会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容，目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化，核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念：会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据，是会计记录的基础，也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类：1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据，它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多，常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的，它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求，记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用：2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据，凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对，可以加强对企业经济业务的监管和管理，有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计，评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确，并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务，确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务，确保凭证清晰、简明，便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制，确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核，确保准确性和合规性。
总之，会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用，它是财务核算的依据，财务报表的基础，企业内部控制的重要组成部分，税务报表和外部审计的依据。
会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义
会计凭证的种类及作用掌握常见会计凭证的使用方法与意义一、引言会计凭证是会计核算的基础，它记录了企业经济业务的发生、变化和结果。
准确了解和掌握会计凭证的种类及其作用，能够帮助会计人员正确记录和处理企业的各项经济业务，保证企业财务信息的真实性和可靠性。
本文将介绍常见的会计凭证种类，并重点探讨其使用方法和意义。
二、会计凭证的种类会计凭证根据不同的会计核算对象可以分为原始凭证和转账凭证两种主要类别。
1. 原始凭证原始凭证是指记录企业经济业务发生情况和凭证支持文件，如销售发票、采购发票、银行对账单等。
它是会计核算的依据，对于每一笔经济业务都必须有相应的原始凭证作为支持。
原始凭证的使用方法包括：填写准确的凭证号码、日期、金额、摘要等信息，附上必要的支持文件，并由相关部门审核、经办人员签字。
2. 转账凭证转账凭证是会计人员在进行分录录制时所使用的凭证。
它反映的是会计核算的结果，即每一笔经济业务对应的借方和贷方。
转账凭证的使用方法包括：根据原始凭证上的凭证号码和摘要进行对应的分录录制，填写准确的科目、金额和方向，并由相关部门审核、经办人员签字。
三、会计凭证的作用会计凭证在会计核算中具有重要的作用，主要包括以下几个方面：1. 记录经济业务会计凭证通过准确记录经济业务的发生情况，确保了会计核算的真实性和准确性。
它是企业财务信息的重要来源，为会计人员提供了分析和决策的依据。
2. 核对账务会计凭证作为原始凭证与分录核算结果之间的桥梁，能够帮助会计人员核对账务的正确性。
通过对照原始凭证和转账凭证，可以及时发现和纠正错误，确保账务的准确性和完整性。
3. 监督审计会计凭证中的凭证号码、日期、金额、摘要等信息是审计工作的重要依据。
审计人员可以通过对会计凭证的审查，了解企业经济业务的真实情况，发现潜在的风险和问题，并提出相应的改进建议。
4. 编制报表会计凭证为编制财务报表提供了基础。
通过对转账凭证的分类、汇总和分析，会计人员可以根据财务报表的要求，编制出反映企业财务状况和经营成果的各类报表，为管理者提供决策参考。
会计学原理第06章-会计凭证
事项，如有应追查清楚。
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。 5．有否违纪收支、弄虚作假等。
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
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（一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构 设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理 组织传递程序。
（二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不 能跨期。
会计凭证的作用及种类
二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 （一）单式记账凭证的填制方法 （二）复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•（1）
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
（2）
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
（3）
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3．原始凭证按凭证用途不同，可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
（1）通知凭证：亦称命令凭证，是在办理某项经济 业务前，要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有：扣款通知单、调入（出）职工 通知单、产品订货单等等。
（2）执行凭证：是详细记载经济业务的具体情况， 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有：发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
（1）收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。
基础会计会计凭证知识点
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
（一）概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
（二）作用。
1. 记录经济业务，提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证，将经济业务如实记录下来，为记账提供可靠的依据。
例如，企业购买原材料，取得发票和入库单等凭证，这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息，会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任，强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章，如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如，在报销差旅费时，出差人员要填写报销单，部门负责人审核签字，财务人员审核后出纳付款，一旦出现问题，可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动，控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核，可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如，审核采购凭证时，查看采购价格是否合理，是否经过正常的招标程序等，从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
（一）原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如：企业仓库管理人员填制的“收料单”，车间领用材料时填制的“领料单”，职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义：在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如：企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”，从运输单位取得的“货运发票”，职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如：某省（市）印制的“发货票”“收据”等，在该省（市）范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是指用于记录企业经济业务的一种会计记录方式，是企业日常会计工作中不可缺少的组成部分。
它是一种基础会计凭证，是财务对账和报表编制的基础。
种类会计凭证种类较多，主要可以分为以下几类：1、记账凭证：用于日常的记账操作，如购进成本、销售成本、支付款项等。
2、结算凭证：用于结算各种费用的凭证，如借款、利息、税款等。
3、汇兑凭证：用于汇兑货币的凭证，如外币兑换人民币。
4、向银行凭证：用于事务性和长期融资，如向银行借款、开立信用证等。
5、总账凭证：用于总账核对，如会计年终结算、资产负债表、现金流量表等。
作用会计凭证记录了企业的经济业务，为企业运营提供了必要的财务信息。
它具有以下几个作用：1、提供准确的财务信息。
会计凭证记录企业每一笔经济业务，可以保证财务信息的准确性，并为之后的财务处理提供重要的数据。
2、构建会计科目。
会计凭证的内容与会计科目相对应，构建起了企业的会计科目体系。
3、编制会计报表。
会计凭证是编制各种财务报表的基础，它能够反映企业的真实经济情况，为财务报表编制提供支持。
4、帮助财务管理。
会计凭证可以反映企业的经济活动，为财务决策和经营管理提供依据，可以获得更好的财务管理效果。
总之，会计凭证是企业财务记录的重要组成部分，它的正常运转可以保证企业财务信息的准确性和完整性，为企业财务报表编制和财务决策提供支持，提高企业的经营效率和财务管理水平。
会计凭证的编制遵循着一定的规则和标准。
在编制凭证时，必须按照一定的程序支付、记录和核对各项费用和收入，因此会计凭证的编制需要高度准确，遵循会计准则，反映实际解决知名品牌。
同时，财务人员必须具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，在编制凭证时做到合理搭配各种科目，使会计凭证更加具有说服力和实用性，为企业决策提供定性和定量依据。
会计凭证的作用非常重要，凭证的正确编制不仅关乎企业财务秩序，也关系到企业的经营成果和财务状况的真实表现。
因此，需要注意以下几点：1、严格按照会计准则的规定编制凭证，不得违反财务规范和监管要求，保证凭证的真实性和准确性。
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的，用作记 账原始依据的会计凭证。
（二）记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的，
用作确定会计分录，据以直接登记账簿的 会计凭证。
（三）原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 （1）凭证的名称（和编号）； （2）填制凭证的日期； （3）接收凭证单位的名称或接收人姓名 （4）填制凭证单位或填制人员姓名 （5）经济业务的内容 （6）经办人员的签名或者盖章 （7）该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
（1）外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字，若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认，必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章，需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证，必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管，不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题，尤其是重大问题时，例 如偷窃、贪污等，会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此，企业必须将会计凭证进行分类、编号，形 成档案资料，妥善保管，不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
第六章 会计凭证
第六章会计凭证一、会计凭证的概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记会计账簿的根据。
任何会计凭证都务必通过有关人员的严格审核并确认无误后，才能作为记账的根据。
*二、会计凭证的意义：1.记录经济业务，提供记账根据。
2.明确经济责任，强化内部操纵3.监督经济活动，操纵经济运行合理的取得、正确的填制与审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点。
注意：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或者证明，如：经济合同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭证。
三、会计凭证的种类按填制程序与用途的为同分为：原始凭证与记账凭证两大类。
原始凭证：是登记账簿的原始根据，是编制记怅凭证的根据，是会计核算的基础。
记账凭证：是登记账簿的直接根据,是记录会计信息，它是会计核算的起点。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念：二、原始凭证的种类：三、原始凭证（1）按照来源不一致，分为外来原始凭证与自制原始凭证外来原始凭证都是一次原始凭证自制原始凭证如：收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等，绝大多数是一次凭证。
（2）按照填制手续及内容不一致：分为一次原始凭证（领料、收料单），累计原始凭证（限额领料单）与汇总原始凭证（差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表）。
（3）按照格式的不一致，分为通用原始凭证（增值税专用发票）与专用原始凭证（仅在单位内部使用的，如：收料单）。
四、原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称；2.填制原始凭证的日期；3.同意原始凭证的单位名称；4.经济业务的内容（含数量、单价与金额）5.填制单位及填制人姓名；6.经办人员的签名或者者盖章；7.凭证附件五、原始凭证的填制要求1.原始凭证的基本要求2. 原始凭证的填制要求：1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备.4.书写要清晰、规范。
5.编写要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
注意：1.大写金额到元或者角为止的，后面写“整”或者“正”字，有分不得写“整”或者“正”字2.原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
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会计凭证概念和种类及作用
会计凭证是指用于记录企业经济业务的一种会计记录方式，是企业日常会计工作中不可缺少的组成部分。
它是一种基础会计凭证，是财务对账和报表编制的基础。
种类
会计凭证种类较多，主要可以分为以下几类：
1、记账凭证：用于日常的记账操作，如购进成本、销售成本、支付款项等。
2、结算凭证：用于结算各种费用的凭证，如借款、利息、税
款等。
3、汇兑凭证：用于汇兑货币的凭证，如外币兑换人民币。
4、向银行凭证：用于事务性和长期融资，如向银行借款、开
立信用证等。
5、总账凭证：用于总账核对，如会计年终结算、资产负债表、现金流量表等。
作用
会计凭证记录了企业的经济业务，为企业运营提供了必要的财务信息。
它具有以下几个作用：
1、提供准确的财务信息。
会计凭证记录企业每一笔经济业务，可以保证财务信息的准确性，并为之后的财务处理提供重要的数据。
2、构建会计科目。
会计凭证的内容与会计科目相对应，构建
起了企业的会计科目体系。
3、编制会计报表。
会计凭证是编制各种财务报表的基础，它
能够反映企业的真实经济情况，为财务报表编制提供支持。
4、帮助财务管理。
会计凭证可以反映企业的经济活动，为财
务决策和经营管理提供依据，可以获得更好的财务管理效果。
总之，会计凭证是企业财务记录的重要组成部分，它的正常运转可以保证企业财务信息的准确性和完整性，为企业财务报表编制和财务决策提供支持，提高企业的经营效率和财务管理水平。
会计凭证的编制遵循着一定的规则和标准。
在编制凭证时，必须按照一定的程序支付、记录和核对各项费用和收入，因此会计凭证的编制需要高度准确，遵循会计准则，反映实际解决知名品牌。
同时，财务人员必须具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，在编制凭证时做到合理搭配各种科目，使会计凭证更加具有说服力和实用性，为企业决策提供定性和定量依据。
会计凭证的作用非常重要，凭证的正确编制不仅关乎企业财务秩序，也关系到企业的经营成果和财务状况的真实表现。
因此，需要注意以下几点：
1、严格按照会计准则的规定编制凭证，不得违反财务规范和
监管要求，保证凭证的真实性和准确性。
2、细心认真，加强会计凭证的核对。
要认真核对各项费用和
收入，核对金额、时间、科目等，避免漏记、错记等错误。
3、合理运用会计科目，确保凭证编制规范合理。
在编制会计
凭证时，科目的选择要合理搭配，识别业务的性质和特点，合理反映业务的经济实质。
4、及时反馈凭证信息，及时对凭证进行分类汇总、备份及档
案归档。
及时将凭证信息反馈给有关部门，以便其在后续经营管理中对凭证进行分析和处理，同时对凭证信息的备份及归档可以方便后续审阅及查阅。
综上所述，会计凭证是企业日常经济业务核算的基础，是财务处理的重要组成部分。
在编制凭证时，需要财务人员具备扎实的专业技能和经验，仔细认真，按照会计准则遵循标准流程，保证凭证的准确性和可靠性。
合理运用会计科目，及时反馈凭证信息，可以提高企业的经济效益和财务管理水平，为企业的可持续发展提供坚实基础。
会计凭证是企业财务管理中的基础性工具，凭证的编制质量直接影响企业财务报表的准确性和可信性。
因此，财务人员需要严格按照会计准则规范凭证的编制，仔细核对各项费用和收入，选择合适的会计科目，及时反馈凭证信息，并进行准确的分类汇总、备份及档案归档。
这些严谨的凭证编制工作可以提高企业的经济效益和财务管理水平，为企业的可持续发展提供坚实基础。
此外，企业需要加强对凭证编制工作的监督和管理，建立健全的内部审核机制，避免失误和欺骗，有效防止虚假账目出现。
同时，企业财务部门可以加强团队建设和人才培养，提高职工的专业素养和综合素质，保证凭证编制人员的技能水平和工作质量。
总之，凭证编制是企业核算工作中非常重要的一项工作。
凭证的质量及时性可以直接影响企业的经济效益和形象，因此企业应该高度重视凭证编制工作，强化凭证管理与监督，推广实用技术和流程，提高凭证编制人员的素质和能力，切实改进凭证编制工作，为企业的发展提供有力的支撑。