管理信息系统模块结构图详解

销售现行系统的概况图
•
销售现行系统
顾客
订单 不合格订单
功 能：① 校 验订 单 ②修 改库 存 ，开 备 货单
③处理进货单
通缺知货单 采 购 通进知货单
仓库
备货单
④缺货统计，发通知单
⑤销售统计
统计表 经理室
顾客档案 库存记录 缺货记录 订单存底
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业 务 流 程 图 绘 制 过 程 示 意 图
现行系统业务流程图的各种符号
处理 物或单据 数据存储
物流或消息流 输入或输出
系统的外都环境
• 销售办公室业务流程图
顾客 顾客订单
校验订单
不合格订单
缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
仓库
顾客档案 处理进货单 备货单,曾缺货
采购 (进货通知单)
Ｘ
无解
计算线性 方程组解
控制信息：为了指导程序下一步的执行，模块间有时还必须传送某些控
制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志，文件读到 末尾产生的文件结束标志等。控制信息与数据的主要区别是 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中，用带实 心圆的箭头表示控制信息。
转接符号：当模块结构图在一张图上画不下，需要转接到另外一张纸
上，或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。
变换分析和事务分析
变换分析
找出主加工、逻辑输入和逻辑输出 设计顶层模块和第一层模块 设计中、下层模块
事务分析
变换分析
事务分析1
事务分析2
以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
订 单
输入
系统结构设计的举例
现货销售模块的分解
系统结构设计的举例
编制营业报表模块的分解
系统结构设计的举例
查询销售信息模块的分解
系统结构设计的举例
• 向供应商供货模块的分解 到货管理模块的分解
系统结构设计的举例
查询采购信息模块的分解
组织结构调查 1、组织机构
组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 2、组织的特点
销售订单处理
订 单
已处 理订 单
处理
备 货 单
输出
输
确定 处理 处理
打印
入
能否 缺货 可供
备货
订
供货 订单 货订
单
单
单
“销售订单处理”功能的结构图
系统结构设计的举例
销售管理模块的分解
系统结构设计的举例
汽车配件公司信息系统结构图
系统结构设计的举例
采购管理模块的分解
系统结构设计的举例
会计帐务模块的分解
仓库
缺货记录
缺货统计
缺货通知单
采购
库存记录
订单存底 销售统计
销售统计表
经理室
4. 现行系统的概况表和概况图
销售现行系统的概况表
输入： 顾客订单， 进货通知单
数据存储： 顾客档案 缺货记录 库存记录 订单存底
处理 校验订单
修改库存记录，开备货单 处理进货单
缺货统计发缺货通知单
销售统计
输出： 备货单 缺货通知单 销售统计表 不合格订单
在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 3、组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分； 各部门之间的领导与被领导关系； 信息资料的传递关系； 物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
组织结构调查工具
组织/功能分析 1、分析的目的
通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提 高管理效率。
2、分析工具
组织/功能联系表
2. 现场工作流程图
打字员
至
来自采购办公室 收发员
至仓库或会计
门
校检员
计价员 销售员
顾客
价格
库存
已处理缺货
记录
手册
记录
订货单
文件柜
至顾 客
从顾客来
3.现行系统业务流程图
根据实际物理上的现场工作流程图，可抽象地绘制现 行系统业务流程图。它是一种描述管理系统内各单位、 人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 这种图是分析、描述现行系统的重要工具之一，它也是 开发新系统进行系统分析时绘制数据流程图的重要依据。 作为系统开发专业人员与业务用户的一种共同语言，采 用标准化的图形方式概括了现行系统的业务流程。
1. 组织机构树形图
公司经理
副经理兼销售部主任 销售办公室
仓库主任 仓库
会计办公室
办销订 事售单 员员处 1 4理 人人员
6 人
保搬办打 管运事字 员工员员
16 4 2 1 人人人人
办会出 事计纳 员员员
173 人人人
采购办公室
发货部长 包装发货组
办采计搬 事购划运 员员员工
1464 人人人人
百度文库
办包发搬 事装货运 员工送工 1 5化2 人 人 员人
6 人
二、功能结构调查 1、功能
功能指的是完成某项工作的能力。 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这 种功能结构。
2、功能结构描述工具
功能结构图 业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表，其目的在于
描述组织内部各部分的业务和功能。
模块结构图是用于描述系统模块结构的图形工具，它不仅描述了系统的子系 统结构与分层的模块结构，还清楚地表示了每个模块的功能。
模 块 结 构 图 的 五 种 基 本 符 号
模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、异于处理的
基本单位。
调用：在模块结构图中，用连接两个模块的箭头表示调用。箭头总是由
调用模块指向被调用模块，但是应该理解成被调用模块执行后又 返回到调用模块。
数据：当一个模块调用另一个模块时，调用模块可以把数据传送到被调
用模块处处理，而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模 块。在模块之间传送的数据，使用与调用箭头平行的带空心圆的
箭头表示，并在旁边标上数据名。
获得线性 方程组解
Ａ