关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
合同规范管理通知范文
合同规范管理通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠合同管理这件事儿。
合同啊，就像是咱们公司在商业世界里的“游戏规则手册”，可重要啦！但是呢，最近我们发现这个“手册”在管理上有点小混乱，就像玩游戏没有好好遵守规则一样，这可不行哦。
所以呢，咱们得好好规整规整，让合同管理走上正轨。
一、合同签订。
1. 审批流程要严格。
从现在起，每一份合同在签订之前，都得像小火车过隧道一样，按照规定的审批流程一节一节地来。
不管你是急着签还是觉得合同很简单，都不能跳过任何一个审批环节哦。
如果谁偷偷开了“小差”，被发现了可是要被“打小屁屁”的（开个小玩笑，当然是会有相应的小惩罚啦）。
2. 信息填写要准确。
合同上的那些信息啊，就像人的身份证一样，一个字都不能错。
公司名称要写全称，联系人、联系电话、地址这些都要仔仔细细地核对清楚。
要是因为信息写错了，导致后面出了啥问题，就像你寄快递写错地址一样，东西可就到不了正确的地方啦。
二、合同存档。
1. 存档要及时。
合同签完了，可不能就随手一扔或者放在自己的小抽屉里“睡大觉”。
得马上把它送到该去的地方存档，就像小朋友放学后要按时回家一样。
而且存档的时候也要按照一定的分类方法，比如按照项目类型、签订时间等，这样以后找起来就像在书架上找自己喜欢的书一样方便。
2. 电子与纸质档同步。
现在是高科技时代啦，光有纸质的合同存档可不够，还得有电子档呢。
在把合同送去存档的时候，记得把电子档也一并交上去哦。
电子档和纸质档就像一对好兄弟，要保持同步，这样不管是在电脑上查还是翻纸质档案，都能找到咱们需要的合同。
三、合同执行。
1. 定期检查。
合同执行的过程中，我们就像监工一样，要时不时地去检查一下。
看看各方有没有按照合同上写的来做，如果发现有人“调皮捣蛋”，不遵守合同规定，我们就得及时采取措施。
这就好比你在监督小伙伴们做游戏有没有犯规一样。
2. 变更管理。
要是在合同执行的过程中，有一些情况需要变更合同内容，这可不是随便就能改的哦。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
规范劳动合同管理通知模板
规范劳动合同管理通知模板为了规范和管理公司的劳动合同，保障员工的权益，提高企业的管理效率，我公司决定推行新的劳动合同管理相关政策。
请各位员工仔细阅读以下内容并严格遵守。
一、劳动合同签订1.公司将根据《劳动法》的相关规定，与每位员工签订书面劳动合同。
在签订合同前，请务必仔细阅读合同内容，如有疑问请及时与人力资源部联系，以便及时解决。
2.合同签订后，请员工及时交回公司备案，并妥善保管好个人合同，合同遗失将导致不便。
3.公司将严格按照合同规定执行，绝不允许擅自修改、违反劳动法规。
二、合同到期续签1.劳动合同到期前，公司将提前与员工进行续签沟通。
如有意愿续约的员工，请主动向人力资源部提出申请，办理续约手续。
2.公司将根据员工的绩效、工作态度、工作表现等因素决定是否续签合同，并与员工进行谈判，共同商定新的合同内容。
3.合同到期未及时续签的员工将被视为自动离职，公司将依法解除合同关系。
三、合同解除1.员工在任职期间，若有违反公司规定、劳动法等行为，一经确认将会进行严肃处理，包括但不限于解除劳动合同。
2.公司解除员工合同时，将依法依规进行解除程序，严格遵守相关法定程序和程序。
3.员工在接到解除通知后应积极配合公司的相关程序，做好交接工作，确保公司的正常运转。
四、合同变更1.如有变更劳动合同的需求，员工应提前向公司提出书面申请，经协商一致后方可进行变更手续。
2.合同变更内容应严格遵守相关法律法规，确保员工的合法权益。
五、其他事项1.员工在任职期间应认真履行合同约定的工作职责，遵守公司规章制度，维护公司形象。
2.员工在签订劳动合同前请注意保护个人隐私信息，避免个人信息泄露。
3.员工在任职期间离职、调岗、加班等特殊情况发生时，请提前向人力资源部门做好沟通和申请手续。
以上为公司劳动合同管理相关政策的具体内容，请各位员工仔细阅读并严格遵守。
如有违反公司规定，公司将依法进行处理。
祝愿各位员工工作愉快，生活幸福！谨此通知，公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。
关于规范公司合同签订流程的通知（模版）
关于规范公司合同签订流程的通知（模版）第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）关于规范公司合同签订流程的通知公司各部门、大区/办事处：为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知人力行政部二O一三年一月六日第二篇：合同签订流程合同签订流程1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；第三篇：合同签订规范指引合同签订规范指引合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
关于进一步规范企业合同管理流程的通知
关于进一步规范企业合同管理流程的通知
为了提高企业合同管理的效率和准确性，并进一步规范合同管理流程，特向各部门通知以下要求：
1. 合同管理责任分工明确
各部门应明确合同管理的责任分工，确保责任落实到人。
合同管理涉及合同起草、审批、签署、归档等多个环节，各部门应明确各自的职责，并协同配合，确保各个环节的流程畅通。
2. 合同审批流程标准化
建立标准化的合同审批流程，确保审批流程简明清晰。
各部门应依据公司制度和相关法律法规，制定合同审批流程，并在流程中明确各个审批岗位的职责和权限，确保合同的审批程序规范和合法性。
3. 合同签署环节严谨把控
合同签署环节是合同管理的重要步骤，应严谨把控。
各部门应
制定合同签署的标准操作规范，并建立签署人员的管理机制，确保
签署人员具备相应的权限和资质，以保证合同签署的合法性和效力。
4. 合同归档管理规范化
合同归档管理是合同管理的最后一道环节，应规范处理。
各部
门应建立合同归档的规范管理制度，明确合同归档的要求和流程，
确保合同归档的资料完整、准确，并做好合同档案的保密和备份工作。
以上是关于进一步规范企业合同管理流程的通知，请各部门积
极配合，按照要求执行，以提升合同管理的效率和规范性。
祝工作顺利！
公司合同管理办公室。
公司合同规范通知
公司合同规范通知尊敬的全体员工：大家好！为了进一步规范公司的合同管理，提高合同签订和执行的效率，降低法律风险，保障公司的合法权益，现将公司合同规范的相关事项通知如下：一、合同签订前的准备1、合同需求的提出各部门在需要签订合同前，应明确合同的目的、范围、主要条款和预期结果。
填写《合同需求申请表》，详细说明合同的背景、必要性和相关要求，提交给部门负责人审批。
2、对方资质审查在与合作方洽谈合同前，务必对其进行全面的资质审查。
包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等。
同时，了解对方的信誉、经营状况和履约能力。
3、合同范本的选择公司制定了一系列合同范本，涵盖常见的业务类型。
优先选择适用的合同范本，以确保合同条款的完整性和规范性。
如无合适范本，需按照公司的合同格式要求起草新合同。
二、合同起草与审核1、合同起草合同应由业务部门负责起草，确保合同条款准确反映业务需求。
合同条款应清晰、明确、具体，避免使用模糊、含混的语言。
对于重要的条款，如价格、付款方式、交货期、质量标准、违约责任等，应进行详细的约定。
2、内部审核流程起草完成的合同应依次经过部门负责人、法务部门和相关领导的审核。
部门负责人主要审核合同与业务需求的一致性和合理性。
法务部门重点审核合同的合法性、完整性和可操作性，防范法律风险。
相关领导根据公司的战略和政策，对合同进行最终审批。
3、审核意见的处理对于审核过程中提出的修改意见，起草部门应认真对待，及时进行修改和完善。
如对审核意见有异议，应与审核部门进行充分沟通，达成共识。
三、合同签订1、授权代表签字合同应由公司法定代表人或授权代表签字。
授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。
授权委托书应妥善保管，以备查阅。
2、合同盖章合同签订后，应加盖公司公章或合同专用章。
盖章应符合公司的印章管理规定，确保印章使用的安全和规范。
3、合同份数合同签订后，应根据实际需要确定合同份数。
公司留存至少一份原件，其他份数根据业务需要分发至相关部门和合作方。
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关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：
为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和
质量，现对相关事项进行通知如下：
一、严格执行合同签订程序
在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保
合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：
1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用
状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务
人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法
律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，
且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理
为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：
1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确
各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依
法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份
为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：
1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同
进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结
为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的
评估和总结。
具体要求如下：
1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同
进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合
同管理制度的优化和完善。
以上通知即刻生效，请各部门务必严格落实，并以实际行动确保合
同签订及管理工作的质量和效率。
通过大家的共同努力，相信我市的
合同签订及管理工作将得以更好地规范和提升。
特此通知。
XX年X月X日。