企业法务管理分析及管理系统
法务管理在企业管理中的职能定位及体系构建
一定的差异,但基本上都是以法律风险处理以及人员 已经成为亟需解决的重要问题。
责任作 为 出 发 点,同 时 都 对 法 务 管 理 主 体 进 行 了 界
(一 ) 企 业 法 务 管 理 科 学 定 位 的 必 要 性
定。本文综合各国定义,得出以下结论:法务管理是
要对 法 务 管 理 进 行 科 学 定 位, 需 要 做 到 两 点:
1. 控 制 法 律 风 险 , 守 护 企 业 安 全
上三项 职 能 落 实 到 位, 就 不 仅 能 为 企 业 打 好 桩 基,
根据法务管理的本质要求,其在工作开展过程 提升软实力,还能培养其竞争优势,并提升风险控
中首先要维护企业运营的安全性,应当构建出完善 制能力,对企业的健康、高效发展具有重要意义。
郑春贤
(北京劳动保障职业学院 北京 100029)
摘要:作为现代企业管理的一个重要分支,法务管理已成为企业一项不可或缺的管理活动。 现代企业法务管理应当履行好控制法律风险、参与企业经营决策和保障企业经营成果三种职能。 完整的企业法务管理体系应当包括组织体系、内容体系和制度体系三个部分。
关键词:法务管理;职能定位;体系构建 中图分类号:F715 文献标志码:A 文章编号:1674 0025 (2021)02 45 05
法律顾问)为主导,处理企业生产经营过程中出现的 行考量,进而树立行之有效的法务管理价值观。
各种与风险管控、人员治理相关的问题,从而解决企
1. 法 务 管 理 的 本 质 要 求
业在各方面可能出现的法律风险。
法务管理的本质是法务管理部门及人员代表企
(二 ) 企 业 法 务 管 理 的 特 点
业管理者以法律规范为基础,开展管理活动。企业
公司法务体系
公司法务的体系及工作模型法务是一门实践性非常强的工作。
在现行法学院教育体系中，缺乏针对性的课程。
在实务中，几乎所有的法务技能，都只靠法务个人的摸索。
显然，这不利于法务知识的积累和法务人才的培养。
很多法务反馈，要学的东西很多，但不知从何学起；要锻炼的技能很多，但不知何种更重要。
这些困惑，其实是缺少体系性的认知的结果。
著名的投资思想家查理.芒格曾说过，“如果你只是孤立地记住一些事物，试图把它们硬凑起来，那你无法真正理解任何事情....你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。
”的确，要真正理解法务，用法务理论来指导法务实践，必须先总结和提炼出法务的体系。
只有在构建好法务体系的前提下，才能宏观指导微观，进一步探究公司法务的工作模型。
1、法务体系的组建要构建公司法务体系，首先得了解公司法务的核心成员——法务总监。
法务总监一般承担四项管理职能：一是业务管理。
即包含常规性业务，如合同、投融资、知识产权、劳动关系、诉讼事务等；也包括项目性业务，如股权并购、IPO上市、ppp工程、改制重组、破产清算等。
二是内务管理。
领导法务部工作，并进行工作计划、质量控制、业绩评价、经费预算等。
三是公关管理。
传递法务工作成果，沟通协调内外部关系。
四是知识管理。
即包括与企业法务工作内容相关的法律、财经、行业产业知识，也包括提升自身与部门素养的管理和文史等知识，还包括各类资讯时事及标杆企业动态。
知识管理是知识鉴别、获取、整理、存储、创造、运用的系统过程，也是树立个人魅力和打造团队文化的过程。
承担上述四项管理职责，法务总监至少应当具备四项基本素质：一是强烈的管理愿望，能塑造愿景凝聚人心；二是独立的法律思维，保持合法意识、风险意识、证据意识；三是对应的工作技能，能梳理工作流程，洞悉交易本质，谈判说服技巧；四是系统的知识结构，懂法律、懂财经、懂管理。
法务总监领导法务部门工作，工作目标也可归纳为四个方面：一是专业支持。
为企业重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理提供优质高效的法律意见。
企业法务调研报告
企业法务调研报告企业法务调研报告一、引言企业法务是指企业内部专门从事法律事务处理、法律风险管理等工作的部门或岗位，为企业经营提供法律保障和风险控制。
本报告对企业法务管理的现状和挑战进行调研分析，旨在为企业提供法务工作的改进和提升建议。
二、调研方法本次调研采用问卷调查和个别访谈相结合的方式进行。
共发放问卷100份，有效回收85份。
个别访谈对象包括企业法务主管、法务人员以及相关部门负责人。
三、调研结果1.法务团队规模根据调研结果显示，大多数企业法务团队的规模相对较小，仅占总员工数的1-2%，这使得法务人员在处理繁重法律事务时压力较大，同时也影响了法务工作的质量和效率。
2.法务团队结构部分企业法务团队的人员结构存在问题。
调研发现，有些企业法务部门的人员主要由法律专业背景的人员组成，缺乏其他领域的专业人才，限制了法务团队的综合能力和专业能力。
3.法务工作内容调研结果显示，企业法务工作的内容涵盖面广，主要包括合同审查、诉讼及仲裁处理、知识产权保护等方面。
此外，一些新兴领域如数据保护、反垄断等也逐渐成为企业法务工作的重点，表明法务工作正不断发展与演变。
4.法律风险管理对于法律风险管理，超过90%的企业表示重视和关注。
但是，调研发现一些企业在法律风险预警、风险评估和法律合规方面存在薄弱环节，缺乏专业的法律风险管理体系和标准化的管理手段。
5.外部法律服务绝大多数企业在需要法律咨询和诉讼代理等方面，倾向于选择外部法律服务机构。
他们认为外部律师在专业能力和经验上更具优势，且能够提供及时有效的法律支持。
但也有一些企业对外部律师费用较高表示担忧，期望法务团队内部能提供更多服务。
四、问题与挑战1.法务团队结构问题部分企业法务团队在人员结构上存在不合理之处，导致在某些专业领域的法律处理能力不足。
解决这一问题，企业可通过引进各领域专业人才、培养多领域的法务人员，提升法务团队的整体能力。
2.法律风险管理问题企业需要建立科学完善的法律风险管理体系，包括定期开展法律风险评估、建立预警机制、完善合规制度等。
企业管理体系十大模块详解
企业管理体系十大模块详解一、战略规划与目标设定战略规划是企业发展的蓝图和指南，它涉及企业长期和短期的目标设定、方向选择以及资源分配。
战略规划要求企业全面分析外部环境（如市场、竞争、技术趋势等）和内部资源能力（如人力资源、财务状况、技术能力等），以此为基础来设定企业的发展目标和竞争策略。
这些目标和策略必须清晰、明确，并且能够层层分解为具体可操作的任务和行动计划。
二、组织结构与职责划分组织结构是企业内部各部门、岗位和人员之间的关系框架。
有效的组织结构应该能够支持企业战略目标的实现，提高决策效率和执行力。
职责划分则是明确每个部门和岗位的职责、权力和责任，确保工作能够有序、高效地进行。
组织结构和职责划分应该随着企业的发展和市场环境的变化而调整，以保持其适应性和灵活性。
三、人力资源与培训管理人力资源是企业最重要的资源之一，人力资源与培训管理涉及员工的招聘、选拔、培训、绩效评估和激励等方面。
企业需要建立科学的人力资源管理体系，确保员工能够充分发挥其潜力，为企业的发展做出贡献。
同时，培训管理也是关键，通过持续的员工培训和发展，提升员工的专业技能和综合素质，以适应企业发展的需要。
四、财务管理与成本控制财务管理是企业运营的核心，涉及资金的筹集、使用、分配和监控等方面。
有效的财务管理能够确保企业的资金安全、提高资金使用效率，并支持企业的战略决策。
成本控制则是指通过科学的方法和手段，降低企业运营过程中的各项成本，提高企业的经济效益。
财务管理和成本控制要求企业建立健全的财务制度和成本控制体系，实施有效的财务监控和成本分析，以支持企业的可持续发展。
五、市场营销与客户关系市场营销是企业实现销售目标、扩大市场份额的关键环节。
它包括市场研究、产品定价、促销策略、渠道管理等方面。
通过有效的市场营销活动，企业可以提高产品知名度和竞争力，吸引更多的客户。
客户关系管理则强调与客户建立长期、稳定、互利的合作关系，通过提供优质的产品和服务来赢得客户的信任和支持。
集团法务系统技术方案
集团法务系统技术方案一、方案目标与范围在当今快速变化的商业环境中，企业的法务管理面临着日益复杂的挑战。
为了提升法务管理的效率和准确性，本方案旨在设计一套全面的集团法务系统，确保企业在法律合规、风险控制、合同管理等方面的有效运作。
具体目标如下：1. 提升法务工作效率：通过信息化手段，实现法务信息的集中管理和快速检索，减少人工操作的时间成本。
2. 加强法律合规性：确保所有业务运营符合相关法律法规，降低法律风险。
3. 优化合同管理：建立合同审批和监控机制，确保合同的合法性和有效性。
4. 数据分析与决策支持：通过数据分析工具，提供法务决策的支持，帮助管理层制定科学合理的法律策略。
二、组织现状与需求分析1. 现状分析在现有法务管理中，企业面临以下问题：- 信息分散：法律文件、合同、合规政策等信息分散在不同部门，难以统一管理。
- 手工操作多：大量法律文书需手动审核和归档，效率低下。
- 合规风险：缺乏系统性的法律合规监控，潜在的法律风险无法及时发现。
- 缺乏数据支持：法务部门缺乏有效的数据分析工具，无法为决策提供有力支持。
2. 需求分析通过对法务部门的访谈和问卷调查，识别出以下需求：- 集中管理平台：需要一个统一的法务管理平台，便于信息共享和交流。
- 自动化工具：希望引入自动化工具来处理常规文书和合同。
- 合规监控系统：需要实时监控法律法规的变化，并自动推送合规提醒。
- 数据分析功能：期待通过数据分析，洞察法律风险和业务趋势。
三、实施步骤与操作指南1. 系统设计1.1 技术架构法务系统的技术架构应包括以下几个模块：- 文档管理模块：用于存储和管理法律文书和合同，支持版本控制和权限管理。
- 合规管理模块：监控法律法规更新，提供合规提醒和报告功能。
- 合同管理模块：实现合同的自动化审核、审批和跟踪。
- 数据分析模块：提供可视化报表和数据分析工具，支持决策制定。
1.2 系统平台选择根据企业的规模和需求，建议选择成熟的法务管理软件，如：- Clio：适合中小企业，提供全面的法律管理功能。
企业合规、内控、风险一体化管理体系的构建【最新版】
企业合规、内控、风险一体化管理体系的构建当今社会，正面临着“百年未有之大变局”。
企业身处其中，不可避免地要应对越来越多的不确定性。
对风险的预防、控制与应对，已成为一项相对独立的企业管理职能。
随着一些监管文件的发布和推行，合规管理、内部控制、全面风险管理（以下简称为“合规、内控、风险“）等与风险密切相关的概念，逐渐进入企业高层的视野。
在最新的一份国企改革三年行动方案中，“防风险”已成为国有企业董事会的最重要职责之一。
但是，不管是企业内负责风险防控的专业部门和人员，还是企业的高层管理者及经理层，对于合规、内控、风险管理三者边界的认知，仍是不清晰的，甚至存有不少的困惑。
源自不同背景、不同来源，不同要求的合规、内控、风险管理等职责，在中大型企业内的并存，已造成了一定的重复和冲突。
对于该问题，国企监管部门国资委已有所洞察。
在2015年12月发布的重磅文件《关于全面推进法治央企建设的意见》中，明确要求央企“探索建立法律、合规、风险、内控一体化管理平台”。
这对合规、内控、风险等进行一体化的管理，提出了初始的要求。
在2020年6月发布的《关于对标世界一流管理提升行动的通知》中，提出央企要“构建全面、全员、全过程、全体系的风险防控机制“。
这为建立合规、内控、风险一体化管理体系，再次提出了新的期望。
一、合规、内控、风险进行一体化的动因要建立合规、内控、风险一体化管理体系，须先问为什么要进行合规、内控与风险的一体化管理?对央、国企来说，在合规管理方面，标志性的指引文件是2018年颁发的《中央企业合规管理指引（试行）》;在内部控制方面，权威文件是2008年颁发的《企业内部控制基本规范》;在风险管理方面，标志性的指引文件是2006年颁发的《中央企业全面风险管理指引》。
这三份文件，出台的时间和背景，各不相同，给企业风控等工作带来不同的视角。
但同时，对企业风控等工作从不同角度也提出了不同的要求。
企业为符合这些不尽一致的要求，分别进行了大量的人力和财力资源的投入，但取得的最终效果往往一般。
OA系统法务管理平台将合同纠纷证照律师一体化管控
OA系统法务管理平台将合同纠纷证照律师一体化管控随着企业规模的扩大和业务量的增加，法务管理变得日益复杂。
特别是合同管理与合同纠纷的处理，常常需要涉及大量的数据整理、文书撰写和律师协助等工作。
为了提高效率和减少风险，越来越多的企业开始采用OA系统法务管理平台，实现合同纠纷证照律师一体化管控。
本文将探讨这种平台的优势及其应用价值。
一、优势分析1.1 合同管理模块OA系统法务管理平台提供了高效的合同管理模块，可以集中存储、分类和检索所有合同文件。
通过建立合同数据库，可以随时查询合同的详细信息，包括合同内容、签署日期、有效期限等。
这样不仅能够提高合同管理的效率，还可以减少遗漏和错误。
1.2 合同纠纷处理模块合同纠纷是企业日常运营中经常面临的风险之一。
OA系统法务管理平台提供了合同纠纷处理的模块，可以快速响应、跟踪和解决合同纠纷。
通过与律师事务所的对接，可以及时获取专业的法律意见，并在平台上进行协同工作，共同解决问题。
这种合同纠纷处理模块不仅提高了反应速度，还提供了更加全面的解决方案。
1.3 证照管理模块在合同管理中，往往需要涉及到各类证照的查验和上传。
OA系统法务管理平台提供了证照管理模块，可以集中管理和归档各类证照。
通过电子化管理，可以随时查询并快速上传证照文件。
这不仅节省了纸质证照的存储空间，还提高了查找效率和便利性。
1.4 律师一体化管控OA系统法务管理平台实现了与律师事务所的无缝对接，将律师资源纳入系统管理范围之内。
企业可以在平台上指派律师、协同律师工作，并实时跟踪和管理律师的工作进展。
这样可以更好地掌握案件进展情况，提高合同纠纷处理的效率和质量。
二、应用价值2.1 提高工作效率采用OA系统法务管理平台可以更好地组织和分配工作任务，提高工作效率。
通过合同管理模块，可以快速查找和处理合同事务，减少文书工作的时间和错误率。
通过合同纠纷处理模块，可以及时响应纠纷并快速解决问题，防止纠纷扩大或升级。
通过证照管理模块，可以更好地管理证照文件，提高查找和上传效率。
企业法务的重要性分析
企业法务的重要性分析摘要：企业如何有效地实施企业法务管理和防控企业法律风险？笔者认为，不能循规蹈矩，不能束于陈规，必须从企业内部发掘管理动力和抓手。
需求，是企业管理的根本动力和抓手。
企业法务管理来源于企业法律风险防控，这说明企业自身内部对法务管理有需求。
法务管理者只有在各阶段都能梳理、找准企业的内部法律需求，才能更为成功地实施管理，才能在企业管理的庞杂领域“建功立业”、有为、有位，才能从法治的层面证明，法务管理是可以为企业创造利润。
关键词：企业；法务管理；一、企业法务的定义从企业法务实践诞生之初，人们对其便有不同解读。
美国有学者以人为核心，先对企业法务定义，认为企业法务是企业运营管理的法律专业顾问、企业大政方针的制定参与者与审核者、公司规章制度的守护者、外部法律规范信息的传递者、处理法律纠纷的专门从业人员。
我国在《中央企业法律风险管理报告》中将企业法务部门定义为：企业的内设机构或职能部门，其职责主要为管理内部法律事务，审查经营行为的合法合规，处理非诉与诉讼事务，为企业防范法律风险。
由此可见，企业法务管理概念的界定离不开法律风险与专业人员两个基本要素，法务管理可以界定为：以应对外部经营环境和优化企业治理为目的，以法律事务从业人员为核心组建企业内部职能部门，建立健全法律风险防控体系，管控企业法律风险。
二、企业法务的发展历史企业法务管理源自于企业法律风险防控。
企业的生产经营需要对法律风险进行有效地防控，需要在管理中融入和借助法律的思维和方式，这就是企业对法律的需求，是企业各种需求中的一种。
企业有什么样的需求就应建立什么样的管理，企业法律事务管理就是在企业对法律风险防控有需求的基础上产生和建立的。
自改革开放以来，经济的飞速发展，企业活力逐步加强，特别是加入WTO以后，企业管理模式发生了重大改革，企业法务管理制度得到了有效规范完善，特别是国有企业法务管理进步十分突出。
2015年，许多大中型民营企业也逐渐意识到依法治企的重要性，通过内设独立法务部门或与其他职能部门合署办公的方式，聘请专业法律顾问，参与公司投融资等重大经营决策。
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企业法务管理分析及企业法务管理系统
企业法务管理（公司法务管理）是指为适应企业外部环境变化、企业内部治理的需要，企业内部以总法律顾问为主导，以具有法律专业素养的法律顾问组成的法务部门为主体，主要以公司治理、人员管理、法律风险管理为职责，通过建立健全法律风险管控体系，对企业内外部法律风险进行有效管理的过程。
企业法务管理从管理职能上来看包括几个方面：
合规管理：主要包括合同管理，合同的审核修订，合同的流程管理，合同的履行跟进等。
用章管理，法律文件管理等
风险控制：法律咨询，法律纠纷的解决；风险排查：公司级和部门级各个领域的风险排查，防范（比如知识产权，制度流程制定，商业秘密保护等）。
法律培训：企业各个岗位和业务部门的法律培训，普法教育。
决策支持：包括投融资实务的法律论证服务，外围关系的维护（公检法，工商，律所等机构），法律信息的管理，包括建立案例库，法规库，行业相关法律的更新，研究等。
法务管理工具：
法务部门要善于利用现代的法务管理工具来进行规范的法务管理，比如通过法务信息管理系统（LMS/Legal Management System），将纷繁复杂的法务事务变成整齐划一的业务模型和业务模块，实现标准化，数据化，这样会大大提高法务工作效率，提升公司整体法务管理水平。
那么，法务管理信息系统一般会包括哪些功能呢？
我们就拿“律之星企业法务管理系统”来举例说明：
合同管理：对于企业日常经营来说，合同是和企业上下游之间比不可少的法律文件，那么合同管理对于企业来说是非常重要的，这个模块是必须的。
案件管理：企业在经营过程中难免会遇到仲裁或者诉讼案件，优秀的案件管理机制可以保证案件处理效果，提高成功率，并且是很好的经验积累。
律所管理：很多企业即使有法务部门，也会聘请专业律所作为法律顾问，那么和律所之间的所有业务往来需要很好的管理，作为双方工作评价的基础。
知识产权：企业的知识产权是企业的核心资产，无形资产，对于商标、专利、版权必须加以重视和有效管理。
案例法规库：建立公司自己的案例和法规库，包括常用的案例法规，行业法规，便于快速应对法律问题。
其他例如风险管理、培训管理、律师管理等等也是常用功能。
目前，很多企业的法务部门工作都是原始的管理方式，全部记录都是电子表格和文档，造成大量信息碎片，无序数据，信息化已经成为当今企业管理必须可少的一个环节，企业不能只在业务部门建立信息化管理，法务部门对于企业运营越来越重要，所以同样需要信息化系统来进行业务支撑。