行政值班管理制度
板芙初级中学学校
疫情防疫期间校园行政值班管理制度
为进一步加强学校新冠肺炎疫情防控工作,维护正常的教育教学秩序,切实保障广大师生的生命安全和身体健康,严格落实学校安全工作责任,特制定学校行政值班管理制度。
1.值班行政早上需7:00到达学校门口,晚上10:30方可离校。
疫情期间严格执行校园封闭式管理,将“未经学校批准学生一律不准返校、校外无关人员一律不准进校门、师生进入校门一律核验身份检测体温、对发烧咳嗽者一律实行医学隔离观察”及“不服从管理者一律严肃处理”等“五个一律”落到实处。
2.全面落实封闭式管理要求,内防扩散、外防输出,所有入校者均需佩戴好口罩,按规定进行体温检测,符合相关要求方能进入校园。
3.上课期间只留一个出入口,无关人员及车辆不得进入校园。
放学(放假)时间段,学校安保人员要引导接送学生的家长不在校门口聚集、逗留,做到即接(送)即走。
学生只出不进,严禁家长进入校园。
4.对来访人员进行身份核验,询问近两周内是否有国外疫情重点地区停留、旅行、居住史,近两周内是否曾接触过来自疫情重点地区人员,无到访史和接触史者进行体温检测,经得学校领导同意,登记详细信息后由接待人员陪同方能进入学校指定接待室(综合楼接待处)。
来访人员离开后,接待室要进行彻底消毒。
5.加强学校安保人员的跟踪调查,与保安公司保持对接,保证派
驻学校的安保人员身体状况底数清楚,对不能确保14天内无接触疫情重点地区人员的,不得安排派驻学校。
6.学校安保人员24小时值班,每天自测体温2次,佩带口罩,每天对门卫室进行消毒,对重点位置、物品要增加消毒次数,遇有自感不适要立即报告学校及所属公司。
7.行政值班每天全面检查校园封闭式管理情况,巡查校园,做好记录;加强与当地疫情防控部门的联系,遇有特殊情况立即报告。
8.疫情防控期间,学校正常工作日维保工作暂停,统一安排在周日或月假进行,维保人员或遇有突击性维修需外聘维修人员,须由总务处把关摸清近两周内是否有国外疫情重点地区停留、旅行、居住史,近两周内是否曾接触过来自国外疫情重点地区人员,出好健康证明提供给保安,然后进行体温检测,登记详细信息后,并佩戴好校外人员工作证方能进入学校。
学校行政值班管理制度
第一章总则第一条为加强学校行政管理,提高工作效率,确保学校安全稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工及行政值班人员。
第三条行政值班工作应遵循“预防为主、安全第一、责任到人、及时处理”的原则。
第二章值班职责第四条行政值班人员应熟悉值班职责,明确值班期间的工作任务。
第五条值班人员应保持通讯畅通,确保能够及时接听电话、处理突发事件。
第六条值班人员应认真记录值班日志,详细记录值班期间的工作情况、突发事件及处理结果。
第七条值班人员应做好交接班工作,确保值班工作连续性。
第八条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅自离岗、脱岗。
第三章值班安排第九条值班人员实行24小时值班制度,每周轮换一次。
第十条行政值班人员名单由学校行政办公室制定,报校长批准后执行。
第十一条值班时间:周一至周五8:00-12:00,14:00-18:00;周六、周日及国家法定节假日全天。
第十二条值班人员应提前10分钟到岗,做好值班准备工作。
第四章值班工作内容第十三条值班人员应做好以下工作:(一)接收、处理校内外的电话、邮件、来访等,确保信息畅通;(二)处理突发事件,确保学校安全稳定;(三)协助领导处理紧急事务;(四)完成领导交办的其他工作。
第五章值班纪律第十四条值班人员应遵守以下纪律:(一)按时到岗,不得迟到、早退;(二)坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗;(三)保持通讯畅通,不得随意关机、停机;(四)认真履行值班职责,不得推诿、扯皮;(五)遵守保密制度,不得泄露学校内部信息。
第六章值班考核与奖惩第十五条学校将对值班人员进行定期考核,考核内容包括值班纪律、工作态度、工作能力等方面。
第十六条对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励;对违反值班纪律、工作不力的值班人员给予批评教育或相应处罚。
第七章附则第十七条本制度由学校行政办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范学校行政值班工作,提高工作效率,保障学校安全稳定。
请全体教职工及行政值班人员认真遵守,共同维护学校正常的教育教学秩序。
一中行政值班管理制度模版
一中行政值班管理制度模版第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范一中行政值班管理工作,确保学校行政工作的顺利进行和安全稳定。
制度依据《学校管理条例》等相关法律法规。
1.2 适用范围本制度适用于一中所有行政部门及人员的值班工作。
1.3 值班管理原则(1)公平原则:值班任务分配要公正公平,不得存在任何歧视行为。
(2)安全原则:值班人员要确保学校的安全和秩序。
(3)及时原则:值班人员要及时处理和回应各类紧急事务。
(4)保密原则:值班人员要严守学校的工作秘密,不得将机密信息泄露给外部人员。
第二章值班人员的设置与职责2.1 值班人员的设置(1)校领导班子中应设立专门的值班岗位,由校领导轮流担任值班人员。
(2)各行政部门应设置值班岗位,确定专人担任值班人员。
2.2 值班人员的职责(1)校领导班子值班人员的职责:① 负责学校整体行政工作的监督和协调。
② 紧急情况下,组织处理重要事务或矛盾纠纷。
③ 协调各部门之间的沟通与配合。
(2)各行政部门值班人员的职责:① 负责本部门的日常管理工作。
② 值班期间,及时处理本部门的紧急事务。
③ 协调其他部门的支持与配合。
第三章值班制度与流程3.1 值班制度(1)校领导班子值班制度:① 校领导班子按照轮值制度,每位校领导值班一周。
② 值班期间,校领导班子成员应随时保持手机畅通,并保持在学校或住所的通讯畅通。
(2)各行政部门值班制度:① 各行政部门根据具体工作需要制定值班计划。
② 值班期间,各部门值班人员应随时保持手机号码畅通,并保持在岗位的通讯畅通。
3.2 值班流程(1)值班交接:① 上一任值班人员应在下一任值班人员上岗前将值班相关事项进行交接,并向下一任值班人员提供必要文件和记录。
② 值班交接应进行书面记录,并由两位值班人员共同签字确认。
(2)值班记录:① 值班人员应按照规定的时间间隔填写值班记录表,记录本次值班期间所处理的事务、电话咨询等内容。
② 值班记录表应整理归档,以备后期参考。
学校行政值班管理制度
学校行政值班管理制度一、背景与意义行政值班管理是一项重要的学校管理制度,旨在保障学生和教职工的正常学习、工作秩序,处理突发事件并保证学校安全稳定。
通过建立行政值班管理制度,能够规范行政值班工作流程,明确各部门的责任与职责,提高学校应急处理能力和工作效率。
二、行政值班组织机构1.行政值班组织设置2.行政值班工作人员行政值班工作人员由各部门提供,每天至少有一名工作人员参与值班工作。
行政值班工作人员应具备专业素质,熟悉行政工作流程,并接受过相关培训。
三、行政值班工作流程1.值班时间安排行政值班时间一般为每天早上8:00至晚上18:00,每班值班时间为4小时。
若遇突发事件或特殊情况,可以适当延长或调整值班时间。
具体值班时间由行政办公室统筹安排。
2.值班岗位职责(2)协调解决问题:接收并处理突发事件、学生投诉、教职工问题等,随时协调相关部门及时解决。
(3)填写记录:对每次值班情况进行详细记录,包括接待对象、问题描述、解决结果等,便于后续分析和总结。
(4)巡查检查:定期巡查学校各个场所,包括教室、实验室、宿舍等,发现问题及时处理或上报。
(5)协助领导工作:配合行政领导处理各项事务,如班级、教学、活动组织等。
(6)安全应急管理:协助处理突发事件,保障学校安全,配合相关部门进行紧急处置。
四、行政值班工作保障1.值班岗位设置2.值班人员培训对于行政值班人员,学校应组织培训,包括行政工作流程、突发事件处理、应急预案等方面的培训,提高其应对复杂情况的能力。
3.值班保障制度值班人员应按时到岗,不能擅自请假或缺席,如确有特殊情况需要请假,应提前向行政办公室请假并安排其他人员接替值班。
五、行政值班工作效果评估与改进学校应定期开展行政值班工作效果评估,通过调查问卷、召开座谈会等方式,了解各方面的意见和建议,并据此形成改进方案。
根据评估结果和建议,及时优化行政值班工作流程和岗位职责,提高工作效率和满意度。
六、总结行政值班管理制度是学校行政管理的重要组成部分,合理规范的值班工作流程和职责分工能够保障学校的正常运营和安全稳定。
行政值班制度
为规范行政人员的行为,树立良好形象,应制定规范的行政值班制度。
下面为大家整理了有关行政值班制度的范文,希望对大家有帮助。
行政值班制度篇 1 为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。
4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。
下班时,办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。
三、值班要求1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。
办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。
行政值班制度篇2为加强校园管理,确保正常教学、学习、生活秩序,维护校园安全、稳定、和谐,结合学院实行,特制定以下制度:一、值班时间及地点白天:8:00-20:00。
行政干部在办公室,值班老师在值班室。
晚班:20:00-次日早上8:00巡查校园情况,晚上23:00学生宿舍熄灯后,入住学院夜间值班休息室。
二、值班形式学院实行院领导带班、行政干部值班、职能部门值班三级带、值班制度,即每周一名院领导带班,每周一名行政干部24小时值班,学生处、后勤处、保卫处24小时值班的形式。
学校行政值班制度(3篇)
学校行政值班制度是指为了保障学校正常运转,处理突发事件和紧急情况而设立的一项管理制度。
学校行政值班制度是学校管理的重要组成部分,对于保障学校秩序、安全和稳定具有重要意义。
下面将详细介绍学校行政值班制度的内容和实施。
一、学校行政值班制度的内容学校行政值班制度包括值班时间、值班人员、值班任务和值班管理等内容。
1. 值班时间学校行政值班制度根据学校实际情况确定值班时间。
通常情况下,值班时间包括工作日和非工作日。
工作日的值班通常分为白天和晚上两个时段,非工作日可根据需要进行调整。
2. 值班人员值班人员是指被学校委派负责值班工作的相关人员。
根据学校的规模和需求,学校行政值班人员可以包括校长、副校长、班主任、办公室人员等。
值班人员需要具备相关的专业知识和应急处理能力,能够熟悉学校紧急处理流程和相关规定。
3. 值班任务值班任务是指值班人员需要完成的工作内容。
主要包括处理各类突发事件和紧急情况、保障学校秩序和安全、处理学生家长的来访和投诉等。
具体的值班任务根据学校实际情况制定,并在制度中明确规定。
4. 值班管理值班管理是指对值班制度的实施和执行进行监督和管理。
学校行政部门需要负责制定、完善和推广值班制度,并组织相关培训和考核,确保值班工作的顺利进行。
同时,学校行政部门需要与其他部门合作,做好值班工作的协调和沟通。
二、学校行政值班制度的实施学校行政值班制度的实施需要根据学校实际情况进行制定和调整。
以下是学校行政值班制度的实施步骤:1. 制定值班制度学校行政部门需要组织相关人员制定学校行政值班制度。
制度应该明确值班时间、值班人员、值班任务和值班管理等内容,并与学校其他管理制度相配套,确保其有效性和可操作性。
2. 培训和考核学校行政部门需要组织相关人员进行值班培训和考核。
培训内容包括突发事件处理流程、应急处理技巧、沟通和协调能力等。
考核内容包括理论知识测试和实际应用能力评估,以确保值班人员具备必要的能力和素质。
3. 配备必要设施和资源学校行政部门需要为值班人员提供必要的设施和资源,以保障值班工作的顺利进行。
值班制度行政管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,确保单位各项工作有序开展,提高工作效率,保障单位安全和稳定,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条值班制度是本单位的一项重要制度,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高值班效率,确保单位在非工作时间能够及时响应各类突发事件,保障单位正常运转。
第四条值班工作应遵循以下原则:(一)明确责任,落实到位;(二)及时响应,高效处置;(三)严格纪律,确保安全;(四)科学安排,合理轮换。
第二章值班职责第五条值班人员应具备以下基本职责:(一)负责接收和处理单位内外各类信息,确保信息畅通;(二)负责处理紧急突发事件,确保及时响应;(三)负责监督和检查单位各项安全设施设备,确保安全运行;(四)负责维护单位内部秩序,确保工作环境安全;(五)负责协助处理来访人员、接待事项;(六)负责执行领导交办的其他工作任务。
第六条值班人员应按照以下要求履行职责:(一)值班期间,应坚守岗位,不得擅自离岗;(二)值班期间,应保持通讯畅通,确保能够及时接收和处理信息;(三)值班期间,应认真记录值班日志,详细记录值班期间发生的重要事项;(四)值班期间,应严格按照规定程序处理突发事件,不得擅自作出决策;(五)值班期间,应保持良好的工作态度,不得有损单位形象的行为。
第三章值班安排第七条值班人员实行轮值制度,具体轮值安排由单位人力资源部门根据工作需要和人员情况制定。
第八条值班人员轮值时间原则上为24小时,根据工作需要可适当调整。
第九条值班人员应按照以下规定进行轮换:(一)值班人员轮换周期原则上为一个月;(二)值班人员轮换时,应提前与接班人员做好交接工作;(三)值班人员因特殊情况不能按时接班或离岗,应提前向值班负责人报告,并安排其他人员顶岗。
第十条值班负责人应负责监督值班人员按时到岗、离岗,确保值班工作的正常开展。
第四章值班待遇第十一条值班人员享受以下待遇:(一)值班补贴:根据单位实际情况,给予值班人员一定的补贴;(二)加班费:值班期间如需加班,按照国家相关规定给予加班费;(三)休息时间:值班人员每月可享受一定时间的休息时间,具体由单位根据实际情况安排。
行政总值班制度范文(4篇)
行政总值班制度范文第一章总则为了确保组织内部的日常管理和运作,提高应对突发事件和紧急情况的能力,制定本制度。
本制度适用于所有员工,包括行政人员和管理人员。
第二章总值班工作的定义和内容1. 总值班工作是指全天24小时以及节假日期间(根据实际情况),由值班人员承担的组织内部行政管理和应急事务处理工作。
2. 总值班工作的内容包括但不限于:a) 处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、邮件处理等;b) 协调物品采购和办公设备维修等;c) 处理突发事件和紧急情况,并及时向上级领导报告;d) 维护组织内部的安全和稳定,确保正常办公秩序。
第三章总值班制度的组织和安排1. 行政部门负责制定值班轮班表,并及时通知相关人员;2. 各部门负责提供必要的支持和配合,确保值班工作的顺利进行;3. 值班人员需提前了解值班工作的要求和内容,并随时保持电话畅通;4. 值班人员应按照轮班时间到岗,并做好交接工作;5. 值班人员需时刻保持清醒状态,不得利用值班时间进行私人活动;6. 值班人员有权对违反组织规定和制度的行为进行劝阻和纠正,并及时向主管部门报告。
第四章总值班工作的要求1. 值班人员应具备良好的沟通和协调能力,能独立解决一些日常问题;2. 值班人员应具备一定的紧急事务处理能力,并能及时向相关部门汇报;3. 值班人员应保持学习和提升自己的意识,及时了解有关管理知识和突发事件应对措施;4. 值班人员应保持手机畅通,并随时保持与上级领导和其他部门的联系。
第五章总值班工作的记录和评价1. 值班人员应详细记录自己值班期间发生的事情,包括日常工作、突发事件和紧急情况的处理过程;2. 值班人员应及时向主管部门提交值班报告,内容包括当天的工作情况、突发事件的处理和评价等;3. 主管部门应定期评价值班人员的工作情况,并根据实际表现进行奖惩。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,具体实施细则由行政部门制定;2. 本制度的解释权归行政部门所有。
行政部门值班管理制度
行政部门值班管理制度一、制度背景随着社会的不断发展和进步,行政部门在维护社会稳定、服务公众等方面发挥着重要作用。
为了更好地管理行政部门的值班工作,提高工作效率和应急响应能力,制定并实施行政部门值班管理制度势在必行。
二、制度目的1. 规范行政部门的值班工作,确保工作顺利进行;2. 提高行政部门的应急响应能力,及时解决突发问题;3. 保障公众利益、维护社会稳定。
三、制度内容1. 值班时间安排根据行政部门的工作特点和需要,确定合理的值班时间安排。
保证每日24小时都有专人值班,以应对各种问题和突发情况。
2. 值班人员选拔与培训(1)针对不同岗位的行政人员,根据工作性质和需求,进行合理的人员选拔;(2)对值班人员进行系统培训,包括应急响应、突发事件处理流程、沟通技巧等,提高应对突发情况的能力。
3. 值班工作职责(1)行政部门值班人员需时刻保持电话畅通,随时应答来自公众和其他部门的咨询和求助;(2)及时处理行政部门所属范围内的紧急事件和突发问题,提供相应的指导和帮助;(3)记录每日值班情况和工作进展,及时汇报并转交给下一班值班人员。
4. 值班备勤措施(1)行政部门需设立备勤室,提供良好的工作环境和设备;(2)值班人员需随时保持手机畅通,以便及时接听重要电话;(3)制定应对各类突发事件的应急预案,提前做好准备工作。
5. 值班考核及奖惩(1)定期对值班人员进行考核,评估其服务态度和工作效率;(2)根据考核结果,给予相应的奖励或处罚,以激励或警示值班人员。
四、制度实施1. 行政部门领导应做出表率,积极支持和推动值班管理制度的实施;2. 针对行政部门值班制度的实施情况,建立健全监督检查机制,并对发现的问题进行及时整改;3. 定期组织培训,提高行政部门值班人员的工作技能和应急处理能力。
五、制度效益1. 提高行政部门的工作效率,及时解决涉及公众和社会稳定的问题;2. 加强行政部门之间的协调配合,提高应急响应能力;3. 增强公众对行政部门的信任感和满意度,提升政府形象和服务质量。
公司行政值班管理制度
公司行政值班管理制度第一部分总则为了规范公司行政值班工作,提高公司行政工作的效率和质量,制定本制度。
第二部分范围本制度适用于公司全体行政人员。
第三部分性质公司行政值班管理制度是公司行政管理的一项重要制度,具有强制性,公司全体行政人员必须遵守。
第四部分定义1.行政值班:指公司安排行政人员轮流负责每天的值班工作,负责接听电话、办理来访、记录重要事项等工作。
2.值班表:指由公司安排的行政值班人员的轮值排班表。
第五部分值班岗位设置1.公司行政值班岗位设置:公司设立行政值班岗位,每天至少安排一名行政人员轮流值班。
2.值班工作内容:行政值班人员需接听公司电话、记录留言、接待来访人员、办理公司重要事务等工作。
3.值班地点:公司行政值班地点设置在公司办公室,值班人员需在规定时间内到岗。
第六部分值班安排1.值班时间:公司行政值班时间为每天早上8:00至下午5:00,具体值班时间由公司安排的值班表规定。
2.值班表制定:公司行政部门负责制定值班表,并及时通知所有值班人员,确保值班工作的顺利进行。
3.值班变更:如有特殊情况需要调整值班时间或变更值班人员,需提前向公司行政部门请示,并经部门领导批准后进行调整。
第七部分值班工作要求1.值班互助:值班人员间要互相合作,相互协助,保证值班工作的正常进行。
2.值班纪律:值班人员需严格遵守值班时间和工作内容,不得私自离岗或擅离职守。
3.值班记录:值班人员需认真记录接听电话、接待来访、办理事务等重要工作内容,确保信息的准确记录。
4.值班设备:值班人员需保管好公司值班设备,如电话、传真机等,确保设备的正常使用和维护。
第八部分值班考核公司将对值班人员的工作表现进行考核,考核内容包括工作纪律、服务态度、工作效率等方面。
考核结果将作为行政人员的绩效考核的重要依据。
第九部分不完事项1. 对于未尽事宜,公司行政部门有权解释。
2. 本制度自发布之日起开始执行。
第十部分结语公司行政值班管理制度的制定和实施,有利于提高公司行政管理的效率和水平,保证公司行政工作的正常运转。
一中行政值班管理制度(3篇)
一中行政值班管理制度是指为了保障学校行政运转顺利和应对突发情况而制定的管理制度。
以下是一中行政值班管理制度的主要内容:1. 值班时间:学校设有每天24小时不间断的行政值班制度,由行政人员轮流担任值班人员。
2. 值班岗位:值班人员分为主值班和副值班两个岗位。
主值班负责接待来访人员、处理日常行政事务和协调紧急情况。
副值班负责协助主值班工作。
3. 值班人员安排:值班人员按照值班表轮流担任值班岗位,每人每月值班一次。
学校会提前将值班表公布给值班人员。
4. 值班制度守则:值班人员要按时到岗上班,认真履行岗位职责。
在岗期间,要保持手机畅通,能够随时接听来电和处理紧急情况。
5. 值班权限:值班人员有一定的行政权限,能够签字盖章、处理报销、指挥事故等,在校期间能代表学校行政参与决策。
6. 值班记录:值班人员要做好值班记录,记录相关事宜、来访人员及其需求、安全情况等。
值班记录要详细、准确,作为后续工作的参考。
7. 领导指导:校领导对值班工作进行指导和检查,保证值班工作的顺利进行。
定期组织值班人员进行培训和交流,提高值班工作的质量。
通过建立行政值班管理制度,一中能够有效应对突发情况,确保学校的正常运转和行政工作的顺利进行。
一中行政值班管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了保障学校行政工作的正常运转,做到应急处理、信息传递等方面的顺畅,提高行政工作的效率和质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于一中全体行政人员,包括行政部门各岗位、各处室的工作人员。
第三条职责1.行政部门值班员:负责行政工作中的临时处理、重要信息的传递等工作。
2.行政部门负责人:负责对行政部门值班员工作的指导、检查和督促。
第二章值班岗位及人员安排第四条值班岗位行政部门设立值班岗位,分为(校内值班岗位)和(校外值班岗位)。
第五条值班人员安排1.校内值班岗位的值班人员由各行政部门负责人根据各部门工作实际情况进行调配并报送学校办公室备案。
2.校外值班岗位的值班人员由各部门负责人根据值班表和岗位职责进行安排。
