采购管理与库存控制复习资料
《采购管理与库存控制》重点知识

采购管理与库存控制重点知识一、采购管理的定义和目的1.1 定义采购管理是一个企业对采购活动进行规划、组织、实施、监督的过程,旨在获取企业所需物资、服务或设备,以满足企业生产或业务运作需要的管理工作。
1.2 目的采购管理的目的是:•优化采购流程,提高效率;•降低采购成本,让企业以更低的成本获得所需物资;•提高采购质量,确保所采购物资符合企业所需标准和质量要求;•建立良好的供应商关系,保证采购能够顺利进行。
二、采购流程2.1 采购计划采购计划是企业采购活动的第一步,是采购管理的基础。
采购计划的目的是根据企业的生产或服务需求,制定出一套合理可行的采购计划,包括采购物料、采购数量、采购时间等。
2.2 采购方式采购方式是根据采购计划的内容和企业的实际情况,选择合适的采购方式进行采购。
常见的采购方式包括:•竞争性谈判采购;•招标采购;•单一来源采购;•长期协议采购;•紧急采购。
2.3 合同签订在采购方式确定后,进入合同签订阶段。
合同签订是采购活动的重要环节,主要包括合同条款、交货方式、支付方式、质量保证和风险控制等方面,必须做到严谨合理、合法合规。
2.4 资金支付采购费用支付是保证采购活动正常进行的重要流程之一。
必须做到合法合规、资金安全、支付及时准确。
2.5 质量检验采购完成后,进行质量检验是保证采购质量的重要过程。
质量检验包括外观检查、性能测试、登录清单等,通过合格率的判断来决定是否接受采购商品。
三、库存管理的定义和目的3.1 定义库存管理是对企业库存进行统筹规划、组织协调、实施领料、入库、出库、盘点等管理工作。
3.2 目的库存管理的目的是:•确保企业生产运作的正常开展;•减少无效库存并降低库存成本;•提高运作效率,缩短响应时间;•确保库存品质。
四、库存管理的方法4.1 ABC分类法ABC分类法是库存管理的一种常用方法,通过对库存进行分类ABC分类,即按照库存重要度分为A、B、C三类。
其中A类库存为重要物资,B类库存为次要物资,C类库存为附属物资。
采购与库存控制作业与试题复习

采购与库存控制作业与试题复习采购复习计算题:1、求EOQ与年生产次数、订货点及最低总成本;2、求定期订货法的订货量;3、指数平滑法求轮胎月销售预测值;4、回归预测法求销售量;5、ABC分类法;6、MRP。
7、移动平均法与加权平均法预测冰淇淋需求量;8、求EOQ、年总成本和年订购次数;9、价格折扣条件下,求最优订货批量和订货点库存控制与管理策略库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本+缺货成本购入成本:采购价*订货量订货成本:与订货量无关,与订货次数有关存储成本:与订货次数无关,与订货量有关缺货成本:假设不允许缺货,则此项为0则有:库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本问题描述:每次订货数量(批量)为多少时能够使得总的购买和保持库存的成本最经济订货批量的数学模型E O Q(E c o n o m i c O r d e r Q u a n t i t y)(复习指导8)根据预测,市场每年对某公司生产的产品的需要量为25000台,公司一年有250个工作日,生产率为每天125台,生产提前期为6天。
单位产品的生产成本为40元,单位产品的年保管费为20元,每次生产的生产准备成本为20元。
试求该公司的经济订货批量、年生产次数、订货点和最低总成本。
建立经济订货批量模型:E O Q模型存贮某种物资,不允许缺货,其存贮参数为:D=25000,单位时间需求量,为常数(件/年或件/月);T:存贮周期或订货周期(年或月或日);Q:每次订购批量,满足在T时间内的消耗;L T=6,提前订货时间为零,即订货后瞬间全部到货;C:每次订货的订货成本;S=20,每次生产准备成本H=20,存贮单位物资单位时间的存贮费;P:采购单价;单位产品的生产成本p’=40T C:总库存成本p=125,生产率,台/天N=250,一年工作日库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本T C=D P+C D/Q+H Q/2库存被逐渐补充的经济订货批量1、所订的货物在一定时期中分批到货,连续补充库存2、同时库存又在逐渐地被消耗,以满足生产需求3、只要库存供应速度(p)高于库存消耗速度(r),库存的数量便会增加D=25000台/年;生产提前期L T=6天;N=250工作日/年生产准备成本S=20元/次;年保管费H=20元/产品;生产成本p’=40元/产品;生产率p=125台/天;日需求率r=D/N=25000/250=100(台/天)有价格折扣的经济订货批量1、按不同价格分别计算EOQ并确定其是否有效2、计算以每一有效EOQ订货的库存总成本3、选取最小的库存总成本,对应的订货量即为最佳EOQ作业3之2某种物品的年需求量为10000件,供货周期为30天,F=,订货成本每次9元,数量折扣状况如下:0《Q《250 250《Q《1000 1000《QP1=20 P2=18 P3=15确定最优的订货批量和订货点(L=1月)。
采购与库存管理复习题

2、采购管理:采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理3、采购管理机制:是指企业在采购管理方面有一套采购管理的标准,采购活动要按照这个制度来进行,有利于企业的制度化管理4、供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。
供应商的管理有利于提升企业的核心能力,赢得竞争优势5、零库存管理:零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。
所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。
所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“[1]零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。
6、政府采购:也称公共采购,是指各级政府为了开展日常政务活动或者为社会公众提供公共物品和服务的需要,在财政的监督下,按照法定的方式,方法和程序,利用国家财政性资金或政府拨款,从从市场为政府部门及其所属公共部门购买商品工程或者服务的行为。
7、招标采购:招标采购是通过一定范围内公开购买的信息,说明拟采购物品或项目的交易文件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提供报价,经过比较分析,按规定标准确定最优惠条件的投标方并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。
包括公开招标、邀请招标、议标8、供应链管理:供应链管理是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法9、电子采购:电子采购就是用计算机系统代替传统的纸介系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称网上购物。
采购管理和库存控制期末考试试题

采购管理和库存控制期末考试复习题1.采购概念:采购是指采购人或者采购实体基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
2.战略采购:是指从宏观范围内确定采购资源,建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。
3.前期采购:采购过程中下订单之前的相关工作。
后期采购:采购过程中下订单以后开始的相关工作。
4.采购环境:指经过买家认可的,信得过的采购资源,有一些供应商组成。
5.采购地位:1:采购价值地位:一般采购成本(包括原材料和零部件)要占60%,工资和福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。
2:采购供应地位:在供应链过程中,“即时生产”能够缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的速度满足顾客的需求,而供应商的“即时供应”则是开展“即时生产”的主要内容。
3:采购质量地位:采购材料的成本是直接的,而质量成本是间接的,导致企业往往忽视了间接成本,造成经常性退货、投诉等增多,从而造成最终产品成本的增加。
6.JIT 采购(Just In Time ):也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。
7.采购方式:1:现货采购、远期合同采购和期贷采购 2:集中采购与分散采购 3:直接采购与间接采购 4:招标采购。
8.现代采购的目标:“用最低的成本提供高品质的物料,保证制造和生产的需要”。
9.采购管理:是对整个采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
10.采购管理的三个基本目标:1:适时适量保证供应 2:保证物料质量 3:费用最省。
11.独立需求与相关需求:当一种产品或服务的需求与任何其他产品或服务的需求无关时,称为独立需求。
大多数制成品的需求属于独立需求。
反之,如果一种产品或服务的需求是由其他产品或服务的需求的引发的,则称为相关需求。
12.需求的分析方法:1:推导分析法 2:统计分析法 3:物资消耗定额 4:市场需求预测法13.需求预测的方法:(一)定性预测方法(1:德尔菲法2:厂长(经理)评判意见法3:用户调查法4:销售人员的意见汇集法。
采购、仓库管理员培训资料

下一步工作计划和目标设定部署
1 2 3
制定详细的工作计划
根据本期培训内容,制定详细的工作计划,明确 各项任务的责任人和完成时间,确保工作的顺利 进行。
设定明确的目标
根据公司的战略规划和业务需求,设定明确的工 作目标,包括提高采购效率、降低库存成本、优 化物流配送等。
加强团队协作与沟通
加强团队协作和沟通,确保各项工作任务能够按 时完成,同时及时反馈问题和困难,以便及时调 整工作计划和目标。
库存调整
根据盘点结果,对库存数 据进行调整,确保系统数 据与实际库存相符。
库存预警
设定安全库存水平,当库 存低于或高于安全水平时 ,及时进行补货或调整采 购计划。
仓库安全与环境管理要求
仓库安全
确保仓库内消防设施完好 ,遵守安全操作规程,防 止火灾、盗窃等安全事故 发生。
环境保护
保持仓库环境整洁,分类 处理废弃物,降低对环境 的影响。
THANKS
谢谢您的观看
人员管理
对仓库管理人员进行培训 ,提高其专业技能和安全 意识;建立奖惩制度,激 励员工积极履行职责。
03
采购与仓库管理实践操作
采购订单处理、跟踪及催交技巧
采购订单处理
明确采购需求,选择合适的供应 商,进行采购订单的生成和确认
。
订单跟踪
通过定期的订单跟进,确保供应 商按时交货,及时发现潜在问题
并采取相应措施。
采购流程
包括明确需求、寻找供应商、询 价与报价、供应商评估、合同签 订、订单下达、验收入库等步骤 。
供应商选择与评估
供应商选择
根据产品或服务质量、价格、交货期、服务等因素,选择合适的供应商。
供应商评估
对供应商的能力、信誉、经验等方面进行综合评估,确保供应商能够满足企业 的需求。
精编采购管理与库存控制复习题资料1.doc

精编采购管理与库存控制复习题资料1采购管理与库存控制复习题一、单选题2在执行管道项目的过程中管道分承包商提出对某种材料升级而不改变项目进度计划或成本在此项改变得到批准后该更改最好在何处记录在案 DA.项目批准书B.工作描述C.工作分解结构D.质量保障计划请参阅以下信息回答345贵公司正在执行在两年内交出新产品的合同该合同具有固定价格延误交货处以罚款客户提供了性能技术说明而贵公司的估算员起草了进度计划和成本估算作为合同谈判的一部分在获得为开始部分项目作业所需的内部资金方面延误了三个月3 由于延误关键资源被重新分配而不再能提供你首先应设法做什么BA.用经验较少的资源替代这一资源B.与部门经理就该资源进行磋商C.向外部承包商采购类似资源D.将此问题提交上级管理部门4设计工程师通知您现有较为廉价的零部件但您不能肯定是否会影响性能首先您应CA.拒绝变更B.评估相对于合同固定价格的零部件成本C.考虑使用新零部件方面的风险D.与贵公司现在的供货商进行降低该部件价格的谈判5假定项目进度计划已经压缩您现在可以面临以下任何或所有问题除了AA.扩大范围B.增加成本C.增加风险D.降低质量6项目计划业已制定项目结束日期已经确定顾客后来要求将附加的工作包括在项目中但顾客不会重新谈判项目结束日期成本不成问题项目班子应立即AA.求助于变更控制过程B.启动应急计划C.修改原项目范围以包括这一附加工作D.执行原项目范围并且开始一个新项目来处理附加工作7就固定价格/总价而言变更控制程序安排到位要求对所有的变更作出书面批准项目班子成员之一曾书面指示供应商在其合同规定的工作范围以外开展工作这一变更导致预算超支200%项目经理处理明显无视指令的项目班子成员应运用哪一种冲突解决方式DA.调解B.强制C.缓和D.解决问题请参阅以下信息回答8和9您的项目班子刚刚完成某项目尽管成果符合合同规定的义务但顾客希望在最后验收之前做若干小改动8令双方满意地解决这一问题的最佳方式是CA.利用项目备用金来进行项目调整和修改B.向顾客强调已经按合同协议完成项目C.请顾客提交涉及范围外的项目变更请求D.进行磋商说服顾客实际上无须变更9更好地执行哪一种过程可能预防这种情况的发生DA.范围界定B.项目规划C.质量核查D.变量控制10新的计算机系统某个非关键路线活动将延迟通常可靠的供应商已经表示一个可接受的修改交货时间由于计算机延误项目经理应BA.实行合同罚款B.评估延误和确定备选方案C.查找替代供应商D.延迟项目知道计算机供应商赶上进度12在向顾客交付时满足实际/真实需求的产品或服务的质量条款是BA.符合技术要求B.适用性C.质量保障D.零缺陷13一家公司没有因特网专门技术因此它决定与外部供应商签约其建其网页潜在的供应商应以何种方式向客户公司报价 AA.为估算的工程费用加上利润率B.以低于供应商对该工程的估算投标并在获得项目之后为其他工程收费C.加大工程成本以确保供应商赢利D.为了赢得项目而将工程投标压得过低然后在下一项目上多收费14就网络开发项目而言要选择供应商来实施某些活动在项目初期供应商认识到客户的某些要求模糊不清或者没有记录在案供应商确定这一情况的最佳方式是CA.对这些需求作出决定因为客户对此类项目没有任何经验B.忽略不明确的要求因为文件记录的需求没有提供充分的功能C.拟定备选清单解释模糊不清的需求并向客户推荐D.告诉客户您无法继续工作直到这些要求被澄清15在一次客户工作会议期间一位组员似乎对产品功能存有疑问并告诉客户该产品无法发挥某一规定的功能作为项目经理您应采取什么行动DA.帮助组员增进其对产品功能的知识和了解B.派该组员参加面向客户的培训使他们更熟悉客户的经营需求C.给该组员安排不涉及客户交往或演示的任务D.在会议上批评该组员同时将产品的功能告知客户16在项目启动之后顾客提出有关新功能的要求您估计开发该功能另需三个月的时间您应CA.与您的交货组举行献计献策会讨论设计交货成果的新办法B.致电给销售部将价格变更通知该部C.通过变更管理程序提交变更请求D.向贵公司高级管理层发出紧急文电17下面哪一项不会在项目完工时收入项目文件档案DA.每位项目班子成员的业绩评价B.项目计划基准和以后的变更C.财务记录D.沟通计划和更新18贵公司刚刚从以前从未与之合作过的新客户那里获得一个项组客户要求您的全体组员签署保密条款这将在项目完工后两年内限制他们在客户所在行业中工作贵公司应首选以何种方式对此新要求作出反应B A.拒绝签署保密条款因为在招标通告RFP中没有说明记录B.就保密条款进行谈判使之不会限制贵公司将来的项目工程C.放弃项目以便不限制将来的选择D.指示您所有组员签署保密条款19以下都是项目启动会议的功能除了CA.确定项目目标B.获得承诺C.提出项目成本D.介绍利害关系者20合同后评价十分重要因为CA.在许多管辖区法律要求如此B.费用与承包人业绩相连C.它们为承包人选择确立历史基数D.多数合同需要它们22合同收尾与项目管理收尾之间的关键差别为何CA.合同完工是项目完工正式生效B.合同完工包括修订最终结果的记录C.合同完工包括产品核证D.项目管理收尾包括采购审计23以下全都是资源选择的工具和技巧除了DA.加权系统B.筛选系统C.独立估计D.组织政策24一旦签订合同具有法律约束力除非一方CA.不愿实施此项工作B.不能为其部分工作提供经费C.违反法律D.宣布它无效25对一个未界定工作的合同BA.可能按直线小时费率计价B.在授予合同时尚未定价C.仅由仲裁委员会裁决D.在项目完成之后裁定其全部成本26作为以下哪项的一部分进行自制或外包分析BA.询价B.采购规划C.竞争投标D.合同管理27在项目范围未充分界定的情况下进度计划需要工程在若干部分齐头并进而业主希望实行较高程度的控制最适合的签约方法是 AA.成本加成B.一次性付清C.最高限价D.固定费用加奖金28即时制是试图将现有库存降到的概念AA.0% B.25% C.计划库存的25% D.50%29可由合同方承担的修理费是BA.免责付款B.退款C.付款确认D.提单30整合若干供应商的产品来提供服务其中一个供应商中断供应某种产品及其支持并用一种较昂贵的产品取代中断供应的产品妥善的第一步措施应如何 AA.实行成本变更控制B.确保这些变更正确实施C.执行进度计划变更控制D.评估新产品是否符合质量要求32.下列哪一些描述了不论是买方还是卖方对部分或全部合同条件本能实质的情况CA.终止合同B.部分执行C.违背合同D.合同纠纷33下列哪一项对有效的全同管理来说不是一个重要的因素CA.准备合同变更文件B.处理支付凭证C.建立合适的合同类型D.实施一个合同变更控制系统E为买方准备一个合同月度执行报告34一般来说在成本合同中对全同方进行补偿的依据是AA.实际花费与合同方付出的努力有关B.完成合同所需的时间C.合同中列出的需交付的产品及服务D.所使用的资源数量35合同执行状况检查支付及批准对合同进行修改在时候发生CA.合同意向期间B.合同签订期间C.合同管理D.合同形式36在谈判期间卖方不愿接受买方的合同条款而建议不同的合同条款则卖方使用了哪种谈判技术 D A.评述B.拒绝报价C.分割报价D.反辨counteroffer37从不同的潜在卖方进行询价通常可称作以下名称除了CA.招标邀请函Invitation B.建议征询函Request for proposalC.信息征询函Request for information D.报价征询函Invitation for quotation38下列哪一项不是合同的一个基本要素CA.报价B.验收C.顾及条款consideration D.目标的合法性39.用于采购计划编制的三个技术是AA.制造或采购分析专家判断及合同类型选择B.固定价格成本补偿及单价合同C.成本及坟墓估计发票处理以及现金流预测D.范围说明变更管理及市场分析40采购订单是下列哪种合同形式的一个例证CA.双边B.三边C.单边D.允诺42.在固定定货量系统中,库存控制的关键因素是AA)定货点和定货批量B)补货期间的库存水平C)两次定货之间的时间间隔D)定货提前期和安全库存量43.企业在途库存的多少取决于AA)运输时间和该时间内的平均需求B)定货周期和该时间内的总需求C)定货提前期和运输规模D)运输时间和运输规模44.独立需求最明显的特征是CA)需求的对象和数量都是确定的,且数量是整数B)需求的对象确定,但数量要通过预测方法估算C)需求的对象和数量不确定,只能通过预测方法估计D)需求的对象和数量是已知和确定的,并与定货批量无关45.在以下关于库存管理目标的描述中,错误的描述是AA)指定一个标准的库存水平,使库存占用的资金带来的收益比投入其他领域的更高B)决定一个合适的库存水平,使库存占用的资金带来的收益比投入其他领域的更高C)在达到顾客期望的服务水平的前提下,尽量将库存成本减少到可以接受的水平D)在企业现有资源的约束下,以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务46.固定定货两系统比较适合于DA)市场上供应变化大的物资的管理B)高价值、供货渠道找的物资的管理C)时常上随时可能采购到的物资的管理D)低价值、需求量小,但需求稳定的物资的管理47.在分析随机型库存问题时,通常假设BA)不允许缺货B)当年的期望收入与储存支出的比值大于1的条件C)计划期收入与储存指出的比值小于1的条件D)计划期收入与储存指出的比值大于1的条件48.在使用德尔菲法时必须坚持三条原则,这三条原则是(1)匿名性(2)反馈性(3)收敛性(4)准时性)DA)(2)+(3)+(4)B)(1)+(3)+(4)C)(1)+(2)+(4)D)(1)+(2)+(3)49.下列是某物品的需求历史数据,利用简单平均法对其第4周的需求量进行预测,实际需量1400,1600,1800 结果是, AA)1600 B)1400C)1800 D)150050.关于平滑指数法的特点,论述错误的是BA)指数模型的精度非常高B)用户不能了解模型如何运行C)建立指数模型相对容易D)检测某性运算精度的计算比较容易52.ABC分类法包括下述步骤,请选择它们正确的顺序D(1)将物品按年耗用金额从大到小进行排序(2)计算各种物品占用资金额占全部库存占用资金额的白分比进行累计(3)按照分类标准进行分类,确定ABC三类物品A)(2)→(3)→(1)B)(1)→(3)→(2)C)(3)→(1)→(2)D)(1)→(2)→(3)53.MRPⅡ的特点是DA)管理的系统性B)在恰当的时间定货C)维持可能最低的库存水平D)计划充分且负荷均衡54.在ABC分类的库存策略中,A类存货的库存控制策略是 DA)严密控制,每月检查一次B)一般控制,每三个月检查一次C)自由处理D)严密控制,随时检查55.下列哪一个计划不是MRP系统的输出报告BA)优先权的计划B)主生产计划。
采购与库存控制作业与试题复习

采购复习计算题:1.求EOQ与年生产次数、订货点及最低总成本;2.求定期订货法的订货量;3.指数平滑法求轮胎月销售预测值;4.回归预测法求销售量;5.ABC分类法;6.MRP。
7、移动平均法与加权平均法预测冰淇淋需求量;8、求EOQ、年总成本和年订购次数;9、价格折扣条件下, 求最优订货批量和订货点库存控制与管理策略库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本+缺货成本购入成本: 采购价*订货量订货成本: 与订货量无关, 与订货次数有关存储成本: 与订货次数无关, 与订货量有关缺货成本:假设不允许缺货, 则此项为0则有:库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本⏹问题描述:每次订货数量(批量)为多少时能够使得总的购买和保持库存的成本最经济?⏹订货批量的数学模型E O Q(E c o n o m i c O r d e r Q u a n t i t y)(复习指导8)根据预测,市场每年对某公司生产的产品的需要量为25000台,公司一年有250个工作日,生产率为每天125台,生产提前期为6天。
单位产品的生产成本为40元,单位产品的年保管费为20元,每次生产的生产准备成本为20元。
试求该公司的经济订货批量、年生产次数、订货点和最低总成本。
⏹建立经济订货批量模型:E O Q模型⏹存贮某种物资,不允许缺货,其存贮参数为:⏹D=25000,单位时间需求量,为常数(件/年或件/月);⏹T:存贮周期或订货周期(年或月或日);⏹Q:每次订购批量,满足在T时间内的消耗;⏹L T=6,提前订货时间为零,即订货后瞬间全部到货;⏹C:每次订货的订货成本;S=20,每次生产准备成本⏹H=20,存贮单位物资单位时间的存贮费;⏹P:采购单价;单位产品的生产成本p’=40⏹T C:总库存成本⏹p=125,生产率,台/天⏹N=250,一年工作日⏹库存总成本=购入成本+订货成本+存储成本⏹T C=D P+C D/Q+H Q/2库存被逐渐补充的经济订货批量1.所订的货物在一定时期中分批到货, 连续补充库存2.同时库存又在逐渐地被消耗, 以满足生产需求3、只要库存供应速度(p)高于库存消耗速度(r), 库存的数量便会增加D=25000台/年;生产提前期L T=6天;N=250工作日/年生产准备成本S=20元/次;年保管费H=20元/产品;生产成本p’=40元/产品;生产率p=125台/天;日需求率r=D/N=25000/250=100(台/天)有价格折扣的经济订货批量1.按不同价格分别计算EOQ并确定其是否有效2.计算以每一有效EOQ订货的库存总成本3、选取最小的库存总成本, 对应的订货量即为最佳EOQ⏹作业3之2 某种物品的年需求量为10000件, 供货周期为30天, F=0.1, 订货成本每次9元, 数量折扣状况如下:⏹0《Q《250 250《Q《1000 1000《Q❑P1=20 P2=18 P3=15⏹确定最优的订货批量和订货点(L=1月)。
《采购管理与库存控制》复习要点

采购与库存期末考试复习一、术语解释:1.采购:2.进货管理:3.JIT:4.供应商考核:5.库存控制:6.相关性需求7.采购管理机制8.采购管理9.物资消耗定额10.政府采购11.按时交货量率:12.订货提前期13.二、简答题1、什么叫看板,它包括些什么内容?2、为什么市场上存在着如此众多的分销商、批发商、贸易商,为什么买方不都从生产厂直接采购?3、政府采购和企业采购的主要区别是什么?在执行时哪一种考虑的因素更单纯?为什么?4、请问MRP采购运行的前提条件?5、采购为什么需要监督控制?6、除了价格,采购谈判还有许多问题可谈。
请举出需达成协议的三个非价格问题。
7、人们为什么更愿使用定期订货模型,而不愿使用定量订货模型?8、请阐述物料需求计划的基本原理。
9、定量订货法原理:10、采购管理组织建立的应从哪些方面考虑?11、采购监督控制应当从哪些方面开展工作?12、进货过程包括哪几个方面,其具体内容和特点是什么?13、应当怎样组织实施采购谈判?14、请说明网上采购的优越性。
15、请说明供应链采购的原理和特点。
三、问答题151、采购谈判有哪些基本策略和技巧?2、什么市政府采购?为什么要进行政府采购?3、为什么说,供应链管理的核心和宗旨在于物流管理。
4、请分析本校、TCL、宝供的采购组织应该采用哪种机制、类型,为什么?5、参见下表,请问在6个供应商表现出的不同让步模式下,哪些供应商是你希望继续第5轮谈判的,请对每个供应商分别给出理由。
请记住,继续谈判会产生额外的费用;假定每轮谈判需要供应商在单价上让步15元以上才能弥补谈四、计算题1、产品A结构图如下图,其中零配件C、E和F需外购,如下月计划生产1000个A产品,同时还须修正订货F200KG,CE各100件。
请列出下月的采购任务量。
ALT=1B(8)LT=2D(3)LT=1F(2.5KG)LT=2C(3)LT=1F(2.5KG)LT=2C(2)LT=1E(2)LT=22、请问我校食堂服务部的饮料采购适合采用定量或定期订货法中的哪一种?如果每天销售15箱,订货点设为多少?为什么?3、关于物资消耗定额的各种计算方法的计算。
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采购管理与库存控制复习资料一、如何理解采购管理与库存控制的关系?采购管理与库存管控制是供应链管理中降低成本、提高效率的有效途径,是供应链管理的重要手段,两者之间是紧密联系的,不能把两者孤立起来理解。
⒈采购管理应以库存控制为工作准则在满足需求的前提上尽力降低库存。
⒉采购管理是库存控制的重要手段库存控制的策略选择必须由来实现;采购管理是整体供应链库存控制的重要手段⒊两者都应以供应链管理为基础采购管理与库存控制两者的本质是一个流程管理的问题,不能仅追求局部最优,而要努力实现整体最最优。
二、如果你是一名采购经理,会如何开展自己的工作?通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。
所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点根据情况需要,召开采购会议,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督3、对采购人员的考核。
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效,所以有必要对采购人员进行考核。
4、确保部门良好的工作氛围对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。
5、对部门总体工作绩效的改善负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。
三、为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用?①采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要活动,它在企业产品的产品开发、质量保证,整体供应链的经营管理中起着极其重要的作用。
正确认识采购在企业经营中的地位有助于企业通过采购来建立自己的竞争优势,这更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
②采购具有杠杆作用。
采购成本较小的变动,足以对企业利润有巨大的影响③采购活动具有经济性,主要表现在采购成本是企业成本的主要组成部分,进货周期直接影响企业流动资金的周转,所购材料的品质直接关系到产品质量。
四、编制采购业务计划的目的是什么?依据有哪些?I、目的:1)预计物料需用的时间与数量,防止供应中断,影响产销活动。
2)避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。
3)配合企业生产计划与资金调度。
4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料。
5)确定物料的耗用标准,以便于管理物料的采购数量及成本。
2、依据:1)销售计划 2)生产计划 3)物料需用清单 4)库存状态五、国际市场采购的流程与国内市场采购的流程有哪些区别?企业国际采购流程较之国内采购,具有以下几点不同点:1.国际化采购具有更长的订货提前期2.国际化采购需要了解WTO规则和相关的国际惯例以及对方国家的相关法律3.国际化采购具有比国内采购更大的风险4.国际化采购需要掌握国际贸易的相关知识5.国际化采购受供应商所在国和国际环境的影响总之,国际采购受国际贸易规则、惯例和海关监管措施等的约束,其操作过程比较规范化和程序化。
由于国际贸易的复杂性和风险性,国际采购在企业内部的管理程序和政府监管的手续等方面更要严格,因此,其流程设计作业就更复杂。
六、供应链选择与开发的标准有哪些?⑴短期标准①商品质量:合适;②总成本最低;③交付能力:及时保质;④整体服务水平:配合能力与态度;⑵长期标准①供应商信誉②财务状况;③内部组织与管理;④员工的稳定性;供应商所处的环境七、如何理解供应商动态管理?供应商动态管理包含两层含义(1) 供应商的主动引入和主动退出企业根据自身采购战略、采购商品的特点,并根据开发计划供应商开发工作,引入一定数量的供应商。
对于符合企业供应商退出标准的供应商,在不影响供货的情况下果断让其退出。
(2) 供应商管理办法的动态调整企业的供应商管理办法也需进行检验和动态调整,以适应企业不断发展,如供应商准入评价标准。
八、如果你是一名连锁零售企业的采购经理,你会如何对众多的供应商进行管理?一间连锁零售企业,肯定会与众多供应商保持业务往来。
而作为一名连锁零售企业的采购经理,我会从供应商进行动态管理、优化供应商结构、增强供需合作关系、控制物资供应能力、提升物资保供能力等方面对供应商作出管理。
(1) 密切追踪供应商的发展变化 (2) 密切注意供应链环境的发展变化(3) 及时调整管理策略(4)防止被供应商控制(5)对供应商进行科学管理(6)当现有供应商出现问题或外部原因导致现有供应商笔试和企业发展需要的时候,要友好结束与供应商的关系。
九、订单跟踪的主要工作是什么?签订合同的人员对合同执行的全部过程进行跟踪检查,以保证合同的正常履行。
十、采购合同签订过程中主要存在哪些风险?因供销双方的责任或其他原因引起的损失。
如合同欺诈手段,主要包括:1)伪劣产品替代履行法 2)不履行或不完全履行欺诈法3)伪造产品的质量鉴定证明或标志法 4)假冒注册商标商品诱签合同法5)专利产品谎称法 6)盗用其他单位名称法 7)假单位欺诈法8)虚假价格欺诈法 9)长线大鱼欺诈法 10)买卖双重欺诈法十一、降低采购成本的方法有哪些?①价值分析法②谈判③早期供应商参与④杠杆采购⑤联合采购⑥为便利采购而设计⑦价格与成本分析⑧标准化采购⑨目标成本法十二、什么价值分析?价值分析的基本思想是什么?所谓价值分析是只对产品或服务分别从功能和成本的角度展开分析,以最低的成本可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
基本思想:通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。
十三、什么是库存?库存产生的原因是什么?库存是物品的储备,是在社会再生产过程中离开直接生产过程或消费过程,处于暂时停滞状态的那一部分物品,具有备用的性质。
原因:1、计划性或策略性库存(如应急的需要、竞争的需要、投机的需要)2、管理失误产生的库存3、为改善客户服务保有的库存4、为降低总成本而增加的库存5、供应链中“牛鞭效应”的影响6、不确定性因素的影响(顾客需求的不确定性、供应的不确定性)十四、库存成本中,哪些随库存量增加而升高?哪些随库存量增加而降低?随库存量增加而升高:1、资金的成本 2、仓储空间费用 3、物品变质和老化 4、税收和保险随库存量增加而降低:1、订货成本 2、调整准备费 3、购买和加工成本 4、生产管理费 5、缺货损失成本十五、定期订货模式和定量订货模式的有何不同?分别应用于什么情况?项目定量订货模型定期订货模型订货量每次订货量相同(Q固定) 每次订货量不同(Q是变化的)订单下达时间库存量降到再订货点时订货期(盘点期)到来时库存记录维护每次出库或入库都要记录只在盘点期记录库存规模比定期订货模型小比定量订货模型大维持系统所需时间由于持续记录,所以较长周期性强,持续时间短物品类型昂贵、关键或重要的物资一般物资定量订货法的适用范围:(1) 消费金额高,需要实施严密管理的重要物品,如A类物品。
(2) 根据市场的状况和经营方针,需要经常调整生产或采购数量的物品。
(3) 需求预测比较困难的维修物料。
(4) 消费量计算复杂的物品。
(5) 通用性强,需求总量比较稳定的物品。
定期订货法的适用范围:(1) 品种数量繁多,占库存价值少的B类和C类物品。
(2) 单价比较便宜,而且不便于少量订购的物品,如螺栓、螺母等。
(3) 需求量变动具有周期性,可以正确判断的物品。
(4) 建筑工程、出口等时限可以确定的物品。
(5) 受交易习惯的影响,需要定期采购的物品。
(6) 多种商品一起采购可以节省运输费用的情况。
(7) 同一品种物品分散保管、同一品种物品向多家供货商订货、批量订货分期入库等。
(8) 物品取得时间很长的物品、定期生产的物品。
(9) 制造之前由于人员和物料的准备的需要,只能定期制造的物品。
十六、生产系统的规划与设计应考虑哪些方面?1)选址 2)生产设施布置 3)生产能力规划 4)岗位设计及工作考核十七、备件库存有哪些特特殊性?1)备件库房可能拥有订货 2)备件库存量大但还会经常缺件3)备件库存管理更加复杂十八、为什么说生产系统的设计与运行会对库存产生影响?P224十九、供应链环境下的库存问题有哪些?主要问题有三大类:供应链的战略与规划问题;供应链的运作问题;信息类问题。
具体综合为以下几个方面:(1)缺乏供应链的整体观念(2)信息传递系统效率低(3)产品设计忽略供应链的影响(4)忽视不确定性对库存的影响(5)库存控制策略简单化(6)缺乏合作与协调性(7)供应链的结构设计没有考虑库存的影响二十、联合库存管理的实施策略有哪些?1.建立供需协调管理机制(①建立共同合作目标②建立联合库存的协调控制方法③建立一种信息沟通的渠道或系统④建立利益的分配、激励机制)2.充分利用信息系统3.建立快速响应系统4.发挥第三方物流系统的作用二十一、作为公司物流部门的采购经理,如何在供应链环境下进行库存管理?1.树立供应链整体概念信息共享、相互协调、谋求共赢。
2.精简供应链结构结构扁平化,减少节点数。
3.有效集成各供应链环节有效集成各环节,优化组织目标和整体绩效。
4.采取有效的供应链库存管理策略供应商管理库存策略(VMI);联合库存管理策略(JMI);合作预测、计划与补给策略(CPFR);多级库存管理与优化策略(MS)。