文件档案管理制度规定

文件档案管理制度规定为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。

那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。

文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手续完备。

第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必需在档案室，不得携带外出，以确保档案的平安性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必需妥当保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的干净、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立刻知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要按时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

文件档案管理制度规定（精选篇4）本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行修理前诊断检验、修理过程检验和竣工质量检验制度。

质量检验人员认真负责制度的贯彻执行。

1.修理前诊断检验制度1、在诊断检验前，质量检验员应自动告知车主出具《机动车修理记录》。

2、依据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术情形，质量检验员确定所需要的检测项目。

3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术情形进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。

4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、修理项目等填写《机动车修理记录》，并依据检验情形填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。

5、调度人员将修理作业单下派车间，车辆进入作业车间。

2.汽车修理过程检验制度1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的三检制度。

2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，紧要零部件的检验，各总成组装、调试检验。

3、各检验人员依据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆修理过程检验单》。

4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。

5、对于影响平安行车的零部件，确定要严格把握使用标准，对不符要求的零部件应予以修理或更换，按时通知前台，并帮忙前台向车主做好解释工作。

6、对于新购总成件，必需依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。

7、车辆修理完工，修理人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。

3.汽车修理竣工质量检验制度1、汽车修理竣工质量检验由总检负责。

2、汽车修理竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。

3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB/T18344—20__）要求进行。

首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。

路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关内容记入《车辆修理竣工检验单》和《机动车修理记录》。

4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。

检测合格后，将车辆交付托修方。

文件档案管理制度规定（精选篇5）第一条设立特地的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和平安性。

第二档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应依据类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对比片、光盘、U盘等特别载体的档案须配置密封盒和特地的檀卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺当开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并按时入库并按时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必需严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，按时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要按时进行修补或复制。

文件档案管理制度规定（精选篇6）为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和平安，特订立本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高檀卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并渐渐实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。

进行管理。

五、立卷应依据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的紧要情形，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持干净卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题按时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与平安。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司全部档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

文件档案管理制度规定（精选篇7）1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

认真包括：1）开发方案阶段：方案设计、设计开发方案书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必需符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的精准明确性、合理性负责。

4、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

5、技术文件的编制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

6、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。