财务会计内部控制制度55047
财务会计内部控制制度

财务会计内部掌控制度为了规范企业的财务会计管理,加强内部掌控,防范风险,保障企业财务信息的准确性、完整性和可靠性,订立本财务会计内部掌控制度。
一、总则1.1 本制度适用于公司财务会计管理工作的各个环节和相关人员。
1.2 公司财务会计内部掌控的目标是确保财务信息的准确性和可靠性、保护企业资产、合规运营。
1.3 公司财务会计内部掌控应遵从法律法规、会计准则和公司政策规定的原则,保持适度、敏捷、有效。
二、组织架构2.1 设立财务会计部门,负责公司财务会计管理工作。
2.2 公司财务会计部门由财务总监领导,包含会计主管、出纳员等职位。
财务总监负责整体财务会计管理,会计主管负责日常会计工作,出纳员负责资金管理工作。
三、会计核算3.1 公司会计核算应严格依照会计准则进行,确保准确性和完整性。
3.2 会计核算应及时、准确地记录企业的交易和事项,保证财务报表反映公司真实的财务情形和经营成绩。
3.3 会计凭证的编制和审核应严格依照公司订立的财务制度和流程进行,核准人员应具备相应的资质和职责。
3.4 财务报表的编制应依照财务部门订立的时间表和程序,完成相关财务报表,确保财务信息的及时性和准确性。
四、资产管理4.1 公司应建立完善的资产管理制度,明确资产保管、使用和处理的权限和流程。
4.2 公司应对资产进行登记、盘点和清查,确保资产的真实性和准确性。
4.3 资产保管人员应严格依照公司规定的程序和要求对资产进行保管,定期进行检查和维护,确保资产的安全性。
4.4 资产使用人员应依照公司规定的流程和权限使用资产,不得私自调拨、占用或滥用。
五、财务审计5.1 公司应委托专业的财务审计机构对财务报表进行年度审计,确保财务报表的真实性和准确性。
5.2 公司应自动搭配审计机构的工作,供应完整的财务会计资料和相关文件,确保审计工作的顺利进行。
5.3 审计机构应依照国家有关规定和审计准则进行审计工作,出具真实、客观、独立的审计报告。
六、风险掌控6.1 公司应建立健全的风险管理制度,明确风险识别、评估和应对的流程和责任。
公司财务会计内部控制制度

公司财务会计内部控制制度一、总则第一条为了保障公司财务会计信息的真实性、完整性和准确性,规范公司财务会计行为,防止财务风险,根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务会计人员及相关职能部门,对公司财务会计活动的控制和监督起到指导作用。
第三条公司财务会计内部控制制度遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律法规及企业会计准则的要求;(二)完整性原则:确保财务会计信息全面、完整、准确;(三)及时性原则:及时收集、处理和传递财务会计信息;(四)可靠性原则:确保财务会计信息来源可靠,过程可控;(五)内部牵制原则:建立相互制约、相互协调的内部控制机制。
第四条公司财务会计内部控制制度的目标:(一)保证公司财务报告的真实性、完整性和准确性;(二)预防财务风险,确保公司资产安全;(三)提高公司经营效益,促进公司可持续发展。
二、组织结构与职责分工第五条公司应当设立财务部门,负责组织、实施和监督财务会计内部控制制度的执行。
财务部门应当设置相应的岗位,明确各岗位的职责和权限。
第六条公司财务部门的主要职责:(一)制定、完善财务会计内部控制制度,并组织实施;(二)组织财务会计信息的收集、整理、编制和披露;(三)监督、检查财务会计活动的合规性,及时发现和纠正违规行为;(四)建立健全财务会计风险防控机制,及时应对财务风险;(五)定期评估财务会计内部控制制度的有效性,提出改进措施。
三、财务会计信息的管理第七条公司应当建立健全财务会计信息管理制度,确保财务会计信息的真实性、完整性和准确性。
第八条财务会计信息的收集、整理、编制和披露应当遵循以下要求:(一)按照企业会计准则和财务报告编制要求,收集、整理财务会计信息;(二)确保财务会计信息真实、完整、准确,不得虚构、篡改、隐瞒;(三)按照规定的程序和时间要求,编制和披露财务报告;(四)对财务会计信息进行定期审查和评估,确保其质量。
财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度第一章总则为了保证学校会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于学校审计工作的开展,加强学校各管理岗位的责任心,维护学校财经纪律,特制定本制度。
本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产安全,完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法,措施和程序。
第二章内部会计控制的目标和原则一、内部会计控制应该达到的基本目标:1、规范会计行为,保证会计资料真实、完整。
2、堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现,纠正错误及舞弊行为,保护学校财产的安全,完整。
3、确保国家有关法律法规和内部规章制度的贯彻执行。
二、内部会计控制应该遵循的原则:1、符合国家有关法律法规和本制度及学校的实际情况。
2、约束内部涉及会计工作的所有人员,任何个人不得拥有超越内部会计控制的权利.3、涵盖学校内部会计工作的相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
4、保证学校内部会计工作岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同岗位之间责权分明,相互制约,相互监督.第三章会计岗位内部控制制度1、按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业单位会计制度的规定,账目清楚、数字准确,按期报账.及时准确填报各种会计报表,做好学校预算、决算工作,做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。
3、对于各种报销,手续要健全,执行领导批准、经手人、验收人签字制度.4、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。
5、使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定.6、单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。
财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度是指为了确保组织的财务会计信息的完整性、准确性、可靠性和及时性,以及保护组织财务资产安全,防范和减少风险的一系列制度、规则、程序和控制方法。
本文将以____字的篇幅详细介绍财务会计内部控制制度的基本原理、组成要素、设计原则、实施步骤以及常见问题和对策等内容。
一、基本原理财务会计内部控制制度的设计应遵循以下原则:1. 内部控制规划原则:内部控制应根据组织的规模、性质、经营特点、风险状况和需求等因素进行规划和设计,以保证适用性和有效性。
2. 内控活动原则:内部控制应包括预防控制、监督控制和纠正控制等活动,覆盖各个环节,确保财务会计信息的真实、准确和完整。
3. 风险管理原则:内部控制应能够提前识别、评估和管理风险,采取相应的控制措施,减少组织风险。
4. 监督与反馈原则:内部控制应建立有效的监督和反馈机制,对内部控制进行持续监督和评估,及时发现问题并采取适当的纠正措施。
二、组成要素财务会计内部控制制度包括以下几个重要的组成要素:1. 管理层的责任:管理层应明确内部控制的重要性,设立内部控制的目标和指标,落实内部控制的责任。
2. 内控环境:包括组织的风险意识、道德风险、员工素质和规范、组织机构和职责等因素。
3. 风险评估:对组织内部和外部的各种风险进行评估,确定最重要的风险对象和风险防范措施。
4. 控制活动:根据风险评估结果,制定相应的控制活动,包括预防控制、监督控制和纠正控制等。
5. 信息与沟通:确保财务会计信息的准确、及时、完整的收集、分析和传递。
6. 监督与反馈:建立有效的监督和反馈机制,对内部控制进行持续监督和评估,及时发现问题并采取纠正措施。
三、设计原则财务会计内部控制制度的设计应遵循以下原则:1. 有效性原则:内部控制应具有良好的效果,能够有效地达到内部控制的目标。
2. 经济性原则:内部控制的成本应该与风险的大小和重要性相适应,以提高控制的经济性和效益性。
3. 实施性原则:内部控制应易于操作和管理,便于监督和检查,确保内部控制的有效实施。
财务报告内部控制制度范文(六篇)

财务报告内部控制制度范文第一章总则第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。
第三条建立和健全公司的内部控制制度。
第四条本公司内部控制的基本原则。
1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。
2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。
3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。
4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。
5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。
6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。
第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。
1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。
月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。
3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。
4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。
第六条建立定额备用金制度。
1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。
(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制“备用金支付单”(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。
财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度财务会计内部控制制度一、制度概述本制度是为了规范公司财务会计管理,保障公司资金安全,防范风险,加强内部控制而设立的。
本制度适用于公司所有财务会计管理工作。
二、职责分工1. 财务部门:负责公司的日常财务管理和核算工作,包括但不限于收支管理、票据管理、结算管理等。
2. 审计部门:负责对公司的财务会计工作进行审计和监督,并及时发现和纠正错误和违规行为。
3. 风险管理部门:负责对公司的风险进行评估和预警,并提出相应的风险防范措施。
三、内部控制要求1. 收支管理(1)收款:所有收款必须由专人接待客户并开具正式发票或收据,由专人进行收款并及时入账。
(2)付款:所有付款必须经过审批程序,由专人操作并在系统中进行记录。
(3)现金管理:严格按照“三级审核”原则进行现金领取、使用和归还,并定期对现金进行盘点和核对。
2. 票据管理(1)发票开具:所有发票必须按照规定程序进行开具,并及时录入系统。
(2)票据保管:所有票据必须由专人保管,定期进行盘点和核对。
(3)票据使用:所有票据必须按照规定程序进行使用,并在系统中进行记录。
3. 结算管理(1)银行账户管理:所有银行账户必须由专人管理,并及时对账、核对余额。
(2)资金结算:所有资金结算必须经过审批程序,并由专人操作并在系统中进行记录。
4. 财务报表(1)准确性要求:财务报表必须真实、准确地反映公司的经营情况和财务状况。
(2)及时性要求:财务报表必须按照规定时间节点及时制作和提交。
四、内部控制流程1. 收支管理流程收款——>入账——>付款审批——>付款——>付款登记2. 票据管理流程发票开具——>录入系统——>票据保管——>使用审批——>使用登记3. 结算管理流程银行账户管理——>资金结算审批——>资金结算操作——>资金结算登记4. 财务报表制作流程数据采集与整理——>会计处理——>报表制作——>报表审核——>报表提交五、内控监督机制1. 审计部门对公司的财务会计工作进行定期审计和监督,并及时发现和纠正错误和违规行为。
财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度
是指为了保障企业财务数据的准确性、合法性和可靠性,避免风险和错误的发生,企业建立的一套规范和监控制度。
其主要目的是确保企业财务报表的真实反映,防止资产损失和欺诈行为。
财务会计内部控制制度一般包括以下要素:
1. 控制环境:指企业的组织结构、管理者的责任和道德品质、内部控制意识等方面的因素。
这些因素决定了企业内部控制制度的有效性和成功实施程度。
2. 风险评估:指企业评估和识别财务风险的过程,包括制定风险管理策略和制度。
企业需要对可能发生的财务风险进行评估,并采取相应的控制措施进行防范。
3. 控制活动:指企业为防止和减少财务风险而采取的各类控制措施。
包括内部审计、审批制度、检查、记账、报告等活动,以及管理政策、规章制度和工作程序等。
4. 信息与沟通:指保证相关信息准确、及时、完整地沟通传递的制度和流程。
包括财务报表、内部控制制度文件、信息系统等,以及内部和外部的沟通和反馈机制。
5. 监督监控:指企业对内部控制制度的监督和检查。
通过内部审计、外部审计、风险评估等手段,确保内部控制制度的运行有效性和符合法律法规的要求。
财务会计内部控制制度对于企业的财务稳定和经营健康至关重要。
它不仅能够规范企业的财务操作,减少风险,还能够提高企业的管理效率和竞争力。
因此,企业应当根据自身的情况建立和完善财务会计内部控制制度,并定期评估和调整。
财务会计内部控制制度

财务会计内部控制制度财务会计内部控制制度是指为了维护企业财务数据的准确性、可靠性、合法性以及保护企业财务资产安全而建立的一套管理体系。
它可以防止因管理失误或人为犯错而导致的错误和欺诈行为,并确保企业的财务报告符合相关法律法规和会计准则的要求。
以下将从制度内容、制度意义和制度建设等三个方面进行详细阐述。
一、制度内容:1.资产管理:对企业的资产进行明确的归属和流转记录,建立完善的资产清单和管理制度,包括固定资产清单、存货管理、应收应付款项管理等。
2.支出控制:严格控制企业支出,确保支出行为合规,包括制定预算、审批制度、费用报销制度等。
3.财务核算:建立准确、全面的会计核算制度,包括记账、账务汇总、报表编制等环节。
4.财务报告:确保财务报告的真实性和完整性,及时向内外部关键方披露财务情况,包括编制财务报表、报表审计、内外部披露等。
5.风险控制:识别和评估企业面临的风险,建立合理的风险控制政策和风险管理制度,包括内控流程、审计制度、风险评估等。
6.内部审计:建立独立的内部审计机构,对财务会计制度的实施情况进行监督和检查,保证内部控制机制的有效运行。
二、制度意义:1.保护企业利益:财务会计内部控制制度能够有效地防止内外部人员滥用职权、侵占公司资产,保护企业利益不受损失。
2.提高财务管理水平:制度的建立和执行可以规范企业的财务管理行为,提高财务管理的效率和准确性,为企业经营决策提供准确可靠的财务信息。
3.建立信任和声誉:财务会计内部控制制度的完善和执行可以增强企业的信誉和声誉,使投资者、合作伙伴和金融机构对企业有更大的信任和依赖。
4.合规经营:财务会计内部控制制度能够帮助企业合规经营,遵守各项法律法规和会计准则,降低企业面临的法律风险和违规处罚。
三、制度建设:1.审查制度:对企业现有的财务会计管理制度进行全面审查,找出存在的问题和漏洞,并针对性地进行改进和完善。
2.设立制度:根据企业的具体情况,制定适合的财务会计内部控制制度,明确制度的内容、执行主体和程序。
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财务会计内部控制制度第一章总则第1 条为了保证公司会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,便于公司审计工作的开展,加强公司各管理岗位的责任心,维护公司财经纪律,特制定本制度。
第2 条本制度所称内部会计控制是指为了提高会计信息质量,保护资产安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制订和实施的一系列控制方法、措施和程序。
第3 条本制度适用公司内部独立核算单位、公司控股子公司及公司有实际控制权的其他企业。
第二章内部会计控制的目标和原则内部会计控制应该达到的基本目标:第1 条规范会计行为,保证会计资料真实、完整。
第2 条堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现,纠正错误及舞弊行为,保护公司财产的安全,完整。
第3 条确保国家有关法律法规和内部规章制度的贯彻执行。
第4 条符合国家有关法律法规和本制度及本公司的实际情况。
第5 条约束内部涉及会计工作的所有人员,任何个人不得拥有超越内部会计控制的权利。
第6 条涵盖本公司会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督,反馈等各个环节。
第7 条保证本公司会计工作机构及岗位能够合理设置,职责权限能够得到合理划分,确保不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间责权分明,相互制约,相互监督。
第8 条遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
第9 条随着公司经济业务的不断发展,外部经济环境的不断变化,公司业务职能的调整和管理要求的提高,将不断修订和完善本制度。
第三章货币资金的内控制度第1节现金内控制度第1 条现金的收付由公司专职出纳负责,不得多人管理现金的收付,以免责任不清。
第2 条现金的收支要及时入账,做到日清月结。
第3 条不得"坐支"现金,现金收入应当天存入开户银行。
第4 条不准以白条或借据抵库,任何人不经批准均不得借用现金。
第5 条遵守银行规定的库存限额。
第6 条严禁出纳员填制现金的收款、付款记账凭证。
第7 条由公司财务部门负责人或会计主管组织对库存现金每月至少盘点一次,如发现帐实不符,要立即查明原因,分清责任,并由责任人赔偿损失。
第8 条公司总经理和董事长应经常不定期抽查出纳员的帐实是否相符。
第9 条公司必须用保险柜保管现金。
严禁用木箱,木柜保管现金,或将现金置放在办公桌内。
第10 条遵守银行规定的现金管理办法和结算起点,超过起点的支出应使用支票支付。
第11 条领用备用金的个人以及出差人员应及时报账,如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。
出差人员必须在返回后7 日内至财务部办理报销手续,借款无法核销的,应说明理由并报主管领导审批。
出差返程后10日不办理借款核销手续,又不说明理由的,财务部门有权从工资中扣除借款。
第12 条未经过批准,不得使用与借款内容相左的单据办理借款核销手续,一经发现处以单据金额5倍的罚款。
第13 条费用报销凭证应由出纳对金额进行二次审核,以减少差错。
第14 条付出现金应取得凭证,如收据、发票、费用单据等。
报销凭证必须经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字才可报销。
第15 条购买货物凭证必须经公司后勤人员验收签字后,经经办人、部门负责人、财务负责人或公司主管领导签字、才能报销。
第2节银行存款内控制度第1 条银行预留印鉴至少由两人分管。
第2 条空白支票禁止提前加盖印件。
第3 条出纳员应及时根据当日资金业务编制资金日报表。
第4 条遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空头支票。
第5 条妥善保管空白支票,汇票和本票,并设置备查登记簿,登记其购入,发出和注销情况。
第6 条及时与银行对帐,查明未达帐项及发生原因,并编制银行未达帐项调节表。
第7 条出纳原则上不应签发盖有印鉴的空白支票,如工作需要,也应控制其份数。
领用人对领用的空白支票应妥善保管,如有遗失而造成本单位经济损失者,应予以赔偿。
空白支票使用后应及时交财务部门记账和注销。
第3节工资内控制度第1 条财务部门负责工资发放的工作人员应认真与人事管理部门核对在册职工人员姓名,工资标准,各种津贴、补贴和提成的金额。
业务提成支付报销单要填列清楚事项、该事项的收款情况及收款时间、收款金额、收款凭证号、该费用的提取比率、计算过程、制单人员签字、复核人员签字后交由部门负责人签字确认,部门负责人签字确认后交由会计审查复核,会计审查复核无误后编制会计支付凭证。
第2 条财务部门根据后勤管理部门开具确定临时性支出的数额及有关补助的说明认真核对临时性支出的情况。
第3 条核对各项应扣款是否正确。
第4 条根据审核过的工资计算表或工资汇总表编制记账凭证。
第5条审查银行划卡数与工资明细数及汇总实发数是否一致。
第6条各职工工资发到个人后,应及时让领款人在工资表中签字或盖章。
第7条核查工资标准的变动及有关津贴的变动是否通过公司领导审批。
第4节固定资产及物资内控制度第1 条各公司固定资产由后勤管理部门,资产使用部门及财务部门共同管理,各司其职。
第2 条对于两家公司(众智、税联)的固定资产及相应的办公用品,定时进行盘点(半年一次)对于增加和减少项目登记造册并汇总。
以查明资产实物状况。
第3 条对意外灾害损失应进行认真的核对、盘点及损失程度的评估。
第五节收付款管理A、收款管理流程为规范应收款的结款程序,确保各项应收款安全、准确,及时到位。
特制度相应流程:1、每月22号以前,根据客户往来明细账本,由相关统计人员统计每月应收工资、代办费用、账本账册、刻章及应收的垫付款项。
交由负责记账人员与客户进行应收款项的沟通。
2、各部门交来的收款单据上要写明所收款的事项及交款人的交款签字,与所交款项一起交给会计。
3、会计审核复查无误后编制会计收款凭证,(将收款单据附在收款凭证后作为收款凭证附件)将收款凭证与所收款项一起交给出纳做现金收入及现金日记账的登记工作,交款人要在出纳收款时在收款凭证上签交款人的名字,以便出纳做好财务记录避免差错的产生,确保财务数据的真实性及完整性。
4、出纳需对客户往来明细与收款收据金额予以核对,确保无误后,予以签字,方可履行结款手续。
5、各银行收到客户转账时,应第一时间通知出纳登记,以免重复就此款项打扰客户。
6、对于预收的款项,负责此项目的人员应向财务备案(应收款项金额,应收款项的事项,以及余款的结算日期等)。
B、付款管理流程公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关部门负责人的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
1、填写“用款申请单”,办理申请手续公司各部门的办公用品和其他物资需要补充时,必须在预算范围内通过填写“用款申请单”的方式,申请购买。
“用款申请单”由申请购买的部门负责人签字后,送交总经理审核(看是否在计划范围内),并交采购人员办理购货手续。
2、所有借款人需要预支现金时,不得以便条作为借款手续,首先应填制“借款单并由所在部门负责人签字,出纳员依据以支付出现金;所有借出款项必须手续齐备。
3、支付对外协作出具报告的应付账款,应由相关负责人系统地汇总数据,经审核人员审核,再交由总经理审批,出纳依据予以支付。
4、每月在申报完后结算工资,工资提成根据记账人员及申报人员上交的数据汇总由制表人计算。
再交由审核人员审核,审核无误后交公司负责人审批,出纳依据支付工资。
5、公司办理医疗保险及住房公积金的员工,应在发放工资时,扣缴个人承担部分,免去第二次收取的手续。
6、公司一般不会代任何客户垫付款(登报、刻章、扣税款等),在非一般情况下,可填写用款申请单,经有关部门负责人签字后,可予办理支付。
7、费用报销审批。
(1)公司经营费用包括工资、办公费、差旅费、招待费、业务费、汽车费,通讯费、物管、水电费、福利费等支出。
(2)开支各项经营费用时,属预算内的正常支出,由部门负责人签字,报财务部直接审批报销。
属预算外的支出的,必须提前向财务部申请,由财务部审批后,报总经理审批。
(3)各部门报销有签字权的为部门负责人。
部门负责人离开时,报销暂缓;确需急办的,报请公司总经理签批。
(4)公司部门负责人本人业务报销须经公司总经理签批。
(5)购买物资报销要先办理物资购买申请单,物资申请单上要注明所购物资的名称、数量、单价、金额、申购部门、申购原因,交部门主管签字同意后购买。
物资购买后要入库由公司物资保管者签字确认所收到的物资与申购单的物资信息完全吻合后物资保管者才能签字确认,物资购买者将有物资保管者签字确认的入库单与物资申购单所购物资的发票一起填制物资采购报销单后交会计审核复查,会计审核复查无误后制作付款的会计凭证,将物资采购报销单、申请单、入库单一起附在支付凭证后,交给出纳现金支付及现金日记账的登记工作,领款人要在出纳付款时在付款凭证上签领款人的名字,以便出纳做好财务记录避免差错的产生。
8、差旅费开支(1)公司差旅费包括交通费、住宿费。
出差补助其他费用。
(2)公司差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法。
报销时的福利性支出须写明:日期,人数,货物明细。
(3)差旅费的报销要填列费用报销单,在报销单上填列清楚费用的类别、事项、及金额、由部门负责人签字确认后交会计进行审核复查,审核复查无误后编制会计凭证交由出纳付款,报销单据及差旅费发票附在支付凭证后面做支付凭证的附件。
收款人要在支付凭证上签字已收到报销款。
第六节公司内部衔接A、记账部与财务部工作对接1、公司长期往来客户有任何需要收费的项目,负责记账人员应第一时间以纸质资料的形式报到财务部备案,以免款项不能及时收回。
2、非公司长期往来客户来做项目代理的,应由负责此项目的人员将合同或签属的协议拿到财务部备案。
3、每月除正常记账及报税单位外,其他代办事项均以每组的派工单为结算提成依据。
B、工商部与财务部工作对接1、工商部接到公司长期往来客户代理工商相应的项目时,应以纸质资料交由财务部备案。
2、工商部接到新设立公司业务的,因以与客户签订的合同或协议拿到财务部备案。
3、工商部每月结算提成时,都以工商部的派工单为结算提成依据。
C、工商部与财务部工作对接1、公司长期客户如有工商需求的,应由相关会计予以接洽后由工商部直接与客户联系,并将相关资料(合同、协议或纸质资料)交由会计部和后勤部备案。
2、工商部必须与会计部、财务部及客户、外协部门签署相关手续的交接清单。
D、会计与出纳工作衔接1、会计的岗位职责是要根据国家的法律法规及公司的规章制度审核公司的各种类性的单据、根据不同类型的单据编制会计收付款凭证。
2、不定时检查监督出纳的库存现金、月末根据会计凭证编制会计报表,核对公司往来账,检查公司各明细科目余额的真实性及合理性。
3、检查公司客户应付公司款的收款情况,及新增客户应收款的情况统计,与出纳核对银行存款余额及现金库存余额。