档案管理工作现状(5篇)
档案月度工作总结5篇
档案月度工作总结5篇篇1一、背景本月，档案室在领导的指导下，紧紧围绕工作职责，不断推进档案管理的规范化、标准化和信息化建设。
通过全室员工的共同努力，取得了一定的成绩。
现将本月工作总结如下：二、主要工作及成效1. 档案管理方面（1）规范档案整理工作。
本月，档案室共接收各类档案XXX份，涉及文书、科技、人事、会计等多个类别。
档案室严格按照档案整理规范进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性。
同时，加强了对档案保管期限的审核，确保了档案的保管价值和期限。
（2）推进档案数字化建设。
本月，档案室继续加强档案数字化建设，对文书档案进行了数字化扫描和整理。
目前，已扫描文书档案XXX份，共计XX页，为后续的电子档案管理奠定了基础。
（3）加强档案利用服务。
本月，档案室共接待档案查阅XX人次，提供档案利用XX卷次，涉及多个部门和领域。
档案室工作人员热情接待，耐心解答咨询，为单位的各项工作提供了良好的档案支持。
2. 自身建设方面（1）加强学习培训。
本月，档案室组织开展了多次学习培训活动，包括档案整理规范、数字化扫描技术、档案利用服务等。
通过学习培训，提高了档案室工作人员的专业素质和服务水平。
（2）完善规章制度。
本月，档案室对现有的规章制度进行了梳理和完善，制定了一系列切实可行的管理制度和工作流程，为档案室的日常工作提供了有力的制度保障。
（3）强化服务意识。
本月，档案室继续加强服务意识的培养，要求工作人员牢固树立“以人为本”的服务理念，以高度的责任心和使命感为单位的各项工作提供优质高效的档案支持。
三、存在的问题及改进措施1. 档案管理方面存在的问题：在档案管理过程中，仍存在部分档案整理不规范、保管期限不明确等问题。
改进措施：加强档案整理规范的宣传和培训，提高工作人员的档案整理水平；完善档案保管期限的审核机制，确保档案的保管价值和期限。
2. 自身建设方面存在的问题：部分工作人员的专业素质和服务水平仍有待提高；规章制度执行力度不够；服务意识有待进一步加强。
2023年档案工作总结范文5篇
2023年档案工作总结范文5篇第1篇示例：2023年已经过去，回首这一年的档案工作，我们不禁感慨万分。
过去的一年，我们积极推进档案数字化、网络化建设，不断提升服务水平和效率，取得了一系列成绩，也遇到了不少挑战和困难。
下面就2023年档案工作总结进行梳理、回顾和展望。
2023年档案工作在数字化、网络化方面取得显著进展。
今年我们结合新技术，加快推进档案数字化工作，建立了更完善的数字档案管理系统，大大提升了档案检索和利用的效率。
并且在网络化建设上，我们积极探索大数据、云计算等技术的应用，在档案信息共享和传递方面取得了新突破。
档案数字化、网络化的发展为档案工作提供了更广阔的空间和更多可能性，为我们服务对象提供了更便捷、高效的服务。
2023年档案工作在服务水平和质量方面有了显著提升。
今年我们着力加强档案管理队伍建设，提升了档案管理人员的专业素养和服务意识，加强了档案管理人员的培训和学习。
我们还加强了档案工作的标准化管理，建立了更严谨的管理制度和规范，有效提升了档案管理工作的质量和效率。
我们与社会各界合作，积极开展档案宣传教育活动，提高了社会对档案工作的认知度和支持度。
2023年档案工作也面临不少挑战和困难。
一方面，档案数字化、网络化建设还存在一些技术和安全隐患，需要我们加强技术更新和数据安全管理，确保档案信息的完整性和安全性。
档案管理人员的专业素养和服务意识还有待提高，需要我们加强培训和引导，提升档案管理工作的水平和质量。
档案管理工作还需要更多的政策和人才支持，需要我们积极争取更多的政策支持和资金投入，为档案工作提供更好的保障。
2023年是档案工作发展的关键之年，也是挑战与机遇并存的一年。
回首过去，我们坚信，只要我们紧密团结、开拓创新，不断努力、砥砺前行，档案工作一定会迎来更加美好的明天。
让我们携手共进，共同书写档案工作发展的新篇章！愿2024年档案工作继续取得更大的成就，为社会发展进步贡献更大力量！【不含个人隐私信息】。
档案管理工作情况汇报
档案管理工作情况汇报（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年档案管理工作总结参考（5篇）
2024年档案管理工作总结参考公章的补盖工作，张工亲力亲为，多次前往相关部门或原单位进行补盖，或寻找合适人选协助完成，展现了其千方百计确保工作完成的决心。
在归档材料的完善过程中，我们经过精确分类、细心裁剪修补、严谨书写分类号与页码，随后打印清晰目录并进行整齐装订，确保了近____份档案顺利上架。
值得注意的是，每一份档案均历经了____次以上的反复审核与调整，方能达到上架标准。
为此，我们充分利用周末及晚间时间加班加点，确保了工作时间的充足与高效。
在整理档案的过程中，我们发现了以下____个方面的共性问题：1. 年龄信息存在多个版本，且存在随意更改的情况；2. 姓名被随意更改，尤其是同音字的滥用；3. 《干部履历表》多年未填写或填写不完整，如缺照片、本人签字、机关盖章等，整体不规范；4. 在应接受审计的岗位上工作的干部，普遍缺乏审计报告或结论性审计材料的归档；5. 挂职、培训及出国人员所需的鉴定、成绩、____表等材料普遍缺失归档；6. 获奖干部仅提供奖状复印件，缺乏必要的登记表、审批表；7. 《干部任免审批表》缺失情况严重，部分干部虽已身处副处及以上职位，却无任免表记录，甚至部分干部离职多年后，职位多次变动，任免表仍停留在原单位仅有的几张记录上。
针对上述问题，我们采取了以下解决措施：1. 对于年龄的确认，我们依据档案中最早出现年龄的材料（如《入团志愿书》），并参考本人____进行核对。
若两者相差不超过____个月，则保持与____一致，以减少对当事人未来生活的潜在影响。
对于相差一年或两年的情况，则严格依据最早的材料进行确认。
2. 对于姓名中的多音字问题，我们要求当事人提供“更改姓名证明”，或对于未更改姓名但随意书写的情况，在档案目录前明确标注《档案中存在的问题》。
3. 对于《干部履历表》短缺且无法重新填写的情况，我们深感遗憾。
对于缺照片、本人签字的问题，我们尽量联系当事人提供相近时代的照片进行补贴，并前往原单位补盖相关公章。
档案室工作总结范文5篇
档案室工作总结范文5篇篇1一、引言本年度，档案室工作紧紧围绕提高档案管理水平、服务单位发展大局展开。
通过全体成员的共同努力，我们在档案收集、整理、保管、利用等方面取得了显著成效。
现将本年度档案室工作总结如下。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理（1）全面梳理单位各类档案，确保档案完整性。
（2）严格执行档案分类标准，确保档案有序性。
（3）完善档案收集制度，确保档案时效性。
2. 档案数字化建设（1）推进档案数字化进程，提高档案管理效率。
（2）建立电子档案管理系统，实现档案信息网络化查询。
3. 档案保管与利用（1）加强档案室硬件设施建设，确保档案安全。
（2）优化档案借阅流程，提高档案利用率。
（3）开展档案编研工作，挖掘档案价值。
三、重点成果1. 档案收集与整理方面（1）成功梳理单位历史档案，建立完备的档案目录体系。
（2）制定并实施了档案分类及编号标准，提高了档案管理的规范化水平。
（3）加强与各部门沟通协作，确保档案收集的及时性和完整性。
2. 档案数字化建设方面（1）完成了档案数字化扫描工作，提高了档案管理效率。
（2）建立了电子档案管理系统，实现了档案信息网络化查询，提高了查询效率。
（3）推进了数字档案的备份工作，确保了数字档案的安全性。
3. 档案保管与利用方面（1）完成了档案室硬件设施建设，提高了档案保管条件。
（2）优化了档案借阅流程，实现了档案借阅的信息化管理。
（3）开展了多个专题档案编研工作，挖掘了档案价值，为单位发展提供了有力支持。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分部门对档案工作重视程度不够，导致档案收集不及时。
解决方案：加强与各部门的沟通协调，普及档案管理知识，提高各部门对档案工作的重视程度。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强数字档案的安全管理，完善数字档案的备份制度，确保数字档案的安全性。
3. 问题：档案利用率不高。
解决方案：优化档案查询流程，开展档案宣传和培训活动，提高员工对档案的利用意识。
2024年办公室档案管理工作总结（5篇）
办公室档案管理工作总结____以来，我乡的档案工作在县档案局和乡党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，切实加强对全乡档案管理工作的领导，我乡成立了档案工作组。
同时，我乡在年初把档案工作列入乡目标考核，列入全乡工作重要议事日程，逐步规范乡综合档案管理，积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度，规范管理为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我乡结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施，抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。
档案管理工作总结(优秀5篇)
档案管理工作总结（优秀5篇）档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的构成部分。
这里给大家共享一些关于档案管理员工作总结，供大家参考。
下面是整理的档案管理工作总结（优秀5篇），希望大家可以爱好并共享出去。
档案管理工作总结篇一档案工作是医院工作的紧要构成部分，是医院的一项紧要管理工作，一直以来，我们严格依照档案工作法律、法规和档案工作规章制度的规定，在市档案局的细心引导下，不绝加大档案工作力度，坚持档案集中统一管理原则，科学保管各类档案，做到档案管理与业务进展有效结合，努力提高档案工作管理水平，发挥和利用档案资源的使用价值。
现将档案工作有关情况汇报如下：一、领导重视，健全组织。
我们始终把档案工作放在紧要位置来抓，健立健全了档案管理体制。
一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组，全面负责档案工作的组织领导，协调解决档案工作紧要事项，领导小组下设办公室，实在负责医院档案日常工作，形成了连接顺畅，责任落实到位的工作机制。
二是加强对档案人员的政治业务培训。
医院现有专职档案员3人，兼职档案员6人，在强化档案人员自我提升的同时，选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训，不绝提升素养和管理水平。
三是整合资源，加大投入，建设了综合档案室，实现了档案集中、统一管理。
二、加强制度建设，建立管束机制。
近年来，我们从完善制度入手，积极顺应医院业务进展的需要，不绝修定完善档案工作制度和流程，实现了档案工作与业务进展的有效连接，修订完善了《档案立卷归档制度》《档案保密、保管和统计制度》《档案利用查阅制度》等工作制度。
通过制度建设，渐渐形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面，档案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。
三、强化档案管理，不绝提高档案管理质量。
一是建立了综合档案管理体系。
依照集中统一管理原则，我们对文书、财务、人事、病历、降生档案等实现了集中统一管理。
人事档案管理工作总结(5篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分，对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员，我在过去的一年中积极完成各项工作任务，提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结，共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业，拥有员工1000余名。
在过去一年中，公司人员总数保持稳定，但人事档案的增长量大大加快。
因此，为了保证档案管理的正常运转，我制定了以下目标：1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率，减少管理成本。
3. 加强信息安全管理，保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程，提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员，我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职日期等，并且每月更新一次。
同时，我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档，方便日后查询和管理。
在过去一年中，我的档案登记工作准确率达到100%，及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转，例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性，我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表，并得到相关部门的审批。
同时，我还设立了档案借阅登记簿，记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中，没有出现任何档案遗失或损坏的情况，档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加，人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间，减少成本，我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先，我根据公司制定的规定，对于已离职员工的档案进行了整理，按照规定的保留期限划分为三个级别：长期保留、中期保留和短期保留。
其次，对于已超过保留期限的档案，我及时销毁，并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中，我成功处理了大量的旧档案，为公司节约了存储成本，同时也保证了档案的安全性。
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档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状(5篇)档案管理工作现状范文第1篇【关键词】高职院校；档案管理；现状及对策在信息技术高速进展的背景下，高职院校的日常工作慢慢的走向信息化、规范化，日常办公、教学等活动都是通过电脑进行，产生了大量的电子文件。
大数据背景下的档案信息管理不仅需要多个学科的学问融合，还需要多个部门之间的相互协作。
在如此简单的背景下，要做好档案信息资源的建设与共享，对于档案管理工作提出了更高的要求。
近年来高职教育快速进展的同时，带来了高职院校档案管理工作的诸多问题。
比如，许多高职院校都是通过多个中专学校合并成的，之前每一个学校都有自己的管理方式与特色，导致整合之后档案管理冲突现象频繁消失档案管理面临难以统一规范管理，档案的服务功能难以实现。
1 现状分析1.1 部门间信息系统无统一标准，不互通当前多数高职院校的各个业务部门的信息资源管理基本是从自身需求动身，没有全局统筹与规划，信息共享无法实现。
另一方面，各部门之间的数据没有统一标准，系统的数字格式、结构不统一，导致信息的不兼容，资源共享的瓶颈消失。
各部门信息系统管理各自为政，导致了档案信息重复开发、建设，人力、物力、财力的铺张无法避开，有时个别部门存在占有信息的心理也导致信息无法共享。
1.2 档案管理人员水平参差不齐档案管理人员的基本要求是能够有效地管理档案馆的各项业务，主管人员要求具备高级及以上专业技术任职资格条件，在档案业务素养和档案学术科学讨论上具有肯定权威和成果。
但是目前高职院校的档案管理人员以及部门的负责人大多来自学校的其他部门，不是特地的档案管理专业科班出身，有的甚至只是兼职管理档案人员、实习人员或临时编制的工作人员。
他们不具备档案专业的学问和水平，会使档案管理工作任务的完成造成障碍。
1.3 档案管理的数字化建设需进一步加快信息时代，数字化技术由于其经济、便利等特点将纸质的文本文件取代已成为趋势，数字化档案损耗少，查找利用率高。
但部分高职院校的档案管理工作中实现数字化管理的相对还比较少。
一些高职院校的行政人事档案、同学的学籍资料还是以纸质文档为主，在查找时需要档案管理人员在档案库房花费很长时间，造成工作效率底下。
1.4 档案意识不强，普及度不高很少有高职院校特殊重视档案工作，比如在校内进行档案基础学问的宣扬等，师生不了解档案对子的的作用和意义，造成其档案意识不强，在获得嘉奖和成果时没有担当起很好的保管责任，不能准时将证书原件归档。
需要使用证时由于材料的遗失不得不找各种途径去补开证明，费时费劲，甚至耽搁前途。
2 高职院校档案管理工作的若干建议2.1 健全档案管理机制《高等学校档案管理方法》中规定，高校档案馆应当作为与图书馆同级别的独立机构而设立，提高档案管理人员的准入门槛，引进专业的档案专业管理人员，这样学校的档案管理才能为其服务功能的实现制造可行的环境，增加档案在校内内和校内外的影响力。
作为学校来说，档案管理工作要做到对过去负责、为现在记录，为将来传承，从档案形成的最初到材料的收集保管，再到文档的利用和销毁的各个环节都要制定和执行有效的规章制度。
2.2 重视档案管理人员培训，推动档案信息化建设可组织档案管理人员参与档案工作的集中学习和培训，重点学习档案工作的数字化，将文档数字化整理和归类。
学校应出台措施，将校内各类文件进行统一规范，让各类档案实现规范化和归档准时化，可购买符合自身档案特点的管理软件进行档案的管理。
这还有利于对各类档案的准时更新和维护，实现无纸化办公。
另外，对现有的纸质文件应通过扫描等数字化手段尽快进行归档和整理，满意师生调阅和查询的需要。
2.3 加强档案意识的普及和宣扬力度档案管理人员应增加服务意识，供应档案的管理和查询服务，提升工作态度和服务成效。
多为师生宣扬档案的重要性，深化大众的档案意识，增加师生对档案和档案管理重要性的熟悉，让全体教职工和同学支持和协作档案管理工作，提高档案的利用价值。
3 结语高职院校的档案是学校的重要信息资源，它的社会价值和历史价值无可取代，因此高职的领导和档案管理人员对档案和档案的管理应进一步提高熟悉，档案管理人员应当不断加强自身建设，转变档案信息观念，加大档案软硬件投入并加强档案人员队伍建设，以更好的进行档案工作。
档案管理工作现状范文第2篇【关键词】档案管理；现状；对策当前，社会各个领域都在快速进展，每天都会产生大量的档案资料，这为档案管理工作带来了巨大的考验。
应充分熟悉到档案管理工作的重要性，不断创新档案管理方法，提升管理成效，才能最大限度发挥出档案的价值，便于制定科学、正确的决策，实现稳定与长远进展。
此外，还要通过做好档案管理工作，将相关的规范与标准明确下来，才能加快档案资料的利用与开发。
并在档案管理工作中留意引进先进的技术手段，不断简化工作流程，让各种档案资料得到高效管理。
一、档案管理工作的现状（一）缺乏完善的制度。
当前，许多档案人员工作不够仔细，思想懈怠，对档案的收集、整理、归档和利用等业务不够了解，尤其是在制度不健全的状况下，操作不够规范。
这样将造成档案资料消失遗漏、丢失等问题，为档案的利用带来了不利影响。
对于档案管理部门而言，相关职责未明确下来，造成档案管理工作简单消失错位、越位和缺位的状况。
由于缺乏足够的人员，导致档案的分类、归档及管理不规范，从而影响了档案资料的精确性和完整性。
（二）硬件设施陈旧。
为提升档案管理工作水平，需要建立特地的档案室，让档案资料得到妥当保存，为今后的利用供应便利。
但是当前许多单位为了省事，随便堆放档案，从而常常造成资料丢失并消失损坏。
许多单位没有特地的档案室，为档案管理工作的顺当开展带来了不利影响，档案保管与查阅也很难进行。
甚至有许多单位还没有配置计算机等设备，也没有做好防火、防盗、防潮等措施，给档案资料造成了巨大的平安隐患。
（三）档案查阅方式落后。
对于档案管理工作而言，许多地方还做的不够规范，如未能准时立卷与归档，也没有根据规定进行销毁，造成许多过了保管期限的档案仍旧占据库房空间，这让单位付出更多成本。
而在档案查阅中，许多都通过手工完成，导致一些宝贵的文件、案卷在反复调阅的过程中，将难以避开消失损坏。
此外，许多单位对档案管理信息化建设缺乏正确的熟悉，认为仅仅需要将纸质信息输入到计算机内即可，仍旧以人工方式开展档案的归类、查询等工作。
（四）人员素养有待提升。
当前，档案管理人员素养还需要进一步提升。
对于档案管理工作而言，许多单位思想上不够重视，未支配专职的档案管理人员，现有人员基本上是兼职的，很难将全部时间与精力投入档案管理工作中。
此外，许多档案管理人员未通过相应的培训工作，不能完全胜任档案管理工作，如文件的收集、整理、归档、利用等，这样对档案管理工作带来了肯定影响。
许多档案人员业务力量不高，给档案信息的查询与利用带来不便，简单消失档案信息遗漏的问题。
二、档案管理工作的对策（一）完善档案管理制度。
档案管理工作涉及事项众多，工作任务重，专业性较强，需要根据《档案法》中的相关规定，与实际状况结合起来，尽快制定科学、合理的档案管理制度，并严格监督落实，确保档案管理工作能够有章可循。
需要建立的制度包括归档、保管、借阅等内容，将详细的要求明确下来，这样档案管理人员的操作才更加规范，不仅能够保证档案资料的完整性与平安性，同时也提升了工作效率，为今后资料的查阅与使用供应便利，将档案的作用最大限度地发挥出来。
还要做好档案管理检查工作，对资料收集准时、制度落实到位的部门或个人，应赐予肯定嘉奖，而对疏忽大意，不履行自身职责的部门或个人，应赐予严峻的批判，并要求其尽快整改，避开对档案管理工作造成影响。
对档案管理人员而言，也要提起重视，正确熟悉做好档案管理工作的意义，而单位要规范档案管理体制，并把这项工作纳入议事日程，并制定相关规定，加大对相关工作人员的监管力度，督促他们履职尽责，能够不断规范自己的行为。
（二）增加投入，购置设备。
要充分考虑到实际状况，建立标准化的档案室，并配置扫描仪、计算机、复印件、防磁柜等设备。
在当前信息时代下，以往人工操作的模式已经逐步被淘汰，要加大对先进技术、设备的应用，加快档案管理软件的开发，确保档案的立卷、编目、检索、统计以及借阅等可以正常开展。
要转变以往手工操作的方式，使用计算机进行管理，可以有效提升信息储存量，提升检索的速度，让档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，实现了工作效率的提升，让档案得到更加充分的利用。
要建立特地的档案室，用于保存管理档案，并支配专业人员负责管理，严格规定进入权限，做好防盗、防火、防潮、防虫等措施。
除外，假如条件允许、资金充分，还要建立局域网，以此共享档案信息资源，为查阅供应便利。
并设置特地负责档案管理的机构，支配专人管理，将专用箱柜等基础设施配置完善。
明确保管期限。
对于已经超过保管期限的档案，应根据规定进行销毁，（三）主动供应档案服务。
第一，对档案实行精细化管理，让档案资料的收集、整理、归档等工作更加规范、高效。
其次，充分发挥先进设备的作用，如利用计算机、光盘等，让档案管理工作再上新台阶。
第三，要有正确的档案服务意识，转变以往被动的状态；要主动了解档案利用者的需求，（下转第162页）（上接第135页）以便供应相应的服务。
第四，要在档案资料的收集、整理、保管等工作的基础上，仔细开展分析工作，全面把握各方对档案的需求状况，确保能够将有价值的档案资料精确、快速地供应给查阅者，满意他们的需求。
第五，档案管理人员要依据相关流程与规范，将档案资料准时收集起来，防止消失混乱、丢失、损坏的问题，尽快整理成卷，为之后的查询与利用制造条件。
（四）加强档案信息化管理。
在社会进展与变革的过程中，档案管理工作消失了翻天覆地的变化，这需要抓住历史机遇，逐步提升档案管理信息化水平。
档案管理人员要充分发挥计算机的优势，真正做好档案的整理、编目、保管、鉴定以及检索等工作，从而更加科学合理地配置档案信息资源。
此外，还要将各种先进设备用好，发挥出其作用，这样一来，不仅能够有效提升档案管理工作的效率，还确保了档案资料的完整性，无论是之后的检索、查阅还是利用，都可以高效进行。
还要将自动化办公系统利用起来，在档案管理工作中，能够实现自动检索，确保利用者可以精确、快速查找到所需信息，让档案信息有更高的利用率。
要注意运用正规的信息管理平台，让档案信息更加完善，从而有效共享信息资源，提升档案管理工作的信息化水平。
（五）提升档案管理人员素养。
档案管理人员要准时转变观念，加强学习，跟上时展步伐，把握更多先进的学问与技术，如档案管理学问、计算机网络技术等，确保档案管理工作能够顺当进行。
同时要不断拓宽学问面，懂得档案的标引、检索、编研等业务，并能够自觉落实各项档案管理制度。
此外，也要重视对档案管理人员的培训工作，加强档案相关法律法规的宣扬，切实增加档案管理的责任感，能够主动完成各项档案管理任务，避开档案资料消失损坏、丢失等问题。