资料归档管理制度
(完整版)资料归档管理制度
(完整版)资料归档管理制度1. 背景和目的本资料归档管理制度的目的是确保组织内部的资料能够被妥善归档、保存和检索，以便提供及时和准确的信息支持。
这一制度的实施将有助于促进工作效率和组织管理的规范化。
2. 适用范围本制度适用于组织内所有部门和员工。
所有与组织业务相关的资料，包括电子和纸质文档、图片、音频、视频等，都应按照本制度进行归档管理。
3. 资料归档流程3.1 归档责任每个部门应指定专门的人员负责资料归档管理工作，并明确其职责和权限。
3.2 归档准则资料归档应根据以下准则进行：- 按照文件类型、主题或其他适当的标准进行分类；- 使用统一的命名规则和编号制度，确保资料容易被识别和检索；- 确保资料的安全性和保密性；- 定期清理和更新归档系统，删除过期和无用的资料。
3.3 归档流程- 识别需要归档的资料；- 进行资料整理和分类，包括文件的整理、复制和编号；- 归档资料到指定的存储介质，例如服务器、云存储等；- 记录归档信息，包括归档时间、责任人等；- 定期进行资料备份和存档。
4. 归档系统和设施为了实现有效的资料归档管理，组织应建立以下系统和设施：- 电子归档系统：用于存储和管理电子资料，包括文件服务器、电子文档管理系统等；- 纸质归档系统：用于存储和管理纸质资料，包括文件柜、文件夹等；- 归档设备：包括扫描仪、打印机、存储介质等。
5. 监督和评估组织应建立监督机制，监督资料归档管理制度的执行情况，并定期进行评估和改进。
员工应接受相关培训，了解并遵守本制度的规定。
6. 附则本制度的解释权归组织所有，如有需要，可以进行适当的修改和补充。
学校文件资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。
第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。
（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。
（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。
（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。
第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。
（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。
（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。
（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。
（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。
（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。
（八）其他有保存价值的文件资料。
第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。
（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。
（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。
（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。
（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。
公司员工资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资料的管理，确保员工资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工资料的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
第三条公司员工资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工资料的全面性和准确性；2. 安全性原则：确保员工资料不被泄露、丢失或损坏；3. 可用性原则：确保员工资料能够随时查阅和利用；4. 保密性原则：对涉及员工隐私的资料进行严格保密。
第二章资料收集与整理第四条员工资料收集应包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、学历、职称、联系方式等；2. 入职信息：入职日期、部门、岗位、薪资、合同期限等；3. 工作表现：工作业绩、奖惩记录、考核结果等；4. 休假信息：请假记录、加班记录等；5. 其他相关资料：培训记录、绩效考核表、离职证明等。
第五条员工资料收集后，由人事部门负责整理，包括以下步骤：1. 分类：按照员工资料的性质和用途进行分类；2. 编号：为每份资料编制唯一编号；3. 填写档案袋：将整理好的资料放入档案袋，并填写档案袋封面；4. 归档：将档案袋按照编号顺序放入档案柜。
第三章资料归档与保管第六条员工资料归档应按照以下要求进行：1. 按照档案分类和编号顺序存放；2. 定期检查档案，确保档案的完好无损；3. 对重要档案进行备份，确保数据安全。
第七条员工资料保管应遵循以下规定：1. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防火、防盗的场所；2. 档案柜钥匙由专人保管，非相关人员不得随意取用；3. 档案柜定期清洁，防止档案受潮、发霉。
第四章资料查询与借阅第八条员工资料查询应遵循以下规定：1. 员工本人可随时查阅本人资料；2. 其他人员需查阅他人资料时，应经人事部门批准；3. 查阅资料时，需填写查阅登记表，并确保资料安全。
第九条员工资料借阅应遵循以下规定：1. 借阅资料需填写借阅登记表，并注明借阅目的、期限；2. 借阅资料应在规定期限内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿；3. 借阅资料不得外传或擅自复制。
资料归档管理制度模板
资料归档管理制度模板第一章总则第一条为了加强公司资料归档管理，规范资料归档工作，保障公司资料的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目资料的收集、整理、归档和保管等工作。
第三条资料归档管理工作应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保公司资料的安全、有效利用。
第四条公司应设立专门的资料归档管理部门，负责组织、指导、监督和检查资料归档工作。
第二章资料归档范围与要求第五条资料归档范围包括：（一）公司内部管理文件、规章制度、决策文件、会议记录等；（二）公司项目前期调研资料、设计文件、施工图纸、工程验收资料等；（三）公司人力资源管理资料，包括员工档案、培训记录、考核结果等；（四）公司财务会计资料、审计报告、税务资料等；（五）公司法律事务资料，包括合同协议、诉讼文件、知识产权资料等；（六）其他具有保存价值的资料。
第六条资料归档要求：（一）资料应真实、完整、准确，反映公司各项工作的实际情况；（二）资料应按照类别、时间顺序、重要程度等进行整理；（三）资料归档应遵循统一的格式和标准，便于检索和利用；（四）资料应使用耐久、安全的存储介质，确保资料的长期保存；（五）归档资料应进行分类编码，便于管理和查询。
第三章资料归档与保管第七条资料归档工作应由相关部门指定专人负责，按照归档范围和归档要求，定期进行资料收集、整理和归档。
第八条资料归档应按照以下流程进行：（一）资料产生部门或个人应将资料整理齐全，提交给资料归档管理部门；（二）资料归档管理部门对提交的资料进行审核，确保资料的真实、完整、准确；（三）资料归档管理部门对审核通过的资料进行归档，统一编号，登记档案目录；（四）资料归档管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序存放；（五）资料归档管理部门应定期对档案进行盘点、检查，发现问题及时处理。
第九条资料归档管理部门应定期对归档资料进行鉴定，对不再具有保存价值的资料，按照规定的程序进行销毁。
资料归档管理制度
资料归档管理制度一、引言资料归档管理制度是指一个组织或机构为了更好地管理和利用其各种资料资源而制定的一系列规范和程序。
它包括了资料的收集、整理、保存、利用等方面的要求，旨在确保组织内部各类资料的有效管理和利用。
本文将从以下几个方面对资料归档管理制度进行详细分析说明。
二、资料归档的重要性资料归档是组织内部信息管理的重要环节，它的重要性体现在以下几个方面：1. 保护信息安全：通过资料归档，组织能够将重要的文件和数据安全地保存起来，防止其遭到意外丢失或损坏。
同时，合理的归档管理制度还能防止机密信息的泄露。
2. 提高工作效率：在日常工作中，我们经常需要查阅和利用以前的资料。
有了一个完善的归档管理制度，我们可以迅速找到所需资料，大大提高工作效率。
3. 保持组织知识积累：组织内部每一份资料都蕴含着大量的知识和经验，这些知识和经验对组织的发展和创新起到重要作用。
合理的归档管理制度能够保证这些知识积累的有效保存和传承。
三、资料归档的流程与程序1. 资料分类：在进行资料归档之前，首先需要将各类资料进行分类。
常见的分类方式有按部门、按项目、按时间等不同的维度进行分类。
合理的分类方式可以提高归档的效率和查阅的准确性。
2. 资料整理：整理是资料归档的关键步骤。
首先，需要对待归档的文件进行筛选，剔除无关的、重复的或已过时的文件。
然后，对筛选出来的文件进行整理，保证文件的条理和清晰度。
3. 资料保存：保存是资料归档的最终目的。
对于纸质文件，可以使用适当的文件柜或存储盒进行保存，并标明相关信息。
对于电子文件，可以通过云存储、备份等方式进行保存，确保文件的安全性和可访问性。
四、资料归档管理制度的规范要求1. 权责分明：在资料归档管理制度中，需要明确各岗位之间的职责和权限，确保每个岗位按照规定的程序进行归档管理，避免资料的乱放和遗失。
2. 完善的文档管理流程：制定完善的文档管理流程，明确资料的收集、整理、传递、保存等环节的具体要求和流程，确保资料的流程畅通和追踪可控。
如何规范归档资料管理制度
如何规范归档资料管理制度一、建立完善的归档资料管理制度1、明确归档资料的种类和级别不同种类和级别的资料需要采取不同的归档和管理方式，因此需要明确规定各种资料的种类和级别，以便进行相应的管理。
2、设立专门的归档管理机构归档资料管理制度需要有专门的机构或部门来执行，有专人负责日常的归档管理工作，并统一管理各个部门的资料。
3、确立保密原则对于涉及企业核心机密的资料，需要建立相应的保密制度，明确规定谁可以查看和借阅这些资料，以及查看和借阅的程序和权限。
4、建立规范的档案管理流程规范的档案管理流程可以帮助员工更好地了解和执行归档管理制度，提高资料管理的效率和质量。
5、建立安全的档案管理系统建立安全的档案管理系统可以保证档案的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露，同时也可以提高档案的检索效率和便捷性。
6、定期进行档案整理和清点定期进行档案的整理和清点可以保持档案的整洁和有序，同时也可以发现和处理一些问题和异常情况，确保档案管理的正常运转。
7、制定相关规章制度建立相关的规章制度可以帮助员工更好地了解和遵守归档资料管理制度，同时也可以对违规行为进行处罚和纠正。
二、加强归档资料管理制度的执行和监督1、加强对归档资料管理制度的宣传和培训加强对归档资料管理制度的宣传和培训可以帮助员工更好地了解和遵守这一制度，提高归档管理工作的质量和效率。
2、建立健全的监督机制建立健全的监督机制可以帮助监督和检查归档资料管理制度的执行情况，及时发现和纠正问题，并对不良行为进行处理。
3、加强对归档管理机构的管理和考核加强对归档管理机构的管理和考核可以促进归档管理机构的规范化运作，提高资料管理的效率和质量。
4、加强对归档管理人员的培训和考核加强对归档管理人员的培训和考核可以提高归档管理人员的业务水平和责任心，从而保证资料的安全性和完整性。
三、应对信息化时代的挑战1、加强对电子档案管理的规范随着信息化时代的发展，电子档案管理已经成为了一种新的资料管理方式，需要加强对电子档案管理的规范，确保电子档案的安全和完整。
班组资料归档管理制度
班组资料归档管理制度一、目的本制度的目的是规范班组资料的归档管理工作，确保班组资料的完整性、准确性、及时性和安全性，方便日常工作和管理，为相关部门的决策提供准确的依据。
二、适用范围本制度适用于所有班组的资料归档管理工作，包括员工档案、工作报告、会议记录、工程资料、财务资料等各类资料的管理。
三、归档责任1. 班组负责人负责全面落实并监督本制度的执行，确保资料的规范归档管理；2. 班组秘书负责具体的资料归档工作，包括收集、整理、归档和保管。
四、资料分类1. 员工档案：包括入职资料、培训记录、考核评定、奖惩记录等；2. 工作报告：包括日报、周报、月报、季度报告等；3. 会议记录：包括会议议程、会议纪要、会议决议等；4. 工程资料：包括工程方案、施工图纸、材料清单等；5. 财务资料：包括收支明细、账务报表、报销单据等。
五、资料归档流程1. 收集资料：各部门按时提供各类资料，并由班组秘书进行收集；2. 整理资料：班组秘书对收集到的资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性；3. 归档资料：按照分类要求，将整理好的资料进行归档，分门别类存放、编号标注；4. 保管资料：将归档好的资料存放在专用的密封柜中，确保资料的安全性和保密性。
六、资料使用1. 任何人都有权查阅班组的资料，但必须经过班组负责人的批准，并在专用的阅览室中进行查阅；2. 员工可以查阅自己的档案资料，但不得擅自篡改或删除；3. 各部门可以申请查阅相关的资料，但必须提出正当理由并经过班组负责人的同意。
七、资料更新1. 班组负责人需定期审查班组的资料，对已过期或不再需要的资料进行及时清理和销毁；2. 各部门需要对自己的资料进行定期更新，确保档案的完整性和准确性。
八、资料保密1. 班组的所有资料均属班组的机密资料，不得向外泄露；2. 在处理资料时，必须严格遵守资料保密规定，不得擅自复制、外传或篡改资料。
九、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，班组负责人有权对相关人员进行纪律处分；2. 对于故意破坏、篡改或泄露班组资料的行为，将依法追究其法律责任。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
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河北方舟工程项目管理有限公司
监理资料归档制度
1、监理资料归档范围
下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2 、监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：
2.1 施工阶段监理资料的内容：
2.1.1 施工合同文件及委托监理合同；
2.1.2 勘察设计文件；
2.1.3 监理规划；
2.1.4 监理实施细则；
2.1.5 分包单位资格报审表；
2.1.6 设计交底与图纸会审纪要；
2.1.7 施工组织设计（方案）报审表；
2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令；
2.1.9 测量核验资料；
2.1.10 工程进度计划；
2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
2.1.12 检查试验资料；
2.1.13 工程变更资料；
2.1.14 隐蔽工程验收资料；
2.1.15 工程计量单和工程款支付证书；
2.1.16 监理工程师通知单；
2.1.17 监理工作联系单；
2.1.18 报验申请表；
2.1.19 会议纪要；
2.1.20 往来函件；
2.1.21 监理日记；
2.1.22 监理月报；
2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件；
2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料；
2.1.25 索赔文件资料；
2.1.26 竣工结算审核意见书；
2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；
2.1.28 监理工作总结；
2.2 归档的监理资料内容：
2.2.1 委托监理合同；
2.2.2 监理规划、监理细则；
2.2.3 监理日志；
2.2.4 监理月报；
2.2.5 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）
2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
2.2.7 会议纪要；
2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
2.2.9 施工组织设计、施工方案审核签证资料；
2.2.10 监理总结报告、工程质量评估报告；
2.2.11 工程质量安全事故调查处理文件；
2.2.12 工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；
2.2.13 分包单位资格报审资料；
2.2.14 索赔文件资料；
2.2.15 报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；
2.2.16 工程变更单；
2.2.17 监理工作联系单；
2.2.18 总监巡视检查记录；
2.2.19 旁站记录；
2.2.20 工程进度资料；
2.2.21 主要的监理台帐；
2.3 监理资料的管理要求
2.3.1 公司监理资料管理实行总工程师负责制；
2.3.2 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；
2.3.3 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；
2.3.4 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；
2.3.5 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；
2.3.6 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。
2.4 施工阶段监理资料的归档按六册归档
2.5 监理档案的保管
2.5.1 工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。
2.5.2 监理档案应长期保存。
2.5.3 监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。