如何提高办文办会办事能力
如何能提高办文、办会、办事能力
如何提高办文、办会、办事能力根据会议安排，结合今年7月1日正式施行的《党政机关公文处理工作条例》，与办公室的各位某某交流一下我在办文、办会、办事工作中的一些粗浅的体会，希望能达到抛砖引玉的效果。
如何提高办文的能力我想重点就公文处理过程中容易无视的9个方面的内容，提请大家引起高度重视。
1、文种。
请示就是请示，报告就是报告。
而且请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项，不能把请示写成报告，更不能下行文当成上行文使，给上级机关发通知是不行的，文种是绝对不能混用的。
2、文头与落款。
就是红头文件的红头是有规定的，红头和下面的盖章必须是一致的。
红头必须和落款是一致的。
联合发文也是有规定的，联合发文一般是按党、政、军、群排列，党政机关、政府机关、军队机关、群众团体，按这个顺序排列。
有选定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
报市委的文件，一定要用部门的党组〔党委〕文件头。
3、签发人。
上行文应当标注签发人某某。
4、成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
5、主送机关。
向上级机关行文原如此上主送一个。
除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6、转报。
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
7、初审。
对收到的公文应当进展初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规如此，文种、格式是否符合要求，涉与其他地区或者部门职权X围内的事项是否已经协商、会签。
经初审不符合规定的公文，应当与时退回来文单位并说明理由。
8、承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定X围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责指示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
在这里，我想重点强调一下拟办的问题，即要围绕精、准、实，走出去办文、互动式办文、协商式办文，不断提高拟办的文件的质量。
办文办会办事能力指导与训练
办文办会办事能力指导与训练在职场上，办文、办会、办事这三件事可是相当重要的，咱们都知道，事情不办妥，那可就尴尬了。
想象一下，你正在准备一场重要的会议，结果文件没整理好，参与者一个个在那儿等着，简直是“磨刀不误砍柴工”，不过要是磨刀磨得太久，那可就真是“前功尽弃”了。
咱们得好好聊聊，这办文办会办事的能力到底该怎么提升，让自己在工作中游刃有余，不至于手忙脚乱。
咱们得聊聊办文。
文件这玩意儿，不单单是字句的堆砌，还是你专业性的体现。
写文件的时候，要学会换位思考，试想一下，读你文件的人会不会看得一头雾水？记得有一次，我写了一份计划书，结果同行的朋友看完后愣了一下，问我这是哪国的语言。
我心里一惊，赶紧改了。
要用简单的语言表达复杂的事情，毕竟谁都不想在一堆术语中迷失。
写文档时，适当加入一些小插图和表格，既能活跃气氛，又能让内容更生动。
让读者愿意看下去，这才是写文的关键。
接下来就是办会。
会开得好，大家自然会觉得这个团队靠谱。
想象一下，会议室里气氛活跃，大家热烈讨论，意见碰撞出火花，这才叫会议啊！会前准备是绝对不能少的，提前把会议议程发给参与者，让大家心里有个谱。
你想啊，突然让人家在会上抛出问题，那可就“有备无患”了。
开会的时候，一定要把时间掌控好。
有人爱说：“时间就是金钱”，开会如果拖得太久，大家的注意力就会像逝去的流星，一闪而过。
适当控制每个议题的时间，确保每个人都有发言的机会，保证会后能形成良好的共识。
咱们说说办事。
生活中，事情一件接着一件，像滚雪球似的，越滚越大。
要把事情办好，首先得搞清楚事情的优先级。
记得有一次，我一头热地去做一件不太紧急的事，结果把紧急的事情拖到了后来可就麻烦了。
要学会分清主次，做好时间管理。
沟通也是个重要的环节，不管是跟同事还是客户，及时反馈信息，避免误会。
大家都忙，但每个人的时间都是宝贵的，不要让拖延症找上你。
提升办文、办会、办事的能力，除了技巧，心态也很重要。
想想当初入职的那股冲劲儿，带着那份热情去面对每一项工作，让自己时刻保持积极的状态。
如何提高办文办会办事能力(中)
会议活动名单排序：
第一序列：党政职务；
第二序列：党、政、事、军、群、企；
第三序列：主管主办或相关程度；
第四序列：官方公布的排名序列；
第五序列：知名度、客方代表、友好程度、组 织规模或其他容易理解接受的因素； 第六序列：字头拼音或笔画顺序。
大会座次：
1
3 7 5
2
4 6
合影排序：
宴会座次安排和女宾座次安排：
会议规则：工作规则的重要组成部分。
会议计划：会议必须有依据会议规则并经过 批准的计划。 会议主旨：会议必须有明确的目的、主题和 方法。
会议
主题 参会
会议
形式 会议
会议
议程 会议
人员
时间
地点
``````
2.会议组织管理的原则
第一，会议效率最大化原则。 第二，会议安全保密的原则。
会议效率最大化原则：
狭义公文： 《党政机关公文处理工作条例》 规定的15个分类。
容易混淆的情况：
请示与报告
请示是事前，报告是事后；请示是要求回 复的，报告不要求回复，是告知性的；请示不 能分送，报告无规定；请示是一事一报，报告 可能是一个综合性的报告。
“文件”二字错用
文件，一般是给下级机关看的，我们经常习惯 讲贯彻落实学习文件；平级和上级的红头上没 有文件两个字，平级是函。请示和报告是给上 级的，直接是单位名称，不能有文件两个字。
宴会座次安排（席外翻译）：
会见：
双边会谈：
客人 客人 客人 主人3 翻译 主人1
门
客人
门
主人2
签字பைடு நூலகம்式：
助签员 助签员
中俄签字仪式 东盟签字仪式
（四）实用文稿应用
不断提升写作水平和办文办会水平
不断提升写作水平和办文办会水平如何提升写作水平和办文办会水平写作是一项重要的技能，无论是在工作中还是日常生活中，都需要用到写作。
良好的写作水平可以让我们的思想更加清晰地表达出来，有效地传达我们想要表达的意思。
而办文和办会，是在工作中经常会遇到的任务，需要我们有一定的组织和表达能力。
因此，提升写作水平和办文办会水平是非常有必要的。
下面我将分享一些方法和技巧，帮助我们不断完善自己的写作和办文办会能力。
首先，要不断积累知识。
只有拥有丰富的知识储备，才能写出内容有深度的文章。
可以通过阅读各类书籍、报刊杂志、网络文章等多种途径来进行知识积累。
同时，要有好的阅读习惯，多读优秀的作品，学习他们的表达技巧和写作风格。
在积累的过程中，要有选择性地进行阅读，重点关注与自己工作或感兴趣领域相关的内容，这样可以帮助我们更好地理解并应用所学的知识。
其次，要注重思维的训练。
写作本质上是将思想进行组织和表达的过程。
因此，要培养逻辑思维和分析问题的能力。
可以通过做一些思维训练题、解决问题的方法和策略等来提高思维能力。
另外，要善于观察和思考，积极思索日常生活和工作中的问题，这样才能有更多的素材和观点来写作。
第三，要多练习写作。
熟能生巧，写作也是一样。
只有通过反复的练习，才能不断改进和提高自己的写作水平。
可以每天抽出一些时间来写作，可以是写一篇日记、写一篇文章、写一封信件等等。
在写作的过程中，要注重规范与精细，关注表达方式和语言表达的准确性。
同时，要善于接受他人的批评和意见，不断总结经验并改进写作的不足之处。
另外，办文办会水平的提高也需要一些技巧。
首先，要有明确的目标和计划。
在办文办会之前，要事先规划好内容和行动步骤，在明确的目标基础上进行组织和编排。
其次，在办文办会过程中，要注重逻辑和条理性。
要合理安排内容的顺序，确保逻辑关系的清晰性。
另外，要言简意赅，控制篇幅，避免过多的冗长文字，使得内容更加精炼有力。
此外，要善于利用现代技术工具。
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识办公室人员在日常工作中，高效的办文办会办事能力是非常重要的。
提高办公室人员的办文办会办事能力不仅可以提高工作效率，还可以增强团队合作能力和创新能力。
下面是我对提高办公室人员办文办会办事能力的一些认识。
提高办公室人员的办文能力，可以通过加强语言表达能力和写作能力来实现。
办公室人员要学会清晰明确地表达自己的观点和意见，尤其是在办公文书的撰写中。
良好的语言表达能力可以帮助办公室人员有效地传达信息，减少沟通误差，并且能够打破沟通障碍，提高工作效率。
办公室人员还应该注重写作能力的培养，掌握合理的写作结构和规范的写作格式，使得办公文书更加规范、准确、清晰，让读者一目了然。
提高办公室人员的办会能力，需要注意会议主持能力和会议组织能力的培养。
会议是办公室人员之间交流和协作的重要途径，良好的办会能力可以提高会议的效率和质量。
办公室人员要学会恰当地主持会议，包括掌控会议节奏、引导讨论、提炼主要观点等。
会议组织能力也是提高办会能力的关键，需要合理安排会议日程，准备充分的会议材料，确保会议的顺利进行。
只有通过提高办公室人员的办会能力，才能使会议达到预期的效果，减少时间浪费和资源浪费。
提高办公室人员的办事能力，需要注重时间管理和问题解决能力的培养。
办公室人员常常面临各种各样的任务和问题，能够高效地完成任务并解决问题是提高办事能力的关键。
办公室人员要学会合理安排时间，合理分配任务的优先级，避免拖延症和事务堆积。
办公室人员还要具备良好的问题解决能力，能够迅速分析和解决问题，善于寻找解决方案，加快工作流程。
只有通过良好的办事能力，办公室人员才能更好地应对各种复杂情况，提高工作效率和质量。
提高办公室人员的办文办会办事能力还需要不断学习和持续提升。
办公室工作中的技能和知识是不断更新和变化的，办公室人员要不断学习新知识和技能，保持对行业和职业的敏感度。
办公室人员要注重个人能力的提升，可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和文献、交流学习等方式来提升自己的能力。
协调管理 用心服务 不断提升办文办会办事水平
协调管理用心服务不断提升办文办会办事水平如何在协调管理和用心服务的基础上，不断提升自身的办文办会办事水平呢？以下是一些具体的建议：加强学习，提升自身的专业素养。
在处理各种办事事务时，我们需要掌握一定的专业知识和技能。
只有通过不断学习，不断提升自身的专业素养，才能更好地应对工作中的各种挑战，提升自己的工作水平。
我们需要利用业余时间，参加各种专业培训和学习，提升自身的专业能力。
加强沟通，促进团队协作。
在处理办文办会办事中，常常需要和他人进行沟通和协商，才能有效地完成工作任务。
我们需要加强自己的沟通能力，学会与他人有效地交流和协作。
还要促进团队协作，鼓励团队成员之间的交流和互助，共同完成工作任务。
只有通过加强沟通和促进团队协作，才能更好地提升办事水平。
注重细节，确保工作质量。
在办文办会办事中，往往要处理大量的细枝末节。
要想提升办事水平，就必须注重细节，做到心无旁骛，确保每一个细节都得到妥善处理。
只有做到注重细节，才能确保工作质量，提升自己的办事水平。
坚持不懈，追求卓越。
提升办事水平是一个长期的过程，需要我们坚持不懈，追求卓越。
在工作中，我们要不断总结经验，摸索规律，努力改进工作方法，找到适合自己的提升办事水平的路径。
只有坚持不懈，才能不断提升工作水平，实现自身价值。
协调管理和用心服务是提升办文办会办事水平的重要方面。
通过加强学习、加强沟通、注重细节和坚持不懈，我们可以不断提升自身的办事能力，更好地为社会和人民服务。
希望广大管理者和从业人员从中受益，共同努力，为社会发展做出更大的贡献。
【2000字】。
如何提高办文、办会、办事能力.
三是材料、观点要统一 四是语言要准确简洁
（四）会议主持词的一般写法 标题 正文：
第一部分，称呼 第二部分，会议背景 第三部分，会议主题 第四部分，会议规模 第五部分，会议议程 第六部分，总结归纳 第七部分，结束语
2、如何办公文
一是要把好政治关 二是要把好政策关 三是要把好事实关 四是要把好格式关 五是要把好语言关
谢谢大家！
公文的基本结构与格式：组成公文的各要素 划分为：眉首、主体、版记三部分
(二)怎样草拟公文
一是公文写作要注意的问题：文旨戒杂，文 气戒破，布局戒乱，语言戒习，用字戒僻， 详略戒失当，内容戒失实。
二是体草拟公文的方法，可归纳为三要素： 即:必须明白你要写的是公文、思路要清楚、 要认真修改。
如何提高办文、办会、办事能力
办公室 2010年9月15日
《工作规范》
南京市总工会办公室编 二OO九年一月
一、如何提高办文的能力
1、如何写公文
(一)公文基础知识 公文的作用：是传达、贯彻党和国家的方针、 政策，发布法规和规章，实施行政措施、指 导、商洽工作，汇报情况，交流经验的重要 工具。
公文的定义：
一按会议规模分大型中型小型二按会议性质分综合性会议三按时间分非常规型不定期会议四按会议采用的媒介分网络会议2如何办会一制订方案三是会务方案要报批二把握重点二是会场的准备三关注细节三如何提高办事的能力1办事四分清轻重缓急办事五用科学的方法办事四是任务完成后及时向领导复命2办领导批示四抓领导批示的督促检查要实谢谢大家
（三）怎样写领导讲话
一是要有针对性
二是要搞好文章布局
领导讲话稿的结构我认为可以简单的归结为 两种结构，一种是块状结构，一种是条状结 构。
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识
对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识办公室是一处需要高效办理文书和会议等事务的地方，对办公室人员来说，办文办会办事能力的提高是非常重要的。
只有提高了这些能力，才能更好地完成工作，提高工作效率，实现个人和公司的发展目标。
下面，我们就来谈谈对提高办公室人员办文办会办事能力的一点认识。
提高办文办会办事能力需要不断学习和积累。
办公室工作涉及的文书处理、会议组织、事务办理等方面知识和技能很多，只有不断学习和积累才能不断提高自己的能力。
可以通过读书、参加培训、向经验丰富的同事请教等方式来增加自己的知识和技能，提高自己的办公能力。
提高办文办会办事能力需要不断锻炼和实践。
只有通过实际操作，才能真正掌握这些技能。
可以通过参与各种类型的文书处理和会议组织，或者主动承担一些事务办理工作来锻炼和实践自己的能力。
在实践中，可以及时总结经验，发现问题，不断改进，从而提高自己的能力。
提高办文办会办事能力需要不断反思和完善。
办公室工作是一个不断反思和改进的过程，只有不断反思和完善自己的工作，才能提高自己的能力。
可以通过及时总结工作中的不足和失误，找到问题的原因，制定改进计划，从而不断完善自己的工作，提高自己的能力。
提高办文办会办事能力需要不断与他人交流和合作。
办公室工作不是孤立的个人工作，而是需要与他人进行交流和合作的工作。
只有和同事、上级和下级的有效交流和合作，才能更好地完成工作。
可以通过和同事进行经验分享，向上级请教，协助下级等方式来促进交流和合作，从而提高办公能力。
提高办文办会办事能力是办公室人员必须要掌握的能力，只有不断学习和积累，不断锻炼和实践，不断反思和完善，不断与他人交流和合作，才能提高自己的办公能力，更好地完成工作，提高工作效率，实现个人和公司的发展目标。
希望每一位办公室人员都能够认识到这一点，并付诸行动，不断提高自己的办公能力。
【2000字】。
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如何提高办文、办会、办事能力根据会议安排，结合今年月日正式施行的《党政机关公17办文、办会、公室的各位同仁交流一下我在文处理工作条例》，与办办事工作中的一些粗浅的体会，希望能达到抛砖引玉的效果。
如何提高办文的能力个方面的内容，提的程中容易忽视理我想重点就公文处过9视。
请大家引起高度重、文种。
请示就是请示，报告就是报告。
而且请示应当一文1一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项，不能把请示写成报告，更不能下行文当成上行文使，给上级机关发通知是不行的，文种是绝对不能混用的。
、文头与落款。
就是红头文件的红头是有规定的，红头和下2面的盖章必须是一致的。
红头必须和落款是一致的。
联合发文也是有规定的，联合发文一般是按党、政、军、群排列，党政机关、政府机关、军队机关、群众团体，按这个顺序排列。
有选定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
报市委的文件，一定要用部门的党组（党委）文件头。
、签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
3、成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
4联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
—1—、主送机关。
向上级机关行文原则上主送一个。
除上级机关5送机关负责报外，不得以本机关名义向上级负责人直接交办事项公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
、转报。
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机6关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
、初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应7当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
、承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确8定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责指示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
在这里，我想重点强调一下拟办的问题，即要围绕精、准、实，走出去办文、互动式办文、协商式办文，不断提高拟办的文件的质量。
、传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅9知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误，做到送得快、跟得紧、抓得细。
对于以上这个方面的内容，关键还是要有一份责任心，强9化三种意识，即协作意识、责任链意识、延伸服务意识。
一是强化协作意识。
要切实避免一出事都是别人的事，一有好事都是自己的事，相互推诿、相互扯皮的情况发生，进一步强化协作意识，形成团结干事的强大合力，以敢于担当、乐于奉献、善于协调的良好—2—．心态迎接新的挑战。
二是强化责任链意识。
每一个人既对本岗位工作负责，更对整体工作负责；既对自己负责，也对集体负责。
在工作中，要多些最后一道闸门的警醒，少些击鼓传花的放任，””““多些精益求精的执着，少些差不多就行的散漫，尽职尽责，我们”“就能增强责任链的强度。
三是强化延伸服务意识。
要在服务前置化和延伸化上下功夫。
对上游和下游环节多一份关心关注，做到对前置严把关、对过程重效率、对结果善跟踪，这样我们就会对文、会、事的前因后果、来龙去脉有个大致把握，而不会出现忙而无序、忙中出错的问题。
如何提高办会能力把握好应项重要工作，重点办会是我们办公室需要做好的一订方案、把握重点、注重细节。
：制以下三个环节一是制订方案。
制订方案是办会的一个重要前期准备工作。
在制订方案方面，我们要注意三条。
第一，周密思考，谋定而后动。
制订会议方案就是如何办会的谋定，把方案搞好了，我们的会议就能确保成功。
方案要全面，不要遗漏任何一个环节，每个环节都要考虑到，都要按现实去模拟，这个特别重要。
方案要考虑到，有些事情是能应急处理的，有些事情是难以应急处理的。
比如说会场主席台的话筒摆几只为好？如果只摆两只，有第三个讲话时临时接一个话筒是不行的，所以会议方案非常重要。
制订方案，就是要周密的思考，不遗漏任何一个环节。
第二，流程管理，明确具体责任。
每一个环节，每一项会务的工作，都要拟定具体流程，把责任明确到点、到人。
做到有人来落实，有人来检查，有人来督促。
—3—．如果办小型会议可以，但是大型的会务必须是分工到人，而且有人督促落实。
第三，层层报批，主动请示汇报。
会务方案是要报批的，有些事情不是我们办公室的同志能决定的，不是具体的会务工作人员能够决定的，需要单位领导的审批，甚至是上级领导审定后才能实施的。
比如说会议确定几个发言人，确定哪几个发言人，不是想定谁就定谁，是要报批的。
再比如说分组讨论，怎么编排分组也不能说你想怎么定就怎么定，都要报批的，都要上报领导审定，我们办公室的同志一定要有请示报告的意识。
二是把握重点。
办会重点是什么？我认为主要是两个方面，一个是参会领导的接待服务，另一个是会场服务。
会议有哪些领导出席，服务如何做到点对点、全覆盖，都要用心研究。
包括会议议程的提前告知等等都要用心研究。
第二就是会场的准备。
会场里边有很多情况，比如说话筒的问题，如果不注意，不吸取教训，往往会出大问题，在会议开始的时候，话筒不响了，甚至有时有杂音，这就影响了会议的效果，结果是功亏一篑。
还有一个是会标不能出现任何错误，重要的会议都有会标。
要检查好，会标错了大家都能看到，这样问题就放大了。
还有就是排序，主席台的排序不能排错，原则上按单中（双数按左密右稀的布局来摆放）来摆放（人2除外）。
会前准备十分重要，一旦会议开始了，会议正常开始了，那么会议也就成功了一半。
特别强调，在会场会务工作中，一定要做到三化，即服务现场化、服务精细化、服务明白化。
”“三是关注细节。
细节决定成败。
如，把领导的讲话材料放在主席台上，没有过细检查，领导在讲话过程中发现缺页断行，这问题—4—．就非常严重。
还有就是主席台座席的摆放，因为不管谁在主席台上，你要告诉这些在主席台上的领导，并提前告知相关人员，把相关细节告之于前，让领导和相关人员心中有数，服务工作就比较主动。
再比如说有些领导不喝茶，就喝白开水，你给他上一杯茶，他就会不习惯。
所以一定要用心思、一定要上心。
如何提高办事能力放心，你也事能让领导在机关，办事能力同样非常重要。
你办就有了立身之本。
一是用敬畏的心态办事。
简单的说就是要有畏惧的心理。
什么事情如果都是带着畏惧的心理去做，你就会认真的、小心谨慎的把它做好。
往往办不好、办不成事情的，都有粗心大意、粗枝大叶、随心所欲、我行我素的情况。
在机关我们经常办一些事情，但是发现会经常出一些纰漏，就是没有带着一种敬畏的心态去办事。
有人认为这种事情不是很简单吗，随便处理一下就行了，结果往往容易出差错。
所以办公室的同志办每件事都要有敬畏的心态去做。
有位领导说过，今天我交给你一件事，你把它做好了，明天我再交给你一件事，你又把它做好了，后天我交给你更多的事，你把它做好了，最后我把整个担子交给你。
这位领导说的道理非常深刻，就是你每件事都让领导放心了，最后把整个担子交给你是很自然的。
我们对待每件事都要认真去做，而且确保每一件事都要做好。
—5—二是按原则办事。
办任何事情都要有一个原则立场，我们办则确定下来。
什么事都处理任何事情都要先把原公室的同志不管一样，把原则确定了，在原则问题上取得了一致、达成了共识，那么对号入座，解决起来就水到渠成。
办事要办好，最重要的一个方法就是要把复杂问题简单化，简单化的办法就是按原则办。
办事里面讲原则有可能得罪人，但是得罪的是少数，赢得的是多数。
但你如果不按原则办你最后得罪的是多数，拥护你的是少数。
也可能你最后把所有人都得罪了，你事情虽然办了但得罪了所有人。
在原则之下，我们可以保持灵活，前提是遵循原则。
既有原则性也有灵活性，在工作中同样非常重要，灵活性不是否定原则性，灵活性是在原则性的基础上实现灵活性。
在不违反原则的前提下我们可以妥协，可以发扬风格，可以退让。
有一句话大家都知道：大事讲原则，小事讲风格，不大不小的事讲妥协。
三是按程序办事。
无论你在哪个单位，都要对分管领导负责，要经常跟分管领导请示汇报，不要越级请示汇报。
越级请示会遇到什么问题，就是你把你的分管领导放在了一个很尴尬的位置上，上级没有做出直接指示，上级的上级给你做出安排，那么这个领导就被晾在了一边。
按程序办更要注意的是越级指示。
因为有的是主要领导给你直接指示，他没有经过分管领导，这种情况你怎么办，各个单位都可能会经常遇到。
我认为领导越级指示是对你的信任，但你一定要有这个意识，还有一位领导你的分管领——导，你的直接领导。
遇到这种情况的时候你要采取两点，第一，如—6—．果时间紧急，先把这个领导交待的任务落实；第二，你要先跟你的直接领导汇报领导指示的情况和办理的情况，最好是在你办事之前先跟你的直接分管领导汇报，听听他有什么意见。
把两个领导的指示结合起来抓好落实。
那么你这件事情办完了办好了就会有正的效果，没有负的作用。
另外，对有些事情，最好先了解一下有没有规定，原来是怎么办的。
先按规定来办，如果规定没有，再看有没有先例，原来是怎么办的，可以比照原来的先例来办。
如果既没有先例也没有规定，那么请示报告之后再摸索办、探索办。
特别要注意机关多讲规矩，多讲程序，多请示报告，要有程序意识。
请示报告也要讲点艺术，掌握火候，得认真思考清楚这个事情有哪几个方面需要请示领”“导，理清楚后再逐点逐项向领导汇报，一次汇报就解决，不要琐碎、絮絮叨叨。
因为有的事情很小，你去请示领导又没有必要，领导就会认为这点事情还用请示我吗？但你又定不了，这种事情怎么办最?好是几件事一起请示。
因为几件事里面有一件事必须请示领导的，几件事捎带请示一下领导效果比较好，这样领导就不会认为你什么事都做不了主。
四是分轻重缓急办事。
有些事情可以缓办的缓办，有些事情可以暂时搁置不办的，先搁置，保证突出重点，把重点任务落实好，把重点办的事办好。
急事要急办，凡是有实效的事情你不能耽误，耽误就是误事。
如果是急事你加班加点也要把它完成。
重点的事要重点办。
在一个单位、在机关可以这么说，谁的职务高，谁交给你的事情最重要。
这不是因为职务高权力大就认为他的事务重要，—7—．而是因为一个单位里面职务越高的同志管的事情就越广、越重要。
自己小办公室内部的事务可以先放一放，先把涉及全单位的大事、涉及领导的事情办好，这样我们才能圆满完成我们的任务，才能履行好我们的职责。
今天我就办文、办会、办事跟大家交流一点粗浅的体会，不正大家！评指正。
谢谢请大家批确的地方——8。