浅谈采购管理中降低成本的措施

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１供 应 商 的选 择 ３ 供 应 商 的管 理 供应商是采购管理中的一个 重要 组成 部分 ， 物资采购时应本着 从 长期 的降低采 购成本 的理念 出发 ， 在采 购管 理中应该贯穿一 “ 公平竞 争” 的原 则 ， 给符合 条件的所有供应商提供 均等的机会 ， 一 个“ 供应商管理” 的理念 ， 也 即是把对供应商 的管理纳入采购管理 的 方面体现公平公正的原则 ，另一方面也能对采购成 本有 所控 制 ， 提 部 分 。 这 样 既 可 通 过 长 期 的合 作 来 获 得 可 靠 的 货 源 供 应 和 质量 保 高采购物资 的产 品质量 。因此 ， 在供应商 的选择方面有 如下两方面 证 ， 又可在货期长短 和购买批 量上获得采购价格 的优势 ， 对降低 采 的问题值得关注 ， 购 成 本 有 很 大 的好 处 。有 以 下 两 点措 施 ： 第一 ， 选择供应商的数量 第一 ， 与供应商建立直接 的战略合作伙伴关系
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供应商数量 的选择 ， 从采 购方 来说 ， 单一货源 的选 择增加 了采 对于采 购单位来说 ， 一旦确 定 了可 以长期合作 的供应商 ， 就应 双方本着“ 利益共享 、 风险 购资源供 应的风险 ， 也不利于对供应 商进行压价 ， 缺乏采购成 本控 与供应商之间建立直接 的战略伙伴关系。
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１ Ｏ ８・ 的措施
肖桂 华 张 咏 辉 （ 一重 集 团 天津 重 工 有 限公 司 ， 天津 ３ ０ ０ ３ ０ １ ） 摘 要： 随 着我 国 经济 的 不 断发 展 ， 市场 竞 争 的 日益 激 烈 ， 这就 要 求 企 业 采 购部 门要 以最 低 的 价格 取 得 符 合 要 求 的 货 物 。本 文 所探 讨 的 就 是在 采 购 管理 中 ， 从 资金 的 合 理使 用 角度 出发 ， 如 何 降低 采 购 成 本 、 减 少资金 流 出 ， 提 高 资金 的使 用效 率 。 关键词 ： 采购管理 ； 降低 成 本 ； 供应商 ； 采 购环 境
制 的力 度 。 而 从 供 应 商 的 角度 来 说 ， 批 量供 货 由于 数 量 上 的优 势 ， 可 共 担 ” 的原 则 ， 建 立 一种 双 赢 的合 作 关 系 ， 使 采 购 单 位 在 长 期 的合 作 以给采购方以商业折扣 ， 减少货款 的支 付和采购附加费 用 ， 有利于 中获 得 货 源 上 的保 证 和成 本 上 的优 势 ， 也 是 供 应 商 拥 有 长 期 稳 定 的 减少 现金流 出， 降低采购成本 。 因而 ， 在进行供应商数量的选择时既 大 客 户 ， 以 保证 其 产 出规 模 的稳 定 性 。这 种 战略 合 作 伙 伴 关 系 的确 要避 免单一货源 ， 寻求多家供应 ， 同时又要保 证所选 的供应 商承担 立 ， 能 给 采 购单 位 带 来 长 期 而 有 效 的 成 本 控制 利 益 。 的供 应份额充足 ， 以获取供应 商的优惠政策 ， 降低物资 的价格和采 第二 ， 供应商行为的绩效管理 购成本 。这样既能保证采购物资供应 的质量 ， 又能有力 的控制采购 在与供应商的合作过程 中应该对供应商 的行 为进行 绩效管理 ， 成本支出。一般来说 ， 供应商 的数量 以 ３ ～ ５家为宜。 以评价供应商在合作过程 中供货行为 的优劣 。比如 ： 建立供应商绩 第二 ， 选择供应商的方式 效管理 的信 息系统 ， 对供 应商进行评级 ， 并利用绩 效管理 的结 果衡 选择供应商的方式 主要包括公开竞争性招标采购 、 有 限竞争性 量 与供 应商 的后续合作 ： 增大或减少供应份额 ， 对供 应商 以激 励和 招标采购 、 公开竞争性询价采购和有限竞争性询价采购。 四种不同 奖惩 。 这样能促使供应商持续改善供货行为 ， 保证优质及时的供货 ， 的采购方式按其特点来说分为招标采购 和非招标采购 。我们认为 ， 从 而有效的降低采购总成本 。 在 项 目采 购 中采 取 公 开 竞 争 的 方 式 可 以利 用 供 应 商 之 间 的竞 争来 在 探 讨 采 购 管 理 降 低 成 本 的 问题 时 ， 应 该 确 立 采 购全 流 程 成 本 压低物 资价格 ，帮助采购方以最低的价格 取得 符合 要求 的货 物 ， 并 降低的概念 ，我们所以关注的是整个 项 目采购流程的成本降低 ， 是 且多种公开竞争 的采购方式合理组合使用 ， 也将有助于提高采购效 对总成本 的控制 ，而不是单 一的针对某一 种货物的采购成本降低。 率和质量 ， 从而有利 于控制采购成本。 获得 了低价 的采 购物 资固然是成本 的降低 ，但获得优质 的售后 服 ２ 采 购 环 境 的 利 用 务、 及时快速 的供货 、 可靠 的货 源保 证等也无疑是获得 了成本 上的 采购物资 的内 、 外 部 环 境 对 采 购 策 略 的制 定 、 采 购计 划 的实 施 利 益 。需要 建立 项 目采 购 物 资 全 流 程 成 本 控 制 的 概 念 ， 来 达 到 对 整 会 产 生 重要 影 响 。外 部 环 境 即为 采 购 的宏 观 环 境 ， 宏 观环 境 是 指能 个 项 目采 购 管理 总成 本 的控 制 和 降 低 。只 有 这 样 ， 我们 才 能 在 采 购 对如何采购物资产生影响 的外部变化 ，包括市场季节性 的变化 、 国 过程 中发掘 出无处不在 的降低成本的机会 。 家宏 观经济政策 的变化 、 国家财政金 融政 策的调整 、 市场利率及 汇 结束 语 率 的波动 、 通货膨胀等各种 因素 。而采购物资的 内部环境 即为微观 随着 市场竞争 的 日益激烈 ，我们必须高 度重视采 购成本 的降 环境 ， 包括采购 中可能采取的采购政策 、 方式 和程序 ， 即实施采购的 低 ， 以最低 的成本 生产 出最优质 的产 品 ， 才能使 我们 一重不 断发展 过程和程序 。在符合微观环境 原则 的前 提下 ， 一个好 的采购策略应 壮大 ， 才能使我们的产 品立于世界前列。 当充分利用外部市场环境为公 司整体带来利益。 充分利用采购环境的一个重要 内容就是熟悉市场情况 、 了解市 场行情 、 掌握有关所需采购物资的多方面市场信息。比如 ， 结合所采 购物 资的种类 、 性 能参数 、 质量 、 数量、 价格 的要求 等 ， 了 解 熟 悉 国 内、 国际市场 的价格及供求信息 、 所购物资 的供求来源 、 外 汇市场情 况、 国际贸易支付办法 、 保险合 同等有关 国内 、 国际贸易知识和商务 方面 的情报和信息。 这就要求公 司采购部 门建立相关 的市场信息机 制， 以达到有效利用采购环境的 目的 ， 良好的市场信息机制包括 ： 建立所需采购物资供应商的数 据库 ， 以便在需要时候能随时找到相 应 的供应商 ， 以及这些供应 商所 提供产品 的规格性能 、 售 后服务及 其他方 面的可靠信息 、 建立 同一类货物的价格 目录 ，以便 采购者能进行 比较 和选择 ， 充分利用竞 争的办法来获得价格上的利益 。 只有建立 了良好 的市场 信息机制 ， 才能在物 资采 购 中做 到“ 知
重集团公 司近几年承揽的重型机械设备产品逐年增加 ， 在市 己知彼” ， 并对采购环境有充分的了解和把握 ， 可 以使得采购 者处 于 场竞争 日益激烈的条件下 ， 要求 我们 全体 一重 人要 以最低 的成本生 供需双方的有 力地位 ， 获得价格 上的优势 ， 不仅取得高质量的货物 ， 产 出最优质的产品。以下 ， 就将从采购成本控制的角度来论述采购 也能达到降低成本 的效果 。在采购管理 中充分利用采购环境 ， 建立 管理 中降低采购成本的一些措施 。 良好 的市场信息机制 ， 同样 是有效降低采购成本的途径之一 。