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社团活动会议记录(全社)

社团活动会议记录(全社)

会议记录时间:2011-6-18,19:30地点:7205开会部门:第七届自强社全体成员一、会议内容:1、已安排工作与事情:a.暑期各部门思考制定纳新计划,具体提交日期待定,每个部门将人数控制在15-20人(可根据需要调整,说明调整原因)。

b.市场部负责联系和安排暑期兼职的工作:①由奥帆基地提供(帆船教练),②由李村邮局提供(推销旅游卡、毕业包裹收寄等)。

c.社服的设计,由宣传部负责安排,在暑期完成设计稿件征集、展示和投票,每人都可参与设计,并在小学期期间收集衣服尺码、制作费等等,联系印制。

d.秘书处工作模式规划:①要负责档案的管理、活动资料和活动记录的整理,及时完成对活动进行报道的新闻稿;②每月公开账目明细表(先行账目表需补上支出和收入的日期);③负责整理公邮、把内部资料分类存放,建立一个新的公邮。

e.物品筹备模式转变:秘书处今后不直接参与物资的采购,由运营部首先列出所需物品做好预算表(格式由运营部、秘书处共同设计确认),再由秘书处审批,按比例预支款项,通过筛选后最终确定。

f.会议遗漏内容补充:秘书处在暑期初步制定活动年表,交由理事会审核并讨论修改,合理安排来年活动时间。

2、待商议工作与事情:a.下周三社团要负责毕业生典礼彩旗的布置,会有具体安排。

b.关于校园手机报项目:名称为“中国海洋大学高校通”,需要打造一个团队来进行新闻回收,有意向者可主动参与,联系社李易152****3762。

c.关于星巴克项目:“环保漂流”,二手物品的回收和出售。

3、其他:a.宣布爱心包裹的活动结束,感谢志愿者服务部及文惠君、叶子青、张雪慧等同学的积极配合,将评优申报材料整理得非常完备。

b.我们校自强社这一年被评为全国优秀自强社,并有奖金2000元,已用于超级演说总决赛大部分开销。

c.各部门的分工问题有待明确,要淡化部门概念和等级概念。

d.会后大家以“信任背摔”游戏联络感情,用欢笑牵近了距离。

二、出勤记录应该人数:38人实到人数:35人缺勤人数:2人迟到人员:1人缺勤人员(请假人员括号标注):会议记录人:审改补充:。

部长级会议记录。实例

部长级会议记录。实例

山西大学学生社团联合会部长级例会会议记录
会议时间:2015年4月19日星期日
会议地点:山西大学大东关校区西家
会议记录人:姬菁颖
参会人员:
主席团:张少波、武琛
部长级:监管部:赵旭、武明格
组织部:李宁宁
宣传部:张力文
秘书处:侯宇华
信息部:聂诚骁、王兆煜
活动部:李森
公关部:李容、张帅
财务部:张卫峰
权益部:顾建文
社团发展研究中心:程戈威
缺席人员:王洁、赵华宇
一、总结上周工作:
1、今目标签到问题:各部均有未在今目标签到的情况,需注意:今后签到以纸质版签到为
主,线上为辅。

2、社研:社团调查报告给出,提出关于社团流失问题。

3、监管部:只有部长级以上有资格签字;
4、宣传部的宣传视频制作:
二、各部门与本部对接情况:情况良好,相处融洽。

三、下周工作通告:
1、”金点子大赛”:周一到周四各部出1-2人配合:周六进行初赛评选:周日进行复赛;
2、定“五四青年表彰人物”:各部推荐优秀干事;
3、活动部:填好活动表的模板,社团在填写名称时不要写“山西大学”;注意将活动表(打
印版)提前一周上交;
4、秘书处:统计部长级以上的生日上交主席和书记,进行节日性问候;
征集各社团对社团理事会信息,反馈给主席团;
5、组织部: 调查社团负责人生日,并在当天送上生日祝福;
四:主席团相关工作指导:
1、要会做事。

部长级需分配好事情,对干事们进行积极表扬。

2、改变观念。

各部长与社团负责人多进行沟通。

社团例会记录

社团例会记录

社团例会会议记录一)会议时间:4月24日地点:七号楼501 参加对象:余旭峰老师各社团会长社管主席各部门部长及干事(二)各社团工作汇报英语协会:月初,英语主持人大赛报名;中下旬,因为一些原因,取消了比赛。

邓小平理论读书会:开展了读书会,进行了理论学习。

青年志愿者协会:(1)革命纪念碑扫墓(2)旧衣物和书籍捐赠活动(3)“安全下沙行”交通安全宣传活动(4)交通安全知识培训活动家教协会组织12名同学去杭州实验外国语学校进行“爱心周末”模拟课堂活动篮球协会:(1)会员裁判培训及考级(2)经管院队热身赛(3)校运动会篮球比赛记录热身工作军事协会:CS大赛乒乓球协会:主要为参加校乒乓球比赛做准备记者团:(1)四月初,召开会员大会,看了一部电影(2)四月中旬至四月底,“我的新闻”视角大赛游泳协会:(1)两次纳新结束(2)正在筹备会员大会晨曦市场调研协会:(1)4月4―20日,与未企合作,联合可口可乐公司组织第三届“可口可乐”杯在杭高校营销策划大赛(2)4月21日,现场促销可乐(3)4月23日,组织队伍参加工商学调查方案设计大赛禅学社:“和谐禅心”展出活动金融证券协会:(1)会员大会(2)“趣味金融知识有奖竞猜”活动(将举行)车协:四月中旬杭州北高峰之行集邮协会:(1)“美丽校园”明信片设计大赛(2)会员邮品赏析民族文化艺术协会(1)召开理事会会议,进行换届(2)策划社团文化节重点活动(未果)(3)4月3日召开小型会议,商讨搞个会员联谊活动未来企业家协会:(1)“大学期间缔造卓越”大型讲座(2)杭宁湖三地高校大学生模拟炒股大赛(3)第三届“可口可乐”杯在杭高校营销大赛(4)受邀去浙大城市学院听余世维讲座(三)老师点评:(1)要充分重视社团文化节(2)各个社团要作好换届工作(3)关于开展“共创和谐,从我做起”活动(4)理工百年校庆“文化”活动(四)社团主席点评补充:(1)各个协会要注意“每月之星”和“重点项目申报”(2)五月份要评优。

大学2024年社团工作会议会议纪要(1)

大学2024年社团工作会议会议纪要(1)

大学2024年社团工作会议会议纪要(1)1. 会议背景与目标随着2024年的到来,大学社团工作迎来了新的发展机遇与挑战。

为了更好地总结过去一年的工作,明确未来的发展方向,我们召开了此次社团工作会议。

会议的主要目标在于梳理社团的发展现状,深入探讨当前面临的问题与挑战,以及制定出一套切实可行的发展战略。

2. 社团发展概况在过去的一年中,各社团在各自的领域内取得了显著的成绩。

学生社团的数量与种类不断增加,活动内容也日趋丰富多彩。

例如,学术类社团在推动学术交流、提升研究能力方面发挥了重要作用;文艺类社团则通过举办各类活动,丰富了学生的课余生活,提升了校园文化氛围。

同时,我们也注意到社团发展的不平衡性,部分社团在活动组织、会员管理等方面还有待加强。

3. 问题与挑战分析在总结社团发展概况的基础上,我们深入分析了当前社团工作面临的问题与挑战。

首先,社团管理的规范化程度有待提高,部分社团在活动策划、预算管理等方面存在不足。

其次,社团间的交流与合作仍需加强,以充分利用各自资源,实现共同发展。

最后,社团活动的创新性与吸引力也是我们需要关注的问题,如何使社团活动更加符合学生需求,更加具有吸引力,是我们未来工作的重点。

4. 战略规划与措施针对以上问题与挑战,我们制定了一系列战略规划与措施。

首先,我们将加强社团管理的规范化建设,制定更加完善的社团管理制度,提升社团管理的效率与质量。

其次,我们将搭建社团间的交流与合作平台,促进社团间的资源共享与优势互补。

最后,我们将注重活动的创新性与吸引力,鼓励学生参与活动策划与组织,使社团活动更加贴近学生实际需求。

5. 责任分工与落实为确保战略规划与措施的有效实施,我们明确了各责任主体的分工与任务。

各社团负责人需根据战略规划与措施,结合社团实际情况,制定具体实施方案。

同时,我们将设立社团工作督导小组,对社团工作进行定期检查与评估,确保各项措施得到有效落实。

6. 会议总结与展望通过本次会议,我们对社团工作的发展现状与未来方向有了更加清晰的认识。

学生会议记录范例

学生会议记录范例

学生会议记录范例会议主题:学生会议记录范例会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议正文:一、会议开场1. 会议主持人简单介绍会议主题,欢迎与会成员参加。

二、确定议程1. 会议主持人向与会成员征求议程建议,并确认最终议程。

确定议程为以下十个议题:1)XX学生会成立纪念活动安排;2)促进校内学生会合作;3)学生会财务审计;4)新学期学生会招募方案;5)学生会社团活动支持计划;6)改善学生会与学生间的沟通渠道;7)学生会宣传推广策略;8)校园环境改善计划;9)学生会志愿者活动策划;10)会后评估与总结。

三、XX学生会成立纪念活动安排1. 主持人通报XX学生会成立纪念活动的具体安排,包括时间、地点、活动内容等。

2. 与会成员讨论并提出建议,确定活动细节和相关配套措施。

四、促进校内学生会合作1. 分享校内其他学生会的工作亮点和经验,鼓励成员之间加强合作、学习借鉴。

2. 确定校内学生会合作的具体方式和渠道,如合作活动、资源互换等。

五、学生会财务审计1. 学生会财务部门成员汇报上学期财务状况,包括收入、支出、余额等。

2. 对财务情况进行全面审计,确保财务公正透明。

六、新学期学生会招募方案1. 讨论并提出新学期学生会招募方案,包括宣传推广、选拔标准等。

2. 确定各部门招募计划及要求,对招募流程进行详细规划。

七、学生会社团活动支持计划1. 分享学生会支持社团活动的经验和案例。

2. 与会成员提出针对社团活动支持的建议和想法,讨论具体支持措施。

八、改善学生会与学生间的沟通渠道1. 讨论学生会与学生间的沟通问题,找出问题所在,寻找改善措施。

2. 提出并讨论学生会改善沟通渠道的具体措施,如建立在线平台、组织座谈会等。

九、学生会宣传推广策略1. 分享学生会宣传推广活动的经验和效果。

2. 与会成员讨论并提出新的宣传推广策略,包括线上线下渠道、内容制作等。

十、校园环境改善计划1. 提出校园环境改善的具体问题和建议,如绿化、垃圾分类等。

社团会议记录范文(共5篇)

社团会议记录范文(共5篇)

社团会议记录范文第1篇为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。

第一条:记录要求(一)会议必须使用管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。

(二)首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。

其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。

另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。

(三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。

要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。

(四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。

(五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。

会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。

第二条:收发及整理工作(一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放。

其中会议记录人员兼任部门秘书。

做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。

各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。

会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。

(二)每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。

管理学院团总支20xx年x月社团会议记录范文第2篇会议时间:.会议地点:11#A307会议成员:社团办公室成员缺勤人数:0**:位通副**:赵炳霞,张敦宪会议内容:会议开始,首先由**位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚**,强化干事的时间观念。

团委会议纪要模板

团委会议纪要模板

团委会会议纪要会议时间:2023年7月2日下午4:00-5:00会议地点:校团委会议室主持人:张三(校团委书记)出席人员:李四(校团委副书记)、王五(校团委组织部部长)、赵六(校团委宣传部部长)、孙七(校团委学生会主席)、周八(校团委社团联合会主席)等请假人员:无缺席人员:无会议记录人:李四会议议程:讨论下学期的团委工作计划和安排汇报本学期的团委工作总结和评估其他事项:会议内容:主持人张三首先对本学期的团委工作给予了充分的肯定和表扬,认为各部门和组织都积极开展了丰富多彩的团建活动,提高了团员的素质和能力,增强了团组织的凝聚力和影响力。

同时,也指出了一些存在的问题和不足,如活动策划和执行的创新性不够、活动宣传和报道的及时性和质量有待提高、活动资金和物资的管理和使用需要规范等,并提出了相应的改进措施和要求。

各部门和组织负责人分别汇报了本学期的工作总结和评估,总结了工作中的成绩和经验,反思了工作中的问题和教训,提出了下一步的工作目标和建议。

主持人张三对各部门和组织的工作进行了点评和指导,对优秀的工作给予了表扬和奖励,对不足的工作给予了批评和督促。

主持人张三介绍了下学期的团委工作计划和安排,包括主要活动的内容、时间、地点、负责人等,并强调了下学期工作的重点和难点,要求各部门和组织做好准备和配合,确保工作顺利开展。

同时,也征求了与会人员对下学期工作计划和安排的意见和建议,并进行了讨论和修改。

其他事项:无会议总结:本次会议是本学期最后一次团委会会议,也是为下学期工作做好铺垫和准备的重要会议。

通过本次会议,我们对本学期的团委工作进行了全面的总结和评估,对下学期的团委工作进行了详细的计划和安排。

我们相信,在新的学期里,我们将以更高的热情、更强的责任、更好的方法,为推进我校团建事业做出更大的贡献。

大学社团工作会议纪要范文

大学社团工作会议纪要范文

大学社团工作会议纪要范文
会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:XX大学XX社团办公室
主持人:XXX
记录人:XXX
会议内容:
一、社团工作总结
1. 就过去一个学期的工作进行总结,对社团参与的活动、项目等进行评估和总结;
2. 对社团成员的表现进行点评和激励,发现问题及时解决;
3. 着重强调社团建设和社团文化的重要性,鼓励成员团结协作。

二、社团工作安排
1. 讨论下一学期的活动计划和项目安排,确定工作重点和时间节点;
2. 安排人员分工,明确每位成员的职责和任务;
3. 讨论社团经费使用及预算,合理安排资金运作;
4. 提出对社团宣传和推广的建议,扩大社团影响力;
5. 讨论志愿者招募和培训工作,确保活动顺利进行。

三、其他事项
1. 国庆节假期安排和活动策划;
2. 汇报社团对外交流和合作情况;
3. 听取成员意见和建议,提升社团工作质量。

会议总结:
通过本次会议,社团成员对过去工作进行了充分总结,对未来的工作安排也进行了详细讨论和安排。

相信在全体成员的努力下,社团一定可以取得更加辉煌的成绩,为校园文化建设和学生服务做出更大的贡献。

会议记录人:XXX
会议审核人:XXX。

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关于社团会议记录
导语:如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

接下来是我整理的社团会议记录,文章希望大家喜欢!
社团会议记录
为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。

第一条:记录要求
(一)会议必须使用xxx管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。

(二)首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。

其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。

另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。

(三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。

要对发言者提到的与会议有关的`若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。

(四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。

(五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,
不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。

会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。

第二条:收发及整理工作
(一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放。

其中会议记录人员兼任部门秘书。

做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。

各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。

会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。

(二)每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。

xxx管理学院团总支
21xx年x月
社团会议记录
会议时间:20xx.xx.xx
会议地点:
会议主持:主席吴x;秘书长崔xx
记录人员:秘书部干事吴xx
未到协会:跆拳道协会,足球协会,B-MIC协会,梦想滑板社,瑾瑜历史协会,排球协会,青年曲艺文化传播社
请假协会:Top英语协会,遥远剧团
会议内容
1.秘书部点到
2.主席询问各社团旷签问题
3.主席团候选人自我介绍
4.纪检部宣读各协会3月份考核分以及警告名单
5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团,进行社团整改
6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示
7.校社联规章制度即将在官微公布,需要严格执行
8.协会外出登记表:
①协会参与校外活动需向社联报备,要求:打印并填制表——校社联主席团签字盖章(时间:周一到周五11:40-12:20)——校团委签字盖章后方可开展。

②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部。

9.校园开放日:4月29日在问天举行,协会需要出勤。

问天书院入驻协会需要对社团进行展示,并全天待命。

10.本周五7.8两节课校社联检查各协会活动室卫生情况
11.总结桃花文化艺术节社团展示问题
12入驻协会的问天沙龙活动问题,问天沙龙活动登记表在协会群,希望各协会按照登记表顺序进行
13. 各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的,校社联将会自行编辑。

14. 各个协会的活动经费预算以及资产清点
15. 社团文化艺术节暂定5月4日,各协会的前期工作要开始准备。

上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺,协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武。

16. 党训班成员优先考虑红旗优秀社团,希望各社团重视协会考核分排名。

17. 各会长在任职期间需要积极负责,配合社联工作.
18. 协会成员上党训班期间不要违规违纪违纪,顺利结业.。

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