管理信息系统模块结构图详解
管理信息系统的体系架构PPT课件
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例
管理信息系统数据流程图详解PPT课件
精选
数据流的表达
顾客
订货单 支票
退货单 询问
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
数据流的错误表达
2020/6/5
管理信息系统
8
• 第一种解决办法
顾客
顾客事务
处理 顾客 事务
订货单 支票
退货单 询问
2020/6/5
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
精选
数据流图的绘制步骤(3)
绘制数据流图过程示意图
a关联图 b顶层图 c二层图
精选
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
精选
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层
2.2 2.1
3.1
3.2
2.3
精选
2） 画分层DFD
(1)先画出顶层DFD (2)自顶向下画出各层DFD
精选
开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号
P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流
只考虑加工之间的数据流动
(完整版)管理信息系统的结构
管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。
由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解，因此管理信息系统也有着不同的结构方式，其中最重要的结构包括基本结构、层次结构和职能结构等三种。
基本结构从概念上来看，管理信息系统的基本组成部件有四个：即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者，如图所示。
信息源是指原始数据的产生地。
信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储，再把它转化为有用的信息并传输给信息使用者。
信息使用者是信息的用户，不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。
信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作，在管理信息系统实现以后。
他还要负责协调信息系统的各个组成部分，保证信息系统的正常运行和使用。
信息系统越复杂，信息管理者的作用就越重要。
我们还可以将这些部件进一步细化。
例如，根据原始数据的产生地不同，可以把信息源分为内信息源和外信息源。
内信息源主要是指企业内部生产经营活动所产生的数据，包括生产、财务、销售和人事等方面；外信息源则是指来自企业外部环境的数据，如国家的政策、经济形势等。
信息处理器可以细分为数据采集、数据变换、数据传输和数据存储等装置。
在实际的管理信息系统中，各个企业具有不同的组织形式和信息处理规律，因此结构也不尽相同，但是最终都可以归并为如图所示的基本结构模型。
层次结构有些管理信息系统的规模比较大，必然会显现出某种层次结构，每个层次具备一种信息处理的功能。
层次结构将给管理信息系统带来两个新的问题。
首先，要解决应该怎样合理划分层次的问题；其次，还要考虑各个层次之间怎样进行功能分配。
在实际应用中，一般根据处理的内容及决策的层次由上到下把企业管理活动分为三个不同的层次：战略计划层、管理控制层和运行控制层。
一般来说，下层系统的处理量比较大，上层系统的处理量相对较小，所以就形成了一个金字塔式的结构，如图所示。
(一)战略计划层管理信息系统战略计划层的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划，因此，为战略计划层管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。
管理信息系统(MIS)的结构
管理信息系统（MIS）的结构管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。
由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解,所以就构成了管理信息系统不同的结构方式,其中最重要的结构方式是基本结构、层次结构、职能结构和综合结构。
1.管理信息系统的基本结构从概念上来看,管理信息系统的基本组成部件有四个,即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者。
信息源是指原始数据的产生地。
信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储,把它转化为有用的信息,再将信息传输给信息使用者。
信息使用者是信息的用户,不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。
信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作,在管理信息系统实现以后,他还要负责协调信息系统的各个组成部分,保证信息系统的正常运行和使用。
信息系统越复杂,信息管理者的作用就越重要。
2.管理信息系统的层次结构有些规模比较大的管理信息系统,必定会显现出某种层次结构。
在实际应用中,我们一般依据处理的内容及决策的层次把企业管理活动分为三个不同的层次:战略计划层、管理掌握层和运行掌握层。
一般来说,下层系统的处理量比较大,上层系统的处理量相对较小,所以就形成了一个金字塔式的结构。
(1)战略计划级管理信息系统战略计划级的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划。
因此,为战略计划级管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。
其中,除了内部数据,还要包括相当数量的外部数据。
此外,由于战略计划级管理信息系统所供应的信息是为企业制定战略计划服务的,所以要有高度的概括性和综合性。
(2)管理掌握级管理信息系统管理掌握级的管理活动属于企业的中层管理,它的主要工作是依据高层管理所确定的总目标,对组织内所拥有的各种资源,制定出资源安排计划及实施进度表,并组织基层单位来实现总目标。
这个层次的管理活动包括各个部门工作计划的制定、监控和各项计划完成状况的评价等。
因此,可以说管理掌握级管理信息系统主要是面向各个部门的负责人,为他们供应所需要的信息服务,以支持他们在管理掌握活动中能正确地制定各项计划和了解计划的完成状况。
酒店管理信息系统功能结构图
合理分配酒店内的人力和物力资源，降低成本，实现 资源最大化利用。
系统功能
预订管理
提供在线预订、取消预订、修改预订等功能， 方便客户进行预订操作。
客房管理
对客房状态进行实时监控和管理，包括客房 清洁、维修、保养等。
财务管理
对酒店收入、支出、利润等财务数据进行记 录和分析，提供财务报表。
人力资源管理
04 餐饮管理功能
餐饮管理功能
• 请输入您的内容
05 前厅管理功能
预订接待
预订管理
系统支持在线预订、电话预订等多种预订方式，并可管理预订信息，包括客人姓名、联系方式、入住 日期和离店日期等。
接待管理
系统可自动分配房间，为客人办理入住手续，并记录入住信息，如房间类型、价格、入住天数等。
房间分配
管理员工信息、考勤、培训等人事相关事务。
系统结构
前台系统
负责客户接待、预订、结账等服务。
后台系统
负责酒店内部的管理和运营工作。
数据库系统
存储和管理酒店信息数据。
02 客户管理功能
客户信息录入
客户信息录入
酒店管理信息系统应具备客户信息录 入功能，包括客户姓名、联系方式、 入住日期、离店日期等基本信息。
详细描述：通过图形化界面展示客房状态，如客房占用 率、房型分布等，便于酒店管理人员进行数据分析与决 策。
详细描述：支持根据不同条件进行客房状态查询，如按 房间类型、楼层、入住时间等，满足不同用户的需求。
客房预订管理
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总结词：在线预订
在此添加您的文本16字
详细描述：提供在线预订功能，客人可通过酒店官网、第 三方平台或手机APP进行房间预订，支持多种支付方式。
酒店管理信息系统功能结构图课件
信息
外部 表示
内部 表示
变换流示意图
信息流
输入流
输出流
交换流
酒店管理信息系统功能结构图
时间
事务型数据流图举例
B LE
A I C MFO H
D
G
N
酒店管理信息系统功能结构图
大型系统DFD中,变换型和事务型 结构往往共存:
传入
T
事务中心
变换 传出
酒店管理信息系统功能结构图
2. 面向数据流设计方法的设计步骤 (1)精化DFD (2)确定DFD类型 (3)把DFD映射到系统模块结构设计 出模块结构的上层 (4)基于DFD逐步分解高层模块设计 出下层模块 (5)根据模块独立性原理，精化模 块结构 (6)模块接口描述
(2) a a b
Read D A to B 酒店管理信息系统功能结构图
传
w,u
w,u
出 ME
ME
分 支
w
uw
u
的W
分 解
U Write W Put U v uvv
V
(1)
U to V Write V (2) 酒店管理信息系统功能结构图
中心加工分支的分解
MT
ep r
u,w
c,p r
Q
P
R
酒店管理信息系统功能结构图
用户命令交互子系统的SC
用户执行模块
读用户命令
命令处理
系统设置 现用/非现用 密码处理
控制器
系统
控制器
读系统 建立配 数据 置文件
显示信息 与状态 酒店管理信息系统功能结构图
用户命令交互子系统ＤＦＤ 格式化
用户 命令
读用户 命令
命令
管理信息系统第七章2结构图
人工智能在管理息系统提供了智能化的决策支
持，使得企业能够更好地应对复杂多变的业务环境。
02
通过人工智能技术，企业可以实现自动化决策、智能
推荐和预测分析等功能，提高工作效率和准确性。
03
人工智能技术还可以帮助企业优化业务流程和组织结
构，提高企业的灵活性和适应性。
客户关系管理（CRM）
总结词
客户关系管理是一种以客户为中心的管理理念和信息系统，用于管理和优化企 业与客户之间的关系。
详细描述
CRM系统通过收集、分析和利用客户数据，了解客户需求和行为，提高客户满 意度和忠诚度。它能够实现客户的细分和个性化服务，提高客户留存率和企业 盈利能力。
05
管理信息系统的未来发 展
连接方式
各种硬件设备之间的连接 方式，如光纤、网线等， 确保数据传输的稳定和高 效。
硬件选型
根据企业的实际需求和预 算，选择合适的硬件设备， 以满足系统的性能和可靠 性要求。
软件结构
系统软件
如操作系统、数据库管理系统等，为管理信息系统提 供基础软件支持。
应用软件
根据企业的业务需求定制开发的软件，实现特定的业 务功能。
合作和竞争能力。
大数据在管理信息系统中的应用
大数据技术为管理信息系统提供了海量数据的处理和分析能力，使得企业 能够更好地挖掘数据价值，优化决策和业务流程。
通过大数据技术，企业可以实时处理和分析海量数据，发现数据背后的规 律和趋势，为决策提供有力支持。
大数据技术还可以帮助企业预测市场变化和客户需求，提前制定应对策略， 提高市场竞争力。
03
管理信息系统的开发方 法
结构化生命周期法
定义
结构化生命周期法是一种传统的系统开发方法，它按照系统的 生命周期，将开发过程划分为若干阶段，每个阶段都有明确的
管理信息系统相关图例精品PPT课件
旅行社组织结构图
综合部 总经理 副总经理
计调部 业务部 财务部
内勤部
导游部
出纳
会计
前台
售后
行政
管理信息系统分析
作者：杨彤
档案 报表
内勤部 访客信息
人员信息 客户信息
信息关联图
人员信息 客户信息
线路 意向
业务部
线路行程 意向审核
人员信息 客户意向
外联协议 法律条例
综合部
人员、绩效 考勤、工资 审核 账目、成本 通知 利润、税金…
管理信息系统分析
作者：杨彤
处理功能：对输入数据流进行加 工、变换与输出数据流的逻辑处 理过程。处理功能名称应是逻辑 功能的简明表达。
数据存储：指逻辑上要求存储的数据，不考虑 具体的数据的存储介质和技术手段。数据存储 的编号常写在左边，并用分隔线与数据存储名 称分开。同外部实体相似，为避免数据流程线 交叉，允许在同一图中出现相同的数据存储， 此时在数据存储标识的左侧多加一条竖线。
数据流程图例一
以商场采购供应业务处理为系统，绘制商场到 货处理的数据流程图，处理步骤如下：
商场根据供应商送来的发货单及货物，经与 订货合同相对照，审核发货单。与合同不符 的发货单及货物退回供应商。
收货处理：在审核发货单后，对货物进行质 量检查。质量不合格的货物及发货单退回供 应商；对质量合格的货物开入库单，并将入 库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科 发出付款通知。
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销售订单处理
订 单
已处 理订 单
处理
备 货 单
输出
输
确定 可供
备货
订
供货 订单 货订
单
单
单
“销售订单处理”功能的结构图
系统结构设计的举例
销售管理模块的分解
系统结构设计的举例
汽车配件公司信息系统结构图
系统结构设计的举例
采购管理模块的分解
系统结构设计的举例
会计帐务模块的分解
业 务 流 程 图 绘 制 过 程 示 意 图
现行系统业务流程图的各种符号
处理 物或单据 数据存储
物流或消息流 输入或输出
系统的外都环境
• 销售办公室业务流程图
顾客 顾客订单
校验订单
不合格订单
缺货订单 可供货订单
修改库存记录 开备货单
备货单 已处理订单
仓库
顾客档案 处理进货单 备货单,曾缺货
采购 (进货通知单)
组织/功能分析 1、分析的目的
通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提 高管理效率。
2、分析工具
组织/功能联系表
2. 现场工作流程图
打字员
至
来自采购办公室 收发员
至仓库或会计
门
校检员
计价员 销售员
顾客
价格
库存
已处理缺货
记录
手册
记录
订货单
文件柜
至顾 客
从顾客来
3.现行系统业务流程图
根据实际物理上的现场工作流程图，可抽象地绘制现 行系统业务流程图。它是一种描述管理系统内各单位、 人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。 这种图是分析、描述现行系统的重要工具之一，它也是 开发新系统进行系统分析时绘制数据流程图的重要依据。 作为系统开发专业人员与业务用户的一种共同语言，采 用标准化的图形方式概括了现行系统的业务流程。
在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 3、组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分； 各部门之间的领导与被领导关系； 信息资料的传递关系； 物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
组织结构调查工具
上，或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。
变换分析和事务分析
变换分析
找出主加工、逻辑输入和逻辑输出 设计顶层模块和第一层模块 设计中、下层模块
事务分析
变换分析
事务分析1
事务分析2
以销售系统为例：
顾客
订单
采购 办
进货通知单
销售 处理
备货单
缺货通 知单
仓库
采购 办
统计表
经理
订 单
输入
6 人
二、功能结构调查 1、功能
功能指的是完成某项工作的能力。 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这 种功能结构。
2、功能结构描述工具
功能结构图 业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表，其目的在于
描述组织内部各部分的业务和功能。
Ｘ
无解
计算线性 方程组解
控制信息：为了指导程序下一步的执行，模块间有时还必须传送某些控
制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志，文件读到 末尾产生的文件结束标志等。控制信息与数据的主要区别是 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中，用带实 心圆的箭头表示控制信息。
转接符号：当模块结构图在一张图上画不下，需要转接到另外一张纸
仓库
缺货记录
缺货统计
缺货通知单
采购
库存记录
订单存底 销售统计
销售统计表
经理室
4. 现行系统的概况表和概况图
销售现行系统的概况表
输入： 顾客订单， 进货通知单
数据存储： 顾客档案 缺货记录 库存记录 订单存底
处理 校验订单
修改库存记录，开备货单 处理进货单
缺货统计发缺货通知单
销售统计
输出： 备货单 缺货通知单 销售统计表 不合格订单
销售现行系统的概况图
•
销售现行系统
顾客
订单 不合格订单
功 能：① 校 验订 单 ②修 改库 存 ，开 备 货单
③处理进货单
通缺知货单 采 购 通进知货单
仓库
备货单
④缺货统计，发通知单
⑤销售统计
统计表 经理室
顾客档案 库存记录 缺货记录 订单存底
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系统结构设计的举例
现货销售模块的分解
系统结构设计的举例
编制营业报表模块的分解
系统结构设计的举例
查询销售信息模块的分解
系统结构设计的举例
• 向供应商供货模块的分解 到货管理模块的分解
系统结构设计的举例
查询采购信息模块的分解
组织结构调查 1、组织机构
组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 2、组织的特点
调用模块指向被调用模块，但是应该理解成被调用模块执行后又 返回到调用模块。
数据：当一个模块调用另一个模块时，调用模块可以把数据传送到被调
用模块处处理，而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模 块。在模块之间传送的数据，使用与调用箭头平行的带空心圆的
箭头表示，并在旁边标上数据名。
获得线性 方程组解
Ａ
模块结构图是用于描述系统模块结构的图形工具，它不仅描述了系统的子系 统结构与分层的模块结构，还清楚地表示了每个模块的功能。
模 块 结 构 图 的 五 种 基 本 符 号
模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、异于处理的
基本单位。
调用：在模块结构图中，用连接两个模块的箭头表示调用。箭头总是由
1. 组织机构树形图
公司经理
副经理兼销售部主任 销售办公室
仓库主任 仓库
会计办公室
办销订 事售单 员员处 1 4理 人人员
6 人
保搬办打 管运事字 员工员员
16 4 2 1 人人人人
办会出 事计纳 员员员
173 人人人
采购办公室
发货部长 包装发货组
办采计搬 事购划运 员员员工
1464 人人人人
办包发搬 事装货运 员工送工 1 5化2 人 人 员人