工程项目代建岗位职责及管理制度
代建项目组织机构和岗位职责、人员分工

工程项目代建工作组织岗位设置及职责1.组织结构图工程项目代建工作组织岗位设置及职责:按照组织机构图,各部门设置及职责如下:前期管理部➢负责前期各项手续的办理,与各相关部门的沟通,协调各方面关系;➢编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制定用人培训计划,并组织实施。
招标管理部➢结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划;➢进行施工招标标段划分;➢组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购买国内外设备的技术把关;➢审查设计单位、施工单位、监理单位报送的有关资格预审文件并提出审查意见;➢检查统计每月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。
设计管理部:➢负责设计阶段的管理,优化设计审核图纸,以及实施阶段对设计变更做技术经济分析;➢协助前期管理部进行设备选型和购买国内外设备的技术把关.办公室:➢负责制定项目管理机构的规章制度、人事管理和考勤统计;➢项目管理内部会议的组织;➢办理施工图委托送审工作;➢传达项目经理的指令,协调项目管理机构各职能组的工作;➢编写项目经理交办的专题报告;➢项目管理的日常文字处理、行文;➢与委托人和使用人有关部门的日常协调工作;负责现场的日常接待和后期保障工作。
工程部:➢制定工程实施阶段的项目管理文件及项目总进度计划;➢进行项目建设实施阶段过程的进度、质量控制,进行现场签证工作;➢对施工承包单位进行管理;➢进行项目计划管理、风险管理;➢组织工程项目的设备调试及竣工验收工作;➢整理工程项目档案资料;➢检查统计每月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。
安全部:➢负责项目全过程的安全环保及文明施工管理。
信息资料部:➢负责收集、整理项目建设过程的相关资料,并及时向有关部门传递。
预算合约部:➢进行合同管理,监督施工合同、监理合同和设备材料采购合同的履行情况;➢针对各单位的合同争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见;➢材料、设备采购价格的审核、咨询,工程预算、结算审核;➢工程变更、现场签证的审核与管理,协助审查设计变更,提出咨询意见;➢定期核实工程量;➢对工程概预算和决算进行审核;➢检查统计每月项目合同、造价执行情况,报信息部汇总。
代建工作制度

代建工作制度是指在建设项目中,由专业的项目管理机构或者个人(代建方)代表建设单位(委托方)对工程进行全过程或者部分过程的管理和协调工作,以确保项目按照预定的质量、安全、进度和投资预算完成的一种管理制度。
本文从代建工作制度的概念、特点、基本原则、主要内容、流程和注意事项等方面进行阐述。
一、代建工作制度的概念代建工作制度是指在建设项目中,代建方根据委托方的要求,对工程进行全过程或者部分过程的管理和协调,包括项目的组织、计划、执行、监控和收尾等方面的工作。
代建工作制度旨在确保项目按照预定的质量、安全、进度和投资预算完成,提高项目建设效率和效益。
二、代建工作制度的特点1. 专业化:代建方具备专业的项目管理能力和经验,能够为项目提供专业化的管理和协调服务。
2. 委托关系:代建方与委托方之间存在明确的委托关系,代建方是委托方的代表,行使委托方的权利和义务。
3. 全面管理:代建方对项目进行全面管理,包括项目的组织、计划、执行、监控和收尾等方面的工作。
4. 风险承担:代建方承担项目管理和协调过程中的风险,确保项目按照预定的质量、安全、进度和投资预算完成。
5. 效益提升:代建工作制度能够提高项目建设效率和效益,降低委托方的管理成本。
三、代建工作制度的基本原则1. 合同约束原则:代建方与委托方之间应当签订明确的代建合同,约定双方的权利和义务,确保代建工作的顺利进行。
2. 诚信合作原则:代建方和委托方应当遵循诚信合作的原则,相互信任,共同推进项目的实施。
3. 专业化管理原则:代建方应当具备专业的项目管理能力和经验,为项目提供专业化的管理和协调服务。
4. 风险可控原则:代建方应当对项目风险进行有效识别和控制,确保项目按照预定的质量、安全、进度和投资预算完成。
5. 效益最大化原则:代建方应当充分利用自身的专业知识和经验,提高项目建设效率和效益,实现项目利益的最大化。
四、代建工作制度的主要内容1. 代建方的职责和权利:代建方应当按照代建合同的约定,履行项目管理职责,代表委托方对项目进行全面管理,并享有相应的权利。
工程代建管理制度

工程代建管理制度第一条总则为规范和加强对工程代建业务的统一管理,保证工程代建项目按照质量、安全、进度和成本要求进行设计、施工和投资开发,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司进行的工程代建业务管理。
包括但不限于设计、施工合同代建业务等。
第三条基本原则1. 依法合规:工程代建业务必须严格遵守国家法律法规,合规经营。
2. 安全第一:工程代建过程中,必须将施工安全放在首要位置,确保工地施工过程安全。
3. 质量优先:工程代建过程中,必须确保工程质量符合国家规定的质量标准。
4. 高效管理:工程代建过程中,要高效管理,确保工程按时按质完成。
第四条组织架构公司设立工程代建管理部门,专门负责工程代建业务的管理工作。
按照业务的不同,可以设置相应的项目组、设计组、施工组等。
第五条职责分工1. 工程代建管理部门负责公司工程代建业务的总体工作。
2. 项目组负责工程代建项目的立项、规划和实施。
3. 设计组负责工程代建项目的设计工作。
4. 施工组负责工程代建项目的施工管理和监督。
第六条业务流程1. 工程代建项目的立项、规划(1)项目组收到委托方的委托函后,召开立项会议,进行项目立项决策。
(2)明确项目的需求和目标,进行项目规划和编制项目计划。
2. 设计阶段(1)设计组根据项目计划,组织设计人员进行设计工作。
(2)设计方案经过审核、确认后,进入施工准备阶段。
3. 施工阶段(1)施工组根据设计方案,制定施工计划和施工方案。
(2)组织施工人员进行施工作业,确保施工质量和进度。
4. 竣工验收(1)项目完成后,进行竣工验收,并向委托方递交竣工验收报告。
(2)验收合格后,办理竣工结算手续。
第七条质量管理1. 设计质量管理(1)设计组要贯彻“质量第一”的原则,严格按照国家规定的设计标准进行设计工作。
(2)在设计过程中,要进行专业的设计审查和技术交底,确保设计方案的合理性和可行性。
2. 施工质量管理(1)施工组负责组织和监督施工作业,确保施工过程符合国家规定的安全和质量标准。
代建工程项目管理制度

代建工程项目管理制度第一章总则第一条为规范代建工程项目管理,保证工程质量和安全,提高工程进度和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于在建代建工程项目的管理工作。
第三条本制度内容包括项目管理责任、组织体系、管理流程、质量安全管理、进度控制、费用控制、信息管理、沟通协调等内容。
第四条代建工程项目经理应严格执行本制度,遵守相关法律法规和规章制度,切实履行项目管理职责,确保工程项目达到预期目标。
第二章项目管理责任第五条代建工程项目经理是项目的最高管理者,对项目的整体负责,具体责任包括:(一)制定项目管理计划,包括项目目标、组织架构、进度计划、资源配置等;(二)组织项目实施,协调各方合作,推动工作进展;(三)监督项目进度和质量,及时发现和解决问题;(四)管理项目成本,控制预算,确保资金使用合理;(五)加强与业主沟通,保持良好的合作关系。
第六条项目经理应遵守职业操守,廉洁奉公,不得擅自干预工程设计和施工过程,不得违规变更工程规划和合同约定。
第三章组织体系第七条代建工程项目组织体系包括项目管理组织、专业负责人、工程部门和其他支持部门等。
第八条项目管理组织由项目经理担任,负责整个项目的管理工作,承担决策、协调和监督职责。
第九条项目设立专业负责人,负责项目的某一领域工作,如设计、施工、质量安全等,具体职责由项目经理确定。
第十条工程部门包括设计部、施工部、质量安全部等,分工明确,各司其职,互相配合,共同推进工程进展。
第四章管理流程第十一条代建工程项目管理流程主要包括项目立项、规划设计、施工实施、验收交付等阶段。
第十二条项目立项阶段,项目经理负责确定项目需求,编制项目建议书,提出项目可行性报告,经业主审核批准后,开始项目实施。
第十三条规划设计阶段,设计部门根据项目需求,编制设计方案,由专业负责人审核,确保设计符合规范要求。
第十四条施工实施阶段,施工部门负责组织施工队伍、调配资源,按施工图纸进行施工,确保施工进度和质量。
代建工作制度及职责

代建工作制度及职责一、代建工作制度1. 项目前期工作制度:代建单位应根据项目建议书批准内容,组织编制项目可行性研究报告,组织工程勘察、设计等招标活动,组织开展项目初步设计编制和报批工作,协助使用单位办理用地、拆迁等审批手续等。
2. 项目建设实施制度:代建单位应按照批准的项目初步设计,组织施工图限额设计,组织施工、监理以及主要材料和设备采购等招标活动,并组织施工,负责申报年度投资计划、办理建设实施代建阶段的有关手续等。
3. 工程质量管理制度:代建单位应负责工程合同的洽谈与签订工作,对工程建设实行全过程管理,组织工程质量竣工验收,编制工程竣工决算报告等。
4. 资料管理制度:代建单位应将项目竣工资料及有关资料整理汇编移交,并按批准的资产价值向使用单位办理资产交付手续。
5. 沟通协调制度:代建单位应与使用单位保持密切沟通,及时报告工程进度、资金使用情况和项目进度用款报告,协助市发展改革部门组织的项目竣工验收等。
二、代建单位职责1. 代建单位作为项目建设的实施主体,应全面负责项目的组织、管理和控制工作。
2. 代建单位应按照合同约定,完成项目前期工作、建设实施、工程质量和资料管理等工作。
3. 代建单位应确保项目按照批准的设计方案、施工计划和投资预算顺利进行,按时完成项目建设任务。
4. 代建单位应按照法律法规和合同约定,对项目建设过程中的质量、安全、环保等方面负责,确保项目合规合法。
5. 代建单位应积极与相关部门和单位沟通协调,解决项目建设过程中遇到的问题,确保项目顺利进行。
6. 代建单位应在项目竣工后,向使用单位移交符合合同要求和法律法规规定的项目资产。
7. 代建单位应按照合同约定,对项目进行保修和维护,确保项目在使用过程中的质量和安全。
综上所述,代建单位应具备完善的代建工作制度和明确的职责,以确保项目的顺利进行和圆满完成。
代建岗位职责

代建岗位职责代建是指在一定范围内代理建筑项目的所有活动和责任的职位。
代建人员承担着多方面的职责,涉及到项目管理、协调沟通、质量控制等方面。
本文将详细介绍代建岗位的职责及其重要性。
一、项目管理1. 负责项目的整体规划和组织,安排各个工程部门的工作,并确保工程进度符合预期;2. 管理项目的成本控制,制定合理的项目预算,并监测支出情况;3. 监督工程质量,确保项目符合相关法规和标准,保证施工质量;4. 协调各方利益相关者,包括业主、设计师、承包商等,解决项目中出现的问题;5. 编制项目相关文件和报告,及时向上级汇报项目进展情况。
二、协调沟通1. 与业主进行有效的沟通和协商,理解并满足业主的需求;2. 与设计师合作,确保设计方案的可行性,并及时提出修改意见;3. 与承包商协商施工计划,协调施工过程中的各种工程活动;4. 与相关部门、单位和机构进行沟通,协调资源的分配和利用;5. 处理项目中的纠纷和争议,维护项目的正常进行。
三、质量控制1. 确保施工过程中符合相关规范和标准,保证工程质量;2. 检查和监测施工现场,及时发现和解决工程质量问题;3. 指导承包商进行合理的工程施工,保证施工质量;4. 参与工程验收工作,确保项目按时交付,并达到要求的标准;5. 建立并维护质量管理制度,进行定期质量评估和报告。
代建职责的重要性代建作为一个专业性较强的职位,承担着项目管理、协调沟通和质量控制等重要职责。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 保证项目的顺利进行。
代建负责项目的整体规划和组织,协助业主解决各种问题,确保项目按时完成,达到预期效果。
2. 确保施工质量。
代建对施工过程进行全程监督和控制,保证工程质量符合标准,减少项目风险和后期纠纷。
3. 提高项目效率。
代建通过有效的协调和沟通工作,加速项目进度,减少资源浪费,提高整体工作效率。
4. 保护业主利益。
代建始终以业主利益为重,通过协调各方合作,将业主需求和市场需求相结合,确保项目符合业主期望。
建筑工程代建制管理制度

建筑工程代建制管理制度一、总则本管理制度是为规范建筑工程代建制管理而制定,旨在确保建筑工程代建制度的正常运行,提高建筑工程代建施工质量和效率,保障工程质量和工程安全。
二、责任部门1. 公司董事会:负责建筑工程代建制度的审定、监督和管理。
2. 公司总经理办公会:负责建筑工程代建制度的执行、落实和总结。
3. 公司相关部门:根据建筑工程代建制度的要求,做好各自职责,确保建筑工程代建制度的正常运行。
三、代建单位管理1. 选取代建单位:公司可以根据工程性质、工程规模、工程要求等综合考虑,选择符合条件的代建单位进行代建。
2. 代建单位管理人员要求:代建单位管理人员应具备相关资质证书和经验,确保代建工程施工的质量和安全。
3. 代建合同签订:公司与代建单位签订代建合同,明确双方的责任、权利和义务,保障双方的合法权益。
四、代建工程管理1. 施工组织设计:代建单位应按照建筑工程设计要求和相关规范要求,编制施工组织设计方案,确保施工的顺利进行。
2. 施工安全管理:代建单位应制定完善的施工安全管理制度,做好工程施工过程中的安全防范,确保施工安全。
3. 质量管理:代建单位应建立健全的质量管理体系,进行全程质量监督,确保工程质量达到设计要求。
4. 进度管理:代建单位应按照合同约定的工期要求,合理安排施工进度,确保工程按期完成。
5. 现场管理:代建单位应建立健全的现场管理制度,加强现场施工管理,确保工程施工有序进行。
五、代建验收1. 施工完成验收:代建单位完成工程施工后,应组织相关单位对工程进行验收,确保工程质量符合设计要求。
2. 验收报告编制:代建单位应编制完整的验收报告,汇总工程质量、安全、进度等方面的情况,提交公司审核。
3. 竣工验收:公司组织专业技术人员对工程进行竣工验收,确保工程质量达标。
4. 竣工报告编制:代建单位应编制完整的竣工报告,总结工程施工的经验和教训,提出改进建议,为公司今后的建设工作提供参考。
六、代建总结1. 代建总结会议:公司组织代建总结会议,总结本次代建工程的质量、安全、进度等方面的情况,提出改进建议和意见。
代建岗位职责

代建岗位职责代建岗位是指企业或组织在正式任命某人担任特定职务前,为了顺利开展工作,暂时委托他人代为履行该职务的工作岗位。
代建岗位的职责对于企业或组织的正常运营至关重要。
本文将介绍代建岗位职责的相关内容。
一、代建岗位概述代建岗位是为确保企业或组织在特定时间段内能够正常运转而设立的。
当某一职务担任者因为短期请假、临时离职或任职期满而无法继续履行职责时,代建岗位的工作便显得非常重要。
代建岗位的职责是在原职责人缺席期间负责履行其职责,以保证企业或组织的各项工作得以顺利进行。
二、代建岗位的工作职责代建岗位的工作职责可以根据具体的职务设置而有所不同,但总体上可以归纳为以下几个方面:1. 接手职责:代建职责人在接手职责之前,需要了解该职责的具体内容,包括工作内容、工作目标和工作方式等。
通过与原职责人的沟通和学习,确保能够胜任代建工作。
2. 履行职责:代建职责人需要按照原职责人的要求和标准,继续完成职责所涉及的各项工作。
在完成工作过程中,要保持高效、精准和负责的态度,确保工作的顺利进行。
3. 维护工作秩序:代建岗位负责维护工作场所的秩序和安全。
要确保工作环境整洁有序,设施设备正常运转,以为其他员工提供良好的工作环境。
4. 沟通协调:代建职责人在履行代建工作的过程中,需要与其他相关岗位或部门进行有效的沟通与协调。
要及时汇报工作进展,处理好与他人的关系,确保工作的协同性和高效性。
5. 问题处理:代建职责人在履行代建工作的过程中,可能会遇到一些问题或困难。
需要具备解决问题的能力和思维,及时采取措施解决问题,确保工作的顺利进行。
6. 管理后续工作:代建岗位在履行代建工作后,需要对工作的后续进展进行跟踪和管理,确保工作的持续性。
同时,要向上级汇报工作情况,接受评估和检查。
三、代建岗位能力要求代建岗位由于其暂时性的特点,对代建职责人的能力要求较高。
以下是代建岗位的一些常见能力要求:1. 专业知识:代建职责人需要具备相关职责所要求的专业知识和技能,能够胜任工作要求。
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工程代建管理制度
1、项目组岗位责任制
(1)项目管理经理
①负责工程项目的管理工作并主持代建项目组的日常工作。
②提名并授权代建项目组各专业工程师。
③主持第一次工程会议,组织工程竣工验收。
④按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。
⑤审查、处理施工、设计、监理单位提出的项目报告和函件,对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。
⑥参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。
⑦协助业主搞好招投标工作,提出工程招标设备,材料采购的建议。
⑧协调与项目有关的各方面的关系。
(2)土建工程师职责
①对项目代建经理负责,主持驻地办公室的工作,及时报验、办理有关资料、证书、请示有关问题,全面熟悉合同条件。
②巡查施工质量、进度及施工方法,及时解决合同执行工程中的一般性问题。
③对承包人的延期、索赔、签证申请及时调查,提出初步处理意见。
④参加监理例会及办公会议,及时发出代建方主持会议的记录,每月向业主提交月报。
⑤搜集好工程的所有资料,工程竣工验收时提交档案馆。
⑥参加或主持办理工程过程中所需的有关证件。
⑦完成项目代建经理布置的临时性工作。
2、项目办公会议制度
(1)设计技术交底会
由代建单位主持,设计单位进行设计技术交底,接着进行图纸会审,图纸会审纪要要由监理单位整理,业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位,时间开工前完成。
(2)工程例会
开工后两个星期举行一次,时间为星期一下午2时,具体由监理单位负责通知。
会议由总监理工程师主持,参加单位及人员:
①建设单位现场代表
②代建单位有关人员
③总监理工程师、专业监理工程师
④承包单位项目经理、技术负责人、质检员、安全员、资料员。
⑤根据会议议题可邀请设计单位、分包单位及有关单位人员参加。
工程例会应包
括以下主要内容:
①检查上次例会会议决定事项的落实情况,分析未完成事项的原因。
②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
③检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出整改措施。
④检查工程量校订及工程款支付情况。
⑤解决需要协调、协商的有关事项。
⑥会议议程:
决定工程过程中招标、材料采购等有关方案。
一、施工方汇报:
(1)上期完成工作情况,下一期工作计划。
(2)施工中所碰到的问题和困难。
(3)需要业主、代建协调解决问题。
二、监理单位汇报:
(1)施工中存在的质量、工期及安全问题。
(2)要求施工方执行整改的内容。
三、代建方汇报:
(1)对上期工作的评价。
(2)下星期总体工作计划部署。
(3)具体问题答复。
四、业主方总结
五、要求
(1)参加会议人员必须按时参加到会,不得迟到早退。
(2)参加会议人员没有特殊原因一律不得请假,遇到特殊情况必须事先说明,并
向项目管理(代建)工程师请假。
(3)无故不到或迟到早退,不到一次罚100元,迟到、早退一次罚50元。
(4)遇到特殊情况,取消或延迟召开事先予以通知。
(5)每次监理例会形成会议纪要。
3、付款制度
施工方按合同每月25日前提交工程进度款支付申请表,到监理处审批,三日内审批完成,监理方出示工程款支付证书,到代建单位审批,三日内审批完成,到业主处审批办理工程款支付。
一、施工方工程款支付申请表组成:
1、工程款支付申请表。
2、已完成工程质量清单明细表。
二、代建方工程款支付标准表式。
4、签证制度
一、当发生签证项目时,由施工方根据合同、工程量清单、设计联系单等提出合理的报价及准确的工程量。
要求附件齐全(附件如蓝图、照片、联系单、会议纪要、相关文件等)。
二、必须在监理方初审(一周内完成)并给出结果后,报代建审核(三天内完成)审核后提交业主审核,后进行会签。
三、所有签证单必须经各方签字盖章,业主单位审批签字盖章后生效。
5、设计变更制度
在施工过程中,如遇设计文件标识不明、相互矛盾、明显错误、漏项等,必须以书面形式提交监理单位复核审批,监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核,项目管理部根据具体情况将问题提交设计部门或业主方解决。
施工方不得私自要求设计部门擅自出具设计变更联系单或越级处理(设计施工安全等紧急情况除外)。
6、工程文档资料管理制度
(1)按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001),省、市关于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定本工程项目各种
资料和格式、内容和数据结构。
(2)由土建工程师按要求搜集及归档。
(3)工程文件的归档收集、组卷要求,且要符合国家有关技术规范、标准和规程。
(4)工程文件内容真实、准确,文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(5)工程文件中文本材料幅面尺寸A4幅画,画纸为国家标准画幅,竣工图为标准新蓝图。
(6)所有竣工图均为盖竣工章、签字手续齐备。
(7)收集套数为三套,业主一套、代建一套、城建档案一套(原件)。