现代采购管理
现代采购管理课程教学大纲
《现代采购管理》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程目标（一）课程性质：随着经济全球化和信息技术的发展,采购管理的作用日益凸显,采购已不仅仅是企业或部门的一种独立的功能和一般性的工作,而是一种与公司战略决策密切相关的综合性管理活动.目前,在世界范围内,采购管理同物流管理、供应链管理一样，越来越受到人们的普遍重视。
中国正在发展成为全球的制造中心和采购热点地区，跨国公司在中国的采购和中国企业的国际采购将日益频繁。
然而，我国企业长期以来采用的传统采购模式，致使国内的采购管理仍然是一个十分薄弱的环节，国内企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的差距明显。
因此，加强企业的采购与供应链管理，使采购成为一个重要的增值过程、成为企业价值链中的重要一环，采购管理者必需具备有关经济、技术、管理等方面的专门知识与技能。
基于此，在物流管理专业本科阶段开设这样的一门专业必修课程具有十分重要的意义。
（二）课程目标：本课程重点讲述采购管理的基础知识、采购模式的运用、成本分析技术、供应商管理方法，以及企业内部的采购管理策略等。
教学过程中将借鉴和吸收国内外采购管理理论和最新研究成果，密切结合国内企业采购管理的实际情况，介绍采购管理的基础知识、基本方法和采购管理的前沿问题。
包括基础篇、实务篇、专题篇等三大部分，全面系统、深入浅出地讲述采购管理基本概念和基本理论，采购计划、采购洽商、合同管理、成本管理、供应商管理等采购管理实务，以及国际采购、项目采购和政府采购等专门知识，使得学生掌握扎实理论基础的同时亦会在实践中灵活运用。
（三）课程目标与毕业要求、课程内容的对应关系表1课程目标表2 毕业要求和课程内容的对应关系三、教学内容第一章采购概述教学目标：1、了解最新的企业采购管理理念。
2、理解采购管理在企业管理中的地位和重要意义。
3、掌握企业采购的基本原则和程序，熟悉采购管理相关概念几个概念之间的联系与区别。
重点难点：1、基本概念包括采购、供应、传统采购、现代采购、采购专业化等。
采购管理的流程与步骤
采购管理的流程与步骤采购管理是指通过有效的规划、组织、实施和控制采购活动的过程，以确保组织能够获得最佳的采购结果。
在现代企业中，采购管理的重要性不可忽视。
本文将介绍采购管理的流程与步骤，帮助读者了解如何有效地进行采购管理。
一、需求确认与计划1. 确定采购需求：首先，需要明确组织所需采购的具体物品、数量或服务。
这需要与相关部门进行沟通和协商，以确保采购需求的准确性。
2. 制定采购计划：根据采购需求，制定采购计划，明确采购目标、时间计划、采购方式等。
二、供应商选择与评估1. 寻找供应商：根据采购需求，寻找合适的供应商。
这可以通过市场调研、询价、招标等方式进行。
2. 供应商评估：对潜在供应商进行评估，包括对其信誉、质量管理、交货能力等进行考察和评估，以选择最合适的供应商。
三、报价与谈判1. 征集报价：将采购需求发送给潜在供应商，要求其提交报价。
这需要明确报价截止时间，并确保报价的准确性和透明性。
2. 谈判与比较：在收到供应商的报价后，进行谈判并对各个供应商进行比较，以确定最终的供应商。
四、合同签订1. 准备合同：根据选定的供应商，准备相应的合同草案，明确双方的权益和责任。
2. 合同审核：对合同进行审核，并确保合同的合法性和有效性。
3. 签订合同：与供应商进行合同签订，确保各方都理解和同意合同条款。
五、采购执行与监控1. 采购执行：按照合同的约定，进行采购执行工作，包括物品或服务的交付、付款等。
2. 采购监控：实施监控措施，确保供应商按合同履行义务，并及时解决采购执行中的问题和风险。
六、验收与结算1. 物品验收：对采购的物品或服务进行验收，确保其符合合同约定的要求。
2. 结算与付款：根据合同进行结算和付款，确保供应商及时收到相应的付款。
七、采购记录与总结1. 采购记录：对整个采购过程进行记录，包括采购决策、合同签订、采购执行等。
2. 总结与改进：对采购管理的流程和步骤进行总结和评估，发现问题并进行改进，以提高采购管理效率和效果。
现代采购的管理模式的特点
现代采购的管理模式的特点引言现代采购是指利用科技和信息化手段，以有效管理和控制采购活动，实现组织目标的采购过程。
随着全球经济的发展和市场竞争的加剧，采购管理不再是简单的购买物品，而是成为企业提高竞争力的重要手段之一。
现代采购的管理模式在实践中不断演进，本文将就现代采购的管理模式特点进行探讨。
1. 数据驱动的决策现代采购管理模式的特点之一是数据驱动的决策。
采购部门利用先进的信息技术和数据分析工具，收集和分析市场信息、供应商数据和采购历史等大量数据，以便更准确地预测市场需求和供应商表现，从而做出更科学、更精确的采购决策。
数据驱动的决策能够提高采购决策的准确度、灵活性和效率，帮助企业降低采购风险和成本，提高竞争力。
2. 供应链协同现代采购管理模式的另一个特点是供应链协同。
采购不再是一个孤立的环节，而是与其他供应链环节（如供应商、生产部门、物流等）紧密连接在一起，共同协作、共同成长。
采购部门与各个环节实现信息的共享和实时交流，共同制定和实施采购战略，优化整个供应链的效率和效益。
供应链协同可以提高供应链的稳定性、响应速度和灵活性，为企业增加竞争优势。
3. 风险管理现代采购管理模式注重风险管理。
采购部门通过仔细评估和监控供应商的财务状况、商业信誉、法规合规性等方面的风险，建立供应商评估体系和风险预警机制，及时识别和应对潜在的风险。
此外，现代采购还通过多源采购、备选供应商和保险等手段降低采购风险，确保采购过程的顺利进行。
4. 灵活适应市场需求现代采购管理模式具有灵活适应市场需求的特点。
随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，企业需要灵活调整采购计划，快速响应市场变化。
现代采购管理模式利用供应链协同和数据驱动的决策，可以更准确地预测市场需求、调整供应链结构、优化供应商选择，从而更好地满足市场需求，增加销售额和市场份额。
5. 环境友好现代采购管理模式注重环境保护。
采购部门在选择供应商时，会考虑供应商的环境政策和环境保护措施，选择符合环保要求的供应商。
采购管理遇到的问题及对策
采购管理遇到的问题及对策引言在现代企业管理中，采购管理是至关重要的环节之一。
有效的采购管理可以保证企业获得所需的资源，降低成本，提高效率。
然而，在实际的采购管理中，我们也会面临各种各样的问题。
本文将讨论几个常见的采购管理问题，并提出对策。
1. 供应商不可靠一个常见的问题是供应商的不可靠性。
供应商可能无法按时交付所需的物资，质量不合格，或者价格不合理。
这给采购管理带来了很大的困扰。
对策： - 多样化供应商：建立供应商数据库，及时跟踪和评估供应商的表现。
同时，与多个供应商建立合作关系，避免依赖于单一供应商。
- 优化供应商选择程序：建立供应商评估标准，包括交货能力、质量管理、价格合理性等方面。
在选择供应商时，要综合考虑这些因素，避免不可靠供应商的选择。
2. 变动的需求采购管理中常常面临变动的需求，这可能是因为市场需求的变化，或者是由于项目延期等原因。
这给采购计划和供应链管理带来了挑战。
对策： - 及时更新采购计划：建立灵活的采购计划，及时更新计划并与供应商进行沟通。
及时调整采购计划，以适应需求的变化。
- 加强供应链管理：与供应商保持密切的沟通，及时了解他们的生产能力和交货时间。
在采购计划中充分考虑供应商的能力和承诺。
3. 缺乏有效的信息共享信息共享是采购管理的关键。
但在实际操作中，往往存在信息共享不畅、信息不准确或信息难以跟踪等问题。
对策： - 建立信息共享平台：使用现代化的信息技术，搭建一个供应链信息平台，供供应商和企业内部各个部门共享信息。
确保信息的准确性和及时性。
- 优化流程和沟通渠道：建立明确的流程和沟通渠道，在采购管理过程中及时传递和共享关键信息。
加强内部部门之间和与供应商之间的沟通。
4. 成本控制不力采购管理中的成本控制是一项重要任务。
如果成本控制不力，将直接影响企业的利润水平。
对策： - 有效采购策略：制定明确的采购策略，包括寻找优质供应商、批量采购、进行谈判等。
合理利用采购策略，降低采购成本。
采购管理的主要内容和要求是什么
采购管理的主要内容和要求是什么1. 引言采购管理是一个重要的供应链管理子领域，它涉及到企业采购和供应商管理方面的各种活动和流程。
在现代企业中，采购管理对于确保正常的生产运营和产品质量至关重要。
本文将介绍采购管理的主要内容和要求，以帮助企业理解和优化其采购管理实践。
2. 采购管理的主要内容2.1 采购策略和规划采购策略和规划是采购管理的起点。
企业需要制定明确的采购策略，确定采购的目标和优先级。
采购规划包括制定采购预算、确定采购时间表、评估供应商，并制定采购合同等。
2.2 采购需求确认和评估在采购过程中，企业需要明确和确认采购需求，并对供应市场进行评估。
这包括确定所需物品的规格、数量和质量要求，以及对供应商的资质和能力进行评估，以确保能够满足企业的采购需求。
2.3 供应商选择和评估供应商选择和评估是采购管理的核心环节。
企业需要识别潜在供应商，并进行供应商的评估和筛选。
评估供应商的标准可以包括其质量管理体系、价格竞争力、可靠性和交货能力等。
最终选择合适的供应商，签订合同并建立长期的供应关系。
2.4 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程有效进行的关键。
企业需要监督供应商的交货质量和时间，并及时解决任何可能的问题。
同时，对采购项目进行跟踪和监控，确保采购项目按计划进行，并满足成本、质量和交货要求。
2.5 供应商绩效管理供应商绩效管理是采购管理的一个重要方面。
企业需要定期评估供应商的绩效，并根据评估结果进行奖惩和改进措施。
这有助于确保供应商持续提供高质量的产品和服务，并促进供应链的稳定和可持续发展。
3 采购管理的要求3.1 强调供应商关系管理采购管理要求企业与供应商建立良好的合作关系。
只有与供应商建立合作伙伴关系，才能实现共赢，提高效率和效果。
3.2 高效的采购流程设计采购管理要求企业设计高效的采购流程，以确保采购活动能够快速、准确地进行。
这包括确保采购需求确认和审批的流程清晰、规范，采购合同签订和执行的流程高效。
现代采购管理有哪些新趋势
现代采购管理有哪些新趋势引言现代采购管理是指通过科学、规范的手段来实现采购过程中的高效、便捷和可持续发展的管理方式。
随着科技的进步、全球化的发展以及市场的竞争加剧，采购管理也在不断演变和更新。
本文将探讨现代采购管理中的新趋势，并分析其对采购组织和业务流程的影响。
1. 数据驱动采购决策在过去，采购决策主要依靠经验和直觉，缺乏科学的数据支持。
然而，随着大数据技术的发展，采购管理逐渐转向数据驱动的决策模式。
通过收集、分析和挖掘采购过程中产生的大量数据，采购决策者可以更准确地评估供应商的绩效、产品质量以及成本效益，从而做出更明智的决策。
2. 供应链的协同管理现代采购管理强调供应链的整体优化和协同管理。
传统的采购管理主要关注单个环节的效率和成本控制，忽视了供应链各个环节之间的协调和合作。
现代采购管理将供应链视为一个整体，强调采购与供应商、物流和销售等其他环节之间的紧密配合和信息共享。
通过建立强大的供应链网络，采购管理者可以更好地预测和应对市场需求的变化，并实现供应链的高效运作和风险管理。
3. 创新采购模式的兴起随着互联网和电子商务的蓬勃发展，创新采购模式逐渐兴起。
传统的采购模式通常依赖于传真、电话或面谈等传统的采购方式，效率较低且容易产生错误。
而现代采购管理通过引入电子采购、在线拍卖、供应链金融等创新的采购方式，实现了采购过程的自动化和数字化，提高了采购的效率和精度。
4. 绿色采购的推动随着全球环境问题的日益突出，绿色采购变得越来越重要。
现代采购管理强调以环保为导向，优先选择符合环保标准的产品和供应商。
绿色采购不仅有助于减少环境污染和资源消耗，还可以提高企业形象和品牌价值。
因此，越来越多的采购组织将绿色采购纳入其采购策略和业务流程中。
5. 供应链多元化和全球化随着全球化的发展和市场的竞争加剧，供应链多元化和全球化成为现代采购管理的新趋势。
采购管理者将寻找新的供应商和市场，以降低成本、提高质量和拓展业务。
与此同时，供应链的多元化也可以在供应链的风险分散和业务的灵活性方面发挥作用。
现代采购管理
胜利油田采购管理
启示
采购环节管理水平的高低对企业的成本和效益影 响非常大，一些企业采购行为在表面上认可和接受 的物流的形式，但在封闭的市场中，在操作中没有 质的改变。一些采购只是利用了物流的及时和形式， 但经常是为库存而采购，而大量库存实质上是企业 或部门之间没有实现无缝连接的结果，库存积压的 又是企业最宝贵的流动资金，这些是造成许多企业 紧张、效益低时适量保证供应 2、保证质量 3、费用最省 4、协调供应商，管好供应链
采购管理
职能 1、保障供应 2、供应链管理 3、资源市场信息管理
采购管理
内容与模式
1、采购管理组织 2、需求分析 3、资源市场分析 4、制定采购计划 5、采购计划实施 6、采购评价 7、采购监控 8、采购基础工作
联系
采购管理的完成需要采购管理部门、采购 作业流程、供应商管理、采购数量与质量控 制、采购价格分析与成本控制、采购谈判、 采购方式、采购方式的发展、采购风险管理 与绩效评估的有效合作，才能实现采购管理 的基本活动。
现代采购管理
采购管理
概念
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控 制的管理过程。采购子系统的业务流程图。 采购子系统 业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货 入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综 合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和 跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。该系统与库 存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用，能 提供企业全面的销售业务信息管理。
胜利油田采购管理
现状
1、物资供应管理人数较多，庞大的采购管理体系给企 业造成困难 2、采购产品中，大部分产品由与胜利油田有各种隶属 姻亲关系的工厂生产，很难将其产品与市场同类产品相 比较，而且价格高于市场价格。 3、中国大多数企业，尤其是国企采购管理薄弱，计划 经济、短缺经济下粗放的采购管理模式依然具有强大的 惯性。
现代企业采购管理
连续地多频次小批量地送货，采购方不设库存，实现零库存生产，供应商也可以不设库存，与采购方实行同步生产，按照采购方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。
连续地多频次小批量地送货，采购方不设库存，实现零库存生产，供应商也可以不设库存，与采购方实行同步生产，按照采购方生产线的节拍进行生产和送货，生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。
接受货物
核对票据，支付货款
签发采购订单
跟踪订单，对进货进行控制
从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动，被称为内向物流，它是企业与供应商联系的重要环节。 从采购的概念看，现代采购过程和企业物流必须协调一致，两者相辅相成，互相交错。 从供应链角度看，采购活动和企业物流活动都是整个供应链的一部分。 从供应的角度看，采购是整个供应链管理中“上游控制”的主导力量。
必须有良好的经济环境 必须有足够的供货渠道和供应能力 必须有社会认同的技术规范或标准 必须有专家队伍 有足够公开的媒体
采购量足以吸引投标人参标
【背景】Ａ供应商接到Ｂ公司的上海分公司打来电话，说要购买10台笔记本电脑，不久又接到Ｂ公司总部电话询问100台电脑的价格，其中有10台是笔记本电脑，他们分别咨询了型号和配置的详细情况。供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目，频频添置新设备，于是就立即派人员到Ｂ公司总部。Ａ供应商感觉到Ｂ公司整体的采购力被分散了、被浪费了，价格五花八门，没有任何优势。Ｂ公司的电脑牌子多而杂，经常维修、升级，采购价格无优势，服务低水准，管理混乱，舞弊成风，形象受损。 【解决过程】首先由使用人提出采购申请，提交需求的数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后，再交财务总监批准。然后统一交IT部门汇总，再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌Ｂ公司采购部根据汇总数量、金额及具体要求，决定竞标的名单。IT部门提交竞标内容，采购部组成招标委员会或评标小组，邀请IT部经理、工程师参加评审。 <next>
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现代采购管理
一、采购管理
企业采购管理是指为保障企业物资供应而对企业采购进货所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的活动，是整个物流活动的重要组成部分。
采购管理的具体内容，包括制定采购活动的管理、对采购人员的管理、采购资金的管理、运储的管理、采购评价和采购监控，还包括建立采购管理组织、采购管理机制、采购基础建设等。
二、企业采购管理的挑战
由于现代企业朝着集团化和专业化两个方向发展和大量新兴信息技术的出现，以致新产品、新材料、新技术、新市场的快速出现，使得采购管理未知数多、未定数大；技术发展变化快、市场价格变化大、产品研发时限短、生命周期短，使得采购管理的反应时限短；信息传播和市场变化迅速、全球性竞争、全方位经营，使得采购管理的不易掌握和质量成本要求高。
因此企业采购管理具有以下挑战：
1．传统价格=成本+利润之公式已不再适用，导致采购成本不易估算和掌握；
2．市场材料价格和市场变动率高、变动幅度大，导致采购作业时间和实际需求量不易控制；
3．单一货源多，货源变异性大，货源规格不易确认，导致采购对货源的决定贡献度低；
4．技术进展迅速，专业能力不易掌握，导致库存风险高和对供应质
量掌控能力差。
与此同时，企业也必须面临缺货所带来的风险，外部短缺、内部短缺将最终导致延期付货或失销。
缺货成本将包括销售利润的损失直至难以估量的商誉损失。
面对挑战，保持大量库存应对断货风险已然不适合，企业必须在采购管理和断货作出平衡。
企业只有坚持以动态变革的思想实现采购随需而动，从而实现简单的交易到战略合作采购的发展、以成本为目标到以价值创造为目标的转变、被动接受采购指令到自行预测调整的转化、从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革，因此企业必须建立现代的采购管理。
三、现代采购管理趋势
供应链管理共享化
企业与供应商之间为伙伴型合作关系，供应商充当合作伙伴的角色。
其特征为：与供应商建立策略性伙伴关系：更加重视整个供应链的成本和效率管理；与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；更为复杂和广泛的应用投标手段。
其核心思想为与供应商建立战略合作伙伴关系，让供应商早期参与采购需求的分析和开发。
公司的采购流程划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。
战略采购就是合理选择供应商，并与之建立战略合作伙伴关系，要求供应商进入制造商的生产过程：小批量采购；实现零库存或少库存；交货准时，包装标准；信息共享；重视教育与培训：严格的质量控制。
该阶段企
业应该重视供货商的先期参与运用供货商的专业知识以及经验来共
同设计开发新产品，达到降低成本和加速产品上市时间的目的。
随着企业全球化采购的深入，供应商早已不是以前的小供货商，而是企业的战略联盟者。
战略采购随需而变
战略采购的特征为：集成采购战略：加强供应链管理；优化解决方案：高效的项目管理；深层次的战略管理：针对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署，与认证的供应商结成战略联盟，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战，取得市场上的购买优势。
其核心思想为增强企业核心业务，对自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平的业务进行外包管理。
公司的采购是以基于网络技术的电子采购，从根本上重新构架企业的采购模式，彻底改变企业的供应链，在企业与供
应商之间形成无缝的订单履行信息流，从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作，使交易双方均能获得长期的收益。
而且，电子采购的过程是与企业其它系统优化整合的过程，从而使成本节约的幅度及改进过程的效益更加凸显。
该阶段企业应该重视对供应商的培训，视供应商为在工厂外的延伸，达到企业和供应商联合的持续性改善的目的。
战略采购的具体形式是企业和具有“战略联盟伙伴”地位的供应商确立相对长期稳定的供需关系，而不是每一次采购均实施招标操作程序，以此降低双方乃至整个供应链的营运成本，达到“双赢”目的。
“战略采购”是“竞争采购”的深化，是一种更高层面的、企业之间形成供应链关系的“双赢”的采购模式。
四、结论
企业的生存与发展关键在于选择合适的供心商，在确保合适的品质下，与合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品，以企业最低成本生产最想要的产品。
采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。
一个企业能否持续发展，很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。
企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟，就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况，适时调整企业采购管理策略，最大限度地合理利用社会资源，并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源，适时、适地、适量地进行采购。
参考。