管理信息系统模块结构图详解
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管理信息系统的体系架构PPT课件
❖ SQL是结构化查询语言(Structure Query Language)的简称，是关 系型数据库管理系统中蕞流行的数据查询和更新语言。
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例
管理信息系统相关图例
一般（普通）值：34，66，74，85，92 边界值：0，60，70，80，90，100 非法值：-1，120 特殊值：-1，0，1……
管理信息系统——系统实施
作者：杨彤
作业：个人所得税起征点为3500元，其征税额度换 算表如下表，计算方法为：
税金＝收入额减除数×税率－速算扣除数
请给出相关测试用例。
循环调用业务处理模块，顺序顺序执行下层各模块，将所有数据 处理完毕
输出结果模块将顺序处理查询和报表输出模块
管理信息系统——系统设计
作者：杨彤
固定资产管理数据流程图
DCW2.1 固定资产增减文件
PCW2.1
各部门
固定资 产增减
输入 数据
PCW2.2 月末 更新
PCW2.4 输出 报表
折旧算法 分类汇总 资产变动 资产明细
制定采购资金计划。根据材料净需用量表中需要采购 的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算 采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。
管理信息系统分析
作者：杨彤
厂部
生产材 料用量
生产计划
计划科
P1
计算生
工艺科 消耗定额
产材料 用量表
D2 库存文件
F2
F3
P2
计算材 料净需 用量表
P3
制定采 采购资 财务科 购资金 金计划 计划
作者：杨彤
内勤 考勤工资
财务部
计算工资 计算五 险一金 计算个人 所得税
餐补 出差补助
工资临时表
管理信息系统分析
综合部 基本工资 岗位工资
审核
计调部 绩效工资
作者：杨彤
数据流程的符号
外部实体：指不受所描述的系统的控制，独立 于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系 统。它们向所描述的系统输送数据，或接收所 描述系统向其发出的数据。外部实体的编号可 写于左上角，在绘制数据流程图时，为避免出 现数据流线条的交叉，同一外部实体可以在一 张图中出现若干次，这是要在外部实体的右下 角画一斜线，以表示是重复项。
管理信息系统——系统实施
作者：杨彤
作业：个人所得税起征点为3500元，其征税额度换 算表如下表，计算方法为：
税金＝收入额减除数×税率－速算扣除数
请给出相关测试用例。
循环调用业务处理模块，顺序顺序执行下层各模块，将所有数据 处理完毕
输出结果模块将顺序处理查询和报表输出模块
管理信息系统——系统设计
作者：杨彤
固定资产管理数据流程图
DCW2.1 固定资产增减文件
PCW2.1
各部门
固定资 产增减
输入 数据
PCW2.2 月末 更新
PCW2.4 输出 报表
折旧算法 分类汇总 资产变动 资产明细
制定采购资金计划。根据材料净需用量表中需要采购 的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算 采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。
管理信息系统分析
作者：杨彤
厂部
生产材 料用量
生产计划
计划科
P1
计算生
工艺科 消耗定额
产材料 用量表
D2 库存文件
F2
F3
P2
计算材 料净需 用量表
P3
制定采 采购资 财务科 购资金 金计划 计划
作者：杨彤
内勤 考勤工资
财务部
计算工资 计算五 险一金 计算个人 所得税
餐补 出差补助
工资临时表
管理信息系统分析
综合部 基本工资 岗位工资
审核
计调部 绩效工资
作者：杨彤
数据流程的符号
外部实体：指不受所描述的系统的控制，独立 于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系 统。它们向所描述的系统输送数据，或接收所 描述系统向其发出的数据。外部实体的编号可 写于左上角，在绘制数据流程图时，为避免出 现数据流线条的交叉，同一外部实体可以在一 张图中出现若干次，这是要在外部实体的右下 角画一斜线，以表示是重复项。
管理信息系统第07章-2 功能结构图与模块化(了解)
11
确定逻辑输出——离物理输出端最远的，但仍可被看作 系统输出的那个数据流 方法：从物理输出端开始，一步步向系统的中间反方向 移动，可找到离物理输出端最远，但仍可被看作系统输 出的那个数据流，这个数据流就是输出数据流（逻辑输 出）。 说明：从逻辑加工产生的逻辑输出同样通常也要经过编 辑、格式转换、组成物理块、缓冲处理等辅助性加工才 能变成物理输出，这些辅助性处理都属于系统的输出处 理部分，称为输出子系统或输出控制。 确定变换中心——位于逻辑输入和逻辑输出之间的逻辑 加工，就是系统的变换中心。
7
（2）模块设计原则
①模块之间低耦合，模块内部高聚合； 模块之之间低耦合是指尽量减少模块之间的联系 程度，运行其中一个模块，尽量不要牵涉到另一 模块，否则就会使得关系复杂。模块内部高聚合 是指功能上高聚合，并具有独立性。 ②适当的模块大小； 太大将会造成程序阅读、测试和维护困难；太小 就会增加模块个数，增加模块接口的复杂性。 ③尽可能把与硬件的相关的部分集中在一起，放在 一个或几个模块内； ④尽可能把变动的部分集中在一起，以便在变动时 能方便地处理，减少影响的范围；
10
（1）变换分析 变换分析就是从变换流的DFD导出功能结构图。 变换分析的步骤：
①确定输入数据流、输出数据流和变换中心。 确定逻辑输入——离物理输入端最远的，但仍可被看作系 统输入的那个数据流（没有发生实质变化的数据流）。 方法：从物理输入端开始，一步步向系统的中间移动，可 找到离物理输入端最远，但仍可被看作系统输入的那个数 据流，这个数据流就是输入数据流（逻辑输入）。 说明：从物理端输出的数据流通常要经过编辑、格式转换、 合法性检查、预处理等辅助性处理才能作为真正的输入 （称为逻辑输入），这些辅助性处理都属于系统的输入处 理部分，称为输入子系统或输入控制。
管理信息系统数据流程图详解PPT课件
在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 • ⑤避免错误的数据流命名方法
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
(完整版)管理信息系统的结构
管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。
由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解，因此管理信息系统也有着不同的结构方式，其中最重要的结构包括基本结构、层次结构和职能结构等三种。
基本结构从概念上来看，管理信息系统的基本组成部件有四个：即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者，如图所示。
信息源是指原始数据的产生地。
信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储，再把它转化为有用的信息并传输给信息使用者。
信息使用者是信息的用户，不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。
信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作，在管理信息系统实现以后。
他还要负责协调信息系统的各个组成部分，保证信息系统的正常运行和使用。
信息系统越复杂，信息管理者的作用就越重要。
我们还可以将这些部件进一步细化。
例如，根据原始数据的产生地不同，可以把信息源分为内信息源和外信息源。
内信息源主要是指企业内部生产经营活动所产生的数据，包括生产、财务、销售和人事等方面；外信息源则是指来自企业外部环境的数据，如国家的政策、经济形势等。
信息处理器可以细分为数据采集、数据变换、数据传输和数据存储等装置。
在实际的管理信息系统中，各个企业具有不同的组织形式和信息处理规律，因此结构也不尽相同，但是最终都可以归并为如图所示的基本结构模型。
层次结构有些管理信息系统的规模比较大，必然会显现出某种层次结构，每个层次具备一种信息处理的功能。
层次结构将给管理信息系统带来两个新的问题。
首先，要解决应该怎样合理划分层次的问题；其次，还要考虑各个层次之间怎样进行功能分配。
在实际应用中，一般根据处理的内容及决策的层次由上到下把企业管理活动分为三个不同的层次：战略计划层、管理控制层和运行控制层。
一般来说，下层系统的处理量比较大，上层系统的处理量相对较小，所以就形成了一个金字塔式的结构，如图所示。
(一)战略计划层管理信息系统战略计划层的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划，因此，为战略计划层管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。
层次模块和ipo图
处理过程：
1→②→③
将图书借阅信息送回上一级。
IPO图编号（及模块号）：L.a.2.2.2
HIPO图号：L.a.0.0.0
模块名称：修改图书信息
设计者：李煜
使用单位：图书馆
输Hale Waihona Puke 部分I处理描述P输出部分O
由下级输入图书损毁信息；
由下级输入采购信息。
1 图书损毁后，记录损毁信息；
2采购图书后，记录采购信息；
5读者缴纳罚金
……
处理过程：
1→②→③→④
将罚金管理信息送回上一级。
将罚金管理送还下一级，更新读者借阅信息。
IPO图编号（及模块号）：L.a.3.2.2
HIPO图号：L.a.0.0.0
模块名称：读者信息管理
设计者：李煜
2获得借还记录；
3将借还记录录入系统
……
处理过程：①→②→③
将借还记录送回上一级。
IPO图编号（及模块号）：L.a.2.3.4
HIPO图号：L.a.0.0.0
模块名称：图书预约与续借
设计者：李煜
使用单位：图书馆
输入部分I
处理描述P
输出部分O
从图书借阅记录模块获得图书信息。
1 读者对所需图书发生预约或者续借行为；
输出部分O
由图书信息库送入图书信息。
1 利用权限打开图书信息库；
2输入所需图书信息进行图书查询
3获得所需图书信息
……
处理过程： 输入信息与信息库信息对应，
查询成功，输出图书信息。
1→②→③
输入信息与信息库信息不对应，输出无此图书。
向图书信息库送出查询命令；
输出与查询信息对应的图书信息。
IPO图编号（及模块号）：L.a.1.3.3
1→②→③
将图书借阅信息送回上一级。
IPO图编号（及模块号）：L.a.2.2.2
HIPO图号：L.a.0.0.0
模块名称：修改图书信息
设计者：李煜
使用单位：图书馆
输Hale Waihona Puke 部分I处理描述P输出部分O
由下级输入图书损毁信息；
由下级输入采购信息。
1 图书损毁后，记录损毁信息；
2采购图书后，记录采购信息；
5读者缴纳罚金
……
处理过程：
1→②→③→④
将罚金管理信息送回上一级。
将罚金管理送还下一级，更新读者借阅信息。
IPO图编号（及模块号）：L.a.3.2.2
HIPO图号：L.a.0.0.0
模块名称：读者信息管理
设计者：李煜
2获得借还记录；
3将借还记录录入系统
……
处理过程：①→②→③
将借还记录送回上一级。
IPO图编号（及模块号）：L.a.2.3.4
HIPO图号：L.a.0.0.0
模块名称：图书预约与续借
设计者：李煜
使用单位：图书馆
输入部分I
处理描述P
输出部分O
从图书借阅记录模块获得图书信息。
1 读者对所需图书发生预约或者续借行为；
输出部分O
由图书信息库送入图书信息。
1 利用权限打开图书信息库；
2输入所需图书信息进行图书查询
3获得所需图书信息
……
处理过程： 输入信息与信息库信息对应，
查询成功，输出图书信息。
1→②→③
输入信息与信息库信息不对应，输出无此图书。
向图书信息库送出查询命令；
输出与查询信息对应的图书信息。
IPO图编号（及模块号）：L.a.1.3.3
管理信息系统相关图例
机加工工人，每月超额工时数在50工时以内（含50工 时），每工时奖励4元；超额工时大于50并在100工时 以内的，大于50工时的部分，每工时奖励6元，其余 部分每工时奖励4元；超额工时数在100工时以上的， 大于100工时的部分，每工时奖励8元，其余部分按 100工时以内处理。
装配工人，每月超额工时数在50工时以内，每工时奖 励5元；超额工时大于50并在100工时以内的，大于50 工时的部分，每工时奖励8元，其余部分按50工时以 内处理；超额工时数在100工时以上的，大于100工时 的部分，每工时奖励10元，其余部分按100工时以内 处理。
输出结果模块将顺序处理查询和报表输出模块
H
24
固定资产管理数据流程图
DCW2.1 固定资产增减文件
PCW2.1
各部门
固定资 产增减
输入 数据
PCW2.2 月末 更新
PCW2.4 输出 报表
折旧算法 分类汇总 资产变动 资产明细
综合部
DCW2.2 固定资产明细文件
PCW2.3 计提 折旧
DCW2.3 计提折旧文件
H
11
顶层数据流程图：采用“自顶向下、逐步求精”的 方法，即先把整个系统当做一个处理功能看待， 画出最粗略的数据流程图，然后逐层向下分析， 分解为详细的低层次数据流程图。
顶层数据流程图的一般形式
数据 来源
P1 系统处理功能
数据 来源
D1 共享数据存储
H
12
数据流程图例一
以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到 货处理的数据流程图，处理步骤如下：
处理行动 A1: A2: A3:
不同条件的组合 采取的行动
判断条件 C1：年交易额>500,000 C2：能否按期付款 C3：无投诉 A1：无折扣 A2：99折 A3：98折 A4：97折 A5：96折 A6：95折 A7：92折
装配工人，每月超额工时数在50工时以内，每工时奖 励5元；超额工时大于50并在100工时以内的，大于50 工时的部分，每工时奖励8元，其余部分按50工时以 内处理；超额工时数在100工时以上的，大于100工时 的部分，每工时奖励10元，其余部分按100工时以内 处理。
输出结果模块将顺序处理查询和报表输出模块
H
24
固定资产管理数据流程图
DCW2.1 固定资产增减文件
PCW2.1
各部门
固定资 产增减
输入 数据
PCW2.2 月末 更新
PCW2.4 输出 报表
折旧算法 分类汇总 资产变动 资产明细
综合部
DCW2.2 固定资产明细文件
PCW2.3 计提 折旧
DCW2.3 计提折旧文件
H
11
顶层数据流程图：采用“自顶向下、逐步求精”的 方法，即先把整个系统当做一个处理功能看待， 画出最粗略的数据流程图，然后逐层向下分析， 分解为详细的低层次数据流程图。
顶层数据流程图的一般形式
数据 来源
P1 系统处理功能
数据 来源
D1 共享数据存储
H
12
数据流程图例一
以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到 货处理的数据流程图，处理步骤如下：
处理行动 A1: A2: A3:
不同条件的组合 采取的行动
判断条件 C1：年交易额>500,000 C2：能否按期付款 C3：无投诉 A1：无折扣 A2：99折 A3：98折 A4：97折 A5：96折 A6：95折 A7：92折
酒店管理信息系统功能结构图
优化资源配置
合理分配酒店内的人力和物力资源，降低成本，实现 资源最大化利用。
系统功能
预订管理
提供在线预订、取消预订、修改预订等功能， 方便客户进行预订操作。
客房管理
对客房状态进行实时监控和管理，包括客房 清洁、维修、保养等。
财务管理
对酒店收入、支出、利润等财务数据进行记 录和分析，提供财务报表。
人力资源管理
04 餐饮管理功能
餐饮管理功能
• 请输入您的内容
05 前厅管理功能
预订接待
预订管理
系统支持在线预订、电话预订等多种预订方式，并可管理预订信息，包括客人姓名、联系方式、入住 日期和离店日期等。
接待管理
系统可自动分配房间，为客人办理入住手续，并记录入住信息，如房间类型、价格、入住天数等。
房间分配
管理员工信息、考勤、培训等人事相关事务。
系统结构
前台系统
负责客户接待、预订、结账等服务。
后台系统
负责酒店内部的管理和运营工作。
数据库系统
存储和管理酒店信息数据。
02 客户管理功能
客户信息录入
客户信息录入
酒店管理信息系统应具备客户信息录 入功能，包括客户姓名、联系方式、 入住日期、离店日期等基本信息。
详细描述：通过图形化界面展示客房状态，如客房占用 率、房型分布等，便于酒店管理人员进行数据分析与决 策。
详细描述：支持根据不同条件进行客房状态查询，如按 房间类型、楼层、入住时间等，满足不同用户的需求。
客房预订管理
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总结词：在线预订
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详细描述：提供在线预订功能，客人可通过酒店官网、第 三方平台或手机APP进行房间预订，支持多种支付方式。
合理分配酒店内的人力和物力资源，降低成本，实现 资源最大化利用。
系统功能
预订管理
提供在线预订、取消预订、修改预订等功能， 方便客户进行预订操作。
客房管理
对客房状态进行实时监控和管理，包括客房 清洁、维修、保养等。
财务管理
对酒店收入、支出、利润等财务数据进行记 录和分析，提供财务报表。
人力资源管理
04 餐饮管理功能
餐饮管理功能
• 请输入您的内容
05 前厅管理功能
预订接待
预订管理
系统支持在线预订、电话预订等多种预订方式，并可管理预订信息，包括客人姓名、联系方式、入住 日期和离店日期等。
接待管理
系统可自动分配房间，为客人办理入住手续，并记录入住信息，如房间类型、价格、入住天数等。
房间分配
管理员工信息、考勤、培训等人事相关事务。
系统结构
前台系统
负责客户接待、预订、结账等服务。
后台系统
负责酒店内部的管理和运营工作。
数据库系统
存储和管理酒店信息数据。
02 客户管理功能
客户信息录入
客户信息录入
酒店管理信息系统应具备客户信息录 入功能，包括客户姓名、联系方式、 入住日期、离店日期等基本信息。
详细描述：通过图形化界面展示客房状态，如客房占用 率、房型分布等，便于酒店管理人员进行数据分析与决 策。
详细描述：支持根据不同条件进行客房状态查询，如按 房间类型、楼层、入住时间等，满足不同用户的需求。
客房预订管理
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总结词：在线预订
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详细描述：提供在线预订功能，客人可通过酒店官网、第 三方平台或手机APP进行房间预订，支持多种支付方式。
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上，或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。
变换分析和事务分析
变换分析
找出主加工、逻辑输入和逻辑输出 设计顶层模块和第一层模块 设计中、下层模块
事务分析
变换分析
事务分析1
事务分析2
以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
订 单
输入
系统结构设计的举例
现货销售模块的分解
系统结构设计的举例
编制营业报表模块的分解
系统结构设计的举例
查询销售信息模块的分解
系统结构设计的举例
• 向供应商供货模块的分解 到货管理模块的分解
系统结构设计的举例
查询采购信息模块的分解
组织结构调查 1、组织机构
组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 2、组织的特点
销售订单处理
订 单
已处 理订 单
处理
备 货 单
输出
输
确定 处理 处理
打印
入
能否 缺货 可供
备货
订
供货 订单 货订
单
单
单
“销售订单处理”功能的结构图
系统结构设计的举例
销售管理模块的分解
系统结构设计的举例
汽车配件公司信息系统结构图
系统结构设计的举例
采购管理模块的分解
系统结构设计的举例
会计帐务模块的分解
组织/功能分析 1、分析的目的
通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提高管理效率。
2、分析工具
组织/功能联系表
2. 现场工作流程图
打字员
至
来自采购办公室 收发员
至仓库或会计
门
校检员
计价员 销售员
顾客
价格
库存
已处理缺货
记录
手册
记录
订货单
文件柜
至顾 客
从顾客来
3.现行系统业务流程图
根据实际物理上的现场工作流程图，可抽象地绘制现 行系统业务流程图。它是一种描述管理系统内各单位、 人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 这种图是分析、描述现行系统的重要工具之一，它也是 开发新系统进行系统分析时绘制数据流程图的重要依据。 作为系统开发专业人员与业务用户的一种共同语言，采 用标准化的图形方式概括了现行系统的业务流程。
调用模块指向被调用模块，但是应该理解成被调用模块执行后又 返回到调用模块。
数据：当一个模块调用另一个模块时，调用模块可以把数据传送到被调
用模块处处理，而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模 块。在模块之间传送的数据，使用与调用箭头平行的带空心圆的
箭头表示，并在旁边标上数据名。
获得线性 方程组解
Ａ
业 务 流 程 图 绘 制 过 程 示 意 图
现行系统业务流程图的各种符号
处理 物或单据 数据存储
物流或消息流 输入或输出
系统的外都环境
• 销售办公室业务流程图
顾客 顾客订单
校验订单
不合格订单
缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
仓库
顾客档案 处理进货单 备货单,曾缺货 缺货记录 缺货统计
Ｘ
无解
计算线性 方程组解
控制信息：为了指导程序下一步的执行，模块间有时还必须传送某些控
制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志，文件读到 末尾产生的文件结束标志等。控制信息与数据的主要区别是 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中，用带实 心圆的箭头表示控制信息。
转接符号：当模块结构图在一张图上画不下，需要转接到另外一张纸
采购 (进 货通 知 单)
仓库
缺货通知单 库存记录 订单存底 销售统计
采购
销售统计表
经理室
4. 现行系统的概况表和概况图
销售现行系统的概况表
输入： 顾客订单， 进货通知单
数据存储： 顾客档案 缺货记录 库存记录 订单存底
处理 校验订单
修改库存记录，开备货单 处理进货单
缺 货统 计发 缺货 通 知单
1. 组织机构树形图
公司经理
副经理兼销售部主任 销售办公室
仓库主任 仓库
会计办公室
办销订 事售单 员员处 1 4理 人人员
6 人
保搬办打 管运事字 员工员员
16 4 2 1 人人人人
办会出 事计纳 员员员
17采计搬 事购划运 员员员工
1464 人人人人
办包发搬 事装货运 员工送工 1 5化2 人 人 员人
6 人
二、功能结构调查 1、功能
功能指的是完成某项工作的能力。 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这 种功能结构。
2、功能结构描述工具
功能结构图 业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表，其目的在于
描述组织内部各部分的业务和功能。
在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 3、组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分； 各部门之间的领导与被领导关系； 信息资料的传递关系； 物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
组织结构调查工具
销售统计
输出： 备货单 缺货通知单 销售统计表 不合格订单
销售现行系统的概况图
•
销售现行系统
顾客
订单 不合格订单
功 能：① 校 验订 单 ②修 改库 存 ，开 备 货单
③处理进货单
通缺知货单 采 购 通进知货单
仓库 备货单
④缺货统计，发通知单
⑤销售统计
统计表 经理室
顾客档案 库存记录 缺货记录 订单存底
模块结构图是用于描述系统模块结构的图形工具，它不仅描述了系统的子系 统结构与分层的模块结构，还清楚地表示了每个模块的功能。
模 块 结 构 图 的 五 种 基 本 符 号
模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、异于处理的
基本单位。
调用：在模块结构图中，用连接两个模块的箭头表示调用。箭头总是由
变换分析和事务分析
变换分析
找出主加工、逻辑输入和逻辑输出 设计顶层模块和第一层模块 设计中、下层模块
事务分析
变换分析
事务分析1
事务分析2
以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
订 单
输入
系统结构设计的举例
现货销售模块的分解
系统结构设计的举例
编制营业报表模块的分解
系统结构设计的举例
查询销售信息模块的分解
系统结构设计的举例
• 向供应商供货模块的分解 到货管理模块的分解
系统结构设计的举例
查询采购信息模块的分解
组织结构调查 1、组织机构
组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 2、组织的特点
销售订单处理
订 单
已处 理订 单
处理
备 货 单
输出
输
确定 处理 处理
打印
入
能否 缺货 可供
备货
订
供货 订单 货订
单
单
单
“销售订单处理”功能的结构图
系统结构设计的举例
销售管理模块的分解
系统结构设计的举例
汽车配件公司信息系统结构图
系统结构设计的举例
采购管理模块的分解
系统结构设计的举例
会计帐务模块的分解
组织/功能分析 1、分析的目的
通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提高管理效率。
2、分析工具
组织/功能联系表
2. 现场工作流程图
打字员
至
来自采购办公室 收发员
至仓库或会计
门
校检员
计价员 销售员
顾客
价格
库存
已处理缺货
记录
手册
记录
订货单
文件柜
至顾 客
从顾客来
3.现行系统业务流程图
根据实际物理上的现场工作流程图，可抽象地绘制现 行系统业务流程图。它是一种描述管理系统内各单位、 人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 这种图是分析、描述现行系统的重要工具之一，它也是 开发新系统进行系统分析时绘制数据流程图的重要依据。 作为系统开发专业人员与业务用户的一种共同语言，采 用标准化的图形方式概括了现行系统的业务流程。
调用模块指向被调用模块，但是应该理解成被调用模块执行后又 返回到调用模块。
数据：当一个模块调用另一个模块时，调用模块可以把数据传送到被调
用模块处处理，而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模 块。在模块之间传送的数据，使用与调用箭头平行的带空心圆的
箭头表示，并在旁边标上数据名。
获得线性 方程组解
Ａ
业 务 流 程 图 绘 制 过 程 示 意 图
现行系统业务流程图的各种符号
处理 物或单据 数据存储
物流或消息流 输入或输出
系统的外都环境
• 销售办公室业务流程图
顾客 顾客订单
校验订单
不合格订单
缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
仓库
顾客档案 处理进货单 备货单,曾缺货 缺货记录 缺货统计
Ｘ
无解
计算线性 方程组解
控制信息：为了指导程序下一步的执行，模块间有时还必须传送某些控
制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志，文件读到 末尾产生的文件结束标志等。控制信息与数据的主要区别是 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中，用带实 心圆的箭头表示控制信息。
转接符号：当模块结构图在一张图上画不下，需要转接到另外一张纸
采购 (进 货通 知 单)
仓库
缺货通知单 库存记录 订单存底 销售统计
采购
销售统计表
经理室
4. 现行系统的概况表和概况图
销售现行系统的概况表
输入： 顾客订单， 进货通知单
数据存储： 顾客档案 缺货记录 库存记录 订单存底
处理 校验订单
修改库存记录，开备货单 处理进货单
缺 货统 计发 缺货 通 知单
1. 组织机构树形图
公司经理
副经理兼销售部主任 销售办公室
仓库主任 仓库
会计办公室
办销订 事售单 员员处 1 4理 人人员
6 人
保搬办打 管运事字 员工员员
16 4 2 1 人人人人
办会出 事计纳 员员员
17采计搬 事购划运 员员员工
1464 人人人人
办包发搬 事装货运 员工送工 1 5化2 人 人 员人
6 人
二、功能结构调查 1、功能
功能指的是完成某项工作的能力。 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这 种功能结构。
2、功能结构描述工具
功能结构图 业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表，其目的在于
描述组织内部各部分的业务和功能。
在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 3、组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分； 各部门之间的领导与被领导关系； 信息资料的传递关系； 物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
组织结构调查工具
销售统计
输出： 备货单 缺货通知单 销售统计表 不合格订单
销售现行系统的概况图
•
销售现行系统
顾客
订单 不合格订单
功 能：① 校 验订 单 ②修 改库 存 ，开 备 货单
③处理进货单
通缺知货单 采 购 通进知货单
仓库 备货单
④缺货统计，发通知单
⑤销售统计
统计表 经理室
顾客档案 库存记录 缺货记录 订单存底
模块结构图是用于描述系统模块结构的图形工具，它不仅描述了系统的子系 统结构与分层的模块结构，还清楚地表示了每个模块的功能。
模 块 结 构 图 的 五 种 基 本 符 号
模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、异于处理的
基本单位。
调用：在模块结构图中，用连接两个模块的箭头表示调用。箭头总是由