档案管理目录索引(AG)
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档案管理索引目录_表格类模板_表格模板_实用文档隆坊镇中心幼儿园档案管理索引目录A.各类文件通知A1.上级来文A1-01-001至A1-01-003省市县来文通知 A2.教育局来文通知A2-01-001至A2-01-015其他来文通知 A3.其他来文通知A3-01-001其他来文通知A4.联合来文A4-01-001至A4-01-005联合来文 A5.上行文A5-01-001至A5-01-022上行文A5-01-023(2014-2015)第二学期创教育强县汇报材料B.园务管理B1.园务工作B1-01-001园务会组织机构B1-01-002园务审议领导小组B1-01-003幼儿园室内装饰设计图B1-01-004幼儿园彩绘墙方案B1-01-005幼儿园平面图B1-01-006幼儿园简介B1-01-007幼儿园宣传彩页B1-01-008隆坊镇中心幼儿园章程B1-01-009各类管理制度及职责B1-01-010园务管理工作细则B1-01-011办园理念、宗旨、特色、“三风一训”B1-01-012幼儿园(2014-2017)三年发展规划B1-01-013幼儿园园所工作近、中、远期目标B1-01-014教师信息一览表B1-01-015至B1-01-016(2014-2015)第二学期园务工作计划总结B1-01-017校园文化实施方案B2.会议记录B2-01-001园务会议记录B2-01-02园务会议审议记录B2-01-003幼儿园大事记录B2-01-004例会记录B3.聘用合同B3-01-001至B3-01-002教师聘用合同 C.保教工作C1.保教管理工作(01)C1-01-001教师分工表C1-01-002至C1-01-0010(2014-2015)第二学期保教及教研工作计划总结C1-01-011至C1-01-014(2014-2015)第二学期班级月周活动安排表、功能室活动安排表C1.保教管理工作(02)C1-02-001(2014-2015)第二学期教师点名册C1-02-002(2014-2015)第二学期教师月考核表C1-02-003至C1-02-006(2014-2015)第二学期教师业务技能考核资料 C1.保教管理工作(03)C1-03-001(2014-2015)第二学期特殊幼儿观察记录C1-03-002(2014-2015)第二学期幼儿入园登记表 C1.保教管理工作(04)C1-04-001隆坊镇中心幼儿园外出培训登记表C1-04-002幼儿园(2014-2015)第二学期业务技能培训方案C1-04-003(2014-2015)第二学期简笔画培训资料C1-04-004至C1-04-008(2014-2015)第二学期业务培训资料 C1.保教管理工作(05)C1-05-001至C1-05-003(2014-2015)第二学期教研活动资料C1.保教管理工作(06)C1-06-001至C1-06-003(2014-2015)第二学期环创资料 C1.保教管理工作(07) C1-07-001至C1-07-009(2014-2015)第二学期班级消毒记录C1-07-010-至C1-07-018(2014-2015)第二学期被褥晾晒记录C1-07-019-至C1-07-027(2014-2015)第二学期班级通风记录 C1.保教管理工作(08)C1-08-001至C1-08-009(2014-2015)第二学期班级晨午检记录表 C1.保教管理工作(09)C1-09-001至C1-09-005(2014-2015)第二学期班级班务日志 C1.保教管理工作(10)C1-10-001至C1-10-004(2014-2015)第二学期班级班务日志 C1.保教管理工作(11)C1-11-001至C1-11-009(2014-2015)第二学期班级幼儿午睡情况登记册 C1.保教管理工作(12)C1-12-001至C1-12-009(2014-2015)第二学期班级幼儿缺勤原因登记册C1-12-010至C1-12-018(2014-2015)第二学期班级幼儿因病缺勤跟踪登记册C2.各类活动(01)C2-01-001至C2-01-009(2014-2015)第二学期各类活动资料 C2.各类活动(02) C2-02-001至C2-02-002(2014-2015)第二学期各类活动资料 C3.升旗资料C3-01-001(2014-2015)第二学期升旗仪式方案C3-01-002(2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话安排表C3-01-003(2014-2015)第二学期升旗仪式安排表C3-01-004至C3-01-022(2014-2015)第二学期升旗仪式国旗下讲话讲稿 C4.校园广播C4-01-001(2014-2015)第二学期校园广播方案C4-01-002(2014-2015)第二学期校园广播安排表C4-01-003至C4-01-050(2014-2015)第二学期校园广播广播稿 C5.教工档案C5-01-001至C5-01-032教职工档案C6.新生花名册C6-01-001至C6-01-009新生花名册C6-01-009至C6-01-018幼儿基本情况登记表C7.幼儿典型作品C7-01-001至C7-01-018幼儿作品C8.家长工作(01)C8-01-001(2014-2015)第二学期家长学校组织机构C8-01-002至C8-01-003(2014-2015)第二学期家长工作计划总结C8-01-004(2014-2015)第二学期家长工作会议记录C8-01-005至C8-01-015(2014-2015)第二学期新学期家长会资料C8-01-016至C8-01-023(2014-2015)第二学期主题家长会资料 C8.家长工作(02)C8-02-001至C8-02-009(2014-2015)第二学期家长反馈资料 D.卫生保健D1.卫生保健(01)D1-01-001(2014-2015)第二学期晨间登记汇总表D1-01-002(2014-2015)第二学期幼儿考勤登记册D1-01-003(2014-2015)第二学期教师楼梯楼道、户外玩具、旱厕消毒记录 D1.卫生保健(02)D1-02-001至D1-02-004(2014-2015)第二学期儿童入园健康检查表 D1.卫生保健(03)D1-03-001至D1-03-004(2014-2015)第二学期儿童入园健康检查表 E.安全工作E1.安全责任书(01)E1-01-001 2015年精神文明“创佳评差”工作目标责任书E1-01-002保教副园长、后勤副园长、财务、门卫、食堂食堂工作人员安全责任书E1-01-003班主任、午休值班人员、保育员、岗位安全责任书;教师岗位目标责任书E1-01-004安全会议记录E1-01-005至E1-01-011(2014-2015)第二学期班级安全排查记录 E1.安全责任书(02)E1-02-001至E1-02-005(2014-2015)第二学期各类责任书 E1.安全责任书(03) E1-03-001(2014-2015)第二学期各类责任书E2.安全排查E2-01-001(2014-2015)第二学期安全排查、自查资料;护校队E3.警务室安全资料E3-01-001至E3-01-003来客登记、安全值班记录 E4.安全预案E4-01-001各类安全应急预案F.灶务管理F1.灶务资料F1-01-001至F1-01-009灶务管理组织机构及其他资料 F2.灶务各类记录F2-01-001- F2-01-003灶务食品留样、消毒、剩饭剩菜处理记录F3.灶务出入库台账F3-01-001至F3-01-002灶务出入库台账 G.集体受奖情况G1.集体受奖名单G1-01-001至G1-01-006各类活动获奖名单。
档案检索办法
档案检索办法一、概述本文档旨在规范和指导档案检索的工作流程和方法，确保档案的高效检索和使用。
二、档案分类与编号2.1 档案分类根据档案的性质和用途，将档案进行分类。
常见的分类包括行政档案、财务档案、合同档案等。
每个分类需设置一个明确的标识。
2.2 档案编号为了方便检索和管理，每个档案都应有唯一的编号。
档案编号应包含分类标识以及流水号两部分，如行政档案的编号可为"AD-001"。
三、档案存储和归档3.1 档案存储档案应妥善存放在专门的档案室或档案柜中。
档案室应保持干燥、通风、防火、防潮等条件，确保档案的安全性和完整性。
3.2 档案归档根据档案的时效性和重要性，设定档案的归档期限。
归档期限到达后，将档案移入归档库中，保留备份并进行标识。
同时，需制定合理的档案归档纪录，记录归档时间和位置。
四、档案检索4.1 检索规则制定明确的档案检索规则，包括关键词、分类标识、编号等。
根据档案的内容和需求合理选择检索规则，提高检索效率。
4.2 检索工具使用合适的档案检索工具，例如电子档案管理系统、索引卡片等。
确保档案信息的准确记录和快速检索。
4.3 档案借阅严格控制档案的借阅权限，在借阅记录中详细登记借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
借阅期限到达后及时追踪，确保档案的归还和完整性。
五、档案销毁5.1 销毁程序按照法律法规和档案管理规定，制定档案销毁程序。
包括审查档案的保存期限、编制销毁清单、征得审批等环节。
5.2 销毁方式选择合适的档案销毁方式，如纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
确保档案信息无法恢复，并进行相应的销毁记录。
六、档案安全管理6.1 权限控制建立严格的档案访问权限控制机制。
确保只有具备授权的人员才能访问档案，并记录每次访问的相关信息。
6.2 数据备份定期进行档案数据的备份，防止档案信息的丢失和损坏。
备份的数据应保存在安全可靠的地方，并做好备份记录。
七、档案修整与补录7.1 修整定期对档案进行修整工作，包括整理文件顺序、修复受损文件等。
档案资料目录索引
9
教职工配备
10
1、教职工与幼儿比例统计表
2、教职工岗位设置
10
11
1、职工情况统计表
2、园长学历证明
3、教师资料（一）、（二）
4、保育员资料
5、医务人员资料
6、厨师、保安资料
11
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
办学方向及依法治教
12
1、国家有关幼儿教育法律、法规等文件
3、班级人数统计表
4、各场地照片
3
4
1、生均建筑面积统计表
2、活动室照片
3、卧室照片
4、卫生间照片
4
5
1、各功能室一览表
2、音乐活动室照片
3、体育活动室照片
4、多媒体教室照片
5、综合游戏室照片
6、图书阅览角照片
7、科学启蒙室照片
8、美工活动室照片
5
6
1、幼儿园行政用房一览表
2、保健室、隔离室照片
3、晨检兼值班室照片
3、指导、扶持其他幼儿园资料
4、示范性活动纪要
37
一级指标
二级指标
三级指标
盒号
幼儿园管理
后勤管理工作
38
1、专职财务人员基本情况
2、财务管理制度
3、经费监督机构
4、近三年幼儿及教职工膳费收支情况
38
39
1、财产管理制度
2、财产登记表
3、教玩具、设备设施维修登记表
39
25
1、上级安全工作文件
2、安全管理条列、制度
3、安全工作岗位职责
4、安全应急预案
5、安全、卫生保健计划、总结
办公室档案目录索引
教师普通话培训证档案
教务处
检查学校名称牌、标志牌、校报、墙报、公文、告示及印 刷品是否使用文字均符合国家规范标准
太白中学运动会、科技文化艺术节举行办法 运动会秩序册 、成绩记录、奖励名单 科技节作品收集及艺术节作品展室图片， 太白中学校志、校史展览室 学校校徽、校歌、校训、校旗
校园建设规划和景观、雕塑效果图片 绿化统计表；绿化图片 班级教室和公寓楼布置图片，制度、 学校简介及汇报材料体现学校面积及生均面积
联片教研资料 示范课活动资料 校本教研管理制度，课题研究方案 太白中学校本教研和教育科研3年规划
高中新课改市级课题研究档案
教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处 教务处
1、2007-20010 优秀论文集 2、教科研研成果花名册和统计表
学校编印的优秀论文集 、课例集
家长委员会活动资料、计划、记录、征求意见资料 （C73-1）太白中学家长学校申请及太白县家长学校管理办 法、家长学校各项规章制度、太白中学家长委员会通讯录 (C73-2)家长会记录（C73-3）家长学校培训资料
政教处 教务处 教务处 教务处 教务处 办公室 政教处
校办室 团委
3
团委
办公室 政教处
教务处
A7B26C71
学校社会 学校社会 学校社会 学校社会
76
A 7
A7B27C72
学校和家庭
77
A 7
A7B27C73
学校和家庭
78
A 7
A7B28C74
普通话
79
A 8
A8B28C75
普通话
80
A 8
A8B28C76
普通话
81
文书档案永久全目录索引
案卷目录索引
案卷 号 049 050 051 归档 号
家长课程开课 实验教学 习惯养成
题
名
页 年度 数
2010 2010 2010
期 限
卷内 目录 备注 页号
53 54 55
66 10年 33 10年 107 10年
案卷目录索引
案卷 号 归档 号 题 名 页 年度 数 期 限 卷内 目录 备注 页号
60
永久
72 永久 89 永久 91 永久 51 永久 56 永久 91 永久 91 永久 66 永久 111 永久 51 永久 77 永久 84 永久 103 永久 82 永久 85 永久
92
永久
案卷目录索引
案卷 号 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 归档 号 题 名 年度
安全宣传月、六一、规范办学行为等通知、表彰优秀少年决 定、工作要点 表彰优秀教师、教师考核细则、常规、小发明评选细则 教职工聘用合同书、学校、校舍基本情况、学生生各类获奖 教师八要八禁管理措施、职业道德方案、措施、演讲稿 十佳青年、六一汇演通报、各种通知 表彰优秀辅导员、优秀少先队员、预防传染病、重大教育问 题申报 庆六一、招生通知、写字、数学比赛成绩表 六一、升旗、班主任、教师评价标准 教师宣传、优秀教师、课堂大比武通报、任职决定 教研工作要点、期末期终考试安排、陈明智讲话 优秀教师、规范办学行为通知、教研工作要点 考勤公示、工作要点、教学质量及教科研成果奖励办法表彰 百优少年、上口好少年、好孩子决定、督查反馈卡 六一节目、教师双向选聘意向书、警校联动共建协议书 教职工聘用合同书、优秀学生名单、师德建设 学期工作计划、特色学校建设、法制教育、艺术节 职业道德、艺术节、运动会、书法展 优秀教师、绩效工资、规划计划、德育、艺术特色 德育工作、名师讲座、师德心得体会 校史、特色学校、德育、小学校长聘任决定、优秀教师
档案资料整编管理细则
文件化质量保证程序用表及使用说明第一条现场监理工作资料分类目录:一、施工单位审报类：1、施工组织设计及方案报审表(监A－01) 类别号ＡA2、分包单位资格审查申请表（监Ａ－02）类别号AB3、工程开工报告（监Ａ—0３）类别号AC４、工程测量放线报验单（监A—04）类别号AD5、工程材料设备报验单（监A—０５) 类别号AE6、工程进场施工设备报验单（监A-06）类别号AF７、工程报验单（监Ａ—07）类别号AG8、复（停）工申报表(监Ａ-０8）类别号AＨ9、工期顺延申报表（监A—09)类别号AI1０、（)月工作量申报核验表（监A-１0) 类别号AJ1１、__月合同外工作量申报核验表（监Ａ—11) 类别号AK12、＿＿__月甲供材料耗用清单（监A—1２) 类别号AX13、项目月付款申报表(监A-１3）类别号ＡL（合同外）AL(合同内）14、乙供工程材料价格申报表（监A-1４) 类别号AM15、索赔申报表（监A-15）类别号AＮ1６、施工单位申报表（监A-16）类别号AP1７、砼浇筑申报表(监Ａ－17) 类别号ＡＱ18、技术核定单（监A-18) 类别号AＲ19、现场签证单（监A－19)类别号AS20、工程材料供应商资格审查单（监A-20）类别号ＡT21、工程材料计划报审表（监A－21) 类别号ＡV22、工程进度计划报审表(监Ａ-22）类别号AY二、监理管理类1、监理通知单（监B—01）类别号BT2、不合格工程项目通知(监Ｂ-02）类别号BE3、安全隐患通知单(监Ｂ—03）类别号BＡ4、工程停工指令（监B—04) 类别号BG5、设计变更通知单(监B－０５) 类别号BS6、监理例会记录（监B—06）类别号ＢH7、工程备忘录（监Ｂ—０7) 类别号BB8、工程质量整改通知单（监Ｂ—08）类别号BZ9、监理合理化建议申报表（监B-0９) 类别号ＢJ三、监理内部工作资料类1、实测项目检查记录表（监C—0１）类别号CC2、砼试块成型记录表(监Ｃ-０２) 类别号CＨ３、监理值班记录(监C-03）类别号CB4、分部分项工程验收记录(监C－０4) 类别号CY5、工程材料取样复检记录(监Ｃ—05）类别号CＪ６、砼、砂浆配合比试配记录（监C-06）类别号ＣS四、合同管理类1、工程勘察、设计、施工、分包、供货合同及施工委托书。
文献检索与利用 试题题库及答案
P.S:标记含义____ 基本肯定是答案——不肯定是正确答案**** 一些辅助注释等.《文献检索与利用》总复习题库一、单项选择题1. 以下不是布尔逻辑算符的是（）A.NOTB.ORC.ANDD.NEAR2.布尔逻辑算符通常的运算顺序是（）：A．有括号时，括号内的先执行；无括号时 NOT > AND > OR B．有括号时，括号内的先执行；无括号时 NOT > OR >AND C．有括号时，括号内的先执行；无括号时 AND >NOT > OR D．有括号时，括号内的先执行；无括号时 AND > OR > NOT3.截词符“？”可以用来代替0个或（）个字符？A．多个B．1个C．2个D．3个4.以下哪个是图书馆公共目录检索系统的简称？A. CalisB. NSTLC. OCLCD. OPAC5.ISSN号是哪种文献特有的标识？A.会议文献B.标准文献C.学位论文D.期刊6.ISBN号是哪种文献特有的标识？A.图书B.期刊C.科技报告D.专利文献7.下列哪个数据库是全文数据库A．CPCIB．Elsevier Science DirectC．EID. SCI8.用Adobe Reader可以阅读以下哪种格式的文件A .PDFB. VIPC. HTMLD. TXT9.cajviewer是下面哪个数据库全文的阅读软件：A.超星数字图书馆B.维普中文科技期刊全文数据库KI中国知网期刊全文库D.万方数据资源10.浏览超星数字图书馆，应首先安装：A. Apabi ReaderB. Adobe ReaderC. CAJ ViewerD. SSReader11.下列数据库属于书目数据库的是A. SCIB. ISTPC.EID.图书馆OPAC12.PQDT是A.会议文献数据库B.学位论文数据库C.标准文献数据库D.科技报告数据库13.AD、PB、NASA、DOE 是四大美国政府报告，其中NASA是指A.行政报告B.能源报告C.军事报告D.宇航报告14.（）是系统反映人类一切知识门类或某一知识门类基本知识和基本情况的大型资料性、综合性工具书，被称为“工具书之王”。
档案装具排放编号与存放位置索引
档案装具排放编号与存放位置索引1. 引言档案装具是组织和管理大量文件和档案的重要工具。
每个档案装具都有一个独特的编号和存放位置。
准确记录和管理档案装具的编号和存放位置索引对于提高档案管理的效率和准确性至关重要。
本文将介绍如何设置档案装具排放编号和存放位置索引。
2. 档案装具排放编号设置档案装具排放编号是对档案装具进行识别和定位的标识。
设置合理的档案装具排放编号有助于提高档案管理的效率。
以下是一些建议：2.1 采用有序编号对每个档案装具进行有序编号，例如使用数字、字母或二者组合。
可以按照装具的类型、大小、用途等特征进行分类，然后为每个分类分配特定的编号范围。
2.2 使用唯一标识符为每个档案装具分配一个唯一的标识符，以防止重复的编号。
可以使用特殊字符、组合词或其他独特的方式来构建标识符。
确保标识符易于辨识并与其他装具编号区分开。
2.3 标记装具编号在每个档案装具上清晰地标记其编号，可以采用贴纸、标签、永久性墨水等方式。
确保标记不会轻易脱落或模糊，以免导致编号不可识别。
3. 档案装具存放位置索引设置档案装具存放位置索引是记录档案装具存放位置的清单或数据库。
有效的存放位置索引可以帮助快速定位所需档案装具。
以下是一些建议：3.1 分配存放位置编号为存放档案装具的每个位置分配一个编号，可以按照位置的地理、功能或其他属性进行分类。
例如，可以使用数字、字母或二者组合作为位置编号。
3.2 记录位置信息对每个存放位置记录详细信息，包括位置名称、描述、容量等。
这些信息有助于管理者了解每个位置的特点并做出合理的安排。
3.3 更新存放位置索引对于每个档案装具的变动，如移动、搬迁或调整，及时更新存放位置索引。
确保索引的准确性和可靠性。
3.4 使用电子索引工具借助电子文档或数据库软件，可以创建更高效的档案装具存放位置索引。
这些工具可以方便地进行搜索、排序和更新，提高索引的可操作性和管理效率。
4. 档案装具管理的重要性建立良好的档案装具排放编号和存放位置索引对于档案管理的顺利进行非常重要。
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一、财务类子目录（C）：
1、内部收发及备查（N）：
1）账簿：
a、银行账
b、现金账
c、总账
d、明细账
e、销售账
f、记账凭证
g、销售台账
2）报表：
a、成本差异分析表
b、内部报表
c、外部报表
d、日报表
e、对账单与调节表
f、往来确认单
g、代收代付记录表
h、代垫费用记录表
3）财产：
a、申请与批复
b、固定资产
c、低值易耗品
d、财产保险
e、评估报告
4）工程成本：
a、拆迁成本
b、桩基成本
c、地下室成本
d、土建成本
e、装修成本
f、奖金
g、购货成本
h、CS01—CC03表
i、施工成本计划5）财务成本：
a、美元借款
b、港币借款
c、人民币借款
d、按揭贷款
6）销售成本：
a、广告成本
b、售楼合同
c、售楼成本
d、租赁成本
e、代理费
f、奖金
7）行政、人事：
a、费用预算
b、租房合同
c、工资发放
8）内部收发文：
a、总裁办公室
b、地区总经理
c、本地区各项目公司
d、财务制度
e、财务规定
f、用款联签
g、其他项目公司
2、外部收、发文（W）：1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）银行：
a、贷款登记
b、银行开户登记
c、印鉴登记
3）审计报告
a、申请报告
b、自查报告
c、会计年审
d、财政登记。
4）外管：
a、申请报告
b、自查报告
c、外汇年审
d、外汇登记
e、外债登记
5）税务：
a、申请报告
b、自查报告
c、税务年审
d、税务登记
e、购发票证
f、发票存底
g、收据存底
6）其他：
二、工程类子目录（G）：
1、内部收发及备查（N）：
1）用地拆迁：
a、预算
b、合同
c、内部审核审批
d、进度付款审批
e、变更
f、现场日记
g、决算
2）设计：
a、地质勘察报告
b、地质勘察合同
c、设计合同
d、往来函件3）前期工作：
a、规划管理
b、各种配置
c、土地估价
d、各种增容
e、红线图
4）桩基与地下室：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
5）土建：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证
l、验收记录
m、质量抽查记录
n、内部审核审批
o、进度付款审批
p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
6）装修及设备安装：
a、概算
b、工程图纸
c、预算
d、招标文件
e、施工组织设计
f、工程合同
g、工程纪要
h、监理合同
i、工程日志
j、变更通知
k、现场经济签证l、验收记录
m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表
q、成本控制
r、往来函件
s、决算
7）设备（按项设档）：a、报价单
b、申请及批复
c、购货合同
d、付款记录
e、质量验收记录
f、入库出库记录
g、往来函件
h、附件清单
i、技术资料
j、产品合格证明8）材料（按项设档）：
a、报价单
b、申请及批复
c、购货合同
d、付款记录
e、质量验收记录
f、入库出库记录
g、往来函件
h、技术资料
i、产品合格证明
9）成本质量：
a、CS00—CC03表
b、施工成本计划
c、成本统计表
d、工程成本分段经济分析报告
10）内部收发文：
a、地区总经理
b、总裁办公室
c、本地区各项目公司
d、集团工程制度
e、项目工程制度
f、其他项目公司
g、工程用款联签
2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）审批审核：
a、消防审核
b、防震审核
c、专业审核
3）许可证：
a、规划许可证
b、建设许可证
c、施工许可证
4）其他往来：
a、往来收文
b、往来发文
三、行政类子目录（R）：
1、内部收发及备查（N）：
1）决议纪要类：
a、董事会决议
b、会议纪要
c、集团决定
2）管理制度：
a、集团管理制度
b、项目管理制度
c、补充管理规定
d、岗位职责
e、工资指引
3）考核资料：
a、年度会资料
b、季度会资料
c、工作控制点
d、资金说明
4）内部收发文：
a、集团总部各部门
b、总裁办公室
c、地区总经理
d、地区各部门5）行政：
a、申请批复
b、车辆管理
c、宿舍管理
d、财产管理
e、书籍管理
f、通知及备忘记录
g、行政报告。
h、假日及福利安排
i、贺年、年历记录
j、印鉴管理
6）人力资源：
a、人事工资档案
b、工作交接
c、工资报表及考勤
d、培训记录
e、通知及备忘录
f、任免通告及调动
g、招聘资料
h、申请批复
i、人事报表
h、人事合同
7）行政类合同协议2、外部收、发文（W）：
1）政府文件：
a、政府政策
b、政策函件
c、申请批复2）法律诉讼：
a、诉讼资料
b、律师意见书
c、判决书
3）公司筹建资料：
a、项目建议书
b、可行性报告
c、资金预算
d、公司合同章程
e、董事会纪要
f、土地权益资料4）公司营业资料：
a、营业执照
b、批准证书
c、税务登记
d、开工报告
f、外汇登记
g、海关登记
h、资质证明
i、土地证
j、贷款证
k、企业代码证
5）保险：
a、员工保险
b、财产保险
6）其他：
a、其他单位往来
四、销售类子目录（X）：
1、内部收发文及备查（N）：
1）市场调研：
a、市场调查报告
b、营销策划报告
c、广告策划报告
2）销售统计表：
b、销售月报表
c、代收代付统计表
d、代垫费用统计表
e、交款情况统计表
f、银行按揭统计表
g、其他统计表3）内部审批：
a、价格审批
b、佣金审批
c、奖金审批
d、面积测算审批
e、费用审批
f、付款方式审批4）内部收发文：
a、总裁办
b、策划公司
c、易建科技
d、项目内部
e、其他项目
f、项目制度
g、集团制度（流程）
5）客户档案（按单元设立）：
a、认购书
b、销售合同
c、装修合同
d、公证书
e、按揭合同
f、付款记录表
g、代收代付记录表
h、变更合同
i、付款催款通知记录表j、封顶通知书
k、交接通知书
6）合同：
a、出租合同
b、中介合同
c、广告合同
7）纪要、记录：
a、会议纪要
b、销售案例
c、其他记录
8）销售管理：
a、售楼平面图
b、空置房配套记录
c、出租配家私记录
2、外部收、发文（W）：
1）申请报告：
a、政府报告
b、公证申请
2）售楼文件（历次公历本）：
a、订价单
b、认购书
c、合同书
d、付款方式
e、管理公约
3）客户通知单：
a、催款通知书样本
b、封顶通知书样本
c、付款通知书样本
d、交楼通知书样本
e、通知书汇总表4）政府收文：
a、政府售楼政策
b、政府函件或通知
c、政府批文
5）法律文件：
a、法律意见书
b、诉讼文件
c、客户信函及处理6）其他往来：
a、其他单位业务往来
b、客户信函及处理。