房地产公司档案管理制度[1]
房地产公司档案管理制度
版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。
第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。
2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。
3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。
4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。
5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。
6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。
7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
某房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统。
2. 保密性原则：严格执行国家保密法规，确保档案安全。
3. 利用性原则：充分发挥档案在企业管理、生产经营、科研等各方面的作用。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关标准和规范，建立健全档案管理制度。
第二章档案管理范围第四条公司档案管理范围包括：1. 公司文件档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、文件资料等。
2. 项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、移交等环节的文件资料。
3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬、离职等档案。
5. 科技档案：包括研发项目、技术改造、技术引进等档案。
6. 产权档案：包括土地使用权、房产证、土地证等。
7. 其他应归档的资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 各部门应按照档案管理范围，及时收集应归档的文件资料。
2. 档案收集应做到齐全、准确、完整。
3. 对无法归档的资料，应进行整理、鉴定，并注明存档位置。
第六条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。
2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。
3. 档案整理后，应编制目录，方便查阅。
第四章档案归档与保管第七条档案归档：1. 档案归档应按照档案管理范围、档案分类标准进行。
2. 归档档案应注明归档时间、归档人、归档部门。
3. 归档档案应经过审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。
第八条档案保管：1. 档案保管应按照档案保管标准，确保档案的完整、安全。
2. 档案保管应实行“三防”（防火、防盗、防潮）措施。
3. 档案保管应定期检查、清点，确保档案的齐全、完整。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的房地产公司档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
房地产公司档案管理制度1一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。
二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。
（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。
（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。
（四）办公室档案员主要工作职责：1. 制定或参与制定档案工作的规章制度；2. 对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3. 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。
（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。
（二）立卷的要求1. 各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2. 立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；3. 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4. 填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5. 立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6. 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7. 立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8. 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9. 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10. 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
房地产业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司房地产业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产业务的档案管理工作，包括项目开发、销售、售后服务等各个环节形成的各类档案。
第二章档案管理职责第三条公司设立档案管理部门，负责房地产业务档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定房地产业务档案管理的规章制度，并组织实施；2. 指导各部门建立健全档案工作；3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；4. 对档案管理人员进行业务培训；5. 定期对档案管理工作进行检查和评估。
第四条各部门应指定专人负责本部门房地产业务档案的管理工作，其主要职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理和归档；2. 保证档案的完整、准确和安全；3. 按时向档案管理部门移交档案；4. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则，确保档案的完整性。
第六条档案收集范围包括：1. 项目立项、规划、设计、施工、验收等文件；2. 土地使用权证、房屋所有权证等相关证照；3. 销售合同、付款凭证、房产证等相关文件；4. 售后服务记录、客户投诉、维修记录等；5. 其他与房地产业务相关的文件资料。
第七条档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范，确保档案的有序性和可检索性。
第八条档案整理应包括以下内容：1. 档案分类；2. 档案编目；3. 档案编号；4. 档案装订；5. 档案目录编制。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案的完整、准确和安全。
第十条档案保管应采取以下措施：1. 建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉设施；2. 按照档案类别、年代、重要程度等进行分类存放；3. 定期对档案进行清洁、消毒和保养；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
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档案管理制度
第一章总则
第1条目的
档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。
档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。
档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。
为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。
第2条管理部门
行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。
（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。
（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。
（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。
（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。
（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第二章企业档案管理体制
第1条归档范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
具体分类：
（1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。
（3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的
文件和会议材料会议记录等。
（5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等
（6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等
（7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。
（8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。
（9）汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
（10）声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
（11）题赠性资料：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
（12）工程档案：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全
过程系统资料。
（13）会计档案：有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书都应归档。
会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料可由会
计部门自行归档。
（14）人事档案：人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
第2条管理部门
（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。
由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。
工程技术部负责工程建设
过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。
（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。
第三章平时归卷
第1条各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第2条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。
《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。
第3条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第四章立卷
第1条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第2条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第3条在归档的文件材料中，应将每份文
件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。
绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
第4条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。
第5条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
第6条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。
填写的字迹要工整。
卷内目录放在卷首。
第7条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第五章文件质量要求
第1条字迹清楚、图物相符、图样清晰，图表整洁，签字手续完备。
请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在一起。
第2条永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，一律用碳素墨水钢笔或毛
笔，禁止用圆珠笔或铅笔。
第3条复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。
第4条录音、录像资料应保证载体的有效性。
声像档案摄录必须详细记录事由，时间，地点，主要人物，背景，摄录者，归档声像资料必须是原版，原件，清晰，完整。
第5条各类实物档案(奖品，奖杯，锦旗，证书，牌匾，馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损
第六章档案级别分类
机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
第1条绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
第2条机密档案包括：
（1）财务资料；
（2）公司重要会议纪要；
（3）公司经营情况；
（4）人事档案、薪资性档案、劳动合同；（5）技术资料；
（6）金额在10万-100万元的合同。
第3条秘密档案包括：
（1）重要项目资料；
（2）项目合同协议。
第七章档案借阅、利用工作
第1条企业内档案利用的方式
（1）提供档案原件。
（2）提供档案复印件。
（3）提供文献索引资料。
第2条借阅管理
（1）档案主要供本企业利用，一概不得外借。
如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，方可查阅。
（2）各部门工作人员可直接查阅本部门业务工作范围的档案资料。
如需查阅非本部门重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门批准，方可借阅。
（3）档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印，复制，翻印，不得擅自拆散，调整，抽取，污损，不得转借。
（4）对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。
复制可采用复印，照片，重印副本，摘录等方式。
复制件应仔细校对，与原告无误后，注明档案编号，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
（5）档案一般不得借出，如有特殊情况，可以短期借阅，最多为5天，但必须办理借阅手续，填写调阅单（附件1），如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档
案管理员要及时催还。
借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
（6）档案管理人员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
（7）企业在职工作人员调离本企业时，需按要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，经审查无误后签字后，才能调离。
（8）有下列行为之一，据情节轻重，给予（）处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
①毁损,丢失或擅自销毁企业档案
②擅自向外界提供,抄摘企业档案
③涂改,伪造档案
④未及时上报归档者
第八章档案清理
第1条档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀、腐蚀；定期通风、防潮。
第2条对破损档案及时进行修补。
第九章档案销毁管理
第1条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
第2条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第3条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第十章附则
本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。
附件1
档案调阅单填表日期：
类别调阅部
门
调阅人
档案内
容摘要
调阅用
途
调阅期限自年月日起至月日，计日
复印张
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借出日期档号归还日期备注保管人签章
附件2：
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交
人
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月日。