询价采购会议纪要
2023年询价采购会议纪要
2023年询价采购会议纪要1. 引言2023年询价采购会议是为了讨论和决定公司采购部门在未来一年内的采购计划和策略而召开的。
本次会议的目的是为了确保公司能够以最优的价格和最佳的质量获得所需的物资和服务，以支持公司的业务发展。
2. 会议背景根据公司的发展计划和市场需求，采购部门需要对各类物资和服务进行询价采购。
为了确保采购过程的透明公正和高效执行，公司决定召开询价采购会议，邀请供应商参与，并通过竞争性询价的方式确定最终的采购合作伙伴。
3. 会议议程3.1 介绍会议目的和背景会议开始时，主持人对会议目的和背景进行简要介绍，向与会人员阐述公司对采购的重视和期望。
3.2 采购需求分析采购部门负责人对公司在未来一年内的采购需求进行详细分析和梳理，包括物资种类、数量、质量要求等。
同时，还对每类物资的预算进行了初步设定。
3.3 供应商邀请和报名采购部门根据采购需求，向潜在供应商发出邀请函，并要求供应商填写报名表格，提供相关资质和参与条件。
3.4 询价文件准备采购部门根据采购需求和公司规定，编制询价文件，包括询价通知书、询价要求、技术规范等。
同时，还制定了询价截止日期和评标标准。
3.5 询价公告发布采购部门将询价公告发布在公司内部网站和指定的采购平台上，向供应商广泛宣传，并确保公告内容准确无误。
3.6 询价接收和记录采购部门负责人负责接收和记录供应商的询价文件，并确保文件的完整性和准确性。
3.7 询价评审采购部门组织评标委员会对供应商的询价文件进行评审，根据评标标准进行综合评分，确定最终的中标供应商。
3.8 中标结果公示采购部门将中标结果公示在公司内部网站和指定的采购平台上，通知所有参与询价的供应商。
4. 会议成果和后续工作安排4.1 采购合同签订采购部门将与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4.2 采购计划执行根据采购合同的约定，采购部门将按照计划执行采购工作，保证所需物资和服务的及时供应。
询价采购工作会议纪要文档6篇
询价采购工作会议纪要文档6篇Inquiry and procurement meeting summary document编订：JinTai College询价采购工作会议纪要文档6篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：询价采购工作会议纪要文档2、篇章2：询价采购工作会议纪要文档3、篇章3：询价采购工作会议纪要文档4、篇章4：询价采购会议纪要范文5、篇章5：询价采购会议纪要范文6、篇章6：询价采购会议纪要范文货比三家我们都知道，价值比越高就选择哪里。
询价采购需要开展会议。
下文是询价采购工作会议纪要范文，欢迎阅读!篇章1:询价采购工作会议纪要文档20XX年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“1250KVA箱变设计和水暖维修材料”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。
相关会议纪要如下:参会人员:XXXX记录:XXXX本次询价会由XXXX副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。
采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。
一、1250KVA箱变设计询价采购应标单位及报价情况序号公司名称投标报价1xxx有限公司35000元2xxx有限公司33000元3北京华xxx有限公司34000元经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“xxx有限公司”中标，中标价为人民币33000元。
二、水暖维修材料采购应标单位及报价情况序号公司名称投标报价1益达五交化商店22130元2万柏林区鼎盛物资经销部21440元3福鑫原线缆经销部22196元4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处22344元经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“万柏林区鼎盛物资经销部”中标，中标价为人民币21440元。
【实用模板】机械询价会议记录范文
机械询价会议记录范文1️⃣ 会议基本信息概述在一次旨在确定项目所需机械设备采购价格的会议中，各方代表齐聚一堂，共同参与了这场至关重要的机械询价会议。
会议时间定格在XXXX年XX月XX日，地点位于公司会议室，由项目经理主持，参会人员包括采购部、技术部、财务部以及供应商代表。
会议议程紧凑，旨在通过充分沟通与协商，达成公平合理的设备采购价格，确保项目顺利进行。
2️⃣ 会议讨论内容与记录2.1 开场与介绍会议伊始，项目经理首先对参会人员表示了热烈欢迎，并简要介绍了会议的目的、流程及预期成果。
随后，技术部负责人对项目所需机械设备的规格、性能要求进行了详细说明，确保所有参会者对项目需求有清晰的认识。
2.2 供应商陈述接着，各供应商代表依次上台，就各自提供的机械设备进行了详细介绍，包括设备型号、技术参数、生产周期、售后服务等关键信息。
同时，他们也就各自报价的依据进行了阐述，包括材料成本、人工成本、运输费用等。
2.3 询价与讨论在供应商陈述完毕后，采购部负责人针对各供应商的报价进行了逐一询问，并就价格构成、优惠空间等进行了深入探讨。
技术部也针对设备性能、兼容性等问题提出了疑问，要求供应商给予明确答复。
财务部则从成本控制的角度，对报价进行了初步评估，并提出了合理化的建议。
2.4 达成共识经过多轮讨论与协商，会议最终就部分设备的采购价格达成了初步共识。
对于仍存在分歧的设备，会议决定由采购部与技术部进一步调研市场，与供应商进行二次谈判，力求在保障设备质量的前提下，实现成本最优化。
3️⃣ 会议总结与后续行动会议尾声，项目经理对本次会议的成果表示了肯定，并强调了设备采购对于项目顺利进行的重要性。
他要求各部门紧密配合，加快后续谈判进度，确保设备按时到位。
同时，他也指出，会议记录应详细、准确，为后续合同签订提供有力依据。
3.1 会议记录要点明确记录了会议时间、地点、参会人员及会议议程。
详实记录了供应商陈述、询价讨论及达成的共识。
询价比价议标会议纪要
询价比价议标会议纪要 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
**航运干线航道整治工程
***项目经理部询价比价议标会议纪要
时间：年月日时分
地点：项目部会议室
主持人：**
参会人员：**、
会议内容：就***进行询价比价议标
会议分发、传阅了各报价单位的报价单、营业执照、开户许可证等材料，就各报价单位资信情况、报价等议项进行了讨论、研究。
相关会议纪要如下：
一、询价采购应标单位及报价情况
**工程有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月，*个月租金合计为1240万元。
**集团有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月，*个月租金合计为1980万元。
**工程有限公司：炸礁船租金单价*万元/组·月，挖泥船租金单价*万元/组·月；*个月租金合计为2000万元。
二、询价结果
此次报价中三家报价单位资信情况均符合要求，按询价最低的原则，决定租赁**工程有限公司船舶设备。
食材 询价 议价 会议纪要
食材询价议价会议纪要
在商业谈判中，食材询价和议价是非常重要的环节，因为食材是餐饮业的基础，而价格是商家盈利的关键因素。
会议纪要则是商业谈判的必要记录，确保各方达成协议后具体执行的依据。
首先，在进行食材询价时，餐饮商家一般会先评估市场行情和供应渠道，再根据餐厅的实际需求制定食材清单。
然后，商家会向供应商发起询价，询问所需食材的价格和其他相关信息。
在价格议价过程中，双方会就价格和交货期限进行讨论。
商家可以提出自己的预算和定价，而供应商则可以提供不同的价格方案以及优惠政策来吸引商家采购，并通过引入其他产品或服务等形式争取更多商机。
价格议价的过程中，双方应保持诚信，尊重对方的权益，同时寻找双方都能接受的合理价格。
最后，会议纪要的制定是商业谈判的重要环节。
商家和供应商需要就谈判结果达成一致，并书面记录下来，以确定双方的权利和责任，确保任何不清楚之处在以后都能追溯到具体内容。
会议纪要还可以避免因为思维方式、文化和语言等方面的差异导致的误解和误解。
总之，在商业谈判中，餐饮商家和供应商应该遵守公平、公正、诚实
和透明原则，让谈判过程更加顺利和成功。
同时，对于食材询价、议价和会议纪要的制定，商家和供应商应该在制定方面建立正常的沟通机制，以确保顺利谈判和成功合作。
询价会议记录本怎么写
询价会议记录本怎么写本文档旨在帮助大家了解如何正确撰写询价会议记录本，以便准确记录会议内容和重要决议。
1. 会议概要会议概要部分需要简要记录会议的基本信息，包括会议名称、日期、时间、地点以及与会人员等相关信息。
会议概要示例：•会议名称：询价会议记录本编写指南讨论会•日期： 2022年9月15日•时间：上午10:00 - 11:30•地点：公司会议室•与会人员：张经理（主持人）、李销售（销售部门）、王采购（采购部门）2. 会议议程会议议程部分需要详细列出会议的内容和时间安排，以便与会人员了解会议的进程和内容。
会议议程示例：时间内容10:00 - 10:10 主持人开场，介绍会议目的和议程10:10 - 10:30 销售部门代表介绍最新产品及其竞争优势10:30 - 10:50 采购部门代表提出询价需求，并阐述基本要求10:50 - 11:00 与会人员进行提问和讨论11:00 - 11:25 分组讨论，确定最佳方案和供应商11:25 - 11:30 主持人总结会议内容，确定下一步行动计划3. 会议记录会议记录部分是对会议进行详细记录的核心部分。
确保准确记录与会人员的发言、提问和会议决策等关键内容。
会议记录示例：10:00 - 10:10主持人张经理：欢迎各位参加今天的询价会议！本次会议的目的是根据采购部门的需求，选定最佳供应商并达成合作协议。
下面我将介绍一下今天的议程。
10:10 - 10:30销售部门李销售：感谢各位的参与。
我将首先向大家介绍我们最新的产品，包括其特点、技术优势和市场潜力等方面的内容。
10:30 - 10:50采购部门王采购：感谢李销售的介绍。
根据市场需要，我们对以下产品进行询价。
希望各位提供报价，并满足以下基本要求：(1) 产品质量可靠；(2) 价格合理；(3) 供货及时。
10:50 - 11:00与会人员提问和讨论。
11:00 - 11:25分组讨论，各小组根据对各家供应商的评估，确定最佳方案和供应商。
购买苗木询价会议记录
购买苗木询价会议记录
20XX年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“购买苗木”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。
相关会议纪要如下:
参会人员:XXXX
记录人:XXXX
本次询价会由XXXX副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。
采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。
一、购买苗木询价采购应标单位及报价情况
序号
公司名称
投标报价
1xxx有限公司
35000元
2xxx有限公司
33000元
3北京华xxx有限公司
34000元
经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“xxx有限公司”中标，中标价为人民币33000元。
二、购买苗木采购应标单位及报价情况序号
公司名称
投标报价
1益达五交化商店
22130元
2万柏林区鼎盛物资经销部
21440元
3福鑫原线缆经销部
22196元
4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处22344元
购买苗木询价会议结束。
询价采购会议纪要
武夷学院货物（服务）询价采购会议纪要
经资产管理处同意，本部门的项目（预算金额：元）执行部门采购。
由于该货物（服务）货源充足，价格透明，采购工作小组经研究，决定采取询价采购方式，并委托等位同志组成询价小组于年月日进行市场询价。
年月日，采购工作小组在（会议地点）召开会议听取市场询价采购情况，同意询价结果。
货物（服务）采购询价情况汇总如下：学院(部门) 盖章：年月日
询价小组（签名）：；货物（服务）采购工作小组（签名）：
备注：1、预算金额：按照《购置申请表》申报的预算数额填写，每个询价对象的询价总金额不得超过预算数额。
2、询价方式有：现场询价、电
话询价、函件询价（包含纸质函件、电子邮件、传真件等）。
现场询价和函件询价、传真等需提供询价单位盖章报价单，电话询价需附联系人及电
话号码。
3、询价对象：不得少于3家。
4、询价人员要求：询价小组不少于3人；采购工作小组不少于3人，其中一人应为学院（部门）负责人。
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太原市尖草坪区益达五交化商店
42880元
2
太原市尖草坪区三友照明电器商行一部
ห้องสมุดไป่ตู้46695元
3
太原市尖草坪区浩福日用五金经销部
46610元
经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区益达五交化商店”中标，中标价为人民币42880元。
序号
公司名称
投标报价
1
山西星天电梯销售
20000元
2
山西中特物联科技股份
20000元
3
山西精英机电设备
19900元
经过评委会认真的评标及投票表决，“山西中特物联科技股份”中标，中标价为人民币20000元。
三、电气材料采购项目经后勤第七次处务会议通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
询价采购会议纪要
20XX年8月8日下午，后勤保障处询价组成员人员对“17号楼三层阳台封闭工程、知行餐厅电梯维保服务、电气材料采购”项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。相关会议纪要如下:
参会人员:王建国、徐杰、杨宝强、李斌海、高亚峰
记录:荣登清
本次询价会由王建国副处长主持。
一、17号楼三层阳台封闭工程询价采购的项目已经省财政厅政府采购管理处审批，采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准，应标单位及报价情况如下:
序号
公司名称
投标报价
1
太原市尖草坪区华瑞玻璃店
44935元
2
太原市万柏林区维盾门窗经销部
45980元
3
太原市万柏林区福星红型材经销部
46398元
经过评委会认真的评标及投票表决，“太原市尖草坪区华瑞玻璃店”中标，中标价为人民币44935元。
二、知行餐厅电梯维保服务采购项目经后勤第四次工作例会通过进行询价采购，应标单位及报价情况如下: