岗位职责和权限

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编制

批准日期

一、董事长职责、权限

1、主持公司的全面工作,处理公司的日常事务;

2、负责公司的人、财、物的管理和控制;

3、负责任期内公司的中、长期战略目标的制定和督促实施;编制公司的长期或近期经营目标计划,完成公司当期的工作目标任务;

4、负责任期内公司资产的保值和增值,开展技术改造、技术革新和设备投资工作,审批采购资料;

5、监督公司内部各个部门的运作,监督管理体系的运作;

6、负责员工的薪酬工资和绩效工资的审核,对员工薪酬工资的晋级和职务的晋升审批,开展奖惩激励机制。

二、总经理职责、权限

1、全面领导本公司的日常工作,始终以顾客为关注焦点,向本公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;

2、对本公司重大问题在基于事实的基础上作出科学、正确、果断的决策;

3、参与食品安全质量体系及HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、充分性和有效性并持续改进;

4、为质量体系有效运行和产品项目正常生产配备必要和充实的资源,包括委派经过培训的人员;

5、负责主持制定及监督实施内部管理策略和营销策略;

6、任命管理者代表,负责签发质量手册、程序文件等文件;

7、定期召开管理评审会议,确保本公司质量的持续适宜性、充分性和有效性;

8、负责合同的审批,监督销售员合同履行情况;

9、负责对厂区硬件改造及设备购进、维护方案的审核。

三、管理者代表/HACCP小组长职责

1、在总经理领导下,除原有的工作外,还应承担、确保本公司食品安全质量体

系所需过程的建立,实施和保持;

2、不定期召开质量分析例会,确保食品安全质量体系持续改进;

3、组织内部质量体系审核,负责向总经理报告质量体系运行情况及质量管理体

系的业绩,包括改进的需求。为管理评审和质量体系改进提供有关资料;

4、确保在整个组织内提高满足顾客要求意识的形成;

5、参与食品安全质量体系及HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、充分性和有效性并持续改进;

6、负责就本公司质量体系有关事宜与外部各方面联络工作。

四、营销部职责

(一)、销售总监职责、权限

1、根据公司经营方针和目标,制定营销战略与年度、月度目标/计划并分解、下达、组织实施,对目标/计划的完成进度、完成情况进行检查、指导、考核、

追踪;

2、负责组织市场调研,市场策划,产品定位,产品销售;

3、负责市场规划及公司品牌、主导产品、客户的协调发展;

4、负责对销售员培训,提供必要的指导,拓展并推进客户的管理计划及活动;

5、负责营销人员考核、职务及薪酬的调整;

6、参与合同评审,处理属下业务员在销售过程中的突发事件及客户投诉;

7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;

8、配合其他部门的工作,完成上级交代的任务。

(二)、销售人员职责、权限

1、按公司销售流程及工作制度要求进行日常销售工作;

2、及时下达生产任务,跟进每张订单的实施情况,并根据实际情况采取相应措施;

3、做好客户财产保管工作,客户财产包括营业执照、税务登记证、商标注册证、客户来样、稿件、光盘、制版资料等;

4、负责整理销售资料,编制销售台帐等工作,跟进对账工作和收款工作;

5、负责确认开票及售后跟踪服务,定期向上级汇报销售及与销售有关的情况;

6、努力提高自己的业务水平,积极拓展新业务;

7、认真执行公司的体系文件及规章制度的相关要求;

8、完成上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场销售情况、市场调查)等。(三)、销售内勤职责、权限

1、协助营销人员完成各类信息的收集、整理、录入、汇总、分析工作;

2、建立客户档案,并定期进行回访,及时了解客户的满意度,对客户反馈的意

见进行及时传递、处理;

3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

4、负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管;

5、完成本部门的行政事务性工作,供给客户所需要的必备文件,为本部人员提供后勤服务;

6、负责接听来电,记录主要内容,及时反馈信息(电话记录本);

7、每日公司邮箱、行业网站的查看,网络信息的管理和维护;

8、完成上级交办的任务。

五、采购部职责

(一)、采购经理职责、权限

1、主持采购部全面工作,提出物资年度采购计划、月度采购计划,报董事长批

准后组织实施,确保各项采购任务完成;

2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场

变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,确保公司物资的正常采

购量;

3、审核各部呈报的采购计划和采购申请,统筹策划,确定采购内容,减少不必

要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;

4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;

6、认真监督、检查各采购员的采购进程,确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及HACCP计划的要求;

7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;

8、完成上级交办的任务。

(二)、采购员职责和权限

1、初次选择新的供应商之前,认真考察供应商的资质情况,包括样品的考察,

确定供方是否有能力提供符合本公司产品要求的产品;

2、负责督促和查看本公司各类物料的防护情况及消耗情况,确保采购时期既不影响正常生产又不造成积压;

3、负责考评供应商,对供应商进行日常的监督管理;

4、确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及HACCP计划的要求;

5、完成上级交办的任务。

六、生产技术部职责

(一)、生产厂长的职责及权限

1、跟据公司经营方针及目标,结合销售部下达的年度、月度和周期销售计划,

制定相应的年、月、周期生产计划;

2、参与合同评审,供应商评估,认真的识别客户要求,以确保产品能不断满足

客户的要求;

3、合理安排生产,负责解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度;

4、负责生产车间所有人、机、料的管理。直接领导生产车间和设备动力部,结

合生产计划制定设备的检查、维护、维修以及日常保养计划;

5、参与食品安全质量体系及HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、充分性和有效性并持续改进;

6、负责公司的安全工作,对所辖员工进行岗位知识、安全生产知识、操作技能

等掊训,合理组织所辖人员开展安全生产活动;

7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;

8、对生产现场巡视、巡检、指导,维护生产过程的正常运行,预防质量事故的

发生;如产生不必要的质量事故,需参与质量事故的处理;

10、负责新产品研发、调试、工艺试验;

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