实验室档案管理

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实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料,它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。

为了加强实验室资料档案的管理,确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用,根据国家有关法律法规和实验室实际情况,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作,对档案管理工作进行监督和指导。

2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。

3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作,及时上交相关资料,遵守档案管理的各项规定。

三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。

2. 实验室人员应按照档案管理要求,及时将实验记录、实验报告等资料整理成册,上交档案管理员。

3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记,确保资料的完整性和准确性。

四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档,归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室,档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件,确保档案的安全。

3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上,确保档案的安全性和可访问性。

4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护,确保档案的完整性和安全性。

五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案,应向档案管理员提出申请,填写借阅申请表,注明借阅档案的名称、编号、用途等。

2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息,确认其具备借阅资格后,方可办理借阅手续。

3. 借阅档案的人员应遵守保密规定,不得将档案转借他人,不得在档案上涂改、圈点、划杠等,不得将档案带出实验室。

4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案,逾期未归还者,应承担相应的责任。

学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作,保障实验室档案的整理、保管和利用,提高实验室档案管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准,以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容:(一)实验室基本信息档案:包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况;(二)实验室项目档案:包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料;(三)实验室成果档案:包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料;(四)实验室人事档案:包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料;(五)实验室安全档案:包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料;(六)其他与实验室管理有关的档案。

第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类,分别建立相应的档案册、卷和文件。

档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则,定期调整和整理。

第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。

档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。

第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程,保证档案的安全、完整和有序的保管。

第八条实验室档案应定期进行整理和加工,及时更新档案信息。

第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序,确保档案的准确性和及时性。

第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容:(一)收集、整理实验室相关档案资料,并进行分类归档;(二)编制实验室档案目录,确保档案的有序化和便于查阅;(三)对实验室档案进行装订和标识,确保档案的整洁和易于辨认;(四)编制实验室档案管理工作规程,明确责任分工,规范操作流程。

第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行:(一)档案管理计划的制定:制定年度档案管理计划,明确工作重点和目标;(二)档案的收集和整理:按照档案目录的要求,收集、整理实验室各类档案资料;(三)档案的编目和建档:对收集到的档案资料进行编目,建立相应的档案册、卷和文件;(四)档案的装订和标识:对建档的档案进行装订和标识,便于查阅和辨认;(五)档案的保管和管理:将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理;(六)档案的借阅和利用:对需要借阅的档案,经过审批和登记后方可进行借阅和利用。

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度(4篇)

实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一,对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。

为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作,提高实验室档案工作的科学性和规范性,制定本实验室档案管理制度。

二、档案收集与整理1. 档案收集(1)实验室档案收集工作应由专人负责,建立档案收集计划,并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。

(2)实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。

(3)实验室档案应按照规定格式进行分类整理,确保每个档案都有档案编号和相应的索引。

2. 档案整理(1)档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行,确保档案的有序性和可检索性。

(2)档案整理工作应定期进行,及时更新目录体系和档案文件。

(3)档案整理工作应交由专业人员负责,确保档案整理的准确性和完整性。

三、档案利用与传递1. 档案利用(1)实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行,不得随意复制、外借或泄露档案资料。

(2)实验室人员在利用档案时,应填写档案查询表,并由责任人审批,确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案传递(1)实验室档案的传递应按照规定的程序进行,确保档案的安全性和完整性。

(2)实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交,确保档案能够继续保存和利用。

四、档案保护与安全1. 档案保护(1)实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中,确保档案的安全。

(2)实验室档案室应设置专门的警告和监控设备,以防止非法入侵和火灾等事故。

2. 档案备份(1)实验室档案应定期进行备份,确保数据的安全性和完整性。

(2)备份的数据应存放在安全的地方,并定期检查和更新备份数据。

3. 档案销毁(1)实验室档案的销毁应按照规定的程序进行,不得随意销毁档案。

(2)实验室档案的销毁应交由专人负责,并进行记录,确保档案销毁的可追溯性和规范性。

五、档案管理与监督1. 档案管理(1)实验室应建立档案管理制度,明确责任人和管理程序。

实验室档案管理制度细则

实验室档案管理制度细则

一、总则为加强实验室档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 实验室所有涉及科研、教学、实验、设备、安全等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 实验室内部管理制度、操作规程、技术标准、规范等。

3. 实验室人员、设备、经费、成果等各项档案。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案工作的全面领导,确保档案管理制度得到有效执行。

2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档,并定期向档案管理员移交。

四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门应按照档案管理范围,及时收集、整理相关档案资料。

2. 档案整理:档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行整理,确保档案的条理性和可检索性。

3. 档案归档:整理好的档案资料应及时向档案管理员移交,由档案管理员进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应负责档案的保管工作,确保档案的完整、准确、安全和保密。

2. 档案借阅:档案借阅需填写借阅单,经档案管理员审核批准后方可借阅。

3. 档案利用:档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则,确保档案的安全。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定:档案管理员应定期对档案进行鉴定,对无保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁:销毁档案前,需填写销毁清单,经实验室主任批准后方可销毁。

七、档案统计与报告1. 档案统计:档案管理员应定期对档案的收进、借阅、保管、利用等情况进行统计。

2. 档案报告:档案管理员应定期向上级部门报告实验室档案管理工作情况。

八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

2024年实验室工作档案管理细则范例(五篇)

2024年实验室工作档案管理细则范例(五篇)

2024年实验室工作档案管理细则范例采取防护措施并妥善处理事故后果。

严禁无故扩大污染源,禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。

禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动,触摸未受污染的设备或物品。

加强安全教育,定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况,确保防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染措施得到切实执行。

在使用水、电、气时应确保安全;一旦发生停水、停电,应立即关闭正在使用的水源和电源。

使用电炉、煤气或喷灯等设备时,操作人员不得离开现场。

禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏,亦不得在实验室内存放食物。

外来人员必须在本室人员的陪同下,方可使用实验室的仪器设备。

实验室清洁卫生守则如下:实验室工作人员在实验过程中应及时清理工作区域,实验结束后必须清洁并整理工作面。

自觉维护实验室的整洁,轮值人员负责检查并督促日常卫生工作。

每周五进行一次大扫除,全体人员不得无故缺席。

节约守则:节约用电,养成随手关闭灯光和空调的习惯。

节约用水,自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据实验要求分级使用,不得随意使用高级别的实验用水。

节约使用试剂,根据实验需求配制适量,使用药品时应根据实验要求按不同等级取用。

禁止将实验室物品或材料(试剂、仪器、制剂或生物材料)私自提供给非实验室人员使用。

仪器使用守则:高价值仪器由专人负责,负责调试和保养,并监督日常使用。

使用高价值仪器前必须登记,使用后进行清洁整理,并将相关部件恢复至原始位置。

使用高价值仪器前应仔细阅读说明书,严格按照操作规程进行,初次使用时应在熟悉该仪器的人员指导下进行。

仪器使用过程中若出现异常或故障,应立即关闭电源,并报告仪器负责人及实验室负责人,严禁私自检修。

试剂使用守则:试剂应根据其物理化学特性和标签要求保存在不同条件下,标签松动时应及时重新贴紧。

防止因不当取用和保存导致试剂失效、变质或污染。

每次使用试剂后,应立即拧紧瓶盖,并放回原保存条件下。

使用贵重药品或特殊药品需办理申请批准手续,并详细记录取用情况。

实验室档案管理制度(精选5篇)

实验室档案管理制度(精选5篇)

实验室档案管理制度(精选5篇)实验室档案管理制度随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。

实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录,是实验室的宝贵财富。

为了加强实验室档案的科学管理,根据学校档案管理制度,结合实验室情况,制定本办法。

第二条实验室主任主管实验室档案工作,实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。

归档材料要求齐全、准确、完整。

第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料(包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等),具体内容为:1、人事档案:实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则,考核、培训、奖惩等材料。

2、教学档案:实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘,教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。

3、学生学习档案:预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录(包括考试或考核)等。

4、教改档案:实验教学改革情况,自制仪器设备,实验研究论文成果,学生的小发明、小制造等资料。

5、物资档案:仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划;设备的订货合同;(如设备验收单、调拨单、报废单)等。

6、实验室各种规章制度:包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案:实验室用房及设施、环境的全部资料,易燃、剧毒等危险品领用记录,三废(废气、废液、废渣)处理记录,实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复,实验室各种统计报表等。

第四条实验室档案的保管工作由专人负责,其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理,同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录,便于查找,统计上报。

实验室档案管理制度百度

实验室档案管理制度百度

一、总则为了加强实验室档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高实验室档案管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有档案的管理工作,包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作,负责制定档案管理制度,组织实施档案管理工作。

2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 实验室全体人员应积极配合档案管理员的工作,按时提交相关档案材料。

四、档案收集与整理1. 实验室档案收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性和系统性。

2. 档案收集包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。

3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行,确保档案的有序管理。

五、档案保管与借阅1. 实验室档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中。

2. 实验室档案借阅需填写借阅登记表,经档案管理员批准后方可借阅。

3. 借阅档案应妥善保管,不得擅自涂改、损坏、丢失。

4. 借阅期限一般为一周,如需延长,需重新办理借阅手续。

六、档案销毁1. 实验室档案销毁应严格按照国家档案管理法规和实验室档案管理制度执行。

2. 档案销毁前,需经实验室主任批准,并由档案管理员进行清点、登记。

3. 档案销毁后,需填写销毁登记表,存档备查。

七、档案信息化管理1. 实验室档案应逐步实现信息化管理,提高档案管理水平。

2. 档案信息化管理应遵循国家档案管理法规和实验室档案管理制度。

3. 档案信息化管理应确保档案数据的准确性、完整性和安全性。

八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,旨在加强实验室档案管理,提高实验室档案管理水平,为实验室科研、教学、生产等各项工作提供有力保障。

实验室档案管理制度模板(六篇)

实验室档案管理制度模板(六篇)

实验室档案管理制度模板实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。

为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:一、实验室工作档案的主要内容:1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;5、实验教学大纲、教材及参考资料等;6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料;7、实验室历年上报的各种统计报表;8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门,负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;4、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;5、实验室档案管理工作十分重要,对工作成绩显著者,学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度模板(二)一、实验室档案的种类。

实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

(一)行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知,学校领导小组成员____及分工情况,有关实验方面的会议记录、教研记录等。

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① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 人员一览表 人员履历表 人员培训申请表 人员培训记录 人员考核记录 人员培训有效性评价表 WD105-①-1
WD105-①-2 WD105-①-3 WD105-①-4 WD105-①-5
4.2、设备档案管理
实验室配备的仪器设备,其使用情况将 直接影响检测结果的准确性。仪器设备从购 买、使用到报废都要有相关记录,建立仪器 设备档案。每台仪器设备都应建立档案,保 存仪器设备及其软件的记录。档案中应收入 申购文件、合同书、验收报告、仪器使用说 明书(进口仪器其主要操作步骤应有中文译 文)、维修记录、使用记录等。如是计量器 具,档案中还应保存其计量检定合格证。
4.4、实验室相关文件管理 不能归入上述3 类档案的实验室其他资 料, 如实验室各类证书、上下行文件、会议资 料等。
五、结束语
档案管理工作是一项分散、杂乱、繁琐、 量大的工作,我们在进行档案管理的过程中, 应该根据公司的实际情况,本着方便管理、 方便利用的原则,做到使档案集中、系统、 优质、规范,以此来适应公司发展需求。 以上为个人对实验室档案管理工作的认 识,有不当之处,欢迎指正。
在我们实际工作中,根据公司情况,档 案管理应该做到最基本的档案资料的收集、 整理、编辑及保管。
三、公司档案管理的对象及现状 档案管理的对象是档案本身,服务对象 是档案利用者,我们所要解决的是公司档案 的分散、杂乱、繁琐、量大的问题,通过对 档案管理,做到使档案集中、系统、优质、 规范,以此来适应公司发展需求。
人员培训是人员档案管理的重中之重, 是切实保证人员知识与技能不断得到更新的 手段,培训的有关记录如人员培训计划表、 汇总表、办班通知公文、教材讲义或提纲、 成绩及证书等内容都应整理归类到此类档案 中。档案管理员应及时、准确地做好人员技 术档案的整理、分类、登记、归档工作,并 实行动态及的检测、评价及相关标 准, 应建立独立的档案, 保存期限以新版本出 版为限。 A、各级标准 此类档案包括由国务院标准化行政主管 部门统一审批、编号发布的国家标准; 由行业 归口部门审批、编号、发布并报国务院标准 化行政主管部门备案的行业标准; 由省、自治 区、直辖市标准化行政主管部门审批、编号 并报国务院标准化行政主管部门和国务院有 关行政主管部门备案的地方标准; 企业根据企 业内部所需而制定的企业标准等。
外来文件是除质量体系文件外,质量监 督管理部门所做的规范性引用文件。作业指 导书是实验室的详细检测工作文件。质量记 录和技术记录主要是指内部审核、管理评审 和资质管理过程中的相关材料; 其中内部审核 材料应包括内审计划、内审检查表、现场审 核记录表、不符合项报告和质量体系内部审 核报告。管理评审材料包括评审计划、评审 内容、会议记录、评审报告、纠正和预防措 施记录。资质管理过程中的材料包括考核样 记录及检测过程中全部质量控制记录。
检测业务类档案按检测性质可分为常规 检测、委托检测、仲裁检测、质量抽检和对 比试验等。不论检测结果属于何种检测性质, 凡实验室出具数据的样品检测, 均归此类档案。 档案中包括的相关资料有检测计划、检测任 务通知书、采( 送) 样单、样品编码单、样品 流转单、样品分析原始记录、合同、委托书、 检测报告副本等。当报告中包含有分包方出 具的检测结果时, 应予以说明, 并将分包协议 书和分包方监测报告存档。
B、各类规范细则 与公路、建筑有关的各级法规、条例和 规范, 或由本机构人员编写的材料, 如仪器自 检规程、资料整理、汇编、规定等。 检测标准档案内容
1.依据标准(规范)目录 2.依据标准(规范)有效性确认记录 WD105-④-2 WD105-④-2
(3)、检测业务类 检测数据的准确性和可靠性直接关系着客户 利益和实验室信誉。实验室应建立完善的记 录制度, 所有的原始检测记录、计算和导出数 据、报告副本等都应归档。这些记录能保证 监测信息的可溯源性。
设备档案内容:
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 仪器设备申购审批表 仪器设备验收记录 主要仪器设备使用记录表 仪器设备维修申请表 仪器设备停用报废审批记录表 仪器设备维修记录 测量设备履历表 仪器设备维护记录 检定/校验通知书 仪器设备受检记录台账 周期检定计划 自校证书 期间核查 仪器设备校验记录 仪器期间核查记录 WD105-⑥-1 WD105-⑥-2 WD105-⑥-3 WD105-⑥-4 WD105-⑥-5 WD105-⑥-6 WD105-⑥-7 WD105-⑥-8 WD105-⑧-1
质量体系档案内容
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 管理体系文件发布审批记录 管理体系文件发放、回收记录 文件修改审批记录 文件借阅(发放)登记表 顾客申诉投诉登记表 顾客申诉投诉处理审批表 顾客投诉事故处理记录 纠正和预防措施(改进)要求记录 质量监督记录表 改进措施记录 质量体系内部审核计划书 内部审核委派书 内部审核工作日程表 内部审核检查表 质量体系内部审核报告 内部审核不符合项观察记录及纠正报告 管理评审计划(通知) 评审会议记录 管理体系评审报告 WD104-②-1 WD104-②-2 WD104-②-3 WD104-②-4 WD104-⑥-1 WD104-⑥-2 WD104-⑥-3 WD104-⑦-1 WD104-⑦-2 WD104-⑦-3* WD104-⑨-1 WD104-⑨-2 WD104-⑨-3 WD104-⑨-4 WD104-⑨-5 WD104-⑨-6 WD104-⑩-1 WD104-⑩-2 WD104-⑩-3
检测业务内容:
11.新项目评审记录 12.抽样委托(任务)书 13.检测项目抽样记录 14.样品接收台帐 15.样品制备记录 16.样品留样台帐 17.样品处理审批表 18.比对和检测能力验证试验评价记录 19.检测结果异常情况记录表 20.检测报告发送台帐 21.非书面方式传送检测结果审批记录 WD105-⑦-1 WD1-05-⑩-1 WD1-05-⑩-2 WD105-⑩-3 WD1-05-⑩-4 WD105-⑩-5 WD105-⑩-6 WD105-11-1 WD105-11-2 WD105-12-1 WD105-12-2
4.1、人员档案管理
实验室检测人员应具有相应的资格和能 力,专业人员必须持证上岗。实验室必须建 立人员技术档案,保留所有技术人员(包括 兼职人员)的相关授权、能力、教育和专业 资格、培训和经验证明的记录。人员技术档 案中包括职工的学历、经历、资格、授权、 技能培训、科研论著、表彰获奖等方面的资 料。
除每台仪器设备档案外,应有总的仪器 设备台账。仪器设备类档案还应包括本机构 仪器设备检定周期表和仪器设备一览表。
设备档案内容:
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 设备清单(设备台账) 服务和供应品采购申请表 供应商评价记录 合格供应商登记表 入库物品台帐 领料单 服务和供应品验证记录 检测环境条件监测记录 测量及数据处理软件评价记录 计算机软件、数据修改申请表 WD104-④-1 WD104-④-2 WD104-④-3 WD104-④-4 WD104-④-5 WD104-④-6 WD105-②-1 WD105-⑤-1 WD105-⑤-2
四、档案的分类及管理
根据公司实际情况,实验室档案分类, 应根据档案的性质、内容和相互联系划分成 一定类别,使档案材料形成一个具有一定隶 属关系的不同等级的系统。 以此为依据,为方便档案管理,根据实 际工作需要,将档案划分为4类,即:人员档 案、设备档案、技术标准(资料)档案、实 验室相关材料档案。
检测业务内容:
1.顾客资料接收登记表 2.技术档案台账 3.试验、检测项目分包审批表 4.分包合同书 5.检测委托书 6.大项目合同评审表 7.废弃物处理记录 8.意外事故处理记录 9.危及安全作业因素控制情况检查记录表 10.检测方法偏离审批表 WD104-①-1 WD104-②-8 WD104-③-1 WD104-③-2 WD104-⑤-1 WD104-⑤-2 WD105-②-2 WD105-③-1 WD105-③-2 WD105-④-1
实验室档案管理
2014年12月
一、档案管理的概念
• 档案管理也叫档案工作,是档案室直 接对档案实体和档案信息进行管理并提供 利用服务的各项业务工作的总称。
二、档案管理的内容 • 档案管理包括档案收集、档案整理、 档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档 案检索、档案统计、档案编辑和研究、档 案提供利用。
WD105-⑧-3 WD1-05-⑨-1
4.3技术档案管理 由于技术档案内容丰富,根据性质不同, 可划分为质量体系类、检测标准类、检测业务 类。 (1)、质量体系类 质量体系文件是实验室内部的法规性文件, 包括质量手册、程序文件、外来文件、作业指 导书、质量记录和相关技术记录文件等内容。 质量手册是阐明检测机构质量方针并描 述其质量管理体系的文件。程序文件是保证 实验室各项工作按一定程序运作的指导性文 件。
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