考勤管理系统(补充1)

考勤管理系统随着局域网等网络技术的发展，许多原来通过手工登记、录入、整理、储存、统计、汇总的信息管理方式已经不适应信息化社会的要求，需要通过信息化改造来提高信息处理效率。

各企业必须加强自身的的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事务处理的信息化,让信息管理变得更为高效和简洁。

考勤是一个企业最基本的管理内容，是企业对员工工作评定的基本依据。

在实际的管理中需要快速获得每一个工作日的考勤，以便及时向管理者反映员工的出勤、缺勤情况。

为此，本文介绍的考勤管理系统基本实现了企业考勤的智能化管理，提高了考勤管理的效率，每个员工的工作状态能得到及时的反映。

同时，增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度，本文详细讨论了关于考勤管理系统的设计与实现，论文主要完成的工作如下：一、开发背景在知识经济和信息技术迅猛发展的今天,企业的内部管理和运营方式发生了巨大的变化。

越来越多的企业已摒弃了传统的半手工式离散管理,纷纷投入大量的人力物力,引入先进的高集成化管理信息系统,以期提升企业内部管理的信息化和集成度水平。

其中,考勤管理系统的引进,为人力资源管理者在应对企业考勤管理过程中必然会出现的大量考勤信息的录入分析、数据存储、资源共享等难题提供了一系列解决方案,从而大大提高了企业考勤管理的效能并降低运营成本。

二、系统分析（1）需求分析在对系统进行需求分析之前，我们都会对系统进可行性分析，在进行新系统的开发之前，对系统的可行性分析是非常重要的，对新系统的经济、政治以及社会等方面因素，进行深入的调查和研究，在系统实际开发之前，是非常有必要性的，对新系统进行可行性分析可以避免对系统的投资等的判断失误，从而减少系统的风险。

考勤业务主要包括：查看考勤记录，员工考勤签到，高层管理查看员工考勤以及管理员工考勤。

薪资管理业务包括：员工查看薪资，高层管理确认员工薪资，管理员后台查账，系统薪资发放以及调整员工薪资。

请假管理业务包括：用户请假申请，请假审批业务，请假结果查看以及请假信息记录。

报表管理业务包括：报表模板管理，报表数据管理，报表生成管理，报表权限管理以及报表传阅管理。

系统后台管理包括：权限管理，安全管理，运行日志管理以及用户管理。

此次所做的考勤系统大部分实现了上述功能，还有一部分未得以实现。

万考勤管理具有涉及人员广泛(全员参与)、排班请假需要上下及时沟通(及时性)、管理具有明确的权限划分(分工明确)等特点,企业现在的情况是人员众多,办公分散,传统客户/服务器(C/S)方式的考勤系统由于具有不可改变的固有缺点,显得不能适应。

只有B/S结构的考勤系统,其占有优势的是异地浏览和信息采集的灵活性,任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,无需安装任何客户端程序,就可以成为B/S系统的终端,因而B/S结构考勤系统成为大的集团企业不二的选择。

（2）设计目的传统的考勤方式采用月底手工录入,面对庞大的信息量,该方式现主要存在以下弊端:①浪费人力、效率低下;②考勤结果反映速度慢,主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;③难避免考勤中的弄虚作假现象。

一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司大量工资流失;④由于考勤数据的不准确,公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性;⑤考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。

因此,人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。

建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

通过考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司带来巨大的经济效益:①考勤管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象;②考勤年报、月报自动统计;③为领导、各级管理人员、普通员工提供考勤情况、当班情况查询;④请销假及加班等特殊考勤的网上审批功能,实现考勤管理无纸化;⑤职工月考勤表以EXCEL表方式导入公司的人力资源管理系统,免去各科站手工记录日、人力资源部门手工输入的工作。

（3）设计任务本系统的用户主要有两种，一种是考勤管理人员，一种是被考勤的员工。

1．对于考勤管理人员而言，从登陆界面进入系统，在登陆界面输入用户名和密码，通过身份验证后，才可以进入系统的首页。

如果未能通过系统的身份验证，系统会自动给出登陆错误的提示信息。

2．通过身份验证的考勤管理人员进入系统的首页。

在首页中可以通过员工编号、考勤年度和考勤月度的不同条件对员工的考勤记录进行查询。

3．考勤管理人员能够选择员工编码、员工姓名、员工职位和员工所属部门的条件对员工信息进行查询。

同时，也可以将新员工的信息进行添加和对选择的员工的信息进行修改。

4．考勤管理员可以根据需要，添加新的部门信息和修改原来的部门信息。

5．考勤管理员能够添加新的职位信息并对该职位的上下班打卡时间进行设置。

同样的，也可以对职位信息进行修改操作。

6．考勤管理员也可以随时更新自己的登陆密码。

7 .对于普通员工来说，也必须从登陆界面进入系统，在登陆页面输入用户名和密码，通过身份验证后，才可以从登陆界面进入系统的首页。

如果未能通过系统的身份验证，系统自动给出登陆错误的提示信息。

8. 员工在上班和下班时通过本系统进行打卡考勤。

9．员工可以修改自己的登陆密码。

详细的考勤管理用例图如下图所示：图2．1考勤管理用例图（4）设计内容与步骤在软、硬件方面对系统的需求,软件要求易学,容易掌握,可以很简单方便的管理各种信息。

硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的企业情况。

具体的开发工具选择了 3.5和sql server 2005数据库。

系统功能模块设计:考勤管理系统分为：查询考勤信息、上班打卡、下班打卡3个功能模块;员工管理模块分为：添加员工信息、修改员工信息、员工信息管理3个功能模块；系统设置模块分为：删除部门信息、管理部门信息、职位信息管理、更新职位信息、更改密码5个功能模块；实体类模块分为：考勤实体、部门信息、学历信息、员工信息、系统日志、职位信息6个模块；（5）测试与评价经过测试,该应用程序能够较好的实现上班时间的设定;能够提供员工出入单位的情况记录;能够提供请假、加班和出差情况的记录,并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能;能够在每个月底进行整个月的出勤情况统计;能够拥有一定的安全性、协调性和完整性。

三、系统模块设计3、1系统设计的原则从本系统的总体规划目标来看，系统应该具备开放性好、实用性强、操作性强等原则，具体遵循以下的设计原则。

(1)实用性和先进性。

系统开发过程中，应当采用先进成熟框架技术，即系统采用的技术要能够满足系统的需求，又要能够满足业务的需求。

并且，所使用的技术要在以后的相当长的时间内是比较先进的，不能被淘汰。

系统需要有良好的可扩展性等。

(2)安全可靠性。

系统必须安全可靠性，这个要求是保证系统能够长期稳定的运行，尤其是在现代的网络环境中。

(3)灵活性与可扩展性。

随着时间不断推移，用户需求可能会变更，可能会对系统增加新的功能模块以及对系统现有功能进行调整升级等，所以，系统必须能进行可扩展。

3、2系统的模块划分根据上述的系统需求分析，我们对本系统的模块进行划分。

我们将系统划分为5大模块：数据库管理模块、实体类模块、考勤管理模块、员工管理模块和系统设置模块。

各模块所包含的文件及其功能如下表：3.3系统功能设计和实现3.3.1考勤管理模块考勤管理模块是为了便捷的管理员工的出勤情况，并在数据库生成记录。

本系统的设计，经研究决定，采用打卡考勤方案。

方案的核心设计流程包括为每位员工编号并发放相应的带有照片的磁卡。

员工在上班时，把卡放在入口处扫描，系统通过分析其卡号，与数据库中的卡号进行严格对照，在发现确认之后，系统才会提醒考勤成功。

关键是系统怎样进行辨认并记录考勤结果，数据库中，首先的准备工作就是卡号及员工信息的存储。

验证时，如果系统确认人卡一致，就会很快统计出时间，这个时间如果超过上班时间，则系统判断为迟到，不超过上班时间，才判断为按时上班。

在确认后便会捕捉其上班时间并进行辨认，如果是八点前，算是按时上班，八点之后，算迟到。

这个方案的最大好处是，指纹验证独一无二，保证考勤数据的完全科学规范，保证企业管理的科学严谨性。

考勤签到能够查看到当月记录，具体到天数，查询考勤情况，哪一天迟到了，哪一天按时上班了，迟到了多少小时多少分，还可以查询薪资的多少，不管是哪一天，都能查本月工作截止到目前为止所统计出的最新考勤情况，还有在公司某阶段，不同部门不同职位的考勤状况，都能查看的到，但是这些排列出来的同时，本月信息还会单独出现一次，根据用户的使用频率，起到突出便捷的作用。

也就是自从开始用系统统计数据以来所有数据。

查看考勤签到信息流程图如下所示：考勤评测是对员工的日常考勤工作进行评价和总结的工作。

在考勤评测过程中，首先是负责考勤的人员对员工的考勤记录进行查询，员工考勤记录是员工考勤评测的主要依据，但是考勤人员还需要更加员工其他的信息，比如员工的绩效信息，请假信息等，对员工进行评测。

评测结果需要通过系统公示出来，当员工对评测结果有异议，可以申请再一次评测，在第二次评测中，如果发现评测有误，则可以对评测结果进行修改。

员工考勤评测的流程图如下所示：图4．5员工考勤评测流程在对员工考勤策略设计、员工考勤查询流程以及员工考勤评测流程的基础上，我们对员工考勤管理模块的类图进行了详细的设计工作，如下所示，是本文员工考勤系统中考勤管理的类图：3.3.2系统管理模块系统管理功能模块是每个信息管理系统所必须实现的功能模块，其中的主要功能是系统管理员通过系统管理功能模块对系统进行日常管理。

系统的日常管理主要包括系统用户管理、系统权限管理、系统维护以及系统的日常运行Et 志管理等方面。

其中，系统的信息管理与维护功能模块的主要业务流程图如下所示：图4．15用户验证功能流程图(1)系统管理员登录系统；(2)对系统管理员身份进行验证：(3)对系统信息进行维护管理；(4)提出系统。

信息管理与维护功能中，包含系统的用户管理模块，系统设备的信息管理模块，系统的角色与权限管理模块和系统参数管理模块，在用户权限验证功能流程图的基础上，我们对系统权限验证功能模块的主要类图进行了设计，详细类图如下图所示：图4．16用户身份验证模块实现的类图如上图的用户身份验证模块实现的类图所示，在用户身份验证模块中，主要的类图有终端验证信息输入类、服务器验证类、系统用户类、用户接口以及服务器数据库。

详细情况如上图所示。

数据库设计设计数据库的主要结构，是实现系统功能的重要步骤之一。

在分析过后，我们获知员工信息表中的主要属性字段组成为员工编号、员工姓名、所属部门、所属公司。