条据

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条据(请假条、留言条、托事条)

条据(请假条、留言条、托事条)
尊敬的吴老师:
我的隐形眼镜掉了 一片,您的五官在我眼里 变得线条模糊,我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美,为了您在我心 中的形象,准我一回假吧 !我很快就回来! 学生:陈明
缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁 请假时间不具体 落款没有写时间
请辨析下面的条据正确与否
请假条
李老师,我来您办公 室请假,今天晚上因事到 朋友家,晚自习课请假两 节。
指出下列借条中存在的错误: 借 条
今借到张晓刚3000元,3天后归还。 此据 李宗祥(样)
1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义(3天后)
指出下面欠条的不足之处并加以改正


张××
原借赵晓壹仟捌佰元,现在还欠款300元,此据。
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证,双 面复印
⑥避免他人
(复印借款人身份证 正面)
(复印借款人身份证 背面)
课堂作业:根据以下情况写一张借条
假如王东今天(3月9日) 临时要外出洽谈业务,要借A公 司一辆本田小车,车牌号为粤 YXXXXX,业务谈完后两天内立 即归还,请你代他给公司写一 份借条。
特此告之。 您的学生 王文忠
称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁 用错礼貌用语 落款语言不简洁
2009年9月27日5时
课堂作业:根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天(3月 10日)上体育课扭伤了脚, 经医生诊断为关节错位,医 生建议在家休息一周,并给 她开了医生证明,因此她需 要写一张请假条,向她的班 主任陈老师请假一周。
请辨析下面的条据正确与否 赵兄: 请代购关于演讲的书 十本,尽快买,谢谢! 李小明 2008年4月18日 书名不具体 语气不当

条据

条据

二、是己借款,非己写条

案例: 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书 写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离 开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条 数额无误,便将10000元交给王。后张向王索 款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委 托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。
三、利用歧义
托事条、请假条。

2007年3月6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8:30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表,他就接到 妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是,陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉, 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱,并写了请假条给财务部张经理 后,到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联 系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那5000元钱则由陈副院长担保, 由陈小刚向医院签下字据。
(5)落款与日期
写明当事人的姓名、日期

说明类条据的写作要求

1.说明条据的结构公式:标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法:

(1)标题 在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、请假条。 (2)称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如:“XX同志”、“XX老师”等。 (3)正文 另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。 名。写在正文下靠右。

“条据”的写作注意事项及例文

“条据”的写作注意事项及例文

“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意:
1.当面写清。

应由经手人当面写好,双方确认无误;应用钢笔书写,不能涂改。

2.数字大写,条据中表示财务数量、金额的数字一律大写,在数字前后都不要留空白。

如果是现金,应写上“人民币”三个字,后面紧接着写数额,在数额后写上“整”字。

3.表明责任。

如果是为别人代办的事情,应在签名后面写个“代”字以表明责任。

二、条据的写作例文
例文1:借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套,大、小锣各1面,3天后归还。

此据。

××学校张××(经手)盖章
××××年×月×日
例文2:欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把,特留此据。

经手人:×××
××××年×月×日
例文3:收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。

××炼化厂工会
经手人:张××
××××年×月×日
例文4:请假条
请假条
李主任:
因为我的偏头痛病又犯了,市中心医院的医生要求我去检查,今天不能上班。

向您请假一天,请批准。

职工:××
××××年×月×日。

说明性条据

说明性条据
。谢谢! 小华 拜托 ×月×日
评:托长辈买书,语言客气,有礼貌,所托事情交待清楚,符合要求。
练习
某校李教授到北京参加《应用文写作》定 稿会,月28号北 京——万州的飞机票,但小丁有事外出,李教 授就写了一张条子给小丁,并留下了自己的电 话号码,请小丁见条后与他联系。
2.正方。空两格写。请假条要写明请假原因、起止时间,末尾常用 “请批准”“请准假”等到字样。托事条要写明托对方办什么事、 怎么办。
3.祝颂语。另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬 礼”,表示对对方的尊敬。 4.署名。写在正方右下方。 5.日期。写在署名右下方。
请假条示例
请假条
王老师: 我因XXX需请假X天,特此提出申请,请 假时间为X年X月X日至X年X月Y日。 请批准。
请你帮李教授写这张托事条。
说明性条据
姓名: 邹隆珍 单位:重庆市云阳县职业教育中心 联系电话:13635320763 Q Q: 461588132
条 据
• 条据:是处理日常临时性事务的一种简 单的应用文。 • 分类:说明性条据(条子) • 凭证性条据(单据)
说明性条据
包括请假条、留言条和托事条。 格式: 1.称呼:顶格写,后面用冒号。
请假人:XXX 年 月 日
练习
光明食品厂职工李亚平因为父亲突 患疾病,需要陪同前往医院检查,所以 他明天上午不能去上班。请你以李亚平的 名义向王经理写一张请假条。
托事条示例
托事条
李叔叔: 有一件事麻烦您,如果方便的话,请您代购一本××出版社
出版的《小学生毕业复习指南》,书款带上。听说县新华书店有货

条据的写作

条据的写作

条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。

常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,告知类的条据有请假条、留言条、便条等。

条据是应用文中最简单的一种,写作时要一文一事,语言简练,明确,不能产生歧义。

格式要完整,标题(条据名称)、正文和落款三个部分,缺一不可。

【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整,2009年5月1日归还。

借款人:王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条,标题写“借条”二字即可。

“今借到”是借条的习惯用语。

借条中涉及到钱的数字,用汉字大写,款项金额后面加上了“整”字,以防涂改。

有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。

借条还要写清归还日期。

最后落款,先写“借款人”,之后要手写签名。

签名下方写借款日期,年月日都要写上。

【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整,准于3月1日如数付清。

风华高等技术学校食堂科(印章)经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。

标题居中写“欠条”二字。

正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。

因为是单位欠条,落款处要加盖公章,同时还要写上经手人的姓名,以示负责。

【例文3】请假条夏老师:今天早晨我发烧咳嗽,上午去阜外医院看病,诊断为重感冒,医生建议卧床休息,特请假两天,请予批准。

附医院证明。

赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。

内容是请假,标题居中写“请假条”即可。

向谁请假?在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。

本文是“夏老师”。

正文先写请假原因,得了重感冒,医生建议休息;接着提出请假要求;最后还附有医院证明。

这则请假条写的合情合理,语言简洁明了,符合条据的写作要求。

思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写?可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗?2. 条据写成后,一般不可涂改。

但如果确实需要修改,应该怎么办?3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目,需向某文艺团体借某种演出服装若干套,演出后归还。

条 据

条     据
财经应用写作
条据
❖ 条据的概念 ❖ 条据的种类 ❖ 条据的写作要求 ❖ 条据的写法
一、条据的概念
条据是日常工作和生活中最常用作为凭 证最简单的一种文体。条据的特点在于一 个“便”字:写起来简便,看起来方便。
二、条据的种类
根据条据的内容和性质,可以把它分为 凭证条据(如借条、欠条、收条、收据、代 收条、领条、发条等)和说明条据(如便条 、留言条、请假条等)。
三、条据的写法
2.说明式条据的写法 说明式条据主要有请假条、留言条、便条等。其基本结构一般
分标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分。 (1)标题。标题在正文的上方中间处,一般要写上“请假条”
、“留言条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条 据。 (2)称谓。(也可省略)。 (3)正文。说明式条据的正文主要写原因、事项。 (4)致敬语。正文写完后,另起一行空两格,写上“此致”、 “敬礼”。 (5)落款。正文的右下方写制件人姓名,然后再下移一行写明 时间。
四、条据的写作要求
1、内容具体 2、语气具体 3、书写要求
财经应用写作

三、条据的写法
1.凭证式条据的写法 凭证式条据主要有借据、欠据、收据、领条、发条等。它们的结构一般
分标题、正文、签署三部分。 (1)标题。标题在条据的上方中间处,一般要写上“收据”、“借据
”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据,既扼要地提示 了内容,又便于归类保管。 (2)正文。在紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定 的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉 及钱物,要写明数量,数字一般用大写,金额末尾要加上个“整” 字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。正文 之后,写上“此据”或“此致×××”。(也可另起一行空两格写) (3)签署。正文的右下方为签署部分,写制件人姓名,如是单位,除 写明单位名称外,还应写明经办人姓名,然后再下移一行写明时间 。签名有两种,一般的借条、收条只由借的人或收到的人签字就行 了,涉及钱财及重要物品时,则双方都需要签字。如写收条时,交 款人要签名,收款人更要签名。

条据的写作


收条的写作
• 一、收条 • 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的 凭据。收条也是一种法律效应的重要应用文。 • 二、格式 • 1、标题:收条 • 2、正文:按正常行文写作,内容有收到的钱或物的数量、品种、 质量、规格,不用归还。 • 3、署名:写本人的姓名;如是单位,则署单位名称和经手人姓 名,必要时盖公章或按手印 • 4、日期:写在署名下。年、月、日要写全,不能只写月、日。
条据的写作
• 条据是人们在处理钱、物过程中,为了手续清楚或作 为凭据而写的字据。如借条、欠条、收条、领条。
一、条据
二、写作注意事项
1、文字要简明 2、数字要清楚,必要时大写、 3、署名应该是亲笔签写的真实姓名 4、要写明日期 5、不要用铅笔或者红笔书写 6、用词准确,书写端正,防止歧义或者误认。
• 一、借条
领条的写作
• 一、领条 • 领条是单位或者个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据。
• 二、格式
• 1、标题:领条 • 2、正文:按正常行文写作,内容有领到的钱或物的数量、品种、 质量、规格,不用归还。 • 3、署名:写本人的姓名;如是单位,则署单位名称和经手人姓 名,必要时盖公章或按手印 • 4、日期:写在署名下。年、月、日要写全,不能只写月、日。
财主以为是:无鸡鸭也可,无鱼肉也可,豆腐白菜不 可少,不得要学费银子叁拾两。 张秀才念成:无鸡,鸭也可。无鱼,肉也可。豆腐白 菜不可,少不得要学费银子叁拾两。 提示:有时候即使一个标点符号,也会引起 很大的歧义,将会导致我们蒙受损失
• 1、个人借款
四、范文
• 借条 • 今借到彭年喜人民币贰佰圆整,将于2014年12 月31日归还。 • 借款人:董小杰 • 2014年10月15日

日常文书—条据类(请假条、借条)


老师批准。
吴某某

学号******
【例文8】
请假条
“老师,因生病今天不能去上你的英语课,特请假两
节,请批准,谢谢!
王X 8月28日

【范文1】
病假条
请假条
王老师:
“我 因 感 冒 发 高 烧 , 身 体 乏 力 , 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天(4月12日至14日),不能上课。特此请假,恳请批准!
⑧写清归 还日期
(身份证号码:46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证,双 面复印
(复印借款人 身份证正面)
(复印借款人 身份证背面)
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确,数字要大写。 金额前不留空白,金额后要加“整”字,如“壹仟元 整”,以防添改。
会用,会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 (公章)
经办人:李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月,利
息按银行存折利息计算,到时本息一次还清。
” 借款人: X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项:
1.条据必须由对方亲笔书写,接收方不能代笔,要交代清楚四项要 素,即写给谁,什么事情,谁写的,什么时间写,要一一写明。
2.正文:正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等,涉及钱物数量数字要大写。
3.落款:包括署名和时间两项内容。如果是单位名称,除了写明 单位名称外,还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:

条据的写作注意事项

条据的写作注意事项
1. 准备充分:在撰写条据前,先对相关信息进行系统整理和梳理,明确所要呈现的事实和证据。

2. 突出关键信息:条据应该着重呈现重要的、有力的证据,突出案件的关键点,有助于让读者对案件有清晰的了解。

3. 使用简洁清晰的语言:避免使用过于复杂和晦涩的语言,要用简洁明了的表达方式来阐述事实。

4. 逻辑连贯:在写作过程中,应该注意逻辑的连贯性,确保各条据能够有机地连接在一起,形成一个完整的事实链条。

5. 提供充足证据:条据的写作需要提供相关的证据,例如文字描述、图片、资料等,以确保所提出的事实具有可信度和说服力。

6. 可信度和来源:条据的内容应该来自可靠的来源,确保证据的真实性和可信度。

7. 切中要害:条据应该集中于案件的关键点,避免提供过多无关的细节,保持简洁明了。

8. 结构清晰:条据的写作应该具有明确的结构,例如可以按照时间、因果关系或者重要性等方式来组织和呈现。

9. 精确细节:在描述事实和提供证据时,要尽量提供精确的细
节,以增强证据的可信度。

10. 格式整齐:条据的写作应该注意格式的整齐和统一,确保文档的可读性和专业性。

条据格式及范文

二、条据的种类
条据可分为便条和字据两大类。便 条包括请假条、留言条、托事条、意见 条;字据包括借据、收据、领据、发据 等。本节主要介绍几个较为常用的条据 的写法。
三、常用条据的写作
请假条
请假条是因某种原因不参加正常工 作、学习、活动时,写给对方的说明性 便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、 正文、祝颂语、落款五个部分。
1.字据的写作 字据的结构一般有标题、正文、结 尾、落款四个部分。
标题:位于字据第一行居中,字号 稍大。它有两种写法。一种是写字据名 称,如“借据”、“收据”;另一种是将正文 的开头作为标题, 如“今借到”、“今收到 等。
正文:常用“兹”今“”现“”作起字,然 后写明字据的事由或事实。事实应写明 财物名称、数量、规格、金额。如果是 借据、欠条还要写明还款、付款的日期 和方式。
此据
李小霞 刘章
2012年6月30日
实训任务
一、某公司因拆迁将店址迁往前进106号,请以该公司的名义写一份贴于 门上的留言条。
二、刘某于2012年2月向段某借人 民币50000元,一年后还清了全部本息。 请你根据以上情况,分别写出借条和收 条各一份。
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条据格式及范文
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条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
XX培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大 会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假,恳 望批准!
此致
敬礼
xX艮行x>支行营业部柳青河
XXXX年XX月XX日 例文评析:此请假条清楚交代了请 假事由、起止时间,格式规范。
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【新学期寄语】
首先,欢迎大家回到了校园,因为你们的到来,让我感觉到学校再次有了生机和活力。

这学期老师和你们共同学习的是学科是写作。

有些同学一看就犯难了,说自己最怕写作文。

其实啊,我们现在所说的写作,不是写作文,而是“应用文写作”。

应用文体的产生早于其它任何一种文体。

何以如此?很简单,因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。

生活需要它,它应运而生。

时至今日,随着社会的发展、文明的进步,应用文体发挥着越来越大的作用。

所以,大家要跟上老师,我们一定要将每一种文体学透,弄清,会用。

【新课讲授】
一、应用文在生活工作中的重要性
(一)请同学们听个小故事。

从前有个地主,为人吝啬。

他希望自己的孩子长大后有出息,却又不肯给教他孩子的老师吃喝。

因此,谁也不到他家去当教师。

地主很着急,这时,当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了,表示愿到地主家当教师。

地主说:“先生,我没好饭菜招待您。

”秀才说:“行”地主又说:“先生,您是名教师,听说每学期要收学费30两银子。

我却没钱给您。

”秀才说:“行。

我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉,也不用你交30两银子的学费,豆腐白莱总该有吃的吧。

”地主连连点头说:“有,有。

先生,就按您答应的,您给我写个字据吧。

”秀才点头,提起笔写道:东家:无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

×××年×月×日
地主拿起纸条,看了一眼,害怕秀才反悔,赶紧叫人收到屋里去了。

一学期快结束时,秀才就摔碟子打碗,嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。

地主一听,从柜子里拿出便条,跑到书房,对秀才说:“先生,您可不能反悔。

您写了字据哩。

”秀才说:“我写了什么字据?”地主拿出字据,秀才接过去,手持毛笔,边念边点标点:东家:无鸡,鸭也可;无鱼,肉也可;豆腐、白菜不可。

少不得要学费银子30两。

×××年×月×日秀才念完,地主可傻了眼。

只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉,招待先生,还交了学费银子30两。

这是一种传说故事。

但从秀才写的条据中,充分显示他的智慧。

他利用不同的断句,内容恰恰相反的句子,惩罚了地主。

同时,也说明条据的语言不明确,有多种解释,就会引起麻烦。

所以,我们不只要学习条据,还一定要学好条据。

(二)再听一则现代生活中的真实故事
甲乙是好朋友、好哥们。

乙一时生意上周转不灵,向甲借了五万块钱,并不故甲的阻拦,写下了借条。

没多久,乙收回一笔货款,所以还给甲三万元钱,甲撕掉了之前的借条,乙以写了一张条据,上面是这样说的:“还欠款三万元。

”甲收了钱和条,二人兴冲冲吃饭喝酒去了。

可是,不幸就这样发生了,二人饭后,乙安全回到了家,甲却酒后驾车出了车祸,成了植物人。

甲的妻子为了救甲,清查甲公司的财务,收拾甲的物品,发现了这张还款条。

可是甲妻却认为这张条应读成hai欠款三万,并向乙索要。

结果双方撕破了脸,上了法庭。

不管结果如何,双方多年的情义一定是化为乌有了。

这个故事还是告诉我们,我们不只要学习条据,还一定要学明白条据。

二、以借条为例,讲解条据的写法
1、请学生在练习本上根据事例二写一则五万元的借条
2、请一名同学到黑板上书写
3、请同学讨论挑错
4、教师示范正确写法
5、同学整理注意事项
一、介绍条据的概念
二、常见的条据类型:收条、借条、领条、欠条
二、条据的写作技巧 1、标题:在条据的最高最前处居中写上条据的名称,字迹要大些。

2、标明性质、关系。

在标题之后,写明“今领到”、“今借到”、“今收到”、“今欠”等字样。

3、正文:要写明内容、物件品名、数量、钱款数字,数字要大写。

如是借条,要写明归还日期。

4、结尾:正文后另起一行空两格写“此据”等等。

5、落款:署名,要签名盖章,最后写明年、月、日。

三、条据的写作范例【范例】标题,姓名,身份证号码,具体数额,签名,盖章
四、注意事项:
①钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。

②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。

数额末尾加“整”。

③正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。

④不得涂改,如有改动,改动处应加章。

⑤借物(钱)人的姓名要全名,不能略写,一般还要盖印章,以示慎重。

⑥必须把年月日写全。

年份也不能简写。

⑦打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。

【课堂练习】
给学生五分钟时间,让每位学生写出一种需要写条据的情境,写在纸条上,小组交换或同桌交换,在课堂上书写,随机叫几名同学展示成果,改错。

【课堂小结】
本节课我们通过了解条据这种应用文,掌握了它的写作技巧,并共同分析了范例,希望我们以后在步入工作岗位后能自如地运用。

【布置作业】
条据分为两种:一种是不具有法律效力的,像便条、留言条等;一种是具有法律效力的,像收条、借条、领条等。

具有法律效力的条据一般以“今收到”“今欠”等语句开头,然后要写明内容、钱物的品名和数量。

如果是借条,还要写上归还日期。

正文一定要写得明白清楚。

1、写条据时切记字迹要工整,字体要清楚、容易辨认;
2、要用钢笔或毛笔书写,不能用铅笔或圆珠笔书写,以防变色或涂改。

3、条据通常体积较小,要妥善保存。

课堂练习本一本,每次标明次数和日期
【知识点补充】
欠条和借条的区别:
有人可能认为借条与欠条是一样的,其实两者之间还是有较大区别的。

一、借条证明借款关系,欠条证明欠款关系。

借款肯定是欠款,但欠款不一定是借款。

二、借条形成的原因是特定的借款事实。

欠条形成的原因很多,可以基于多种事实的产生,如因买卖产生的欠款、因劳务产生的欠款、因企业承包产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款……
三、当借条持有人凭借条向法院起诉的时后,由于通过借条本身较易于识辩和认定当事人之间存在的借款事实,借条持有人一般只需要向法院简单地陈述借款的事实经过既可,对方要抵赖的话一般很困难。

但是,当欠条持有人凭欠条向法院起诉的时后,欠条持有人必须向法官陈述欠条形成的事实,如果对方对此事进行否认、抗辩,欠条持有人必须进一步证明存在欠条形成的事实。

“收条”是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据。

正式的“收条”又称为“收据”,有关行政、事业、企业等单位部门正式开具的叫做“收据”。

无论收到钱,还是收到物品都可以开具“收条”。

“收条”可以用来证实履行了交钱或物的合同义务。

例如,甲、乙双方签定有买卖合同,在乙履行交付货款义务之后,甲就必须支付乙方货款,乙方在收到货款时则必须开具“收条”(收据或发票)给甲方收执。

“收条”一般也附有基础合同,基础合同可以是买卖合同、承揽合同、运输合同等形式的合同。

“收条”与“借条”完全不同,“借条”的目的在于证实一种已单方履行的借款合同关系,而单独的“收条”不能证实这一事实对象。

曾有这样一个案例:甲借钱给乙,乙开具了“收条”给甲收执。

后来,乙不还钱,甲凭着“收条”把乙起诉到法院,乙不承认借钱一事。

结果法院判决甲败诉。

甲在此案中败诉的理由很简单,在乙不承认债务的情况下,单是一张“收条”是不能证实“乙欠甲的钱”这一对象的。

因此,“收条”和“借条”是不可以乱套用的。

在购买商品或接受服务中,支付货款或费用一方也常常会要求对方开具“发票”。

“发票”与“收据”都具有法律效力,但“发票”比起“收据”是更为正式、规范的凭证。

所谓“发票”是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

无论从保护消费者合法权益的角度来看,还是从增加国家财政税收的角度来说,在正式的交易中,买方在支付货款(费用)时都有必要要求对方开具发票。

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