实际座起来还要看辈分或是职位最⾼的成员选择。

因为满员时,舒适度最⾼的还是前排副驾驶席。

3、乘坐平级的车对⽅开车,应该⾸先选择坐在副驾驶席,以表⽰相伴,更是对其的⼀种尊重,否则他很可能会认为你把他当司机看待了。

从安全的⾓度看,除⾮是领导与司机的关系,或是公司的接待关系。

其它⾮特殊情况下,单⼈乘车时,乘员都最好坐在副驾驶位,这样⽅便沟通,也很安全。

4、有领导乘坐时副驾驶座⼀般也叫随员座,坐在此处的通常为助理、译员、警卫等。

领导⾃然坐在后排。

⽽如果领导随员⽐较多,那么就应该这样座了:5、排七座轿车座次顺序由专职司机开车时,车上其余六个座位的顺序,由尊⽽卑依次为:后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座,副驾驶座。

由主⼈亲⾃开车时,车上座位的顺序,由尊⽽卑依次为:副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座,中排右座,中排左座。

6、三排九座司机开车时,除驾驶座外,车上其余⼋个座位的顺序由尊⽽卑依次为:中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座。

由主⼈亲⾃开车时,车上其余⼋个座位的顺序,由尊⽽卑依次为:前排右座(假定驾驶座居左),前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。

商务接待礼仪之乘车座次礼仪

商务接待礼仪之乘车座次礼仪

商务接待礼仪之乘车座次礼仪
乘车座次礼仪在商务接待中非常重要。

乘车座次礼仪不仅能够展示公司的礼仪规范,还能够给客户留下良好的印象。

以下是一些关于乘车座次礼仪的重要事项。

首先,主要客人通常坐在后排的最靠近车门的位置。

这是为了表示对客人的尊重和关注。

主人应该坐在主要客人的旁边,以便能够和客人进行对话。

如果有多个主要客人,主人应该根据客人的身份和地位来确定他们的座次。

在安排座次时,还应该考虑到客人之间的关系。

如果客人之间有一定的商业关系,他们应该坐在一起以方便沟通和交流。

如果客人之间没有特定的关系,可以采取轮换座次的方式,以便客人可以与不同的人交流。

当客人进入车辆时,主人应主动打开车门以示尊敬和关心。

主人应该等待客人坐下后再进入车辆。

如果有多个客人,主人应该确保先让最重要的客人坐下。

在车程中,主人应该与客人保持良好的沟通和关注。

主人应该提供所需的信息和服务,并根据客人的需求和要求提供相关的帮助。

在到达目的地后,主人应该主动下车并为客人打开车门。

主人应该等待客人下车后再自己离开车辆。

这样做可以表达对客人的尊重和关心。

总之,乘车座次礼仪在商务接待中不可忽视。

通过恰当地安排座次,主人可以给客人留下良好的印象,并展示公司的礼仪规范。

乘车座次礼仪不仅是一种表达对客人尊重和关注的方式,也是一种展示公司形象的重要手段。

因此,在商务接待中,我们应重视乘车座次礼仪的规范,以确保与客人的交往顺利和成功。

商务礼仪之座次礼仪和基本规则(完整版)

商务礼仪之座次礼仪和基本规则(完整版)

商务礼仪之座次礼仪和基本规则商务礼仪座次是商务交际中必须要遵循的礼仪规范之一,因为一个合理的座次安排,不仅能体现出对宾客的尊重,更是对待客者礼仪修养的一种表达。

以下是收集整理的商务礼仪之座次礼仪,希望对你有帮助。

商务礼仪之座次礼仪在商务交际中,许多场合都涉及到座次的安排。

如组织会议时、接送客人时、和人交谈时、上下楼梯时、出入电梯时、商务谈判时、双边签约时、参加宴会时等场合。

商务座次安排的基本理念第一要做到内外有别,即座次安排的礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。

在朋友与亲人之间则可不必过于严格;第二要做到中外有别,即国内政府会议及公务场合,座次讲究左高。

在一般商务场合及国际交往中,座位则以右为尊;第三要做到遵循规则:地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。

国际交往中,要按照国际惯例进行表达。

座次排序的基本规则以右为上(遵循国际惯例);居中为上(中央高于两侧);前排为上(适用所有场合);以远为上(远离房门为上);面门为上(良好视野为上)。

各种场合下的座次安排1、乘车座次排序①商务面包车:上座位为车辆中前部靠近车门的位置。

这个位置的确定,主要是从舒适性和上下车的便利性这两个角度考虑的。

②越野吉普车:前排副驾位置为上座位。

越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适性最佳。

③双排座轿车:主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,副驾位置为上座。

专业司机驾车,一般商务或公务接待场合,第二排司机斜对角位置为上座位。

职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星等知名公众时,司机后方位置为上座。

2、开会座次排序①小型会议:面门而坐,居右而坐,居中而坐,自由择坐。

②大型会议:一般来说,主席台位置要面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。

主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。

发言席设在主席台正前方,或在其右前方商务礼仪之座次礼仪商务礼仪之座次礼仪。

3、商务会客座次排序①自由式:不分身份、地位,适用于亲友团圆、同学聚会。

坐车的规矩和礼仪6篇

坐车的规矩和礼仪6篇

坐车的规矩和礼仪6篇在比较正规的场合,坐车时一定要分清座次的尊卑,并在自己合适之处就座。

而在非正式场合,则不必过份拘礼。

轿车上座次的尊卑,在礼仪上来讲,主要取决于以下因素。

(1)主人亲自驾车时:当主人或领导亲自驾车的时候,上座为副驾驶座。

这种情况,一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑。

乘坐主人驾驶的轿车时,最重要的是不能冷落主人,也就是不能令前排座位虚位以待,一定要有人坐在那里,以示相伴。

由男士驾驶自己的轿车时,若夫人或女友在场,她一般应坐在副驾驶座上。

由主人驾车送其友人夫妇回家时,其友人之中的.男士,一定要坐在副驾驶座上,与主人相伴,而不宜形影不离地与自己夫人坐在后排,那将是失礼之至。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

(2)专职司机驾车时:由于右侧上下车更方便,因此要以右尊左卑为原则,同时后排为上,前排为下。

在接待非常重要客人的场合,这时候上座是司机后座,因为该位置的隐秘性好,而且是车上安全系数较高的位置。

(3)轿车上嘉宾的本人意愿通常,在正式场合乘坐轿车时,应请尊长、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。

然而,更为重要的是,与此同时,不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,并应将这一条放在最重要的位置。

应当认定:必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,即应认定那里是上座。

即便嘉宾不明白座次,坐错了地方,轻易也不要对其指出或纠正。

这时,务必要讲主随客便。

面对经常与人交际的我们,难免与我们的朋友、客户、上级等同乘一辆车,但我们真的懂怎么坐车才能显示出我们的礼节,表达我们对别人的尊敬吗?那今天我们就来谈谈坐车礼仪。

在比较正规的场合,乘坐轿车时一定要分清座次的尊卑,并在自己合适之处就座。

而在非正式场合,则不必过份拘礼。

座次礼仪规则可概括为四个为尊,三个为上。

四个为尊是客人为尊、长者为尊、领导为尊、女士为尊,此四类人应为上座; 三个为上是方便为上、安全为上、尊重为上,以这三个原则安排座次,其中尊重为上原则最重要。

商务礼仪之乘车礼仪商务乘车礼仪

商务礼仪之乘车礼仪商务乘车礼仪

商务礼仪之乘车礼仪商务乘车礼仪
商务乘车礼仪是指在商务活动中乘坐交通工具时应遵循的行为规范和礼貌用语。

以下是一些常见的商务乘车礼仪:
1. 预约车辆:在商务出行前,应提前预约所需的交通工具,确保足够的空间和时间安排。

2. 准时到达:在商务乘车时应提前到达车辆上车地点,以免耽误其他人的时间。

3. 开车门:如果有司机陪同,司机通常会帮助乘客开车门,但在某些情况下,也可以自己开门。

在开车门时,应注意礼貌和安全。

4. 让座:如果车辆上有其他客人或长者,应主动让座,并礼貌地询问是否需要帮助。

5. 谦让上车:如果车辆上已有其他人,应礼貌地询问是否有足够的空间让自己上车,避免造成不必要的麻烦。

6. 保持安静:在商务乘车过程中,应保持安静,避免影响其他人的工作或休息。

7. 不吃东西或喝饮料:在商务乘车过程中,应避免吃东西或喝饮料,以免弄脏车内或引起其他人的不适。

8. 不过分使用手机:应尽量减少使用手机,避免影响其他人或给人不专业的印象。

9. 注意个人卫生:应保持个人卫生,如勿吐痰、随地扔垃圾等,保持车内整洁。

10. 文明礼貌用语:在商务乘车中,应用礼貌的用语与司机进行沟通,如请问、谢谢等。

总而言之,商务乘车礼仪强调的是尊重他人、维护公共秩序和保持良好的形象,对于
商务人员来说,遵循这些礼仪规范将有助于建立良好的商务关系。

商务礼仪中的乘车礼仪

商务礼仪中的乘车礼仪

商务礼仪中的乘车礼仪
乘车礼仪在商务场合中非常重要,以下是一些关于乘车礼仪的指导:
1. 提前预订交通工具:商务会议或活动前,应提前预订出租车或专车,确保能按时到达目的地。

2. 准时到达车辆:在预订的时间内到达车辆,以免耽误自己或其他人的时间。

3. 尊重司机:对司机要保持礼貌,尊重他们的工作。

问好并感谢他们的服务。

4. 入车顺序:在团队协商后,按照一定的次序依次上车。

通常,高级别的人员先上车,然后是其他人员。

5. 座位选择:一般来说,高级别的人员在车上的位置较为靠后,可以享受一些隐私。

低级别的人员则坐在前排。

6. 手机使用:尽量避免在车上使用手机,特别是打电话或收发短信。

若确有紧急情况需要接听电话,应在最短时间内做好沟通并尽可能保持安静。

7. 保持安静:在车上应保持安静,尽量不要谈论商务机密或敏感话题,以免被他人偷听。

8. 乘坐长途飞机或火车:如果需要乘坐长途交通工具,要尊重
其他乘客的权益。

避免过多占用共享的空间,给予他人足够的尊重和便利。

上述只是一些基本的乘车礼仪指导,具体的行为还需根据不同的文化和地域情况进行调整。

最重要的是要尊重他人、保持礼貌,以及遵守当地的交通规则和乘车规定。

商务接待礼仪之乘车座次礼仪

商务接待礼仪之乘车座次礼仪

商务接待礼仪之乘车座次礼仪乘车座次礼仪是商务接待的重要环节之一,它涉及到商务人士在乘坐车辆时应遵守的规定和礼仪。

正确的乘车座次礼仪能够展示商务人士的素养和礼貌,增加商业谈判的成功率。

以下是一些关于乘车座次礼仪的重要要点:1.礼仪顺序:在商务接待中,主人应该首先坐在车辆的右边后座,而客人则坐在左边后座。

这是因为司机通常会拉开右侧后门,以方便主人上车。

主人坐在车辆的右侧有助于主人保持对谈判的控制权,同时也显示出主人的尊贵地位。

2.接待车辆:在商务接待中,主人应该事先准备好一辆舒适和高级的车辆。

这是为了给客人一种重视和尊重的感觉,同时也展示了主人的经济实力和企业形象。

接待车辆的选择应综合考虑车辆品牌、车型、车内设施、车内音响以及司机服务等因素。

3.客人先上车:在商务接待中,主人应该让客人先上车。

这是出于对客人的尊重和关心,同时也给客人提供了一个舒适和安全的坐位。

主人在客人上车后再上车,表明主人给予客人高尚的待遇和尊重。

4.席位选择:在商务接待中,坐在离司机座位最远一侧的人一般是最高级别的人物,他们通常是公司的高层管理人员、外国贵宾或重要客户。

坐在司机座位旁边的人是次高级别的人物,他们通常是公司的中层管理人员或相关部门的负责人。

坐在最靠近司机座位的人一般是最低级别的人物,他们通常是公司的员工或普通客户。

5.座次调整:在商务接待中,如果出现座次调整的情况,应尽量避免频繁的调整座次,以免给对方带来困扰和不适。

如果座次确实需要调整,应事先向对方道歉,并解释调整的原因和目的。

在调整座次时,主人应尽量避免换座过程中对对方造成尴尬或干扰。

6.安全注意事项:在商务接待中,坐车时应注意安全。

主人应在上车前检查车辆的安全设施,确保所有安全带和座椅正常工作。

车辆行驶时,主人应保持稳定的坐姿,不乱动或乱摆。

如果碰到交通事故或紧急情况,主人应保持冷静和镇定,帮助其他乘客安全离开车辆。

总之,乘车座次礼仪对商务接待至关重要。

遵守乘车座次礼仪可以展示商务人士的绅士风度和专业素养,增加商业谈判的成功率。

商务礼仪-乘车礼仪

商务礼仪-乘车礼仪

保持整洁
在乘坐车辆时要保持整洁干净, 不要随意弄脏车内。
系好安全带
乘坐车辆时记得系好安全带,确 保自身安全。
乘坐出租车的礼仪
礼貌
乘坐出租车时要礼貌待司机, 不要发出不良言语或进行不适 当的举动。
支付费用
在支付费用时,要主动将车费 补偿给司机。
评价服务
给予司机一个良好的评价,谢 谢他们的服务。
乘坐地铁或电梯的礼仪
地铁礼仪 排队上车 礼让座位 不乱吐痰
电梯礼仪 按规定人数上下 尊重他人空间 不吵闹或打闹
乘车礼仪的基本原则
尊重他人
在乘车时,要尊重他人的舒适空间,不要过度 占据座位或挡住别人的视线。
保持整洁
要保持车厢内整洁干净,不要随地乱扔垃圾或 把脚踩在座椅上。
礼貌待人
对其他乘车人员要礼貌待人,不要大声喧哗、 打电话或吃东西。
关注安全
在乘车过程中,要注意自己的安全,不要骚扰 司机或其他乘客。
乘车礼仪的行为规范
乘坐公共交通工具的礼仪
1
上车礼仪
在上车时要有次序地排队上车,不要争
座位礼仪
ห้องสมุดไป่ตู้
2
先恐后。
当车厢内没有空座位时,要主动给需要
的人让座,尊重他人的需求。
3
车内礼仪
在车内要保持安静,不要大声喧哗、打 电话或吃东西,不要占据其他人的座位。
乘坐专车或私家车的礼仪
礼仪主动
在乘坐专车或私家车时,要主动 和司机交流,礼貌地提出要求或 感谢。
商务礼仪-乘车礼仪
乘车礼仪对于商务场合非常重要。在乘车过程中,我们应该遵守一些基本原 则,以确保礼仪得体并给他人留下好的印象。
乘车礼仪的重要性
乘车礼仪是一个人综合素质的体现,不仅表现出个人的修养和教养,还彰显 了对他人的尊重和关心。良好的乘车礼仪可以提升个人形象,加强商务交往, 建立良好的人际关系。
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商务礼仪之乘车的礼仪
(一)小轿车。

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。

需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

(二)吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。

上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。

下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。

旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

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案例:白袜子谈生意被人怀疑曾经有个国内公司老总到国外宣传推广自己的企业,听众都是国际著名的投资公司管理人员。

场面很正式。

但听众们发现台上的老总裤脚下露出一道棉毛裤的边,而且老总的黑皮鞋里是一双白色袜子。

这样的穿着在商务场合是失态。

这样一个公司老总能管好他的企业吗?他们马上对这个公司的品质产生了疑问。

如果您是一位男士,应邀参加一次商务宴请活动。

您将如何着装?■专家建议两件套西装通常是商务场合较为理想的服装。

两件套西装:你的职业服装中至少应有两粒扣、三粒扣或双排扣的西装。

双排扣西装的扣子,包括内侧的扣子,都应一直系着,西装扣子的颜色应与面料相配。

西服上衣翻领的宽度应为三或三英寸半,比它宽或窄的翻领容易过时。

裤脚的反褶完全是根据个人的喜好,但较正式的西服不应该有。

西服上衣一般不与其他裤子搭配着穿。

穿马甲更能增添正式的气氛,但价钱也较昂贵。

颜色的选择:藏青色、灰色和铁灰色是象征权力的颜色。

普蓝色意味着友善,精致的细条纹图案可以为你的服装增添一些情趣和变化。

领带:领带的下端应长及皮带上下缘之间或不短于皮带的上缘。

领带与西服的颜色要互相衬托,而不要完全相同、暗红色、红色和藏青色可以用作底色,主要的颜色和图案要精致,不抢眼。

最好选择真丝面料,优雅且四季皆宜。

图案可选择小巧的几何印花和条纹,带有柔和图案的涡旋纹面料也是不错的。

与西装、衬衫和领带搭配时,应选择一种单色或有两种图案或两种单色和一种图案的领带。


---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 带:应是真皮或爬行动物的皮制成的,颜色应为黑色、棕色或暗红色。

皮带的颜色应与鞋相配,皮带扣要简洁。

背带裤子是可接受的。

袜子:袜子要长及小腿中部,尼龙袜或薄棉袜均可。

袜子应为黑色、棕色或藏青色。

袜子的颜色宜选与长裤相配或相近的,而穿黄褐色裤子时例外,这时袜子应与鞋相配。

鞋:选择系带或无带扣皮鞋。

鞋的颜色不应浅于裤子。

黑皮鞋可以配灰色、藏青色或黑西服,深棕色的鞋配黄褐色或米色西服效果也是不错的。

手提箱和钱包:手提箱应是皮质的,颜色为棕色、黑色或暗红色均可。

最好把钱包放在西服上衣前内侧的口袋里。

如果钱包放在裤子后面的口袋里,会影响西服的穿着效果。

信息来源:锦程物流网
领导要去广州出差,那么,去广州的目的是为了什么呢?秘书在为领导草拟出差日程表之前,一定要弄清这个问题。

        不管领导是应邀去参加研讨会,还是为了洽谈具体的业务,秘书一定要事先与对方的秘书联系,把活动的时间和地点约好,那么,是坐火车去还是乘飞机去?是星期一下午动身,还是星期二早晨动身合适?除去参加研讨会(或洽谈业务),还有没有其他事要办?还有没有其他东西要准备?对于这些问题,预先拟一个提纲,找个时间向领导作个专题汇报。

领导可能会根据自己的习惯或爱好,对秘书的日程表作些修改。

日程表排好后,要多复印几份,给领导、给在家负责日常工作的和有关
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人员各送一份。

安排日程的时候,在时间上一定要留有余地,特别是第一次去的地方,更是如此。

不过,这个余地也是相对的,不能让领导闲得无聊,浪费时间。

如果想游览观光的话,也最好安排在空闲时间进行。

在与对方联系的同时,也可以通过其他的渠道,如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等,了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况,这些安排日程表也有重要的参考作用。

如果与对方是初次接触,那么,让对方在什么地方接站,或者什么时候登门拜访对方,这些细节问题秘书都要事先考虑好,因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。

1、预订车票在准备预订车票(或机票)的时候,一定要查用最新的列车时刻表,因为现在有许多季节性的或临时性的车次,稍不留心,就会订不上。

各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定,比如,按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的,因此,秘书在预订车票和机票之前,一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。

出差途中,最麻烦的就是换车,倒来倒去,稍不注意,就会误车误点,所以能直达的就最好不要换车。

如果是在大站换车,在时间上一定要安排的宽裕些。

为了预防意外,在日程表上要注明其他交通工具,如飞机、轮船起飞、起航的时间,这样能根据实际情况,及时灵活地换乘其他交通工具。

从平时起,秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法,及如何使用支票,如何兑换外币等等,这样,就能保证工作的顺利。

2、安排住宿领导出差,安排住什么样的旅馆,一般都要根据领导个人的爱好和习惯
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 来决定。

有的喜欢住清静优雅的小旅馆;也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店;有的喜欢住单人房间;有的则喜欢两人合居一室。

如果出差的地方是第一次去,在那里有子公司或自己的事务所的话,就请他们为自己联系安排住处。

没有的话,就请当地旅游或交通部门介绍。

没有什么特别的情况,就不要去找自己的客房或代理商,因为你一去找他们,他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。

他们越是热情,给他们带来的麻烦就越多。

3、随时携带的用品领导出差要随身携带的东西,秘书一定要替领导想好。

如果出差是远行,忘了带什么东西必须要回来取的话,那就太误事了。

临动身之前,秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单,给领导看看有什么遗漏。

领导出差一般要随身携带下列用品:名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品,如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。

但是,秘书在准备这些东西时,不能这也想带,那也想带,带得太多反而麻烦。

随身携带的只能是必需的,可带可不带的就尽量少带。

4、临行前的工作安排秘书一方面为领导出差作准备,但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。

领导要出差了,特别是出差的时间比较长,各部门来请示报告也会增多。

在这时,秘书要注意安排好领导的休息,不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。

比如,在动身前两三天,秘书与有关部门打个招呼,把一些定期的汇报材料先缓一缓,等领导回来后再看。

5、领导动身的当天你该做什么
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动身那天,不论领导是从公司走还是直接从家里走,都要安排好送站的车。

动身当天,要最后检查一下火车或飞机的运行情况,特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生,因此,如果是乘飞机的话,一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。

5.1动身之前动身之前,一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了,如果有,这时还来得及补上。

5.2起程之后把领导送上火车或飞机之后,就要立即打电话通知对方接站的时间。

特别是在改变原定的车次或航班的情况下,一定要将这新的变化告诉对方。

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