招投标部培训-工程部
建设工程招投标培训教材

3.维护和规范市场竞争秩序,保护当事人的合法权益,提高市场交易的公平、满意和可信度,促进社会和企业的法治信用建设,促进政府转变职能,提高行政效率,建立健全现代市场经济体制4.有利于保护国家和社会公共利益,保障合理、有效地使用国有资金和其他公共资源,防止浪费和流失,构建从源头预防腐败交易的监督制约体系
第三节建设工程招标规模和条件
2.施工招标的规定第八条规定:工程施工招标应当具备下列条件:按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,已经履行审批手续; 工程资金或者资金来源已经落实; 有满足施工招标需要的设计文件及其他技术资料;法律、法规、规章规定的其他条件
第三章 建设工程招标各工作阶段
第一节 招标资格与招标备案
第二节招标投标概述
发包是订货承包是接受订货工程承发包的基本特征是——销售活动先于生产活动卖方——承包方或承包商,应当是社会信誉好、技术水平高、管理能力强的施工单位;买方——发包方或业主
第二节招标投标概述
在建筑市场上,工程的买方所选择的不是企业的产品,而是企业,由此突出了“资格审查”的重要性招标投标原则——公开、公平、公正和诚实信用招标投标特性——竞争性、程序性、规范性、一次性、技术经济性
第二节招标投标概述
招标投标是一种有序的市场竞争交易方式,也是规范选择交易主体、订立交易合同的法律程序。建设项目招标投标,是在市场经济条件下进行工程建设项目的发包与承包所采用的一种交招投标方式实际上是一种期货交易,是使工程项目建设任务的委托纳入市场机制,通过竞争择优选定项目的承包单位(包括勘察设计、施工、监理、设备及材料采购等)。交易对象是作为期货的工程
具体:招标人应当具有3名以上本单位的中级以上职称的工程技术经济人员,并熟悉和掌握招标投标有关法规,并且至少包括1名在本单位注册的造价工程师。
招投标培训完整版PPT课件

招投标知识培训
1
大纲
1………………法规介绍、依据说明 2………………招投标常用名词释义 3………………招标采购的形式及说明 4………………文件的编制要求 5………………废标说明
2
法规介绍、依据说明
• 《招标投标法》与《政府采购法》先后相隔三年由人大出台,这两部法律的贯 彻执行对于促进招标投标和政府采购活动的规范、健康发展有十分重要的现实和历 史意义。我们通过比较分析出弱电系统工程作为信息化建设的一部分,多属政府出 资建设项目,另政府采购法对工程招标采购的约束力强,在二者发生冲突时,我们 应注重政府采购法。 • 招投标的法律依据,我们应了如指掌、烂记于心的基本法律法规。
时间的规定
概念阐述
公示期:≥7天
3
竞 性 判
争 谈
修改招标文件:≥3天 退保证金:5个工作日内(中标 人在中标合同后,未中标人在 中标通知书后) 评标报告:评标后5工作日内 确定中标:收到评标报告5工 作日内
签订合同:自中标通知书发出 之日起三十日内
档案保存期:≥15年 截标(谈判)时间的推迟:截
《中华人民共和国招标投标法》 《中华人民共和国政府采购法》
3
招投标常用名词释义
投标保证金:
• 为保证招投标活动的正常进行,投标人需在开标前或开标现场提交的保证金(根据 要求可为现金、汇票、支票等),并作为其投标书的一部分,数额不得超过投标总 价的2%,且最高不超过80万元。
招投标工作全过程培训

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离(禁止出现负偏离)2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行,不能完全照搬照抄招标文件的技术要求,要转换成投标的肯定语言 。4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势,正偏离项最好有响应文件进行佐证,并备注出响应文件所在投标文件的位置。5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
商务部分内文件的编排注意
4.2技术部分: 包括报价一览表、技术规格偏离表、投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、产品彩页、产品质量、产品简介、技术力量简介、售后服务、备品备件清单、安装施工组织计划等等,要严格按照招标文件内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能(特别是正偏离)的表述是否满足招标方的技术要求 (包含,彩页,检测报告)4.审核技术偏离表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7.涉及政府采购相关政策要求的涉及进口产品根据招标文件要求进行产品选型涉及节能产品、环境标志产品的,选型产品必须在最新一期节能环保产品名录可以查询到,并完整截取封面及所在页。需要注意:政府强制采购的节能产品如“计算机”“照明灯具”“空调”“显示器”等产品必须在节能环保名录,且在有效期范围内的产品,同时所选投台式计算机在附表2的参数必须满足招标文件要求。【此项为常见废标项,务必重视,且应在目录中显示此项所在页码】除强制节能以为的产品的节能环保和环保都属于加分项,中标文件要尽可能根据评分标准要求提供拿满分。8.投标产品涉及正版软件及信息安全的同样需要提供相应证明或证书,需要在准备资料时明确是否有此类产品。
招投标培训(完整版)

废标说明
下列情况作为废标处理: 1.逾期送达或未送达制定地点的; 2.未按照招标文件要求进行密封的; 3.无盖章、无法人代表或者法定代表人签字或者盖章的; 4.未按规定的格式填写的,内容模糊不清的; 5.两份或多份不同的招标文件的,或一个招标文件有多个报价的; 6.未按照招标文件要求提交保证金的; 7.招标文件中做出的其他强制性的要求。
一次报价
评分办法可采用 ➢ 合评分法和最 低价中标法
具有特殊性, 只能从有限 范围的供应 商处采购的;
采用公开招 标方式的费 用占政府采 购项目总价 值的比例过 大的。
有涉密产品 和涉密要求 的工程。
➢档案保存期:≥15年
2024/1/26
招标采购的形式及说明
序 采购 号 形式
时间的规定
概念阐述
;采取资格后审的,招标人应当在招标文件中载明对投标人资格要求的条件、标准 和方法。招标人不得改变载明的资格条件或者以没有载明的资格条件对潜在投标人 或者投标人进行资格审查。除招标文件另有规定外,进行资格预审的,一般不再进 行资格后审。 • 流标: 所谓流标,是指政府采购活动中,由于有效投标人不足三家或对招标文件实质性响 应的不足三家,而不得不重新组织招标或采取其他方式进行采购的现象。
标供应商至少要 特殊,不能确定详细
三家或三家以上 规格或者具体要求的;
采用最低评标价 3.采用招标所需时间
法
不能满足用户紧急需
二次或三次报价 要的;
4. 不 能 事 先 计 算 出 价
格总额的。
2024/1/26
招标采购的形式及说明
序 采购 号 形式
时间的规定
概念阐述
其他
条件
4
➢公示期:≥7天
工程招投标培训ppt课件

1、投标的程序
报 名 参 加 投 标
办 理 资 格 审 查
取 得 招 标 文 件
研 究 招 标 文 件
调 查 投 标 环 境
制 定 施 工 方 案
计 算 投 标 报 价
确 定 投 标 策
编 制 标 书
投 送 标 书
略
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2、投标报价的编制方法
1)、投标报价的计算依据 (1)招标单位提供的招标文件; (2)招标单位提供的设计图纸及有关的技术
力的中介机构代理编制,并按规定报经审定的招标工
程的预期价格。
2)、标底的作用
(1)能使招标单位预先明确自己在拟建工程上应承 担的财务义务;
(2)给上级主管部门提供核实建设规模的依据;
(3)是衡量投标单位标价的准绳;
(4)是评标的重要尺度。
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2、编制标底的主要程序
1)、确定标底的编制单位; 2)、提供以下资料,以便进行标底计算: (1)全套施工图纸及现场情况的有关资料; (2)招标文件; (3)标底价格的计算书、报审的有关表格。 3)、参加交底会及现场踏勘; 4)、编制标底。
己对该工程兴趣不大,到快投标截止时,再突然降价。 (2)、不平衡报价法 对施工方案实施可能性大的报高价,对实施可能小的报低价 (3)、先亏后盈法 为了打进某一地区采取不惜代价,只求中标的低价投标方案
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(4)、优惠取胜法 向业主提出缩短工期,提高质量、降低支付条件、提出新技
9
(3)按规定的格式提供项目经理简历,及拟在施工现场 的管理人员和主要施工人员情况。
(4)按规定格式提供完成该合同拟采用的主要施工机械 设备的情况
(5)投标单位的财务状况; (6)有关投标单位目前和过去2年参与或涉及诉讼案的资
工程招标投标管理培训课程(PPT30张)

二、我国现代工程招标投标的发展历程
工程发包与承包是指发包方通过合同委托 承包方为其完成某一工程的全部或其中一 部分工作的交易行为。 随着经济的发展,我国建筑企业开始走向 世界,进入国际工程承发包市场,在激烈 的国际招投标竞争中取得不少经验和教训。
二、我国现代工程招标投标的发展历程
鲁布革工程概况
第一部分首部枢纽拦河大坝为堆石坝,最大坝高103.5米。 第二部份为引水系统,由电站进水口、引水隧洞、调压井、 高压钢管四部份组成,引水隧洞总长9.38公里,开挖直径 8.8米,差动式调压井内径13米,井深63米。 第三部份为厂房枢纽,包括地下厂房及其配套的40个地下 洞室群。 总长125米,宽18米,最大高度39.4米,安装15 万千瓦的水轮发电机四台,总容量60万千瓦,年发电量 28.2亿千瓦时。 鲁布革水电站工程是改革开放后我国水电建设方面第一个 利用世行贷款、对外公开招标的国家重点工程。
鲁布革工程概况
这项工程按世界银行要求,对引水隧洞工程的施工及主要 机电设备实行了国际招标。 引水隧洞工程标底为14958万元,日本大成公司以8463万元 (比标底低43%)的标价中标 1984年10月15日就正式施工,从下达开工令到正式开工仅 用了两个半月时间隧洞开挖仅用了两年半时间, 于1987年10月全线贯通,比计划提前五个月, 1988年7月引水系统工程全部竣工,比合同工期还提前了 122天。 实际工程造价按开标汇率计算约为标底的60%。
进行市场经济改革从招投标开始我国从上世纪八十年代开始推行招投标开始推行招投标一工程建设从业单位一工程建设从业单位11房地产开发企业房地产开发企业22建筑业企业建筑业企业施工总包专项分包施工总包专项分包劳务分包劳务分包33工程勘察设计单位工程勘察设计单位44监理监理二工程项目建设程序二工程项目建设程序p13p13表表1111工程建设程序是指工程建设各个阶段及环节相互衔接的顺工程建设程序是指工程建设各个阶段及环节相互衔接的顺序他是工程建设全过程中各项工作都必须遵循的先后次序他是工程建设全过程中各项工作都必须遵循的先后次11工程建设前期阶段工程建设前期阶段决策分析阶段决策分析阶段22工程建设准备阶段工程建设准备阶段33工程建设实施阶段工程建设实施阶段44竣工验收与保修阶段竣工验收与保修阶段55后评价阶段后评价阶段三三建筑市场的主体和客体建筑市场的主体和客体建筑市场市场主体市场客体发包人承包人咨询服务机构有形建筑产品无形建筑产品构筑物建筑物智力服务三三建筑市场的主体和客体建筑市场的主体和客体11建筑市场的主体建筑市场的主体1业主业主是指既有某项工程建设需求又具有该项工程建设相应是指既有某项工程建设需求又具有该项工程建设相应的建设资金和各种准建手续在建筑市场中发包工程项目建设的勘的建设资金和各种准建手续在建筑市场中发包工程项目建设的勘察设计施工任务并最终得到建筑产品达到其经营使用目的的察设计施工任务并最终得到建筑产品达到其经营使用目的的政府部门企事业单位和个人
工程招标培训方案范文(3篇)
第1篇一、培训背景随着我国经济的快速发展,工程建设项目日益增多,工程招标作为工程项目建设的重要环节,其规范性和透明度直接影响着工程项目的质量和进度。
为了提高工程招标从业人员的专业素质,确保招标工作的顺利进行,特制定本培训方案。
二、培训目标1. 提高工程招标从业人员的政策法规意识,使其熟悉和掌握国家关于工程招标的相关法律法规。
2. 提升工程招标从业人员的业务能力,使其能够熟练操作招标流程,确保招标工作的规范性和透明度。
3. 培养工程招标从业人员的职业道德,增强其廉洁自律意识。
4. 促进工程招标从业人员之间的交流与合作,提高整体业务水平。
三、培训对象1. 工程招标投标企业负责人、项目经理、招标代理机构人员。
2. 政府相关部门工作人员、行业监管机构人员。
3. 有志于从事工程招标工作的相关从业人员。
四、培训内容1. 国家有关工程招标的法律、法规、政策及行业标准2. 工程招标投标的基本程序及流程3. 工程招标文件的编制与审查4. 工程招标投标的组织与实施5. 工程招标投标的监督与投诉处理6. 工程招标投标的诚信体系建设7. 工程招标投标的廉洁自律与职业道德8. 工程招标投标的案例分析五、培训方式1. 讲座:邀请资深专家、学者进行专题讲座,系统讲解工程招标相关法律法规和业务知识。
2. 案例分析:结合实际案例,分析工程招标投标过程中的常见问题及解决方法。
3. 互动交流:组织学员进行分组讨论,分享工作经验,共同探讨解决实际问题的方法。
4. 实操演练:模拟工程招标投标过程,让学员亲身体验招标投标的全过程,提高实际操作能力。
5. 角色扮演:通过角色扮演,让学员体验不同角色的职责和任务,增强团队协作意识。
六、培训时间本次培训为期两天,具体安排如下:第一天:上午:开班仪式,介绍培训目标和内容下午:国家有关工程招标的法律、法规、政策及行业标准晚上:分组讨论,分享工作经验第二天:上午:工程招标投标的基本程序及流程下午:工程招标文件的编制与审查晚上:案例分析及互动交流七、培训师资1. 邀请国家相关部门的资深专家、学者担任主讲教师。
招标代理部岗前培训资料两篇
招标代理部岗前培训资料两篇篇一:招标代理部岗前培训(三个月)第一部分工作流程一、工作流程1、招标代理业务流程2、招标各阶段相关部门的工作关系图(工程类)工作阶段招标人及招标代理机构投标人管理部门23发布45预审文件67结果通知和资格预审合格通知书8工作阶段招标人及招标代理机构投标人管理部门101112标13诉处理14告备案政府采购程序二、招标日程安排依据有关法律、法规规定及本工程特点,计划日程作如下安排:(以进行资格预审为例)1、施工招标2、勘察、设计、监理招标3、关于XX建设工程交易中使用数字证书进行监理招标的流程说明项目报建:⑴数字证书网上报建须将招标人提供的招标项目相关报建资料(报建资料根据项目类别的不同提供不同的报建资料,监理报建资料包括:招标代理合同、资金证明、项目建议书、可行性研究批复、国有土地使用证或选址意见书、建设用地规划许可证、工程建设规划许可证等)加盖招标人法人章的复印件扫描后传至电子招投标系统进行报建(即网络报建)。
根据项目属地原则,项目所在地的招标投标办负责人将对网络报建资料进行审核。
审核通过即点击“备案通过”(报建期约3-5个工作日)。
报建成功。
⑵网上报建成功后,本月内须将纸质报建资料送交该项目报建的招标投标办进行纸质资料存档备案(纸质资料须与网上报建资料一致)。
发布招标公告:报建成功即可在电子招投标系统上进行编制电子招标公告。
编制完成,招标人确认无误,招标代理机构可将加盖招标人电子法人章(如有)及招标代理机构电子法人章的招标公告上传至电子招投标系统并提交招办审核,审核无误,由招办点击通过,即可成功发布招标公告(同时发布公告媒体有“XX工程建设信息网及XX省招标投标网”)。
公告发布完成,招标代理机构将发布的招标公告打印并加盖招标人及招标代理机构法人章的纸质文件送至招标投标办存档备案(发布招标公告的时间为5个工作日)。
获取报名信息的潜在投标单位须持在XX市建设工程交易中心办理的投标企业数字证书进行网上报名,且提示为“成功”,即报名成功(报名时间与发布招布公告时间一致)。
工程招标培训方案范文(3篇)
第1篇一、培训背景随着我国建筑市场的快速发展,工程招标成为建筑企业参与市场竞争的重要手段。
为了提高企业工程招标管理水平,提升投标成功率,减少工程风险,确保工程质量,特制定本培训方案。
二、培训目标1. 使参训人员掌握工程招标的基本流程和法律法规;2. 提高参训人员对招标文件、投标文件的编制能力;3. 增强参训人员应对招标过程中风险的能力;4. 提升企业整体招标管理水平。
三、培训对象1. 企业中层管理人员;2. 工程招标、投标、合同管理等相关岗位人员;3. 有意向参与工程招标的新员工。
四、培训时间1. 培训周期:2天;2. 每天培训时间:9:00-12:00,14:00-18:00。
五、培训内容1. 工程招标概述- 工程招标的定义和分类- 工程招标的法律法规和标准- 工程招标的发展趋势2. 工程招标流程- 工程招标的前期准备- 工程招标文件的编制- 工程招标的开标、评标、定标 - 工程合同的签订与履行3. 招标文件解读- 招标文件的主要内容- 招标文件的编制技巧- 招标文件的修改与补充4. 投标文件编制- 投标文件的组成- 投标文件的编制要求- 投标文件的优化策略5. 招标过程中的风险防范- 招标过程中的法律风险- 招标过程中的技术风险- 招标过程中的管理风险6. 工程合同管理- 工程合同的主要内容- 工程合同的签订与履行- 工程合同的变更与解除7. 案例分析- 工程招标典型案例分析- 投标成功案例分析- 工程合同纠纷案例分析六、培训方法1. 讲师授课:邀请具有丰富经验的招标专家进行授课,确保培训内容的实用性和针对性;2. 案例分析:结合实际案例,深入剖析工程招标过程中的难点和重点,提高参训人员的实际操作能力;3. 互动交流:设置问答环节,解答参训人员在工程招标过程中遇到的问题,促进经验分享和交流;4. 实操演练:组织参训人员进行投标文件编制、合同签订等实操演练,提高实际操作能力。
七、培训师资1. 邀请具有丰富工程招标经验的专家担任主讲;2. 邀请企业内部具有实际操作经验的优秀员工担任助教;3. 组建专业培训团队,确保培训质量。
招投标流程培训PPT
组织投标
招投标概述
一须公开招标的项目
1 列入国家计划的大中型基本建设和技术改造项目; 2 省重点基本建设项目和技术改造项目; 3 使用财政性资金投资的项目; 4 使用财政性资金采购货物 购置设备的项目; 5 使用财政性资金的勘察 设计 咨询 监理 管理等服务项目
招投标概述
三 邀请招标的程序 邀请招标的程序也必须符合《招标投标法》;包括:
1 自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止;最 短不得少于20日
2 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开 进行
3 开标时都应当当众予以拆封 宣读
招投标概述
案例: 某国有企业对自有的办公楼进行装修;同时对展厅重新进
7 踏勘现 场
招标人按 招标文件要 求组织投标 人进行现场 踏勘;解答投 标单位提出 的问题;并形 成书面材料; 报招标投标 监督机构备 案
8 编制 递 交投标文
4 编制 发 放资格预 审文件
采用资格预 审的;编制 资格预审文 件;向参加 投标的申请 人发放资格 预审文件 投标人按资 格预审文件 要求填写资 格预审申请 书
招投标的流程
5 资格 预审
审查投标 人报送的 资格预审 申请书的 内容
6 编制 发 出招标文
件
编制招标 文件;并报 送招标投 标监督机 构进行备 案审核 审 定的招标 文件一经 发出;招标 单位不得 擅自变更 其内容
招投标概述
二邀请招标
一 除必须公开招标的项目;可邀请招标
二 有下列情形之一的;经批准可以进行邀请招标: 1 项目技术复杂或有特殊要求;只有少量几家潜在投标人可供 选择的; 2 受自然地域环境限制的: 3 涉及国家安全 国家秘密或者抢险救灾;适宜招标但不宜公 开招标的; 4 拟公开招标的费用与项目的价值相比;不值得的; 5 法律 法规规定不宜公开招标的
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
筛选确定拟入围单位 地区公司负责人独立筛选确定拟入围单位,1小时内完成 填写加盖地区公司公章的《联系函》,将《企业基本情况 表》及本次招投标项目简介作为附件一起密封以快件形式 当天寄出。
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发放《搜集单位通知书》 发放《搜集单位通知书》 招投标部根据《招标立项意见书》、工程概况、特点和对 施工单位的资质要求,编写《搜集单位通知书》,下发征 召小组各成员。 征召小组的组成: 采购部、总工室、招投标部为常务组 员,根据项目性质,可以加入其它相关部门。
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
考察流程 1、所有征召单位原则上要求考察,分管招投标领导带队, 招投标部、总工室、采购部派专人参与考察。 2、根据《入围单位联系情况表》,招投标部负责拟定考察 方案,落实考察时间及行程,填写《考察时间安排表》, 报地区公司负责人审批。考察时须携带照相机或摄影机, 及时取证。 3、分管招投标领导与考察单位的负责人会面洽谈。 4、招投标部负责审查对方原件资料及留取复印件。 5、实地考察办公场所、生产基地及工程现场,考察对方工 程现场时要核对该工程的合同原件。 6、招投标部整理照片,填写《考察单位记录表》,考察小 组各成员签名,连同《考察报告》报地区公司负责人审批。
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
合格单位 根据考察或约见的审批结果,由招投标部出具《资格审查 合格单位》,报地区公司负责人审批。
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
第十六条 资料归档 在项目招标结束后,由招投标部负责资料归档,归档资料 包括: 1、《招标立项意见书》、《搜集单位通知书》; 2、征召小组各成员的《初选单位基本情况表》; 3 3、《委托书》、《快递投递申请登记表》、《入围单位联 系情况表》; 4、入围单位资料(复印件):《企业基本情况表》、《营 业执照》副本、《资质证书》(含资质当地备案)、《安 全生产许可证》、《社保清单》、《近两年业绩清单》、 近两年的三份《典型业绩合同》; 5、《约见单位记录表》、《考察时间安排表》、《考察单 位记录表》、《考察报告》、电子版的考察照片; 6、《资格审查合格单位》。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
《联系函》及本次招投标项目简介的编制 联系函》 1、《联系函》按集团的标准格式,地区公司也可参考集团 版本自行编写。 2、招投标项目简介由招标部负责人根据招标立项书的内容 编写,必须包括招标项目的名称、地点、概况、工期、 现场施工条件等。 3、为确保直线联系,避免中间环节,请对方提供第一负责 人或主管公司业务的负责人(以下简称负责人)的姓名 和手机号,按《企业基本情况表》要求填写所需资料, 并在规定时间回传。 4、《联系函》上的联系人原则上为地区公司负责人,必须 列明姓名和联系方式,盖地区公司公章。如需另外委托 联系人的,地区公司负责人必须填写《委托书》,每项 目只能委托1人。
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个别案例之二
征召的单位,要符合项目的相关资质要求, 征召的单位,要符合项目的相关资质要求,要在同一规 模水平上 1.某地区公司首期综合楼、大门夜间亮化照明工程”为例, 合格单位表中的4家单位资质极为混乱,分别是道路照明、 主体、空调安装及智能化; 2.“某项目规划初步方案设计”,中标单位注册资金10万, 其他两家合格单位300万,差距较大; 3.“某地区公司二期11-20#楼桩基检测”,三家合格单位不 在一个档次上,注册资金分别为100万,520万,2000 万。
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考察一个单位实力的几个方面
注册资金
规模实力 相关业绩
人员设备
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
《考察报告》的编写 考察报告》 全程考察结束后两天内,采购部和总工室分别独立编写 《考察报告》(格式不限),提交给招投标部,内容必 须涉及: 1、考察单位洽谈人员的姓名和职务; 2、查看了什么资质文件原件; 3、审查业绩合同时如何对合同中建造师及合同签约人的身 份进行核实; 4、考察工程时是否核对了该工程的合同原件,该工程的名 称和地址,以及对该工程的评价; 5、考察单位近两年总营业额(其中上年房地产相关项目的 年营业额),办公面积及生产车间面积,公司在职职工 人数、社保人员和建造师数量; 6、考察综合意见。
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区域合作伙伴单位库
4、每类别区域合作伙伴单位数量5-8家,每年需对单位 库进行维护,入库单位有效期二年。 5、地区公司做好对区域合作伙伴单位库的保密工作,严 禁外泄(包括集团内地区公司之间)。 6、区域合作伙伴单位库原则上严禁跨区使用。 7、只有区域合作伙伴单位库内的单位才能参与投标,集 团招投标中心可根据需要增加战略合作单位。 8、每次使用单位库的单位都必须经过地区公司第一负责 人审批。
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回顾: 回顾:一般征召流程要点
网上搜集
专人联系
约见考察
1、专人独立搜集 2、三个部门共同 搜集 3、搜集的单位要 大致在同一水平上
1、专人负责 2、先发函、后联 系 3、联系情况表要 有记录、有签字
1、拟入围企业必 须约见或考察 2、必须由地区公 司领导带队,部门 联合考察 3、约见或考察后 要有相关记录
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
约见流程 1、根据《入围单位联系情况表》,招投标部邀请有合作意 愿单位的负责人与地区公司负责人见面。 2、会面时先让对方观看集团的宣传光碟,然后洽谈。 3、约见后招投标部负责填写《约见单位记录表》,报地区 公司负责人批示,如需进一步考察的,执行考察流程。
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单位库操作要点
入库
经过正常的征召流程
使用
1.经地区公司负责人批 准 2.严禁跨区使用
维护
1.同步更新维护 2.期限
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集团检查的个别案例之一
征召流程不规范, 征召流程不规范,征召质量有待提高 某地区公司搜集部门提交的初选单位数量和质量普遍达不 到搜集要求,要求填写的能够反映搜集单位实力的资料基 本上是空白。例如总工室平均提交数量为3家,在2010年 提交的征召资料中,基本上均未填写搜集单位的地址、网 址、业绩介绍。2010年5月某地区恒大绿洲首期设计单位 征召,3个部门共提供6家单位,董事长圈定并考察合格单 位只有1家,致使2010年7月再次进行恒大绿洲二期设计 单位征召。
恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
搜集单位 1、征召小组各成员根据《搜集单位通知书》的要求,采用背靠背方式分 别在网上搜集各10家以上单位,所搜集的单位原则上必须是品牌和综 合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及 全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。对规模小、标的额低 的项目招标,按以上原则征召单位存在困难的,地区公司负责人可根 据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。 2、所搜集的单位原则上必须有自己的网页,或者在政府网站、行业协会 2 网站及行业权威杂志网站有资料介绍的单位。征召小组成员提交时必 须注明网址,所搜集的单位如有行业排名的,须把行业排名的网页打 印出来。 3、搜集人员必须简明扼要地摘录企业的“规模、产值、业绩、人数、设 备等”,按综合实力从大到小顺序排列,并详细填写《初选单位基本 情况表》,搜集人签名密封提交给地区公司负责人。搜集人员不得相 互串通,一经发现,一律开除。如某个部门的搜集工作质量较差、入 围率多次较低的,地区公司负责人必须给予该部门负责人失职问责处 理。
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则
考察或约见会面时必须洽谈的内容 1、集团公司近况; 2、阳光诚信合作的措施; 3、合作底线(不允许挂靠、转包及贴牌生产等); 4、廉洁纪律的要求; 5、拟招标项目特点等; 6、了解对方的基本情况,工程管理人员施工工人,劳务分包, 工资发放等情况,对方工程管理运作模式及合作意向等。
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搜集单位常出现的问题
1. 资质不明确。含糊的描述为“相应资质”。导致日后搜 集单位资质混乱。存在专业工程由无资质单位施工或招 标立项中单位资质要求不准确的情况。 2. 部分信息非网上获取,在地区公司负责人圈定前,搜集 部门已同初选单位联系,经上网核查,完全和网上的信 息不相符。属于“反搜索”。 3. 搜集部门提交的初选单位数量和质量普遍达不到搜集要 求,常常只有名字和电话,无任何介绍。 4. 搜集10家的含义是搜集显示较好的10家,不是为了凑数, 从前到后应按规模实力进行排序,便于地区公司负责人 筛选。
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立项工作要有前瞻性
设计
土方
拿地
勘察 检测 桩基 主体
1.立项要有前瞻性,给招投标部有充分的准备时间; 2.招投标部也会为各相关部门对立项工作提供参考;
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单位征召
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区域合作伙伴单位库
1、区域合作伙伴单位库是指地区公司经过征召流程合格 的地区级单位库,单位库单位的属地原则上是本地及邻近 地区。 2、主体区域合作伙伴由地区公司负责征召、考察,合格 的单位名单提交给集团招投标中心,经集团主管招投标中 心副总裁或以上领导约见,合格的进入集团主体区域合作 伙伴单位库,由集团招投标中心使用。 3、区域合作伙伴单位库必须报集团招投标中心备案,每 次更新同时报备。
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恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则 考察或约见时拟入围单位必须提供审查的资料 会面时,招投标部负责人必须审查拟入围单位的 原件资料:1、《企业基本情况表》;2、《营业 执照》副本(年审记录);3、《资质证书》(含 资质当地备案);4、《安全生产许可证》;5、 《社保清单》;6、《近两年业绩清单》;7、三 份《典型业绩合同》(必须对合同中建造师及合 同签约人的身份进行核实,如核查对方的社保清 单、工资单或通讯录等)。 审查完毕后留取复印件(加盖公章)作为资料存 档(如合同整份复印困难时,可复印首页和签名 盖章页)。