地产集团发布网站信息保密管理制度【经典范例】
房地产公司保密工作规定模版

保密工作规定1 范围本标准规定了保密工作组织机构和职责,保密的范围和密级、秘密文件的管理,涉外活动管理,计算机、移动存储介质使用管理,内幕信息披露管理。
本标准适用于全体员工的保密工作管理。
2 标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。
3 保密工作组织机构和职责3.1 公司在综合部设专职保密员一名,负责公司秘密文件资料的管理;各部门、各下属公司设兼职保密员一名,负责本部门、本公司的保密工作和业务档案的管理。
3.2 公司设立保密工作委员会。
保密工作委员会主任由综合部经理兼任,委员由专职保密员和兼职保密员担任。
保密工作委员会的职责是:及时传达贯彻上级有关保密工作的指示精神;负责对员工进行保密教育;不间断地组织保密检查;对失泄密事件进行调查和处理;决定对保密工作成绩突出人员的奖励。
3.3 保密工作委员会每年年中和年底组织两次保密工作大检查;重大节日前各部门、各下属公司要自行组织例行检查,发现问题,堵塞漏洞。
4 秘密的范围和密级公司的秘密主要指公司的商务秘密以及在经营活动中涉及到的国家秘密。
秘密的密级分为绝密、机密和秘密三级。
在经营工作中,涉及国家和公司秘密的各密级具体范围包括:4.1 绝密上级划定的绝密文件和参阅资料。
4.2 机密4.2.1 上级划定的机密文件和参阅资料;4.2.2 公司发展和经营的规划及实施方案;4.2.3 年度财务预算,年度(半年)会计决算,年度财务分析报表;4.2.4 未公开的新项目经营策略、合作对象的选择、谈判方案和标底等。
4.3 秘密4.3.1 开发项目的可行性报告、合同书、协议书及实施计划;4.3.2 开发项目中对外招标事宜的有关文件;4.3.3 有关开发项目和公司财务、资金、资产、人事等统计报表;4.3.4 董事会、党委会以及党委班子成员民主生活会的记录;4.3.5 后备干部考察情况及未公开的干部任免名单;4.3.6 反映公司员工经济问题的群众来信和查处违纪违法案件的文字记录;4.3.7 公司和各部门建立的各类业务档案和内部资料;4.3.8 其他需要保密的文件和事项。
房地产策划营销部保密管理制度范本

房地产策划营销部保密管理制度范本房地产策划营销部保密管理制度一、保密管理的原则1.1 保内与保外原则为了确保房地产策划营销部的信息安全,我们将按照保内与保外的原则进行保密管理。
保内信息指限于本部门内部共享的信息,保密级别根据需要进行划分;保外信息指不得外传的机密信息,禁止在未获得授权情况下泄露。
1.2 事前与事后审批原则所有涉及保密信息的活动,包括文件的复制、转移等,必须经过事前审批,确保其合法合规性。
同时,活动完成后,必须进行事后审批,以对活动进行评估和记录。
1.3 分类与标识原则所有的文件、资料和设备必须进行分类和标识,以确保对应级别的保密要求。
必要时,可以进行加密、密码保护等措施,确保信息的安全。
1.4 定期审查和评估原则我们将定期对保密管理制度进行审核、评估和修改,以符合国家法规和部门需求的变化。
同时,也将定期对部门内部的保密措施进行审查,以确保其有效性和合规性。
二、保密责任和义务2.1 部门负责人的责任和义务房地产策划营销部负责人是保密工作的第一责任人,必须严格遵守保密制度,并将保密责任落实到位。
部门负责人要组织开展保密培训,加强对下属员工的保密意识教育和监管。
2.2 员工的责任和义务所有部门员工都有保密责任和义务,必须严格遵守保密制度,不得泄露保密信息。
员工应进行保密培训,了解保密法规和政策,提高保密意识,切实履行保密责任。
2.3 外部合作火伴的责任和义务与我部门有合作关系的外部合作火伴也有保密责任和义务,必须对我部门的保密信息保守秘密,不得泄露或者滥用。
外部合作火伴应签订保密协议,并严格执行。
三、保密管理措施3.1 信息安全措施• 建立健全的信息系统,设立权限和访问控制机制,确保惟独授权人员可以访问敏感信息。
• 定期对信息系统进行安全评估和风险评估,修复系统漏洞,提高系统的安全性。
3.2 文件和资料管理• 所有文件和资料必须按照保密级别进行分类、标识和存储,确保不被未授权人员访问。
房地产公司保密管理制度

房地产公司保密管理制度1. 引言本文档是为了规范房地产公司保密管理而制定的保密管理制度。
房地产公司在日常运营中,需要处理大量的机密信息,包括但不限于商业机密、客户信息、合作伙伴资料等。
为了保护这些机密信息的安全性,确保公司利益和客户利益的最大化,制定本保密管理制度具有重要意义。
2. 保密管理的目的房地产公司保密管理的目的是为了:•提高公司内部机密信息的保护水平,防止信息泄露和滥用。
•维护公司的声誉和客户的信任。
•防范竞争对手的侵害和商业间谍的攻击。
•合法合规地处理客户信息,遵守相关法律法规。
3. 保密管理的范围本保密管理制度适用于房地产公司内部所有员工以及与公司有业务合作的外部人员。
涉及的保密内容包括但不限于:•公司的商业计划、商业秘密、商业机密。
•客户信息、合作伙伴信息、员工信息。
•公司的研发成果、产品设计、工艺技术。
•公司的财务报表、投资信息、合同文件。
4. 保密管理的基本原则4.1 需要保密•任何公司内外的机密信息都需要严格保密。
员工在从事工作的过程中,必须意识到所有机密信息的敏感性,并采取相应的安全措施。
4.2 限制访问权限•公司内部的机密信息应该根据员工的工作职责和需求来确定访问权限。
只有经过授权的员工才能够访问相关机密信息。
4.3 信息分类与标记•公司将机密信息进行分类,并在相关文档或电子文件中标明其机密级别。
不同级别的机密信息需要采取不同的保密措施。
4.4 保密意识培训•公司对所有员工进行保密意识培训,使其了解保密政策、保密措施以及机密信息的处理方法,提高员工的保密意识和安全意识。
4.5 安全存储与传输•公司应当对机密信息采取安全存储和传输的措施,包括但不限于密码保护、加密存储、网络安全等措施,确保机密信息不受未经授权人员访问和篡改。
4.6 保密责任•公司内部所有员工都有保密的责任,不得将机密信息泄露给未经授权的人员。
同时,员工应当对其负责范围内的机密信息承担保密责任。
5. 保密措施5.1 信息存储•公司的机密信息应当进行加密存储,并定期进行备份。
信息发布保密管理制度范文(二篇)

信息发布保密管理制度范文第一章总则第一条为规范信息发布工作,保护信息安全,确保数据的保密性、完整性、可用性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有信息发布工作人员。
第三条信息发布工作人员必须严格按照本制度的规定进行操作,遵守信息保密的相关法律法规,确保信息发布工作的安全性和合法性。
第四条本单位应当加强对信息发布工作人员的保密教育和培训,提高他们的保密意识和技能。
第五条信息发布工作人员在工作中发现信息泄露或风险隐患,应立即报告上级主管部门。
第六条信息发布工作人员必须自觉遵守本单位的有关规定,不得违反保密规定进行信息发布工作。
第二章信息发布工作的权限管理第七条信息发布工作人员应明确自己在信息发布工作中的权限,不得超越权限进行操作。
第八条信息发布工作人员应按照权限对信息进行分类管理,不得随意修改、删除、泄露信息。
第九条信息发布工作人员在处理机密级别及以上的信息时,必须进行身份认证,并采取相应的安全措施,确保信息的安全性。
第十条信息发布工作人员不得将信息发布工作中的权限私自转移或借用给他人。
第十一条信息发布工作人员离职或调离本单位时,应及时将权限移交给继任者,并清除个人在系统中的相关信息。
第三章信息发布工作的操作规范第十二条信息发布工作人员应按照规定的流程和操作指南进行信息发布工作。
第十三条信息发布工作人员在处理信息时,应遵守保密规定,不得将信息用于非法或违法活动。
第十四条信息发布工作人员应保持工作区域的整洁,不得随意移动或触碰信息发布设备。
第十五条信息发布工作人员在外出或离开工作岗位时,应及时锁定电脑和文件柜,确保信息的安全。
第十六条信息发布工作人员接触的文件、材料等应当按规定归位,不得随意携带或带离单位。
第十七条信息发布工作人员应定期备份系统数据,并保密备份文件的存放位置。
第四章信息发布工作的安全保障第十八条本单位应配备信息安全专职人员,负责信息发布工作的安全管理工作。
第十九条本单位应制定紧急情况下的信息发布工作应急预案,保障信息发布工作的正常运作。
地产行业保密制度范本

地产行业保密制度范本第一章总则第一条为了保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位(以下简称“公司”)在日常运营过程中产生的所有商业秘密。
第三条本制度所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第四条公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴均有义务遵守本保密制度。
第二章商业秘密的范围第五条商业秘密包括但不限于以下内容:(一)公司战略规划、经营计划、财务预算、市场营销策略等经营信息;(二)客户名单、招投标文件、合同及其它商务文件;(三)公司拥有的专利技术、非专利技术、设计图纸、研发资料等技术创新成果;(四)公司内部管理制度、人力资源规划、薪酬福利制度等内部管理信息;(五)其他具有保密性的信息。
第六条公司员工应当对工作中接触到的商业秘密进行保密,并在离职时归还相关资料。
第三章保密措施第七条公司应当对商业秘密进行标识,明确保密级别和保密期限。
第八条公司应当与员工签订保密协议,约定保密义务和违约责任。
第九条公司应当对涉及商业秘密的场所、设备、资料等进行物理隔离和防护措施。
第十条公司应当定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。
第四章保密制度的违反及处理第十一条违反本保密制度的,公司将依法追究责任。
(一)泄露公司商业秘密的,视情节轻重,给予警告、降职、撤职等处分,并依法承担赔偿责任;(二)故意或者过失泄露公司商业秘密,给公司造成重大损失的,公司将依法追究刑事责任;(三)违反保密协议的其他行为,公司将依法追究违约责任。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起生效,由公司董事会负责解释。
第十三条公司可以根据实际情况对本制度进行修改和完善。
第十四条本制度的实施,公司将根据国家法律法规的变更及时进行调整。
(此为范本,实际公司可根据自身情况进行修改和完善)。
房地产公司保密制度-(2篇)

房地产公司保密制度本保密制度(以下简称“本制度”)旨在规范房地产公司(以下简称“公司”)的保密工作,保护公司的商业秘密和其他保密信息,确保公司的合法权益不受侵犯。
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员等。
第一条保密信息的定义1.1 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的信息。
包括但不限于客户资料、营销策略、产品设计、研发成果、经营计划、财务信息等。
1.2 其他保密信息:指虽不具备商业秘密的特征,但公司认为需要保密的信息,包括但不限于内部文件、会议记录、员工信息等。
第二条保密义务2.1 员工应严格遵守本制度,对公司的商业秘密和其他保密信息承担保密义务。
2.2 员工在离职后,仍需继续承担保密义务,直至公司公开相关信息或相关信息已不具备保密价值。
第三条保密措施3.1 公司采取以下措施保护商业秘密和其他保密信息:(1)设立保密部门,负责制定、实施和监督保密工作;(2)与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任;(3)对涉密区域和设备进行物理隔离,设置门禁、监控等安防措施;(4)对涉密信息进行加密处理,设置访问权限和密码;(5)对员工进行保密教育和培训,提高保密意识;(6)对违反保密制度的员工进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
3.2 员工应遵守以下规定:(1)不在非保密区域谈论保密信息;(2)不将保密信息带出公司或借给他人;(3)不擅自复制、传播、公开或泄露保密信息;(4)不使用公司设备处理与工作无关的保密信息;(5)不擅自将保密信息用于个人目的或透露给竞争对手。
第四条保密期限4.1 商业秘密的保密期限自信息产生之日起,至公司公开相关信息或相关信息已不具备保密价值之日止。
4.2 其他保密信息的保密期限由公司根据实际情况确定。
第五条违反保密制度的处理5.1 对违反本制度的员工,公司将视情节轻重,给予相应处罚,直至解除劳动合同。
房地产销售部保密制度

房地产销售部保密制度一、背景介绍房地产行业作为我国经济的一个重要支柱,涉及到大量的商业机密和客户隐私。
为了保护公司的核心利益和客户的合法权益,房地产销售部特制定了保密制度,旨在确保销售信息的保密性和安全性。
二、保密范围1. 销售数据:包括待售项目的详细信息、销售额、客户信息等;2. 商业机密:包括价格策略、产品研发计划、销售策略等;3. 合作伙伴信息:包括合作伙伴名单、联系方式、合作细节等。
三、保密责任1. 销售部全体员工均应承担保密责任,保证在工作中严格遵守保密制度;2. 员工离职时应签署保密协议,终身承担保密责任。
四、保密措施1. 移动存储设备:禁止在未经授权的情况下将保密信息保存在移动存储设备中;2. 电子邮件及网络传输:禁止在未经授权的情况下传送或接收保密信息;3. 会议和文件传递:禁止将保密信息通过非授权的会议或文件传递给未经授权的人员;4. 客户数据:禁止向第三方披露或泄露客户信息,确保相关数据的安全性。
五、信息安全管理1. 审查权限:仅授权人员可访问和处理保密信息;2. 加密技术:采用安全加密技术保护机密数据的传输和存储;3. 安全更新:定期更新安全软件和设备以及加密密钥;4. 准入控制:设置门禁系统、监控摄像等设备,限制非授权人员进入办公区域。
六、违规处罚1. 轻微违规:口头警告;2. 较为严重违规:书面警告,同时要求员工签署保密承诺;3. 严重违规:解除劳动合同并追究法律责任。
七、培训与宣传1. 新员工培训:新入职员工在入职培训中必须接受保密制度相关的培训;2. 定期安排培训:定期组织员工培训,提高保密意识和能力;3. 宣传活动:通过内部网站、公告栏等形式宣传保密制度,提高员工的保密意识。
八、保密制度的监督与修订1. 监督:设立保密管理部门,负责保密制度的监督与落实;2. 修订:根据实际情况和法规的变化,及时修订和完善保密制度。
总结:房地产销售部保密制度旨在确保销售信息的保密性和安全性,保护公司的核心利益和客户的合法权益。
房地产企业保密工作制度(标准版)

房地产企业保密工作制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产企业保密工作制度房地产企业保密工作制度公司所有员工必须恪守职业操守,树立强烈的保密意识,自觉保守公司的商业机密。
做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该动的不动,确保公司利益不受损失。
(一) 、保密范围1、上级部门标明密级的文件、电报、资料、书刊等;2、尚未公开或不宜公开的年度报表、会计资料、统计资料及其他有关信息;3、重要会议及尚未公开的会议内容和精神;4、尚未公开或不宜公开有关部门的经营信息、开发计划、实施方案等;5、有关信贷规模,资金动向情况等;6、有关公司的人员招聘、录用、工资薪金、干部考核、任免等信息;程序软件及业务数据信息;7、人事档案和其他档案;8、其他尚未或不宜公开的信息。
(二) 、密级划分:1、密级分为"绝密"、"机密"和"秘密"三级。
2、保密具体工作由办公室负责。
(三) 、凡具有密级的行文、资料,一律标明密级,凡属秘密文件、资料一律指派专人传递。
(四) 发出和接收的秘密文件、资料应由专人负责登记、编号,严格履行承办交接手续。
(五) 、任何部门、个人未经公司保密工作人员及主管保密工作的领导批准,不得擅自对外提供属于国家保密和内部秘密范围的文件、资料和其他物品。
秘密文件、资料必须存放于专门的文件柜内,不得乱堆乱放,因工作需要暂时使用的文件,应妥善保管,及时清理,不得将其带回家,不得自行扩大阅读范围,不得向外泄漏。
(六) 、公司员工因工作需要接触和掌握本单位或外单位的秘密文件、资料的,不得擅自发表。
个人向报刊投稿及编辑的书稿,如对其中某一内容是否需要保密不明确的,应征求主管该项业务部门副总的意见,或直接送主管部门进行保密审查。
(七) 、员工要严格遵守保密规定,未经同意不准摘录和引用其中内容,未经批准不得私自复印。
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房地产管理局在网络上发布信息保密管理制度
为规范我局门户网站信息发布和运行管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》,结合我局工作实际,制定本制度。
第一条网上信息发布必须遵守执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》和国家有关法律法规规定。
第二条凡在网上发布信息必须严格政务信息公开制度规定程序执行。
第三条信息发布坚持“谁发布谁负责”原则。
凡涉密信息不得上网发布。
第四条使用电子邮件进行网上信息交流,必须遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送涉密信息。
第五条办公室会同办公室负责上网信息的组织、制作、维护与管理,及时更新内容。
网络管理人员不得私自上网发布信息。
第六条网站不得发布下列内容的信息
1、违反宪法所确定的基本原则的;
2、危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
3、损害国家荣誉和利益的;
4、煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
5、破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
6、散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
7、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
8、侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
9、含有法律、行政法规禁止的其他内容的;
第七条如发现任何人有违反本规定行为,将依法依规定追究责任,构成犯罪的移送司法相关处理。
第八条本规定由办公室负责解释,自印发之日起施行。