EXCEL实现共词分析的方法_以国内图书情报领域知识管理研究为例
EXCEL实现共词分析的方法——以国内图书情报领域知识管理研究为例
Ｃｏ－ｗｏ ｄ ｒ Ａｎａ ｙ ｉ ｅ ｈ ｄ ｓ ｄ ｏ ｌ ｓｓＭ ｔ ｏ Ｂａ ｅ ｎ ＥＸ ＣＥＬ－ －
Ｔａ ｉ ｇ ｍｅｔ ｏ ｅ ｇ ａ ａ ｅ ｎ ｎ ｔ ｅＬｉｒ ｒ ｎ ｎ ｏ ｍａ ｉｎ Ｓ ｉｎ ｅａ ｎ Ｅｘ ｍｐｅ ｋｎ Ｄｏ ｓｉ Ｋｎ ｗｌｄ ｅＭ ｎ ｇ ｍｅ ｔｉ ｈ ｂ ａ ｙ ａ ｄ Ｉ ｆｒ ｔｏ ｃｅ ｃ ｓａ ａ ｌ ｃ
０ 引 言
Ｅ ｃｌ 微 软 公 司 ｏｆ ｅ的组 件 之 一 ， 目前 公 认 ｘｅ 是 ｆｃ ｉ 是
过 ＷｉＳ Ａ ｎ Ｔ Ｔ的使 用 ． 用户可 以在 Ｅ Ｃ Ｌ中实现许 多 Ｘ Ｅ
复 杂 的 统计 分 析 功 能 ， 方 差 分 析 、 方 差 分 析 、 元 如 协 多 回归 、 因子 分 析 、 类 分 析 、 存 分 析 、 别 分 析 等 。 聚 生 判
的功 能 最 强 、 术 最 先 进 、 用 最 广 泛 的 电子 表 格 软 技 使
件 。 由于 其 简 单 易 用 、 据 呈 现 直 观 ， 受 用 户 喜 爱 。 数 深
一
本文 以 Ｅ ｃｌ ｘｅ 为工具 ， 研究 国内 图书情 报学 知识
管 理 研 究 热 点 。Ｅ ｃｌ 为 文献 计 量 的有 效 工 具 。 仅 ｘｅ 作 不
般 用 户 使 用 其 基 本 功 能 ， 括 内嵌 的 函数 ， 可 以完 包 就
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
体现在简便 、 易用 、 精确 ， 而且计算 过程 都是直 接可 以 控制 的。但在 国内文献计 量研究 中， 一般 采用 专门 的 软件进行处理 ， ｓｓ 等。而内容分析 中使用 的共词 如 ｐｓ
矩 阵 ， 般 采 用 Ｂｉｅ ｃ ｌＣｉ ｓａｅ等 软 件 ， 者 直 接 一 ｂ ｘ ｅ、 ｔ ｐ ｃ ｅ 或
如何利用Excel实现数据共享和协作
如何利用Excel实现数据共享和协作在当今数字化的工作环境中，数据的共享和协作变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了多种功能和方法来实现数据的共享与协作，从而提高工作效率，促进团队合作。
下面我们就来详细探讨一下如何利用 Excel 实现这一目标。
一、共享 Excel 工作簿共享工作簿是实现数据共享和协作的基础。
以下是具体的操作步骤：1、打开需要共享的 Excel 文件。
2、点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
3、在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
4、可以根据需要设置高级选项，如修订记录的保存时间、更新频率等。
5、点击“确定”按钮，完成共享工作簿的设置。
共享工作簿后，多个用户可以同时在该工作簿中进行编辑和修改。
当其他用户打开共享工作簿时，会看到当前正在编辑的用户以及相关的编辑状态。
二、设置权限和保护工作表在共享数据的同时，为了确保数据的安全性和准确性，需要设置适当的权限和保护工作表。
1、权限设置可以为不同的用户分配不同的权限，如只读、编辑等。
在“共享工作簿”对话框的“权限”选项卡中进行设置。
对于敏感数据或特定区域，可以限制某些用户的访问权限。
2、保护工作表选择需要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。
可以设置密码，并选择允许用户进行的操作，如选择单元格、插入行列等。
通过合理设置权限和保护工作表，可以防止误操作和数据篡改，保证数据的完整性和准确性。
三、使用跟踪修订功能跟踪修订功能可以记录用户对工作簿所做的更改，方便查看和管理修改历史。
1、启用跟踪修订在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中，勾选“跟踪修订”选项。
2、查看修订点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“突出显示修订”。
在弹出的对话框中，设置查看修订的条件，如时间范围、修订者等。
通过跟踪修订功能，团队成员可以清楚地了解数据的修改过程，便于沟通和协调。
excel统计高频词汇
excel统计高频词汇摘要：1.介绍Excel高频词汇统计方法的背景和意义2.分析Excel中可用于词汇统计的工具和功能3.详细步骤：使用Excel统计高频词汇4.结论：Excel在词汇统计中的应用价值正文：随着大数据和人工智能技术的发展，数据处理和分析已成为各行各业的重要技能。
在日常工作中，Excel作为一款功能强大的表格软件，被广泛应用于数据处理。
在本文中，我们将重点探讨如何利用Excel统计高频词汇，为文本分析、语言学等领域提供数据支持。
一、介绍Excel高频词汇统计方法的背景和意义在众多研究领域，如文本挖掘、语言分析、市场调研等，对词汇频次的统计是一项基本任务。
Excel作为一款普及程度较高的软件，其内置的功能和工具为实现词汇统计提供了便利。
通过Excel统计高频词汇，不仅可以了解文本中的关键词汇，还可以为后续研究提供数据基础。
二、分析Excel中可用于词汇统计的工具和功能1.条件格式：通过设置条件，对满足条件的单元格进行格式化，如颜色、字体等，以便于观察和统计高频词汇。
2.数据透视表：快速汇总和分析大量数据，便于筛选和统计词汇频次。
3.筛选和排序功能：根据需要对数据进行筛选和排序，以便于查找高频词汇。
4.公式和函数：利用Excel内置的公式和函数，如COUNT、SUM、IF 等，实现对词汇频次的统计。
三、详细步骤：使用Excel统计高频词汇1.准备数据：将需要统计的文本导入Excel，以单元格形式排列。
2.设置条件格式：选中包含文本的单元格，设置条件格式，如字体颜色、背景颜色等，以便于观察。
3.创建数据透视表：在Excel中创建数据透视表，将文本分为维度和度量。
维度可以是单元格所在的行或列，度量可以是词汇数量或频率等。
4.筛选和排序：根据需求对数据透视表进行筛选和排序，以找出高频词汇。
5.应用公式和函数：使用COUNT、SUM、IF等函数，对词汇频次进行统计。
6.结果分析：根据统计结果，分析文本中的高频词汇，为后续研究提供依据。
如何在Excel中实现数据共享和协作
如何在Excel中实现数据共享和协作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，在团队合作和跨部门工作中，如何实现 Excel 中的数据共享和协作，以提高工作效率、减少错误和重复劳动，成为了许多人关注的焦点。
接下来，让我们深入探讨一下在 Excel 中实现数据共享和协作的方法。
一、使用共享工作簿功能Excel 中的共享工作簿功能是实现多人同时编辑和数据共享的基础。
要启用此功能，首先打开需要共享的 Excel 文件，然后点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，并根据需要设置一些其他参数，如更新频率、冲突解决方式等。
启用共享工作簿后，团队成员可以通过网络共享文件夹或云存储服务（如 OneDrive、Google Drive 等）访问该文件，并同时进行编辑。
当多人同时编辑时，Excel 会自动标记出其他人正在编辑的单元格，以避免冲突。
同时，系统会根据设置的更新频率实时同步数据，确保每个人都能看到最新的内容。
需要注意的是，共享工作簿功能在使用过程中可能会遇到一些限制和问题，例如文件大小的限制、复杂公式和数据验证的兼容性等。
因此，在使用前需要对数据和工作流程进行合理的规划和设计。
二、利用云服务实现数据共享随着云计算技术的发展，越来越多的云服务提供商提供了 Excel 在线编辑和数据共享的功能。
例如，Microsoft 的 OneDrive、Google 的Google Sheets 等。
使用这些云服务，您可以将 Excel 文件上传到云端，并与团队成员共享访问权限。
与本地共享工作簿相比，云服务具有更好的跨平台性和实时协作能力。
团队成员可以通过网页浏览器、手机应用等多种方式随时随地访问和编辑文件，而且云服务通常会自动保存版本历史，方便您查看和恢复之前的版本。
此外，云服务还提供了一些高级的协作功能，如评论、任务分配、通知等，进一步提高了团队协作的效率和沟通效果。
国内图书情报领域知识融合研究的发展与分析
国内图书情报领域知识融合研究的发展与分析张心源;邱均平【摘要】采用文献分析法，对比分析知识融合在图书情报、教育学和计算机科学等学科领域研究特点的异同，辨析知识融合在图书情报领域的相关亲缘概念，总结其发展历程。
研究认为，知识融合在图书情报领域的研究特点包括：丰富的知识源作为研究背景，与大数据研究联系紧密，知识融合应用研究为主，以提供知识服务为主要融合导向。
图书情报领域关于知识融合的研究趋势是通过知识融合实现分布式知识库中多源、异构的知识资源的深层加工，提供更精准化、智慧型以及预测型的知识服务。
%This paper compares and analyzes the characteristics and difference of knowledge fusion in information and library science, pedagogy, computer science and other related subjects according to documental analysis method, careful y defines similar concepts in information and library science, and summarizes the development process of knowledge fusion research. It shows that there exist some features about knowledge fusion in information and library science, that is, rich knowledge origins, close links with big data, applicability and aiming to provide knowledge services. The research trend of knowledge fusion in information and library science is to provide more accurate as wel as intel igent knowledge services by the deep processing of multisource and heterogeneous knowledge in distributed knowledge base throughout knowledge fusion.【期刊名称】《数字图书馆论坛》【年(卷),期】2016(000)003【总页数】7页(P17-23)【关键词】知识融合;知识服务;图书情报学【作者】张心源;邱均平【作者单位】武汉大学信息管理学院，武汉430072; 武汉大学中国科学评价研究中心，武汉430072;武汉大学信息管理学院，武汉430072; 武汉大学中国科学评价研究中心，武汉430072【正文语种】中文大数据环境下知识资源的多源、异构等特点，推动了分布式知识库的广泛应用和网络技术、知识服务要求的提升。
EXCEL实现共词分析的方法_以国内图书情报领域知识管理研究为例
CHU Jiew ang GUO Chunxia
（ School of M anagement，Anhui University，Hefei 230039）
Abstract Taking domestic know ledge management in the Library and Information Science as an example，this paper makes a study on how to use the popular softw are Excel to construct co － w ords matrix，w hich includes three steps： Bibliographic data importing，high － frequency w ords screening and Co － w ord matrix constructing． Key words know ledge management co － w ords analysis Excel Library and Information Science
接着将 列 A、C 的 数 据 复 制 至 列 A、B 的 末 尾。然后删除列 A、B 以 外的数据。按列 B 为主要字段降序排列，将排在后边的列 B 为 空白的行删除。得两两合作者记录为 259 条。
第四步，合 作 情 况 分 析。 将 第 四 步 的 原 始数据的列 B 复制到列 A 末尾，将列 A 复制 至列 B 末 尾，则 构 成 了 完 整 的 作 者 共 现 矩 阵，然后启动数据透视表，采用交叉列联表的
是多少人，然后在作者栏后增加（ n － 1） 列，以确保分
列的数据可以存放。本研究作者最多是两人，因此增
使用Excel进行团队决策分析的方法
使用Excel进行团队决策分析的方法团队决策是一个关键的管理过程，可以通过合理的分析方法来辅助决策过程。
Excel是一款强大的数据处理工具，可以提供多种分析功能，帮助团队进行决策分析。
本文将介绍使用Excel进行团队决策分析的方法，并提供相关实例演示。
一、数据收集与整理在进行团队决策分析之前，首先需要收集相关数据，并对数据进行整理。
这些数据可以是团队成员的观点、市场调研数据、财务数据等。
在Excel中，可以使用“数据”功能中的“导入外部数据”或“数据透视表”等功能，将数据导入到Excel中，并进行必要的数据整理和清洗。
二、决策目标与指标确定在团队决策中，需要明确决策的目标和指标。
目标可以是提高利润、降低成本、改进产品质量等。
指标可以是销售额、市场份额、利润率等。
在Excel中，可以使用“目标查找”、“条件格式”、“数据透视表”等功能，对决策目标和指标进行设置和筛选。
三、决策方案评估决策方案的评估是团队决策分析的核心环节。
在Excel中，可以使用多种分析工具来评估决策方案，如敏感性分析、成本效益分析、决策树分析等。
1. 敏感性分析敏感性分析是一种通过模拟多种情况来评估决策方案的方法。
在Excel中，可以使用“数据表”、“条件格式”、“求解器”等功能进行敏感性分析。
例如，可以设定多个变量的值，通过观察因变量的变化情况来评估不同决策方案的效果。
2. 成本效益分析成本效益分析是一种通过比较方案的成本与效益来评估决策方案的方法。
在Excel中，可以使用“目标查找”、“数据透视表”、“图表”等功能进行成本效益分析。
例如，可以计算不同方案的成本与效益，并使用图表形式展示，以便团队成员更直观地对比和评估各个方案。
3. 决策树分析决策树分析是一种通过建立决策树模型来评估决策方案的方法。
在Excel中，可以使用“条件格式”、“数据透视表”等功能进行决策树分析。
例如，可以根据不同的条件和选项，建立决策树模型，并通过数据透视表来展示不同决策路径的概率和效益，以帮助团队成员作出决策。
共词分析法的基本原理及EXCEL实现_储节旺
情报科学
Vol.29,No.6 June,2011
共词分析法的基本原理及 EXCEL 实现
储节旺,郭春侠
(安徽大学 管理学院，合肥 安徽 230039)
摘 要：共词分析法是文献研究的重要方法之一，在国内外众多学科领域都获得了广泛应用。人们
主要采用 spss、ucinet 等软件等进行构建作者和关键词矩阵以分析文献数据，但这些软件比较难以
共词分析法主要是对同一篇文献中词汇对或名
收稿日期：2011-03-01 基金项目：国家社科基金项目（10BTQ035）;安徽大学创新团队项目（SKTD010B） 作者简介：储节旺(1969-)，男，安徽岳西人，教授，博士，主要从事知识管理、教育管理、科技管理研究；郭春侠(1973-)，女，河
北固安人，副教授.
法分列出关键词，并将所有关键词进行排列，统计得
出 I1=434。
因此 T=25.7，为阀值为 26，即核心关键词只有
知识管理、图书馆、知识经济三个。这显然不能反映
研究的根本问题。出现该问题的原因主要是所选期
1 共词分析法的基本原理
共词分析方法最早在 20 世纪 70 年代中后期由 法国文献计量学家提出的，其思想来源于文献计量 学的引文耦合与共被引概念。1986 年法国国家科
学研究中心的 Callon M 和 Law J 等人出版了第一部 关于共词分析法的学术专著【1】。共词分析经过 20 多年的发展，已经被广泛应用到人工智能、科学计量 学、信息科学和信息系统、信息检索等领域许多领 域，取得了重要研究成果。
关键词的共词矩阵构建好以后，可以直接求出 相关系数。操作方法是：选择工具栏→工具→数据 分析→相关系数。R 型聚类分析是以相关系数为基 础进行的聚类，必须对相关系数进行显著性检验。 将在某一置信度α之下显著相关的元素归为一类。 一般情况下，α值越大，相关元素个数会越多，因此 可以逐渐增大显著水平α值，将显著相关的元素逐 一归类并画出谱系图，即为学科研究的知识图谱，或 者说可视化。
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第三步，计 算 作 者 频 次： 在 首 行 插 入 字 段
名： 作者，启动 Excel 的数据透视表和数据透视
表向导图———布局，将作者字段拖至行，并将作
者字段拖至计数项，如图 3 所示。双击计数项， 弹出数据透视表字段，汇总方式选择“计数”［3］，如图 4
第3 期
储节旺，等： EXCEL 实现共词分析的方法
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所示。
第四步，显示高产作者： 在透视结果图上，选择数 据透视表—“排序并显示前 10 项”，自动排序选择降 序，使用字段为“计数项 － 作者”，自动显示前 10 项， 将最大改为前 20 项，如图 5 所示，则显示前 20 个结 果，即前 20 个作为高产作者发表的论文数量，如图 6 所示。
为知识服务。
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情报杂志文以情报学 代 表 性 刊 物《情 报 学 报》、《图 书 情 报工作》、《情报理论与实践》、《情报资料工作》《情报 科学》、《情 报 杂 志 》为 数 据 源，按 照 时 间 为 2000 ～ 2009、标题包含“知识管理”的检索限制，对 CNKI 全文 库进行检索，去掉一篇非学术论文，共有检索文献 400 篇。将这些文献的简明题录首先在 Word 中转换成表 格形式，转换的方法是： 将形如“． ，： ”的字段分隔符， 替换成制表符，然后使用 Word 中插入表格的功能将 数据转换 成 表 格，再 将 其 整 体 导 入 到 Excel 数 据 表。 并将第一行作为字 段 行，每 一 列 分 别 标 上 年 代 、作 者、 标题、期刊名、关键词、作者机构。
收稿日期： 2010 － 11 － 09
修回日期： 2010 － 12 － 30
基金项目： 国家社会科学基金项目“文献计量分析的知识管理学科规范研究”（ 编号： 10BTQ035） ； 安徽大学创新团队项目（ 编号： SKTD010B ）
的阶段成果之一。
作者简介： 储节旺（ 1969 － ） ，男，博士，教授，硕士生导师，研究方向为知识管理、教育管理、科技管理； 郭春侠（ 1973 － ） ，女，副教授，研究方向
OrderCustom： = 1，M atchCase： = False， Orientation： = xlLeftToRight，SortM ethod _
： = xlPinYin，DataOption1： = xlSortNormal
Next End Sub 由于文章总篇数是 400，故 i 的最大值设为 400。 读者可根据自己研究的情况设定 i 的值。 执行上述程序，可以一次对所有作者排序。该程 序也适合超过 3 位合作者的情况。 第三步，将作者两两组对。为了分析合作者的基 本情况，将列 B、列 C 的数据复制至列 A、列 B 的末尾。
和技巧，基本步骤有： 题录数据导入、筛选高频词、共词矩阵构建。
关键词 知识管理 共词分析 Excel 图书情报
中图分类号 F270 / G25
文献标识码 A
文章编号 1002 － 1965（ 2011） 03 － 0045 －
05
Co － word Analysis Method Based on EXCEL— TakingDomestic Knowledge Management in the Library and Information Science as an Example
图 5 数据透视表（ 三）
图 6 数据透视表（ 四）
2． 2． 2 作者合作网络。第一步，分析作者合作网 络，首先要排除单独作者。为此，将上述第一步分列的 数据复制到 sheet2 的 A、B、C 三列内，然后按照列 B 降 序排序，将第 B 列是空白的记录剔除，得合作者文献 记录 189 条。由此可知，合作论文在总体论文中占到 的比例是 47% ，这应该是比较高的。反映了合作研究 是当前知识管理研究的重要组织形态。
2005
第二步，作者合列： 将三列作者数据，复制
到 sheet2 中，然后将第二列数据剪贴到第一列
某位，再将第 三 列 数 据 剪 贴 到 刚 才 第 二 列 的 末
尾，也就是将 三 列 数 据 汇 总 到 一 列。 接 着 将 该
数列降序排列，使空白行全部归到末尾。此目的
是为了进行作者频次统计，得作者人次数为 624。
接着将 列 A、C 的 数 据 复 制 至 列 A、B 的 末 尾。然后删除列 A、B 以 外的数据。按列 B 为主要字段降序排列，将排在后边的列 B 为 空白的行删除。得两两合作者记录为 259 条。
第四步，合 作 情 况 分 析。 将 第 四 步 的 原 始数据的列 B 复制到列 A 末尾，将列 A 复制 至列 B 末 尾，则 构 成 了 完 整 的 作 者 共 现 矩 阵，然后启动数据透视表，采用交叉列联表的
0引言
Excel 是微软公司 office 的组件之一，是目前公认 的功能最强、技 术 最 先 进、使 用 最 广 泛 的 电 子 表 格 软 件。由于其简单易用、数据呈现直观，深受用户喜爱。 一般用户使用其基本功能，包括内嵌的函数，就可以完 成绝大部分数据管理和分析工作。对于高级用户，Excel 携带的数据分析和规划求解两个模块，也能满足基 本需要。如果充分利用其内含的 VBA 语言进行编程， 几乎可以满足所有数据分析处理的要求。另外，Excel 还有一个优势，只要进行了一次数据处理，后面再有其 他数据更新，只要输 入，可 立 即 得 到 结 果 ，实 现 了 数 据 分析处理的动态化。因此，Excel 在国内外科研和教学 中广泛运用于各种问题的数据分析和处理。
再运用 Excel 排序去重，操作方法： 数据 － 筛选 － 高级筛选，选 择“将 筛 选 结 果 复 制 到 其 他 区 域 ”，并 选 择“选择 不 重 复 的 记 录 ”。 将 数 据 复 制 到 一 个 新 的 区 域，然后将原有数据清除，该数据就是去重后的题录数 据。
2 数据分析处理
2． 1 年代和期刊分布 年代分布计算比较简单。 将年代列数据复制到空白工作表 A 列，在 B 列另建一 列年代数据： 2000 ～ 2009。建一行做表头。在 C1 中输 入公式 = COUNTIF（ A2： A401，B2 ） ，即可得出按年代 统计的论文数［2］。
第 30 卷 第 3 期 2011 年 3 月
情报杂志
JOURNAL OF INTELLIGENCE
Vol． 30 No． 3 Mar． 2011
EXCEL 实现共词分析的方法*
———以国内图书情报领域知识管理研究为例
储节旺 郭春侠
（ 安徽大学管理学院 合肥 230039）
摘 要 以国内图书情报学知识管理研究热点作为实例，系统探讨了用大众化软件 Excel 在共词分析中的使用方法
为了方便 用 户 使 用，还 有 一 些 专 门 强 化 EXCEL
统计分析 功 能 的 第 三 方 软 件，如 WinSTAT 等［1］。通 过 WinSTAT 的使用，用户可以在 EXCEL 中实现许多 复杂的统计分析功能，如方差分析、协方差分析、多元 回归、因子分析、聚类分析、生存分析、判别分析等。
CHU Jiew ang GUO Chunxia
（ School of M anagement，Anhui University，Hefei 230039）
Abstract Taking domestic know ledge management in the Library and Information Science as an example，this paper makes a study on how to use the popular softw are Excel to construct co － w ords matrix，w hich includes three steps： Bibliographic data importing，high － frequency w ords screening and Co － w ord matrix constructing． Key words know ledge management co － w ords analysis Excel Library and Information Science
图 2 知识管理论文的期刊分布
2． 2 作者研究
2． 2． 1 高产作者。高产作者在 Excel 中的计算，
按照以下步骤进行：
第一步，作者分列： 导入到 Excel 数据表中的作者
栏要做适当处理，多作者无法直接统计，不过作者之间
是用逗号分隔，使用 Excel 提供的分列功能，将多个作
者分成多列。需要注意的是，首先要检查合作者最多
第二步，对作者按照行进行排序，注意是每一行单 独排序。Excel 提供了整体排序的功能，单独每一行排 序必须一个一个执行，很费时间。因此，本文采用 Excel 提供的 VBA 语言进行编程［4］。程序如下。
Sub 行排序（ ） For i = 1 To 400
Rows（ i） ． Select Selection． Sort Key1： = Cells （ i，1 ） ，Order1： = xlAscending，Header： = xlGuess，_