第3章版式设置技巧 1

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Word页面设置与版式调整技巧

Word页面设置与版式调整技巧第一章：页面设置基础页面设置是指调整页面的尺寸、方向、页边距等参数，以适应不同的需求和打印要求。

在Word中，我们可以通过以下步骤进行页面设置。

1. 打开Word文档，点击页面布局选项卡。

2. 在页面布局选项卡中，选择页面设置，可以看到页面大小、方向、页边距等选项。

3. 页面大小：可以根据需要选择标准尺寸，如A4、Letter，或者自定义尺寸。

4. 页面方向：可以选择纵向或横向，以适应不同文档排版需求。

5. 页边距：通过调整上、下、左、右四个方向的边距大小来控制页边距。

6. 调整完毕后，点击确定即可应用页面设置。

第二章：页眉页脚设置页眉和页脚是文档中显示在页面顶部和底部的重要内容，常用于添加标题、页码、日期等信息。

在Word中，通过以下步骤来设置页眉页脚。

1. 点击插入选项卡，找到页眉页脚选项。

2. 在页眉页脚选项中，可以选择不同的页眉页脚模板，或者自定义添加内容。

3. 在页眉或页脚中，可以插入文本框，添加标题、作者等信息。

4. 在页眉或页脚中，可以插入字段，如页码、日期，自动更新内容。

5. 设置完毕后，点击关闭页眉页脚按钮即可应用设置。

第三章：段落样式调整段落样式是指调整文本内容的格式，包括缩进、行距、对齐方式等。

在Word中，通过以下步骤来调整段落样式。

1. 选中需要调整样式的文本内容。

2. 在开始选项卡，可以看到段落设置相关选项。

3. 缩进：通过增加或减少左缩进和右缩进值，调整段落的缩进效果。

4. 行距：通过选择默认行距，或者自定义行距值，调整段落的行间距。

5. 对齐方式：选择左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐，调整段落的对齐方式。

6. 在段落样式选项中，还可以选择编号或项目符号，对文本进行有序或无序的列表显示。

第四章：页面分栏设置页面分栏是指将页面分割成多栏显示，常用于报纸、杂志等排版需要。

在Word中，可以通过以下步骤进行页面分栏设置。

1. 选中需要设置分栏的内容。

Word文档模板设计技巧

Word文档模板设计技巧第一章：Word文档模板的基本设计原则在进行Word文档模板设计时，需要遵循一些基本的设计原则，以确保模板的易用性和美观性。

1.1 简洁而清晰的布局一个好的模板应该具有简洁而清晰的布局，使用户可以轻松地找到所需的信息。

避免过多的文字或图片堆砌，保持内容的重要性。

1.2 统一而可扩展的样式为了提高文档的一致性和可扩展性，建议为不同的文档元素（标题、正文、注释等）定义统一的样式。

通过使用样式，可以轻松修改整个文档的外观和排版。

1.3 使用合适的字体和颜色选择合适的字体和颜色可以增强文档的可读性和视觉吸引力。

建议使用易读的字体，并搭配合适的颜色，使文档更加专业和引人注目。

第二章：Word文档模板设计的具体技巧在进行Word文档模板设计时，还可以采用一些具体的技巧，以进一步提升模板的质量和效果。

2.1 合理使用页眉和页脚页眉和页脚是文档模板中常用的元素，可以用来放置公司logo、版权信息、页码等。

但是要注意不要过于拥挤，保持整体的平衡和美观。

2.2 使用自动编号和目录为了使文档结构更加清晰，可以使用自动编号功能为标题和章节进行编号，并自动生成目录。

这样可以方便读者查找和导航文档内容。

2.3 插入合适的图表和表格图表和表格可以帮助读者更直观地理解文档中的数据和信息，提高文档的可读性。

选择合适的图表和表格类型，并注意调整宽度和高度，以适应文档的页面。

2.4 利用样式和主题Word提供了多种样式和主题供选择，可以轻松修改文档的外观和样式。

可以根据需求选择合适的样式和主题，并灵活运用，使文档呈现出专业的风格。

第三章：Word模板的进一步个性化定制为了使Word文档模板更符合个性化需求，可以进一步对模板进行定制。

3.1 添加水印和背景通过添加水印和背景，可以增强文档的辨识度和专业性。

可以添加文字水印、图片水印或者设置背景颜色等，以使文档更加独特和专业。

3.2 使用自定义的样式和字体除了Word自带的样式和字体，还可以使用自定义的样式和字体，以满足个性化的设计需求。

Word文档格式调整技巧大揭秘

Word文档格式调整技巧大揭秘Chapter 1：页边距和纸张大小调整技巧在进行文档编辑时，我们有时需要调整页面的大小和页边距，来满足不同的需求。

Word提供了简单易用的调整功能。

首先，点击页面布局选项卡中的“页边距”按钮，可以选择预设的页边距样式，如窄边距、宽边距等。

若要自定义页边距，可以点击“自定义边距”选项，进一步调整上下左右的边距数值，从而满足特定的排版需求。

另外，我们还可以调整纸张大小。

点击页面布局选项卡中的“纸张大小”按钮，可以选择预设的纸张尺寸，如A4、A5等。

如果需要自定义纸张大小，可点击“其他纸张”，然后在对话框中输入特定的宽度和高度数值。

Chapter 2：段落格式调整技巧在Word中，段落的格式调整对于整个文档的排版非常重要。

以下是一些常用的段落格式调整技巧。

首先，我们可以通过调整行间距来改变段落的样式。

在“段落”分组下的“段落”对话框中，点击“间距”选项卡，选择不同的行间距样式，如单倍行距、1.5倍行距等。

如果需要自定义行间距，可以在“行距”下方的输入框中输入特定数值。

其次，我们可以调整段落的对齐方式。

在“段落”对话框的“对齐”选项卡中，可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等不同对齐方式。

根据实际需要，选择合适的对齐方式来优化文档排版效果。

此外，我们还可以通过调整首行缩进和左侧缩进来改变段落的样式。

在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，可以设置首行缩进的数值，以及左侧缩进的数值。

通过微调这些数值，可以让段落在页面上的呈现更加清晰和美观。

Chapter 3：文字和字体格式调整技巧Word提供了丰富的文字和字体格式调整功能，可使文档内容更加醒目和易读。

首先，我们可以调整文字的字号和字体。

在“开始”选项卡的字体分组中，可以选择不同的字号和字体样式，从而改变文字的大小和外观。

如果需要进一步自定义字号和字体，可点击字号和字体下拉箭头，打开字号和字体对话框，选择合适的数值和样式。

如何使用Word进行文档排版和格式设置

如何使用Word进行文档排版和格式设置第一章：Word文档排版基础在进行文档排版之前，我们需要了解一些基本的Word操作。

首先，在打开Word文档后，我们可以在页面上进行一些基础设置，如页面大小、边距和页面方向等。

选择适合的页面设置可以为后续的文档排版工作奠定良好的基础。

接下来，我们可以使用各种字体样式进行文本编辑。

Word提供了多种字体和字号供我们选择，并且还可以自定义字体的颜色和背景色。

此外，还可以对文字进行加粗、倾斜、下划线等格式设置。

第二章：段落和对齐方式设置在进行文档排版时，段落和对齐方式的设置非常重要。

我们可以通过设置段落的首行缩进、行间距和段前段后间距等方式使文档更加美观。

此外，还可以使用多级标题对文档进行分级，使得整篇文档的结构更加清晰。

对齐方式的选择也是一个关键因素。

Word提供了居左、居中、居右和两端对齐四种对齐方式供我们选择。

根据文档的需求和整体排版风格，我们可以选择合适的对齐方式。

此外，还可以通过调整行距和字间距来进一步优化文本的排版效果。

第三章：页眉页脚和页码设置在一份规范的文档中，页眉、页脚和页码的设置非常重要。

通过设置页眉，我们可以在每一页的顶部添加标题、公司标志或其他重要信息；通过设置页脚，我们可以在每一页的底部添加页码、日期或其他额外信息。

Word提供了丰富的页眉页脚和页码设置选项。

我们可以选择不同的页眉页脚样式，并自定义其内容和位置。

同时，我们还可以设置不同的页码格式，如阿拉伯数字、罗马数字、小写字母等，并灵活控制其显示位置。

第四章：表格和图表的排版在处理大量数据时，使用表格和图表可以让文档更加直观和易读。

Word提供了强大的表格和图表功能，可以轻松创建和编辑。

在创建表格时，我们可以选择表格的行列数目，并根据实际需求进行合并单元格或拆分单元格的操作。

同时，还可以调整表格的样式、边框粗细和背景色。

对于图表的排版，我们可以选择不同的图表类型，如饼图、柱状图、折线图等，并根据实际需求设置图表的标题、图例和数据系列等。

小白也会用的Word排版技巧

小白也会用的Word排版技巧第一章：页面设置和页眉页脚在使用Word进行排版时，合理的页面设置是非常重要的。

在“布局”选项卡中，可以设置页面的大小、边距以及纸张方向。

首先，在“页面设置”中选择适合需要的纸张大小。

常用的纸张大小有A4、A5等，也可以选择自定义大小。

接下来，设置页面边距。

合理的边距设置可以让文档看起来更加美观。

默认情况下，Word会有一定的边距，但根据需要可以进行调整。

边距设置可以在“页面布局”选项卡的“边距”中进行调整。

此外，页眉和页脚是Word排版中的一个重要部分。

可以在“插入”选项卡的“页眉”或“页脚”中插入页眉或页脚，并且可以自定义内容。

例如，可以插入页码、日期、作者等信息。

设置页面数字编号或者页眉页脚可以使文档整体看起来更加专业。

第二章：章节标题和目录在撰写长篇文档时，通常需要使用章节标题进行分章节管理。

在Word中，可以使用“样式”选项为章节标题设置格式。

在“开始”选项卡的“样式”中，可以选择合适的“标题”样式。

一般来说，Word提供了从“标题1”到“标题9”的不同级别的标题样式。

根据需要选择合适的级别，并进行相应的设置。

在设置好章节标题后，可以方便地生成目录。

在需要插入目录的地方，使用“插入”选项卡中的“目录”可以自动生成目录。

此外，还可以进行更多的样式设置，调整目录的格式。

生成目录后，如果文档内容发生了变化，可以通过刷新目录来更新目录内容。

只需要在目录上右键点击，选择“更新字段”即可。

第三章：段落格式和行间距排版中的段落格式和行间距设置也是非常重要的。

在Word中，可以通过“段落”选项卡进行设置。

对于段落的格式，可以设置对齐方式（如左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐等）、缩进、行距等。

合理的段落格式设置可以使文档整体看起来更加清晰、整洁。

行间距设置是调整文本行之间的距离。

可以选择单倍、1.5倍、两倍等行距，也可以选择自定义行距。

根据需要合理设置行间距可以使文档更加易读。

掌握Word中的文档排版技巧

掌握Word中的文档排版技巧在现代社会中，文档排版技巧是每个专业人士都必须掌握的基本技能之一。

Word作为最常用的文档编辑工具，其强大的排版功能为用户提供了许多方便快捷的操作。

本文将介绍一些在Word中掌握的文档排版技巧，以帮助读者更好地利用这一工具。

第一章：页面设置与布局页面设置与布局对文档排版有着至关重要的作用。

在Word中，我们可以通过点击页面布局选项卡来设置页面的大小、方向和边距等。

例如，如果我们要设置横向页面，只需在“页面布局”选项卡中选择“页面设置”，然后在“页面边距”选项中选择“横向”。

除了页面设置，我们还可以通过使用分栏来优化文档布局。

在Word中，我们可以将文档分为多栏，以便更好地组织信息。

只需在“页面布局”选项卡中点击“分栏”按钮，然后选择所需的栏数即可。

第二章：标题与标题样式在Word中，为文档添加标题可以提高文档的可读性和结构性。

我们可以通过选择不同级别的标题样式，快速为文档添加标题。

只需在开始选项卡中选择所需的标题级别，然后输入标题内容即可。

如果Word提供的默认标题样式不满足需求，我们还可以自定义标题样式。

在“开始”选项卡的样式组中，点击“样式”下拉菜单中的“管理样式”，然后在弹出的对话框中点击“新建样式”来创建自定义的标题样式。

第三章：段落与对齐方式正确的段落设置和对齐方式能够让文档更加专业和易读。

在Word中，我们可以通过调整段落的缩进和行间距来实现。

只需在“开始”选项卡的段落组中选择“段落对话框”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

另外，对齐方式也是排版中需要注意的一点。

我们可以选择左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐，来使文档的排版更加美观。

只需在“开始”选项卡的段落组中选择相应的对齐方式即可。

第四章：文本格式化与字号设置文本的格式化和字号设置对于文档的可读性和视觉效果至关重要。

在Word中，我们可以通过点击“开始”选项卡的字体组来实现。

通过选择合适的字体、加粗、倾斜、下划线等样式，可以使文本内容更加突出。

Word文档的排版技巧

Word文档的排版技巧章节一：垂直对齐与行间距的调整在Word文档中，垂直对齐和行间距的设置可以大大改善文档的可读性和美观度。

垂直对齐可确保文本在页面上垂直居中，行间距的调整则关乎行与行之间的间隔。

1. 垂直对齐：将光标放置在需要修改的文本段落上，通过“段落”菜单中的“对齐”选项，选择垂直对齐方式，如顶端对齐、居中对齐或底端对齐。

2. 行间距：使用“段落”菜单中的“行间距”选项来调整行间距。

可以选择固定值、多倍行距或自定义行距，并且还可以设置具体数值。

章节二：标题的样式设计有效的标题样式设计能够提升文档的结构性和逻辑性，使读者更容易理解文档的层次结构。

1. 使用多级标题：通过选择“开始”菜单中的“标题1”，“标题2”等样式，将不同级别的标题应用到文档中。

这样做不仅可以使标题在逻辑上连接起来，还可以方便地生成目录和导航。

2. 调整标题样式：通过右键单击标题，在弹出的菜单中选择“修改样式”来调整标题的字体、大小、颜色等样式，使其与文档整体风格保持一致。

章节三：页眉与页脚的设计页眉和页脚是Word文档中的常用元素，用于在每个页面上显示统一的信息，如文档标题、作者、页码等。

1. 设计页眉和页脚：使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”选项来添加页眉和页脚。

可以选择预设的样式，也可以自定义设计。

2. 设置不同页面的页眉和页脚：在某些情况下，可能需要在不同页面上显示不同的页眉和页脚。

可以通过“布局”菜单中的“不同的奇偶页”或“不同的首页”选项来实现这一点。

章节四：表格的优化排版在Word文档中使用表格可以使数据组织更加清晰和易读，但有时不注意表格的优化排版可能导致格式混乱。

1. 调整表格大小：选中表格后，通过拖动表格边缘或使用缩放按钮来调整表格的大小。

也可以通过表格属性中的“自动调整”选项来自适应内容。

2. 设置表头和标题：应确保表格的标题和表头清晰可见，可以使用“表格工具”选项卡中的“表头行”和“首行”选项来设置。

Word格式排版技巧

Word格式排版技巧第一章：页面设置与文档结构在进行Word文档的格式排版时，首先需要进行页面设置和规划文档结构。

合理的页面设置可以使文档整体更加美观和易读，而清晰的文档结构则能让读者更好地获取信息。

1. 页面设置在Word中，通过“页面布局”选项可以对页面设置进行调整。

合理的页面边距、页眉页脚的添加和页面方向的选择都可以根据需求来进行调整。

此外，还可以使用分栏功能来实现多栏排版。

2. 文档结构一个清晰的文档结构能够使读者更好地理解文章的逻辑关系。

可以通过使用标题样式来进行层级结构的建立，使得不同层级的标题在文档中具有统一的样式和标识，便于读者浏览和导航。

第二章：字体与段落设置字体和段落的设置是Word文档排版中的重要环节。

通过合适的字体选择、字号和粗细调整，以及段落间距和对齐方式的设定，能够使文档更加美观和易读。

1. 字体设置合理选择字体对于文档的视觉效果至关重要。

中文文档通常选择宋体或仿宋作为正文字体，英文文档可以选择Arial或Times New Roman等字体。

注意字体的大小，过小会使阅读困难，过大则会占用过多篇幅。

2. 段落设置段落的设置直接影响文档的版面效果。

合适的段前段后距离、行间距和对齐方式可以使文档整体看上去更加整洁和统一。

可以使用Word中的“段落”选项卡进行相应设置。

第三章：标题与目录制作标题和目录是长篇文档或报告中常见的组成部分，能够帮助读者快速定位所需内容。

1. 标题设置通过使用标题样式可以为章节标题或子标题设置统一的样式和编号。

可通过“样式”选项卡中的“标题”样式进行设置，并利用“多级列表”功能来进行层级编号。

2. 目录制作利用Word的“目录”功能可以自动生成目录，并自动更新页码和标题。

选择合适的目录样式，可根据需要设置目录的深度和样式，以及是否包含标题的摘要。

第四章：图表与图像插入在许多文档中，插入图表和图像是必不可少的。

合适的图表和图像可以更好地展示数据和丰富文档内容。

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第3章版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。

页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。

文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。

如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。

正文虚框如12×6 cm宽×高（厘米）自定义大小页面大小正文虚框左页边距上页边距下页边距页脚页眉页眉距离页脚距离正文图3.1 区分版式的各项具体情况在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。

另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。

3.1 版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。

当页边距是页面四周的空白区域。

也就是正文与页边界的矩离。

当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。

通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。

但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。

3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。

利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。

要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2所示的对话框。

图3.2 【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。

若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。

在【应用于】列表框中，单击【所选文字】。

Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。

如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。

3.1.2 使用鼠标设置页边距使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。

（1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。

如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺；如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】|【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。

（2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了。

如图3.3所示，可以拖动右边距和上边距来设置页边距。

图3.3 拖动右边距和上边距快速设置页边距3.1.3 显示绘图网格如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格。

如图3.4所示。

图3.4 显示绘图网格图文并茂的文档可以更加引人入胜。

为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理，常常需要对文档中的图形进行编排，修改其位置和尺寸。

但是当用户修改图形的位置和尺寸时，会发现图形位置和大小的变化是不连续的，加上受页面和版式的限制，图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果。

使用网格能够更精确地定位一个图形对象。

虽然打印时屏幕上并没有显示网格，但在过多或者绘制图形对象时，Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。

如果暂时不用网格设置，可在拖动或者绘制图像时按住Alt键。

在文档中显示网格的方法是，在【页面设置】对话框中，单击【文档网格】标签，切换到【绘图网格】选项卡后，单击【绘图网格】按钮，或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮。

从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项，即可打开如图3.5所示的【绘图网格】对话框。

图3.5 【绘图网格】对话框（1）选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框，如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线，则可以选中【水平间距】复选框。

然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮，选择网格间隔的字符间距。

（2）在【水平间距】框中，设置左右网格线之间的距离；在【垂直间距】框中，设置上下网格线之间的距离。

（3）清除【使用页边距】复选框，然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标。

（4）图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之间。

为方便对图形的微量调整，一般是输入较小的数值，如0.2、0.1甚至最小值0.05。

这样，再进行图形的调整时，就很容易控制位置的移动和尺寸大小的缩放了。

3.1.4 在文档中使用行号在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。

比如许多英文教材就使用行号。

添加了行号之后，文档能够自动给行计数，计数包括文档的每一行文本，但不包括表格、页眉:或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。

另外，用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行，如标题或空行等。

添加了行号一般显在左边的页边距中，如果是分栏的文档，则行号显示在各栏的左侧。

添加行号的方法是：（1）分别选择【文件】|【页面设置】菜单命令。

（2）在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。

（3）单击【行号】按钮，可以打开【行号】如图3.6所示的对话框。

（4）选中【添加行号】复选框，再定义所需的行号样式：在【起始编号】微调框中输入或者选择第1行的编号，可以是任意一个自然数，如果不输入，则默认使用从1开始，并使用【连续编号】。

在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。

默认距离为【自动】，是0.25 英寸（新闻稿样式分栏中为0.13 英寸）。

【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号，如输入数为“5”，则第1次出现行号为5，第2次出现行号为10。

在这果一般应输入的数值为“1”，让段落中的每一行都出现行号。

在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号，有三种编号方式，【每页重新编号】、【每节重新编号】、【连续编号】，可以选择其中一种方式进行编号。

（5）单击【确定】按钮。

可实行对文档进行编号，编号后效果如图3.7所示。

图3.6 添加行号图3.7 添加行号的效果使用上面的方法添加行号之后，就会得到通篇所有页面都有行号的文档。

如果想取消行号，可以再次打开该对话框，然后取消【添加行号】复选框即可；如果想取消某些段落的行号，可以切换到页面视图，选择不需要编排行号的一个或多个段落。

分别选择【格式】、【段落】菜单命令，在【换行和分页】选项卡中，选中【取消行号】选项，最后单击【确定】按钮。

就可以取消的特定段落的行号。

如果要在长篇文档里用行号，就可以创建一个特别的样式——如命名为“选文”的样式，在编辑样式的时候，只需把该样式的加上或取消行号，那么使用了这种样式就可带或不带行号了。

3.1.5 添加“艺术”页面边框在Word中，如果要在文档中每页都出现边框效果，除了可以用线型边框外，还可以设置多种“艺术性”页面边框，无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。

（1）单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮。

打开【页面和边框】对话框。

（2）单击【页面边框】选项卡。

可以打开如图3.8所示的对话框。

（3）在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项，选择【方框】项。

（4）在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式。

也可以选择的线型边框样式。

在【宽度】下拉列表框中调整边框的宽度。

（5）单击【选项】按钮，可以设定其它边距和位置的设置，如图3.9所示。

（只有在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时，才能使用此按钮）。

图3.8 【页面边框】选项卡图3.9 页面边框选项对话框【边距】选项组：用来输入【上】、【下】、【左】、【右】边距与文字之间的距离。

对于页面边框，可单击【度量依据】框中的【文字】项，使此设置与页边距有效。

【度量依据】：选择【文字】选项，使页面边框的内部边框位置与页边距有效。

选择【页边】选项，使页面边框的外部边框位置与页边距有效。

【选项】：只有选择【文字】选项后，才可以使用此区域的选项，可以设置页面边框的项目有：【段落和表格的边框与页面边框对齐】（选中此复选框可消除相邻边框间的空白区域。

只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度（10.5 磅）时，Word 才会将其对齐）；【总在前面显示】（将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的上面）；【环绕页眉】（将页眉包含在页面边框之内。

如果希望页面边框不包括页眉，可清除此复选框）；【环绕页脚】（将页脚置于页面边框之内。

如果希望将页脚置于页面边框之外，可清除此复选框。

（6）最后连续单击【确定】按钮，最后得到的的效果如图3.10所示。

图3.10 添加页面边框的效果3.1.6 设置文档的默认版式在使用Word的过程中，每新建一个文档，都会以当前Word模板为基础来创建，而新建的这个文档所使用的模板默认版式，使用默认版式的纸张大小是“A4—21.0×29.7cm”；页边距是“上、下2.54cm如果用户在排版过程中，要经常使用以的纸张大小、每页字数39行×38字等的版式心，就可以在【版式设置】对话框各选项卡中设置相应数值，然后单击【默认】按钮，会打开如图3.11所示的更改默认设置提示框，单击该对话框中的【是】按钮，新的默认设置将保存在该文档基于的模板中，此后每一个基于该模板的新建文档将自动使用上面要求的页边距设置。

图3.11 更改默认设置3.1.7 更改部分文档的页边距如果文档是横向的，又要更改部分文档的边距，则要先选择该文本，然后【版式设置】各个选项卡中设置所需的边距和其它设置。

在【应用于】选项组中，选择【所选文字】项。

Word就自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。