公司车辆管理制度
公司车辆管理制度
第一条车辆管理
1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。
由行政办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。
2.公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。
本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《派车单》;除公司总办用车外司机须凭“派车单”出车,无“派车单”出车一律视为私自用车。
车管专人依重要性顺序派车。
不按规定办理申请,不得派车。
3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批,经过批准方可准许使用。
4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派,公司总办用车不必有此程序,但事后须由司机向行政部经理说明情况,并如实登记,由用车人签字确认。
5.车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
6.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
由驾驶员登记,注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等,并请用车人签字确认。
办公室每月抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。
7.各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,
其余均由行政部保管,车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。
第二条车辆使用
1.公务车不得借予非本公司人员使用。
2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
4.驾驶人员不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
经公司特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人负责赔偿损失,并予以处分。
6.车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;不准跑私车。
非本公司人员向我公司借车的,须经领导批准;
7.为私人目的借用公车应先写书面申请,写明用车原因,注明“私用”,并经行政部经理及运营管理中心主管到总裁核准后方可执行。
8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
第三条车辆维修保养
1.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2.车辆需进行维修、美容等,应向行政部经理讲明原因并填写“车辆请修报告单”,注明行驶里程,行政部经理应认真审核并签字同意,核准后方得送修。
3.各车辆的修理和清洗应在行政部指定的4S店修理厂和洗车场进行,4S店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。
可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应先向行政部说明情况,经同意后就近修理,但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。
但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。
5.超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的,由司机会同行政部经理向运营管理中心主管到总裁提出申请,经主管到总裁签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。
6.由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。
第四条违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担全部责任,并予以免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)酒后驾车。
(3)未经许可将车借予他人使用。
2.违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担(因公务经批准的情况除外)。
3.公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即拨打120或999寻求帮助,并向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。
4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
5.公司车辆执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。
五、相关费用报销
1.车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。
保险费、车船使用税每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销两次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
工商联大厦地库车位费每季度报销一次。
2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交
纳罚款。
六、岗位规范
1.司机对乘车人要热情、有礼貌,尊重领导和客人,不随便插话,严格保守公司秘密。
2.上车系好安全带,在车速超过80公里或上高速、快速路时提醒乘坐人员系好安全带。
司机必须为乘客提供安全、舒适、温馨的乘车环境。
3.上班时间内司机未被派车的,应随时在公司指定地点等候出车。
有要事确需离开公司时,要告知行政部经理去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部经理处报到。
4.因出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部经理,并说明原因。
不论什么时间,司机必须带手机并开机,以保证与公司的联系。
七、储运部车辆管理
1.储运部车辆日常管理工作由储运部负责。
2.储运部汽油费油申请、汽油分配由行政部车管专员负责。
本规章制度的解释权归行政办公室
北京时代华语图书股份有限公司
二〇一〇年十二月
附件一
派车单
年月日
用车人需车时间
年月日时分申请部门预计返回年月日时分乘座人数联系人/联系方式
往返地点
需车事由
申请人:申请部门负责人:行政部经理:
附件二
行车纪录表
车号日期起讫时间起讫地点用途用车部门起止里程数行驶里程用车人签字驾驶人—— /
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填报人:审核人:
车辆请修报告单
填表日期:年月日车型车号驾驶员姓名
请修项目
项目一项目二预估金额
维修时间
维修单位
损
坏
原
因
审
核
意
见
请修人:行政部(储运部)经理:运营管理中心总裁:。
公司车辆管理制度(优秀8篇)
公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
下面是xxx整理的公司车辆管理制度(优秀8篇),希望能够帮助到大家。
公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
公司车辆使用管理制度(10篇)
公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
公司车辆管理制度(10篇)
公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
公司用车管理制度范例(5篇)
公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
公司单位的车辆管理制度(五篇)
公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司车辆管理制度(精选10篇)
公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理,确保车辆使用安全、经济、合理,遵守法律法规和公司相关规定,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。
二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。
三、制度制定程序制定本制度,需经过以下程序:1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会,由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。
2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案,有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。
3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行,必要时可以征求内部意见。
4. 审批通过经公司负责人批准,本制度正式生效。
四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称:车辆使用管理制度。
1.2 目的:规范车辆使用,确保车辆安全、经济、合理,保障公司车辆使用效率。
1.3 内容:(1)由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。
(2)车辆使用需提前申请,明确使用时间、地点、用途。
(3)严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶,违反规定将依法承担相应责任。
(4)用车人需按规定使用车辆,严禁私自更改车辆用途和性质。
1.4 责任主体:车辆管理人员、用车人。
1.5 执行程序:车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。
1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的,将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。
对用车人违反规定的,将视情节给予相应的纪律处分,并赔偿损失。
2. 车辆保险管理制度2.1 名称:车辆保险管理制度。
2.2 目的:确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展,提高车辆损失赔偿的速度与质量。
2.3 内容:(1)对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。
(2)车辆管理人员应认真核查车险保单内容,避免漏洞。
(3)车辆发生事故时,车辆管理人员要及时报案并告知保险公司,配合保险公司进行处理。
2.4 责任主体:车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。
2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定,未及时办理车险的,将视情节给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任;给公司带来损失的,应赔偿公司的经济损失。
公司车辆管理制度14篇
公司车辆管理制度14篇公司车辆管理制度篇11、严禁无证人员驾驶各种车辆,驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶;2、开车前,驾驶员必须仔细检查刹车、制动器、喇叭、前后灯、转向系统等是否良好,不符要求时应立即修理,严禁驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆;3、驾驶员身体不适,不能保证安全行车时,不得担任驾驶工作;4、驾驶员在行车时,必须集中精力,严格遵守交通规则,确保交通安全;5、严禁驾驶员行车应遵守下列规定:1)严禁酒后开车;2)严禁超速行速;3)严禁超载行驶;4)如超车过程中与对面来车有可能碰车时,不得超车;5)不准超越正在超车的车辆;6)不准穿拖鞋驾驶车辆;7)驾驶车辆时不准吸烟、饮食,与人闲谈或其他妨碍安全的行为;6、汽车倒车、调头时,应注意地形及四周情况,并用喇叭或手势使周围的车辆、行人避让;7、在施工现场驾驶车辆时,要低速慢行,随时注意上空及道旁的物件、行人;8、车辆没有停稳前,不准打开车门和上、下人,开车门要注意周围情况,不得妨碍其他车辆和行人通行;9、人货车载重行车时,要注意防止急刹车、急转弯;10、随车携带的消防灭火器要确保完好有效,有破损或故障要及时配换修理;11、停泊车辆应安全牢靠,为防止偷盗要上安全锁或启用防盗报警器。
锁闭车门窗,司机返回停车场取车,应仔细留意车辆情况有无意外损伤。
公司车辆管理制度篇2为了确保分公司车辆安全运行,充分发挥现有车辆的机动性,灵活性,结合分公司实际情况,制订车辆使用管理规定如下:一、车辆安全行驶、保养、停放的管理1、分公司的车辆由行政部管理。
行政部负责办理车辆的保养费和养路费。
2、司机出车必须根据派车单所要求的前往地点、时间、执行任务的事项去完成任务。
如有变化,应事先请示或事后报告。
3、司机执行任务出车时,必须严格遵守政府规定和交通法规,随车人员不能纵容司机违犯交通法规。
否则,由此造成的后果由当事人负法律上和经济上的责任。
4、司机要做好每天的车辆行驶记录(如车公里、车次、行驶小时和所加油料的统计等),月底汇总后报行政部主任。
公司车辆管理制度细则(5篇)
公司车辆管理制度细则第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
第五条公司所有的车辆均由车辆管理部门负责管理,包括车辆的购置、分配、调度以及保险等相关工作。
第六条公司车辆的使用人员应严格遵守交通法规,确保安全驾驶,并对车辆的安全负有监督责任。
第七条公司车辆使用人员需经过相应培训,取得相关证件或执照方可驾驶。
第八条公司车辆使用人员须爱护车辆,认真履行日常保养、检查的职责,确保车辆的正常运行。
第九条公司车辆的使用违反本细则的,将依法承担相应责任,并可能承担相应经济损失。
第二章车辆购置和分配第十条公司车辆的购置应根据业务需要和公司发展情况进行合理规划,采购程序应符合相关法律法规和公司采购制度。
第十一条购置的新车辆应具备国家强制安全标准,并根据实际需要配置合适的设备和附件。
第十二条车辆管理部门应建立合理的车辆编配制度,根据员工实际需求和工作特点,科学合理地调配车辆。
第十三条需借用公司车辆的部门或人员应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条公司车辆的分配原则应公平公正,根据车辆管理部门的统一安排进行分配,禁止私分私用。
第十五条公司车辆的领用人员应签署车辆使用协议,明确使用期限、责任、保养和维修等相关事项。
第十六条公司车辆的使用人员离职或职位变动时,应及时向车辆管理部门报备,做好交接工作。
第三章车辆使用和维护第十七条公司车辆使用人员应按照公司规定的路线和时间安排进行出行,不得私自更改行程。
第十八条公司车辆禁止搭载与公司业务无关的人员,禁止搭载超员,严禁酒后驾驶和超速行驶。
公司车辆管理制度模版(5篇)
公司车辆管理制度模版一、总则为使公司车辆管理合理化,最大限度的节约成本,更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠,特制定本制度。
二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、安排,保证办公车辆的有效使用。
____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》,必须由总经理审批,行政人事部备案。
____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知的时间按时出车,并填制《公司车辆使用登记表》。
b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照申请表中所规定的时间返回公司,如果在申请表规定的时间内,遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时,应提前向行政人事部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核,审核无误后存档。
d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求,对车辆的出车及保养进行合理安排。
____公司驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。
____公司车辆不得对外出租和出借。
____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政人事部经理批准。
7.驾驶人员在使用车辆过程,要严格遵守交通法规。
四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。
公司车辆管理制度(15篇)
公司车辆管理制度(15篇)公司车辆管理制度1一、概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。
本制度适用于公司所有车辆的使用管理。
综合业务部是公司车辆使用的管理部门。
二、用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。
三、调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。
四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的',应合并用车。
4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的,必须于事后一天内补办有关派车单据。
(申请单见附表)5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用。
6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度。
对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。
7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用。
8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。
五、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
六、节油管理:1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
