word高级应用(1).ppt
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
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设置对齐方式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提 供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对 齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落 ”选项组中。
35
设置段落缩进
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
复制文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。 选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。 将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
02 编辑文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
选择文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键， 向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。 在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。
办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
实验四 word高级应用一
实训四word高级应用一
【实训目的】：学习在Word中进行长文档排版编辑的步骤和方法。
【实训准备】：
1．复习有关理论知识。
2．每位同学在桌面上建立一个文件夹，文件夹的命名方式是：“学号姓名”，例如“063380101张守信”。
将完成的实验内容放在该文件夹中。
3．将文件夹压缩并通过服务器上传到教师机中指定的文件夹中。
【实训软件】：office2007
【实训内容（含操作步骤）】：
给定一个未排版的论文，对该论文进行排版和编辑
1)新建立一个word文档，设置或修改样式，主要修改三级标题和正文样式，
三级标题样式分别是“标题一：宋体，小三号，加粗，居中，段前和段后各
0.5行，标题二：宋体，四号，加粗，左对齐，标题三：宋体，小四号，加
粗，左对齐，每一级标题都设置自动更新，正文：宋体，小四号，左对齐，首行缩进2个字符，行矩为固定值18磅。
”
2)将未排版的论文的内容全部复制到新建立的文档中.
3)在大纲视图中对相应的标题设置相应的级别。
4)设置多级符号，设置三级符号，每一级对应相应的标题，每一编号从1 开始。
5)在每一章的结尾处插入一个分节符，并在下一页开始新节。
6)对相应的图或表加上题注，先加一个标签，设置编号为使用章节号，并用连
字符“-”，对每一个图或表都加个题注。
7)生成目录，插入一个目录，标题只要三级标题和标题
8)插入页眉和页脚，每一节设置不同的页眉和页脚
9)在页眉中使用域，使之显示章节号和章节名称
10)在页脚中插入页码，页码从第一章的首页开始
【实训报告】。
全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用(Word部分：第1-10套)
全国计算机等级考试二级MS Office高级应用（Word部分：第1-10套）【第1套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。
某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。
因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5. 根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
6. 在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
7. 邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件。
【第2套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为"领慧讲堂--大学生人生规划"就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项目1
登录Office
打开OneDrive
（二）在计算机上找到并使用文档
访问文档
打开并修改内容
（三）协同编辑文档
协同编辑文档可以实现将文档共享给指定用户，让大家一起来编辑文档内容，提高工作效率。
邀请人员并共享
共享文档
编辑后的效果
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
感谢观看
Thank you!
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
01
创建和编辑文档
Office办公高级应用（Office 2016） （慕课版）（第2版）
目录 contents
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六 任务七
制作和打印通知 制作聘用劳动合同 制作会议相关表格和文档 制作个人简历表 制作课堂笔记文档 项目实训 拓展练习
一、 任务目标
通知是日常事务中被广泛运用的知 照性公文，主要被用于发布法规和规章； 转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文；批转下级机关的公文，以及 要求下级机关办理某项事务等。
（四）设置主题词、抄送和英文字体
对于正式的公文，可标1～5个主题词，但最多不超过5个，主题词词目之间不用标点分隔，而 是彼此间隔一个字的距离。主题词和抄送格式应通过表格来制作，下面将设置主题词、抄送字体 格式。
（五）预览和打印文档
编辑完通知文档的内容后可对其进行打印预览，并根据预览效果调整文档中字号的大小和行距 等，确认无误后即可进行打印，下发至各部门。下面对文档进行预览和打印。
（一）创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
（一）创建和编辑表格
《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章
8
若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户 还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮， 在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
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2.打开文档 在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
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3.保存文档 在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存 路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么 在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式 不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经 常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其 切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
14
MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可 以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内 置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面， 涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。
第3章 Word高级应用
第3章 Word高级应用 Word高级应用
学习目标
本章以“毕业论文排版”和“会议公函及证件设 计”等两个案例为主线，在Word基本应用的基础 上，进一步介绍了Word文档编辑的高级应用方 法，主要包括样式的使用、多级列表的设置、 页眉及页脚设置的高级应用、邮件合并的使用 方法等高级编辑技巧，学习Word环境下特殊文 Word 档的编辑排版方法。
1、可从列表库中选择多级列表样式。 2、可将现有的多级列表进行样式的再编辑，从 而形成新的多级列表。（此法较灵活、实用） 3、将单级列表转换为多级列表。
2010年12月24日 2010年12月24日 《计算机应用基础实用教程》 计算机应的文档中：
2010年12月24日 2010年12月24日 《计算机应用基础实用教程》 计算机应用基础实用教程》
12
知识要点
本案例涉及Word的主要知识点有： 信封主文档制作——使用“信封制作向导” 工具批量制作信封。 制作信封——使用“邮件合并”工具批量制 作信封。 信件主文档制作——根据前几章学习的内容 制作出信件的主文档。 制作信件—— 使用“邮件合并”制作出所有 的信件文件。 参会证件主文档制作——根据前几章学习的 知识制作出参会证件的主文档。 制作参会证件——使用“邮件合并”制作出所有 的参会证件文件。
16
技术解析
1、制作信封
可以利用信封制作向导，也可以手动输入收 件人信息来完成信封的制作。 2、使用“邮件合并”批量制作文档 基本步骤为“指定数据源”、“插入合并 域”、“完成邮件合并”，也可以使用向导来 完成邮件合并。 3、在邮件合并过程中引入图片
引入图片需要注意的问题：使用插入 “域”命令、数据源文件与合并后文件的路径
2010年12月24日 2010年12月24日
学习目标
本章以“毕业论文排版”和“会议公函及证件设 计”等两个案例为主线，在Word基本应用的基础 上，进一步介绍了Word文档编辑的高级应用方 法，主要包括样式的使用、多级列表的设置、 页眉及页脚设置的高级应用、邮件合并的使用 方法等高级编辑技巧，学习Word环境下特殊文 Word 档的编辑排版方法。
1、可从列表库中选择多级列表样式。 2、可将现有的多级列表进行样式的再编辑，从 而形成新的多级列表。（此法较灵活、实用） 3、将单级列表转换为多级列表。
2010年12月24日 2010年12月24日 《计算机应用基础实用教程》 计算机应的文档中：
2010年12月24日 2010年12月24日 《计算机应用基础实用教程》 计算机应用基础实用教程》
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知识要点
本案例涉及Word的主要知识点有： 信封主文档制作——使用“信封制作向导” 工具批量制作信封。 制作信封——使用“邮件合并”工具批量制 作信封。 信件主文档制作——根据前几章学习的内容 制作出信件的主文档。 制作信件—— 使用“邮件合并”制作出所有 的信件文件。 参会证件主文档制作——根据前几章学习的 知识制作出参会证件的主文档。 制作参会证件——使用“邮件合并”制作出所有 的参会证件文件。
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技术解析
1、制作信封
可以利用信封制作向导，也可以手动输入收 件人信息来完成信封的制作。 2、使用“邮件合并”批量制作文档 基本步骤为“指定数据源”、“插入合并 域”、“完成邮件合并”，也可以使用向导来 完成邮件合并。 3、在邮件合并过程中引入图片
引入图片需要注意的问题：使用插入 “域”命令、数据源文件与合并后文件的路径
2010年12月24日 2010年12月24日
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带有“域”的模板
DataMicrosoftTempDloatFeisel）dClick
MacroButton
插入|域
在Word中样式的建立和使用
样式是指一组已命名的实际字符或段落的格式，通 过样式格式化文档，可以使文档的外观始终保持一致。
样式分字符样式和段落样式两种。字符样式是字符 格式的组合，如字号、字体等；段落样式是一套字符 格式和段落格式的组合。
Caption分别为选择题的题目 每组的GroupName必需相同（G1）
第二题四个选项按钮： 名称（OP21、 OP22、 OP23、 OP24）
Caption分别为选择题的题目
4、添加“命令按钮”
设置“Caption”分别为“提交”和“重做” 5、为两个命令按钮添加相应的程序代码。
பைடு நூலகம்
在Word中窗体的使用
2、添加“组合框”
在Word中建立下拉框
3、双击添加的组合框 4、按下图输入程序代码
在Word中建立单选
1、打开控件工具箱（视图|工具栏）
2、添加“选项按钮”
3、建立多个选项按钮分别设置： “名称”、“Caption”、“GroupName” 例如： 第一题四个选项按钮： 名称（OP11、 OP12、 OP13、 OP14）
在Word中模板的建立和使用
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板 一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏 按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条 等。 Word默认情况下包含多种模板，选择“文件” 菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中 就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括 英文向导 模板。
用法：文件|新建
创建模板：
1、选择“文件”菜单下的“新建”选 项，在弹出的
对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，
然后保存。
2、打开一篇包含可以重复使用信息的文档，并将该文
档另存为文档模 板。
设置初始文档 ：
输入提示信息
修改normal.doc文档后另存为模板。
（C:WindowsApplication
1、打开窗体工具箱（视图|工具栏）
2、插入“文字型窗体域”
根据情况选择“类型”， 输入相关文字。 在需要他人填写的地方 直接插入该域即可。
3、添加“下拉型窗体域” 根据需要添加下拉列表中的项目。
4、保护窗体
“工具”|“保护文档”|“编辑限制”|“填写窗体”|“启 动强制保护”后输入密码。
用法：格式|样式和格式
在Word中建立目录
1、设置标题（根据需要设置多级标题）
在Word中建立目录
2、首页前插入分节符
在Word中建立目录
3、“插入”→“引用”→“索引和目录”（设置目录 格式）
在Word中建立目录
4、修改页码：光标在第二页→“插入” →“页码”
在Word中建立下拉框
1、打开控件工具箱（视图|工具栏）
DataMicrosoftTempDloatFeisel）dClick
MacroButton
插入|域
在Word中样式的建立和使用
样式是指一组已命名的实际字符或段落的格式，通 过样式格式化文档，可以使文档的外观始终保持一致。
样式分字符样式和段落样式两种。字符样式是字符 格式的组合，如字号、字体等；段落样式是一套字符 格式和段落格式的组合。
Caption分别为选择题的题目 每组的GroupName必需相同（G1）
第二题四个选项按钮： 名称（OP21、 OP22、 OP23、 OP24）
Caption分别为选择题的题目
4、添加“命令按钮”
设置“Caption”分别为“提交”和“重做” 5、为两个命令按钮添加相应的程序代码。
பைடு நூலகம்
在Word中窗体的使用
2、添加“组合框”
在Word中建立下拉框
3、双击添加的组合框 4、按下图输入程序代码
在Word中建立单选
1、打开控件工具箱（视图|工具栏）
2、添加“选项按钮”
3、建立多个选项按钮分别设置： “名称”、“Caption”、“GroupName” 例如： 第一题四个选项按钮： 名称（OP11、 OP12、 OP13、 OP14）
在Word中模板的建立和使用
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板 一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏 按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条 等。 Word默认情况下包含多种模板，选择“文件” 菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中 就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括 英文向导 模板。
用法：文件|新建
创建模板：
1、选择“文件”菜单下的“新建”选 项，在弹出的
对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，
然后保存。
2、打开一篇包含可以重复使用信息的文档，并将该文
档另存为文档模 板。
设置初始文档 ：
输入提示信息
修改normal.doc文档后另存为模板。
（C:WindowsApplication
1、打开窗体工具箱（视图|工具栏）
2、插入“文字型窗体域”
根据情况选择“类型”， 输入相关文字。 在需要他人填写的地方 直接插入该域即可。
3、添加“下拉型窗体域” 根据需要添加下拉列表中的项目。
4、保护窗体
“工具”|“保护文档”|“编辑限制”|“填写窗体”|“启 动强制保护”后输入密码。
用法：格式|样式和格式
在Word中建立目录
1、设置标题（根据需要设置多级标题）
在Word中建立目录
2、首页前插入分节符
在Word中建立目录
3、“插入”→“引用”→“索引和目录”（设置目录 格式）
在Word中建立目录
4、修改页码：光标在第二页→“插入” →“页码”
在Word中建立下拉框
1、打开控件工具箱（视图|工具栏）