公司车辆管理制度(新)
公司车辆管理制度(优秀8篇)
公司车辆管理制度（优秀8篇）本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
下面是xxx整理的公司车辆管理制度（优秀8篇），希望能够帮助到大家。
公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则，制定下列制度。
一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。
外单位向我单位借车的，须经领导批准；4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景，财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。
领导外出时，由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。
3、用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。
4、设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情景，理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
公司车辆使用管理制度(10篇)
公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理；办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标，并严格执行考评，根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定，公司车辆严格实行下班入库制，所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆，其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹安排，保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请，由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的，需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车，不得擅自改变，否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故，根据交警部门认定责任，除保险理赔部分外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的，承担保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。
2023公司车辆使用管理制度(10篇)
2023公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1目的：1.加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；2.规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。
范围：本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。
职责：1.车辆驾驶员1.1遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章1.2负责所驾驶车辆的日常检查和保护1.3合理驾驶，降低消耗1.4保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准2.车辆管理员2.1负责车辆的日常保养和维修维护管理2.2负责车辆的落户和验车管理2.3负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜2.4负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈2.5负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请3.行政总监3.1负责日常车辆使用的安排3.2负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作3.3根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用公司车辆使用管理制度2一、公司车辆违章怎么处理1、公司车辆违章需根据行政办注明的每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机和派车人员承担交通违章责任。
2、派车人员和驾驶员将公车私用，不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。
3、行政办每月月底前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上查询，有违章记录的，书面通报给车辆专职司机或指定使用人。
4、公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，处理违章所涉及的扣分处罚由违章责任人承担；处理违章所涉及的费用按以下两种情况酌情处理。
无意违章：专职司机承担50%公司50%,兼职驾驶员承担30%公司承担70%,有意违章：专职司机承担100%,兼职驾驶员承担50%公司承担50%.二、公司车辆使用管理制度是什么第一章制度总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
公司员工车辆管理制度范文(3篇)
公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。
2. 员工使用车辆应遵守交通法规，并在驾驶过程中保持安全驾驶。
3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用期限到期后，员工应按时归还车辆，并将车辆交付给指定的负责人。
5. 员工使用车辆期间产生的费用，包括但不限于加油费、维修费等，应由员工自行负责。
二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修，并及时上报维修情况。
2. 公司将定期进行车辆保养和检查，员工应配合维修人员的工作安排。
3. 车辆严禁超载使用，如有需要携带大件物品，请提前向上级报备。
4. 出现车辆故障时，员工应立即报告相关部门，并按指示进行处理。
三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全，确保不超速行驶，不酒后驾驶，并遵守所有交通规则。
2. 员工在停车时应选择合适的停车位，并妥善保管车钥匙，防止车辆被盗或损坏。
3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置，并选择安全可靠的停车场。
四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险，包括交强险和商业险，并及时续费。
2. 员工使用车辆时如发生交通事故，应立即向相关部门报告，并按照保险公司规定的程序进行理赔。
3. 员工私人车辆不被保险覆盖，发生事故由员工自行承担责任。
五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。
2. 造成严重后果或引发事故的，将给予相应的法律责任。
六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。
2. 如有需要修改车辆使用管理制度，须经公司相关部门审核和批准后执行。
3. 本制度自颁布之日起开始执行，对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。
以上即是本公司员工车辆管理制度的范本，旨在规范员工对车辆的使用和管理，保障员工的安全和公司的财产安全。
希望每位员工严格遵守以上规定，并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。
公司车辆使用管理制度(6篇)
公司车辆使用管理制度（6篇）公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度（精选6篇）公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下：5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外，(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。
公司用车管理制度范例(5篇)
公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整，用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则，否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车，私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销，并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆，用车时必须详细检查车辆情况，发现异常必须立即上报，追究前一个使用车辆的司机，否则在使用中再发现，由司机自己承担。
7.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
8.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政部。
如属小事故，可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例（2）一、用车申请1. 内容要求：- 用车人员必须提前填写用车申请表，并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批，并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排，避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求：- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则：- 基于用车目的和人数，选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
2024年公司单位的车辆管理制度(3篇)
2024年公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部，公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次，公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验，有交通管理部门发牌照的由交警部门检验，无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验，并经常进行抽检，抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶，互相礼让，不争道、不抢行，透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车：货车让客车，大车让小车，拖拉机让汽车，非机动车让机动车，空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度：大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h，各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h，车间内行驶速度为____km/h，有其它规定的，按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车，倒车时，驾驶员先查明状况，确认安全后，方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时，要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车，消防栓前2m 内不准停车，马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载，随车人员应坐在安全位置，驾驶室不得超载坐人，严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m，小型车不得超过1m，超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10，高度从地面算起大型车不超过4m，小型车不超过____米。
3、装卸时，车辆与堆放货物之间的距离，一般不得小于1m，驾驶室内不得有人，货物不准经过驾驶室的上方。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)
公司车辆的管理及使用制度（5篇）公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理，提升公务车使用效率，确保使用人及车辆的交通安全，削减费用开支，特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事，特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养，投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙，备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字，交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二)，遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车，除履行上述手续外，必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的.用车，治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后，应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
公司车辆管理制度(精选10篇)
公司车辆管理制度一、目的本制度的目的是规范公司车辆管理，确保车辆使用安全、经济、合理，遵守法律法规和公司相关规定，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。
二、范围本制度适用于公司所有车辆使用管理。
三、制度制定程序制定本制度，需经过以下程序：1. 组织起草委员会公司应当成立起草委员会，由相关管理人员、法律顾问和车辆管理人员组成。
2. 制定草案起草委员会根据法律法规和公司要求起草草案，有关职能部门提供必要的材料协助起草委员会完成草案。
3. 内部审批审批流程按公司内部规定进行，必要时可以征求内部意见。
4. 审批通过经公司负责人批准，本制度正式生效。
四、规章制度1. 车辆使用管理制度1.1 名称：车辆使用管理制度。
1.2 目的：规范车辆使用，确保车辆安全、经济、合理，保障公司车辆使用效率。
1.3 内容：（1）由车辆管理人员负责车辆调度、安排、维修等工作。
（2）车辆使用需提前申请，明确使用时间、地点、用途。
（3）严禁无证、超速、醉酒、疲劳驾驶，违反规定将依法承担相应责任。
（4）用车人需按规定使用车辆，严禁私自更改车辆用途和性质。
1.4 责任主体：车辆管理人员、用车人。
1.5 执行程序：车辆使用申请→车辆管理人员审核→车辆使用。
1.6 责任追究对车辆管理人员违反规定的，将视情节给予警告、记过、降职、辞退等一定的纪律处分。
对用车人违反规定的，将视情节给予相应的纪律处分，并赔偿损失。
2. 车辆保险管理制度2.1 名称：车辆保险管理制度。
2.2 目的：确保车辆保险工作的合法、合规、有效开展，提高车辆损失赔偿的速度与质量。
2.3 内容：（1）对公司车辆应及时办理交强险、商业险等必要保险。
（2）车辆管理人员应认真核查车险保单内容，避免漏洞。
（3）车辆发生事故时，车辆管理人员要及时报案并告知保险公司，配合保险公司进行处理。
2.4 责任主体：车辆管理人员、保险公司车险购买→核查保单→事故发生→报案、协助处理。
2.6 责任追究对车辆管理人员违反规定，未及时办理车险的，将视情节给予相应的纪律处分，并承担相应的经济责任；给公司带来损失的，应赔偿公司的经济损失。
2024年公司用车管理制度五范文(6篇)
2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用，提高用车效率，降低用车成本，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为，包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。
三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要，统一配备公务车辆，并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。
2. 公务车辆将定期进行保养和检查，并按照规定进行维修和保险。
四、用车管理1. 公务用车申请（1）员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时，必须提前填写《用车申请表》，并由部门经理审批。
（2）用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。
2. 用车优先级（1）公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。
（2）其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。
3. 公务车辆使用（1）使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格，并在上岗前参加相关驾驶培训。
（2）使用公务车辆时必须遵守交通规则，确保行车安全。
（3）每次使用公务车辆前必须进行车辆检查，确保车辆正常运行。
五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。
2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。
3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》，并在用车结束后及时报销相关费用。
六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中，如发现员工有以下违规行为，将视情节轻重给予相应处罚：（1）私自变更行程或目的地，未经批准擅自使用公务车辆等。
（2）超速、违章停车等交通违法行为。
2. 对于严重违规行为，公司将采取2024年公司用车管理制度五范文（二）公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理，提高车辆的利用率和管理效率，保障车辆的安全和正常运转，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理，包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。
三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况，经过严格的评估和比较，确定车辆的品牌、型号和数量，进行购买或租赁。
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车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
（2）接送公司宾客。
（3）专车专用。
第12条车辆使用程序
（1）车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。
公务车由行政部统一调派。
②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。
③由行政部将《车辆调派单》（见附件2）交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。
④遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续。
⑤任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。
（2）司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。
如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养
第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序
（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。
（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。
（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联系请求批示。
（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。
（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。
每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》（见附件5），以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第20条公司通过商定，确定承险保险公司。
第21条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。
第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。
事故处理完毕后，办理索赔手续。
第六章违规与事故处理
第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。
（1）无照驾驶。