中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
小学一年级新生注册操作步骤流程图
1、设置班级及班号
在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：
点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级
班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核”——点击“上报”。
小学一年级新生学籍建档流程
小学一年级新生学籍建档流程（20110922版本学校客户端）小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成，上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法，根据我们现在的工作程序，第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一：（这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程，这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍，大大减少了信息的录入量）客户端操作步骤：1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
（要求9月13、14日完成）。
为便于客户端系统利用该数据库，要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中，点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”，在“新生入学年度”中选择“2011”，点击“确定”并激活该建籍过程。
（点击确定后，客户端系统可能不实时显现新生建籍过程，这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”）4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入，也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库（dbf文档），可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式，然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段，分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”，每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号，就必须要输入出生日期，并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0，样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期，我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT（MID(D2,7,8) “0000-00-00”）”即可。
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
中小学学籍系统一年级新生注册步
骤流程图(总2页)
--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可--
--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
小学一年级新生注册操作步骤流程图
1、设置班级及班号
在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：
点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级
班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核”——点击“上报”。
小学一年级新生注册流程及相关事项
小学一年级新生注册操作流程及注意事项进系统先点学校管理——班级信息管理——2015级增加班级一、小学一年级新生注册1.把不足龄的挑出来，不要进行学前学籍匹配2.调档即匹配学前学籍：用学前调档信息模板先导入（或一个一个的在学前调档名单管理里新增），不要直接就新生注册3.匹配到学前学籍的信息完善：对于匹配成功的，在学前档案信息补录里一个一个补录学生信息，一条匹配多条待确认的要注意核实是不是该生学前学籍4.调档过程中其他问题：在导入学前调档名单时有部分提示已被注册（即是已经有义务教育阶段学籍了，令其核实回原年级就读），提示身份证号码不正确或不存在的让家长拉户籍证明核实其户口，再新增查看是否能学前学籍匹配成功，对所有显示未查到学前学籍而匹配不成功的学生，确定没有学前学籍的，在学籍注册―小学新生注册一个一个在线录入或导入模板（模板导入失败的点文件名，查看失败原因，解决问题后再上传）5.签字：注册完成，对于在线录入的和匹配到学前学籍的在学籍注册里点学生姓名，导出学生基本信息表（不要手写的表），打印，家长班主任和学籍主管领导签字，存档模板导入的直接模板就可以打印了①②点学生名字后出现学生明细表也可以导出excel，根据③图中的操作说调整为一页再打印③模板导入的打印6.审核：确定学生信息无误后再学籍注册学校审核，审核时候注意注册类别是新生注册，未上报的，再查询，可逐个也可批量审核7.上报：直接点上报即把已审核通过的学生提交至区县学籍主管部门小学一年级新生注册学籍系统操作常出问题1学前学籍还用操作毕业离园吗？答：用，不过可以先在中小学学籍系统里匹配，补录一年级信息，可补录完再操作离园，暂时没有影响2.学前不在本校还要匹配学前学籍吗？答：要，不管在哪里接受的学前教育，只要你校就读小学一年级都要调档匹配是否有学前学籍。
3.学前学籍系统总是提示密码错误进不去，刚重置的密码也是如此，怎么办？答：试试下面的链接登录学前学籍系统/cas/login?service=http%3A%2F%%2Fin dex.jsp4.不匹配直接模板进行新生注册可以吗？答：对于确定没有学前学籍的学生可以直接模板导入，但是如果有学前学籍或一被中小学学籍系统注册则会导致模板导入失败或在线录入保存失败，这些岂不是白费功夫了5.学校新生人数多，匹配到学前学籍的信息补录有没有其他简单或便捷的方法？答：目前没有，不过建议看看冯老师的0910文件中视频教程，其快速录入模板4.0版能方便很多6.为什么学籍注册学校审核的时候没有注册完成的学生信息呢？答：可能有两种情况一：查询条件注册类别没有选择新生注册二：已选择新生注册了却还是没有，是使用的浏览器未设置兼容模式7.信息补录完后发现有错怎么办？答：如果已匹配学前学籍的学生信息录错了，如需要修改可以按照以下操作在学籍注册里删除，之后再去学前档案信息补录里重新补录完善信息，也可以待区县审核通过后关键数据变更或维护如果未查到学前学籍的学生信息注册时错了，可直接在学籍注册下选择学生点修改，再保存8.未查出或查重有问题而不能审核怎么办？答：未查出的等待系统自动查重，查重有问题的则不可以在学籍注册里审核了，要到问题学籍处理里根据问题学籍类型选择更好的处理办法，问题学籍处理后即提交到区县管理部门。
秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
中小学教育教育学籍系统一年级--新生注册步骤的流程纲要图
中小学教育教育学籍系一致年级--重生注册步骤的流程大纲图
中小学学籍系一致年级重生注册步骤流程图
1、置班及班号
在注册重生学籍前，各校必先置班及班号，步以下：
点“学校管理”——点“班信息管理”——- “某年”——-点“增添”——改正“班名称”、“班号”即可增添班
班号的：如“2014101”代表的是“小学 2014 1 班“：2014 代表“2014年”，1 代表的是“学段小学”（小学学段 1），01 代表“1班”⋯⋯⋯⋯。
2 、下重生模板(群内有共享也可自行下)
点“学籍管理”——点“学籍注册”——点“学籍入”——下“ 模板”——下或保留。
3、注册小学一年重生
点“学籍管理”——点“学籍注册”——点“学籍入”——点“ ”找到机器内已
达成的学生信息模板，点重生注册——点“上”。
上成功后点“学籍注册学校核”——点“ 核” ——点“上”。
关键业务操作说明
全国中小学学籍信息管理系统关键业务操作说明一．学籍注册新生注册特指小学一年级学生学籍建立，此项工作必须要等上一学年的毕业工作完成之后才允许操作。
1．纸质数据采集流程数据采集要经过至少家长、班主任、学校主管领导三次确认过程，最大限度保证数据的真实及准确性。
2．Excel模板录入红色字段必填，黑色字段选填。
出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填写无身份证号证明。
此时监护人身份证号为必填。
模板检查，如有错误，可查看错误信息。
3．学籍注册管理流程图4．学籍号生成规则临时学籍号：全国临时学籍号的编码规则是L（临时）+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）正式学籍号：有身份证号:G（公安）+身份证号。
无身份证号：J（教育）+身份证号生成规则。
二．问题学籍问题学籍类型及处理方式：身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。
有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
1．问题学籍处理流程图1）问题学籍删除如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍，则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。
2）问题学籍变更问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问题后，才会成为正式学籍。
3）问题学籍佐证如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
2．注意事项1）问题学籍处理为两方处理！三种情况：（1）问题学籍一方学校申请删除，另一方学校上传佐证材料申请佐证；（2）问题学籍一方学校申请变更，另一方学校上传佐证材料申请佐证；（3）问题学籍一方学校申请佐证，另一方学校也申请佐证，需要其共同上级进行仲裁。
2）证明材料要求变更材料为对应学生变更内容的证明材料扫描件。
佐证材料指能证明学生为本校学生的纸质材料扫描件。
2）系统自动查重的规则如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重；如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。
新生学籍注册步骤
小学新生学籍注册步骤
1、登入湖南省学籍管理系统
2、登入XXXX小学账号
3、进入学校管理页面→小学一年级（XXXX）→增加班级
4、进入学籍管理页面→左侧菜单→学籍注册→学籍调档名单管理→EXCEL导入→下载模板→输入学生姓名、姓名、出生日期、身份证类型、身份证件号→导入学籍调档名单管理→调档学生导出（学生全选）→在导出的EXCEL文件（居民身份证调档学生导出）中补充学生相关信息（学生出生地行政区划代码、户口所在地行政区划、现住地址、通信地址、家庭地址、联系方式；监护人（父母2人）的姓名、联系方式、家庭住址、户口所在地行政区划、身份证号码等信息）→点击EXCEL宏“开始”检查数据准确性，直到页面显示“数据效验通过，可以上传”后保存文件→进入系统点击学籍注册→小学新生注册→居民身份证导入→选择已保存好的EXCEL文件（居民身份证调档学生导出）上传→刷新显示成功后点击→小学新生注册审核→小学新生注册上报，完成整套常规流程。
5、问题处理
1）湖南省学籍管理系统必须采用兼容模式，否则回造成信息显示不全，文件不能匹配等问题；
2）针对没有身份证的学生学籍注册：进入学籍管理页面→左侧菜单→学籍注册→小学新生注册→无身份证注册导入→根据学生情况据实录入→补充身份信息证明材料（亲子鉴定或村及以上机构出具的身份证明等材料）→保存继续→家庭信息输入→保存上传→小学新生注册审核→小学新生注册上报，完成整套常规流程。
3）针对省内转学至棉花园小学：进入学籍管理页面→左侧菜单→省内转学申请→省内转
学申请→输入转学情况说明和接收证明→省内转学审核→转出学校、县教育局（县内）审核。
XXXXXXX小学
XXXX年XX月XX日。
全国学籍小一新生注册步骤图解
年全国学籍小一新生注册步骤图解
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
2
2015年全国学籍小一新生注册步骤图解一、进入学籍系统网后点，点学籍注册，点学前档档名单管理，如图1
图一
二、点击Excel导入，如图二
3
4
图二 三、点击按钮后进入如下界面。
5
6
四、从QQ 群中或上表中下载学前调档学生信息表模板
五、把学生信息输入表格中，出生日期可从身份证号中提取公试 C 栏中写 = mid(E2,7,8)
7
六、在导入时，如果出现错误提示，请先根据提示内修改对应行列的错误。
比如：
该生已注册，说明该生已经有全国学籍号，可能为留级生，如果没有错误提示，则会出现导入成功。
注意：把没有导入成功的学生信息应记录下来另行处理。
、
8
9
七、点击未查询到学前学籍学生导出按钮，把没有学前信息的学生导出，按照之前小一新生注册的步骤操作。
10
八、点击学前档案信息补录，把刚才导入的学生信息中有学前档案信息的学生信息补充完整。
九、选中需要补充信息的学生，点击学籍信息补录，然后把需要补录的信息补充完整。
十、需要补充信息为基本信息和家庭成员信息。
补充完整后点保存了。
十一、按如下步骤完成审核上报。
然后进行分班处理。
一年级学籍录入流程(自己整理实用版)
一年级学籍录入流程:
1输入学生信息到新生模版中
2新生模版表中检查没问题后打印出信息表核对，主要检查学生姓名和是否足龄，无误后签好字，有错的改好重新打过
3将正确的新生模版表导入相应学校的学籍系统学籍注册中，要先在学校管理中分好班，然后点学校审核，注意不要急着点上报，看后期有没有要修改信息的
4学生电子相片以身份证号+姓名重命名好，在模版表中一一找好并生成好存在D盘的相片，再将相片在照片采集中导入系统
5上报导入信息，打出带有照片的电子学籍表
6在电子学籍表照片旁贴一张纸质照片
7做一张上报统计表和花名册交到教育局
8去教育局对新生学籍表盖章。
全国中小学生学籍信息管理系统新生注册操作简要说明
谢 谢！
3）学前档案信息补录（针对需确认的） 针对需确认的学生补录，学校学籍管理员依次点击【学籍管理】
【学籍注册】【学前档案信息补录】 ，进入学前档案信息补录主界面 ，如下图所示：
处理状态是红色字体的，即为待确认学前信息，单击待确认学前 信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：
注意事项： （1）如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确，则可选中该学生，点 击“确认补录”，完成信息补录即可。 （2）如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息，则直接点击“确认都不 匹配”即可，该学生只能进行新生学籍注册操作。如果误点击该按钮，则可以在“ 学前调档名单管理”中，查询出该学生，点击修改保存，则系统再次自动匹配。 （3）如果不确定，还需要进行核实，则可以直接点击“关闭”，等确认后，在进行 操作。
全国中小学生学籍信息管理系统
电子学籍接续说明
湖南省教育厅 2015.09.17
目录
一、小学新生学籍接续说明 二、高中招生学籍接续说明 三、其他应用
2
一、小学新生学籍接续说明
根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求，从2015年秋 季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统 ”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前 教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
1）新流程的原因说明 （1）与学前数据的接续。 （2）有力保证数据质量。
2）目前必须使用新流程的省份 从学前项目组得到的反馈，目前学前系统已部署并且正常运行的省
份有14个：天津、河北、浙江、福建、山东、河南、湖南、广东、重庆 、四川、贵州、西藏、陕西、甘肃 3）小学阶段学校规模
从中央系统统计得知，全国小学阶段超过1000人的学校有18038所。