切实做好文印环节的保密工作
机关公文流转过程中的保密管理
机关公⽂流转过程中的保密管理2019-01-10公⽂管理与保密⼯作是机关⽂档管理的⼀项重要⼯作，它对确保公⽂的有效运转，提⾼机关⼯作效率具有⼗分重要意义。
在⽇常处理公⽂中会接触或产⽣⼤量的密级⽂件，尤其有涉及到⼈事调整、容易诱发不稳定因素的重⼤决策部署等，这些密级⽂件资料是企业秘密和⼯作秘密的载体，甚⾄有的涉及国家秘密，它是公⽂管理的⼀项重要内容。
要求每位⽂件管理⼈员要有⼀个最起码的素质，那就是要对公⽂保密，确保公⽂的安全。
2012新颁布的《机关公⽂处理⼯作条例》第⼀章总则第五条规定，公⽂处理⼯作应当坚持实事求是、准确规范、精简⾼效、安全保密的原则。
因此，公⽂保密与公⽂管理密不可分，加强公⽂管理，保证公⽂安全、保密和及时有效利⽤，是⼀项重要职责，如何做好公⽂在流转过程中保密⼯作，是⽂件管理⼈员的⼀项重要内容，做好公⽂的管理与保密重在严格规范，笔者根据多年的⽂书经验，总结出要做到以下“九规范”。
1.⽂件制作要规范。
随着办公⾃动化程度的不断提⾼，⽇常办公和信息传递越来越多地在计算机以及⽹络中进⾏，对⽹络的依赖程度越来越⾼。
但制作涉密公⽂时所使⽤的计算机必须是物理隔离的，不能与国际互联⽹连接，不得使⽤含有⽆线⽹卡、⽆线⿏标、⽆线键盘等具有⽆线互联功能的设备处理涉密信息。
在制作秘密公⽂时形成的草稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿、废页等，在知悉范围的同时，要注明密级标识，机密级以上公⽂还要编号，起草⼈员应有⼀定的保密责任，要依法对涉密⽂电进⾏保密管理，避免失泄密事件发⽣。
需要保存的，应当妥善保管，不需要保存的，应当按保密规定及时销毁。
在制作正式涉密公⽂时，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排序号。
要根据主、抄送单位数量以及存档要求来确定⽂件的印制份数，不得随意增印和滥发⽂件。
涉密⽂件的制作应当在本机关、单位内部⽂印室或保密⼯作部门指定的具备保密资质的⽂印单位制作，⽤来印制涉密⽂件的复印机或⼀体机不得与国际互联⽹连接。
文印室保密管理制度[1]
![文印室保密管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/04abc2880408763231126edb6f1aff00bed57033.png)
文印室保密管理制度1. 总则1.1 为了保护企业的商业机密和保密信息，规范文印室的保密管理工作，制定本《文印室保密管理制度》。
1.2 本制度适用于企业内设的文印室，文印室内的员工、访客和相关人员必须遵守本制度。
1.3 文印室负责人负责本制度的执行和监督，所有员工都有义务积极配合和执行。
2. 保密责任2.1 文印室负责人是文印室的保密责任人，负责整个文印室的保密工作。
2.2 文印室的员工在执行文印工作期间，必须履行保密责任，确保保密信息的安全。
2.3 文印室负责人应当加强对员工的保密教育和管理，确保保密制度的贯彻执行。
3. 保密管理措施3.1 来访人员登记：文印室应当建立访客登记制度，要求所有访客在进入文印室之前，提供身份证明并在登记册上登记姓名、单位、目的等信息。
3.2 保密区域划分：文印室应当划分出保密区域，严格限制非授权人员的进入，并设置门禁系统、监控系统等设备，确保保密区域的安全。
3.3 文印设备管理：文印室应当对文印设备加强管理，包括定期检查维修设备，确保设备正常运行；控制设备使用权限，对操作人员进行授权管理。
3.4 文件和资料管理：文印室必须建立健全的文件和资料管理制度，包括：•统一编号：对每个文件和资料进行编号，记录入库和出库情况。
•密级管理：根据文件和资料的保密等级，采取相应的保管措施，并明确使用权限和阅览范围。
•存储安全：文印室应当建立安全的文件和资料存储设施，设置防火、防水、防盗等措施，确保文件和资料的安全。
3.5 印刷品管理：文印室应当对印刷品进行严格管理，包括：•印刷监控：对印刷品的印刷过程进行监控，确保印刷品的安全。
•防止泄密：印刷品在印刷完成后，应当及时清点，确保印刷品的完整和正确。
•销毁处理：印刷品在使用完毕后，应当按照规定进行销毁处理，确保印刷品的完全消除。
4. 保密经济责任4.1 保密验收：所有文印室的员工在离开职务前，必须经过保密管理人员的验收，确保没有泄露保密信息。
文印室工作人员岗位要求及职责
文印室工作人员岗位要求及职责
一、岗位职责
1.按时完成各类文件的打印、复印、誊印任务。
2.熟悉打印机、誊印机、一体机等文印设备的性能，能正确使用、维护并进行一般的故障排除。
3.严格遵守文印保密制度，做好文印保密工作，防止泄密事件发生。
4.节约耗材，健全管理制度，严格领用手续。
5.负责文印室的清洁，保持良好的工作环境，不擅自离开工作岗位，不让无关人员入室闲谈、休息或使用文印设备。
6.完成领导交办的其他工作。
二、岗位要求
1.年龄45周岁以下，无慢性病和基础疾病，无心理和精神疾病。
2.持有有效残疾人证，有计算机等级证书和文印、收发工作经验的优先。
3.遵纪守法，品行端正，服从工作安排，具有较强的服务意识、保密意识和团队精神。
4.能够熟练使用电脑和office、excel、ppt等办公软件，熟练掌握打印机、复印机等文印设备操作技能。
三、福利待遇
一经录用签订正式的劳动合同，交社保、公积金，重要节日福利等。
四、工作地址：
五、联系方式：。
文印中心保密规章制度
文印中心保密规章制度
《文印中心保密规章制度》
一、保密责任
1. 文印中心全体员工都应当认识到保密工作的重要性，严守保密纪律，保护公司及客户信息安全。
二、保密体系
1. 文印中心应建立完善的保密管理体系，包括设立保密管理岗位、建立保密档案、制定保密规章制度等。
三、保密辖区
1. 文印中心内部涉密区域应当设立保密辖区，禁止未经授权人员进入，并对所有涉密设备进行安全管理和监控。
四、保密培训
1. 文印中心应定期组织员工进行保密培训，使员工充分了解保密政策和规定，提升保密意识和技能。
五、保密审查
1. 文印中心在文件印制过程中，应当设立保密审查环节，对涉密文件进行严格审查和管理，确保不泄露任何涉密信息。
六、违纪处罚
1. 文印中心对于违反保密规定的员工，将严肃处理，包括警告、罚款甚至解除劳动合同。
七、保密协议
1. 文印中心在与客户签订合作协议时，应当明确保密条款，保护客户的商业机密和个人隐私信息。
以上就是文印中心保密规章制度的基本要点，希望全体员工严格执行，确保公司信息安全，客户信任有保障。
文印保密管理规章制度
文印保密管理规章制度第一章总则第一条为加强文印管理，保护机构机密信息资料，保障国家安全，维护社会稳定，制定本规章。
第二条本规章适用于机构内部各类文件、资料的复印、打印、传真等操作，同时适用于文印设备、文印人员的管理。
第三条机构各部门应当依据本规章设定文印保密管理制度，加强对文印工作的监管，确保文印工作符合相关法律法规和机构规定。
第四条机构应当为文印工作提供必要的技术设备和设施，并为文印人员提供必要的培训。
第五条机构应当建立健全文印保密档案管理制度，对重要文件和资料进行归档管理，确保安全可控。
第二章文印设备管理第六条机构应当设立专门的文印室，统一管理文印设备和文印材料。
第七条文印设备应当定期进行维护保养，确保设备的正常运转。
第八条文印设备的使用应当由专人操作，未经授权不得私自使用。
第九条机构应当建立文印设备使用记录，记录设备的使用人员、使用时间、使用文件等信息。
第十条文印设备报废时，应当进行安全销毁处理，确保设备中的信息不泄露。
第三章文印人员管理第十一条文印人员应当经过专门培训，熟悉文印操作流程和保密规定。
第十二条文印人员应当遵守机构相关规定，严守保密纪律，保护机构机密信息资料。
第十三条文印人员应当对文印设备和文印材料进行日常检查，及时发现问题并报告处理。
第十四条文印人员应当保管好自己的工作证件和钥匙，不得私自泄露或借给他人使用。
第十五条文印人员应当定期参加保密教育和培训，不断提高保密意识和操作技能。
第十六条机构应当建立文印人员考核制度，对文印人员进行绩效评定，奖罚分明。
第四章文印操作流程第十七条机构应当制定文印操作流程，规范文印工作的各个环节。
第十八条文印工作应当由指定人员负责审核文件的真实性和机密等级，确保准确无误。
第十九条文印操作前，应当清空文印设备的内存，避免机密信息被泄露。
第二十条文印操作中，应当严格控制文印文件的数量和内容，防止出现错印、漏印等情况。
第二十一条文印工作完成后，应当清理文印设备和工作台面，保持整洁。
保密工作汇报材料
保密工作汇报材料第一篇：保密工作汇报材料保密工作汇报材料根据上级法院关于开展保密工作检查的通知要求，我院保密工作领导小组高度重视，及时组织办公室、档案、保密以及各部门负责人等有关人员传达学习了文件精神，明确了自查的内容和标准，并对自查工作进行了统一部署和安排。
各部门根据自己所负保密工作的职责，对保密工作开展情况进行了全面、认真地自查。
在自查的基础上，我们又先后邀请市中院、区保密局的有关领导对我院的保密工作进行指导，我院又进行了认真整改。
现将我院保密工作的有关情况向各位领导做以汇报：一、加强领导，健全机构，保密工作得到高度重视近来年，我院保密工作在区委和上级法院的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作会议精神，围绕审判工作，深入开展保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了审判工作的开展。
为加强对保密工作的领导，我院及时调整充实了保密工作领导小组，始终是院长任领导小组组长，为第一责任人；办公室主管领导为副组长，其它相关业务部门负责人为成员；明确了办公室具体负责保密工作，保密重点部门也指定专人具体负责。
同时也明确了各部门的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等项本职工作，还要做好相关的保密工作，克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。
在保密工作管理中，领导小组认真履行工作职责，不定期对我院各岗位保密工作进行检查，把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点，院党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报，及时研究解决保密工作中出现的问题。
二、健全制度，完善措施，保密工作得到规范化建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。
近年来，我院注重保密工作制度建设，不断修订完善了相关的保密工作制度。
文印工作计划(通用9篇)
文印工作计划（通用9篇）文印工作计划 1文印室将一如既往，以学校工作计划为指导，以服务教学为宗旨，以勤俭节约为原则，端正工作态度，努力做好文印室工作，认认真真的完成学校的各项工作，协助各科室、各教研组、各教师完成打印、复印、印刷工作。
为学校的教育教学，提供及时、优质的服务。
1、加强道德修养，树立全心全意为我校师生服务的态度，为各部门及各科组的教育教学做好文印工作。
2、严格厉行节约和文印室相关制度。
本学期文印室不再接受以班级为单位出的试题印刷任务，要求各科组统一命题，统一印刷。
需要印刷的科组，必须提前到教导处或教研室递交申请，并把试卷交给文印室，以免工作繁忙或机器故障无法完成而影响正常教学秩序。
3、认真做好维护工作。
平时学校打印复印数量都较多，没有时间维护。
本学期要求规范纸张质量，并定期对设备进行维护，以保证设备的正常使用。
4、认真做好学校交给的.其他任务。
如协助其它部门完成各项检查资料。
5、开发好现有设备的功能，提高工作效率，定期检修和维护一体速印机和复印机，使机器设备延长使用期限，复印机尽量提高复印质量，减少设备损耗，减少纸张、墨、版纸等耗材的损耗工作，减少成本，为学校减少开支。
6、认真为各部门搞好复印和一体机文印工作，根据具体情况尽量立等可取，减少老师的等候时间；做好各部门印刷的协调工作，做好全校各年级考试复习资料印刷、复印工作以及各部门的复印、文印工作。
7、做好文印室的保密工作。
对保密材料或尚未公开布的事项严格保密，做到妥善保管，及时处理，不得携带到室外。
禁止无关人员无故进入文印室。
8、负责做好文印室的防火、防电、防潮和卫生保洁工作。
离开文印室要切断电源，关好门窗，每天做好卫生工作。
总之，文印室的工作争取做到使学校领导满意，教师满意，学生满意。
文印工作计划 2根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下：一、工作目标认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。
文印室保密制度[1]
文印室保密制度一、总则为了保障公司的商业机密和个人隐私，在文印室的日常工作中，制定本保密制度，确保所有员工认识到保密意识的重要性，并遵守相关规定。
本制度适用于公司所有文印室工作人员。
二、保密管理标准2.1 保密责任所有文印室工作人员应严守保密责任，对于公司以及其他客户的文件和信息，不得泄露或私自使用。
必须明确保密意识，保守商业秘密和个人隐私。
2.2 保密培训公司将定期组织保密培训，确保每位文印室工作人员了解保密制度和流程，并随时更新其保密知识。
2.3 文件管理•所有待文印文件必须按照有关规定进行分类，并保证合理的保密级别。
•高保密级别文件必须妥善保存，并使用专门的密封方式存放，确保仅限授权人员能够接触。
•文印室工作人员应在文印完成后，及时清空复印机和打印机的内存，并确认所有副本已交付给请求方。
2.4 知识产权保护文印室工作人员必须尊重知识产权，不得未经授权复制、打印或传播他人的版权作品。
如有打印专利文件，应遵守专利法的有关规定。
2.5 访客管理文印室内不得随意接待无关人员。
所有访客必须提前向文印室工作人员提供相关证明材料，并由主管人员同意后方可进入文印室。
2.6 网络和电子设备安全•文印室工作人员必须遵守公司的网络使用规定，不得在文印室内私自接入不安全的网络设备。
•所有邮件和电子文件，包括存储在电脑、U盘和其他存储介质中的文件，必须遵守公司的信息处理和保密规定。
三、保密考核标准3.1 保密意识考核公司将定期进行保密意识考核，以测试文印室工作人员对保密规定的理解和掌握程度。
3.2 文印操作考核公司将定期进行文印操作考核，测试文印室工作人员在处理文印文件过程中是否遵守保密规定和正确操作。
3.3 安全意外应急考核公司将定期进行安全意外应急考核，测试文印室工作人员在处理突发情况（如火灾、水毁等）时的应急反应和保密处置能力。
四、违规处理措施4.1 违规行为•未经许可擅自复制、打印、传播公司或他人的保密文件，泄露商业秘密或侵犯知识产权。
保密工作汇报材料
保密工作汇报材料根据上级法院关于开展保密工作检查的通知要求，我院保密工作领导小组高度重视，及时组织办公室、档案、保密以及各部门负责人等有关人员传达学习了文件精神，明确了自查的内容和标准，并对自查工作进行了统一部署和安排。
各部门根据自己所负保密工作的职责，对保密工作开展情况进行了全面、认真地自查。
在自查的基础上，我们又先后邀请市中院、区保密局的有关领导对我院的保密工作进行指导，我院又进行了认真整改。
现将我院保密工作的有关情况向各位领导做以汇报：一、加强领导，健全机构，保密工作得到高度重视近来年，我院保密工作在区委和上级法院的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作会议精神，围绕审判工作，深入开展保密宣传教育，积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题，确保不发生失泄密事件，较好地保障服务了审判工作的开展。
为加强对保密工作的领导，我院及时调整充实了保密工作领导小组，始终是院长任领导小组组长，为第一责任人；办公室主管领导为副组长，其它相关业务部门负责人为成员；明确了办公室具体负责保密工作，保密重点部门也指定专人具体负责。
同时也明确了各部门的保密职责，按业务归口实行“条块”管理，使有关部门负责人不仅要做好审判和队伍建设等项本职工作，还要做好相关的保密工作，克服了审判工作和保密工作“两张皮”的脱节现象。
在保密工作管理中，领导小组认真履行工作职责，不定期对我院各岗位保密工作进行检查，把党组会、院务会、审委会、印鉴、文印、档案等项业务中保密工作制度落实情况作为检查重点，院党组对每次的保密工作检查情况都要听取汇报，及时研究解决保密工作中出现的问题。
二、健全制度，完善措施，保密工作得到规范化建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。
近年来，我院注重保密工作制度建设，不断修订完善了相关的保密工作制度。
如我们根据工作的实际需要，先后制订了《保密工作管理规定》、《档案工作人员保密职责》、《关于归档报结及档案管理的有关规定》、《计算机保密管理规定》、《文书打印、复印管理规定》、《文件传阅、管理、归档制度》、《保密工作职责》、《机要文秘人员保密守则及管理办法》以及保密审查、失泄密报告制度、秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定、秘密文件、内部资料的传递等相关制度。
文印室保密管理制度_文印室保密管理制度
文印室保密管理制度_文印室保密管理制度文印室保密管理制度_文印室保密管理制度范文为确保信息的安全，做好文印室的保密管理工作，应制定规范的文印室保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文印室保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
文印室保密管理制度篇1一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。
没有分管领导的审核签字的`文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。
文印室保密管理制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。
二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。
三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。
严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理;严禁u盘交叉使用。
文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。
五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。
六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。
七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。
文印室保密管理制度篇3一、文印岗是试卷印刷保密的第一责任人。
文印工作人员应做到职业道德好，保密观念强，坚持原则，严守纪律，工作严谨。
二、文印室须具备防盗、防火、防潮功能，配备保密柜和碎纸机。
三、试卷印制期间须至少2名工作人员在场，其他无关人员不得进入。
四、交印和领取试卷要有严格的登记手续，教师本人或研究生助教凭工作证(或校园卡)等相关证件进行送卷、领卷，对不出示证件者，工作人员有权拒发试卷。
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切实做好文印环节的保密工作
作者：穆淑青
来源：《办公室业务·上半月》2017年第11期
【摘要】文印是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，切实做好文印环节的保密工作，是从源头落实保密措施、杜绝各种失泄密事件发生的关键所在。
要努力建设一支高素质的文印工作者队伍，建立一套科学规范的工作制度，完善一套严密有序的文印工作流程，杜绝各类失泄密事件的发生。
【关键词】机关工作；文印；保密
文印是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，也是机关保密工作的要害部门。
切实做好文印环节的保密工作，是从源头落实保密措施，杜绝各种失泄密事件发生的关键。
一、建立一支高素质的文印工作者队伍
做好保密工作关键在人。
因此，我们必须注重文印工作者队伍建设，深入开展岗位职业道德教育，努力提高他们的保密意识，落实岗位责任，促使他们履行保密职责。
（一）加强保密教育，增强保密意识。
针对当前保密工作的特点，通过学习有关法律知识、内部管理条例以及观看失泄密案例录像等方式，增强文印工作人员的保密意识，摒弃窃密泄密与己无关的侥幸心理、无密可保的麻痹思想、有密难保的畏难情绪，防范和根除保密工作可以临时突击、一抓就灵的错误认识，牢固树立保密工作是一项环环相扣、步步相连的整体性工作，常态化管理、长效化管理势在必行的意识。
通过专家授课、研讨交流、知识竞赛等方式，使文印人员逐步掌握保密业务规范，提升防范能力。
（二）深化职业道德教育，强化保密观念。
职业道德是指从事一定职业的人们以责、权、利的统一为基础，具有自身职业特征的行为准则和道德规范体系。
其基本内容是爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。
要把职业道德建设作为增强文印人员保密意识的重要措施，使他们明白保守岗位工作秘密是崇高职业道德的一种体现，要常修从业之德，不为浮云所动，做道德高尚的职业人。
（三）签订目标承诺书，落实保密责任。
加强对涉密人员的监督和管理，既严格在岗期间的管理，加强上岗前审核，实行严格的上岗保密资格认证，确保不带病上岗；上岗人员要签订保密目标承诺书，保密承诺书要明确什么要做好，哪些不能做，充分利用签订承诺书的机会加强对文印人员进行保密教育，提高保密意识，落实保密责任，履行保密义务，确保国家和企业秘密安全。
二、建立一套科学规范的工作制度
管理离不开制度，制度是加强管理的重要保证。
建立一套科学规范的管理制度，并予以严格落实，是明确员工岗位工作标准、规范员工日常行为的准则性措施，文印保密工作同样离不开制度的规范。
（一）要建立规范完善的工作制度，达到守有定则，行有模范。
这些制度包括《文印人员岗位责任制》《印刷文稿签批制度》《文件发放登记制度》《涉密载体管理制度》《涉密人员管理规定》《保密要害部门部位管理规定》《涉密载体管理规定》《涉密会议制度》《计算机信息系统安全保密规定》《涉密存储介质保密管理规定》《文印室保密管理规定》《档案资料室保密管理规定》等等，使各项工作、各个环节有章可循，成为保密工作的行动指南、行为规范和操作手册。
（二）要健全民主管理、工作检查等制度。
实现工作民主监督，责任层层落实，在什么岗负什么责。
要加强日常的工作监督检查，推动保密工作各项措施落到实处。
（三）要制订机要文印保密工作专门条款。
在精神文明和绩效考核工作中，要制订机要文印保密工作专门条款，与业务工作、生产经营管理工作一起，列入考核内容和目标管理中，做到同研究、同部署、同检查、同落实、同考核，确保涉密内容万无一失。
三、建立一套严密有序的文印工作流程
（一）防止在传阅审签过程中泄密。
在公文审签的同时即明确该公文是否涉密、能否公开，将保密审查的关口前移到经办科室，将保密审查的责任分解到科室负责人、分管领导和保密职能科室，确保定密准确、涉密信息和敏感信息不上网公开。
在发文审签和公文运转中，不得“横传”，不自行复印、传真、抽取、留存等，防止在公文的审签过程中发生泄密事件。
（二）防止在印刷过程中泄密。
一是严格按照规定份数进行印刷，不得私自多印份数。
二是严格执行作废文件销毁制度，不得将存在瑕疵的涉密文件及单页随意丢弃，进行统一收集、集中销毁，避免将涉密资料当作废品处理而引发泄密事故的发生。
三是无关人员不得进入印刷间，防止印刷过程中丢失文件，造成失泄密事件。
（三）防止在发放过程中泄密。
严格履行文件发放、领取签收制度，标明文件名称、发放时间、份数、领取部门、领取人签字，防止错发、多领、冒领等事件发生。
（四）加强涉密文档载体管理。
严格执行涉密计算机实行专机专用、专人管理，设置开机口令和屏保密码，落实物理隔离措施，严禁使用远程操控器类产品和具有无线互联功能的设备。
涉密移动存储介质严禁存储非涉密信息，非涉密移动存储介质严禁存储涉密信息，移动存储介质不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用。
加强移动硬盘、U盘等设备管理，严禁私自将涉密文稿设备带离工作场所。
四、总结语
认真落实制度，着眼细节管理，提升执行力，是做好文印保密工作的基本要求。
作为管理部门，必须做到管理网络化、教育经常化、守密自觉化、考核制度化，形成人人学法、懂法、守法的良好氛围，杜绝发生失、泄密事件，保证单位的经营安全。