采购组织结构
采购组织架构图-(2)ppt课件
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购部职能与组织机构结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
工程采购部组织结构及工作职责
工程采购部组织结构及工作职责一、采购部组织结构：编制4人总经理人）经理（1人）采购助理（1人采购专员二、采购部职责：（设根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料备）等及时到位，满足工程项目的需求。
具体工作职责如下：、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行；1 制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；3 4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；5 、参与材料（设备）等采购合同的制定；6．7、参与大型设备的选型、定性审核；8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料（设备）资料的收集、整理；12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：（一）采购部经理/主管岗位职责：1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划；2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格；10、协助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
（二）采购专员岗位职责．1、负责采购程序，组织询价；2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购；3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；5、参与材料的进场验收及移交。
采购组织结构及岗位职责
岗位职责---设备采购主管
（1）负责根据开发与销售计划的拟定相关设 备的采购计划； （2）负责结合公司开发与营销方面，来编制 设备采购的年、季、月度的工作目标与采购 计划； （3）熟悉和掌握市场行情，合理安排采购顺 序，做到择优采购； （4）严把设备采购质量关，购进设备均附有 质保书与售后服务合同；
岗位职责---采购员
（1）认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购 计划采购，做到及时适用，对购进物品做到票证齐全，票物 相符，报账及时；
（2）对供应商进行询价，比价，议价，并上报相关信息 （交货周期，最低订购量，价格条件等）；
（3）加强与供应商沟通与联络，确保供货质量，供货时间， 保证物品安全准时到达；
按照采购计划的数量、规格、交期要求跟踪采购计划的完成进度；
安排统计每批原材料入库的具体数量，上报采购部长；
负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库的移交手续工作，每天统计 各仓库员提交的物料出入库日报表，并整理转交采购总监；
负责生产所需物料采购的月报表统计与定期上报工作，积极参加采购例 会与月度、季度、年度目标制定计划提出良好建议；
负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章 制度，负责组织安排属采购部部长的涉及到采购方面理论知识的培训工 作；
负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作。
岗位职责---采购助理
负责对采购部的日常物料采购管理工作；
负责按照生产计划以及公司其他工作计划的相关要求编制采购计划，报 采购部长审核，实施采购计划；
（4）定期或不定期向主管汇报采购工作进度；
（5）遵守和服从上层的安排，并保证完成好所安排的工作。
工程采购部组织结构及工作职责「精选3篇」
工程采购部组织结构及工作职责「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
一、选购部组织结构：编制4人二、选购部职责：依据公司经营目标和工作方案，负责将开发项目所需的材料(设备)等准时到位，满意工程项目的需求。
详细工作职责如下：1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，了解市场行情，把握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商名目和档案；5、依据工程进度和材料需求方案，制定材料(设备)选购方案；6、参加材料(设备)等选购合同的制定；第1页共1页7、参加大型设备的选型、定性审核；8、帮助工程部开展选购材料(设备)的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料(设备)的选购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料(设备)资料的收集、整理；12、准时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：(一)选购部经理主管岗位职责：1、依据公司项目开发方案及图纸要求，组织编写选购方案；2、组织选购工作：选择合适的供应商，组织选购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术进展水平、供货状况、售后服务状况进行跟踪和评价，准时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟识市场价格动向，为成本预算供应市场参考价格；10、帮助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)选购专员岗位职责第2页共2页1、负责选购程序，组织询价；2、依据工程部编制工程选购需求方案进行询价选购；3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案；4、负责职责范围内的项目零星选购，负责材料设备的认质认价；5、参加材料的进场验收及移交。
采购部组织结构职责
采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书（续）2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书（续）3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书（续）4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准（续）5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评判表采购人员绩效评判表7.采购人员能力评判表采购人员能力评判表8.采购部员工能力评判表采购部员工能力评判表9.采购人员能力评判汇总表采购人员能力评判汇总表10.采购部员工能力评判要点表采购部员工能力评判要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13.采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号：日期：填报部门：填写人：16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表采购人员工作日报表新进采购人员培训表姓名：部门：职位：到职日期：受训者：主管：年月日20.采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21.采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22.采购人员培训成效评估表采购人员培训成效评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期：制表：核准：主管：24.采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表（月度）编号：年月。
采购项目组织机构管理体系
采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则：明确采购项和预期成果，确立管理体系的基本原则，确保采购工作的顺利进行。
组织架构设置：构建合理的采购项目组织机构，包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置，确保组织结构的科学性和高效性。
决策与审批机制：确立采购项目的决策流程和审批权限，明确各级决策主体的职责和权限，确保采购决策的科学性和合规性。
沟通与协作机制：建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制，促进各部门之间的信息共享和协同工作，提高采购工作的效率和质量。
风险管理：识别采购项目中的潜在风险，制定相应的风险应对策略和预案，确保采购项目的顺利进行和风险控制。
培训与考核：建立员工培训和考核机制，提高采购人员的专业素养和业务能力，确保采购团队的高效运作。
监督与审计：设立监督机构，对采购活动进行监督和审计，确保采购过程的透明度和合规性。
采购部组织结构职责
采买部组织构造职责1.采买主管岗位说明书采买主管岗位说明书职位名称采买主管职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买总监直接下级采买员、采买助理薪金标准填写日期核准人拟定公司的采买计划，指导和监察采买人员按采买制度进行采买作业，知足公司的物职位纲要料需求1.设计采买制度、手册、流程、表单等2.编制采买计划与估算3.管理供给商，与技术、质量管理等部门人员共同选择供给商4.审察请购单工作内容 5. 进行采买，包含询价、比价、议价和订购6.监察与协调控制交货7.办理物料退货与索赔8.开发物料根源，检查价钱9.办理外国采买的入口允许申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务1.负责制定采买部门的工作目标与目标，递交上司领导审批2.负责编制年度采买计划和采买估算，成立其实不停调整顿良采买制度和流程3.负责实时供给有效的市场信息4.负责管理和监察控制采买部门的工作负担5.负责主持与参加采买部门的会议，协调交流本部门的各样关系6.负责规划和配置组织采买部门的人员需求7.负责招聘、培训、开发和查核采买人员，推进采买人员的荣膺、调迁和职业发展岗位职责8. 负责监控采买人员的作业进度9. 负责与供给商成立优秀的关系，掌握供给商物料供给制造与供给能力10.负责拘束和规范检查采买人员的道道德为规范11.负责审察订购单与采买合约，核查采买作业发包、查收和付款流程12.负责剖析评估所采买物料成本和产品成本、剖析竞争状况13.负责审察采买案件项目与供给商的付款、运送条件14.负责监察采买物想到位状况，监察进料质量，协调物料供给管理流程15.负责成立并保持紧迫需求物料的采买物料渠道岗位职权 1. 有权即时办理采买过程中出现的各样问题直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位（续）职位名称采买主管职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买总监直接下级采买员、采买助理薪金标准填写日期核准人2.有权管理采买部所属职工和各项工作3.有权分配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监察、检查所下属级的工作状况岗位职权5.有权判决所下属级的工作争议6.有权查核直接下级的管理水平、业务水平易业绩7.有权建议赏罚直接下级1.采买部所属职工管辖范围 2.采买部所属办公场所及卫生责任区3.采买部办公设备设备，采买工具1.教育背景◆理工类或有关专业本科以上学历2.经验◆ 5 年以上采买管理经验3.培训经历◆受过采买管理、管理学、管理技术开发、项目管理等方面的培训4.技术技巧◆拥有优秀的剖析能力、展望能力和表达能力任职资格◆掌握有关产品的知识，具备采买经验◆娴熟使用办公软件，熟习MRPⅡ电脑系统◆熟习供给商评估、查核，懂IS09000运作◆熟习（与产品有关）物料行情◆优秀的英文基础5. 态度◆拥有优秀的从业道德和敬业、拼搏精神，可以率领团队，拥有较好的团队合作精神◆拥有慎重的行为规范，懂得理性决议，坚持采买原则，可以蒙受高强度的工作压力工作场所◆办公室及工作场所6. 环境状况工作条件◆舒坦7. 危险性◆基本无危险，无职业病危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位2.采买员岗位说明书采买员岗位说明书职位名称采买员职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人职位纲要实行专项采买计划，依据采买制度进行采买作业，达成采买任务1.下达订购单2.物料交期的控制3.资料市场行情的检查4.查证进料的质量和数目5.进料质量和数目异样的办理6.与供给商有关的交期、交量等方面的交流协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制工作内容9. 进料质量、数目异样的办理10.内外销差价、退税资料的供给11.主要原资料的估价12.供给商资料样板的质量初步确认13.资料样板的早期制作与改正14.代替资料的找寻15.采买部门有关技术、质量文件的拟制16.与技术、质量部门针对技术、品责问题的交流与协调17.与供给商针对技术、品责问题的交流与协调1.负责一般性物料采买2.负责察访厂商的供给状况3.负责与供给商谈判价钱、付款方式、交货日期等4.负责核查供给商供给的物料质量岗位职责5.负责确认交货日期6.负责办理一般索赔案件7.负责退货8.负责采集价钱情报、代替品资料、最新产品信息及供给商信息直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位（续）职位名称采买员职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人1.有权利即时办理采买过程中出现的各样问题2.有权办理与供给商的关系3.有权开发并联系新的供给商岗位职权4.有权办理退货5.有权与供给商谈判价钱，确立交货日期6.有权观察供给商的物料质量1.教育背景◆理工类或有关专业专科以上学历2.经验◆1 年以上采买经验3.技术技巧◆掌握有关产品的知识、具备采买经验任职资格◆娴熟使用办公软件，熟习MRPⅡ电脑系统◆懂 IS09000及采买有关程序◆认识有关产品资料市场◆优秀的英文基础4.态度◆拥有优秀的从业道德和敬业、拼搏精神，可以率领团队，拥有较好的团队合作精神◆拥有慎重的行为规范，懂得理性决议，坚持采买原则，可以蒙受高强度的工作压力1. 工作场所◆办公室或户外（如库房、供给商生产部等）2. 环境状况工作条件◆一般3. 危险性◆基本无危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位3.采买助理岗位说明书采买助理岗位说明书职位名称采买助理职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人编写采买合同样文件，整理采买资料，负责采买部门的平时事务，保证采买部门顺利开职位纲要展工作1.编写采买合同样文件2.编制采买部门的周报表或月报表3.采集、整理与统计各样采买票据与报表4.采买质量记录的保存与保护工作内容5. 采买事务的传达6.整理供给商资料，包含供给商的报价状况、产品种类等7.辅助采买员达成价钱谈判等工作8.管理平时采买文件，记录采买进度9.付款整理、审察1.负责登记请购单、查收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监察交货4.负责安排与招待来访客人岗位职责5.负责申请与报支采买花费6.负责申请出入口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责包办保险、公证等事项1.有权提示采买员恪守平时规范2.有权监察采买员的工作进度岗位职权3.有权安排上司领导的活动日程4.有权联系并招待供给商1.教育背景任职资格◆中专以上学历直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位（续）职位名称采买助理职位代码所属部门采买部职系职等职级直属上司采买主管直接下级薪金标准填写日期核准人2. 经验◆1 年以上采买助理经验3.技术技巧◆电脑操作娴熟，认识 MRPⅡ◆懂 ISO9000 运作，熟习培训和有关文件编写任职资格◆有必定的报表统计知识◆优秀的英文基础，能读懂一般英文信函4.态度◆拥有优秀的从业道德和踊跃、仔细的工作态度◆拥有慎重的工作规范，可以达成采买助理的平时工作1. 工作场所◆办公室及工作场所2. 环境状况工作条件◆一般3. 危险性◆基本无危险直接部下间接部下荣膺方向轮转岗位4.采买主管职务权限标准采买主管职务权限标准职务权限工作详细工作内容采买采买采买采买副总总经内容员助理科长主管经理理外国物料采买计划年度大宗物料采买计划年度物料采买计划采买常备物料采买计划计划库存物料采买计划年度外包计划采买需求剖析与评估采买人员配置设定采买流程设计编制物料养护计划供给商的选择标准设计供给商的开发流程设计编制供给商的评估标准设计采买供给商的管理制度设计计划议价程序设计采买时间设定采买数目设定规划采买估算编制采买估算流程拟定减少采买估算的举措各采买科误期月（周）报采买科室误期月（周）报采买各科采买进度日报进度物料入库管理管理采买达成后作业单确认月尾采买进度清点确认物料外国请购确认长久合同资料请购请购单确认采买大宗资料请购查收常备资料请购（续）职务权限工作详细工作内容采买采买采买采买副总总经内容员助理科长主管经理理请购单确认外包请购外国件收料收料一般物料收料物料外包加工品收料确认采买未满10000 元者采买确立采买金额采买未满50000 元者查收权限采买未满100000 元者采买 100000 元以上者查收单审察（品检）外包商能力评论标准效率目标设定车间 / 班组效率月报工作效率管理班组效率周报效率班组效率日报管理生产金额生产效率计算入库金额生产线上在制品金额物料仓储规划仓储物料库存帐务统计管理呆废料办理物料清点计划生产领料单签核超额领料单签核采买退料单签核表单工具借用单签核管理工具报损单签核采买科室加班日报表签核合作单位说明：（ 1）“”审察“”批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业
的品质。
缺点：
采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误 时效。
各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增 联系上的困难。
采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无 完整之决定权。
2. 采购科长
（1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要原料或物料之采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交 货日期等； （4）采购进度之追踪； （5）审核一般物料采购案； （6）市场调查； （7）供应商之考核。
3. 采购员
（1）经办一般性物料采购； （2）查访厂商； （3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）确认交货日期等； （5）一般索赔案件之处理； （6）处理退货； （7）收集价格情报及替代品资料。
一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花 样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位 “高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招” 是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的 攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高 额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压 力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下 降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采
这种组织体现了采购的灵活性。
部门1 采购经理1
CEO
首席采购总监（CPO）
部门2
部门3
采购经理2
采购经理3
各部门对甲类商品的采购需求
各部门对已类商品的采购需求 …………
各部门对某类商品的采购需求
部门4 采购经理4
5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，
将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有主 动性的组织则可以获得这种竞争优势；
现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；
现有的组织和程序不能使采购战略高效。
b.虚拟采购组织
一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够 提高企业经营层面上的集中度和灵活性。
中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的 企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采 购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、 培训和发展。
企业的采购组织具有那些职责？ 假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具
3.按采购功能设计 采购总部
开
议
发
价
来
招
源
标
比
决
稽
价
标
催
议
签
履
标
约
约
供应处
内
外
接
资
购
购
辖
讯
课
课
课
课
访议结
订履综
提验报 物稽资
价价报
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
组
某国防科技单位采购组织表
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
子公司C 生产、市场/销售
优缺点比较：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于 对系统的反抗
采购战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。
适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
采购课 课长
采购部 经理
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
购人员的暗箱操作，损害了企业的利益。
思考：企业的采购人员应该具备什么样的素质？ 企业如何评估采购人员，又如何杜绝采购过程中
的“回扣”问题？
采购人员应具备的能力和品质
能力方面
Hale Waihona Puke 价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识
品质方面
临财不苟得 敬业精神 虚心与耐心
附：采购人员应掌握的知识 知识产权法律概念 采购谈判 竟标与评价 客户关系管理 有效采购技术 供应商的差异管理 法律常识 采购的财务基础 国际贸易及风险分析 合同模式及管理 异国文化背景差异 多文化背景团队的协同 采购及筛选策略的培训 战略供应商关系管理 采购流程电子化管理 采购合同电子化 供应商资料的电子化管理
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
器
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
某电子公司采购部组织表
企业规模愈大，授权金额愈高； 对采购主管信任程度愈高，授权金额愈高； 经营者心态愈开放，授权金额愈高； 企业内部控制制度愈完备，授权金额愈高。
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
2.集中型采购组织
由一个部门统一组织本系统的采购活动的采 购实施模式。
集中的采购组织结构
采购总部
公司总部
职能部门
子公司A 生产、市场/销售
子公司B 生产、市场/销售
能力
PQA 90 训 练
9000 认证 标准 供应 商关 系处
汇率 波动 影响
销售 技巧 训练
一般 管理 训练
理
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎◎
◎
◎◎◎
◎
◎
◎
◎
◎
◎
思考题：
在特定条件下如何选择恰当的结构 单一产品/多厂址生产 多种产品/多厂址生产，产品之间相互关联 多种产品/多厂址生产，产品之间没有联系 遇到以上情况时，该如何选择采购组织？
采购组织结构
第一节 概述
1.采购管理组织设置的原则 采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直 接向总经理汇报工作较好
一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 汇报工作
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
2.采购组织在企业组织结构中的地位
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造 隶属于生产部
品管
行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 计 事购务 算
3.集中/分散的采购组织结构（混合型）
在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个 经营单位也有自己的采购部门。
公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。
采购总部 子公司A
公司总部 子公司B
职能部门 子公司C
采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销
这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。
五、采购授权
为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会 授与采购部门下列四种决策权。
供应商之选择； 交易价格及条件之决定； 采购规范之确认； 与潜在供应商之接触联系。
区分
项次
职务内容
采购 1 10 万元以下 2 50 万元以下 一 3 100 万元以下 4 500 万元以下 5 1000 万元以下 6 1000 万元以上
一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复， 且无法专精。
采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌 握生杀大权，难免滋生弊端。
采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案 件，致采购完成效率偏低。