研发费用加计扣除和高新技术企业研发费用归集
研发费用归集的区别
笔者所在的公司是一家专业从事装备制造的研发与生产的科技型企业，每年的研发费用支出都在销售收入的8%以上。
去年11月24日通过了高新技术企业的认定，今年在所得税汇算期间，也进行了研发费用的加计扣除的所得税优惠备案，结合工作实际，下面就“研发费用”列支与“加计扣除”问题，浅谈一些体会，欢迎大家指正。
一、“研发费用”会计核算与加计扣除口径有差别对企业的“研发费用”，财政部和税务总局的口径是不一样的，财政部在指导企业进行“研发费用”归集是遵循的是财企（2007）194号文件，而税务总局在审核企业“研发费用”并执行“加计扣除”政策时，按照的是国税发[2008]116号文的规定。
如果进行高新技术企业申报时，对研发费用的审计确认的口径也不一样，其口径是按照国科发火〔2008〕362号关于印发《高新技术企业认定管理工作指引》的通知来进行归集的。
这就导致了很多企业的财会人员对“研发费用”的掌握情况并不是十分清楚，对这三个文件中很多“似是而非”的细节，相当多的企业还是很模糊。
这也是为什么现在企业对“研发费用加计扣除”政策依然关注的原因。
而且在企业中，“研发费用”的发生会牵涉到方方面面，每个小的环节都会对最终的政策享受情况产生影响。
比如日常的业务发票开具时，如果不理解文件精神，随意书写用途，最后很有可能在纳税申报时被“踢”出来。
而且，这对企业财会人员的素质也提出了很高的要求。
企业财会人员个人学识、能力、经验和敬业精神不一样，企业对这一政策的掌握和执行情况的差别也很大。
具体对“研发费用”来说，在企业申报“高新技术企业”时，政策需要必须进行对近三年内发生的费用进行审计，而在企业申报“加计扣除”政策时，当年发生的研发费用税务部门一般是不要求审计的（可能不同的地区的税局要求有差别，笔者所在的地区，税务局明确要求要对研发费用进行审计，申请加计扣除备案时还要求税务师事务所出具鉴证报告）。
实际上，可列入的“研发费用”远远大于实际能享受“加计扣除”的费用。
研发经费归集与加计扣除工作
研发经费归集与加计扣除工作
研发经费归集与加计扣除工作是企业合理安排研发支出、节税筹划的重要环节。
企业应高度重视这项工作,做好以下几个方面:
1. 明确研发费用的具体范围
根据财税[2015]119号文件规定,研发费用包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、新产品设计费、中间试验及产品试制费等。
企业应对研发项目形成的费用进行准确界定、分类核算。
2. 加强研发项目立项管理
企业应建立完善的研发项目立项制度,对研发项目的可行性、预计投入、工作计划等进行审核,并据此核算归集研发费用。
3. 规范研发费用归集流程
企业应明确研发费用归集的部门职责、工作程序,制定费用核算办法,规范研发费用的开支审批、入账核算等流程,确保费用数据的真实完整。
4. 及时享受加计扣除优惠
企业发生的研发费用可按规定在税前加计扣除,减轻企业实际税费负担。
企业应及时、准确计算加计扣除金额,在年度所得税汇算清缴时主张优惠。
5. 加强研发档案管理
企业应全面归集研发项目的立项文件、费用明细、工作总结等资料,作为加计扣除优惠的佐证依据,以备税务机关检查。
通过加强研发经费的规范管理,企业不仅可以合理核算研发支出,还能充分享受国家税收优惠政策,提高资金使用效率,促进创新发展。
研发费加计扣除与高新企业认定的关系
为了阅读更直观，制作了下表，共有8个不同点。
主要差异
高新研发费用
研发费用加计扣除
其他相关费用
不超过研究开发总费用的20%。包括通讯费
不得超过可加计扣除研发费用总额的10%。不包括通讯费。
委托研发
包括委托境内外研发
只允许委托境内机构或个人进行研发。
折旧费
用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费
研发费加计扣除与高新企业认定的关系
研发费用加计扣除与高新企业认定之间存在着这样的辩证关系：能加计扣除的企业不一定是高新技术企业，但高新技术企业必然有研发费加计扣除项目。
由于高新企业同时享受加计扣除的优惠，两者的归集口径容易就混淆了。高新技术企业的研发费用范围一般大于研发费加计扣除的范围。比如说折旧费，对于建筑物的折旧费不能加计扣除，而高新可以。对于经营租赁费加计扣除只允许用于研发的仪器、设备租赁费，厂房不可以加计，而高新可以。高新研发费用包括装备调试费用，田间实施费，加计扣除不包括。高新研发费用包括通讯费，加计扣除也不包括。委托研发的，高新包括委托境内外研发，而加计扣除只能是委托境内机构或个人。其他相关费用高新规定不得超过研究开发总费用的20%，而加计扣除规定是不得超过10%。高新的研发费用口径不包括职工福利费，补充养老和补充医疗保险，而研发费用加计扣除可以。对研发人员的定义，高新研发费用只要是企业科技人员都可归集，加计扣除必须是直接从事研发活动的人员。不过，对科技人员，高新要求累计实际工作时间在183天以上，而加计扣除没有这个要求。
人员人工费用
研发人员定义：企业科技人员，要求累计实际工作时间在183天以上。不包括职工福利费、补充养老和补充医补充医疗在其他相关费用加计扣除
经营租赁费
用于研发的固定资产租赁费均可归集，例如厂房。
加计扣除与研发费用差异的原因
《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》和《企业研究开发费用税前扣除管理办法（试行）》分别对高新技术企业认定和研发费加计扣除中研发费的归集内容和要求进行了规定。
两者均涉及研究开发费用，但存在如下几方面差异。
一、归集用途不同。
高新技术企业认定时，归集研发费的目的在于计算研发费占销售收入的比例是否符合规定，这是申请时的一项必备条件；而加计扣除政策中，归集研发费是为了按其发生额的50%，在计算应纳所得税时加计扣除。
二、归集要求不同。
高新技术企业的研发费需在认定或汇缴备案时报送《企业年度研究开发费用结构归集表》等相关资料；而加计扣除的研发费在享受加计扣除优惠时需履行备案手续，填报《可加计扣除研究开发费用情况归集表》等相关资料。
三、归集口径不同。
两者虽为同一研发过程中发生的费用，但8项费用的具体归集口径不同。
总体来说，高新认定研发费的口径大于加计扣除中研发费的口径，两者之间的差异主要体现在：（一）人员人工。
加计扣除中人员人工只包括研发人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴，而高新认定除上述内容外，还包括企业缴纳的研发人员基本社会保险费用、公积金补助费、外聘研发人员的劳务费用等与其任职或者受雇有关的其他支出。
（二）直接投入。
加计扣除中的直接投入包括材料、燃料、动力费用以及专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发制造费。
而高新认定中除上述内容外，还包括试制产品的检验费、用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费等。
（三）折旧费用和长期待摊费用。
加计扣除中该项只包括专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。
而高新认定中还包括研发在用建筑物的折旧以及研发改建、修理中的长期待摊费用。
（四）委托外部研究开发费用。
高新认定规定的研发费第七项为“委托外部研究开发费用”，而加计扣除的规定中没有这一项。
两者对委托外部研究开发费用的处理是不同的，前者要求委托外部研究开发费用发生额的80%计入研发费用总额。
浅谈高新技术企业研发费用加计扣除的风险和完善
ACCOUNTING LEARNING31浅谈高新技术企业研发费用加计扣除的风险和完善韩冬青 志成凌云(北京)科技有限公司摘要：我国社会经济取得迅速发展，迎来新时代发展时期。
在新时代发展背景下，高新技术企业已经成为了社会经济市场的重要组成部分。
高新技术企业在运营发展过程中，需要不断投入研发，产生大量研发费用；为减轻企业负担，加计扣除的推行与实施显得尤为重要。
因此，企业如何完善研发费用加计扣除的实施，对于企业发展建设极为重要。
本文将以高新技术企业作为研究对象，对高新技术企业研发费用加计扣除的风险进行分析，并根据这些风险因素提出具有针对性的策略，来预防高新技术企业出现的研发费用加计扣除风险，将风险所带来的损失降到最低，期望能够起到一定的参考作用，以提升高新技术企业研发费用加计扣除风险防范意识，使得高新技术企业能够在社会经济市场中更好的发展建设。
关键词：高新技术企业；研发费用；加计扣除；风险；对策高新技术企业是技术密集、知识密集的经济实体，简单来说，即在高新技术领域持续研究，形成企业核心自主知识产权，并实现技术成果转化的企业。
对于企业高新技术领域的认定，可以帮助企业走持续创新、自主创新道路，调整产业结构，增强企业科技创新能力，激发企业创新热情，提高企业核心竞争力，推动其长远发展。
研发费用加计扣除属于一种税收优惠政策，主要目的是增强企业自主创新能力，鼓励企业增加研发投入；即在实际发生数额基础上，通过一定比例的加成，减轻企业税负的优惠措施。
一、高新技术企业研发费用加计扣除的概述对于现代高新技术企业而言，新产品、新技术的研发是企业的必然环节，但这一过程涉及较多项目，且需要大量的研发经费。
为促进高新技术企业发展，研发费用加计扣除起到关键作用。
费用加计扣除的基本含义：加计扣除是企业所得税的一种税基式优惠方式，一般是指按照税法规定在实际发生支出数额的基础上，再加成一定比例，作为计算应纳税所得额时的扣除数额。
如对企业的研发支出实施加计扣除，则称之为研发费用加计扣除。
研发费用归集的会计核算、高新技术企业认定和加计扣除三个口径差异
目前研发费用归集有三个口径，一是会计核算口径，由《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》（财企〔2007〕194号）规范；二是高新技术企业认定口径，由《科技部财政部国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》（国科发火〔2016〕195号）规范；三是加计扣除税收规定口径，由财税〔2015〕119号文件和97号公告、40号公告规范。
三个研发费用归集口径相比较，存在一定差异（见表4）。
形成差异的主要原因如下：一是会计口径的研发费用，其主要目的是为了准确核算研发活动支出，而企业研发活动是企业根据自身生产经营情况自行判断的，除该项活动应属于研发活动外，并无过多限制条件。
二是高新技术企业认定口径的研发费用，其主要目的是为了判断企业研发投入强度、科技实力是否达到高新技术企业标准，因此对人员费用、其他费用等方面有一定的限制。
三是研发费用加计扣除政策口径的研发费用，其主要目的是为了细化哪些研发费用可以享受加计扣除政策，引导企业加大核心研发投入，因此政策口径最小。
可加计范围针对企业核心研发投入，主要包括研发直接投入和相关性较高的费用，对其他费用有一定的比例限制。
应关注的是，允许扣除的研发费用范围采取的是正列举方式，即政策规定中没有列举的加计。
高新技术企业研发费用归集和会计账务处理
高新技术企业研发费用归集和会计账务处理研发费用又出新政！自2023年1月1日起，研发费用加计扣除75%调至100%,作为长期政策实施了。
下面是关于高新技术企业研发费用归集和会计处理。
一、高新技术企业几个关键指标高新技术企业近三个会计年度（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例须符合如下要求：1、最近一年销售收入小于5,000万元（含）的企业，比例不低于5%;2、最近一年销售收入在5,000万元至2亿元（含）的企业,比例不低于4%;3、最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%o其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%o二、研发费用归集范围1人员人工费用：工资、社保及公积金、劳务费；2、直接投入费用：直接材料、燃料与动力费、检测费、维修费、租赁费；3、折旧费用与长期待摊费用：研发设备的折旧费用；4、无形资产摊销费用；5、设计费用；6、装备调试费用与试验费用；7、委托外部研究开发费用（高企认定时按照80%计算）;8、其他费用（不得超过研究开发总费用的20%）:包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费三、会计科目设置1、研发支出科目设置设置为一级会计科目，下级科目再按成本项目、研发项目分开设置。
例：研发支出-费用化支出（资本化支出）-XX项目一人员人工直接投入一折旧一其他费用2.高品收入科目设置例:主营业务收入一高新技术产品（服务收入一XX产品（服务）四、账务处理1研究阶段，属于费用化支出：1）计提研发人员工资借：研发支出-费用化支出-某项目名称-工资贷：应付职工薪酬借：研发支出-费用化支出-某项目名称-社保/公积金贷：应付职工薪酬-社保/公积金3）固定资产折旧借：研发支出-费用化支出-某项目名称-折旧贷：累计折旧4）领用研发材料借：研发支出-费用化支出-某项目名称-研发材料货：原材料5）月末结转借：管理费用-研发费用-某项目名称-工资管理费用-研发费用-某项目名称-折旧管理费用-研发费用-某项目名称-研发材料贷：研发支出-费用化支出-某项目名称-工资研发支出-费用化支出-某项目名称-社保/公积金研发支出-费用化支出-某项目名称-折旧研发支出-费用化支出-某项目名称-研发材料2、开发阶段，属于资本化：1）分录研发阶段一致，需把“费用化”换成“资本化二2）开发阶段达到预订可使用状态借：无形资产货：研发支出-资本化支出-某项目名称-工资/社保/公积金3)无形资产摊销时:借：管理费用无形资产摊销货：累计摊销注：1.有些人员可能负责不止一个项目，这个时候工资，社保公积金就需要分摊进不同项目。
高新技术企业必备！一文搞懂研发费用归集范围~
⾼新技术企业必备！⼀⽂搞懂研发费⽤归集范围~
我们公司打算申请为⾼新技术企业，看到⾼新认定条件中对研究开发费⽤的占⽐有⼀定的要
求，请问⼀下⾼新认定条件中提及的研究开发费⽤具体包含哪些？发⽣的所有研发费⽤都可以
享受加计扣除的优惠政策吗？
答：⾸先，根据《⾼新技术企业认定管理⼯作指引》规定，明确了⾼新认定条件中研究开发费
⽤的归集范围包含⼈员⼈⼯费⽤、直接投⼊费⽤、折旧费⽤与长期待摊费⽤、⽆形资产摊销费
⽤、设计费⽤、装备调试费⽤与试验费⽤、委托外部研究开发费⽤、其他费⽤。
其次，企业发⽣的研发费⽤不是全部能享受加计扣除的，根据国家税务总局公告2017年第40号
公告明确规定了研发费⽤税前加计扣除归集范围包含⼈员⼈⼯费⽤、直接投⼊费⽤、折旧费
⽤、⽆形资产摊销、新产品设计费等、其他相关费⽤。
业务补充
研发费⽤归集范围总结：
友情提醒：
“⾼新技术企业”是⽬前炙⼿可热的“头衔”，国家给予很多优惠政策的同时，对企业研发费⽤的归集管控也越来越严格。
企业要正确的区分财务处理、⾼新认定、加计扣除下研发费⽤归集范围的不同，后续才能准确的设置“研发⽀出”辅助账、“研发⽀出”辅助账汇总表，研发项⽬可加计扣除研究开发费⽤情况归集表，最⼤限度的享受研发项⽬可加计扣除的税收优惠。
平时按规定进⾏研发费⽤的核算，在申请⾼新认定或者⾼新复审时能否通过，才能做到⼼中有数。
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委托外部研究开发 费用
无
无
注意事项说明：加计扣除属于备案类事件，必须在年度汇算清缴之前到税务局
备注
需改变的事情
间接人工是指除直接人工以外的比如社保公 工资表中将研发人员工资单列， 积金等费用，管理人员费用建议直接入管理 将公积金和社保明细到个人，保 费用 证人员和工资表匹配。
研发费用之下新增二级明细科目 试验用器具、试验用材料、试验用品的购置 。部门仅到研发部，不再细分部 门。 在研发费用之下单设“折旧费用 注塑机当做是研发部固定资产可以计提折 ”归集研发用固定资产的折旧费 旧，上官的轿车折旧不能作为这里的费用， 用，在计提固定资产折旧的时候 电脑的折旧费用也需酌情对待。 区分研发用设备。 刘攀报销的一些模具设计费用可以放在此 研发费用之下单设“设计费”将 处，模具设计费用也可以用在这里，高新和 模具等设计费用归集到此。 加计扣除都能用。
设计费用 装备调试费 无形资产摊销
新产品的设计费、新工艺的规程制定费以及与 研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻 设计费用，资料费 译费。 无 无
专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技 无形资产摊销 术等无形资产的摊销费用。
其他费用
勘探开发技术的现场试验费。研发成果的论证 其他费用 、评审、验收费用。
清缴之前到税务局备案，否则不能享受加计扣除优惠政策，一般在年度终了3个月内准备
之前把辐照费用归集到委外里面好像不妥， 还有汇英国的合作费用不知道是否可以归集 委托武汉大学材料学院的黄教授 到这儿。合同实际与研究开发活动无关，更 研发材料的劳务费用之前没有入 像是产品的推广费用。只有与省人民医院去 到账里面。 年的10万元科研严格算是委外研发。但是需 要合同支持
度终了3个月内准备齐全相关资料
公司的专利技术都没有作为无形资产入账
建议将无形资产估价入账，这样 无形资产的摊销在申请高新的时 候和享受加计扣除的时候都可以 用。 并不是需要所有研发部的费用都 入研发费用，而是根据需要选 择，其他的就入管理费用”， 在ERP里面项目核算到部门就行 了。
差旅费，会议费，汽车费用都可以入到这里 面，但是申请高新的时候不得超过研究开发 总费用的10%，而加计扣除的时候这些都不 认可，建议都入“管理费用”，仅专利申请 维护费一项就够了。
加计扣除费用项目归集
预设科目
人员人工
在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖 直接人工 金、津贴、补贴。
直接投入
从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费 用。专门用于中间试验和产品试制的模具、工 直接材料、燃料动力。 艺装备开发及制造费。
折旧费用与长期待 摊费用
专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租 折旧费用 赁费。