全员会议茶歇流程
茶歇活动方案

茶歇活动方案茶歇活动是商务会议、婚礼庆典等各类活动中常见的一项重要环节。
既可以给参与者提供休息的机会,也是促进交流和社交的平台。
在这篇文章中,我将为大家提供一个完善的茶歇活动方案,以确保活动的顺利进行和参与者的满意度。
一、整体布置为了营造舒适和愉悦的氛围,我们将茶歇区域分为几个功能区,包括饮品区、小吃区、沙发休息区和交流区。
1. 饮品区:设置一些各类饮品的供应台,包括咖啡、茶、果汁和矿泉水等。
同时,准备一些杯子、纸巾和冰块等供应品,方便参与者随时获取他们所需的饮品。
2. 小吃区:提供一些小食物,如水果拼盘、糕点和小吃等。
确保有足够的选择,以满足不同人的口味需求。
同时,为了方便参与者就餐,准备一些纸盘、纸巾和小刀叉等必备用具。
3. 沙发休息区:在茶歇区域设置一些舒适的沙发和咖啡桌,为参与者提供休息的场所。
确保沙发的数量足够,能够容纳一定数量的人。
此外,可以在沙发旁边放置一些杂志、报纸等读物,供参与者休息时阅读。
4. 交流区:在茶歇区域的一侧设置一些高脚桌和高脚椅,方便参与者进行交流和社交。
在桌上放置一些花束或小摆件,增添一些视觉的艺术感。
二、服务流程为了保证茶歇活动的顺利进行,我们需要确定一个流程,包括供应和补给的时间、人员安排以及交流的协调。
1. 饮品供应:设立一个专门的饮品供应台,由专职工作人员负责供应。
在茶歇开始前,提前准备好各类饮品并摆放整齐。
供应时间至少持续45分钟,确保所有参与者都有充足的时间享用饮品。
2. 小吃补给:专职工作人员将定期检查小吃区的供应情况,确保食物的充足性。
根据需要,定时清理垃圾和摆放新的食物。
补给时间应与饮品供应时间错开,以便参与者能够同时享用食物和饮品。
3. 沙发休息和交流协调:专职工作人员将负责维护沙发休息区的整洁和秩序。
在参与者离开后,及时整理并清理废弃物和杂志等。
同时,确保交流区的桌子和椅子时刻保持整齐,方便参与者进行交流。
三、团队协作为了确保活动的顺利进行,我们需要建立一个高效的团队,并明确每个人的职责和活动的流程。
公司茶歇活动方案策划

公司茶歇活动方案策划一、活动背景与目的茶歇活动是指在会议、培训、展览等场合中,为参加者提供一种轻松的交流环境,通过饮食、休息、社交等方式,增强参与者的团队合作意识和凝聚力。
本次公司茶歇活动的目的是为了丰富员工的工作生活,促进员工之间的沟通与交流,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
二、活动时间与地点时间:活动将于公司的休息时间进行,预计为每月的最后一个周五下午。
地点:公司大型会议室或者室外活动场地。
三、活动内容1. 食品与饮品:a. 迷你面包和甜点:为员工提供各式各样的迷你面包和甜点,品种多样,口味丰富,满足不同员工的需求。
b. 水果拼盘:准备各种新鲜水果,如苹果、香蕉、葡萄等,为员工提供健康的选择,并满足员工的口味。
c. 茶与咖啡:为员工提供各种茶包和咖啡豆,他们可以根据自己的喜好选择自己喜欢的茶或咖啡。
d. 饮料:为员工提供各种果汁、碳酸饮料和矿泉水等,满足他们的口渴需求。
2. 游戏与互动:a. 猜谜游戏:准备一些有趣的猜谜问题,员工可以自由参与,增加活动的趣味性和互动性。
b. 手工制作:为员工准备一些简单的手工制作材料,例如折纸、陶艺等,让他们发挥创造力,互相分享制作的成果。
c. 团队合作游戏:设置一些团队合作游戏,包括接力赛、盲人接棒等,增强员工的团队合作意识和凝聚力。
3. 形象设计:a. 布置主题:根据每月的主题设置相应的布置,如春季花海、夏日海滩、秋叶飘落等,通过色彩和氛围的营造,营造出愉悦的氛围。
b. 宣传展示:为员工提供展示自己才艺的舞台,例如歌唱、舞蹈、魔术等,以展示员工的多样化个人特长和真实的一面。
四、活动流程安排下午茶歇活动预计在傍晚开始,以下是具体的活动流程安排:1. 活动开始:组织者在活动开始前30分钟进行活动布置与准备。
2. 自由选择:员工可以自由选择各种食品、饮品和游戏项目进行参与。
3. 猜谜游戏:活动开始后15分钟,开始进行猜谜游戏,员工可以选择参与或者自由观看。
4. 手工制作:活动开始后30分钟,开始进行手工制作项目,员工可以选择参与自己感兴趣的项目。
茶歇操作流程

精品文档茶歇操作流程准备工作1.看清E0单的茶点的要求:会场名称、人数、茶点时间和次数及茶点品种, 有无自带茶点(如小食或水果, 接收时应该核对好品种和数量,尽可能让客人把自带的茶点提前拿来,可询问销售跟单人,方便安排工作)2.根据相关要求准备好茶点物品:茶点碟、点心盘和水果盘、咖啡更、奶盅、咖啡杯、咖啡糖、咖啡伴侣、咖啡杯底碟、足够的矿泉水、食物夹和相关装饰物、咖啡机、茶点台(要擦干净)、食物叉、垃圾桶、下栏盆、脏餐具台,同时检查相关物品的卫生和是否有破损, 要确保用具具卫生和食品安全3.茶歇台布置应该提前(明天上午的应该今天下班前布置好,下午的应该中午前布置好4.用席巾将相关用具盖好二.出品和装盘1、根据E0单的出品时间和出品要求及出品份数(核对有无增减)将出品信息提前1 小时通知西厨饼房(负责出点心,座机电话:)和冻房(负责出水果,座机电话:)2.为了确保茶歇上得及时, 应该提前30分钟推三层木车(人数在50人以下, 如果是茶歇人数多管理人员应该根据具体情况安排)下去拿茶歇, 核对茶歇品名和数量,如果遇到电梯难搭(3-5 分钟没搭上)应该选择走楼梯并及时与当班领班或主管联系,增派人手以确保茶歇不要延误3.上茶歇, 专业的茶歇摆放能为其增值, 因此将茶歇的造型也很有讲究, 茶点应装入茶歇台上的专用盘中, 不要大盘上, 摆放要求卫生、美观、简洁, 注意色调搭配合理, 错落有致, 以获得良好的视觉效果, 让客人体验超值的会议专家服务4.安排好切或洗水果的人,注意把握时间,一般来说应该越提前准备越好5.放茶歇台卡精品文档三.茶歇服务1 .首先是咖啡服务:咖啡机需要在茶歇开始20 分钟前插电,在茶歇开始前3-5 分钟前可以先磨出几杯咖啡(保持原味),以防排队等候,同时也体现超前服务和人性化服务,磨咖啡的过程中应该注意以下几个方面:A.咖啡豆、水的及时添加,咖啡豆粉的及时清理,因此要及时检查(小技巧:装满咖啡豆一次可磨咖啡杯,加满一次水可磨杯咖啡,磨了杯咖啡,咖啡豆粉就会满)B.人均一杯咖啡(磨了多少杯可以根据咖啡机装都的次数确定)C.非茶歇时间不提供咖啡D.主动询问是否要加糖和咖啡伴侣,以提升服务质量2.其他茶歇品种一般来说都是客人自助为主,服务人员要做好台面清理工作(不要对客人用茶歇造成不便),有客人要求帮忙拿取茶点时,应该主动热情3.及时清理垃圾桶和收好脏的茶歇用具4.不要让其他会议室的客人或闲杂等人来拿茶点如有发现要及时阻止并及时上报,以免造成客人投诉5.如客人要将吃剩的茶歇放到下一节会议使用或打包带走,应该上报当班领班或主管(由其做好解释工作)。
茶歇活动策划方案

茶歇活动策划方案一、活动背景茶歇活动是在会议或活动中提供饮品和小吃,为参与者提供休息和社交的机会。
它不仅是会议活动的重要组成部分,也是加强人际关系和促进交流的重要环节。
在策划茶歇活动时,我们需要考虑参与者的需求和活动的目标,以确保活动的顺利开展和达到预期效果。
二、目标和目的2.1 目标•为参与者提供一个休息和社交的场所。
•加强与会者之间的沟通和交流。
•为参与者提供高品质的饮品和小吃。
•提高活动的参与度和满意度。
2.2 目的•提供一个愉快的环境,以便参与者能够放松身心。
•创建一个社交的氛围,促进与会者之间的互动和交流。
•提供高品质的茶歇服务,满足参与者的需求。
•提升参与者对活动的印象,增强活动的成功度。
三、活动内容和流程3.1 活动内容•提供多种类型的茶、咖啡和果汁,以满足不同人群的口味需求。
•提供各种口味的小吃和点心,包括水果、蛋糕、饼干等。
•提供清凉饮料,如冰淇淋、冰茶等。
•提供健康饮品选项,如绿茶、红茶等。
•提供特色饮品,如奶茶、咖啡拿铁等。
3.2 活动流程茶歇活动通常在会议的中途或活动的休息时间进行。
以下是一个典型的活动流程:1.活动开始前,策划团队将会场布置成舒适和温馨的氛围。
2.参与者在休息时间可以自由参与茶歇活动。
3.参与者可以选择饮品和小吃。
4.参与者可以在茶歇区域进行休息和社交。
5.活动结束后,参与者返回会议室或继续活动。
四、活动场地和设备要求4.1 活动场地茶歇活动的场地应该与会议或活动的主会场相连或靠近,以便参与者方便取用。
场地应具备以下要求:•宽敞明亮的空间,能够容纳所有的参与者。
•舒适的座位和桌子,供参与者使用。
•空调或通风设备,以确保舒适的环境。
•卫生间附近,方便参与者使用。
4.2 设备要求为了顺利开展茶歇活动,我们需要准备以下设备:•茶水和咖啡壶•杯子和咖啡杯•盖碗和茶具•餐盘和餐具•休息椅子和桌子•音响设备,播放音乐五、预算和人力资源5.1 预算茶歇活动的预算应包括以下方面的费用:•饮品和小吃的采购成本。
会议茶歇方案

会议茶歇方案随着时间的推移,有必要为我们公司的行政人员提供一些休息的机会,来重新激活他们的精力。
因此,我们计划在每月的第三个星期五举办一次茶歇会议。
以下是有关茶歇会议的详细计划:1.时间:茶歇会议将于每个月第三个星期五上午9点至11点之间进行。
2.地点:茶歇会议将在本公司的开会室内进行。
3.参与者:茶歇会议邀请公司的所有管理人员和其他执行人员参加。
4.内容:茶歇会议的内容涵盖了各个方面的不同主题,包括娱乐,体育,文化,技术和心理方面的讨论等,以及个人的思考和调整态度的机会。
5.后期安排:茶歇会议结束后,还要安排在周边的咖啡馆,餐厅和恢复舱之间进行小聚会或小型聚餐,这样大家才可以相互交流,互相支持,并有机会更近地了解彼此。
6.报告:出席茶歇会议的每位参会者将形成一篇简短的报告,介绍他们的体会和参与的情况,并共同汇总报告提交至我们的主管处,供其他同事参考。
二、茶歇服务为了使参会者尽快放松身心,我们计划在会议开始之前为参会者提供一些茶歇服务,包括烧饼、小吃、果汁、糕点以及其他旅游礼品等,以期达到放松休息的效果。
另外,我们将建立起一种“休闲饮料”服务,鼓励参会者享受个人休息、聚餐或静静品茗的乐趣,甚至可以适当恣意“犯罪”。
三、茶歇日程安排茶歇会议的日程安排由本公司的领导班子制定,主要内容包括开幕式、介绍会议课程、介绍活动及主题讨论、深入探讨、报告和讨论等。
会议主题以当月所涉及的研究、技术、企业管理等内容为主。
此外,我们还将安排一些可以让参会者轻松放松的时间,例如参加短暂的体育比赛,让大家有机会运动,活跃身体和心情。
四、公司财务状况说明由于本公司的财务状况不佳,游览及购买的礼品可由参会者自愿出资,也可由公司提供支持或补助,以确保茶歇会议的顺利实施。
同时,公司也可以根据实际情况安排会场或活动内容,适当缩减或调整,以减少会议成本。
以上就是我们关于召开茶歇会议的完整计划,期待大家的 fuw 和参与,以帮助我们公司敬业精神、服务意识,提高上班状态。
会议茶歇计划书

会议茶歇计划书1. 茶歇计划概述在举办一场会议时,茶歇是不可或缺的环节,为参会者提供休息的同时也是促进交流的好机会。
本计划书旨在详细介绍会议茶歇的安排和内容,确保参会者的舒适和满意度。
2. 茶歇时间和地点•时间:会议将于上午10点进行茶歇,为期30分钟。
•地点:茶歇将在会议厅外的专门设立的茶歇区进行。
3. 茶歇区设置在茶歇区域内将设置以下设施和服务,以确保参会者的需求得到满足: - 休息座椅:提供舒适的座椅,供参会者休息放松。
- 饮水站:为参会者提供充足的饮用水,保持身体水分补充。
- 小吃区:摆放各种小吃,如水果、饼干等,提供丰富的零食选择。
- 咖啡区:提供各种咖啡和茶叶,满足不同口味的需求。
- 交流区:提供宽敞的区域,方便参会者进行交流和社交。
4. 小吃和饮料选择为了满足不同参会者的口味和需求,茶歇区将提供以下小吃和饮料选择: 1. 小吃: - 水果拼盘:新鲜水果拼盘,包括苹果、香蕉、草莓等。
- 饼干和糕点:各种口味的饼干和糕点,如巧克力曲奇、蓝莓松饼等。
- 蔬菜沙拉:健康的蔬菜沙拉,提供清爽的口感。
- 小吃串串:美味的小吃串串,包括香肠、鸡肉等多种口味。
2. 饮料: - 咖啡:黑咖啡、拿铁咖啡、卡布奇诺等多种咖啡可供选择。
- 茶叶:绿茶、红茶、花果茶等多种茶叶可供选择。
- 果汁:新鲜果汁,如橙汁、苹果汁等。
- 矿泉水:提供矿泉水以满足参会者的饮用需求。
5. 茶歇期间活动为使茶歇更加丰富有趣,我们将安排以下活动: - 抽奖活动:在茶歇期间举行抽奖活动,为参会者提供惊喜和互动机会。
- 互动游戏:组织简单而有趣的互动游戏,加强参会者之间的联系和沟通。
- 专家问答环节:邀请行业专家参与茶歇活动,与参会者进行问答互动,提供专业知识分享。
6. 茶歇结束提醒在茶歇结束前,会议工作人员将提醒参会者即将开始的议程和时间安排,以确保参会者及时回到会议厅。
以上是会议茶歇计划书的内容,我们将致力于为参会者提供舒适、满意的茶歇体验,提高会议的参与度和质量。
会议茶歇服务程序

会议茶歇服务程序1 会前准备1.1 服务人员掌握会议茶歇情况。
1.2客人姓名、会议主办单位及会议名称1.3参加会议的人数和会议时间。
1.4会议主席台的人数、名单、身份等。
1.5茶歇的品种饮料、点心、水果、等要求。
1.6掌握会议茶歇开始时间。
1.7会议需要茶水、糖果要求。
1.8会议布置要求。
1.9会议的服务要求等。
1.10会议结帐方式。
1.2 分工:主管或楼面经理根据会议茶歇要求,对相关会议服务员、茶歇服务员、传菜员进行分工。
1.3 会议室布置:同会议接待程序会议室布置6.1.3.1—6.3.1.8条。
1.4 茶歇台布置;1.4.1根据茶歇服务要求,摆放酒水台或点心展台。
1.4.2根据会议人数准备相应的餐具(杯具、骨碟、牙签、餐巾纸等)。
1.4.3据茶歇品种准备好各种盛装器皿(咖啡炉、饮水机)。
1.4.4准备白色什物筐,用于盛装脏餐具,并放于指定位置。
1.5 准备用具并摆放:同会议接待程序准备用具并摆放(1)—(6)条。
1.6 检查。
1.6.1与出品部门沟通茶歇品种的准备情况。
1.6.2对会议布置、茶歇布置进行全面、仔细的检查,如发现有错漏之处应及时纠正。
1.6.3最后整理好仪容仪表,恭候客人的到来。
2 会议服务2.1 迎领服务:2.1.1客人前来,服务员站在电梯口或会议门口迎接客人,礼貌问候。
2.1.2 及时引领客人进入会议室,请客人入座,以免大量客人拥堵在会议室门口。
2.2.3 如有需要,应协助会议工作人员分发会议材料。
2.2.4 如有会前休息室应将会议主席台人员引入会前休息室,休息室服务员应礼貌问候后提供茶水、点心或水果服务。
2.2.5 会议客人全部进入会议室后,应及时关上会议室或厅门,但应事先明确会议工作人员的所从位置,以便能及时联络。
2.2 会中服务:2.2.1客人入座后,会议室服务员应由里至外依次为客人斟倒茶水。
2.2.2 第一次续水时间间隔10分钟,第二次以后均间隔15分钟。
2.2.3注意观察会议室温度及音响效果,如有不当应及时报告上级或通知工程维修部门。
会议茶歇服务流程

会议茶歇服务流程会前准备:物料清单:300个杯子,300礼盒茶叶(内含包装盒,说明书,泡袋茶,手提袋),300个独立泡袋茶叶(同时配备说明小册子),一整套茶具(另加两个较大的倒茶器皿),几桶纯净水,三张桌子(其中两张做茶台),一条茶巾,一块桌布,两张席卡,一个卡槽(放名片),两个垃圾桶,餐厅纸,4只笔和2个登记薄,2个X展架,一块大背景展示图,视频播放器组合(看现场情况决定)具体人员:2名茶艺表演者,4名倒茶人员,两名服务人员(一名收名片和负责登记,另一名分发茶叶试用礼盒),两名应助人员(视频播放和人员引导)注意:1、具体人员和物品现场可能有所变动2、所有物料前天晚上需布置好活动当天:1、会议当天上午八点之前所有人员需到现场各自指定地点就位,两名服务人员检查席卡和卡槽是否摆放好,礼品盒提前做好分发准备。
两名应助人员播放视频,对现场有需要的人员进行指引。
2、在签到处服务人员将独立袋装茶叶和小册子放进会议流程袋中分发给每一个签到人员。
3、中午11点半会议结束,茶歇时间点内,2名茶艺表演者开始表演,4名倒茶人员分别对有兴趣品尝的人分发杯子、讲解、倒茶和负责续杯服务。
4、应助人员引导有兴趣的人群去席卡桌收名片,发放茶叶试用礼品盒,服务人员做好登记工作。
注意:1、茶歇时间较短,现场应助人员要及时引导,充分利用15分钟宣传新品牌2、现场人员较多的情况下,应助人员维持好秩序,分发礼品盒时必须先收名片做好登记工作。
活动结束:1、先清点所有物料做好统计,之后开始撤桌位,收回所有剩下的物料。
2、将收到的名片和登记的资料交给相关负责人以便后续的联系。
3、所有工作人员在撤走左右物料之后将现场打扫干净,充分体现国药内部人员的高素质。
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全员会议茶歇流程集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
1月18日全员会议茶歇流程
一、茶歇准备:
1、准备工作:
按照124人标准准备茶歇相关物品,主要为点心、饮品、水果等;
2、茶歇物品准备:
饮品:咖啡、奶茶、果珍;
点心:皇品轩蛋糕若干
水果:沙糖桔、香蕉、圣女果、柚子、草莓
3、其他准备:长条桌2个、台布2个、摆饰花盆若干、牙签若干、抽纸若干、一次性纸杯若干。
4、人员三名,茶歇前准备物品,食物分装;茶歇时为众人准备饮品,热水以及指引服务;
注意:以上物品需干净,无污渍、无水渍、无破损。
二、茶歇服务:
1、茶歇用具得到摆放需干净卫生、整齐,不得将茶歇胡乱摆放,也可以按照桌子大小及碟子的多少将碟子摆放成一定的形状,给人以视觉上饱满美观。
2、茶歇服务:客人使用用茶歇时,服务员应保持桌面整洁,并主动为客人提供斟倒咖啡红茶等服务,另客人用过后的点心水果应摆放整齐美观。
3、茶歇后餐具送洗:使用过的果盘应小心轻放,统一送至指定处存放,爱惜茶歇用具及各种设施。
可回收的点心,应在茶歇时间结束后整理好送回指定地点,例行节约,会议茶歇用过的餐具清洗时应轻拿轻放,洗净后擦拭干净无水渍污渍,归位摆放整齐。
三、茶歇流程:
1、会议开始前,将桌面及装饰等布局整理完毕;
2、茶歇开始前15分钟,茶歇服务人员将所有物品摆置完毕,注意桌面整洁美观;
3、茶歇开始后,茶歇服务人员指引与会人员至茶歇区休憩,并积极为专家们服务;
4、茶歇时间结束前5分钟友情提示与会人员尽快回到会议室;
5、茶歇结束后整理茶歇区物品,可回收的送至指定地点,清理地面及桌面垃圾。