宿舍管理系统需求分析说明书
高校宿舍管理系统需求分析书
高校宿舍管理系统高校宿舍管理系统需求分析书策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner2011年11月23日高校宿舍管理系统第一部分需求分析1．用户调查学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况，我对学校的宿舍管理进行了一次长期深入的调查，得到如下一些数据：1）人工管理的处理流程通过对系统进行详细调查，了解到人工管理的主要工作和处理流程是：●宿舍管理人员对新入学的学生登记学生住宿信息；并肩负物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入、巡楼等多项任务；●保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；●保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；●水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；●绿化工负责学校绿化；●主管主要是监督工作、安排事宜。
2）宿舍管理的日常工作主要有：●晚归人员的登记和查询；●学生出入信息以及物品出入信息的登记和查询；●学生住宿档案的登记、修改和查询；●学生报修及报失信息的登记、查询和处理分析；●宿舍负责人对员工管理、服务调查、资产统计等；●学生宿舍卫生的评比。
上述工作可归纳为宿舍管理、财物管理、员工管理、住宿情况管理四大类信息管理。
3）宿舍管理的主要对象高校宿舍管理系统主要有：学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会。
4）数据采集通过以上调查，经过分析和整理，形成了组织结构图：经理助理是经理和各管理员、主管之间的协调者。
高校宿舍管理系统2．系统开发目的本系统会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。
使学校宿舍管理更加科学化、正规化。
经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。
3．系统设计目标通过调查研究之后，我们发现人工管理模式存在很多不合理的地方。
学生宿舍管理系统简要需求分析
学生宿舍管理系统简要需求分析
1系统功能需求
1.1系统主要功能概述
1.1.1系统管理员对系统的数据库进行维护，如添加、删除和更新公寓管
理员，学生情况、消防人员。
1.1.2公寓管理员添加、删除和更新外来人员拜访情况。
1.1.3公寓管理员添加、删除和更新报修情况。
1.1.4公寓管理员添加、删除和更新各寝室信息。
1.1.5公寓管理员添加、删除和更新学生信息。
1.1.6各类信息的总表查询、输出。
1.2系统主要模块图
1.3系统主要模块描述
1.3.1基本数据维护模块。
本模块提供管理员添加、修改并维护基本的数
据途径。
例如添加修改宿舍用水用电情况，添加外来人员登记情况
等。
1.3.2基本业务模块。
本模块主要实现外来人员拜访登记、报修情况登记、
寝室卫生录入情况。
1.3.3数据库管理模块。
在系统中，所有学生寝室情况统一管理，外来人
员拜访情况、报修情况都要有详细记录，所以要有统一的数据库平
台进行管理。
1.3.4信息查询模块。
本模块主要是学生查询水电费、寝室卫生评比情况
等。
2基本数据维护模块
3基本业务模块
4数据库模块
5信息查询模块。
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书2010级软件工程综合设计《宿舍信息管理系统》需求分析说明书文档标识DIMS-DOC-201208英文标题Dormitory Information Management System版本号 1.0承担单位：山西大学计算机与信息技术学院小组成员：组长完成日期：2012.08.27修改历史：日期变更内容概述备注2012-08-27 初始版本定稿 1.0 2012-08-29 内容细节修改 1.1 2012-08-29 添加功能类图 1.2 2012-08-30 完善需求分析 1.3 2012-08-30 文档格式标准化 1.4目录1 引言 (4)1.1 系统概述 (4)1.2 文档概述 (4)1.3 术语与定义 (5)1.4 缩略语 (5)1.5 引用文件 (5)2 需求概述 (5)2.1 目标 (5)2.2 用户特点 (5)2.3 约束与限制 (5)3 需求规格 (6)3.1 功能需求 (6)3.1.1 系统功能图 (7)(1) 公寓管理 (7)(2) 学生管理 (8)(3) 信息查询 (9)3.1.2 系统E-R图 (10)3.13 建立类图 (11)3.2 数据字典 (12)3.3 用户界面需求 (15)3.4 性能需求 (15)3.5 系统安全性 (15)4 系统环境规定 (15)4.1 硬件环境 (15)4.2 支持软件 (15)4.3 开发环境 (15)5 本文总结 (16)1 引言1.1 系统概述宿舍信息管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
宿舍管理系统需求规格说明书
宿舍管理系统需求规格说明书需求规格说明书1.引言1.1编写目的本学生宿舍分配系统以公寓房间、入住学生为基础信息源，可以对房间和床位分配，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校学院领导随时获得全方位的公寓管理信息，实现信息共享，提高工作效率。
本文档从用户、功能、性能、运行环境等各方面对系统进行了分析，以确保在系统开发过程中，确定好具体目标，使工作能有条不紊的进行，提高工作效率。
1.2背景很多学校特别是中等及高等院校中，学生在校住宿的情况极其普遍。
随着高校的扩招，需要住宿的学生人数和学生公寓楼房越来越多，宿舍管理人员的需求量也相应地增加。
许多高校后勤实施社会化改革，学生住宿条件得到了很大改善，宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制，可供学生选择的余地也越来越大，相关部门对公寓管理的要求越来越高，导致公寓管理的难度越来越大，原来的手工管理已经无法适应，需要用信息化手段来实现。
因此，开发一个学生宿舍分配软件是十分必要的，希望能够为广大教师、校院领导、宿舍管理员和学生提供便利，加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。
1.3 定义用例图(Use Case)：是指由参与者（Actor）、用例（Use Case）以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的动态视图。
呈现了一些参与者和一些用例，以及它们之间的关系，主要用于对系统、子系统或类的功能行为进行建模。
顺序图：是将交互关系表示为一个二维图。
纵向是时间轴，时间沿竖线向下延伸。
横向轴代表了在协作中各独立对象的类元角色。
类元角色用生命线表示。
类图(Class diagram)：是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。
类图不显示暂时性信息。
状态图(Statechart Diagram)：是描述一个实体基于事件反应的动态行为，显示了该实体如何根据当前所处的状态对不同的事件做出反应的。
学生公寓管理系统需求分析说明书
学生公寓管理系统需求分析说明书学生公寓管理系统需求分姓名：杨刘动(20051401068)陈浩(20051401220)班级：计算机07-5班一、可行性研究报告一、可行性研究报告 (1)1.引言 (3)1.1编9 H 的 (3)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2.可行性研究的前提 (3)2.1要求 (3)2.2U 标 (4)2.3条件、假定和限制 (4)2.4可行性研究方法 (4)2.5决定可行性的主要因素 (5)3.对现有系统的分析 (6)3.1处理流程和数据流程 (6)3.2工作负荷 (6)3.3费用支出 (6)3.4人员 (6)3.6局限性 (6)4.所建议技术可行性分析 (6)4.1对系统的简要描述 (6)4.2处理流程和数据流程 (7)4.3与现有系统比较的优越性 (7)4.4采用建议系统可能带来的影响 (7)4.5技术可行性评价 (8)5.所建议系统经济可行性分析 (8)5.1支出 (8)5.2效益 (9)5.3收益/投资比 (10)5.4投资回收周期 (10)5.5敏感性分析 (10)6..................................................................................................................................... 社会因素可行性分析.. (10)6.1法律因素 (10)6.2用户使用可行性 (10)7.其他可供选择的方案 (10)8.结论..................................................... 12.1.1编写目的本文针对项H的可行性进行分析，包括分别对项□在技术、资金、设备、人员以及用户需求等方面的现有条件和日后发展的可行性进行分析，了解开发环境，以保证今后项H的顺利进行。
学生宿舍管理系统需求规格说明书
学生宿舍管理系统需求规格说明书学生宿舍管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在描述学生宿舍管理系统的功能和需求，以便能够有效地管理学生宿舍和提供良好的居住环境。
2、总体描述2.1 系统概述学生宿舍管理系统旨在实现对学生宿舍的管理，包括入住管理、设备维护、安全管理等功能。
该系统将提供一个便捷和安全的平台，以满足学生的宿舍生活需求，并提升学生宿舍管理的效率。
2.2 业务需求学生宿舍管理系统应满足以下业务需求：2.2.1 学生入住管理系统应能够管理学生宿舍的入住信息，包括学生信息、宿舍分配、入住时间等。
管理员能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，并记录相关信息。
2.2.2 设备管理系统应能够管理学生宿舍的设备信息，包括宿舍内设备清单、维修记录和报废处理等。
管理员能够对设备进行维护和报废操作，并记录相关信息。
2.2.3 安全管理系统应能够管理学生宿舍的安全事务，包括宿舍门禁管理、安全巡查和安全事件处理等。
管理员能够对宿舍门禁进行管理和设置，记录巡查情况，并处理相关安全事件。
2.2.4 报修管理系统应提供学生宿舍的报修功能，包括报修申请、维修进度和评价反馈等。
学生能够方便地提交报修申请，并及时了解维修进度。
2.2.5 公告通知系统应提供宿舍管理的公告通知功能，包括通知发布、阅读确认和重要通知推送等。
管理员能够发布重要通知和公告，并记录学生的阅读情况。
2.2.6 数据统计与分析系统应能够统计和分析学生宿舍的相关数据，包括入住率、设备故障频率和报修情况等。
管理员能够根据统计结果进行管理决策和优化改进。
3、功能需求3.1 学生入住管理3.1.1 学生信息管理系统应能够维护学生的个人信息，包括学号、姓名、性别、年级、专业等。
3.1.2 宿舍分配管理系统应能够根据学生的个人信息和需求进行宿舍分配，包括分配规则的设置和宿舍选择的可视化界面。
3.1.3 入住信息管理系统应能够记录学生的入住信息，包括入住时间、宿舍号码、床位号等。
学生宿舍管理系统-需求分析
计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。
1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。
学生宿舍管理系统需求分析说明书
学生宿舍管理系统需求分析说明书学生宿舍管理系统需求分析说明书1、引言1.1\t编写目的本文档旨在对学生宿舍管理系统的需求进行详细分析，以确保系统开发过程中的透明性和一致性。
1.2\t项目背景随着大学生人数的增加，学生宿舍的管理日益繁琐。
为了提高学生宿舍管理工作的效率，提升学生居住环境的舒适度，本项目拟开发一个学生宿舍管理系统，用于管理学生的住宿信息、报修服务、电费缴纳等相关事项。
2、需求概述2.1\t系统目标学生宿舍管理系统的目标是提供一个方便、高效的学生宿舍管理平台，包括学生住宿信息管理、报修管理、电费缴纳管理、设备管理等核心模块。
2.2\t功能性需求2.2.1 学生住宿信息管理- 学生注册与登录- 学生信息查询和修改- 宿舍分配与调整2.2.2 报修管理- 学生报修申请提交- 维修人员处理报修申请- 报修进度跟踪和查询2.2.3 电费缴纳管理- 电费账单与查询- 学生缴费记录管理- 电费统计与报表2.2.4 设备管理- 宿舍设备信息维护- 设备报废处理2.3\t非功能性需求2.3.1 界面友好性- 界面简洁明了- 操作流畅易懂2.3.2 安全性- 学生信息安全- 报修进度保密2.3.3 可扩展性- 支持系统升级和功能扩展2.3.4 高性能- 响应迅速- 并发处理能力强2.3.5 可靠性- 数据备份与恢复- 故障容错能力2.3.6 兼容性- 支持多种浏览器- 支持多种操作系统3、详细需求描述3.1\t学生住宿信息管理3.1.1 学生注册与登录- 学生需要提供个人信息注册账号- 学生通过账号和密码进行登录3.1.2 学生信息查询和修改- 学生可查询和修改个人信息- 学生宿舍分配后无法修改宿舍信息3.1.3 宿舍分配与调整- 系统自动分配宿舍给学生- 管理员可以手动调整学生宿舍分配3.2\t报修管理3.2.1 学生报修申请提交- 学生选择需要维修的设备或宿舍问题- 学生填写报修申请并提交3.2.2 维修人员处理报修申请- 维修人员接收报修申请并进行处理- 维修人员可设置维修进度和完成时间3.2.3 报修进度跟踪和查询- 学生和维修人员可查询报修进度和处理结果- 学生可随时取消报修申请3.3\t电费缴纳管理3.3.1 电费账单与查询- 系统自动每个宿舍的电费账单- 学生可查询个人电费账单3.3.2 学生缴费记录管理- 学生可查询和管理个人缴费记录- 学生可通过系统完成电费缴纳3.3.3 电费统计与报表- 管理员可电费统计报表- 报表包括宿舍电费收入、欠费情况等3.4\t设备管理3.4.1 宿舍设备信息维护- 管理员维护宿舍设备信息，包括设备名称、数量、价格等- 管理员可添加、修改和删除设备信息3.4.2 设备报废处理- 管理员可对设备进行报废处理- 报废的设备不再显示在系统中附件：- 数据库设计文档- 界面设计原型图法律名词及注释：- 保密法 - 保护个人隐私和敏感信息的法律法规。
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宿舍管理系统需求分析说明书
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目录
1 概述 (4)
1.1目的 (4)
1.2背景 (4)
1.3术语定义 (4)
1.4参考资料 (4)
1.5任务概述 (5)
1.5.1目标 (5)
1.5.2用户的特点 (5)
1.5.3运行环境 (5)
1.5.4假定和约束 (5)
1.6运行环境 (5)
1.7需求规定 (6)
1.7.1对功能的规定 (6)
1.7.2系统功能层次模块图 (7)
1.8个人办公 (7)
1.8.1个人信息 (7)
1.8.2对性能的规定 (8)
1.8.3输人输出要求 (9)
1.8.4数据管理能力要求 (9)
1.8.5故障处理要求 (9)
1.8.6其他专门要求 (9)
1.9运行环境规定 (9)
1.9.1设备 (9)
1.9.2支持软件 (10)
1.9.3接口 (10)
1.9.4控制 (10)
1概述
随着湘潭大学逐渐的发展，新入学新生的逐渐增多，寝室的分配和管理越来越趋于复杂化和多样化，因此合理
的安排新生以及老生的住宿情况至关重要。
1.1目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：面向全体金瀚林的学生以及工作人员和管理员。
1.2背景
a）待开发的软件系统的名称:
b）开发者：
c）预期用户：
d）术语定义
1.3参考资料
[1]史济民•软件工程----原理、方法与应用（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2009.
[2]Silberschatz, A.Database System Concepts（Fifth Edition）[M].America ，2008. 1.4任务概述
1.4.1目标
针对湘大金瀚林公寓内住宿情况管理难的问题，为了方便寝室管理人员对金瀚林寝室分配情况，床铺分配情况进行管理，以及对寝室变动做到及时调整，充分体现本软件开发的必要性。
而且本系统添加了学生登录系统功能，方便学生登录进行查看自己住宿的基本信息以及对自己
信息具有可申诉性的特点。
因此，可以说本系统做到了及时对寝室变动情况进行更新，更人性
化的操作UI，采用B/S模式，方便管理者进行操作管理，也给同学登录提供了很大的便捷。
142用户的特点
此系统针对金瀚林住宿各院的院学工办、寝室管理人员、广大的金瀚林学子，针对使用者无需过多电脑操作水
平即可。
图表1-1寝室系统组织架构
图1-1
143假定和约束
此系统针对金瀚林内部使用。
1.5运行环境
1.5.1软件环境
1.5.2硬件环境
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括:
a)Inter或AMD要求主频不低于 2.0GHz，内存不低于1G；
b)由于采用B/S模式，所以要求在联机状态下运行；
c)通信设备建议不低于两台；
d)打印机设备
1.5.3 接口
硬件接口：基本的输入输出设备。
输入：键盘、鼠标；输出：显示器。
软件接口：由于本软件需要和MySQl数据库进行交互，所以本系统必须提供MySQL勺
有关接口；Win dows标准接口。
可维护性：要求本软件的维护文档齐全，便于维护
1.5.4控制
该系统可对用户输入的信息数据和操作进行及时处理，并对用户的操作给出提示，一次得到本系统的控制信号。
1.6需求规定
1.6.1对功能的规定
学生床铺信息查询
填写学生学号，点击查询，将会进入系统主页；若查询失败，则弹出对话框提示此学生
不存在，并让用户重新查询；
删除学生床铺信息
修改学生信息是学生需要填入如下数据
当确认无误之后点击"can cel”进行删除，如信息有误点击return返回重新选择。
修改学生床铺信息
见图1-5所示，当要对学生的床铺信息进行修改时输入学生的学号之后，跳转页面至学生床铺信息栏，即图1-5所示的信息，点击修改，填入要修改的数据之后依旧弹出确认对话框进行确认修改，点击确认修改完成。
录入学生信息
对学生的基本信息以及床铺分配情况进行录入，具体数据如下所示
床铺号整形
〜4之间
2 1
数字
联系方式字符串
12
图
用户录入完毕后点击录入按钮，经信息有效性核实之后如果确定无误点击完成录入即可。
如果有信息不符合要求，则自动将光标跳转到该信息上面，并以红色标识，予以纠正之后方可完成录入。
按班级和年级查询分布总表
所填选项数据类型数据长度数据要求
合法年份
班级号整形
2
院系号字符串
数字串
8
数字串
年级号字符串
8
1-7 162系统功能
薜
图1-8寝室管理系统顶层DFD
学生基本信息表心
查询命令
+」
寝室分布信息表『
信息查*
返
回
申
谕
鼻
-
..... ..
修
改
申
请
用户名、密码
登录成功,
険学2
工办4
剖币心
核
录
息
审
登
信
床铺调整以泾刪除,
图1-10二层DFD图----院学工办老师子系统
162.1子功能
图1-12三层DFD图----床铺分配子系统
162.2对性能的规定
1.6.
2.2.1 精度
1.6.
2.2.2
a）响应时间：不得大于3s ；
b）更新处理时间：不得大于5s ；
c）数据的转换和传送时间：不得大于5s ；
1.6.
2.2.3 灵活性
a）操作方式上的变化：操作不仅可以使用鼠标点击而且专为系统设置了快捷操作，方便用户使用；
b）运行环境的变化：操作系统兼容windows xp以及以上各种版本；
c）同其他软件的接口的变化：提供多种软件接口；
d）计划的变化或改进：可以适当减小一下开发所用时间。
1.6.
2.3输人输出要求
首先，输入用户名及密码进行登录，如果登录成功则自动跳转至系统界面，如果密码输入错误则会报错"error”，并要求重新输入密码。
进入系统之后可以选择查询住宿基本信息，可以按院系，班级，学号等进行详细查询。
比如按学号查询，输入正确学号之后点击“查询”，如果学号输入正确，系统自动跳转页面至该同学的基本信息以及住宿情况的页面，如果输入错误，弹出“error :查无此用户”。
这里可
以点击“打印”按钮进行打印。
如果是管理员账户可以对信息进行修改和删除，点击“修改” 按钮，输入修改后数据，点击修改，弹出对话框“是否确定对其进行修改”点击“是”修改完成，点击“否”重新跳转至信息修改界面。
同样可以对信息进行“删除”，以及“添加”新信息，操作上基本类似。
162.4数据管理能力要求
此软件要管理的数据大小如下：
文件和记录的个数大概为10000条左右；表共有6个；每天最大数据量为10000条；
总数据容纳条数：100000条记录。
1.6.
2.5故障处理要求
a）如果电脑突然死机、关机或者是浏览器异常关闭，则系统会检测此状况进行自动保存
信息；
b）当一台服务器异常停止工作，备用服务器自动开启工作状态。
1.6.
2.6其他专门要求
a保密性：项目级；
b.是否方便用户操作：是；
c.是否可维护：可维护性强；
d.是否可补充：是；
e对运行环境是否有特殊要求：否；。