永久归档文件目录.
归档文件目录模板
归档文件目录模板篇一：归档文件目录范本doc归档文件目录归档文件目录全宗名称中共中山区委办公室年度保管期限机构归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录归档文件目录篇二：文件归档目录范本文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
档案归档方法
档案归档方法档案归档方法1、总的方法：顺其自然，单件归档，档案归档方法。
即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义(1)单份文件，一份文件为一件;(2)正件与附件合为一件;(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类按年度保管期限(永久、长期、短期)进展分类整理归档。
4、编制页码：原那么上保存归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
归档文件整理方法5、盖章编号(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：(2)档案章的工程及填写内容：件号：文件的顺序号。
年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。
如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。
如：“永久” 注:在每年归档工作完毕后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表(1)归档文件编号后。
按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。
盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)图a1 归档文件目录(1)件号：编制的流水号;(2)责任者：文件的署名者或发文机关;(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。
文书保管期限表
文书保管期限表序号条款名称保管期限1、各级政府部门的指示、决定、批示、规定、通报、通知等重要的永久一般的但需贯彻执行的长期2、向各级政府部门的请示、报告及其批复重要的永久一般的长期3、公司下发各单位的红头文件、决定、通知等重要的永久一般的长期4、各级领导来公司视察工作的讲话记录（录音）永久5、公司重要会议的文件材料会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话永久会议典型材料、发言稿、简报长期参考材料、小组记录短期6、总经理办公会议的决定、纪要、记录、工作报告、汇报材料等重要的永久一般的长期7、公司综合性报告和起草的文件、文章重要的永久比较重要的长期8、公司大事记永久附2: 归档文件整理规则为了适应档案管理现代化的需要，实现归档文件整理标准化、规范化，提高档案管理水平，根据行业标准和我公司的实际情况，特制定本标准。
1主题内容与适用范围1．1 本标准规定了本公司文书类归档文件的整理原则和整理方法。
1．2 本标准适用于本公司文书档案的整理工作。
2引用标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》/1653 名词术语3．1 归档文件是指本公司在各项职能活动中形成的、办理完毕的、应作为归档文件保存的各种纸质文件材料。
3．2 件是归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；复文与来文为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件。
3．3 事由是指事物的来由，泛指一件具体的事，一个具体的问题或一般密切相关的工作过程。
4 归档文件整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
5归档要求5．1 归档文件应齐全完整，准确反映本公司各项活动的真实内容。
5．2 归档文件材料的纸张、书写材料和装订材料应符合档案保护要求，字迹要清楚，禁止使用铅笔、圆珠笔书写。
5．3 归档的文件材料要在次年第一季度内由负责归档的部门主动移交归档。
归档文件目录
7
20
区委办
29
关于印发《让胡路区经济责任审计结果利用暂行办法》的通知
1102
6
21
22
23
区委办
33
关于印发《关于在全区干部和公务人员中开展警示教育活动的实施方案》的通知
1225
7
0416
4
12
区委办
12
关于印发《让区创建文明城市工作议事制度》和《让区创建文明城市重要工作督办制度》的通知
0525
6
归档文件目录
机构：区委办
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
13
区委办
庆让办发[2004
]15号
关于印发《让胡路区加快农村富余劳动力转移工作实施方案》的通知
2004
0630
10
长期
14
区委办
25
关于印发《让胡路区全部免征农业税改革试点工作方案》的通知
1115
17
9
区委办
庆让办发[2004
]3号
关于印发《让胡路区党风廉政建设工作考核方案》的通知
0312
8
10
区委办
6
关于印发《中共让胡路区第六届委员会工作规则》等四项制度的通知
0412
10
11
区委办
7
关于印发《让胡路区经济责任审计委员会会议制度》的通知
1209
3
32
区委
17
关于孟利坚等同志任免职的通知
1209
1
33
区委
18
关于张仲庆同志任职的通知
1209
1
34
区委
19
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一 示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；全引目录年度文书 档案第 1/3 册全引目录年度文 书 档 案全1册2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
文书档案归档文件整理规则
文书档案归档文件整理规则下面是小编整理的文书档案归档文件整理规则，希望能帮到您。
文书档案归档文件整理规则1. 《企业档案工作规范》对企业档案的信息化提出更高的要求信息化是当今社会发展的方向和趋势，信息化程度已成为衡量一个企业现代化水平和综合实力的综合指标。
同样，档案信息化也是档案工作发展的方向和趋势，档案信息化程度也应该成为衡量一个企业档案管理现代化水平的重要指标。
因此，要提升企业档案管理水平，实现企业档案信息化是其必然的选择。
从另一方面来说，企业开展档案信息化建设也要把提升档案管理现代化水平作为总目标之一。
企业档案信息化建设必须与企业信息化协调同步;企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。
国家档案局在2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》，结合这个规定，在选择档案信息化系统，一定要考证软件公司的资质、资金、技术力量、培训等方面的重要因素。
因为档案工作是一项非常专业性的管理工作。
档案系统没有经过多年的累积很难得到认可。
有实力的档案软件公司也得到国家档案局的认可。
2. 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送文件。
文件系统的电子文件应该确保文件具备真实性、可靠性、完整性、可用性，系统应该具备可靠性、完整性、全面性、系统性。
电子文件分为逻辑归档、物理归档两种形式:逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原有存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
在办公自动化系统办理完毕的一份文件向档案整理库发送的过程，也叫移交过程。
物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机和保存的载体上，向档案部门移交的过程。
电子档案存档的载体、份数:推荐采用(优先顺序)载体:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘，不允许使用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
必须是耐久性的载体，一式3套，一套封存，一套查阅，一套异地保存。
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
城建档案馆归档目录
城市建设档案馆建设工程文件审核表（根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001制订）建设单位：工程名称：工程地点：建筑面积：序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审⑩防水工程试水检查记录长期楼地在、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√8 施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√施工新技术长期长期√9 工程质量事故处理记录永久√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√室外照明永久长期√室外水景永久长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位自检页数城建档案馆审批建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆初审复审终审室外道路永久长期√室外绿化永久长期√（二）专业竣工图1 建筑竣工图永久长期√2 结构竣工图永久长期√3 装修（装饰）工程竣工图永久长期√4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6 采暖通风空调工程竣工图永久长期√注：“√”表示向城建档案馆移交；“/”表示该工程项目没有产生该项内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2010
1
6
奇台县半截沟镇川坝村
农牧区“老党员、老干部、老模范”花名册（二）
2010
7
7
奇台县半截沟镇川坝村
六十岁以上老年人花名册（一）
2010
2
8
奇台县半截沟镇川坝村
奇台县半截沟村60岁以上老人花名册
2010
9
9
奇台县半截沟镇川坝村
昌吉回族自治州老年人口基本情况统计表（一）
2010
11
18
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村五组农村集体经济组织资产清查表
2010
11
19
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村六组农村集体经济组织资产清查表
2010
11
20
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村七组农村集体经济组织资产清查表
2010
11
21
奇台县半截沟镇川坝村
农户宅基地清查明细表
2010
26
2010
5
10
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村2010年机动地清理工作领导奇台县半截沟镇川坝村
川坝村严格落实《关于进一步加强农村机动地管理的规定》
2010
4
12
奇台县半截沟镇川坝村
奇台县农村机动地清理工作登记表
2010
1
13
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村农村集体经济组织资产清查表
2010
13
14
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村一组农村集体经济组织资产清查表
2010
11
15
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村二组农村集体经济组织资产清查表
2010
11
16
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村三组农村集体经济组织资产清查表
2010
11
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
17
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村四组农村集体经济组织资产清查表
归档文件目录
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
1
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村2009年冬2010年春基层组织建设工作计划
2010
87
2
奇台县半截沟镇川坝村
川坝村民主评议制度
2010
41
3
奇台县半截沟镇川坝村
半截沟镇川坝村党总支共产党员花名册
2010
88
4
奇台县半截沟镇川坝村
会议记录
2010
3
5
奇台县半截沟镇川坝村