合同管理之订立合同所需的“东西”

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合同必须包括的条款

合同必须包括的条款

合同必须包括的条款
在商业和法律交易中,合同是至关重要的文件。

它是双方约定的法律依据,确保了交易的公平和合法性。

然而,一个完整的合同必须包括一些必要的条款,以确保双方的权益得到保护。

首先,合同必须包括双方的身份信息。

这包括合同双方的姓名、地址和联系方式。

这些信息对于确定合同的有效性和执行具有重要意义。

其次,合同必须明确规定交易的内容和条款。

这包括交易的货物或服务的描述、数量、价格、交付时间和付款方式等。

这些条款的明确规定可以避免后期的争议和纠纷。

此外,合同必须包括双方的权利和义务。

这些条款规定了双方在交易中的责任和义务,以及在特定情况下的违约责任和补救措施。

这些条款的明确规定可以帮助双方了解自己的权利和责任,从而避免不必要的纠纷。

最后,合同必须包括法律适用和争议解决条款。

这些条款规定了合同适用的法律和争议解决的方式,如仲裁或法院诉讼。

这些条款的明确规定可以帮助双方在发生争议时迅速解决纠纷,保护双方的权益。

总之,一个完整的合同必须包括双方的身份信息、交易内容和条款、权利和义务、以及法律适用和争议解决条款。

这些条款的明确规定可以帮助双方在交易中避免纠纷,确保交易的公平和合法性。

因此,在签订合同时,双方必须仔细审阅合同条款,确保合同的完整性和有效性。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同签订全程关注事项

合同签订全程关注事项

合同签订全程关注事项
一、合同签订前的准备工作
1.1 确认合作意向
在签订合同之前,应充分沟通确认合作双方的意向,确保合同签订的目的和双方的权利义务得到明确。

1.2 收集资料
收集与合同相关的资料,包括但不限于:合作方的企业资质、法人身份证明、相关许可证等。

1.3 草拟合同
根据合作意向和收集的资料,草拟合同文本。

合同应包括:合同主体、合同标的、合同金额、付款方式、履行期限、违约责任等内容。

二、合同签订过程中的注意事项
2.1 审查合同内容
在签订合同之前,应仔细审查合同内容,确保合同条款符合法律法规,且不存在任何可能导致损失的风险。

2.2 确认合同主体
确认合同双方的合同主体资格,确保合同签订方为合法成立并有效存在的法人或其他组织。

2.3 合同盖章
合同在签订时,需加盖合同签订方的公章或法定代表人签字。

三、合同签订后的履行及监管
3.1 履行合同
双方按照合同约定履行各自的义务,确保合同目的的实现。

3.2 监管与沟通
在合同履行过程中,双方应保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题。

3.3 变更及解除合同
如因特殊情况需要变更或解除合同时,应按照合同约定或法律法规的规定,经双方协商一致,签订变更或解除合同的协议。

四、合同签订过程中的法律法规遵守
合同签订过程中,应严格遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

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以上就是合同签订全程关注事项的详细说明,希望对您有所帮助。

如有任何疑问,请随时提出。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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全面的公司合同管理规定

全面的公司合同管理规定

全面的公司合同管理规定第一章总则第一条规定目的为规范公司合同管理,确保公司合同法律权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。

第三条管理原则1. 合法性原则:公司合同应严格遵守国家法律法规,确保合同合法有效。

2. 权责对等原则:合同订立方应明确合同各方权利和义务,确保合同公平合理。

3. 谨慎性原则:公司合同应进行充分调查和风险评估,确保合同履行安全。

4. 保密性原则:合同订立方应保守合同秘密,防止泄露商业秘密。

第二章合同订立管理第四条订立程序1. 需求提出:各部门因业务需要提出合同订立需求,提交至合同管理部门。

2. 合同起草:合同管理部门根据需求,起草合同草案。

3. 法律审核:合同草案提交至法务部门进行法律审核。

4. 审批流程:合同草案经法务部门审核合格后,提交至公司领导层审批。

5. 签署合同:合同审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署。

第五条合同内容1. 合同内容应包括:合同主体、合同标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等条款。

2. 特殊性质的合同,应按照相关行业规定和标准设定合同内容。

第三章合同履行管理第六条履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同各方按约履行。

2. 各部门应积极配合合同管理部门,提供合同履行所需的资料和信息。

第七条履行变更1. 合同履行过程中,如发生变更,应立即通知合同管理部门。

2. 合同变更内容应经合同各方协商一致,并签订书面变更协议。

第八条履行解除和终止1. 合同解除或终止,应符合合同约定或法律法规规定。

2. 合同解除或终止后,合同各方应按照约定处理合同遗留问题。

第四章合同纠纷处理第九条纠纷预防1. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,预防合同纠纷。

2. 各部门发现合同履行中的问题,应及时与合同管理部门沟通,采取措施化解纠纷。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。

1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确双方的权利和义务。

2. 签订草案,起草合同草案,包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。

3. 审查修改,双方对合同草案进行审查和修改,确保合同内容准确无误。

4. 签订正式合同,双方当事人在合同草案经过审查修改后,正式签署合同。

二、合同管理办法。

1. 合同存档,签订的正式合同应当存档备查,确保合同的完整性和真实性。

2. 合同执行,双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。

3. 合同变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

4. 合同解除,在合同约定的解除情形下,双方当事人可以协商解除合同,并签订书面解除协议。

5. 合同争议解决,如发生合同争议,双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。

以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题,欢迎随时咨询。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。

合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理

合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。

商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。

下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。

2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。

3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。

4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。

5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。

6、签订合同。

公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。

3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。

5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

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合同管理之订立合同所需的“东西”
作者:王义
按照程序办事可以在以后的交往中减少很多不必要的麻烦。

而我们在订立合同时也有些程序可以依照。

一、要约、要约邀请、承诺
也许您不知道这三个名词,但是您签订合同的时候,一般都经过了这三个过程。

如果您的公司在街上打出“某某楼盘热销中”,那这个广告牌就是一个要约邀请。

要约邀请是希望他人向自己发出要约的表示。

要约是希望和他人订立合同的意思表示。

比如甲对乙说:“把你的房子租给我,600元一个月”,这个就是要约。

如果乙说:“可以”,那这句话就是承诺,承诺就是对别人的要约表示同意。

如果这个房东乙说:“不行,得700元一个月”,那他这句话,就构成了新的要约。

要约得到承诺,就成立合同。

这里以某商场订购电视机为例,简单介绍几项关于要约和承诺的规则:
某商场以邮寄方式向电视机厂发送了订购某品牌型号的电视机20台的订单。

订单上注明价格以电视机厂之前发来的报价单为准。

这份订单就是要约。

电视机场如果照单发货或者发函表示某日发货,这个行为就是承诺。

有以下问题:
订单发出之后是否可以收回?
商场发出订单后,旁边另一家电器商场采用强势促销手段,使该商场决定改变经营策略,缩减电视机销售量,打算取消订单。

最安全的做法,是采用更快的通讯方式比如电报,赶在电视机厂收到订单前先收到或同时收到取消订单的函件,这叫要约的撤回,法律是准许的。

如果实在来不及,应当让电视机厂在收到订单但是还没有答复前,收到取消订单的函件。

这叫要约的撤销,法律一般也准许。

但是,假如在订单中如果限定了电视机厂对订单作出答复的期限的,或者电视机厂有理由相信这份订单不会被撤销并已加班加点赶生产了,那这份订单就不可以撤销了。

商场得硬着头皮接受这20台电视机了。

订单失效
如果上面的时间都赶不上,运气好的话,可以等着出现以下情况,使订单失效:电视机厂说无货可供;在订单规定的时间内没有得到电视机厂答复;电视机厂对订单条件提出变更,比如它发函问“20台来不及生产,先发18台行不行?”
电视机厂收到订单怎么处理?
电视机场决定供货,即要表示承诺的,如果订单规定了答复期限,应当在这个期限内让商场收到回函;如果没有规定期限,应当在合理期限内答复,期限何谓合理,交易有惯例可供参照,不可以随便解释;如果决定不供货,可以不予理睬,出于商业礼仪,也可以回函拒绝.
承诺是否可以反悔?
电视机场收到订单后,立即回函表示同意。

但仔细一排生产计划,发现来不及生产,打算收回承诺。

那么,应当赶在商场收到承诺的回函之前或者同时让商场收到撤回承诺的函件。

这叫承诺的收回,法律是准许的。

但是商场一旦收到承诺的函件,电视机厂就不可以再收回。

因为合同已经成立了。

关于要约、要约邀请和承诺,还有许多专业方面的知识,考虑合同管理实务中运用不多,这里不多作深入介绍。

碰上具体情况,应当向法律专业人员咨询。

二、合同成立和生效
合同经当事人协商一致即成立。

但合同成立不等于合同生效。

合同生效后,才产生对双方的约束力。

一般来说,如果双方没有特别的约定,合同成立时,即双方在合同上签字盖章时,合同生效。

但法律规定,有些合同是需要经过登记或审批才能生效的,比如说抵押合同,只有经过政府部门登记,才产生法律效力。

还有些当事人在订立合同时附加了合同生效的期限,比如“本合同于某某时间生效”;还有些约定了合同生效的条件,比如约定“假如甲方获得某某工程的施工承包权,本合同生效”。

像这样附加了期限或条件作为合同生效前提的合同,必须在期限达到或条件满足时,合同才生效。

在合同中约定生效的期限或条件,现在企业家们运用得还不多。

根据具体情况,在合同中作这些约定,有时候还是必要的。

三、合同变更、转让和解除
合同变更,就是在合同签订后,对合同内容的变更,比如合同的交易内容、期限、地点、价格等的改变。

有效成立的合同,其变更必须经过合同双方协商一致,单方不得变更合同。

由于重大误解的合同、显失公平的合同,以及由于受欺诈、胁迫或乘人之危签订的合同,当事人可以请求法院或仲裁机构变更或撤销(具体内容见第一讲)。

合同转让,其实就是合同当事人的变更,是指订立合同的一方,将自己在合同中的权利、义务全部或部分转让给第三方。

根据《合同法》的规定,合同权利、义务转让中必须遵守如下规则:债权人转让权利的,应当通知债务人
未经通知的,该转让对债务人不发生效力。

比如说,按照合同约定,甲方应当支付乙方货款10万元,刚好乙方又欠了丙方10万元债务,于是,乙方决定把自己对甲方的债权转让给丙方,这就是债权转让。

在这个转让过程中,乙方仅对丙方说“我把甲方欠我10万元转让给你”没有用,假如甲方仍然要把钱还给乙方,乙方也只能接受。

因为这个转让对甲方不生效,甲方根本就不知道。

乙方必须对甲方说“请你把欠我的10万元付给丙方”。

而且,乙方一旦转让了对甲方的债权,就不可以撤销了。

比如,乙方在通知了甲方后,发现自己跟丙方的账算错了,只欠丙方7万元,就赶紧通知甲方不要付款,行不行?不行。

当然,如果丙方同意也可以。

《合同法》第80条第2款规定,债权人转让权利的通知不得撤销,但经受让人同意的除外。

债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的,应当经债权人同意
还用刚才的那个例子,如果乙方对丙方说“我欠你的10万元由甲方来付”,可以么?那得看丙方的意思,丙方如果同意就成。

因为丙方得考虑甲方和乙方谁更有还债的实力,如果甲方不如乙方,那如果同意由甲方还债,就冒着这笔债得不到偿还的风险,所以,对转让债务,债权人有权利否决。

当事人一方经对方同意,可以将自己在合同中的权利和义务一并转让给第三人
比如建筑公司与房产公司签订施工承包合同,后来建筑公司因为内部管理问题,自己觉得不再具有施工能力,就打算请另一家建筑公司来承包,如果房产公司同意,这个合同就转由另一家建筑公司来履行了。

这就是合同的整体转让,必须经过合同对方——也就是房产公司——的同意。

四、合同标的物。

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